O guia definitivo para o gerenciamento de projetos Scrum (2025)

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Pronto para aprender sobre gestão de projetos Scrum?

O Scrum pode parecer uma metodologia científica difícil, que exige três diplomas de Harvard para ser compreendida, mas não é! Na verdade, é um dos métodos de gerenciamento de projetos mais eficientes e simplificados usados atualmente.

O gerenciamento de projetos Scrum envolve dividir um projeto complexo em pequenas partes gerenciáveis, chamadas sprints. No final de cada ciclo de sprint, você apresenta seu projeto aos clientes e incorpora o feedback deles antes de passar para o próximo ciclo.

Ele fará maravilhas pela sua produtividade e transformará sua equipe de desenvolvimento de software em uma equipe de primeira linha!

Neste artigo, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre o gerenciamento de projetos Scrum para ajudá-lo a entender como tirar o máximo proveito dele.

Vamos começar.

O que é o gerenciamento de projetos Scrum?

O Scrum é uma metodologia moderna de gerenciamento de projetos que divide seu projeto em diferentes ciclos de desenvolvimento, chamados sprints, que geralmente duram de duas a quatro semanas para ajudá-lo a alcançar rapidamente seus resultados.

Após a conclusão de cada sprint, você o apresenta ao seu stakeholder (geralmente o cliente), que lhe dará feedback sobre o que gostou e o que não gostou. Você pode então incorporar o feedback antes de passar para o próximo sprint.

O que significa Scrum?

Embora o Scrum possa parecer uma sigla para algo complexo, não é.

Scrum é simplesmente um termo emprestado do esporte do rúgbi. No rúgbi, os jogadores se reúnem em uma formação compacta chamada scrum. Como o gerenciamento de projetos Scrum exige que os membros da equipe sejam tão unidos, esse termo do rúgbi foi usado para descrevê-lo.

E como essas equipes precisam estar tão profundamente conectadas, o Scrum é a maneira perfeita de superar a maioria dos desafios das equipes virtuais associados ao gerenciamento remoto de projetos.

Como o Scrum difere do gerenciamento de projetos tradicional?

Na gestão de projetos tradicional, você trabalha no seu projeto como um todo. Com o Scrum, você desenvolve cada recurso separadamente e, quando cada recurso estiver pronto, você o apresenta aos seus clientes.

Por exemplo, se você estivesse desenvolvendo um dispositivo para seus clientes, passaria um ano trabalhando no desenvolvimento, o que poderia incluir a conceituação, a codificação e o teste da máquina.

Você só o apresentaria aos seus clientes depois de concluído.

Embora isso permita que você trabalhe sem interrupções, há uma questão importante:

Como você criou a ferramenta sem nenhuma contribuição real dos clientes para orientar o desenvolvimento, não há garantia de que eles vão gostar dela.

Pense nisso: Com que frequência os clientes gostam de todos os recursos que você lança?

Na maioria das vezes, eles terão algumas reclamações, certo?

O gerenciamento de projetos Scrum pode resolver isso.

Confira nossa comparação entre Waterfall e Scrum para saber mais.

O que é o processo Scrum?

Com o Scrum, você desenvolveria cada recurso separadamente e, assim que cada recurso estivesse pronto, você o apresentaria aos seus clientes. Eles lhe dariam feedback, e você poderia incorporar esse feedback antes de passar para os outros recursos do produto.

Dessa forma, seu cliente está ativamente envolvido no processo de desenvolvimento, e o produto final de software é de maior qualidade, pois é cuidadosamente desenvolvido levando em consideração as necessidades dele.

O resultado?

Um cliente como este:

Em que se baseia o Scrum?

O Scrum é uma metodologia de gerenciamento de projetos baseada no Agile, desenvolvida por Ken Schwaber e Jeff Sutherland no início dos anos 90. Eles também escreveram o Guia do Scrum, que explica como funciona o método Scrum, também conhecido como método cascata.

Espere um pouco...

O que é gerenciamento ágil de projetos?

Trata-se de uma estrutura de gerenciamento baseada na abordagem sprint.

