A maioria das pequenas empresas não abandona o Notion porque ele não funciona.
Elas geralmente acabam deixando a plataforma porque superaram uma ferramenta projetada para indivíduos, não para equipes em expansão, perdendo 96 minutos de produtividade diariamente com a troca de aplicativos e fluxos de trabalho fragmentados.
Este artigo apresenta as sete limitações estruturais que surgem à medida que você cresce, os sinais de que você atingiu o limite do Notion.
Também abordaremos como a arquitetura de espaço de trabalho convergente do ClickUp resolve as lacunas mais importantes: gerenciamento de projetos nativo, colaboração em tempo real em escala, rastreamento de tempo integrado e IA operacional que realmente melhora seu fluxo de trabalho.
7 limitações do Notion que surgem à medida que as pequenas empresas crescem
As mesmas características que tornam o Notion atraente para indivíduos e equipes pequenas, sua natureza aberta e dependência de bancos de dados relacionais vinculados, tornam-se obstáculos significativos à medida que sua empresa cresce.
Essas são estruturas fundamentais que não oferecem suporte adequado ao gerenciamento complexo e estruturado do fluxo de trabalho, do qual as equipes em expansão dependem.
Limitação 1: Sem gerenciamento de projetos nativo (dependências de tarefas, Gantt)
Você está gerenciando o lançamento de um produto com vários fluxos de trabalho, em que o design deve ser concluído antes do início do desenvolvimento, e o desenvolvimento deve ser concluído antes que o controle de qualidade possa testar.
Embora o Notion tenha introduzido alternâncias básicas de dependência, elas carecem da lógica necessária para projetos complexos, como tempos de antecedência/atraso ou a capacidade de visualizar um verdadeiro caminho crítico.
Para lidar com isso, as equipes criam soluções alternativas elaboradas usando relações de banco de dados e campos de rollup para simular a lógica de dependência. Esse sistema não só é demorado de construir, mas também incrivelmente frágil; uma entrada errada pode quebrar toda a cadeia e requer manutenção manual constante. Sem uma base verdadeira de gerenciamento de projetos, seu cronograma se torna um castelo de cartas.
A consequência real é que os prazos dos projetos se tornam pura suposição. Um único atraso pode se espalhar por todo o projeto sem aviso prévio, porque não há um gráfico de Gantt para mostrar automaticamente o impacto a jusante.
Limitação 2: Colaboração fraca (sem tempo real para mais de 10 usuários)
Sua equipe acessa um documento compartilhado do Notion para uma sessão de planejamento, mas a experiência é interrompida imediatamente. Os cursores ficam lentos, as edições de diferentes pessoas se sobrepõem e, para alguns, a página nem carrega.
Isso acontece porque a colaboração em tempo real e a latência de sincronização do Notion sofrem com o peso de muitos usuários simultâneos, especialmente em páginas pesadas com blocos e bancos de dados.
Esse atrito técnico força uma mudança de comportamento. As equipes começam a evitar completamente a colaboração ao vivo, optando por trabalhar em silos e mesclar suas alterações posteriormente. Isso vai totalmente contra o objetivo de um espaço de trabalho colaborativo e introduz o risco de problemas de controle de versão.
Em última análise, a colaboração se torna assíncrona por padrão, não por escolha. Isso retarda a tomada de decisões, cria confusão sobre qual versão de um documento é a “real” e transforma o que deveria ser uma rápida sessão de brainstorming em um processo frustrante e desconexo.
🌼 Por que as pequenas empresas adoram o ClickUp!
As pequenas empresas geralmente sobrevivem com um “Franken-stack” — uma colcha de retalhos de mais de 20 ferramentas desconectadas para tarefas, documentos, bate-papo, controle de tempo e metas. Embora cada aplicativo possa resolver um problema específico, juntos eles criam um “Toggle Tax” que drena até 20% da produtividade semanal de uma equipe por meio de mudanças de contexto e silos de dados.
