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Monday x ClickUp: qual sua equipe deve escolher em 2026?

O monday.com se posiciona como um espaço de trabalho com IA para pessoas e agentes, enquanto o ClickUp é um espaço de trabalho convergente com IA. Ambos oferecem agentes de IA, anotadores de reuniões e assistentes; portanto, a IA é um fator importante na escolha entre o monday e o ClickUp em 2026.

Em termos de avaliações, as ferramentas estão bem próximas uma da outra. Na comparação do G2, o monday.com obtém nota 9,1 em 10 em facilidade de uso, contra 8,5 do ClickUp, e lidera em facilidade de configuração, com 8,8 contra 8,2.

A diferença está na estrutura e no custo. O monday.com oferece produtos separados para gerenciamento de tarefas, CRM, desenvolvimento e atendimento, e mede o uso da IA por meio de créditos. O ClickUp reúne tarefas, documentos, chat e superagentes em um único espaço de trabalho. Seu preço para a IA depende dos planos disponíveis para o seu espaço de trabalho.

Este guia aborda considerações sobre preços, recursos de IA, migração e quais fluxos de trabalho cada ferramenta é mais adequada.

Resposta curta: Escolha o monday.com se o seu trabalho se adequar a quadros visuais e você quiser que os colegas atualizem status e datas sem precisar gerenciar uma hierarquia mais ampla, ou se também quiser o CRM do monday. Escolha o ClickUp se você quiser tarefas, documentos, chat e agentes de IA em um só lugar, precisar de hierarquia e relatórios entre projetos e estiver preparado para configurar essa estrutura de acordo com a sua equipe.

Se você acabar pagando por uma ferramenta de gerenciamento de projetos, além do Slack, do Google Docs e de uma assinatura separada de IA, a questão mais importante é onde fica o contexto do seu trabalho.

ClickUp x Monday.com: uma visão geral

Dimensãomonday.comClickUp
A melhor opçãoEquipes que preferem quadros visuais para coordenar tarefas, responsáveis e prazosEquipes que gerenciam vários projetos e querem tarefas, documentos, chat e IA em um só lugar
Estrutura de trabalhoQuadros organizados em grupos, itens, subitens e colunas configuráveisEspaços, pastas opcionais, listas, tarefas e subtarefas
Documentos e comunicaçãoDocumentos de trabalho integrados, atualizações de itens e integrações com ferramentas externas de chatDocumentos e chat integrados junto com as tarefas do projeto
Recursos de IASidekick, agentes, o criador de aplicativos Vibe, colunas com inteligência artificial e notas de reuniõesBrain², Super Agents, AI Fields, notas de reuniões e Artifacts
Contexto de IAConteúdo da conta e ferramentas conectadas, dependendo do acesso configuradoTarefas, documentos, chat e ferramentas conectadas, sujeitas a permissões e à configuração do agente
Relatórios entre projetosOs painéis combinam quadros; os recursos de portfólio dependem do planoAs Visualizações e os Painéis reúnem o trabalho em toda a hierarquia, sujeito a limites de acesso e do plano
Custos a serem verificadosPacotes de licenças, níveis de recursos, uso de IA e produtos separados, como o Monday CRMAssinatura do Workspace, cotas de recursos e de IA, além de quaisquer ferramentas externas que você utilize
Principal ponto de equilíbrioUma configuração focada no quadro ainda pode exigir ferramentas separadas para conversas ou fluxos de trabalho especializadosUm espaço de trabalho mais abrangente exige decisões sobre hierarquia, permissões e como a equipe irá utilizá-lo

Como avaliamos softwares no ClickUp

Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e independente de fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações se baseiam no valor real do produto.

Aqui está um resumo detalhado de como avaliamos softwares na ClickUp.

Qual é a diferença entre o monday.com e o ClickUp?

O monday.com organiza o trabalho em quadros: cada linha é um item, cada coluna contém um status, data, pessoa ou número, e os grupos dividem o quadro em seções. O ClickUp organiza o trabalho em uma hierarquia: Espaço de Trabalho, Espaços, Pastas, Listas e, por fim, tarefas e subtarefas.

Ambos se enquadram na ampla categoria de softwares de gerenciamento de trabalho, mas os modelos mudam a forma como você vê o trabalho nos diferentes projetos.

Na prática, o monday.com parece um conjunto de planilhas muito boas que se comunicam entre si. O ClickUp parece um sistema operacional único, no qual um gerente pode abrir um “Espaço” e visualizar todos os projetos dos clientes de uma só vez. Os quadros são mais fáceis de entender, e as hierarquias permitem a geração de relatórios mais rapidamente depois de criadas.

Antes de comparar os recursos, avalie onde seu trabalho está armazenado

Um agente de IA precisa ter acesso às informações por trás do trabalho; portanto, uma questão importante nessa comparação é onde as decisões da sua equipe são realmente tomadas. Listas de verificação de recursos podem deixar de considerar se a IA pela qual você está pagando é capaz de acessar essas decisões.

