À medida que a tecnologia avança, a complexidade de muitos projetos também aumenta. Ao longo dos anos, surgiram várias estruturas de gerenciamento de projetos que permitem aos gerentes monitorar e gerenciar melhor o andamento de seus projetos.
E o scrum é uma estrutura que está ganhando popularidade no gerenciamento ágil de projetos. Ele facilita a divisão de projetos grandes em tarefas menores e mais fáceis de gerenciar, além de permitir acompanhar o andamento dessas tarefas.
A implementação adequada do Scrum pode ajudar os membros da equipe a se manterem focados nas tarefas e concluírem os projetos mais rapidamente e com menos erros. Os gerentes de projeto podem usar modelos para garantir que seu fluxo de trabalho Scrum siga a estrutura com precisão.
Nesta publicação, apresentaremos dez modelos de scrum que se adaptam a uma variedade de casos de uso e fluxos de trabalho.
O que é um modelo Scrum?
Um modelo Scrum é um documento ou ferramenta pré-formatada usada para ajudar as equipes a organizar e planejar o trabalho dentro da estrutura Scrum. Os modelos Scrum fornecem uma abordagem consistente e estruturada para gerenciar tarefas e progresso, e podem ajudar as equipes a permanecerem no caminho certo e atingirem seus objetivos na estrutura ágil de gerenciamento de projetos.
Alguns exemplos de modelos Scrum incluem backlogs de sprint, que listam todas as tarefas que precisam ser concluídas durante um sprint específico, e backlogs de produto, que listam todas as tarefas que precisam ser concluídas para um projeto ou produto específico. Outros modelos podem incluir agendas de reuniões, gráficos de burndown e relatórios retrospectivos.
Esses modelos foram projetados para dar suporte ao processo Scrum, garantindo que sua equipe de desenvolvimento de software tenha um entendimento comum do trabalho a ser feito e de como ele será realizado.
Por que os modelos de scrum são importantes para uma empresa ágil?
Os modelos Scrum são essenciais para uma empresa dedicada ao fluxo de trabalho ágil, pois fornecem estrutura e consistência na forma como o trabalho é organizado e planejado. Isso ajuda um scrum master a gerenciar a equipe ágil de desenvolvimento de software para que todos permaneçam no caminho certo e alcancem seus objetivos com mais eficiência.
Uma equipe pode achar que entende o processo Scrum e saber de cor as definições de todos os termos do Agile Scrum, mas ainda assim não ter o foco adequado para executar uma tarefa Scrum corretamente.
Um modelo de scrum resolve isso para equipes ágeis:
Isso garante que todas as equipes autônomas tenham um entendimento comum do trabalho a ser feito, ao mesmo tempo em que melhora a visibilidade do andamento do plano do projeto. Isso agiliza o processo para minimizar o tempo e o esforço gastos na organização e no planejamento do trabalho. Eles permitem que equipes de software ou de marketing ágil respondam rapidamente às mudanças e se adaptem a novos desafios, o que é crucial em um ambiente em constante mudança.
O que torna um modelo de scrum bom?
Um bom modelo Scrum é fácil de usar e claro de entender. Frequentemente usado nas ferramentas ágeis de uma equipe, ele fornece uma estrutura ágil sólida para seguir o processo Scrum. A seguir estão alguns fatores que tornam um modelo Scrum bom:
- Fácil de usar: o modelo deve ser fácil de entender, preencher e atualizar. Ele deve ter um design intuitivo que permita que os funcionários comecem rapidamente, mantendo a metodologia ágil.
- Claro: o modelo deve comunicar informações sobre o processo Scrum e o status atual do projeto dentro desse processo. Não basta ser fácil de entender, ele deve destacar o fluxo de trabalho do Scrum.
- Oferece suporte ao processo Scrum: muitos modelos podem fornecer uma breve visão geral dos conceitos do Scrum, mas um bom modelo vai além. Ele facilitará o acompanhamento de quem está trabalhando em quê, qual é a função de cada um e em que estágio estão as tarefas atribuídas a cada um.
- Personalizável: nem todos os projetos são iguais. Embora o processo Scrum seja simples, sua verdadeira força está na sua adaptabilidade. Embora alguns modelos Scrum sejam projetados para tarefas específicas dentro da estrutura Scrum ou tipos específicos de projetos, cada um deve permitir personalização suficiente para se adequar a todos os casos de uso necessários.
- Automatizado: a automação de alguns modelos pode economizar tempo e aumentar a precisão. O modelo deve ser automatizado de forma a permitir atualizações fáceis e monitoramento do progresso.
- Oferece visibilidade: um bom modelo Scrum deve oferecer visibilidade do andamento do projeto, permitindo que os membros da equipe vejam facilmente o que foi feito, o que está sendo trabalhado no momento e o que ainda precisa ser feito.
