![11 Best Project Management Software for Professional Services in [year]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/Workflow-General-—-Green.png)
Serviços profissionais são ofertas especializadas prestadas por alguém com conhecimento e experiência na área, como advogados, arquitetos, designers ou escritores.
Os serviços profissionais podem ser oferecidos por indivíduos [freelancers], pequenas empresas [como escritórios de advocacia] ou grandes corporações [como a McKinsey ou a Accenture]. Independentemente da escala das operações, os serviços profissionais são normalmente prestados na forma de projetos.
Uma das principais vantagens competitivas de uma organização de serviços profissionais é um excelente sistema de gerenciamento de projetos. Ele ajuda a demonstrar aos clientes que você possui as estruturas, os processos, os sistemas e os mecanismos de monitoramento necessários para executar projetos complexos com sucesso.
Não sabe como escolher um? Nós podemos ajudar!
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de projetos para serviços profissionais?
Um bom software de gerenciamento de projetos ajudará consultores e empresas de serviços profissionais a demonstrar sua competência operacional. Veja como.
Gerenciamento ágil e holístico de projetos
As soluções de gerenciamento de projetos geram confiança de que você pode resolver problemas complexos. Para comprovar isso, procure por:
- Recursos de gerenciamento de tarefas com prazos, recursos e dependências
- Visibilidade por meio de listas, quadros, linhas do tempo, diagramas de Gantt e outras visualizações
- Capacidade de designar usuários e supervisores
Gestão de documentação e conhecimento
Os clientes contratam consultores por sua experiência. Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos deve ajudá-lo a demonstrar isso. Procure por:
- Recursos de documentação para apresentar estruturas e modelos
- Listas de verificação para executar processos repetitivos
- Ferramentas de IA para consultoria que resumem suas anotações e criam tarefas automaticamente a partir delas
Criatividade e colaboração
Para resolver problemas complexos, as equipes precisam se unir e inovar. Sua ferramenta de gerenciamento de projetos precisa ter:
- Quadros brancos digitais
- Mapas mentais
- Feed de comentários para todas as tarefas
Excelência nos processos
Ao resolver problemas, é essencial comunicar-se regularmente e de forma clara com todas as partes interessadas. Um bom software de gerenciamento de projetos para consultoria automatizará isso com:
- Notificações
- Lembretes
- Modelos reutilizáveis
Aqui estão os dez melhores softwares de gerenciamento de projetos com todos esses recursos e muito mais.
Os 11 melhores softwares de gerenciamento de projetos para serviços profissionais
Na última contagem, havia 441 ferramentas de gerenciamento de projetos à sua escolha. Cada uma delas possui uma combinação única de recursos e funcionalidades de gerenciamento de projetos. Portanto, é compreensível que você se sinta sobrecarregado com todas as opções à sua frente.
Então, fizemos a pesquisa para você. Selecionamos os dez melhores, perfeitos para serviços profissionais.
1. ClickUp
O software de gerenciamento de projetos tudo-em-um da ClickUp ajuda a planejar, organizar e colaborar no trabalho usando tarefas, processos de documentos, metas, quadros brancos e muito mais! Ele foi projetado para ser infinitamente personalizável, independentemente do setor ou da escala de suas operações.
Você pode configurar fluxos de trabalho personalizados, fazer upload de modelos próprios, coletar dados por meio de formulários e pesquisar tudo o que precisar.
Você pode atribuir usuários a cada tarefa de acordo com a matriz RACI ( Responsável, Responsável pela prestação de contas, Consultado e Informado ).
Clientes de escritórios de contabilidade, empresas imobiliárias e prestadores de serviços de TI usam o ClickUp para gerenciar operações. Com o ClickUp, gerencie tarefas, mantenha-se dentro do orçamento, otimize processos, defina lembretes e simplifique a geração de relatórios, tudo em um só lugar.
Os melhores recursos do ClickUp
Gerenciamento hierárquico de projetos: Divida seus projetos em Área de Trabalho > Espaço > Pasta > Listas > tarefas > subtarefas. Inclua também itens de ação e listas de verificação.
Prioridades: Marque as tarefas como urgentes, de alta, normal ou baixa prioridade e gerencie-as de acordo com isso.
Quadro branco: Faça brainstorming, colabore e mapeie seus fluxos de trabalho em um quadro branco digital compartilhado.
