Você está envolvido em uma conversa no Slack com sua equipe, planejando a próxima grande ação, quando de repente — bam! — você percebe que Alex precisa participar disso.
Mas espere — você deve iniciar um novo chat em grupo? Deve adicioná-los à conversa existente no Slack ou convocá-los com alguns poderes secretos de administrador?
O processo é simples, seja para adicionar alguém a um espaço de trabalho do Slack, incluí-lo em uma discussão em andamento ou conversar com ele individualmente. E se você precisar dar a essa pessoa acesso a conversas anteriores, basta saber a maneira correta de adicioná-la.
Neste guia, vamos seguir instruções passo a passo para garantir que as pessoas certas estejam no chat certo na hora certa — para que ninguém perca nada. Vamos adicioná-las!
⏰ Resumo de 60 segundos
Veja como você pode adicionar um colega de equipe à sua conversa no Slack:
- Adicione alguém clicando no canal ou na mensagem direta.
- Selecione “Convidar pessoas” e escolha o usuário a ser adicionado.
- Certifique-se de ter as permissões necessárias para canais privados.
- Adicione usuários facilmente a canais públicos, mas os privados podem precisar da aprovação do administrador.
- Lide com a sobrecarga de mensagens e equipes grandes no Slack de maneira eficaz, adicionando as pessoas certas e removendo as irrelevantes do canal.
- Use o ClickUp para uma colaboração melhor e mais contextualizada. Explore recursos como ClickUp Chat, Clips e Whiteboards e veja a colaboração decolar.
- Integre o ClickUp ao Slack ou mude para um gerenciamento de projetos aprimorado.
- Transforme conversas em tarefas acionáveis com o ClickUp Chat e modelos personalizáveis.
Entendendo o Slack
O Slack é uma plataforma de comunicação projetada para ajudar equipes a colaborar por meio de canais, mensagens diretas (DMs) e integrações.
Enquanto a maioria dos aplicativos de mensagens instantâneas tem conversas dispersas, o Slack organiza essas discussões em canais com base em tópicos específicos, projetos em andamento ou membros da equipe, facilitando a localização do histórico de conversas certo quando necessário.
As empresas utilizam amplamente essa ferramenta para:
- Comunicação em tempo real por meio de mensagens instantâneas
- Conversas organizadas em canais dedicados
- Integrações de aplicativos que simplificam os fluxos de trabalho, reduzindo a alternância de contexto
- Compartilhamento de arquivos para documentos, imagens e outros arquivos
- Arquivos pesquisáveis que permitem às equipes encontrar conversas, arquivos e decisões anteriores
- Notificações personalizadas para reduzir a sobrecarga
Dominar os recursos do Slack garantirá que as estratégias de comunicação da sua equipe permaneçam perfeitas e eficazes.
Como adicionar alguém a uma conversa no Slack
Agora que você já sabe o que é o Slack e como ele se encaixa na sua organização, é hora de dominar uma habilidade fundamental: adicionar alguém a uma conversa no Slack da maneira correta.
Chega de adivinhar ou iniciar um novo chat em grupo de forma desajeitada quando não é necessário! Vamos detalhar as duas melhores maneiras de fazer isso.
Adicionando alguém a um canal do Slack
Adicionar alguém a um canal do Slack dá a essa pessoa acesso instantâneo a discussões em andamento, mensagens anteriores e atualizações importantes do projeto. Você não precisa mais encaminhar mensagens para mantê-la informada.
Veja como fazer isso da maneira certa:
1. Abra o canal ao qual deseja adicionar um novo membro.
2. Clique no nome do canal na parte superior da tela para abrir o cabeçalho da conversa.
3. Selecione “Adicionar pessoas” no menu suspenso.
4. Digite o nome ou endereço de e-mail do membro da equipe e clique em “Adicionar” para incluí-lo no canal.
5. Confirme o acesso dessa pessoa para garantir que ela possa visualizar o histórico da conversa e participar das discussões em andamento.
💡Dica profissional: qualquer pessoa pode ser adicionada a canais públicos, mas os canais privados exigem aprovação do administrador ou permissões de acesso.
Por exemplo, se você estiver discutindo uma campanha de marketing em um canal privado, adicionar o membro certo da equipe garante que ele tenha o contexto necessário para contribuir de forma eficaz.
