O Asana e o Slack são dois dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais populares para ajudar equipes remotas e presenciais a trabalharem melhor juntas. À primeira vista, cada ferramenta oferece recursos semelhantes — desde colaboração em equipe até integrações com aplicativos de terceiros.
Mas, ao analisar um pouco mais a fundo, as diferenças entre o Asana e o Slack começam a ficar evidentes. Se você está tentando decidir entre essas ferramentas de gerenciamento de projetos para sua equipe, este guia comparativo entre o Asana e o Slack é para você.
O que é o Slack?
O Slack é uma ferramenta de comunicação no ambiente de trabalho projetada para que as equipes troquem informações e colaborem em tempo real. Ele oferece até mesmo chamadas de voz e vídeo, além de bate-papos individuais e em grupo.
No Slack, sua organização terá um espaço de trabalho. Nesse espaço, você pode criar canais para equipes específicas, projetos ou tópicos, ou usar mensagens diretas para conversas individuais e em grupos pontuais.
Nos canais e no chat, você pode compartilhar arquivos e iniciar chamadas (ou reuniões rápidas). Para qualquer coisa além do chat, você tem milhares de integrações com outros aplicativos, embora o novo recurso Canvas da plataforma ofereça alguns recursos internos de gerenciamento de tarefas.
Recursos do Slack
Para uma plataforma voltada para a comunicação, não é surpresa encontrar recursos que colocam a colaboração em primeiro plano. Ao comparar o Slack com o Asana, quatro recursos se destacam especificamente:
Comunicação em tempo real
Todos sabemos da importância de uma comunicação eficaz entre as equipes, especialmente quando se trata de equipes remotas. O Slack prioriza a comunicação com seus recursos de mensagens instantâneas:
- Todas as conversas acontecem em tempo real, com notificações instantâneas que avisam os usuários quando uma nova mensagem pode ser relevante para eles
- Uma hierarquia clara, incluindo canais, mensagens diretas e conversas encadeadas, oferece uma visão geral das várias conversas que acontecem ao mesmo tempo
- As reuniões rápidas, que podem ocorrer a qualquer momento tanto nos canais quanto nas mensagens diretas, integram recursos de chamadas de vídeo e áudio sem ocupar toda a interface
- Os usuários podem agendar mensagens com antecedência ou marcar uma mensagem para dar continuidade mais tarde
- O recurso de busca avançada do Slack facilita a localização de conversas antigas e arquivadas com informações relevantes
- As interfaces de usuário simples dos aplicativos móveis facilitam muito a comunicação por meio de smartphones e tablets
Esses recursos de comunicação são a razão pela qual o Slack há muito tempo é o padrão para a comunicação no escritório digital.
Compartilhamento de arquivos
O Slack permite que você compartilhe arquivos de até um gigabyte (GB) nos canais e nas mensagens diretas. Cada mensagem pode incluir no máximo 10 arquivos por vez. A plataforma armazena o arquivo em seu servidor, com limites que variam de acordo com o plano:
- Plano gratuito: 5 GB para toda a organização
- Plano Pro: 10 GB por usuário
- Plano empresarial: 20 GB por usuário
- Plano Enterprise Grid: 1 terabyte por usuário
A integração nativa com sistemas de armazenamento em nuvem, como Google Drive, DropBox e Microsoft OneDrive, contorna essas limitações, permitindo que você compartilhe arquivos por meio de um link direto para o local de armazenamento.
Depois que você compartilha o arquivo, o Slack exibe automaticamente uma pré-visualização de arquivos .doc, PDF, imagens e vídeos. Isso reforça a natureza de colaboração em tempo real do software, já que os usuários podem ver instantaneamente o que você está compartilhando sem precisar baixar os arquivos.
Gerenciamento básico de tarefas pelo Canvas
Ao contrário do Asana, o Slack não é um software de gerenciamento de projetos e não possui a maioria dos recursos básicos necessários para gerenciar projetos. Mas a recente adição do recurso Canvas traz alguns recursos básicos de gerenciamento de projetos para a plataforma.