Em um artigo da HBR de 2022 sobre como os funcionários alternam entre aplicativos, Rohan Narayana Murty, Sandeep Dadlani e Rajath B. Das descreveram como a alternância constante afeta as funções das pessoas:

Uma parte considerável do trabalho deles consiste em atuar como um elo de ligação entre aplicativos distintos

Uma parte considerável do trabalho deles consiste em atuar como um elo de ligação entre aplicativos distintos

Uma parte considerável do trabalho deles consiste em atuar como um elo de ligação entre aplicativos distintos

Um assistente de IA também precisa reunir informações dessas aplicações. Considere uma agência de marketing com 12 pessoas. O trabalho com os clientes é gerenciado no monday.com, as conversas com os clientes no Slack, os briefings no Google Docs e as anotações das reuniões em um aplicativo separado. Pergunte ao Sidekick por que o lançamento da Acme atrasou, e a resposta dependerá das fontes às quais ele tiver acesso. O painel mostra que a data foi alterada; o motivo está em um tópico do Slack e em uma anotação de reunião. O Sidekick pode usar o conteúdo conectado do Slack, mas você ainda precisa verificar se ele consegue recuperar a conversa e a nota de reunião relevantes.

Faça uma análise rápida antes de assinar qualquer coisa:

  1. Liste as últimas 10 decisões que alteraram um prazo ou uma entrega
  2. Observe onde cada um foi criado: um comentário em uma tarefa, um documento, uma conversa no chat, uma reunião ou um e-mail
  3. Veja quais fontes a IA de cada ferramenta pode acessar, seja de forma nativa ou por meio de conexões configuradas, utilizando as permissões que sua equipe terá
  4. Calcule o custo das ferramentas que ficarão fora do espaço de trabalho, incluindo o chat e o aplicativo de anotações, juntamente com o uso previsto de IA

Se a maioria das decisões ocorre no chat e nos documentos, trazer essas conversas e documentos para o ClickUp fornece à IA do ClickUp fontes nativas com as quais trabalhar. Isso favorece o ClickUp se sua equipe estiver pronta para migrar esse trabalho. Se as decisões já acontecem nos quadros do monday.com e o Slack vai continuar sendo usado de qualquer maneira, verifique se as fontes conectadas do Sidekick e os créditos incluídos atendem ao seu fluxo de trabalho antes de adicionar outra assinatura.

monday.com: em que pontos se destaca e em que pontos fica para trás

monday.com: quadro Kanban de recrutamento com etapas dos candidatos e sobreposições que ilustram a triagem de currículos, o agendamento de entrevistas e as aprovações de contratação
via monday.com

O monday.com é uma plataforma de trabalho centrada em quadros, criada para equipes que buscam uma maneira visual de organizar o trabalho compartilhado. Vale a pena considerá-la quando você quiser que colegas sem conhecimentos técnicos atualizem tarefas, responsáveis e prazos sem precisar navegar por uma hierarquia de projetos mais ampla.

Para quem o Monday.com foi criado

O público-alvo ideal são equipes de marketing, grupos de operações e agências, onde muitas partes interessadas verificam principalmente o andamento dos trabalhos. Os planos Basic e superiores incluem visualizadores gratuitos ilimitados com acesso somente para leitura, de modo que um cliente ou executivo possa acompanhar o trabalho sem precisar adquirir uma licença paga. Empresas que também precisam de um funil de vendas podem adicionar o Monday CRM, que é cobrado separadamente.

O que o monday.com faz bem

Os quadros são um dos principais pontos fortes do monday.com. Uma equipe pode adicionar colunas de status, codificar tarefas por cores e alternar para a visualização Kanban. As automações utilizam receitas configuráveis, de modo que um coordenador pode criar uma regra, como notificar um responsável quando houver uma mudança de status.

Suas ferramentas de IA vão além dos quadros individuais. O Sidekick funciona nos níveis de conta, quadro e item, e pode utilizar aplicativos conectados, como Slack, Gmail e Outlook. Os agentes do Monday lidam com tarefas de várias etapas, o Vibe transforma prompts em aplicativos personalizados e as colunas de IA realizam tarefas como resumir informações dentro dos quadros.

Vale a pena fazer as contas dos créditos antes de contar com esses recursos. O AI Notetaker consome créditos com base na duração da reunião, enquanto as mensagens do Sidekick e as tarefas dos agentes consomem quantidades diferentes, dependendo da complexidade. Uma equipe que usa IA para anotações de reuniões, atualizações do quadro e trabalho dos agentes precisa fazer um orçamento conjunto para essas atividades.

Preços do Monday.com

Para o gerenciamento de tarefas no Monday, as tarifas anunciadas para cobrança anual são:

  • Gratuito: Gratuito para até duas licenças
  • Básico: US$ 9 por usuário por mês
  • Padrão: US$ 12 por licença por mês
  • Plano Pro: US$ 19 por usuário por mês
  • Empresarial: Preços personalizados

O plano Standard inclui as visualizações de linha do tempo e de Gantt, a visualização de calendário, acesso para convidados e 250 ações de automação, além de 250 ações de integração por mês. O plano Pro inclui controle de tempo, quadros e documentos privados, além de colunas avançadas para dependências e cálculos.