E para entender melhor o desenvolvimento ágil, você precisa ler o Manifesto Ágil.

O que é o Manifesto Ágil ?

É um breve resumo do que significa Agile e dos princípios ágeis que o orientam.

Está se sentindo um pouco perdido? Clique aqui para saber mais sobre práticas de desenvolvimento ágil .

Todas as metodologias ágeis seguem o Manifesto Ágil e dividem projetos empresariais de grande escala em sprints menores para incorporar o feedback dos usuários em todos os níveis.

Espere, o que você quer dizer com metodologias ágeis?

Existe mais de uma metodologia de gerenciamento ágil de projetos?

Sim!

O Scrum é apenas mais um método ágil.

Existem muitas outras metodologias ágeis, como Kanban, Lean, Extreme Programming (XP) e muito mais!

A melhor parte de cada metodologia é que você pode combiná-las para torná-las mais eficazes. Por exemplo, você pode combinar Scrum e Kanban para criar um fluxo de trabalho de desenvolvimento de software ágil mais simplificado.

Qual é a diferença entre Scrum e Agile?

As equipes Scrum são geralmente menores e mais experientes do que as equipes Agile. Além disso, elas tendem a ser mais autossuficientes, com o Scrum Master assumindo uma função de coaching em vez de uma função autoritária de gerente de projetos.

Para uma análise mais detalhada sobre Scrum x Agile, clique aqui.

Quais são os elementos do Scrum?

O gerenciamento de projetos Scrum é dividido em três elementos: artefatos, funções e eventos. Além disso, eles não são tão confusos quanto os elementos da tabela periódica!

São apenas componentes essenciais do método Scrum:

A. O que são artefatos Scrum?

Um artefato Scrum é uma ferramenta essencial que dá ao seu projeto Scrum o foco necessário para mantê-lo no caminho certo. Ele consiste no backlog do produto, no backlog do sprint e no incremento do produto.

Aqui estão os principais artefatos usados no Scrum:

Observação: os itens do backlog do produto geralmente são exibidos como histórias de usuário. Histórias de usuário são descrições dos recursos do produto da perspectiva do cliente. Uma história de usuário garante que os desenvolvedores criem itens do backlog tendo em mente a perspectiva do usuário.

B. Quais são as funções do Scrum?

Existem três funções individuais comuns a todas as equipes Scrum:

Veja abaixo uma análise mais detalhada de cada função do Scrum e das habilidades técnicas que elas exigem:

1. Quem é o proprietário do produto na metodologia Scrum?

O proprietário do produto é a principal autoridade decisória em uma equipe Scrum. Ele é responsável por desenvolver uma visão do produto (como o software será no futuro) e gerenciar o backlog do produto.

Os proprietários do produto também recebem feedback das partes interessadas e o transmitem a toda a sua equipe.

2. O que é um Scrum Master?

O Scrum Master desempenha a função de gerente de projetos nas equipes Scrum. No entanto, ele não tem autoridade como um “chefe”; em vez disso, desempenha o papel de um líder servidor. Ele garante que todos os envolvidos no projeto compreendam o processo Scrum e estejam alinhados em relação à estrutura Agile.

Observação: como a função de Scrum Master pode variar da função tradicional de gerente de projetos, recomenda-se que todos os gerentes passem por um treinamento em Scrum para se tornarem Scrum Masters certificados por uma organização como PMI, Scrum.org ou Scrum Alliance.

3. Quem é a equipe de desenvolvimento?

Os membros da equipe de desenvolvimento de software trabalham ativamente em um projeto Scrum. Eles são os responsáveis por entregar o software funcional no final do seu sprint atual. O tamanho médio de uma equipe de desenvolvimento varia de 3 a 7 membros.

Observação: uma equipe Scrum é uma equipe multifuncional, o que significa que inclui membros com habilidades especializadas, como codificação, design, redação, controle de qualidade etc.

Portanto, embora o Scrum transforme sua equipe de desenvolvimento na Equipe A, infelizmente não há lugar para B. A Baracus!

