Os serviços profissionais são ofertas especializadas fornecidas por alguém com conhecimento e experiência na área, como advogados, arquitetos, designers ou escritores.
Os serviços profissionais podem ser oferecidos por indivíduos [freelancers], pequenas empresas [como escritórios de advocacia] ou grandes corporações [como a McKinsey ou a Accenture]. Seja qual for a escala das operações, os serviços profissionais geralmente são fornecidos como projetos.
Uma das principais vantagens competitivas de uma organização de serviços profissionais é um excelente sistema de gerenciamento de projetos. Ele ajuda a demonstrar aos clientes que você tem as estruturas, os processos, os sistemas e os mecanismos de monitoramento para executar projetos complexos com sucesso.
Está se perguntando como escolher um? Nós o ajudamos!
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de projetos para serviços profissionais?
Um bom software de gerenciamento de projetos ajudará os consultores e as empresas de serviços profissionais a demonstrar sua competência operacional. Veja como.
Gerenciamento de projetos ágil e holístico
As soluções de gerenciamento de projetos aumentam a confiança de que você pode resolver problemas complexos. Para demonstrar isso, procure por:
- Recursos de gerenciamento de tarefas com prazos, recursos e dependências
- Visibilidade por meio de lista, quadro, linha do tempo, gráfico de Gantt e outras exibições
- Capacidade de atribuir usuários e supervisores
Documentação e gerenciamento de conhecimento
Os clientes contratam consultores por sua experiência. Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos deve ajudá-lo a demonstrar isso. Procure por:
- Recursos de documentação para apresentar estruturas e modelos
- Listas de verificação para executar processos repetitivos
- Ferramentas de IA para consultoria para resumir suas anotações e criar automaticamente tarefas a partir delas
Criatividade e colaboração
Para resolver problemas complexos, as equipes precisam se unir e inovar. Sua ferramenta de gerenciamento de projetos precisa ter:
- Quadros brancos digitais
- Mapas mentais
- Feed de comentários para todas as tarefas
Excelência de processos
Ao resolver problemas, é essencial comunicar-se regular e claramente com todas as partes interessadas. Um bom software de gerenciamento de projetos de consultoria automatizará esse processo:
- Notificações
- Lembretes
- Modelos repetíveis
Aqui estão os dez melhores softwares de gerenciamento de projetos com todos esses recursos e muito mais.
Os 10 melhores softwares de gerenciamento de projetos para serviços profissionais a serem usados em 2024
Na última contagem, havia 441 ferramentas de gerenciamento de projetos para você escolher. Cada uma delas tem uma combinação exclusiva de recursos e capacidades de gerenciamento de projetos. Portanto, é compreensível que você se sinta sobrecarregado com todas as opções que estão à sua frente.
Por isso, fizemos a pesquisa para você. Selecionamos os dez melhores, perfeitos para serviços profissionais.
1. ClickUp
Exemplo de um espaço de trabalho de gerenciamento de projetos do ClickUp para uma empresa de contabilidade Software de gerenciamento de projetos tudo-em-um do ClickUp ajuda a planejar, organizar e colaborar no trabalho usando tarefas, processos de documentos, metas, quadros brancos e muito mais! Ele foi projetado para ser infinitamente personalizável, independentemente do setor ou da escala de suas operações.
Você pode configurar fluxos de trabalho personalizados, carregar modelos proprietários, coletar dados por meio de formulários e pesquisar tudo o que precisar.
É possível designar usuários de acordo com a responsabilidade, a prestação de contas, a consulta e a informação matriz [RACI] para cada tarefa.
Use o Modelo de Matriz RACI do ClickUp para delinear as funções dos membros da sua equipe em diferentes tarefas e atividades
Clientes de empresas de contabilidade, negócios imobiliários e provedores de serviços de TI usam o ClickUp para gerenciar operações. Com o ClickUp, gerencie tarefas e mantenha-se dentro do orçamento, otimizar processos definir lembretes e simplificar a geração de relatórios, tudo em um só lugar.
Os melhores recursos do ClickUp
Gerenciamento hierárquico de projetos: Divida seus projetos em Workspace > Space > Folder > Lists > tasks > sub-tasks. Incluir itens de ação e listas de verificação também.
Prioridades: Marque as tarefas como urgentes, de alta, normal ou baixa prioridade e gerencie-as de acordo.
