Serviços profissionais são ofertas especializadas prestadas por alguém com conhecimento e experiência na área, como advogados, arquitetos, designers ou escritores.
Os serviços profissionais podem ser oferecidos por indivíduos [freelancers], pequenas empresas [como escritórios de advocacia] ou grandes corporações [como McKinsey ou Accenture]. Independentemente da escala das operações, os serviços profissionais são normalmente prestados como projetos.
Uma das principais vantagens competitivas de uma organização de serviços profissionais é um ótimo sistema de gerenciamento de projetos. Ele ajuda a demonstrar aos clientes que você tem as estruturas, os processos, os sistemas e os mecanismos de monitoramento necessários para executar projetos complexos com sucesso.
Não sabe como escolher um? Nós podemos ajudar!
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de projetos para serviços profissionais?
Um bom software de gerenciamento de projetos ajudará consultores e empresas de serviços profissionais a demonstrar sua competência operacional. Veja como.
Gerenciamento de projetos ágil e holístico
As soluções de gerenciamento de projetos criam confiança para que você possa resolver problemas complexos. Para comprovar isso, procure por:
- Recursos de gerenciamento de tarefas com prazos, recursos e dependências
- Visibilidade por meio de listas, quadros, cronogramas, gráficos de Gantt e outras visualizações
- Capacidade de designar usuários e supervisores
Documentação e gestão do conhecimento
Os clientes contratam consultores por sua experiência. Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos deve ajudá-lo a demonstrar isso. Procure por:
- Recursos de documentação para apresentar estruturas e modelos
- Listas de verificação para executar processos repetitivos
- Ferramentas de IA para consultoria para resumir suas notas e criar tarefas automaticamente a partir delas
Criatividade e colaboração
Para resolver problemas complexos, as equipes precisam se unir e inovar. Sua ferramenta de gerenciamento de projetos precisa ter:
- Quadros brancos digitais
- Mapas mentais
- Feed de comentários para todas as tarefas
Excelência nos processos
Ao resolver problemas, é essencial comunicar-se regularmente e de forma clara com todas as partes interessadas. Um bom software de gerenciamento de projetos de consultoria automatizará isso com:
- Notificações
- Lembretes
- Modelos repetíveis
Aqui estão os dez melhores softwares de gerenciamento de projetos com todos esses recursos e muito mais.
Os 10 melhores softwares de gerenciamento de projetos para serviços profissionais
Na última contagem, havia 441 ferramentas de gerenciamento de projetos à sua escolha. Cada uma delas tem uma combinação única de recursos e capacidades de gerenciamento de projetos. Portanto, é compreensível que você se sinta sobrecarregado com todas as opções à sua frente.
Então, fizemos a pesquisa por você. Selecionamos os dez melhores, perfeitos para serviços profissionais.
1. ClickUp
O software de gerenciamento de projetos tudo-em-um da ClickUp ajuda a planejar, organizar e colaborar no trabalho usando tarefas, processos de documentos, metas, quadros brancos e muito mais! Ele foi projetado para ser infinitamente personalizável, independentemente do setor ou da escala de suas operações.
Você pode configurar fluxos de trabalho personalizados, carregar modelos proprietários, coletar dados por meio de formulários e pesquisar tudo o que precisar.
Você pode atribuir usuários de acordo com a matriz responsável, responsável, consultado e informado [RACI] para cada tarefa.
Clientes de empresas de contabilidade, imobiliárias e prestadores de serviços de TI utilizam o ClickUp para gerenciar suas operações. Com o ClickUp, gerencie tarefas, mantenha-se dentro do orçamento, otimize processos, defina lembretes e simplifique a geração de relatórios, tudo em um só lugar.
Os melhores recursos do ClickUp
Gerenciamento hierárquico de projetos: divida seus projetos em Área de trabalho > Espaço > Pasta > Listas > Tarefas > Subtarefas. Inclua também itens de ação e listas de verificação.
Prioridades: marque as tarefas como urgentes, de alta, normal ou baixa prioridade e gerencie-as de acordo com isso.