Crie um Slack Canvas e você poderá reunir uma variedade de informações em um único documento, incluindo desde arquivos visuais até fluxos de trabalho orientados a tarefas, descrições de projetos e muito mais.
O Slack pretende tornar os Canvases mais completos com o tempo, para criar espaços de trabalho verdadeiramente colaborativos. No entanto, no momento, não há uma maneira fácil de atribuir e acompanhar tarefas. Mas essa é a primeira incursão do sistema na comunicação que vai além do momento presente, o que pode torná-lo relevante para gerenciar projetos mais amplos no futuro.
Integrações abrangentes
Para uma plataforma que não finge ser mais do que realmente é, as integrações com aplicativos de terceiros precisam ser perfeitas. Felizmente, essa é uma área em que o Slack se destaca.
No total, os usuários têm acesso a mais de 2.000 integrações para conectar o Slack a qualquer uma de suas outras plataformas de trabalho. Nossas integrações favoritas do Slack vão desde o ActiveCampaign e o SalesForce até o ClickUp e o ZipBooks.
Para os usuários da plataforma, essas integrações aparecem como aplicativos abaixo das mensagens diretas. Mas você também pode ativar os recursos da ferramenta integrada com um simples comando de barra em qualquer bate-papo, como “/zoom join” para participar da sua próxima reunião no Zoom.
E, claro, você conta com integrações reversas de terceiros com plataformas parceiras. Por exemplo, quer adicionar um e-mail a uma conversa no Slack? Basta instalar o aplicativo do Outlook para o Slack, e é tão simples quanto apertar um botão.
Preços do Slack:
- Versão gratuita
- Pro: US$ 7,25/mês por usuário
- Plano Business: US$ 12,50/mês por usuário
- Enterprise Grid: Entre em contato para saber os preços
O que é o Asana?
O Asana é um aplicativo de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a acompanhar todas as tarefas relacionadas aos projetos em que estão trabalhando. Ele permite que sua organização organize seus projetos em portfólios e metas mais amplas, ao mesmo tempo em que cria as tarefas individuais e os fluxos de trabalho necessários para atingir essas metas.
Assim como o Slack, o Asana é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas baseada na web que conta com aplicativos para celular e computador. Ao contrário do Slack, o foco está mais no gerenciamento abrangente de tarefas, com recursos de colaboração voltados para objetivos mais amplos dos projetos, em vez de comunicação em tempo real.
Recursos do Asana
Como era de se esperar, os recursos avançados do Asana se concentram em concluir as tarefas dentro das especificações e no prazo. Mesmo recursos semelhantes aos do Slack, como ferramentas de comunicação e compartilhamento de arquivos, são orientados para esse objetivo.
Comunicação baseada em projetos
O Asana inclui três recursos principais de comunicação: comentários nas tarefas, atualizações de projetos e mensagens diretas.
- Os comentários nas tarefas permitem que qualquer pessoa que esteja acompanhando uma tarefa compartilhe suas ideias ou faça perguntas. Quando alguém deixa um comentário, todos que estão acompanhando a tarefa recebem uma notificação
- As atualizações de projeto permitem que o responsável pelo projeto envie uma nota codificada por cores com informações sobre o projeto a todos os outros membros da equipe
- As mensagens diretas enviam uma nota para outros membros da equipe; eles recebem uma notificação e podem comentar a mensagem da mesma forma que fariam em uma tarefa
Combine esses recursos, e o Asana estará bem equipado para criar e executar seu plano de comunicação do projeto. No entanto, ao contrário do Slack, não é possível conversar no Asana. A comunicação é mais parecida com a de e-mail em termos de ritmo do que com a comunicação em tempo real.
Compartilhamento de arquivos
O que seria de um sistema de gerenciamento de projetos sem o compartilhamento de conhecimento? É claro que o Asana se destaca nesse aspecto, com a capacidade de anexar arquivos a tarefas individuais e a projetos como um todo. Como bônus, os arquivos adicionados às tarefas dentro de um projeto aparecem automaticamente na aba “Arquivos” do projeto principal.