O ClickUp Whiteboards é o seu hub visual centralizado para transformar de forma colaborativa as ideias da equipe em ações coordenadas
Quadro branco: Faça brainstorming, colabore e mapeie seus fluxos de trabalho em um quadro branco digital compartilhado.
Docs: Documente seus processos ou estruturas e compartilhe-os sem esforço. Você também pode usar o Docs para fazer anotações, escrever atas de reuniões e muito mais.
Mais de 15 visualizações: Veja seus projetos da maneira que desejar - visualização de lista para todas as tarefas, visualização de quadro agrupada por status, visualização de linha do tempo para acompanhar o progresso ou visualização de calendário para ver o futuro.
Use o ClickUp para gerenciar seus projetos com mais de 15 visualizações, modelos predefinidos e vários recursos de colaboração com eficiência
Controle de tempo: Se você é um consultor que cobra por hora, pode controlar o tempo até o segundo com o cronômetro do ClickUp. Também é possível adicionar registros de tempo manualmente mais tarde.
Personalização: Personalize tipos de tarefas, fluxos de trabalho, status, campos e tags. Gerencie seu projeto do seu jeito. Modelos de consultoria : Vença o bloqueio do gerente de projetos com modelos personalizáveis para cada caso de uso que você precisar!
Use o ClickUp AI para escrever mais rápido, resumir e aprimorar textos, gerar respostas de e-mail e muito mais
ClickUp AI: Use a IA para resumir anotações de reuniões, gerar tarefas automaticamente, criar lembretes e muito mais!
Limitações do ClickUp
- Os usuários iniciantes podem ter uma curva de aprendizado acentuada
- Usuários externos, como empreiteiros ou clientes, podem precisar de contas do ClickUp para ver projetos/planos que você compartilhou com eles, dependendo de suas configurações
Preços do ClickUp
O ClickUp oferece planos de preços adequados para cada consultor ou equipe:
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: $7/mês por usuário
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Enterprise: Preços personalizados disponíveis. Fale com nossa equipe de vendas para encontrar o melhor plano para você
ClickUp Brain: Disponível em todos os planos pagos por US$ 5/mês para membros do Workspace
Avaliações e resenhas do ClickUp
- G2: 4,7/5 [2.000+ avaliações]
- Capterra: 4.7/5 [2,000+ reviews]
2. Nifty
via Nítido O Nifty é um espaço de trabalho colaborativo que une equipes, metas e processos. Ele permite que você gerencie projetos criando tarefas e organizando-as como listas, Kanban, linha do tempo, calendário e visualizações de raias.
Ele inclui formulários, documentos, arquivos, discussões, controle de tempo e relatórios automatizados de projetos.
Os espaços de trabalho colaborativos podem se tornar muito desordenados e sobrecarregados rapidamente. O Nifty também corre esse risco.
Os melhores recursos do Nifty
Estrutura: Os projetos são estruturados em torno de marcos e depois divididos em tarefas. Quando você conclui uma tarefa, o progresso do marco é atualizado automaticamente.
Quadro de discussão: Todo projeto inclui um quadro de discussão e integração com o Zoom para uma colaboração mais profunda.
Documentos: O Nifty inclui um editor de documentos leve. No entanto, se você tiver conhecimento organizacional sobre o Google Docs, também poderá integrá-lo.
Controle de tempo: O Nifty oferece uma maneira simples para os consultores registrarem o tempo gasto em cada tarefa. Também é possível definir taxas faturáveis para obter insights sobre a produtividade da equipe.
Limitações do Nifty
- Pode ser difícil para os usuários de primeira viagem navegar nessa ferramenta multifuncional
- A visualização do calendário pode ser inadequada
- Flexibilidade limitada na adição de campos personalizados
- Impossibilidade de adicionar o mesmo projeto em vários portfólios
Preços do Nifty
- Grátis
- Plus: $10 por usuário por mês
- Empresarial: $18 por usuário por mês
- Empresa: Entre em contato com a Nifty para obter preços
Nifty ratings and reviews
- G2: 4.7/5 [5000+ reviews]
- Capterra: 4.8/5 [2000+ comentários]
3. Noção
via Noção O Notion começou como uma ferramenta limpa de anotações com uma interface Markdown simples para documentar coisas. Se os seus serviços profissionais estão na área de educação, treinamento, coaching ou gestão do conhecimento, o Notion é uma ótima opção para exibir seus ativos de conteúdo.