É aqui que as pequenas empresas encontram sua vantagem competitiva com o ClickUp: é um espaço de trabalho convergente projetado para substituir a funcionalidade de todo um ecossistema de software. Ao reunir gerenciamento de projetos, documentos colaborativos, bate-papo em tempo real e controle de tempo nativo em uma única interface, o ClickUp elimina o atrito de procurar informações em várias guias.
Em vez de gerenciar uma pilha de tecnologias em expansão, sua equipe ganha uma fonte unificada de verdade, onde o “porquê” de um documento, o “quem” de um tópico de bate-papo e o “quando” de uma tarefa estão sempre ancorados juntos.
Limitação 3: Desempenho do banco de dados em escala
Seu banco de dados principal do projeto costumava ser ágil, carregando em um instante. Agora, com algumas centenas de entradas a mais, ele leva vários segundos para carregar, e ações simples como filtrar ou classificar parecem lentas. Esse é um problema comum para equipes em crescimento no Notion.
Os bancos de dados da plataforma, construídos em um editor baseado em blocos, não são otimizados para grandes conjuntos de dados.
À medida que seus bancos de dados crescem, o uso intenso de Relações e Rollups cria uma sobrecarga de cálculos, fazendo com que as visualizações fiquem lentas e os filtros demorem para responder devido ao peso dos dados interconectados. A ferramenta começa a ficar lenta e sem resposta.
A solução mais comum é dividir bancos de dados grandes em bancos de dados menores e mais gerenciáveis. Mas isso compromete a razão pela qual você escolheu o Notion em primeiro lugar: ter uma única fonte de verdade.
Limitação 4: Sem controle de tempo ou gerenciamento de recursos
Você administra uma empresa de serviços em que cada minuto é faturável ou gerencia projetos em que o orçamento está diretamente vinculado às horas trabalhadas. Saber onde o tempo da sua equipe está sendo gasto é uma parte essencial do gerenciamento de recursos e fundamental para a lucratividade. No entanto, o Notion não possui recursos nativos de controle de tempo.
Isso força as equipes a adotar uma ferramenta de terceiros, adicionando outra assinatura e criando mais dispersão de ferramentas, ou registrar manualmente as horas em um banco de dados do Notion.
O registro manual é notoriamente pouco confiável — as pessoas se esquecem, fazem estimativas incorretas e um atraso de uma semana pode comprometer 20% do tempo faturável, tornando os dados inúteis para faturamento preciso ou cálculo de custos do projeto.
Sem visualizações da carga de trabalho ou planejamento de capacidade, você não tem visibilidade sobre quem está sobrecarregado e quem tem disponibilidade. Você não pode tomar decisões informadas sobre a alocação de recursos até que alguém já esteja esgotado ou um prazo crítico tenha sido perdido. Você acaba tomando decisões sobre pessoal e projetos com base em intuições, em vez de dados reais.
📮 ClickUp Insight: Apenas 15% dos gerentes verificam as cargas de trabalho antes de atribuir novas tarefas.
Outros 24% atribuem tarefas com base apenas nos prazos dos projetos. O resultado? As equipes acabam sobrecarregadas, subutilizadas ou esgotadas. Sem visibilidade em tempo real das cargas de trabalho, equilibrá-las não é apenas difícil, é quase impossível.
Os recursos de automação com inteligência artificial do ClickUp, como AI Assign e AI Prioritize, ajudam você a atribuir tarefas com confiança, combinando-as com os membros da equipe com base na capacidade, disponibilidade e habilidades em tempo real. Experimente nossos AI Cards para obter instantâneos contextuais da carga de trabalho, prazos e prioridades.
💫 Resultados reais: A Lulu Press economiza 1 hora por dia, por funcionário, usando as automações do ClickUp, o que leva a um aumento de 12% na eficiência do trabalho.
