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Sabemos que você é perfeccionista. E sabemos que, quando se trata de lidar com números, você é imparável.
Mas também sabemos que é hora de parar... de criar livros contábeis do zero, é claro! Claro, suas habilidades incríveis são impressionantes, mas por que não aproveitar a alegria dos modelos?
Quando se trata de gerenciar e organizar registros financeiros, um modelo de livro razão é a arma secreta definitiva da contabilidade. Diga adeus à rotina monótona e deixe sua capacidade intelectual se concentrar no que realmente importa: manter esses números sob controle.
Deixe-nos simplificar as coisas para você com 10 modelos gratuitos de contabilidade geral que eliminarão aquelas tarefas entediantes de planilhas, proporcionando precisão e mais tempo livre!
O que é um modelo de livro razão?
Como profissional, você sabe que um livro razão é um registro abrangente de todas as transações financeiras e saldos de contas dentro de uma empresa ou organização. Um modelo de livro razão é uma estrutura pré-definida que fornece um formato padronizado para registrar e organizar essas transações financeiras.
Os modelos de contabilidade geral criam rapidamente uma base para registros contábeis precisos e abrangentes, muitas vezes combinando essa função com outras ferramentas para facilitar o seu trabalho. Tudo isso permite práticas contábeis eficientes e consistentes, com menos tédio.
Normalmente criados no Excel, os modelos de contabilidade geral abrangem ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas, despesas e todos os outros aspectos das finanças empresariais. E, é claro, colunas correspondentes para datas, descrições, valores e números de referência.
Cada empresa tem necessidades e requisitos diferentes, por isso os melhores modelos de contabilidade geral permitem personalização e adaptabilidade.
Os modelos de contabilidade geral do Excel não são a única opção disponível. Softwares de gerenciamento de projetos, como o ClickUp, podem servir como uma plataforma central para contabilidade geral, tarefas diárias e tudo o mais que um contador ocupado possa precisar.
Os modelos de contabilidade geral são frequentemente otimizados para gerar demonstrações financeiras, analisar o desempenho financeiro e garantir práticas contábeis precisas. ✨
O que torna um modelo de livro razão bom?
Não tenha medo de dar um passo adiante ao procurar um modelo fantástico de livro razão. Com a automação de processos de negócios, você pode realmente aproveitar a manutenção de registros e transformar o trabalho monótono em algo divertido muito mais rápido!
Veja o que torna um modelo de livro-razão excelente:
- Personalizável: um bom modelo de livro razão deve facilitar a organização de suas informações financeiras com várias opções de personalização. De despesas a receitas e ativos, seu modelo deve permitir que você registre tudo o que precisa sem sobrecarregar sua tela com coisas que você não usa.
- Imprimível: O mundo parece funcionar com armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos, mas às vezes precisamos de cópias físicas de documentos financeiros, então procure uma opção imprimível.
- Simples: o objetivo dos modelos é simplificar sua vida, então encontre um que facilite a organização de suas transações comerciais, acompanhe seu fluxo de caixa e otimize suas demonstrações financeiras ou dados. Tutoriais fáceis para iniciantes e guias de introdução não devem ser opcionais.
- Específico: Encontre um tipo de modelo de livro contábil que atenda às suas necessidades específicas, seja um diário geral, balanço patrimonial de contas a receber, livro auxiliar, relatório de vendas, planilha de relatório financeiro ou todos os itens acima.
- Divertido: Sim, você leu certo — nós dissemos divertido! Modelos de livros contábeis não precisam ser chatos. Procure opções que permitam adicionar um toque de cor, notas cheias de emojis e alguns colaboradores habilidosos para lhe fazer companhia.
Apenas cinco coisas? Sim. Porque estamos aqui para ajudá-lo a descobrir como ser mais produtivo, não como ficar mais ocupado.
Lembre-se de que os modelos de contabilidade geral não se resumem a colunas e números. Eles trazem precisão, eficácia e (ousamos dizer) alegria para a contabilidade da sua empresa.
10 modelos de livro razão para usar
Pronto para ver o que há de melhor? Nós também! Sem mais delongas, aqui estão nossas escolhas para os 10 melhores modelos gratuitos de contabilidade geral no Excel e no ClickUp.
1. Modelo de livro razão do ClickUp
O modelo de contabilidade geral do ClickUp foi projetado para ser sua base na incrível jornada conhecida como contabilidade. É um modelo de lista fácil de usar para iniciantes, projetado para simplificar o preenchimento dos números e ajudá-lo a manter um plano de contas organizado sem complicações. ?️
Este modelo pode ser usado para rastrear transações de débito e crédito, comparar ativos e passivos e manter seu sistema contábil empresarial organizado — e tudo isso com estilo! Tudo é personalizável, colorido e fácil de colaborar.