Quadro branco: faça brainstorming, colabore e mapeie seus fluxos de trabalho em um quadro branco digital compartilhado.
Docs: documente seus processos ou estruturas e compartilhe-os sem esforço. Você também pode usar o Docs para fazer anotações, redigir atas de reuniões e muito mais.
Mais de 15 visualizações: veja seus projetos da maneira que desejar — visualização em lista para todas as tarefas, visualização em quadro agrupada por status, visualização em linha do tempo para acompanhar o progresso ou visualização em calendário para ver o que está por vir.
Controle de tempo: se você é um consultor que cobra por hora, pode controlar o tempo com precisão de segundos com o cronômetro do ClickUp. Você também pode adicionar registros de tempo manualmente posteriormente.
Personalização: personalize tipos de tarefas, fluxos de trabalho, status, campos e tags. Gerencie seu projeto do seu jeito.
Modelos de consultoria: supere o bloqueio do gerente de projetos com modelos personalizáveis para cada caso de uso que você precisar!
ClickUp AI: use IA para resumir notas de reuniões, gerar tarefas automaticamente, criar lembretes e muito mais!
Limitações do ClickUp
- Os usuários iniciantes podem enfrentar uma curva de aprendizado íngreme
- Usuários externos, como prestadores de serviços ou clientes, podem precisar de contas ClickUp para ver os projetos/planos que você compartilhou com eles, dependendo das suas configurações
Preços do ClickUp
O ClickUp oferece planos de preços adequados para todos os consultores ou equipes:
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: preços personalizados disponíveis. Fale com nossa equipe de vendas para encontrar o melhor plano para você
ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do espaço de trabalho/mês
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 [mais de 2.000 avaliações]
- Capterra: 4,7/5 [mais de 2.000 avaliações]
2. Nifty
O Nifty é um espaço de trabalho colaborativo que une equipes, objetivos e processos. Ele permite que você gerencie projetos criando tarefas e organizando-as em listas, Kanban, linha do tempo, calendário e visualizações de raias.
Inclui formulários, documentos, arquivos, discussões, controle de tempo e relatórios automatizados de projetos.
Os espaços de trabalho colaborativos podem ficar muito confusos e sobrecarregados rapidamente. O Nifty também corre esse risco.
Os melhores recursos do Nifty
Estrutura: os projetos são estruturados em torno de marcos e, em seguida, divididos em tarefas. Quando você conclui uma tarefa, o progresso do marco é atualizado automaticamente.
Fórum de discussão: cada projeto inclui um fórum de discussão e integração com o Zoom para uma colaboração mais profunda.
Documentos: o Nifty inclui um editor de documentos leve. No entanto, se você tiver conhecimento organizacional sobre o Google Docs, também poderá integrá-lo.
Controle de tempo: o Nifty oferece uma maneira simples para consultores registrarem o tempo gasto em cada tarefa. Você também pode definir taxas faturáveis para obter insights sobre a produtividade da equipe.
Limitações interessantes
- Pode ser complicado para usuários iniciantes navegar nesta ferramenta multifuncional
- A visualização do calendário pode ser inadequada
- Flexibilidade limitada para adicionar campos personalizados
- Impossibilidade de adicionar o mesmo projeto em vários portfólios
Preços acessíveis
- Gratuito
- Mais: US$ 10 por usuário por mês
- Negócios: US$ 18 por usuário por mês
- Empresas: entre em contato com a Nifty para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários interessantes
- G2: 4,7/5 [mais de 5.000 avaliações]
- Capterra: 4,8/5 [mais de 2.000 avaliações]
3. Notion
O Notion começou como uma ferramenta simples para anotações, com uma interface Markdown fácil de usar para documentar coisas. Se você trabalha com serviços profissionais nas áreas de educação, treinamento, coaching ou gestão do conhecimento, o Notion é uma ótima opção para mostrar seus recursos de conteúdo.
Embora agora tenha evoluído para um espaço de trabalho de produtividade abrangente, incluindo wikis, bancos de dados e gerenciamento de tarefas, ele ainda apresenta algumas deficiências em alguns recursos avançados.