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Limitação 5: Recursos de automação limitados
Sempre que uma tarefa é movida para o status “Concluída”, uma série de ações precisa ser realizada. Alguém da sua equipe precisa notificar manualmente a próxima pessoa no fluxo de trabalho, atualizar um campo de status em outro banco de dados e arquivar a tarefa.
Isso acontece repetidamente, para cada tarefa. Esse tipo de trabalho manual repetitivo é um grande inimigo da produtividade para equipes em expansão.
Embora o Notion tenha alguma automação básica, ela se limita a gatilhos e ações simples, sem a lógica condicional necessária para fluxos de trabalho do mundo real, como “Se a prioridade de uma tarefa for definida como ‘Urgente’ E o status mudar para ‘Em andamento’, notifique o gerente de projeto”.
Para contornar isso, as equipes geralmente recorrem a ferramentas de terceiros, como Zapier ou Make. Isso introduz outra camada de complexidade, outra assinatura para gerenciar e outro ponto potencial de falha em seu fluxo de trabalho. O resultado é que o trabalho manual aumenta junto com o tamanho da sua equipe, corroendo os ganhos de eficiência que você esperava alcançar.
Limitação 6: Sem chat/comunicação integrado
Surge uma pergunta rápida sobre um projeto. Você deixa um comentário no Notion, envia uma mensagem no Slack ou inicia uma conversa por e-mail? Agora, imagine todas as pessoas da sua equipe tomando essa mesma decisão dezenas de vezes por dia. É assim que começa a dispersão de contexto: quando as equipes perdem horas procurando informações em aplicativos desconectados, caçando arquivos e repetindo atualizações em várias plataformas.
O Notion é excelente para documentação, mas as conversas cruciais sobre essa documentação acontecem em outro lugar. Essa desconexão cria um trabalho isolado e fragmenta informações importantes em várias plataformas. O “imposto de alternância” — a energia mental e o tempo perdidos ao alternar entre o trabalho e a ferramenta de bate-papo — aumenta significativamente ao longo do dia, com os profissionais do conhecimento perdendo 32 dias úteis por ano apenas alternando entre aplicativos do local de trabalho.
A maior consequência é que decisões importantes ficam enterradas em conversas efêmeras que nunca são vinculadas ao trabalho ao qual se referem. Quando você olha para um projeto seis meses depois, vê o que foi feito, mas não tem ideia por que foi feito dessa maneira.
🧠 ClickUp Brain MAX: um superaplicativo de IA, não mais um complemento
À medida que as equipes crescem, a IA do Notion rapidamente se transforma em mais uma ferramenta para gerenciar — prompts separados, sem memória compartilhada, contexto limitado.
O ClickUp Brain MAX substitui essa expansão por um superaplicativo de IA.
É um companheiro de IA para desktop que entende todo o seu espaço de trabalho — tarefas, documentos, comentários, decisões — e funciona em vários modelos de IA em um só lugar.
Com o Brain MAX, as equipes obtêm:
- IA multimodelo em uma única interface
- Pesquisa empresarial no ClickUp e nas ferramentas conectadas
- Respostas baseadas no espaço de trabalho fundamentadas no trabalho real
- Captura de voz para texto para ideias e decisões
Em vez de IA incorporada aos documentos, o Brain MAX se torna uma camada de inteligência compartilhada sobre como o trabalho realmente funciona, do início ao fim.
Limitação 7: Recursos de IA bloqueados atrás de planos de nível superior
Os recursos de IA do Notion, como resumo e assistência à redação, parecem ótimos no papel. No entanto, a maioria das pequenas empresas permanece fora de alcance porque eles não estão incluídos nos planos padrão. O acesso ao Notion AI requer um complemento por usuário, por mês, um custo que se multiplica rapidamente à medida que sua equipe cresce.
Esse modelo de preços cria um ponto de atrito significativo para empresas em expansão. Você é forçado a pagar um valor extra pelos recursos de IA ou a ficar sem eles, perdendo ganhos potenciais de eficiência.
