O trabalho está repleto de todo tipo de decisões. Algumas decisões são fáceis, mas outras? Nem tanto.
Quer você trabalhe em marketing, RH ou finanças, é difícil escolher o melhor curso de ação para o seu departamento, equipe ou empresa. Parece que perigos potenciais espreitam em cada esquina — então, como você pode tomar a decisão certa?
Em vez de jogar uma moeda, tome uma decisão informada com uma lista simples de prós e contras. Uma lista de prós e contras considera as razões a favor ou contra uma determinada ação. O objetivo é analisar todos os fatores com um olhar imparcial para que você tome a melhor decisão possível.
Você também não precisa criar uma lista de prós e contras do zero. Os modelos de tabelas de prós e contras aceleram bastante o processo. Em vez de se preocupar com a formatação, economize tempo e concentre-se no que é realmente importante para os seus próximos passos.
Neste guia, mostraremos como recuperar mais tempo com modelos de prós e contras, além de 10 modelos profissionais para praticamente qualquer cenário, para dar início à sua próxima sessão de brainstorming.
O que é um modelo de prós e contras?
Um modelo de lista de prós e contras é um documento estruturado que ajuda você a analisar as vantagens (prós) e desvantagens (contras) de uma situação, decisão ou escolha. Pense nisso como uma ferramenta de tomada de decisão que permite que você tome uma decisão estratégica e informada.
Essas ferramentas de tomada de decisão geralmente consistem em duas colunas ou seções, uma para prós e outra para contras. A partir daí, você preenche cada seção com informações relevantes que o ajudam a tomar uma decisão.
Em vez de se lançar de cabeça em algo novo, considere cuidadosamente os resultados de uma decisão antes de fazer qualquer coisa. Não é possível prever todas as eventualidades, mas sentar-se com sua equipe para debater todos os prós e contras de uma situação ajudará você a decidir o que é melhor e a tomar a melhor decisão.
O que torna um modelo de prós e contras bom?
Compartilharemos alguns modelos de prós e contras de alta qualidade com você em instantes. Aqui estão os critérios que usamos para selecioná-los:
- Permita a colaboração em tempo real: provavelmente, você não está trabalhando sozinho. Escolha um modelo que permita a colaboração em equipe. Envolver outras partes interessadas nesta fase irá poupar-lhe dores de cabeça no futuro, por isso opte por um modelo que facilite a colaboração.
- Inclua elementos visuais: os recursos visuais tornam tudo melhor. Procure modelos de matrizes altamente visuais, retrospectivas de sprint, mapas conceituais e roteiros para animar suas listas de prós e contras.
- Equilibre os prós e os contras: os modelos de prós e contras devem abordar todos os lados do argumento de forma igualitária. Escolha um modelo que avalie todos os fatores importantes de maneira justa e equilibrada.
- Integre ao seu fluxo de trabalho: procure modelos que se convertam facilmente em estratégias, metas, projetos ou tarefas com apenas um clique.
10 modelos de prós e contras para usar
Você sabe como identificar um modelo de qualidade, mas por que perder tempo procurando? Confira estes 10 modelos de prós e contras de alta qualidade para apimentar sua próxima reunião de equipe.
1. Modelo de lista de prós e contras da ClickUp
Adoramos o modelo de lista de prós e contras do ClickUp porque ele tem a aparência de um quadro branco real com notas adesivas. Se você tem uma equipe remota, esse modelo é perfeito para imitar o processo de brainstorming presencial em um ambiente virtual.
Este modelo foi criado usando o software de quadro branco digital da ClickUp e é altamente visual por natureza. Ele usa cores contrastantes, com verde para os resultados positivos e vermelho para a lista de contras — além de um fundo roxo — para destacar as cores. O modelo também é 100% personalizável, então fique à vontade para arrastar e soltar notas adesivas como quiser.
E como esse modelo foi criado usando o Clickup Whiteboards, você pode converter a lista finalizada de prós e contras em tarefas do ClickUp para tornar suas ideias imediatamente acionáveis. Legal, não é?
2. Modelo de lista de prós e contras da faculdade da ClickUp
Escolher onde fazer faculdade não é uma decisão fácil. O modelo de lista de prós e contras da faculdade da ClickUp ajuda você a:
- Organize seus pensamentos
- Faça avaliações imparciais
- Reúna informações sobre diferentes escolas
O processo de pesquisa pode ser agitado, por isso é útil escolher um modelo que abranja aspectos que você talvez não tenha pensado. Este modelo leva em consideração até mesmo fatores financeiros, como mensalidades, despesas de subsistência e bolsas de estudo.