Embora tenha se transformado em um espaço de trabalho de produtividade abrangente, incluindo wikis, bancos de dados e gerenciamento de tarefas, ele deixa a desejar em alguns recursos avançados.
Os melhores recursos do Notion
- Publicação de conteúdo: Crie páginas da Web limpas e sem desordem com um banner e texto Markdown e publique-as on-line gratuitamente
- Hierarquia de documentos: Organize seus documentos em uma hierarquia de pastas, páginas e subpáginas
- Pesquisa: Pesquise de forma rápida e precisa tudo o que você precisa no espaço de trabalho
- IA geradora: Escreva ou edite documentos, inclusive planos de projeto, rapidamente
O Notion pode ser usado como um software gratuito de gerenciamento de projetos por consultores independentes, pois não tem limites de blocos para indivíduos.
Limitações do Notion
- Não há controle de tempo embutido
- Não há recursos e exibições de relatórios personalizados
- Capacidade limitada de personalização de tipos de tarefas, filtros ou campos
- Limitações no tamanho dos arquivos
Preços do Notion
- Gratuito
- Plus: $10 por usuário por mês
- Business: $18 por usuário por mês
- Enterprise: Entre em contato com a Notion para obter preços
Avaliações e resenhas do Notion
- G2: 4.7/5 [5000+ reviews]
- Capterra: 4.8/5 [2000+ avaliações]
Bônus: Compare_ **Noção vs. ClickUp
4. Trabalho em equipe
via Trabalho em equipe O Teamwork é uma plataforma de gerenciamento de projetos on-line com módulos personalizados para organizações de serviços profissionais. Com o Teamwork, você pode gerenciar vários projetos complexos entregas de projetos , tarefas e subtarefas, processos e tempo.
Como um novo participante no cenário, o Teamwork ainda está desenvolvendo muitos recursos avançados. Para consultores independentes e freelancers, o Teamwork também pode parecer complexo.
Os melhores recursos do Teamwork
- Painel de tarefas intuitivo: Veja apenas suas tarefas mais recentes; também pode ser personalizado para incluir o nome e o logotipo de sua empresa
- Integração de e-mail: Responda a comentários e notificações por e-mail
- Faturamento: Acompanhe o tempo no Teamwork, calcule as horas faturáveis, gere planilhas de horas e gere faturas, tudo em um só lugar
- Contas de clientes gratuitas: Permita o acesso a vários clientes sem pagar a mais
Limitações do Teamwork
- Pode parecer complicado de configurar e integrar
- Não há listas de verificação
- Integrações limitadas com outras ferramentas de produtividade
Preços do Teamwork
- Gratuito para sempre: $0
- Inicial: US$ 8,99
- Entrega: $13,99
- Crescer: $25,99
- Escala: Entre em contato com a Teamwork para obter preços
Avaliações e resenhas da Teamwork
- G2: 4.4/5 [1050+ reviews]
- Capterra: 4.5/5 [800+ avaliações]
5. Asana
via Asana O Asana é um dos aplicativos de gerenciamento de projetos multifuncionais mais populares. Ele foi desenvolvido para dar suporte a várias equipes, como marketing, operações, TI, produtos e vendas. É especialmente popular entre pequenas empresas e organizações lideradas por fundadores.
Apesar de seus excepcionais recursos de planejamento de projetos, ele não atende aos padrões de uma ferramenta completa. Em vários aspectos, ela deixa a desejar.
Os melhores recursos da Asana
- Tarefas em várias listas: Reduza a duplicação de trabalho adicionando qualquer tarefa a vários projetos
- Design orientado por metas: Alinhe a equipe com as metas, acompanhe os projetos e monitore o status
- Integrações: Conecte mais de 200 ferramentas à Asana para ter uma visão abrangente e contínua
- Interface visual: Arraste e solte tarefas em linhas do tempo e calendários para facilitar o gerenciamento
Limitações da Asana
- Recursos limitados na versão gratuita
- Apenas cinco visualizações, o que limita a visibilidade para os gerentes de projeto
- Sem ferramentas de colaboração visual, como mapas mentais
Preços da Asana
- Grátis
- Plus: $10 por usuário por mês
- Empresarial: US$ 18 por usuário por mês
- Empresa: Entre em contato com a Asana para saber o preço
Avaliações e resenhas da Asana
- G2: 4.4/5 [1050+ reviews]
- Capterra: 4,5/5 [800+ avaliações]
Bônus:_ Comparação entre Asana e ClickUp
6. Wrike
via Wrike O Wrike é um aplicativo premiado baseado na Web para projeto empresarial gerenciamento. Ele foi projetado para ser usado por grandes equipes em configurações corporativas que exigem recursos complexos e arquitetura robusta.