Mesmo que você pague pelo complemento, os recursos se concentram principalmente na geração e resumo de conteúdo.
Elas não se estendem totalmente à inteligência do fluxo de trabalho operacional, como a execução automatizada de processos em várias etapas ou a pesquisa profunda em ferramentas de terceiros conectadas. Isso deixa uma lacuna crítica para equipes que buscam uma IA que faça mais do que apenas escrever um primeiro rascunho.
Sinais de que sua pequena empresa superou o Notion
Nem toda frustração significa que você precisa trocar de ferramenta; algumas dificuldades de crescimento são normais. Mas certos padrões sugerem que você atingiu o limite do Notion, e não apenas uma fase difícil temporária. Veja como distinguir a diferença. 👀
- Sua equipe criou soluções alternativas elaboradas: se você criou um banco de dados apenas para rastrear quais outros bancos de dados verificar, isso é um grande sinal de alerta
- Os novos contratados levam semanas para entender sua configuração: um espaço de trabalho deve ser intuitivo; se a integração exigir um curso dedicado sobre como o Notion é construído, ele é muito complexo
- Você está pagando por várias ferramentas para preencher lacunas: usar aplicativos separados para controle de tempo, bate-papo e automação significa que você tem um conjunto de ferramentas, e não um espaço de trabalho unificado — com quase 70% dos funcionários enfrentando problemas de “muitos aplicativos e mudanças de contexto” mensalmente.
- Reclamações sobre o desempenho estão se tornando rotina: quando “o Notion está lento de novo” se torna um refrão comum em suas reuniões diárias, você superou a infraestrutura
- As informações críticas estão no chat, não no seu espaço de trabalho: se as decisões reais estão sendo tomadas em threads do Slack que nunca são documentadas, sua “única fonte de verdade” é uma ilusão
- Você deixou de confiar nos seus próprios dados: quando ninguém tem certeza se o rastreador do projeto está atualizado, as pessoas começam a manter suas próprias planilhas privadas, criando várias fontes de confusão.
O que procurar em uma alternativa ao Notion
Mudar de ferramenta é uma grande decisão que custa tempo, dinheiro e paciência da equipe. Antes de começar a avaliar alternativas, é fundamental ter clareza sobre o que sua empresa realmente precisa no estágio atual de crescimento. Veja o que priorizar em sua pesquisa. 🛠️
- Profundidade nativa do gerenciamento de projetos: sua nova ferramenta deve ter recursos integrados, como dependências de tarefas, várias visualizações de projetos (Gantt, Linha do tempo, Carga de trabalho) e uma hierarquia clara que possa modelar como sua equipe realmente trabalha — não apenas uma tela em branco que você precisa construir do zero.
- Colaboração em tempo real que se adapta: não acredite apenas na palavra do fornecedor. Teste a plataforma com o tamanho real da sua equipe, realizando trabalhos reais simultaneamente durante o período de avaliação.
- Desempenho com volumes reais de dados: um espaço de trabalho vazio é sempre rápido. Importe uma parte significativa dos seus dados existentes para ver como a ferramenta se comporta sob uma carga realista
- Rastreamento de tempo e visualizações de recursos integrados: se rastrear horas faturáveis ou gerenciar a capacidade da equipe é importante para sua empresa, esses recursos devem ser nativos da plataforma, não um complemento de terceiros
- Automação sem dependências de terceiros: procure uma plataforma com automação robusta que inclua lógica condicional, vários gatilhos e uma ampla gama de ações que economizam seu tempo real
- Comunicação no contexto: sua nova ferramenta deve ter recursos como comentários, chat e @menções que mantêm as conversas vinculadas ao trabalho ao qual se referem, eliminando a dispersão do contexto
- IA acessível e operacional: os recursos de IA devem ser incluídos em planos razoáveis e se concentrar em melhorar a eficiência do fluxo de trabalho, não apenas em gerar conteúdo
- Um caminho de migração claro: a plataforma deve oferecer um caminho de migração claro, com uma maneira simples de importar seus dados existentes do Notion, para que você não precise começar do zero.