Para ser sincero, porém, você não precisa usar o modelo apenas para comparar faculdades. Você pode usá-lo para qualquer comparação detalhada. Por exemplo, se sua empresa estiver avaliando vários fornecedores, fique à vontade para personalizar as categorias deste modelo para se adequar aos preços e recursos de cada fornecedor.
3. Modelo de análise SOAR da ClickUp
Planejando um grande projeto? Procure oportunidades e riscos antes mesmo de agendar sua primeira reunião de equipe. Com o modelo de análise SOAR da ClickUp, você analisará todos os diferentes ângulos do seu projeto, encontrando oportunidades e minimizando responsabilidades.
Este modelo de tomada de decisão é semelhante a uma análise SWOT, mas se concentra mais no funcionamento interno da sua empresa. O SOAR avalia:
- Pontos fortes: Estas são as vantagens que você tem
- Oportunidades: identifique novas oportunidades, sejam novos mercados ou segmentos de clientes.
- Aspirações: defina metas para este projeto
- Resultados: detalhe o que você precisa fazer para transformar suas aspirações em realidade.
Ao se concentrar nos objetivos desejados e criar um plano para alcançá-los, o SOAR é um ótimo modelo para avaliar os prós e contras realistas do seu projeto. Use este modelo para pesquisar o comportamento do cliente, analisar os pontos fortes e fracos do produto ou avaliar a utilidade dos seus processos atuais.
📮ClickUp Insight: Cerca de 35% dos participantes da nossa pesquisa classificam a segunda-feira como o dia menos produtivo da semana. Prioridades pouco claras no início da semana de trabalho podem ser um fator que contribui para isso. A solução de gerenciamento de tarefas do ClickUp elimina essas suposições, permitindo que você e sua equipe definam níveis de prioridade claros para todas as tarefas atribuídas. Além disso, você conta com o ClickUp Brain, um poderoso assistente de IA que responde a todas as suas perguntas. Com o ClickUp, você sempre sabe exatamente o que precisa ser feito e quando.
Como bônus adicional, esse recurso facilita o compartilhamento de ideias com membros de outros departamentos para que eles participem, para que você tenha uma visão mais completa do que está acontecendo. Essa ferramenta visual foi criada usando um quadro branco digital, então você pode converter esse modelo de prós e contras em tarefas acionáveis no ClickUp quando terminar.
4. Modelo de Matriz de Pugh da ClickUp
O modelo Pugh Matrix da ClickUp tem alguns recursos a mais do que o modelo típico de lista de prós e contras em duas colunas, mas ainda é fácil de usar para iniciantes, então não se assuste.
Uma matriz de Pugh tem duas colunas: uma para as opções que você está comparando e outra para os critérios. Faça uma avaliação com base no custo, qualidade, tempo ou outros fatores importantes para você. Use este modelo para tomar decisões informadas sobre um produto ou processo em sua empresa.
Gostamos dessa matriz porque ela avalia vários fatores de maneira igualitária e justa. Ela classifica todas as opções pelo mesmo conjunto de critérios, o que proporciona uma lista mais estruturada de prós e contras. Se você precisa de uma comparação organizada e visual de todas as diferentes opções, essa ferramenta visual é indispensável.
5. Modelo de tarefa de análise SWOT da ClickUp
Uma análise SWOT analisa fatores internos, como seus pontos fortes e fracos, bem como fatores externos, como oportunidades e ameaças. Quando chegar a hora de idealizar seu próximo grande projeto, faça uma análise SWOT para criar uma estratégia à prova de falhas.
O modelo de tarefa de análise SWOT da ClickUp acelera o processo de análise SWOT, fornecendo um gráfico pronto para a realização da análise. Este modelo vem com campos personalizados para taxas de conclusão, objetivos, cronogramas e muito mais.
Vista seu chapéu de detetive e procure tendências tanto na sua empresa quanto no mercado como um todo. Talvez você precise pesquisar um pouco para encontrar os dados, mas este modelo de análise SWOT lhe dá mais tempo para se concentrar na pesquisa, e não na formatação.