Docs: Documente seus processos ou estruturas e compartilhe-os com facilidade. Você também pode usar o Docs para fazer anotações, redigir atas de reuniões e muito mais.
Mais de 15 visualizações: Veja seus projetos da maneira que você quiser — visualização em lista para todas as tarefas, visualização em quadro agrupadas por status, visualização em linha do tempo para acompanhar o progresso ou visualização em calendário para planejar o futuro.
Controle de tempo: Se você é um consultor que cobra por hora, pode controlar o tempo com precisão de segundos usando o cronômetro do ClickUp. Você também pode adicionar registros de tempo manualmente posteriormente.
Personalização: Personalize tipos de tarefas, fluxos de trabalho, status, campos e tags. Gerencie seu projeto do seu jeito.
Modelos de consultoria: Supere o bloqueio criativo do gerente de projetos com modelos personalizáveis para cada caso de uso que você precisar!
ClickUp AI: Use IA para resumir notas de reuniões, gerar tarefas automaticamente, criar lembretes e muito mais!
Limitações do ClickUp
- Usuários iniciantes podem enfrentar uma curva de aprendizado íngreme
- Usuários externos, como prestadores de serviços ou clientes, podem precisar de contas no ClickUp para visualizar os projetos/planos que você compartilhou com eles, dependendo das suas configurações
Preços do ClickUp
O ClickUp oferece planos de preços adequados para qualquer consultor ou equipe:
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados disponíveis. Fale com nossa equipe de vendas para encontrar o plano ideal para você
ClickUp Brain: Disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 [mais de 2.000 avaliações]
- Capterra: 4,7/5 [mais de 2.000 avaliações]
2. Nifty
O Nifty é um espaço de trabalho colaborativo que une equipes, metas e processos. Ele permite que você gerencie projetos criando tarefas e organizando-as em listas, Kanban, linha do tempo, calendário e visualizações em raias.
Inclui formulários, documentos, arquivos, discussões, controle de tempo e relatórios automatizados de projetos.
Espaços de trabalho colaborativos podem ficar desorganizados e sobrecarregados rapidamente. O Nifty também corre esse risco.
Os melhores recursos do Nifty
Estrutura: Os projetos são estruturados em torno de marcos e, em seguida, divididos em tarefas. Quando você conclui uma tarefa, o progresso do marco é atualizado automaticamente.
Fórum de discussão: Cada projeto inclui um fórum de discussão e integração com o Zoom para uma colaboração mais profunda.
Documentos: O Nifty inclui um editor de documentos leve. No entanto, se você já tem familiaridade com o Google Docs, também pode integrá-lo.
Controle de tempo: o Nifty oferece uma maneira simples para consultores registrarem o tempo gasto em cada tarefa. Você também pode definir taxas faturáveis para obter insights sobre a produtividade da equipe.
Limitações do Nifty
- Pode ser um pouco complicado para usuários iniciantes navegar por essa ferramenta multifuncional
- A visualização do calendário pode ser insuficiente
- Flexibilidade limitada na adição de campos personalizados
- Impossibilidade de adicionar o mesmo projeto a vários portfólios
Preços acessíveis
- Gratuito
- Além disso: US$ 10 por usuário por mês
- Plano Empresarial: US$ 18 por usuário por mês
- Empresas: Entre em contato com a Nifty para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Nifty
- G2: 4,7/5 [mais de 5.000 avaliações]
- Capterra: 4,8/5 [mais de 2.000 avaliações]
3. Notion
O Notion começou como uma ferramenta simples para anotações, com uma interface Markdown básica para documentar informações. Se você atua na área de educação, treinamento, coaching ou gestão do conhecimento, o Notion é uma ótima opção para apresentar seus recursos de conteúdo.
Embora tenha evoluído para um espaço de trabalho de produtividade abrangente, incluindo wikis, bancos de dados e gerenciamento de tarefas, ele ainda apresenta deficiências em alguns recursos avançados.
Os melhores recursos do Notion
- Publicação de conteúdo: Crie páginas da web organizadas e sem excesso de elementos, com um banner e texto em Markdown, e publique-as online gratuitamente
- Hierarquia de documentos: Organize seus documentos em uma hierarquia de pastas, páginas e subpáginas
- Pesquisa: Pesquise com rapidez e precisão tudo o que você precisar na área de trabalho
- IA generativa: redija ou edite documentos, incluindo planos de projeto, rapidamente
O Notion pode ser usado como um software gratuito de gerenciamento de projetos por consultores independentes, já que não há limites de blocos para usuários individuais.