Como o ClickUp resolve as limitações que as pequenas empresas enfrentam com o Notion
Como o primeiro espaço de trabalho de IA convergente do mundo, o ClickUp foi projetado com base em uma premissa diferente: que o trabalho se tornará mais complexo à medida que as equipes crescem, e não apenas mais documentos.
Enquanto o Notion otimiza a flexibilidade no nível do bloco, o ClickUp é construído sobre um mecanismo de trabalho estruturado que suporta dependências, colaboração em tempo real, automação e IA em escala. O resultado é um sistema que absorve a complexidade em vez de sucumbir a ela.
Veja como essa diferença se manifesta na prática.
ClickUp One-Up 1: Gerenciamento de projetos nativo (dependências, Gantt, caminho crítico)
No ClickUp, sua sequência de gerenciamento de projetos é explícita, não implícita.
O ClickUp Tasks oferece suporte a dependências nativas (concluir para iniciar, iniciar para iniciar etc. ), e essas relações alimentam automaticamente gráficos de Gantt e visualizações de linha do tempo. Quando uma tarefa atrasa, as tarefas subsequentes são atualizadas imediatamente, de modo que o impacto é visível antes que se torne uma crise.
Não há necessidade de simular lógica com relações ou rollups. As dependências são objetos de primeira classe no sistema.
A verdadeira consequência é a previsibilidade. Você pode ver o caminho crítico do seu projeto, entender quais tarefas realmente importam para a entrega e modelar “o que acontece se isso atrasar dois dias” sem suposições. Os cronogramas deixam de ser um exercício mental e passam a ser uma fonte de verdade compartilhada e confiável.
ClickUp One-Up 2: colaboração em tempo real que se mantém à medida que você cresce
Sua equipe acessa um documento ou tarefa compartilhada do ClickUp durante uma sessão de planejamento ao vivo, e todos podem trabalhar ao mesmo tempo sem prejudicar a experiência.
Isso porque o ClickUp separa a colaboração do armazenamento. Documentos, tarefas e comentários são otimizados para edição simultânea, mesmo quando dezenas de pessoas estão ativas ao mesmo tempo.
O efeito comportamental é o oposto do Notion. As equipes se inclinam para a colaboração ao vivo, em vez de evitá-la. As decisões acontecem em tempo real, não em threads de comentários atrasados ou edições offline mescladas posteriormente.
A colaboração se torna síncrona por escolha, não assíncrona por necessidade. As sessões de planejamento permanecem rápidas, o entendimento comum melhora e a confusão de versões desaparece porque todos estão literalmente trabalhando no mesmo lugar.
ClickUp One-Up 3: Desempenho que não se degrada à medida que os dados crescem
Sua lista de projetos cresce de dezenas para milhares de itens. No ClickUp, as visualizações continuam carregando rapidamente, os filtros respondem instantaneamente e a classificação não fica lenta.
Isso porque o mecanismo de tarefas do ClickUp foi projetado para grandes conjuntos de dados. Tarefas, campos personalizados e relacionamentos residem em um back-end otimizado para desempenho, em vez de dentro de um modelo de documento baseado em blocos.
Você não precisa fragmentar seus dados em vários bancos de dados para manter as coisas utilizáveis. Uma única lista ou pasta pode crescer sem ficar lenta.
A consequência é a continuidade. Sua “única fonte de verdade” permanece singular. Você não troca velocidade por fragmentação e não perde a visibilidade entre projetos apenas para manter a ferramenta responsiva.
ClickUp One-Up 4: Rastreamento de tempo e gerenciamento de recursos integrados
Quando você gerencia uma equipe de serviços ou entrega, suas horas de trabalho, capacidade e carga de trabalho são importantes.