Adicionando alguém a uma mensagem direta
Precisa incluir alguém em uma mensagem direta sem complicações? Transformar um bate-papo individual em uma conversa em grupo é perfeito para discussões rápidas, sem a necessidade de criar um canal totalmente novo.
Basta seguir estas etapas simples e você terá as pessoas certas no chat certo em pouco tempo:
1. Abra uma mensagem direta existente. Navegue até sua lista de mensagens diretas e selecione a conversa individual à qual deseja adicionar outra pessoa.
2. Agora, acesse o painel Detalhes da conversa aberta. Clique no ícone de três pontos no canto superior direito da janela de conversa para abrir o menu.
3. No painel de detalhes, procure o botão Adicionar pessoas. Isso permitirá que você expanda a conversa para uma mensagem direta em grupo.
4. Procure a pessoa que deseja adicionar. Comece a digitar o nome ou endereço de e-mail da pessoa que deseja adicionar.
5. Quando o nome da pessoa aparecer, selecione-o e clique em Avançar para confirmar a adição e finalizar o processo.
6. Um novo chat em grupo com o colega de equipe adicionado será aberto. Isso manterá a conversa direta com a pessoa original intacta, garantindo que você não perca nenhuma mensagem anterior ou informação confidencial.
Dica rápida: uma boa prática é informar aos novos participantes que eles foram adicionados a um novo grupo. Isso evitará confusão e manterá o contexto.
Imagine que você está finalizando uma proposta com um colega de equipe e precisa da opinião do seu gerente. Expandir a mensagem direta para um chat em grupo integra perfeitamente o seu gerente à conversa em andamento, mantendo todos alinhados.
👀 Você sabia? O Slack era originalmente um projeto de jogos! Antes de se tornar o aplicativo de comunicação em equipe que conhecemos hoje, o Slack começou como uma ferramenta de mensagens internas para um videogame chamado Glitch, criado pela empresa de Stewart Butterfield, a Tiny Speck.
Problemas comuns e limitações no Slack
O Slack é uma ótima ferramenta de comunicação, mas, às vezes, usá-lo pode parecer que você está se afogando em mensagens, arquivos e notificações. Vamos examinar os problemas comuns que podem fazer com que o Slack pareça menos um impulsionador de produtividade e mais um desafio.
❌ Sobrecarga de mensagens
Usar o Slack pode se tornar rapidamente algo exaustivo, com notificações constantes de mensagens, especialmente quando você está em vários canais. É fácil perder o controle de mensagens importantes em meio ao fluxo de bate-papos casuais, atualizações e discussões. Isso pode resultar em prazos perdidos ou informações vitais sendo ocultadas no meio da confusão.
❌ Gerenciamento de arquivos limitado
Gerenciar arquivos no Slack pode ser frustrante, pois não há uma área dedicada para armazenamento de arquivos. Ao enviar arquivos para canais, eles se acumulam rapidamente e ficam difíceis de localizar posteriormente. Pesquisar mensagens antigas para encontrar um documento ou arquivo específico — o que só é possível se você se lembrar do nome exato — pode levar muito tempo.
Isso torna a recuperação de arquivos tediosa, desperdiçando tempo e aumentando a frustração.
❌ Canal desorganizado
Os canais do Slack podem rapidamente se tornar caóticos e aumentar a desorganização. Mesmo quando se tenta manter os canais organizados, localizar o canal certo em meio ao ruído pode ser uma tarefa difícil.
❌ Excesso de notificações
As notificações do Slack podem ser uma distração se você estiver em muitos canais ou espaços de trabalho. Os alertas constantes podem tornar mais difícil se concentrar em trabalhos que exigem atenção. Um truque rápido do Slack é definir notificações personalizadas, permitindo que apenas mensagens cruciais sejam exibidas. No entanto, você corre o risco de perder o controle de outras mensagens importantes.
❌ Falta de recursos formais de gerenciamento de projetos
O Slack é ótimo para bate-papos rápidos e atualizações da equipe, mas deixa a desejar quando se trata de acompanhar tarefas e prazos. Não há quadro de tarefas integrado, gráfico de Gantt ou fluxo de trabalho estruturado, então o gerenciamento de projetos pode ficar confuso. A maioria das equipes integra o Slack a outras ferramentas de gerenciamento de tarefas para manter tudo sob controle.