Para 10 usuários, a página de preços mostra 1.000 créditos de IA mensais no plano Básico, 2.000 no Padrão e 3.000 no Pro. Os totais exibidos atualmente incluem descontos promocionais sobre as cobranças de créditos de IA.

O AI Notetaker usa 120 créditos por hora de reunião. As mensagens do Sidekick geralmente consomem de 10 a 150 créditos, sendo que solicitações mais complexas consomem mais. As tarefas dos agentes variam de aproximadamente 10 créditos para trabalhos mais simples a 250 ou mais para trabalhos extremamente complexos; uma única execução pode conter várias tarefas.

Por exemplo, 2.000 créditos cobririam cerca de 16,7 horas de gravação de reuniões se toda a cota fosse destinada ao Notetaker, não sobrando nada para outras atividades de IA.

O que os usuários dizem sobre o monday.com

A facilidade de uso e a colaboração em equipe são pontos fortes de destaque nos resumos de avaliações do G2 sobre o monday.com. A falta de alguns recursos e a curva de aprendizado também aparecem entre as reclamações recorrentes.

Uma avaliação de usuário diz:

Gostei da facilidade com que o Monday.com permite a colaboração entre os membros da equipe. Leva um tempo para se acostumar, mas, no meu caso, foi fácil, pois sou mais ligada à informática e já tive muitas experiências diferentes com vários programas. Todos os outros membros da minha equipe são exatamente o oposto; no entanto, graças ao design moderno do site do Monday.com, todos conseguiram entender o funcionamento, pois o design é agradável aos olhos — se é que isso faz sentido. É quase como uma versão simplificada do Excel, do tipo “arrastar e soltar”. Além do design, adorei a variedade de visualizações de calendário, como a visualização Kanban e, especialmente, a visualização em mapa. Outra coisa que adorei foi a integração com formulários, o que facilitou a transferência de nossos clientes de um programa para outro. À medida que chegavam, eles preenchiam um breve formulário e eram integrados ao calendário com bastante facilidade. Por fim, adorei a coluna de status. Eu ia usá-la para registrar a presença dos clientes: vermelho quando chegassem aos compromissos, amarelo quando estivessem esperando e verde quando tivessem terminado e estivessem aguardando o transporte de volta para casa.

Houve algumas coisas de que não gostei, o que fez com que usássemos o Monday apenas por um curto período. Para começar, somos um centro de terapia de saúde mental e fazemos MUITAS agendamentos. Embora exista um modelo para agendar clientes, ele é mais adequado para poucos clientes, e não para centenas. Temos vários terapeutas e, às vezes, queremos visualizar os compromissos deles juntos e, outras vezes, separadamente; o Monday começou a ficar um pouco pesado ao tentar fazer isso. Tentamos criar vários painéis para cada terapeuta e, depois, tentamos organizar cada painel por dia da semana; no fim, acabamos com painéis demais e ainda assim só era possível visualizar essa ou aquela pessoa, mas não ambas. Além disso, também agendamos atividades com os clientes, o que exigiria uma visualização totalmente separada. A última coisa de que precisávamos era marcar consultas recorrentes para clientes atendidos todas as terças-feiras ou a cada duas quintas-feiras, etc. Essa tarefa era extremamente complicada e exigia o uso de um serviço de terceiros.

Gostei da facilidade com que o Monday.com permite a colaboração entre os membros da equipe. Leva um tempo para se acostumar, mas, no meu caso, foi fácil, pois sou mais versado em informática e já tive muitas experiências diferentes com vários programas. Todos os outros membros da minha equipe são exatamente o oposto; no entanto, graças ao design moderno do site do Monday.com, todos conseguiram entender o funcionamento, pois o design é agradável aos olhos — se é que isso faz sentido. É quase como uma versão simplificada do Excel, do tipo “arrastar e soltar”. Além do design, adorei a variedade de visualizações de calendário, como a visualização Kanban e, especialmente, a visualização em mapa. Outra coisa que adorei foi a integração com formulários, o que facilitou a transferência de nossos clientes de um programa para outro. À medida que chegavam, eles preenchiam um breve formulário e eram integrados ao calendário com bastante facilidade. Por fim, adorei a coluna de status. Eu ia usá-la para registrar a presença dos clientes: vermelho quando chegassem aos compromissos, amarelo quando estivessem esperando e verde quando tivessem terminado e estivessem aguardando o transporte de volta para casa.

Houve algumas coisas de que não gostei, o que fez com que usássemos o Monday apenas por um curto período. Para começar, somos um centro de terapia de saúde mental e fazemos MUITAS agendamentos. Embora exista um modelo para agendar clientes, ele é mais adequado para poucos clientes, e não para centenas. Temos vários terapeutas e, às vezes, queremos visualizar os compromissos deles juntos e, outras vezes, separadamente; o Monday começou a ficar um pouco pesado ao tentar fazer isso. Tentamos criar vários painéis para cada terapeuta e, depois, tentamos organizar cada painel por dia da semana; no fim, acabamos com painéis demais e ainda assim só era possível visualizar essa ou aquela pessoa, mas não ambas. Além disso, também agendamos atividades com os clientes, o que exigiria uma visualização totalmente separada. A última coisa de que precisávamos era marcar consultas recorrentes para clientes atendidos todas as terças-feiras ou a cada duas quintas-feiras, etc. Essa tarefa era extremamente complicada e exigia o uso de um serviço de terceiros.