- Baseado em dados: o modelo deve ser baseado em dados, ou seja, deve ser capaz de coletar, armazenar e analisar dados. Ele também deve permitir a fácil extração de dados e relatórios.
- Ação prática: o modelo deve incluir etapas claras e práticas e ajudar a concentrar o trabalho da equipe no plano geral do projeto.
Seguindo essas diretrizes, um bom modelo Scrum pode ajudar as equipes a permanecerem no caminho certo, trabalharem com mais eficiência e atingirem seus objetivos — tudo isso com as ferramentas ágeis certas.
10 modelos de Scrum a serem considerados para sua equipe
Esses modelos são para as fases de planejamento e execução do fluxo de trabalho do Scrum. Temos uma lista separada de modelos que ajudarão sua equipe a organizar a Retrospectiva do Sprint.
1. Modelo de gerenciamento ágil Scrum da ClickUp
Nosso modelo de gerenciamento ágil Scrum inclui todos os elementos essenciais do fluxo de trabalho Scrum. Ele ajudará os gerentes de projeto a acompanhar backlogs, sprints, gerenciamento de testes e retrospectivas. Este modelo abrange o gerenciamento Scrum de um nível amplo e foi projetado para dar suporte a equipes que precisam acompanhar projetos complexos e manter o foco nas metas Scrum que foram estabelecidas.
O modelo oferece uma abordagem clara e consistente para organizar e planejar o trabalho. Além disso, este modelo de scrum inclui um documento “Como começar”. Nele, gerentes de projeto e membros da equipe encontrarão informações detalhadas sobre como usar o modelo de maneira eficaz.
O uso do guia garante que as equipes possam entender e implementar rapidamente os recursos e campos personalizados fornecidos pelo modelo, facilitando o início imediato do uso em seu processo ágil de gerenciamento de projetos.
2. Modelo de lista de bugs do ClickUp Agile Scrum
Nosso modelo de lista de bugs do Agile Scrum oferece uma visão adicional do modelo básico de gerenciamento do Agile Scrum mencionado acima. A visualização da lista de bugs facilita o rastreamento e o gerenciamento dos bugs à medida que eles surgem, usando o fluxo de trabalho do scrum. Ao usar este modelo, você encontrará uma interface clara e consistente que fornece ferramentas para identificar, priorizar e resolver bugs.
Ele permite que os membros da equipe registrem todas as informações essenciais necessárias para documentar e resolver bugs, com seções para a descrição do bug, o nível de prioridade, a pessoa responsável por resolvê-lo e seu status atual. Este modelo pode ser usado em conjunto com outros modelos Scrum desta lista para garantir que os bugs sejam identificados e resolvidos prontamente.
Com o uso deste modelo, sua equipe Scrum pode melhorar sua capacidade de identificar bugs, priorizá-los de acordo com o impacto que terão no produto final ou em sua fase atual e acompanhar o progresso feito para resolvê-los.
3. Modelo de quadro Scrum do ClickUp
Este modelo de quadro Scrum é outra visualização adicional do nosso modelo de gerenciamento ágil. Dentro do fluxo de trabalho Scrum, o quadro Scrum é uma maneira eficaz para as equipes visualizarem e organizarem seu trabalho, sejam histórias de usuários ou rastreamento de bugs.
Um quadro Scrum fornece uma representação visual das tarefas que precisam ser concluídas, acompanha o progresso realizado e facilita a visualização do status de cada tarefa. Essa visualização do modelo de gerenciamento é dividida em colunas que permitem ver rapidamente em que ponto do processo cada tarefa se encontra.
Você encontrará colunas para tarefas que precisam ser realizadas e aquelas que foram aceitas ou rejeitadas. Também há colunas para tarefas pendentes ou aguardando aprovação.
Ao contrário dos quadros físicos de scrum, o deste modelo é facilmente atualizado e automatizado. Ele pode ser facilmente integrado a outras ferramentas em sua pilha de tecnologia, para que as informações sobre o andamento do seu projeto estejam sempre exatamente onde você precisa.
4. Modelo de backlog ágil Scrum do ClickUp
O modelo Agile Scrum Backlog apresenta outra visão do nosso modelo Agile Scrum Management e fornece uma visão do backlog do scrum. Os backlogs são uma parte importante do fluxo de trabalho do scrum. Essa visão específica está relacionada ao backlog do sprint, em vez do backlog do produto.
O backlog do sprint é usado pela equipe de desenvolvimento para acompanhar o progresso de um sprint. Eles preencherão as tarefas do backlog (novamente, não necessariamente o backlog do produto) durante a fase de planejamento do sprint.
Este modelo facilita o acompanhamento das tarefas concluídas no sprint atual e do estágio de conclusão das tarefas que ainda não foram concluídas.