Como corolário, o Wrike pode ser esmagador para pequenas empresas e consultores.
Os melhores recursos do Wrike
- Visualização em três painéis: Interface intuitiva voltada para acessibilidade e produtividade
- Prioridade de tarefas: Marque tarefas importantes/urgentes para que as equipes trabalhem nelas primeiro
- Relatórios: Relatórios abrangentes para monitorar e acompanhar o progresso
- Newsfeed: Feed de notícias semelhante ao da mídia social para ficar atualizado sobre o que está acontecendo com a equipe
Limitações do Wrike
- O filtro interno oculta as tarefas concluídas por padrão, o que precisa ser removido manualmente para ver todas as tarefas de uma só vez
- As notificações de determinados aplicativos externos integrados demoram até uma hora
- Não há opção de bate-papo
Preços do Wrike
- Pessoal: $0
- Inicial: US$ 13,49 por usuário por mês
- Avançado: US$ 30,49 por usuário por mês
- Enterprise: Entre em contato com o Wrike para obter os preços
- Enterprise+: Entre em contato com o Wrike para obter preços
Avaliações e resenhas do Wrike
- G2: 4.4/5 [1050+ reviews]
- Capterra: 4,5/5 [800+ avaliações]
7. Kintone
via Kintone O Kintone é um espaço de trabalho personalizável que reúne dados, fluxos de trabalho e colaboração. Com o Kintone, você pode criar aplicativos de banco de dados, fluxos de trabalho e tarefas personalizados.
Você também pode vincular conversas a dados para obter melhor visibilidade. Com flexibilidade no manuseio de bancos de dados, é ideal para ser seu software de gerenciamento de contatos .
Essa capacidade de personalização também traz complicações e confusão.
Os melhores recursos do Kintone
- Colaboração: Recurso de bate-papo que mantém todas as conversas no contexto
- Serviços profissionais Automação: Lembretes e notificações automatizadoseconomizar tempo desperdiçado em follow-ups
- Personalização: Fluxos de trabalho, tarefas, lembretes, aprovações e transferências de tarefas personalizadas
Limitações da Kintone
- A interface de usuário complicada significa que você precisa ligar para um representante do atendimento ao cliente sempre que tiver problemas
- Opções de integração limitadas
- Falta de vídeos/documentos para aprender a usar a ferramenta
Preços da Kintones
- uS$ 24 por usuário por mês
Avaliações e resenhas da Kintone
- G2: 4.6/5 [200+ avaliações]
- Capterra: 4,7/5 [140+ avaliações]
8. Paymoapp
via Paymoapp O Paymo é uma ferramenta de gerenciamento de projetos de consultoria para consultores individuais e pequenas empresas. Ela ajuda a gerenciar projetos, tarefas, recursos, arquivos, finanças etc. Você também pode controlar o tempo e a lucratividade com essa ferramenta.
Como foi projetada para equipes menores, ela tem colaboração limitada e gerenciamento de fluxo de trabalho recursos.