Limitações do Notion
- Sem controle de tempo integrado
- Sem recursos de relatórios personalizados e visualizações
- Personalização limitada em tipos de tarefas, filtros ou campos
- Limitações quanto ao tamanho dos arquivos
Preços do Notion
- Gratuito
- Além disso: US$ 10 por usuário por mês
- Empresas: US$ 18 por usuário por mês
- Enterprise: Entre em contato com a Notion para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 [mais de 5.000 avaliações]
- Capterra: 4,8/5 [mais de 2.000 avaliações]
Bônus: Compare o Notion com o ClickUp
4. Teamwork
O Teamwork é uma plataforma online de gerenciamento de projetos com módulos personalizados para organizações de serviços profissionais. Com o Teamwork, você pode gerenciar múltiplos resultados de projetos complexos, tarefas e subtarefas, processos e tempo.
Como recém-chegado ao mercado, o Teamwork ainda está desenvolvendo muitos recursos avançados. Para consultores independentes e freelancers, o Teamwork também pode parecer complexo.
Os melhores recursos do Teamwork
- Painel de tarefas intuitivo: veja apenas suas tarefas mais recentes; também personalizável para incluir o nome e o logotipo da sua empresa
- Integração com e-mail: responda a comentários e notificações por e-mail
- Faturamento: Acompanhe o tempo no Teamwork, calcule as horas faturáveis, gere planilhas de horas e emita faturas, tudo em um só lugar
- Contas de cliente gratuitas: Permita o acesso a vários clientes sem pagar a mais
Limitações do trabalho em equipe
- Pode parecer complicado de configurar e implementar
- Sem listas de verificação
- Integrações limitadas com outras ferramentas de produtividade
Preços do Teamwork
- Gratuito para sempre: $0
- Starter: US$ 8,99
- Preço: US$ 13,99
- Grow: US$ 25,99
- Scale: Entre em contato com a Teamwork para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Teamwork
- G2: 4,4/5 [mais de 1.050 avaliações]
- Capterra: 4,5/5 [mais de 800 avaliações]
5. Asana
O Asana é um dos aplicativos de gerenciamento de projetos multifuncionais mais populares. Ele foi desenvolvido para dar suporte a diversas equipes, como marketing, operações, TI, produto e vendas. É especialmente popular entre pequenas empresas e organizações lideradas por seus fundadores.
Apesar de seus recursos excepcionais de planejamento de projetos, ele não atende aos padrões de uma ferramenta completa. Em vários aspectos, ele apresenta deficiências.
Os melhores recursos do Asana
- Tarefas em várias listas: Reduza a duplicação de trabalho adicionando qualquer tarefa a vários projetos
- Design orientado por metas: alinhe a equipe com as metas, acompanhe os projetos e monitore o status
- Integrações: conecte mais de 200 ferramentas ao Asana para obter uma visão abrangente e integrada
- Interface visual: Arraste e solte tarefas em linhas do tempo e calendários para facilitar o gerenciamento
Limitações do Asana
- Recursos limitados na versão gratuita
- Apenas cinco visualizações, limitando a visibilidade para os gerentes de projeto
- Sem ferramentas de colaboração visual, como mapas mentais
Preços do Asana
- Gratuito
- Além disso: US$ 10 por usuário por mês
- Plano Empresarial: US$ 18 por usuário por mês
- Empresas: Entre em contato com a Asana para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,4/5 [mais de 1.050 avaliações]
- Capterra: 4,5/5 [mais de 800 avaliações]
Bônus: Compare o Asana com o ClickUp
6. Wrike
O Wrike é um aplicativo premiado baseado na web para gerenciamento de projetos corporativos. Ele foi projetado para ser usado por grandes equipes em ambientes corporativos que exigem recursos complexos e uma arquitetura robusta.
Como consequência, o Wrike pode ser um pouco complicado para pequenas empresas e consultores.