Os melhores recursos do Notion
- Publicação de conteúdo: crie páginas da web limpas e organizadas com um banner e texto Markdown e publique-as online gratuitamente
- Hierarquia de documentos: organize seus documentos em uma hierarquia de pastas, páginas e subpáginas
- Pesquisa: pesquise com rapidez e precisão tudo o que você precisa no espaço de trabalho
- IA generativa: escreva ou edite documentos, incluindo planos de projeto, rapidamente
O Notion pode ser usado como um software gratuito de gerenciamento de projetos por consultores independentes, pois não tem limites de blocos para pessoas físicas.
Limitações do Notion
- Sem controle de tempo integrado
- Sem recursos e visualizações personalizadas para relatórios
- Personalização limitada em tipos de tarefas, filtros ou campos
- Limitações no tamanho dos arquivos
Preços do Notion
- Gratuito
- Mais: R$ 10 por usuário por mês
- Negócios: US$ 18 por usuário por mês
- Enterprise: entre em contato com a Notion para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 [mais de 5.000 avaliações]
- Capterra: 4,8/5 [mais de 2.000 avaliações]
Bônus: compare o Notion com o ClickUp
4. Trabalho em equipe
O Teamwork é uma plataforma online de gerenciamento de projetos com módulos personalizados para organizações de serviços profissionais. Com o Teamwork, você pode gerenciar vários resultados, tarefas e subtarefas, processos e tempo de projetos complexos.
Como um novo participante no mercado, o Teamwork ainda está desenvolvendo muitos recursos avançados. Para consultores independentes e freelancers, o Teamwork também pode parecer complexo.
Os melhores recursos do Teamwork
- Painel de tarefas intuitivo: veja apenas suas tarefas mais recentes; também personalizável para incluir o nome e o logotipo da sua empresa
- Integração com e-mail: responda a comentários e notificações por e-mail
- Faturamento: acompanhe o tempo no Teamwork, calcule as horas faturáveis, gere planilhas de horas e emita faturas, tudo em um só lugar
- Contas de cliente gratuitas: permita o acesso a vários clientes sem pagar a mais
Limitações do trabalho em equipe
- Pode parecer complicado de configurar e implementar
- Sem listas de verificação
- Integrações limitadas com outras ferramentas de produtividade
Preços do Teamwork
- Gratuito para sempre: $0
- Starter: $8,99
- Preço: $13,99
- Grow: US$ 25,99
- Escala: entre em contato com a Teamwork para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Teamwork
- G2: 4,4/5 [mais de 1050 avaliações]
- Capterra: 4,5/5 [mais de 800 avaliações]
5. Asana
O Asana é um dos aplicativos multifuncionais de gerenciamento de projetos mais populares. Ele foi desenvolvido para dar suporte a várias equipes, como marketing, operações, TI, produtos e vendas. É especialmente popular entre pequenas empresas e organizações lideradas por fundadores.
Apesar de seus recursos excepcionais de planejamento de projetos, ele não atende aos padrões de uma ferramenta completa. Em vários aspectos, ele deixa a desejar.
Os melhores recursos do Asana
- Tarefas em várias listas: reduza a duplicação de trabalho adicionando qualquer tarefa a vários projetos
- Design orientado para objetivos: alinhe a equipe com os objetivos, acompanhe os projetos e monitore o status
- Integrações: conecte mais de 200 ferramentas ao Asana para obter uma visão abrangente e integrada
- Interface visual: arraste e solte tarefas em linhas do tempo e calendários para facilitar o gerenciamento
Limitações do Asana
- Recursos limitados na versão gratuita
- Apenas cinco visualizações, limitando a visibilidade para os gerentes de projeto
- Sem ferramentas de colaboração visual, como mapas mentais
Preços do Asana
- Gratuito
- Mais: US$ 10 por usuário por mês
- Negócios: US$ 18 por usuário por mês
- Empresas: entre em contato com a Asana para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Asana
- G2: 4,4/5 [mais de 1050 avaliações]
- Capterra: 4,5/5 [mais de 800 avaliações]
Bônus: compare o Asana com o ClickUp
6. Wrike
O Wrike é um aplicativo premiado baseado na web para gerenciamento de projetos empresariais. Ele foi projetado para ser usado por grandes equipes em ambientes corporativos que exigem recursos complexos e arquitetura robusta.