Onde o monday.com fica para trás

O Monday.com fica mais caro à medida que suas necessidades levam você a planos mais caros. Equipes que precisam de controle de tempo integrado ou colunas de dependência avançadas precisam do plano Pro. CRM, desenvolvimento e atendimento são produtos separados, portanto, suas assinaturas também precisam ser incluídas no orçamento. O limite de automação do plano Standard pode se tornar restritivo quando vários quadros compartilham a mesma conta.

Se sua equipe mantém conversas no Slack ou no Microsoft Teams, essas ferramentas continuam fazendo parte da sua configuração. Isso não significa que o conteúdo delas esteja automaticamente fora do alcance do Sidekick: seus recursos de conexão com aplicativos vão além dos quadros do monday.com. A questão prática é quais conexões e permissões sua equipe configurou.

Ideal para: equipes sem conhecimentos técnicos que desejam ter quadros visuais em funcionamento ainda esta semana e empresas que buscam gestão de tarefas e CRM em um único fornecedor.

Pule esta seção se: você precisar de controle de horas nativo sem precisar fazer upgrade para a versão Pro, ou quiser trabalhar em projetos, documentos e bate-papo em equipe em um único espaço de trabalho.

Nosso resumo das alternativas ao monday.com e a análise mais completa do monday.com abordam as outras opções.

ClickUp: em que pontos se destaca e em que fica para trás

Lista de engenharia do ClickUp com tarefas agrupadas por colunas de status, prioridade e responsável, além de uma sobreposição do Brain indicando que a tarefa deve ser revisada
O ClickUp unifica todas as suas ferramentas e fluxos de trabalho em uma única plataforma nativa de IA

O ClickUp é um espaço de trabalho integrado que reúne tarefas, documentos, chat e agentes de IA em uma única estrutura hierárquica. Ele faz parte desta comparação porque é a escolha mais comum para equipes que já experimentaram o monday.com e queriam ter seus documentos, conversas e relatórios no mesmo lugar que o trabalho.

Para quem o ClickUp foi desenvolvido

O ClickUp é ideal para equipes que realizam vários tipos de trabalho ao mesmo tempo. Pense em uma agência com dezenas de projetos de clientes, um PMO que acompanha portfólios ou uma organização de produtos onde as equipes de engenharia e marketing trabalham juntas nos lançamentos. Essas equipes sentem o impacto de ter que alternar entre ferramentas, e o ClickUp foi projetado para reduzir o número de ferramentas necessárias.

O que o ClickUp faz bem

A hierarquia é um dos principais pontos fortes. As visualizações podem ser definidas no nível do Espaço ou da Pasta, permitindo que um diretor analise tarefas em projetos de clientes e, em seguida, filtre os resultados para uma equipe ou projeto específico. A visualização da carga de trabalho mostra como o trabalho está distribuído, embora sua disponibilidade e limites dependam do plano.

Os documentos do ClickUp ficam ao lado das tarefas que descrevem, enquanto o ClickUp Chat mantém as conversas do projeto no mesmo espaço de trabalho. Uma agência pode manter o briefing do cliente, as tarefas de entrega e as discussões internas reunidas, em vez de manter links separados em várias ferramentas.

Essa configuração também dá ao Brain² e aos Super Agents acesso às informações por trás do trabalho. O Brain² pode responder a perguntas, resumir atualizações e criar conteúdo usando tarefas, documentos e conversas relevantes. Ele também é compatível com modelos de fornecedores como OpenAI, Anthropic e Google.

Os Super Agentes vão além de responder perguntas. Você pode atribuir tarefas a eles, @mencioná-los em uma discussão ou enviar mensagens diretamente para eles. As ferramentas e instruções configuradas determinam o que eles podem fazer, como atualizar tarefas, preparar relatórios ou criar documentos.

Por exemplo, uma agência poderia configurar um Super Agente para revisar as tarefas de entrega e as discussões relevantes do projeto e, em seguida, preparar um rascunho do relatório de status para o cliente que destaque os obstáculos e as decisões que requerem atenção. Uma pessoa pode revisar o rascunho antes que ele seja enviado ao cliente.

Os Super Agentes têm acesso a locais e itens públicos do Workspace. Informações privadas exigem acesso adicional; portanto, o conhecimento do agente e as configurações de compartilhamento são importantes quando ele trabalha em projetos de vários clientes.

Preços do ClickUp

O ClickUp oferece um plano gratuito para sempre e planos pagos com limites de uso maiores e recursos adicionais. Novos espaços de trabalho começam com planos que incluem IA, enquanto alguns espaços de trabalho já existentes mantêm planos anteriores com os complementos Brain AI ou Everything AI.

A inclusão de IA não significa que todas as ações de IA sejam ilimitadas. Recursos como o Super Agents utilizam Créditos de IA, e as cotas variam de acordo com o plano. Carga de trabalho, relatórios e outros recursos avançados também têm limites específicos para cada plano.