O ClickUp inclui controle de tempo nativo , visualizações de carga de trabalho e planejamento de capacidade diretamente nas tarefas. O tempo pode ser controlado ao vivo ou registrado retroativamente, vinculado a trabalhos específicos, clientes ou categorias faturáveis.
As visualizações de carga de trabalho agregam esses dados para mostrar quem está sobrecarregado, quem tem capacidade disponível e onde estão se formando gargalos.
Isso substitui a alocação de recursos baseada em intuição por dados reais. Você vê isso se formando e pode reequilibrar antes que se torne um problema. As decisões sobre lucratividade, pessoal e entrega tornam-se mensuráveis, em vez de reativas.
ClickUp One-Up 5: Automação com lógica condicional real
Sempre que uma tarefa avança, o ClickUp pode mover o sistema com ela.
As automações suportam lógica multicondicional, não apenas gatilhos simples. Você pode definir regras como:
“Se a prioridade for Urgente E o status mudar para Em andamento, notifique o líder do projeto e antecipe a data de entrega.”
Essas automações residem nativamente na plataforma. Não há necessidade de unir fluxos de trabalho com ferramentas de terceiros apenas para expressar a lógica básica do negócio.
O resultado é que o trabalho manual não acompanha o crescimento da equipe. Os processos funcionam de forma consistente, mesmo com o aumento do volume. A eficiência aumenta em vez de diminuir.
ClickUp One-Up 6: Comunicação integrada diretamente ligada ao trabalho
No ClickUp, as conversas acontecem dentro do trabalho.
Comentários, @menções e bate-papo no ClickUp estão vinculados a tarefas, documentos e projetos. Quando uma pergunta é feita, ela é feita dentro do contexto. Quando uma decisão é tomada, ela é anexada ao trabalho que ela afeta.
Não há ambiguidade sobre onde uma conversa deve ser realizada, e não é necessário procurar no Slack, e-mails e documentos para reconstruir o motivo pelo qual algo aconteceu. Além disso, o Notetaker com IA nativa garante que todas as discussões da reunião sejam capturadas com um acompanhamento claro.
O impacto a longo prazo é a memória institucional. Seis meses depois, você não vê apenas o que foi feito. Você vê a discussão, a decisão e o raciocínio por trás dela, tudo em um só lugar.
ClickUp One-Up 7: IA que opera em fluxos de trabalho, não apenas em texto
A IA do ClickUp, ClickUp Brain, está incorporada ao próprio trabalho.
Os recursos de IA do ClickUp são fundamentalmente mais amplos, profundos e diretamente ligados ao contexto de execução:
IA multimodelo sensível ao contexto
O ClickUp permite que você escolha entre vários modelos de IA (por exemplo, OpenAI, Claude, Gemini) na mesma interface, para que você possa combinar o estilo e os recursos do modelo com a tarefa. Você não é forçado a depender de um único mecanismo generativo; você pode experimentar, comparar e selecionar o melhor modelo para necessidades como resumo, raciocínio, exploração de dados ou compreensão de linguagem natural.
A IA do Notion está vinculada a um único modelo integrado com configurabilidade limitada, restringindo a forma como as equipes podem expandir as tarefas de IA para diferentes tipos de problemas.
Pesquisa empresarial em sistemas de trabalho e conectados
A Pesquisa Empresarial do ClickUp indexa todo o seu espaço de trabalho — tarefas, documentos, campos personalizados, comentários, anexos e integrações — e também pode acessar sistemas de terceiros conectados. Isso significa que você obtém respostas instantâneas e com reconhecimento de permissões em todo o corpus de sua produção de trabalho.
Em contrapartida, a pesquisa do Notion é principalmente centrada em documentos e não se adapta a dados de trabalho relacionais com a mesma velocidade ou precisão. Em grande escala, isso pode significar procurar o contexto em vez de recuperá-lo.