Dica profissional: a função de pesquisa do Slack ajudará você a encontrar arquivos e mensagens antigas, mas usar palavras-chave e filtros específicos proporcionará os melhores resultados. Considere organizar seus canais e mensagens para facilitar a pesquisa.
📖 Leia também: Os prós e contras do Slack no trabalho
A melhor alternativa ao Slack
Se você está procurando uma alternativa ao Slack para ajudá-lo a se comunicar melhor e se integrar ao seu trabalho, considere o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho.
É uma plataforma verdadeiramente unificada que mantém todo o seu trabalho em um só lugar — não é mais necessário alternar entre guias para encontrar as informações certas. Desde discutir ideias até implementá-las, tudo está aqui.
📮ClickUp Insight: Cerca de 41% dos profissionais preferem aplicativos de mensagens instantâneas para comunicação em equipe. Embora ferramentas como o Slack ofereçam trocas rápidas e eficientes, as mensagens geralmente são espalhadas por vários canais, threads ou mensagens diretas, tornando mais difícil recuperar as informações posteriormente.
Com uma solução integrada como o ClickUp Chat, suas conversas são mapeadas para projetos e tarefas específicos, mantendo suas conversas contextualizadas e prontamente disponíveis.
Comunique-se de forma proativa com o ClickUp Chat
O ClickUp Chat é a sua ferramenta ideal para se comunicar com sua equipe, não apenas para conversas. Você pode trabalhar a partir dele, desde e-mails e tarefas até calendários e quadros brancos.
Ao contrário dos aplicativos de mensagens independentes, o ClickUp Chat se integra diretamente às suas tarefas, permitindo que você transforme novas conversas em ação instantaneamente.
Você pode atribuir tarefas, definir prazos e vincular mensagens a projetos sem sair do chat. Com tudo em um só lugar, a colaboração da equipe permanece organizada, eficiente e focada.
Grave vídeos da tela rapidamente com o ClickUp Clips
Precisa explicar um processo rapidamente ou trabalhar de forma assíncrona em um projeto? O Clips do ClickUp permite gravar e compartilhar gravações de tela, facilitando o fornecimento de orientações passo a passo sem longas explicações escritas.
Compartilhe um clipe para fornecer feedback visual sobre projetos ou relatórios e incorpore-o diretamente nas tarefas para manter tudo organizado e facilmente acessível para colaboração.
Diga adeus às conversas confusas por e-mail e aos canais desorganizados que tornam a localização de tarefas uma verdadeira caça ao tesouro.
🧠Curiosidade: Estima-se que 333 bilhões de e-mails são enviados e recebidos diariamente em todo o mundo. Procurar informações relevantes sem um espaço centralizado para o seu trabalho não é tarefa fácil!
Basicamente, toda a colaboração e coordenação em nossa empresa ocorre no ClickUp. Alguns exemplos do que usamos o ClickUp: planejamento e coordenação para produção, bem como desenvolvimento mecânico, elétrico e de software; planejamento de sprint; discussões técnicas aprofundadas sobre codificação de software, milhares de bate-papos: diretamente apenas sobre o assunto!
Basicamente, toda a colaboração e coordenação em nossa empresa ocorre no ClickUp. Alguns exemplos do que usamos o ClickUp: planejamento e coordenação para produção, bem como desenvolvimento mecânico, elétrico e de software; planejamento de sprint; discussões técnicas aprofundadas sobre codificação de software, milhares de bate-papos: diretamente apenas sobre o assunto!
Acompanhe e atribua tarefas facilmente com o ClickUp Assign Comments.
Com o recurso Atribuir Comentários do ClickUp, dar feedback claro e prático é muito fácil. Precisa que um colega de equipe revise um documento? Basta deixar um comentário e atribuí-lo a ele.
Você também pode mencionar colegas para garantir que eles vejam os detalhes importantes, mantendo todos em sintonia. Depois que o feedback for implementado, basta marcar o comentário como resolvido — não é necessário fazer nenhum acompanhamento!