O que os usuários dizem sobre o ClickUp

A facilidade de uso e o gerenciamento de tarefas são pontos fortes destacados nos resumos de avaliações do G2. A falta de alguns recursos e a curva de aprendizado também aparecem entre as reclamações recorrentes, e o G2 atribui à facilidade de configuração do ClickUp uma nota de 8,2 em 10.

O feedback reflete o compromisso inerente a um espaço de trabalho configurável: as equipes valorizam a variedade de opções, mas decidir como organizá-las e utilizá-las dá trabalho.

Uma avaliação de usuário diz:

Os diversos recursos e visualizações que posso usar e adaptar a cada parte dos meus projetos. Isso me permite centralizar todas as informações em um único software: criar visualizações do que é importante quando preciso, priorizar, baixar recursos ou informações para meus clientes e compartilhar apenas o necessário com os fornecedores. Para quem trabalha sozinho e lida com projetos repletos de etapas, informações e passos a coordenar, o ClickUp é particularmente útil, pois é tão visual que não há como eu deixar nada passar despercebido. O início e as funções não são muito intuitivos no começo; pode ser um pouco avassalador, pois há tanta coisa para conferir! Usei a integração com o Monday para transferir minhas tarefas de lá e foi perfeito. Só precisei fazer alguns ajustes e reorganizar um pouco depois, mas nada muito complicado. Tenho alguns documentos bem longos e, em relação ao desempenho, ele funciona muito bem. Às vezes, o texto nesses documentos fica embaçado por um segundo, e eu não consigo digitar, mas depois disso tudo volta ao normal. Até agora, uso a versão gratuita, então posso dizer que é um bom custo-benefício. Não tenho comentários sobre preços ou retorno sobre o investimento (ROI), mas vi alguns comentários de colegas que usam a versão paga e, até agora, estão satisfeitos com ela. Ainda não utilizei o suporte que o ClickUp oferece durante a integração porque sou do tipo aventureiro, haha, mas com certeza vou entrar em contato quando tiver alguma dificuldade com tarefas mais complexas. A inteligência artificial “Brain” tem funcionado bem até agora. Embora eu não saiba exatamente como os créditos de IA são cobrados ou usados, o pouco que utilizei teve um bom desempenho. Mas ainda não a usei para tarefas administrativas pesadas.

Os diversos recursos e visualizações que posso usar e adaptar a cada parte dos meus projetos. Isso me permite centralizar todas as informações em um único software: criar visualizações do que é importante quando preciso, priorizar, baixar recursos ou informações para meus clientes e compartilhar apenas o necessário com os fornecedores. Para quem trabalha sozinho e lida com projetos repletos de etapas, informações e passos a coordenar, o ClickUp é particularmente útil, pois é tão visual que não há como eu deixar nada passar despercebido. O início e as funções não são muito intuitivos no começo; pode ser um pouco avassalador, pois há tanta coisa para conferir! Usei a integração com o Monday para transferir minhas tarefas de lá e foi perfeito. Só precisei fazer alguns ajustes e reorganizar um pouco depois, mas nada muito complicado. Tenho alguns documentos bem longos e, em relação ao desempenho, ele funciona muito bem. Às vezes, o texto nesses documentos fica embaçado por um segundo, e eu não consigo digitar, mas depois disso tudo volta ao normal. Até agora, uso a versão gratuita, então posso dizer que é um bom custo-benefício. Não tenho comentários sobre preços ou retorno sobre o investimento (ROI), mas vi alguns comentários de colegas que usam a versão paga e, até o momento, estão satisfeitos com ela. Ainda não utilizei o suporte que o ClickUp oferece durante a integração porque sou do tipo aventureiro, haha, mas com certeza vou entrar em contato quando tiver alguma dificuldade com tarefas mais complexas. A inteligência artificial “Brain” tem funcionado bem até agora. Embora eu não saiba exatamente como os créditos de IA são cobrados ou usados, o pouco que utilizei teve um bom desempenho. Mas ainda não a usei para tarefas administrativas pesadas.

Onde o ClickUp fica para trás

O ClickUp apresenta uma curva de aprendizado para equipes que vêm de uma ferramenta com finalidade única. Alguém precisa assumir o controle da hierarquia, decidindo quais Espaços existem, como os projetos são agrupados e quais status cada Lista utiliza. Para uma equipe que utiliza um único quadro simples, isso pode representar mais configuração do que o trabalho realmente exige.

Todo o Workspace é atualizado em conjunto, portanto, não é possível colocar três membros no plano Business e deixar o restante no plano Free dentro do mesmo Workspace. O uso da IA também precisa ser incluído no orçamento, independentemente de seu Workspace ter um plano que inclua IA ou um complemento já instalado.

Equipes que gerenciam informações de clientes precisam analisar cuidadosamente o acesso do Super Agente. Um agente que receba informações confidenciais pode utilizá-las nas respostas às pessoas autorizadas a acionar esse agente, mesmo quando essas pessoas não puderem acessar a fonte original.

O ClickUp oferece suporte a fluxos de trabalho de CRM, mas equipes que precisam de um sistema de vendas dedicado ainda podem combiná-lo com um CRM separado. A consolidação do trabalho em projetos não substitui necessariamente todas as ferramentas especializadas.