Os melhores recursos do Paymoapp
- Registro de horas: Depois de configurado, deixe-o funcionar em segundo plano e capture seus registros de tempo
- Faturamento: Converta automaticamente os registros de horas em planilhas de horas e faturas
- Orçamentos de tempo: Defina a estimativa de tempo para cada tarefa e compare com os valores reais
- Programador de equipe: Entenda a carga de trabalho para um melhor gerenciamento de recursos
- Tarefas recorrentes: Crie automaticamente tarefas recorrentes em uma base diária, semanal ou mensal
Limitações do Paymoapp
- Número limitado de visualizações - somente lista, tabela, quadro, calendário e gráfico de Gantt
- Menos opções de integração em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos
- Falta de uma interface de usuário intuitiva, resultando em uma curva de aprendizado acentuada
Preços do Paymoapp
- Grátis
- Iniciante: US$ 9,9 por usuário por mês
- Pequeno escritório: $15,9 por usuário por mês
- Empresarial: $23,9 por usuário por mês
Avaliações e resenhas do Paymoapp
- G2: 4.6/5 [550+ reviews]
- Capterra: 4.8/5 [450+ avaliações]
9. Colmeia
via Colmeia O Hive é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido com equipes híbridas em mente. Ele ajuda as equipes de serviços profissionais a melhorar a visibilidade, a colaboração e a orientação para metas. Com o Hive, você pode definir o escopo do projeto, atribuir tarefas, controlar o tempo, enviar atualizações automáticas, coletar feedback e monitorar o progresso.
Apesar de seus recursos simples e fáceis de usar, a maturidade e a complexidade de seus recursos de gerenciamento de projetos deixam a desejar.
Os melhores recursos do Hive
- Relacionamentos de tarefas: Vincule facilmente cartões a tarefas para mostrar como eles estão relacionados
- Pastas mestras: Reúna informações e solicite aprovações, tudo em um só lugar
- Hierarquia do projeto: Projeto principal > subprojetos > tarefa > fluxo de subtarefas para facilitar o rastreamento e o gerenciamento
- Prova: Prova de documentos e vídeos incorporada
Limitações do Hive
- Os cartões de tarefas só aceitam texto e não imagens ou qualquer outra mídia
- Limite de 500 automações, independentemente do plano
- Não é possível adicionar regras parciais às colunas Kanban
Preços do Hive
- Grátis
- Equipes: US$ 5 por usuário por mês
- Empresa: Entre em contato com a Hive para obter preços
Avaliações e resenhas do Hive
- G2: 4.6/5 [450+ avaliações]
- Capterra: 4,5/5 [150+ comentários]
10. Projetos Zoho
via Projetos Zoho O Zoho Projects é uma ferramenta de gerenciamento de projetos multiuso e totalmente personalizável. Com o Zoho Projects, você pode criar tarefas, automatizar fluxos de trabalho e personalizar campos, layouts e status.
Ele possui módulos personalizados para necessidades específicas do setor, como rastreamento de problemas e SLA, projetos etc.
Apesar de ser um player robusto, ele carece de alguns recursos básicos e intuitivos para o usuário.
Os melhores recursos do Zoho Projects
- Integrações: Conecte todas as ferramentas do Google Workspace para obter uma visualização em um único painel. Conecte também outras ferramentas, incluindo Dropbox, Github, Slack e o Google Apps Marketplace
- Personalização: Crie layouts personalizados, campos, visualizações, funções, modelos de projetos, tags, guias da Web e muito mais
- Colaboração: Monitore as conversas no feed e comunique-se em tempo real por meio de salas de bate-papo públicas/privadas
- Automação de tarefas : Automatize regras de negócios, SLAs, webhooks, notificações e regras de fluxo de trabalho para melhorar a eficiência operacional
Limitações do Zoho Projects
- Falta de recursos abrangentes de relatórios
- A pesquisa na barra de tarefas é limitada a tarefas em um projeto específico e não em todo o espaço de trabalho
Preços do Zoho Projects
- Gratuito
- Premium: $5 por usuário por mês
- Empresarial: $10 por usuário por mês
Avaliações e resenhas do Zoho Projects
- G2: 4.3/5 [350+ reviews]
- Capterra: 4.3/5 [400+ avaliações]
Melhore seu jogo de serviços profissionais com o software certo de gerenciamento de projetos
Há centenas de ferramentas de gerenciamento de projetos de todos os tipos e tamanhos. Selecionamos as dez principais para que você tenha uma ideia do que está por vir. Escolha qualquer uma das opções acima para mostrar aos seus clientes que você é ágil, orientado a processos e comunicativo.
Honestamente, no entanto, ao final desta pesquisa, podemos dizer com confiança que o ClickUp se destaca como a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos abrangente da categoria. Não está convencido? Experimente gratuitamente hoje mesmo .
Ou entre em contato com nosso departamento de vendas, que o orientará sobre como o ClickUp pode funcionar para você.