Os melhores recursos do Wrike
- Visualização em três painéis: interface intuitiva voltada para acessibilidade e produtividade
- Prioridade de tarefas: marque tarefas importantes/urgentes para que as equipes trabalhem nelas primeiro
- Relatórios: Relatórios abrangentes para monitorar e acompanhar o progresso
- Feed de notícias: feed de notícias semelhante ao das redes sociais para se manter atualizado sobre o que está acontecendo com a equipe
Limitações do Wrike
- O filtro integrado oculta as tarefas concluídas por padrão, o que precisa ser removido manualmente para ver todas as tarefas de uma só vez
- As notificações de certos aplicativos externos integrados demoram até uma hora
- Sem opção de chat
Preços do Wrike
- Pessoal: $0
- Starter: US$ 13,49 por usuário por mês
- Avançado: US$ 30,49 por usuário por mês
- Empresas: Entre em contato com a Wrike para obter informações sobre preços
- Enterprise+: Entre em contato com a Wrike para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Wrike
- G2: 4,4/5 [mais de 1.050 avaliações]
- Capterra: 4,5/5 [mais de 800 avaliações]
7. ProofHub
via ProofHub
O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe baseada na nuvem, projetada para equipes de todos os tamanhos. A plataforma reúne planejamento de projetos, gerenciamento de tarefas, armazenamento de arquivos e comunicação da equipe em um espaço de trabalho unificado.
Devido ao seu preço fixo, sem taxas por usuário, o ProofHub é uma excelente opção para equipes em crescimento que gerenciam vários projetos simultaneamente.
Principais recursos do ProofHub:
- Várias visualizações: Escolha entre quadros Kanban, gráficos de Gantt, visualização em tabela e visualização em calendário para ver as informações da maneira que preferir
- Controle de tempo: defina estimativas de tempo e gere planilhas de horas para análise
- Várias ferramentas de colaboração: bate-papo, discussões em fóruns dentro dos projetos, notas e comunicados para atualizações em toda a empresa.
- Relatórios: Gere relatórios de projetos, relatórios de recursos e relatórios de carga de trabalho para uma melhor utilização dos recursos.
Limitações:
- Integrações limitadas com terceiros
- Não há plano gratuito disponível (apenas uma avaliação gratuita de 14 dias)
- Sem funcionalidade offline
Preços:
- Plano Essential: US$ 45/mês (cobrado anualmente)
- Plano Ultimate Control: US$ 89/mês (cobrado anualmente)
Avaliações dos usuários:
- G2: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 140 avaliações)
8. Kintone
O Kintone é um espaço de trabalho personalizável que reúne dados, fluxos de trabalho e colaboração. Com o Kintone, você pode criar aplicativos de banco de dados personalizados, fluxos de trabalho e tarefas.
Você também pode vincular conversas a dados para obter maior visibilidade. Com flexibilidade no gerenciamento de bancos de dados, ele é ideal para ser seu software de gerenciamento de contatos.
Essa personalização também traz complicações e confusão.
Os melhores recursos do Kintone
- Colaboração: Recurso de chat que mantém todas as conversas em contexto
- Automação de Serviços Profissionais: lembretes e notificações automatizados economizam o tempo perdido com acompanhamentos
- Personalização: fluxos de trabalho, tarefas, lembretes, aprovações e transferências de tarefas personalizados
Limitações do Kintone
- Uma interface de usuário desajeitada significa que você precisa ligar para um representante de atendimento ao cliente sempre que tiver alguma dificuldade
- Opções de integração limitadas
- Falta de vídeos/documentos para aprender a usar a ferramenta
Preços do Kintones
- US$ 24 por usuário por mês
Avaliações e comentários sobre o Kintone
- G2: 4,6/5 [mais de 200 avaliações]
- Capterra: 4,7/5 [mais de 140 avaliações]
9. Paymoapp
O Paymo é uma ferramenta de gerenciamento de projetos de consultoria para consultores autônomos e pequenas empresas. Ele ajuda a gerenciar projetos, tarefas, recursos, arquivos, finanças, etc. Você também pode monitorar o tempo e a rentabilidade com essa ferramenta.
Como foi projetado para equipes menores, ele possui recursos limitados de colaboração e gerenciamento de fluxos de trabalho.