O modelo de livro razão do ClickUp apresenta visualizações convenientes, incluindo transações, balanços patrimoniais, dados financeiros de lucros e perdas e (é claro) um livro razão. Você também pode usar status personalizados, como:
- Recibo
- Título da conta
- Crédito
- Débito
- DrCr
- Data da transação
- Tipo de conta
- Número da entrada
- Tipo de diário
Como tudo na ClickUp, ao se inscrever para usar este modelo, você ganha um grande bônus: acesso a mais de 100 ferramentas gratuitas. Claro, isso é propaganda descarada, mas temos orgulho do nosso software de CRM gratuito.
Ele é otimizado para grandes e pequenas empresas, com mais de 1.000 integrações e recursos que facilitam todos os aspectos do seu trabalho, desde a colaboração até a contabilidade. E você não tem nada a perder ao experimentá-lo.
Confira estes modelos de lista de preços!
2. Modelo de diário e livro razão do ClickUp
O modelo ClickUp Journal and Ledger é um modelo em formato de pasta que facilita para todos, inclusive para iniciantes, registrar e organizar com precisão as transações comerciais, acompanhar dados financeiros, manter seu plano de gastos sob controle e obter informações sobre a saúde financeira da sua empresa.
Este modelo permite criar lançamentos contábeis rápidos para acompanhar seus créditos totais, débitos totais e saldos credores. Você pode inserir nomes de contas, tipos de contas, IDs de tarefas, nomes de tarefas e qualquer outra informação necessária para otimizar sua contabilidade. ✨
Como o ClickUp se integra ao Excel, ao Google Sheets e a muitas outras ferramentas, você pode reunir todos os seus dados em um painel simples. Que tal essa simplificação na contabilidade?
3. Modelo de gestão financeira ClickUp
O modelo de gestão financeira do ClickUp é a sua solução completa de contabilidade. É um espaço totalmente personalizável, perfeito para todos, desde pequenas empresas a comerciantes individuais. Com visualizações como Lista e Calendário, além de um guia de introdução, você não precisa se preocupar com a curva de aprendizagem.
Esta ferramenta colaborativa pode ajudá-lo a criar orçamentos e faturas, acompanhar contas de caixa, organizar números de contas, gerar relatórios e manter sua demonstração de resultados precisa. Possui recursos que incluem controle de tempo, prioridades, tags, vários responsáveis, avisos de dependência, estimativas de tempo e muito mais.
Este modelo permite automatizar elementos do seu fluxo de trabalho de CRM com campos personalizados e status baseados em vários critérios para facilitar muito a sua vida.
Dica profissional: automatize tarefas contábeis usando IA. Saiba como! ??
4. Modelo de contas a pagar do ClickUp
O modelo de contas a pagar do ClickUp é um espaço reservado fácil de usar para registros de pedidos de faturas. Esse modelo em estilo de lista garante que você nunca perca prazos de pagamento e acompanhe todas as compras.
Seja um profissional que está por dentro de tudo com campos personalizados para itens como saldos pendentes, valores de faturas, datas de vencimento do pagamento inicial, datas de vencimento do saldo total, pagamentos finais, tipos de pagamento, e-mails e condições de pagamento. Alterne entre visualizações como Processo de pagamento, Tipo de pagamento e Contas a pagar, conforme necessário.
Caso você não tenha percebido, este modelo vai um pouco além de um modelo de livro contábil e entra no reino dos softwares de CRM realmente incríveis. E com o preço baixo do Free Forever, você não tem nada a perder! ?
5. Modelo de resumo de contas financeiras do ClickUp
O modelo de resumo de contas financeiras do ClickUp foi projetado para manter tudo o que você precisa saber sobre suas contas contábeis em uma lista prática. Ele foi feito tanto para iniciantes quanto para profissionais experientes, permitindo que você categorize os títulos das contas em seus respectivos grupos para ter uma visão geral de suas finanças.
Você pode organizar este modelo de resumo usando campos personalizados, tais como:
- DrCr
- Crédito
- Débito
- Grupos de contas
- Número do grupo
- Tipo de conta
- Liquidez
A partir daí, você pode escolher entre visualizações como Contas e Grupos de Contas para manter suas informações financeiras organizadas. Isso facilita a obtenção de uma visão geral de itens essenciais, como valores de crédito e liquidez geral.
6. Modelo de diário contábil do ClickUp
O modelo de diário contábil do ClickUp foi projetado para ajudá-lo a acompanhar com precisão todas as transações comerciais em uma prática planilha em formato de lista. Cada lançamento contábil incluirá informações sobre cada conta afetada pela transação, para garantir que você não perca nada.
Você terá uma visão geral do número da entrada, data da transação, tipo de diário, recibo, débitos e créditos associados à entrada. E você pode alternar entre as visualizações Livros e Diário para facilitar sua vida.
Como o ClickUp foi projetado para facilitar a colaboração, você não precisa acompanhar tudo sozinho. Convide os membros da equipe para editar e gerenciar seu diário contábil e qualquer outra coisa no ClickUp para tornar cada dia de trabalho mais fácil. ?