Colabore e faça brainstorming nos quadros brancos do ClickUp
Para equipes que dependem de brainstorming e planejamento visual, os quadros brancos do ClickUp oferecem uma tela interativa onde você pode mapear ideias e fluxos de trabalho em tempo real.
Use mapas mentais para dividir projetos complexos em estruturas visuais claras. Planeje campanhas de marketing sem esforço com uma interface simples de arrastar e soltar. E quando a inspiração surgir, converta ideias de brainstorming em tarefas acionáveis com apenas um clique!
Modelo de estratégia de comunicação interna do ClickUp
Quer melhorar a comunicação interna? O modelo de estratégia de comunicação interna do ClickUp ajuda você a criar fluxos de trabalho claros e manter a colaboração entre as equipes, sem suposições ou desalinhamentos!
Este modelo totalmente personalizável ajuda você a definir metas, otimizar mensagens e acompanhar o progresso, tudo em um só lugar. Seja para promover a transparência entre a liderança e as equipes ou melhorar a comunicação em todo o departamento, este modelo oferece as ferramentas para manter todos alinhados e engajados.
Como mudar do Slack para o ClickUp?
Mudar do Slack para o ClickUp é mais fácil do que você imagina — e você não precisa abandonar o Slack completamente! A integração garante uma colaboração tranquila para equipes que dependem do Slack, permitindo que você crie e gerencie tarefas do ClickUp diretamente do Slack.
Slack 🤝ClickUp
Para fazer a mudança, comece importando seus canais do Slack para o ClickUp e organizando as conversas em espaços relevantes. Use o ClickUp Chat para centralizar a comunicação, conectando discussões a tarefas e projetos. Atribua comentários, defina prazos e acompanhe o progresso — tudo em um só lugar.
Imagine sua equipe de produto mudando o planejamento de sprints de mensagens dispersas no Slack para o quadro Agile do ClickUp — de repente, as tarefas ficam mais claras e os fluxos de trabalho ficam mais fáceis. Ou imagine sua equipe de marketing organizando campanhas nas listas de tarefas do ClickUp, onde as atribuições e os prazos ficam bem visíveis.
Chega de vasculhar mensagens intermináveis para encontrar o que importa! Ao reunir tudo em uma única plataforma, sua equipe ganha mais visibilidade, eficiência e colaboração, sem o caos.
Você sabia que pode aumentar a produtividade em 30% usando o ClickUp e o Slack juntos?
Veja como fazer isso: com a integração do ClickUp com o Slack, as equipes podem conectar as duas plataformas, transformando mensagens do Slack em tarefas, comentários ou lembretes com apenas alguns cliques.
- Crie novas tarefas: em qualquer canal, basta digitar /click up new para criar rapidamente uma nova tarefa diretamente do seu feed do Slack.
- Desdobrar tarefas: quando links de tarefas são publicados no Slack, eles são instantaneamente enriquecidos com detalhes, contexto e a capacidade de realizar ações com a tarefa.
- Gerencie tarefas: as ações do menu suspenso permitem que você gerencie prazos, prioridades, status e muito mais diretamente dos seus canais do Slack.
- Transforme mensagens em tarefas e comentários: crie tarefas e comentários a partir de mensagens! Clique na opção “mais ações” em qualquer mensagem do Slack para adicioná-las ao ClickUp.
- Receba notificações: o ClickUp pode enviar notificações instantâneas sobre tarefas para os canais do Slack de sua escolha. Isso inclui tarefas criadas, comentários adicionados e até mesmo alterações de status.
Livre-se da sobrecarga de aplicativos — o ClickUp faz tudo
Mudar do Slack para o ClickUp não significa apenas trocar de ferramenta, mas trabalhar de forma mais inteligente.
Em vez de usar vários aplicativos para comunicação, gerenciamento de tarefas e planejamento de projetos, o ClickUp reúne tudo em um só lugar.
Chega de alternar entre aplicativos sem fim ou conversas dispersas — esta é a melhor alternativa ao Slack.
Com o ClickUp, sua equipe obtém melhor organização, fluxos de trabalho otimizados e visibilidade clara do projeto, tudo isso sem perder a facilidade da colaboração e comunicação em tempo real.
Se você está pronto para uma maneira mais conectada e eficiente de trabalhar, experimente o ClickUp hoje mesmo!