Ideal para: Equipes que desejam ter tarefas, documentos, chat e agentes em um único espaço de trabalho, especialmente agências e empresas de serviços profissionais que gerenciam vários projetos.

Pule esta seção se: você precisar de um quadro pronto até sexta-feira para pessoas que nunca vão configurar nada e não se importa em manter documentos e bate-papos em outros lugares.

Este passo a passo mostra as visualizações, painéis, automações e o Brain do ClickUp em um espaço de trabalho real:

ClickUp x Monday.com, recurso por recurso

No que diz respeito aos principais recursos de gerenciamento de projetos, as duas ferramentas diferem mais em relação a qual plano desbloqueia um recurso do que quanto à existência ou não desse recurso.

Recursosmonday.comClickUp
Estrutura de trabalhoEspaços de trabalho, quadros, grupos, itens, subitensÁrea de trabalho, Espaços, pastas e subpastas opcionais, listas, tarefas, subtarefas
Gantt e linha do tempoPlano Standard e superioresO Gantt está incluído nos planos Core e Unlimited existentes; uso ilimitado da Linha do Tempo nos planos Business e superiores
Controle de tempoPlano Pro e superioresControle de tempo integrado incluído nos planos Core e Unlimited existentes
Dependências de tarefasPlano Pro e superioresIncluído em todos os planos
AutomaçõesDisponível a partir do plano Standard, com cotas mensais de ações que aumentam conforme o planoDisponível em todos os planos, com cotas mensais de ações que aumentam de acordo com o plano
DocumentaçãoDocumentos de trabalho integradosClickUp Docs em todos os planos
Chat da equipeAtualizações de itens e @menções; integrações com o Slack e o Microsoft Teams para bate-papo externoChat integrado do ClickUp, com limites de uso no período de teste da versão gratuita e mensagens ilimitadas nos planos pagos
ConvidadosAcesso para convidados a partir do plano Standard; visualizadores gratuitos ilimitados a partir do plano BasicConvidados ilimitados com acesso somente para leitura nos planos pagos; o número de convidados com permissões controladas varia de acordo com o número de membros pagantes

As integrações seguem o mesmo padrão. O monday.com oferece cotas mensais separadas para ações de automação e integração. O ClickUp oferece integrações nativas, cuja disponibilidade depende da integração e do plano. Ambas as ferramentas também se conectam ao Zapier e ao Make. As automações do ClickUp consomem ações de automação mensais; portanto, o custo de um fluxo de trabalho entre ferramentas depende de sua atividade e de eventuais assinaturas de terceiros.

A geração de relatórios é um ponto forte da estrutura hierárquica do ClickUp para equipes que trabalham em vários projetos.

Os painéis do ClickUp podem reunir trabalhos de vários Espaços, Pastas e Listas, sujeitos a permissões de acesso e limites do plano. O monday.com também oferece suporte a relatórios entre quadros, mas os painéis padrão têm limites baseados no plano quanto ao número de quadros conectados. Sua solução de portfólio Enterprise inclui um Painel de Todos os Projetos para relatórios mais abrangentes entre os projetos conectados.

Qual tem a melhor IA, o Monday.com ou o ClickUp?

O ClickUp é uma excelente opção para equipes multifuncionais que desejam que a IA atue em tarefas, documentos e chat em um único espaço de trabalho. O monday.com combina o Sidekick, os agentes e a criação de aplicativos com créditos de IA incluídos nos planos pagos.

Ambos podem funcionar com ferramentas conectadas, então a comparação se resume a quatro critérios: recursos nativos, o contexto que a IA pode abranger, o que os agentes podem fazer de forma autônoma e a previsibilidade dos custos.

Critério de IAmonday.comClickUp
Recursos nativosSidekick, agentes, o criador de aplicativos Vibe, colunas com inteligência artificial e o AI NotetakerBrain², Super Agents, AI Fields, AI Notetaker e Artifacts para criar slides, painéis, protótipos e miniaplicativos
Contexto que a IA pode compreenderConteúdo de contas, quadros e itens, arquivos anexados, fontes da web e ferramentas conectadas, como Slack, Gmail, Outlook e Google AgendaTarefas, documentos, chat e dados de aplicativos conectados. O Brain usa as informações às quais você tem permissão de acesso; os Super Agentes têm acesso configurado separadamente
O que os agentes podem fazerExecute tarefas com várias etapas, com o uso de créditos variando de acordo com a complexidade. Uma única execução pode incluir várias tarefasExecute fluxos de trabalho configurados por meio de atribuições, menções, mensagens diretas ou agendamentos, utilizando as ferramentas, o conhecimento, as habilidades e a memória deles
Previsibilidade de custosOs planos pagos incluem créditos de IA. O consumo varia de acordo com o recurso e a complexidade da tarefa, com créditos adicionais disponíveis para compraOs novos planos incluem IA, enquanto alguns Workspaces existentes mantêm complementos de IA separados. O uso do Brain e os recursos que consomem créditos têm limites diferentes; portanto, verifique o plano e a carga de trabalho prevista

Vale a pena considerar o criador de aplicativos Vibe, do monday.com, se você deseja pequenos aplicativos internos sem precisar de desenvolvedores. Os Artifacts do ClickUp também abrangem protótipos, miniaplicativos, calculadoras e painéis, portanto, a criação de aplicativos deve ser levada em conta nas avaliações de ambas as plataformas. Teste o aplicativo específico de que você precisa, em vez de presumir que os criadores de aplicativos são intercambiáveis.