C. Quais são os 5 eventos Scrum?

O Scrum possui um conjunto de eventos repetitivos ou cerimônias Scrum que dão suporte à estrutura e à metodologia Ágil. São elas:

Aqui está uma rápida visão geral deles e do que acontece em cada reunião:

1. Sprint

Sprints são períodos curtos de tempo em que todo o trabalho Scrum acontece. Esses intervalos de tempo geralmente duram cerca de 2 a 4 semanas. Nesse período, toda a sua equipe lida com o backlog do sprint para concluir um incremento.

2. Reunião de planejamento do sprint

Em uma reunião de planejamento de sprint, sua equipe de projeto analisa o backlog do produto para decidir quais itens serão tentados em um sprint Scrum. Esses itens de trabalho planejados são conhecidos como meta do sprint ou meta da iteração.

3. Reunião diária do Scrum

O Daily Scrum é uma breve reunião diária para atualizar todos sobre o andamento do sprint. Geralmente, são cerimônias Scrum curtas. A duração recomendada para cada Daily Scrum é de no máximo 15 minutos.

Observação: o Daily Scrum também é conhecido como Daily Standup.

4. Reunião de revisão do sprint

Uma revisão de sprint é uma reunião Scrum realizada no final do sprint. O objetivo dessa reunião Scrum é mostrar o incremento final do sprint às partes interessadas. Durante a revisão do sprint, você apresenta um produto funcional às partes interessadas.

5. Reunião retrospectiva do sprint

A retrospectiva do sprint é realizada no final de cada sprint. Nessa reunião Scrum, você analisa os problemas enfrentados nos sprints anteriores e discute possíveis melhorias para o próximo sprint.

Observação: há duas reuniões adicionais do Scrum que podem ser realizadas pela sua equipe subordinada:

Bônus: modelos de storyboard!

Por que usar o Scrum?

Já se perguntou por que o Scrum é uma estrutura ágil tão popular?

Porque ele ajuda você a garantir o sucesso dos seus projetos!

Quais são os benefícios do Scrum?

O Scrum oferece:

Vamos conferir.

1. Maior satisfação do cliente

Diferentemente de qualquer outra metodologia de gerenciamento de projetos, a estrutura Scrum envolve ativamente o cliente no processo de desenvolvimento do produto. Dessa forma, você não fica supondo o que o cliente deseja, mas sim colaborando com ele.

A vantagem?

Um produto final viável que foi criado por seus clientes, para seus clientes, em todas as etapas do processo. Ele atenderá completamente a todas as necessidades deles e os deixará muito felizes!

2. Mais adaptabilidade

Como você pode incorporar feedback no final de cada ciclo, o trabalho com o Scrum é extremamente adaptável às mudanças.

Ele permite que sua equipe de projeto lide com demandas repentinas dos clientes, mudanças na estrutura da equipe e aumentos no escopo sem ter um colapso nervoso!

3. Melhor trabalho em equipe

Como uma equipe Scrum é tão pequena e auto-organizada, os membros da equipe precisam trabalhar ativamente juntos para auxiliar no processo de entrega do software. Isso garante que todos se envolvam e colaborem de forma eficaz durante todo o ciclo de vida do projeto.

4. Maior motivação

À medida que sua equipe de projeto trabalha em metas pequenas e de curto prazo com sprints, fica mais fácil para eles sentirem uma sensação de realização e conquista.

Pense nisso.

Eles não estão enfrentando uma lista enorme de tarefas que precisam ser realizadas de uma só vez. Em vez disso, estão tentando uma abordagem iterativa, lidando com seções do trabalho Scrum de cada vez — fazendo com que todo o projeto pareça mais viável!

Como gerenciar o processo Scrum?

Como garantir que seu projeto Scrum corra tão bem quanto a primeira classe da Emirates?

Embora seja importante cuidar dos artefatos, eventos e funções do Scrum, isso não é suficiente.

Claro, você poderia fazer um treinamento extensivo em Scrum para se tornar um Scrum Master certificado, mas isso também não é suficiente!

Se você realmente deseja se beneficiar desse tipo de metodologia ágil de gerenciamento de projetos, precisa do software Agile Scrum certo.