6. Modelo de análise de risco-benefício da ClickUp
Nos negócios, às vezes você precisa arriscar para ganhar. Mas isso não significa que você deva correr riscos imprudentes. O modelo de análise de risco-benefício da ClickUp orienta você em uma análise de risco-benefício que indica se suas ideias grandes e ambiciosas são realistas ou totalmente absurdas.
Por exemplo, se você estiver no meio do planejamento de um processo, faça uma análise de risco-benefício para ver se os custos de execução desse novo processo são menores do que o retorno que você obterá com ele. Se os custos forem muito altos — ou se você estiver enfrentando outros riscos, como questões de conformidade —, é hora de voltar à prancheta.
7. Modelo de lista de prós e contras do Excel da Vertex42
Você é uma pessoa mais voltada para dados? Esta Lista de Prós e Contras da Vertex42 é uma lista quantificável de prós e contras que soma pontuações para cada critério.
Liste seus prós e contras como você faria normalmente, mas atribua um valor de importância a cada critério em uma escala de zero a 10, sendo zero nada importante e 10 extremamente importante.
Nem todos os benefícios e resultados adversos têm o mesmo impacto, e adoramos que este modelo leve em conta diferenças significativas. Preencha o modelo e use a pontuação final na parte superior do gráfico para implementar uma tomada de decisão objetiva em qualquer escolha difícil. Procure a pontuação mais alta para determinar se você deve aprovar este projeto ou repensá-lo.
8. Modelo de tabela de prós e contras do Excel da Spreadsheet.com
Este modelo de tabela de prós e contras do Excel da Spreadsheet.com é outra ferramenta simples que atribui pontuações a cada pró e contra. No entanto, o que o diferencia do modelo da Vertex42 é o seu sistema de ponderação.
Se um critério for mais importante do que outros, você pode atribuir a ele um “peso” maior. Por exemplo, se você normalmente atribuiria a um fator como preço um peso de 3, mas o ponderar em 2,25, a pontuação passa a ser 6,75.
Depois de atribuir valores a cada variável, a planilha apresentará uma pontuação para os prós e os contras para ajudá-lo a tomar sua decisão final. Se a coluna dos prós tiver uma pontuação maior do que a coluna dos contras, você pode ter certeza de que sua ideia (provavelmente) dará certo.
9. Modelo de prós e contras do Microsoft Word da Smile Templates
Procurando um modelo de lista de prós e contras compatível com o Word? Use este modelo gratuito de prós e contras do Microsoft Word.
Gostamos deste modelo porque é mais do que uma simples lista de prós e contras. Ele tem o formato de um plano de negócios, com seções para:
- Declaração de missão da empresa
- Análise de mercado
- Plano de marketing
- Gerenciamento de produtos
- Operações
- Avaliação de riscos
- Plano financeiro
- Estrutura acionária
É tão fácil quanto remover o Lorem Ipsum e inserir as informações da sua empresa.
P. S. Este modelo é gratuito, mas requer atribuição, portanto, não se esqueça de mencionar a Smile Templates se você usá-lo.
10. Modelo de lista ponderada de prós e contras do Microsoft Word da Sample.net
Este modelo de lista ponderada de prós e contras do Microsoft Word é uma versão simplificada de um modelo ponderado de prós e contras. Ele inclui uma área para listar sua declaração de problema ou necessidade, para que você mantenha o foco no objetivo enquanto debate os prós e contras de sua grande ideia.
Como não se trata de um arquivo do Excel, recomendamos usar este documento do Word como uma planilha imprimível. Imprima-o e use-o em sua próxima reunião presencial de brainstorming. Liste todos os prós, atribua um valor (ou peso) e some tudo no final para ver se você deve decidir seguir em frente.
Acelere sua tomada de decisão com modelos
Esteja você criando uma escala de classificação simples ou tomando a decisão mais importante da sua carreira, um modelo de prós e contras certamente agiliza as coisas. Às vezes, você precisa tomar decisões pessoais, mas, na maioria das vezes, essas ferramentas poderosas ajudarão você a tomar uma decisão objetiva que apoia o crescimento dos negócios com os modelos de brainstorming certos.
Gostou do que viu aqui? O ClickUp tem dezenas de modelos de prós e contras, mas isso é apenas a ponta do iceberg. Você encontrará uma vasta biblioteca de modelos para todos os processos de negócios, além de mais de 1.000 integrações com outras ferramentas para trazer todo o seu trabalho para a plataforma flexível do ClickUp.
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