7. Modelo de relatório de despesas mensais do ClickUp
Use este modelo do ClickUp para manter seus relatórios de despesas mensais em dia.
Quem disse que relatórios de despesas precisam ser complicados? O modelo de relatório de despesas mensais do ClickUp é um modelo de documento super simples, projetado para facilitar o controle de suas despesas. Ele mantém sua contabilidade em dia com recursos que permitem acompanhar os detalhes do orçamento e cuidar das finanças da sua empresa.
Com apenas uma visualização e um design fácil de usar, qualquer pessoa pode criar um relatório mensal de despesas com essa ferramenta. Acompanhe as informações dos funcionários, resumos de despesas e notas sobre quaisquer custos incorridos.
E, como tudo no ClickUp, eles podem ser impressos para que você também possa manter bons registros físicos. ?
8. Modelo de relatório financeiro trimestral do ClickUp
O modelo de relatório financeiro trimestral do ClickUp é o sonho de qualquer contador — ele facilita a compilação do seu relatório financeiro trimestral (o bom e velho QFR), para que você possa evitar a dor de cabeça a cada três meses.
Este documento foi projetado tanto para iniciantes quanto para profissionais, com um modelo e uma ferramenta fáceis de usar para seus relatórios do primeiro, segundo, terceiro e quarto trimestres. Cada extrato também pode incluir resultados comparativos e acumulados no ano, além dos dados trimestrais, para que você tenha tudo o que precisa ao seu alcance.
A melhor parte? Este modelo também ajudará a tornar seus balancetes menos trabalhosos.
9. Modelo de planilha de contabilidade geral do Excel pela Beginner Bookkeeping
O modelo de livro razão de contas a receber do Excel da Beginner Bookkeeping é perfeito para contadores que preferem uma planilha do Excel em vez de um modelo do ClickUp. Nós entendemos: o mapeamento de processos de cada empresa é diferente!
Este livro razão gratuito de contas a receber organizará as faturas de vendas e os pagamentos da sua empresa em uma página acessível. Ele foi projetado para clientes com um acordo de compra agora/pague depois, em vez de pagamento imediato pelas mercadorias.
O modelo inclui linhas e colunas formatadas, uma planilha de exemplo, o total atual de faturas de vendas pendentes e cálculos automáticos para manter tudo atualizado. Você também pode filtrar informações para ver faturas não pagas ou pagas em segundos.
E se você ainda quiser manter todo o seu trabalho em um só lugar, o ClickUp se integra ao Excel para que você possa fazer exatamente isso!
?ClickUp Insight: 92% dos trabalhadores utilizam métodos inconsistentes para acompanhar itens de ação, o que resulta em decisões perdidas e execução atrasada.
Seja enviando notas de acompanhamento ou usando planilhas, o processo costuma ser disperso e ineficiente. A solução de gerenciamento de tarefas da ClickUp garante a conversão perfeita de conversas em tarefas, para que sua equipe possa agir rapidamente e permanecer alinhada.
10. Modelo de planilha de contabilidade geral do Google Sheets por Sample Templates
O modelo de reconciliação do livro razão do Google Sheets da Sample Templates foi projetado para garantir a precisão de seus registros financeiros em todos os momentos. Ele ajudará você a manter a conformidade, identificar e resolver discrepâncias e se tornar o super-herói dos relatórios financeiros da sua empresa. E você pode baixá-lo para o Excel ou Google Sheets. ?
Você também pode pagar US$ 49 para que a Sample Templates personalize este modelo de livro razão ou pagar uma taxa de assinatura mensal para personalizar o modelo você mesmo.
Como o ClickUp se integra ao Google Sheets e ao Excel, você pode manter seu trabalho em um único lugar conveniente, independentemente de como usar esse modelo. E se você quiser mais modelos como esse, também temos 10 modelos gratuitos exclusivos para gerenciamento de projetos no Google Sheets!
Pronto para decifrar o código do livro razão?
É hora de escolher seu modelo favorito e ver as nuvens da miséria das planilhas se dissiparem, revelando um horizonte ensolarado. Aproveite a oportunidade de ter mais tempo livre para se dedicar aos seus hobbies, curtir sua família ou simplesmente desfrutar da satisfação de um trabalho bem feito. ?
Lembre-se: ao escolher o ClickUp, você pode se inscrever em um plano gratuito para sempre e ter acesso a mais de 100 ferramentas e mais de 1.000 integrações. Somos o pacote completo: uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem, plataforma de colaboração e software de estrutura de divisão de trabalho para todos os tipos de negócios.
Ferramentas de comunicação, ferramentas de colaboração, alertas, status, atribuições, uma barra de tarefas superútil e criação de conteúdo com IA são apenas algumas das muitas coisas que o ClickUp oferece. Então, o que você está esperando? É hora de colocar esses modelos para trabalhar!