Por quê?

O software ágil dará à sua equipe de desenvolvimento um espaço consolidado para gerenciar todas as suas atividades Scrum. Dessa forma, eles não precisarão perder tempo alternando entre vários aplicativos apenas para ter uma ideia geral do que está acontecendo!

O software ágil irá ajudá-lo a:

Então, qual ferramenta ágil disponível no mercado tornará o gerenciamento do Scrum tão fácil quanto comer uma fatia de bolo?

A melhor ferramenta de gerenciamento ágil e Scrum para 2021: ClickUp

O ClickUp é a ferramenta de gerenciamento de projetos Agile mais bem avaliada do mundo. Usada por mais de 200.000 equipes, desde startups até grandes empresas em todo o mundo, ela ajudará você a se adaptar rapidamente à abordagem Scrum:

O ClickUp tem vários recursos para ajudá-lo com projetos Scrum e Agile, como:

Aqui está uma rápida visão geral de como esses recursos ajudam o desenvolvimento de software Scrum e Agile:

1. Várias visualizações para gerenciar diversos requisitos do projeto

A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos é como o Soup Nazi, da série Seinfeld.

Eles forçam você a se adaptar à interface que eles usam. Dessa forma, seu processo Scrum e a equipe precisam se adaptar à ferramenta — e não o contrário.

E se você não quiser?

Mas espere um pouco!

Como o Scrum tem como objetivo a melhoria contínua e a adaptação às mudanças do projeto, sua ferramenta Scrum também não deveria ser capaz de se adaptar a essas mudanças?

Felizmente, o ClickUp oferece várias visualizações para se adaptar ao fluxo de trabalho Scrum da sua equipe.

Aqui está uma análise detalhada dessas visões:

A. Exibições de tarefas necessárias

O ClickUp tem duas visualizações de tarefas necessárias para lidar com dois dos estilos mais comuns de gerenciamento de projetos:

Se suas equipes Scrum gostam de listas de tarefas no estilo GTD, então esta é a visualização ideal para elas. Aqui, tarefas complexas são listadas em uma lista de verificação que pode ser marcada à medida que você avança.

É a visão perfeita para acompanhar as listas de Sprint para várias tarefas durante uma sessão de planejamento de sprint ou planejamento de lançamento. Como todas as tarefas são listadas uma após a outra, você pode lidar rapidamente com cada uma delas sequencialmente.

Essas listas são realmente úteis, especialmente em momentos críticos!

Se você deseja combinar Scrum e Kanban, esta é a visualização ideal para você. No entanto, este quadro de tarefas também é ótimo se você deseja apenas algumas funcionalidades do Kanban em seu quadro Scrum.

Aqui, suas tarefas são dispostas em um quadro Kanban, onde você pode arrastá-las e soltá-las para fazer ajustes rápidos.

Com este quadro de tarefas, você melhora a visibilidade do projeto, pois os membros da sua equipe podem ver quem é responsável por tarefas específicas, a qualquer momento.

B. Visualização da caixa

Você não odeia ser aquela pessoa que fica incomodando os outros sobre o que estão fazendo?

A visualização em caixa é ótima para obter uma visão geral de alto nível das tarefas da sua equipe, pois elas são classificadas por responsável.

O proprietário do produto e o gerente de projetos podem usar essa visualização para acompanhar facilmente quem está trabalhando em quê, assim como um quadro de tarefas.

C. Exibição do calendário

Você realmente quer passar pelo trabalho de ter que reescrever todas as suas tarefas complexas em um calendário físico?

A Visualização de Calendário do ClickUp é ótima para a tomada de decisões colaborativas. Ela pode ajudar o proprietário do produto e o gerente de projetos a planejar suas tarefas de Sprint. Também é uma maneira prática de decidir quando você poderá adicionar itens de backlog ao seu sprint Scrum.

Para maior flexibilidade, um gerente de projetos Agile pode visualizar seu calendário como:

Modo D. Me

Por fim, veja todo o trabalho que é exclusivo para você!