A vantagem do ClickUp é ter tarefas, documentos e chat reunidos como recursos nativos. Por exemplo, uma atualização de status útil deve levar em conta tanto o prazo da tarefa quanto a conversa que explica por que ele mudou. O Sidekick também pode se basear em conversas conectadas; portanto, compare se cada configuração consegue recuperar esse contexto e gerar uma atualização precisa.

Nosso guia sobre o ClickUp Brain aborda o assistente em detalhes, e essas práticas de orientação aos agentes se aplicam a ambas as ferramentas.

Preços do ClickUp e do Monday.com

Para começar, compare o custo total da configuração de que sua equipe precisa, em vez do preço inicial anunciado. No monday.com, isso significa levar em conta os pacotes de licenças, o plano que desbloqueia os recursos necessários e quaisquer produtos adquiridos separadamente. Para o ClickUp, use a tabela de preços acima e confirme os recursos e as cotas de IA disponíveis para o seu Workspace.

Para qualquer uma das ferramentas, leve em conta o uso adicional de IA e quaisquer assinaturas que você mantenha, como chat, armazenamento de documentos ou um aplicativo separado para anotações. Só considere uma assinatura como economia se sua equipe realmente for cancelá-la. Compare o custo de realizar o mesmo trabalho, já que a quantidade de créditos de IA por si só não indica quanto uso você terá.

É difícil mudar do monday.com para o ClickUp?

A transferência dos dados é apenas parte da mudança de ferramenta. A importação pode levar de um minuto a algumas horas, enquanto a verificação dos resultados, a recriação de recursos não compatíveis e o apoio à sua equipe na adoção da nova configuração exigem tempo adicional.

O importador integrado do ClickUp se conecta a um token de API pessoal do monday.com. Ele transfere itens, responsáveis, comentários, status, datas, menus suspensos e controle de tempo. Iniciar uma importação leva de dois a dez minutos, e a importação em si dura de um minuto a algumas horas, pois o monday.com impõe um limite de transferência.

Algumas coisas não são transferidas, e são justamente essas que as equipes sentem falta. Dependências, fórmulas, colunas espelhadas e de quadros conectados, tags, colunas de linha do tempo e a maioria dos anexos ficam para trás.

Dica profissional: Antes de importar, exporte uma lista de todos os quadros do monday.com que utilizam dependências ou colunas de fórmula. Mapeie os usuários durante a importação, ou os responsáveis pelas tarefas não serão transferidos. O guia passo a passo de migração explica toda a sequência, e a documentação do ClickUp sobre a importação do monday.com lista todos os campos compatíveis.

O que os usuários dizem sobre o ClickUp e o Monday.com?

Os usuários dão notas altas a ambas as ferramentas, e a divisão nas avaliações reflete o equilíbrio entre vantagens e desvantagens na configuração. Três padrões se repetem no G2 e no Capterra:

O Monday.com leva vantagem na primeira impressão. Um avaliador da Capterra, que recomenda ferramentas aos clientes, escreveu que “o Monday é sempre minha primeira sugestão”. Conclusão: verifique o quanto sua equipe precisa de orientação durante a configuração.

A profundidade tem seus prós e contras. A curva de aprendizado aparece em 1.751 avaliações do ClickUp e em 1.163 avaliações do monday.com no G2, portanto, nenhuma das ferramentas escapa disso quando as equipes criam fluxos de trabalho avançados. Conclusão: reserve tempo para a configuração de qualquer uma delas.

No geral, a adequação é mais importante do que os recursos. Um avaliador da Capterra que testou ambas as ferramentas escreveu: “Testei o Monday e ele atendeu melhor às minhas necessidades”. Conclusão: faça um teste de duas semanas em um projeto real, em vez de usar um painel de demonstração.

Um comentarista que usava o monday.com no trabalho e o ClickUp na vida pessoal valorizou os recursos de fluxo de trabalho do ClickUp, embora tenha reconhecido algumas falhas:

“Alguns recursos ainda estão um pouco incompletos, já que eles lançam novidades rapidamente, mas, no geral, a ferramenta dá conta do recado se você não complicar demais as coisas. Os quadros brancos, o chat (para anotações rápidas ou troca de ideias) e o controle de tempo fizeram uma diferença muito maior no meu fluxo de trabalho do que eu esperava.”

Esses relatos destacam o que você deve testar em um projeto real: se os recursos melhoram seu fluxo de trabalho e se as tarefas diárias funcionam de maneira confiável.

Leia mais: Como escolher um software de gerenciamento de projetos para sua equipe

“Alguns recursos ainda estão um pouco incompletos, já que eles lançam novidades rapidamente, mas, no geral, a ferramenta dá conta do recado se você não complicar demais as coisas. Os quadros brancos, o chat (para anotações rápidas ou troca de ideias) e o controle de tempo fizeram uma diferença muito maior no meu fluxo de trabalho do que eu esperava.”