O Asana tem um limite de upload de 100 megabytes (MB) por arquivo. Mas há armazenamento total ilimitado para arquivos, o que significa que você pode anexar quantos arquivos de até 100 MB forem necessários ao espaço de trabalho da sua organização.
Para arquivos maiores, o Asana se integra a aplicativos populares de armazenamento em nuvem, como OneDrive, Dropbox e Google Drive. E, assim como no Slack, arquivos visuais, como imagens e PDFs, aparecem diretamente nos comentários das tarefas, permitindo que todos os seguidores da tarefa os vejam facilmente, sem precisar baixar nada.
Gerenciamento avançado de tarefas
É aqui que a interface do usuário do Asana realmente se destaca. Seus recursos avançados de gerenciamento de projetos permitem que você crie fluxos de trabalho e desenvolva até mesmo os projetos mais complexos com opções como:
- Dependências de tarefas para você criar fluxos de trabalho mais amplos com vários membros da equipe trabalhando juntos
- Tarefas de aprovação que criam pontos de verificação dentro de um projeto antes que ele avance demais
- Gráficos de Gantt, quadros Kanban e visualizações em lista que ajudam você a visualizar o projeto na interface do usuário do Asana da maneira que preferir
- Uma ampla variedade de modelos de projetos com quadros Kanban e gráficos de Gantt para que você não precise começar do zero todas as vezes
- Um recurso de metas que permite agrupar projetos de acordo com as prioridades organizacionais mais amplas
- Formulários personalizáveis que, quando preenchidos, se transformam automaticamente em tarefas
É fácil perceber quais são os pontos fortes do Asana. Trata-se, em essência, de uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, e seus recursos mais avançados oferecem aos gerentes de projeto praticamente tudo o que eles poderiam desejar para gerenciar seus projetos até a conclusão.
Integrações direcionadas
Assim como a maioria das ferramentas de gerenciamento de tarefas, o Asana reconhece que não pode ser tudo para todos. Assim como o Slack, ele resolve essa questão por meio de uma ampla gama de integrações que conectam as outras ferramentas que sua equipe já pode estar usando.
Essas integrações, embora sejam muitas, tendem a se concentrar em ajudar você e sua equipe a gerenciar melhor o trabalho. As conexões com o Slack e o Teams, por exemplo, permitem transformar mensagens nessas plataformas em tarefas. Um conector do Adobe Creative Cloud oferece às suas equipes de design uma maneira fácil de compartilhar seus trabalhos em tarefas relevantes.
Assim como o Slack, a interface do usuário do Asana oferece várias integrações reversas. Adicione o Asana ao Outlook e você poderá transformar qualquer e-mail em uma tarefa com um único clique.
Preços do Asana:
- Versão gratuita
- Premium: US$ 10,99/mês por usuário
- Plano Business: US$ 24,99/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para saber os preços
Slack x Asana: comparação de recursos
Tanto o Asana quanto o Slack são ferramentas de gerenciamento de tarefas, mas uma análise detalhada de seus recursos comparáveis revela que eles têm focos bem diferentes. Vamos compará-los diretamente:
Comunicação
Se você quer otimizar a comunicação com outros membros da equipe, o Slack é o vencedor indiscutível. E isso não é nenhuma surpresa. Afinal, é para isso que ele serve.
O ponto-chave aqui é a natureza em tempo real da comunicação. Você pode se conectar instantaneamente com sua equipe, inclusive por meio de chamadas de voz e vídeo, para evitar perda de tempo.
E, como o Slack se integra ao Asana, você pode usá-lo para discutir tarefas no seu espaço de trabalho do Slack.
Vencedor: Slack
Gerenciamento de tarefas e projetos
Apesar da recente iniciativa do Slack de incluir algumas ferramentas de projeto, o Asana leva vantagem na comparação de gerenciamento de tarefas . O Asana tem um foco específico no gerenciamento de projetos que uma ferramenta de comunicação em tempo real simplesmente não consegue igualar.