Como corolário, o Wrike pode ser complicado para pequenas empresas e consultores.
Os melhores recursos do Wrike
- Visualização em três painéis: interface intuitiva voltada para acessibilidade e produtividade
- Prioridade das tarefas: marque tarefas importantes/urgentes para que as equipes trabalhem nelas primeiro
- Relatórios: relatórios abrangentes para monitorar e acompanhar o progresso
- Feed de notícias: feed de notícias semelhante ao das redes sociais para se manter atualizado sobre o que está acontecendo com a equipe
Limitações do Wrike
- O filtro integrado oculta as tarefas concluídas por padrão, que precisam ser removidas manualmente para ver todas as tarefas de uma só vez
- As notificações de certos aplicativos externos integrados podem demorar até uma hora
- Sem opção de chat
Preços do Wrike
- Pessoal: $0
- Starter: US$ 13,49 por usuário por mês
- Avançado: $30,49 por usuário por mês
- Empresa: entre em contato com a Wrike para obter informações sobre preços
- Enterprise+: entre em contato com a Wrike para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Wrike
- G2: 4,4/5 [mais de 1050 avaliações]
- Capterra: 4,5/5 [mais de 800 avaliações]
7. Kintone
O Kintone é um espaço de trabalho personalizável que reúne dados, fluxos de trabalho e colaboração. Com o Kintone, você pode criar aplicativos de banco de dados, fluxos de trabalho e tarefas personalizados.
Você também pode vincular conversas a dados para obter melhor visibilidade. Com flexibilidade no manuseio de bancos de dados, ele é ideal para ser seu software de gerenciamento de contatos.
Com tanta personalização, também vêm complicações e confusão.
Os melhores recursos do Kintone
- Colaboração: recurso de bate-papo que mantém todas as conversas no contexto
- Serviços profissionais Automação: lembretes e notificações automatizados economizam tempo perdido em acompanhamentos
- Personalização: fluxos de trabalho, tarefas, lembretes, aprovações e transferências de tarefas personalizados
Limitações do Kintone
- Uma interface de usuário complicada significa que você precisa ligar para um representante de atendimento ao cliente toda vez que tiver alguma dificuldade
- Opções de integração limitadas
- Falta de vídeos/documentos para aprender a usar a ferramenta
Preços do Kintones
- US$ 24 por usuário por mês
Avaliações e comentários sobre o Kintone
- G2: 4,6/5 [mais de 200 avaliações]
- Capterra: 4,7/5 [mais de 140 avaliações]
8. Paymoapp
O Paymo é uma ferramenta de gerenciamento de projetos de consultoria para consultores individuais e pequenas empresas. Ele ajuda a gerenciar projetos, tarefas, recursos, arquivos, finanças, etc. Você também pode acompanhar o tempo e a rentabilidade com essa ferramenta.
Como foi projetado para equipes menores, ele tem recursos limitados de colaboração e gerenciamento de fluxo de trabalho.
Os melhores recursos do Paymoapp
- Controle de tempo: depois de configurado, deixe-o rodar em segundo plano e registre seus registros de tempo
- Faturamento: converta registros de tempo em planilhas de horas e faturas automaticamente
- Orçamentos de tempo: defina uma estimativa de tempo para cada tarefa e compare com os resultados reais
- Agendador de equipe: entenda a carga de trabalho para um melhor gerenciamento de recursos
- Tarefas recorrentes: crie automaticamente tarefas recorrentes diárias, semanais ou mensais
Limitações do Paymoapp
- Número limitado de visualizações — apenas lista, tabela, quadro, calendário e gráfico de Gantt
- Menos opções de integração em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos
- Falta de uma interface intuitiva, resultando em uma curva de aprendizado íngreme
Preços do Paymoapp
- Gratuito
- Starter: US$ 9,9 por usuário por mês
- Pequenos escritórios: US$ 15,9 por usuário por mês
- Negócios: US$ 23,9 por usuário por mês
Avaliações e comentários do Paymoapp
- G2: 4,6/5 [mais de 550 avaliações]
- Capterra: 4,8/5 [mais de 450 avaliações]
9. Hive
O Hive é um software de gerenciamento de projetos projetado com equipes híbridas em mente. Ele ajuda equipes de serviços profissionais a melhorar a visibilidade, a colaboração e a orientação para metas. Com o Hive, você pode definir o escopo do projeto, atribuir tarefas, controlar o tempo, enviar atualizações automáticas, coletar feedback e monitorar o progresso.