Aumento da pesquisa na web
Quando você precisar de conhecimento atualizado sobre um determinado assunto — mudanças regulatórias, atualizações de políticas, tendências de preços —, o ClickUp pode combinar o contexto do espaço de trabalho interno com resultados de pesquisa na web em tempo real de fontes confiáveis e apresentar respostas sintetizadas que incluem citações.
A IA do Notion geralmente opera em textos internos do espaço de trabalho e não incorpora nativamente conhecimentos externos atualizados da mesma forma.
Agentes de IA que operam no trabalho
Os Super Agentes da ClickUp são :
- Configurável com instruções, gatilhos e ações
- Conectado às suas entidades de trabalho reais (tarefas, documentos, fluxos de trabalho)
- Consciente das permissões e rico em contexto
Os Super Agentes podem observar padrões (por exemplo, tarefas atrasadas, aprovações paralisadas), reagir a eventos, executar sequências baseadas em regras e em várias etapas e até mesmo resumir os resultados para revisão humana.
Por exemplo, você pode implantar agentes para:
- Monitore os gargalos do projeto e abra automaticamente as tarefas de acompanhamento
- Acompanhe as etapas do Kanban e eleve os riscos com base na lógica de negócios
- Resuma o progresso semanal em atualizações estruturadas e compartilhe com as partes interessadas
- Encaminhe acompanhamentos de conformidade quando tarefas confidenciais ultrapassarem limites
Esses não são simples assistentes de preenchimento de texto. Eles são participantes ativos do fluxo de trabalho que impulsionam o trabalho com base no contexto comercial em tempo real.
A diferença estrutural que importa
O Notion pede que equipes em crescimento criem sistemas com base na flexibilidade. O ClickUp fornece o sistema. À medida que a complexidade aumenta, o ClickUp a absorve por meio de estrutura, automação e visibilidade, em vez de pedir às equipes que compensem com esforço manual e soluções alternativas.
Posso migrar o espaço de trabalho do Notion da minha equipe para o ClickUp?
Sim, você pode — aproveite uma transição tranquila com as ferramentas que o ClickUp oferece.
Importe seus dados diretamente do Notion usando a ferramenta de importação do ClickUp. Isso transfere suas páginas, bancos de dados e sua estrutura básica.
Embora o conteúdo de texto e as entradas do banco de dados sejam transferidos facilmente, algumas formatações complexas ou links relacionais podem exigir ajustes manuais após a importação. É melhor planejar um breve período de limpeza.
Muitas equipes acham útil usar as duas ferramentas em paralelo por um curto período.
Você pode migrar seus projetos ativos primeiro, mantendo o conteúdo mais antigo arquivado no Notion. O ClickUp também fornece guias detalhados de migração, modelos e recursos de suporte para ajudar sua equipe a navegar pela mudança.
Vá além da tela em branco e entre em um verdadeiro espaço de trabalho
As limitações do Notion não são falhas; são compromissos que fazem sentido para organização pessoal e equipes muito pequenas. Mas, à medida que sua empresa cresce, a necessidade de estrutura, velocidade e uma única fonte de verdade se torna inegociável.
A própria flexibilidade que antes parecia libertadora agora está criando atritos, dispersão do trabalho — a fragmentação do trabalho entre ferramentas desconectadas que não se comunicam entre si — e caos operacional.
Reconhecer que você superou sua ferramenta atual é o primeiro passo crítico. O espaço de trabalho que você escolher a seguir definirá como sua equipe colaborará e como você abordará a expansão da equipe nos próximos anos. Investir em uma plataforma criada para o crescimento, em vez de uma que exija uma série de soluções alternativas, traz dividendos em termos de clareza, eficiência e moral da equipe.
Se você está pronto para ver como um espaço de trabalho convergente lida com os desafios que surgem à medida que você cresce, comece hoje mesmo a usar o ClickUp gratuitamente.