Os melhores recursos do Paymoapp
- Controle de tempo: Depois de configurado, deixe-o rodando em segundo plano e registre seus registros de tempo
- Faturamento: Converta registros de tempo em planilhas de horas e, posteriormente, em faturas automaticamente
- Orçamentos de tempo: defina uma estimativa de tempo para cada tarefa e compare com os dados reais
- Agendador de equipe: Entenda a carga de trabalho para um melhor gerenciamento de recursos
- Tarefas recorrentes: crie automaticamente tarefas recorrentes diariamente, semanalmente ou mensalmente
Limitações do Paymoapp
- Número limitado de visualizações — apenas lista, tabela, quadro, calendário e gráfico de Gantt
- Menos opções de integração em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos
- Falta de uma interface de usuário intuitiva, resultando em uma curva de aprendizado íngreme
Preços do Paymoapp
- Gratuito
- Starter: US$ 9,90 por usuário por mês
- Pequenos escritórios: US$ 15,9 por usuário por mês
- Empresas: US$ 23,9 por usuário por mês
Avaliações e comentários sobre o Paymoapp
- G2: 4,6/5 [mais de 550 avaliações]
- Capterra: 4,8/5 [mais de 450 avaliações]
10. Hive
O Hive é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido especialmente para equipes híbridas. Ele ajuda equipes de serviços profissionais a melhorar a visibilidade, a colaboração e o foco nas metas. Com o Hive, você pode definir o escopo do projeto, atribuir tarefas, controlar o tempo, enviar atualizações automáticas, coletar feedback e monitorar o progresso.
Apesar de seus recursos simples e fáceis de usar, a maturidade e a complexidade de suas funcionalidades de gerenciamento de projetos deixam a desejar.
Os melhores recursos do Hive
- Relações entre tarefas: vincule facilmente cartões a tarefas para mostrar como elas estão relacionadas
- Pastas principais: Reúna informações e solicite aprovações, tudo em um só lugar
- Hierarquia do projeto: fluxo Projeto principal > subprojetos > tarefa > subtarefas para facilitar o acompanhamento e o gerenciamento
- Revisão: Revisão de documentos e vídeos integrada
Limitações do Hive
- Os cartões de tarefa aceitam apenas texto, e não imagens ou qualquer outro tipo de mídia
- Limite de 500 automações, independentemente do plano
- Não é possível adicionar regras parciais às colunas do Kanban
Preços do Hive
- Gratuito
- Teams: US$ 5 por usuário por mês
- Empresas: Entre em contato com a Hive para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Hive
- G2: 4,6/5 [mais de 450 avaliações]
- Capterra: 4,5/5 [mais de 150 avaliações]
11. Zoho Projects
O Zoho Projects é uma ferramenta de gerenciamento de projetos multifuncional e totalmente personalizável. Com o Zoho Projects, você pode criar tarefas, automatizar fluxos de trabalho e personalizar campos, layouts e status.
Ele possui módulos personalizados para necessidades específicas do setor, como acompanhamento de problemas e SLA, planos de projeto, etc.
Apesar de ser um concorrente robusto, ele carece de alguns recursos básicos e intuitivos para o usuário.
Os melhores recursos do Zoho Projects
- Integrações: Conecte todas as ferramentas do Google Workspace para ter uma visão em um único painel. Conecte também outras ferramentas, incluindo Dropbox, Github, Slack e o Google Apps Marketplace
- Personalização: Crie layouts, campos, visualizações, funções, modelos de projeto, tags, guias da web e muito mais personalizados
- Colaboração: Monitore as conversas no feed e comunique-se em tempo real por meio de salas de bate-papo públicas/privadas
- Automação de tarefas: Automatize regras de negócios, SLAs, webhooks, notificações e regras de fluxo de trabalho para obter maior eficiência operacional
Limitações do Zoho Projects
- Falta de recursos abrangentes de geração de relatórios
- A pesquisa na barra de tarefas é limitada às tarefas de um projeto específico e não a todo o espaço de trabalho
Preços do Zoho Projects
- Gratuito
- Premium: US$ 5 por usuário por mês
- Enterprise: US$ 10 por usuário por mês
Avaliações e comentários do Zoho Projects
- G2: 4,3/5 [mais de 350 avaliações]
- Capterra: 4,3/5 [mais de 400 avaliações]
Eleve o nível dos seus serviços profissionais com o software de gerenciamento de projetos certo
Existem centenas de ferramentas de gerenciamento de projetos de todos os tipos e tamanhos. Selecionamos as dez melhores para lhe dar uma visão geral do mercado. Escolha qualquer uma das opções acima para mostrar aos seus clientes que você é ágil, orientado a processos e comunicativo.
Mas, sinceramente, ao final desta pesquisa, podemos afirmar com segurança que o ClickUp se destaca como a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos abrangente da categoria. Não está convencido? Experimente gratuitamente hoje mesmo.
Ou sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de vendas, que irá explicar como o ClickUp pode ajudar você.