Apesar de seus recursos simples e fáceis de usar, a maturidade e a complexidade de seus recursos de gerenciamento de projetos deixam a desejar.
Os melhores recursos do Hive
- Relações entre tarefas: vincule facilmente cartões a tarefas para mostrar como eles estão relacionados
- Pastas principais: reúna informações e solicite aprovações, tudo em um só lugar
- Hierarquia do projeto: projeto principal > subprojetos > tarefa > fluxo de subtarefas para facilitar o acompanhamento e o gerenciamento
- Revisão: revisão de documentos e vídeos integrada
Limitações do Hive
- Os cartões de tarefas aceitam apenas texto, não imagens ou qualquer outro tipo de mídia
- Limite de 500 automações, independentemente do plano
- Não é possível adicionar regras parciais às colunas Kanban
Preços do Hive
- Gratuito
- Equipes: US$ 5 por usuário por mês
- Empresas: entre em contato com a Hive para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Hive
- G2: 4,6/5 [mais de 450 avaliações]
- Capterra: 4,5/5 [mais de 150 avaliações]
10. Zoho Projects
O Zoho Projects é uma ferramenta de gerenciamento de projetos multifuncional e totalmente personalizável. Com o Zoho Projects, você pode criar tarefas, automatizar fluxos de trabalho e personalizar campos, layouts e status.
Ele possui módulos personalizados para necessidades específicas do setor, como rastreamento de problemas e SLA, projetos, etc.
Apesar de ser um player robusto, ele carece de alguns recursos básicos e intuitivos para o usuário.
Os melhores recursos do Zoho Projects
- Integrações: conecte todas as ferramentas do Google Workspace para ter uma visualização em um único painel. Conecte também outras ferramentas, incluindo Dropbox, Github, Slack e Google Apps Marketplace
- Personalização: crie layouts, campos, visualizações, funções, modelos de projeto, tags, guias da web personalizados e muito mais.
- Colaboração: monitore conversas no feed e comunique-se em tempo real por meio de salas de bate-papo públicas/privadas
- Automação de tarefas: automatize regras de negócios, SLAs, webhooks, notificações e regras de fluxo de trabalho para obter melhor eficiência operacional
Limitações do Zoho Projects
- Falta de recursos abrangentes de relatórios
- A pesquisa na barra de tarefas é limitada às tarefas de um projeto específico e não abrange todo o espaço de trabalho
Preços do Zoho Projects
- Gratuito
- Premium: US$ 5 por usuário por mês
- Empresa: US$ 10 por usuário por mês
Avaliações e comentários do Zoho Projects
- G2: 4,3/5 [mais de 350 avaliações]
- Capterra: 4,3/5 [mais de 400 avaliações]
Melhore seus serviços profissionais com o software de gerenciamento de projetos certo
Existem centenas de ferramentas de gerenciamento de projetos de todos os tipos e tamanhos. Selecionamos as dez melhores para lhe dar uma visão geral. Escolha qualquer uma das opções acima para mostrar aos seus clientes que você é ágil, orientado para processos e comunicativo.
Honestamente, porém, ao final desta pesquisa, podemos afirmar com segurança que o ClickUp se destaca como a melhor ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos da categoria. Não está convencido? Experimente gratuitamente hoje mesmo.
Ou entre em contato com nossa equipe de vendas, que irá orientá-lo sobre como o ClickUp pode funcionar para você.