Esses relatos destacam o que você deve testar em um projeto real: se os recursos melhoram seu fluxo de trabalho e se as tarefas diárias funcionam de maneira confiável.

Você deve escolher o monday.com ou o ClickUp?

Escolha com base em quem precisa usar a ferramenta diariamente e onde seu trabalho já está organizado. Essa estrutura segue as etapas habituais para a escolha de um software de gerenciamento de projetos.

Escolha o monday.com se

  • A maioria dos usuários não tem conhecimentos técnicos e apenas atualiza um status ou uma data
  • Você precisa de um quadro de trabalho esta semana que exija pouca configuração
  • Você quer uma solução de gerenciamento de tarefas e um CRM de vendas do mesmo fornecedor

Escolha o ClickUp se

  • Você gerencia muitos projetos e precisa de uma visão geral de todos eles
  • Você quer documentos, chat e tarefas em um só lugar para que os agentes de IA possam acessar os três
  • Você precisa de controle de tempo e gerenciamento de dependências sem precisar pagar por um plano superior
  • Alguém da equipe pode se encarregar da configuração nas primeiras semanas

Não escolha nenhum dos dois se

  • Sua equipe trabalha no Jira e precisa de fluxos de trabalho avançados para desenvolvedores
  • Você só precisa de uma lista pessoal de tarefas, e, nesse caso, uma ferramenta mais simples é mais rápida
  • Você está mudando de ferramenta para resolver uma falta de clareza quanto à responsabilidade ou um processo que não funciona, algo que nenhuma ferramenta resolve sozinha

Coloque seu próximo projeto à prova

Um teste útil precisa de mais do que apenas tarefas de exemplo. Inclua um briefing real, um prazo ativo, uma aprovação e uma transferência de tarefas entre colegas de equipe. Isso permite que você verifique se o espaço de trabalho dá suporte ao processo, desde a primeira solicitação até a entrega.

No ClickUp, mantenha o briefing em um Doc, atribua as tarefas de entrega e use o Chat para discussões sobre o projeto. Em seguida, peça ao Brain² para resumir o andamento e as decisões pendentes. Compare a resposta com o material original: ela explica o que mudou, identifica o que precisa de atenção e fornece uma atualização que você possa usar?

Antes de ampliar a implementação, pergunte às pessoas envolvidas o que ainda exigia uma planilha separada, uma mensagem copiada ou uma atualização manual de status. Essas etapas restantes mostrarão o que precisa ser configurado e quais ferramentas você ainda precisa.

Comece a usar o ClickUp gratuitamente e execute seu primeiro projeto com sua equipe.

Perguntas frequentes sobre o monday.com e o ClickUp

O monday.com se integra ao ClickUp?

Sim, você pode conectar o monday.com e o ClickUp por meio de ferramentas de terceiros, como o Zapier. Por exemplo, um novo item no monday.com pode acionar a criação de uma tarefa no ClickUp. Essas conexões executam fluxos de trabalho específicos; elas não mantêm automaticamente todos os campos, comentários e anexos sincronizados entre as plataformas.

Posso transferir dados do ClickUp para o monday.com?

Sim. Você pode exportar dados de tarefas da visualização “Lista” ou “Tabela” do ClickUp como um arquivo Excel ou CSV e, em seguida, importá-los para o monday.com e mapear as colunas. A disponibilidade da exportação depende do seu plano do ClickUp e das permissões. Teste primeiro com um pequeno lote: a transferência por planilha move os dados compatíveis, em vez de recriar todo o seu espaço de trabalho, automações e permissões.

Os clientes podem colaborar no ClickUp e no Monday.com sem licenças pagas?

Tanto o ClickUp quanto o monday.com oferecem opções de acesso externo. O monday.com diferencia os visualizadores apenas de leitura dos convidados que colaboram em quadros compartilhados. O ClickUp oferece convidados apenas para visualização e com permissão controlada nos planos pagos. Visualizar, comentar e editar podem ter implicações diferentes no faturamento; portanto, verifique o tipo de acesso que cada cliente precisa e sua cota disponível de convidados antes de convidá-los.

O monday.com inclui um CRM?

O monday.com oferece um produto específico chamado monday CRM, cujo preço é cobrado separadamente do produto de gerenciamento de tarefas. Você pode usar os quadros de gerenciamento de tarefas para acompanhar contatos ou negócios, mas isso não inclui a assinatura dedicada do CRM. Se você precisar tanto de gerenciamento de projetos quanto de fluxos de trabalho de vendas, leve em conta os dois produtos ao comparar os custos.

Como se comparam o ClickUp, o monday.com e o Asana?

O ClickUp combina tarefas, documentos, chat e IA em um espaço de trabalho compartilhado. O monday.com organiza o trabalho em quadros configuráveis e oferece produtos separados para CRM, desenvolvimento e atendimento. O Asana organiza as tarefas do projeto por meio de visualizações em lista, quadro, calendário e linha do tempo. Todos os três oferecem suporte à coordenação de projetos; compare como cada um lida com as transferências de tarefas, relatórios e documentos de apoio da sua equipe.