Claro, você pode criar tarefas básicas no Slack por meio do Canvas e enviar lembretes por mensagem quando sua equipe tiver uma ação a ser concluída. Mas isso não se compara à capacidade do Asana de criar fluxos de projeto complexos com vários membros da equipe e partes interconectadas.
Vencedor: Asana
Compartilhamento de arquivos
O Slack permite compartilhar arquivos maiores, mas limita o espaço de armazenamento total da organização. O Asana tem um limite de tamanho de arquivo bem menor, mas seu espaço de armazenamento total é ilimitado. Ambos se integram naturalmente a serviços de armazenamento em nuvem e oferecem uma opção útil de visualização prévia.
Para nós, o Slack leva a melhor porque seus limites gerais de armazenamento são suficientes para a maioria das organizações, o que torna o tamanho maior dos arquivos uma vantagem mais significativa. Mas isso vem com uma ressalva.
Se sua organização não costuma compartilhar arquivos grandes (como vídeos ou arquivos de design da Adobe) ou se você usa um armazenamento externo na nuvem, o limite de tamanho provavelmente não fará diferença. Nesse caso, o armazenamento ilimitado do Asana leva a melhor.
Vencedor: Slack, mas com algumas ressalvas
Integrações
Tanto o Asana quanto o Slack oferecem praticamente todas as integrações de que sua organização provavelmente precisará. Mas temos uma sugestão. Antes de se decidir por qualquer uma delas, confira a página de integrações de cada plataforma para garantir que não falte nenhuma integração específica de que você precise.
Vencedor: É um empate
O que é melhor: Slack ou Asana?
É impossível declarar um vencedor entre o Asana e o Slack porque, no fim das contas, são ferramentas diferentes com finalidades distintas. O Slack leva vantagem na comunicação, enquanto o Asana se destaca no gerenciamento de projetos. Para funções além dessas, ambos estão basicamente empatados em termos de prós e contras.
Isso também significa que o Asana não pode substituir o Slack, e o Slack não pode substituir o Asana. Em vez de escolher uma ferramenta de colaboração em detrimento da outra, talvez seja melhor para sua organização usar as duas — ou uma ferramenta alternativa que consiga gerenciar tanto a comunicação em tempo real quanto o gerenciamento de projetos.
Slack x Asana no Reddit
Não acredite apenas na nossa opinião ao decidir qual dessas duas ferramentas de produtividade é a vencedora. Também consultamos o Reddit para ver o que outros usuários tinham a dizer ao comparar o Slack e o Asana.
De acordo com um usuário:
“O Slack e o Asana são duas ferramentas diferentes, mas, como outros já disseram, elas podem ser integradas para funcionarem muito bem juntas. Integrar o Asana ao Slack me permite ver as notificações do Asana e responder ou ‘curtir’ comentários. Isso me poupa tempo.”
“O Slack e o Asana são duas ferramentas diferentes, mas, como outros já disseram, elas podem ser integradas para funcionarem muito bem juntas. Integrar o Asana ao Slack me permite ver as notificações do Asana e responder ou ‘curtir’ comentários. Isso me poupa tempo.”
Outro comentário destacou especificamente as interfaces de usuário dos aplicativos de comunicação:
“Estamos adorando a possibilidade de evitar a alternância de contexto no Slack, convertendo mensagens do Slack em tarefas do Asana, ou de responder a novos comentários ou tarefas do Asana diretamente do Slack. Dito isso, para um planejamento mais cuidadoso, supervisão de projetos e comunicação em sessões de brainstorming que sejam específicas a uma tarefa e não exijam uma resposta urgente ainda no mesmo dia, é muito bom trabalhar no Asana.”
“Estamos adorando a possibilidade de evitar a alternância de contexto no Slack, convertendo mensagens do Slack em tarefas do Asana, ou de responder a novos comentários ou tarefas do Asana diretamente do Slack. Dito isso, para um planejamento mais cuidadoso, supervisão de projetos e troca de ideias específicas para cada tarefa — que não exijam uma resposta urgente ainda no mesmo dia —, é muito bom trabalhar no Asana.”
Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Asana e ao Slack
O Asana e o Slack desempenham funções diferentes na maioria das organizações, o que significa que você ainda teria que gerenciar duas plataformas distintas para comunicação e gerenciamento de tarefas. Mas e se disséssemos que uma única ferramenta de gerenciamento de equipes poderia fazer as duas coisas?
É isso mesmo — chegou a hora de falar sobre o ClickUp.
O ClickUp não é apenas uma das melhores alternativas ao Asana para gerenciamento de tarefas. Ele também oferece outros recursos, como o quadro branco, que nem o Asana nem o Slack oferecem, além de incluir ferramentas de comunicação e recursos essenciais que são indispensáveis para gerentes de projeto experientes.
A visualização “Chat” do ClickUp para comunicação em tempo real com a equipe
Quando você cria projetos no ClickUp, cada um deles conta com uma visualização integrada do ClickUp Chat, que permite que os membros da equipe se comuniquem em tempo real. Mas não se trata apenas de palavras. Nessa visualização do Chat, você pode gerenciar projetos com recursos que permitem:
- Atribua tarefas e marque quando elas forem concluídas
- Compartilhe links de projetos
- Incorporar arquivos
- Adicionar texto formatado
- @mencione membros individuais da equipe ou grupos, e muito mais!
Compare o Asana com o ClickUp!
Melhor ainda: você pode manter o chat aberto ao lado de outras visualizações do projeto para dar continuidade às conversas. E, com integrações como o Zoom, você pode iniciar videochamadas diretamente da plataforma.
Uma integração nativa com o Slack para trazer a comunicação para o ClickUp
Sabemos do apelo do Slack. Muitas organizações já o utilizam há muito tempo e têm dificuldade em abandoná-lo. É por isso que temos orgulho de apresentar nossa integração do ClickUp com o Slack.
Sim, você pode transformar qualquer conversa no Slack em uma tarefa no Slack. Mas há muito mais do que isso.
Depois de publicar uma tarefa do ClickUp em um canal ou mensagem do Slack, você pode gerenciar prazos, atribuições, status e muito mais para qualquer membro da equipe sem precisar sair do Slack. Você pode até configurar notificações para serem enviadas ao Slack quando uma de suas tarefas do ClickUp for atualizada. É a integração perfeita para organizações que simplesmente não conseguem abrir mão de sua ferramenta de comunicação favorita.
Gerenciamento abrangente de projetos em todos os níveis
E, é claro, os recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp podem se equiparar (e até mesmo superar) o Asana e o Slack com facilidade:
- Crie tarefas e estruturas de fluxo de trabalho
- Visualize seu fluxo de trabalho com mais de 10 visualizações, incluindo Gantt, Quadro e muito mais
- Escolha entre uma ampla biblioteca de modelos de gerenciamento de projetos para evitar ter que começar do zero ao gerenciar projetos
- Integre os documentos do ClickUp para ter uma visão geral dos projetos e promover a colaboração em tempo real entre as equipes
- Aproveite os painéis e relatórios para obter insights mais detalhados sobre projetos e sobre a organização como um todo
- Use a IA do ClickUp para acelerar os planos de projeto por meio de esboços gerados automaticamente, rascunhos de documentos e muito mais
Comece a usar o ClickUp hoje mesmo
Com o ClickUp, você não precisa mais de soluções diferentes para necessidades distintas, como comunicação e gerenciamento de projetos. Em vez disso, você pode ter tudo em uma única ferramenta de gerenciamento de trabalho que incorpora e aprimora todos os melhores recursos do Asana e do Slack.
Não acredite apenas na nossa palavra. Com nosso plano Grátis para Sempre, você mesmo pode testar a plataforma sem nenhum compromisso financeiro. Crie um Workspace grátis hoje mesmo! 🤩