5. Modelo de prioridade de bugs do ClickUp Agile Scrum
Assim como um hospital deve priorizar os pacientes do pronto-socorro com base na gravidade de suas aflições, as equipes de desenvolvimento devem priorizar os bugs com base em seu impacto no projeto. O Modelo de Prioridade de Bugs do Agile Scrum fornece a elas as ferramentas para fazer exatamente isso.
Os desenvolvedores poderão classificar os bugs por gravidade e visualizá-los nesse formato com esta visualização do modelo original do Agile Scrum Management. Isso permite ver rapidamente quantos bugs de cada tipo ainda restam e permite que os membros da equipe identifiquem rapidamente quais bugs devem ser resolvidos primeiro.
Ao usar corretamente a visualização de prioridade de bugs, os gerentes de desenvolvimento podem evitar ou gerenciar adequadamente a dívida técnica e reduzir as chances de efeitos negativos decorrentes de bugs priorizados incorretamente.
6. Modelo de planejamento de sprint do ClickUp Scrum
Agora é hora de passar para outro modelo e dar uma olhada em algumas das visualizações que ele oferece.
Nosso modelo de planejamento de sprint do Scrum faz pela fase de planejamento do sprint o que o modelo de gerenciamento fez pela fase de execução. Antes de cada sprint, é necessário realizar um planejamento cuidadoso para garantir que as tarefas a serem concluídas levem o projeto em direção às suas metas da maneira mais produtiva possível.
Este modelo permite que os planejadores de sprint acompanhem as tarefas que precisam ser concluídas durante o sprint, a meta do sprint atual e outras informações que ajudarão a configurar equipes de scrum para um sprint bem-sucedido.
7. Modelo de sprint ativo do ClickUp Scrum
O modelo ClickUp Scrum Active Sprint, dentro do modelo Scrum Planning mencionado anteriormente, mostrará informações sobre os sprints ativos no momento. Os sprints são organizados em colunas que mostram o que está em desenvolvimento, pronto para revisão, aguardando implantação e muito mais.
Para cada tarefa em uma coluna, informações importantes sobre sua categoria, status de desenvolvimento, prazo e meta podem ser facilmente visualizadas sem etapas adicionais.
8. Modelo de reunião Scrum do ClickUp
As reuniões Scrum são outro elemento-chave do fluxo de trabalho. Essas reuniões geralmente ocorrem diariamente. Elas permitem que a equipe avalie o trabalho que foi concluído e o que ainda está por vir.
Eles são importantes para a natureza ágil do Scrum, pois são onde os obstáculos e outros impedimentos recém-descobertos são contabilizados e encaixados no cronograma do sprint. Nosso modelo de reunião Scrum facilitará o planejamento e a execução dessas reuniões.
Este modelo oferece uma maneira fácil para os membros da equipe contribuírem para a reunião com detalhes sobre o que realizaram desde a última reunião, quais obstáculos estão enfrentando atualmente e o que planejam fazer durante o dia.
9. Modelo de eventos de sprint do ClickUp
Nosso modelo final da lista é o Modelo de Eventos Agile Sprint. Esse modelo fornece um local central para documentar detalhes sobre todo o processo de sprint. As equipes Scrum poderão acompanhar todas as notas de reuniões, decisões, eventos e aprendizados que ocorreram durante o processo de sprint.
Isso torna o documento conveniente para compartilhar com todas as partes interessadas, obter uma visão geral rápida de como foi todo o processo ou consultar como um exercício de aprendizagem para sprints futuros.
10. Modelo de gerenciamento ágil Scrum da ClickUp
Se você faz parte de uma equipe ágil ou é um Scrum Master, seu principal objetivo é produzir o melhor produto possível. Com todos os projetos complexos e processos demorados envolvidos nessa tarefa, pode ser difícil ficar por dentro de tudo. O modelo de gerenciamento ágil Scrum da ClickUp oferece alívio! Nosso objetivo é economizar tempo e esforço preciosos para sua equipe, garantindo resultados superiores — nosso modelo ágil Scrum faz exatamente isso! Certifique-se de que sua equipe ágil alcance novos patamares com a ClickUp hoje mesmo!
Otimize seu processo Scrum com o ClickUp
Os modelos Scrum são uma ferramenta poderosa para organizar e planejar projetos que utilizarão a estrutura Scrum. Com os modelos que destacamos neste guia, sua equipe pode obter informações valiosas sobre os fluxos de trabalho do projeto e se posicionar para obter maior produtividade.
No entanto, é importante lembrar que um modelo é apenas um aspecto do processo Scrum. Para aproveitar ao máximo um modelo, as ferramentas que você usa para implementá-lo também devem ser de alta qualidade.
O ClickUp fornece uma plataforma central onde as equipes podem organizar tarefas, acompanhar o progresso e se comunicar entre si. Ele oferece uma variedade de integrações e opções de personalização, tornando-o flexível e adaptável às necessidades específicas da sua equipe.
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