O Modo Eu do ClickUp é a maneira perfeita de acompanhar apenas as tarefas, comentários e listas atribuídas a você. Dessa forma, você não se distrairá com as atribuições de outros membros da equipe e poderá se concentrar melhor.

2. Listas de sprints para acompanhar facilmente seus sprints

Como o Scrum e o desenvolvimento ágil de software giram em torno de sprints, seu software gratuito de gerenciamento de projetos precisa coordená-los de forma eficaz.

O ClickUp pode criar listas de sprints para dividir os resultados esperados para cada sprint do Scrum. Como se trata essencialmente de listas de verificação, você pode marcá-las rapidamente à medida que avança.

O proprietário do produto pode até adicionar pontos de história Scrum a cada lista para determinar melhor quanto tempo levará para eliminar todos os itens do backlog do produto.

Como são muito fáceis de ler e usar, um coach Agile pode facilmente utilizá-lo para treinar várias equipes a lidar com o gerenciamento de projetos Scrum.

3. Painéis ágeis para visões gerais visuais de seus projetos de software

As equipes Scrum são como campeões de Fórmula 1!

Então, eles não deveriam ter painéis tão legais quanto os dos carros de F1?

O ClickUp oferece painéis superlegais para visualizações detalhadas do andamento do seu projeto.

Por que você precisa de visões gerais visuais?

O que você prefere:

Analisar vastas colunas de dados em uma planilha ou gráficos detalhados que mapeiam com precisão seu progresso ao longo do tempo?

Veja como os painéis do ClickUp ajudam na gestão de projetos Scrum:

A. Gráficos de velocidade

O Gráfico de Velocidade do ClickUp ajuda você a acompanhar a taxa de conclusão de suas tarefas.

Todas as suas tarefas são divididas em intervalos quinzenais ou semanais, e sua velocidade média é exibida aqui. O ClickUp também pode agrupar automaticamente os dados da Lista de Sprint para facilitar a adição.

Eles são úteis durante uma reunião de planejamento de sprint, pois basicamente prevêem a quantidade de trabalho que sua equipe pode realizar no próximo sprint.

B. Gráfico Burndown

As equipes usam um gráfico de burndown de lançamento e sprint para acompanhar o desempenho de sua equipe ágil em relação a uma linha de meta. O gráfico de burndown do ClickUp também destaca a quantidade de trabalho pendente.

O gráfico de burndown de lançamento destaca várias métricas, como:

C. Gráficos de burnup

Os gráficos de burnup destacam a quantidade de trabalho que sua equipe de desenvolvimento de software já concluiu.

Dessa forma, os gerentes de projeto podem consultar este gráfico durante o Daily Scrum para motivar sua equipe a terminar rapidamente, especialmente durante momentos críticos.

D. Gráficos de fluxo cumulativo

Os Gráficos de Fluxo Cumulativo do ClickUp destacam o progresso das tarefas ao longo de vários períodos de tempo.

Suas tarefas são divididas em cores diferentes com base em seu status atual. Isso ajuda você a identificar rapidamente os gargalos e intervir para resolvê-los.

4. Status personalizados para gerenciar diferentes estágios das tarefas

Lembre-se de que a metodologia Scrum não é adequada apenas para o desenvolvimento de produtos.

Muitas outras equipes também o utilizam!

E embora a metodologia Scrum permaneça praticamente a mesma, cada equipe e projeto tem suas próprias necessidades específicas e fases de projeto.

Por exemplo, as etapas do projeto para um processo de desenvolvimento de software e um projeto de marketing são muito diferentes, você não concorda? Os projetos de software teriam uma fase de “verificação de qualidade”, algo inédito na maioria dos departamentos de marketing.

É por isso que seu software de gerenciamento de projetos deve ser capaz de criar status personalizados para cada projeto.

É exatamente isso que o ClickUp faz...

Como já dissemos, não somos nazistas da sopa!

Confira esta visualização do quadro para um projeto de marketing.

5. Comentários atribuídos para facilitar a comunicação rápida

Com que frequência você deixa tarefas de lado?

Especialmente quando você deixa um comentário na ferramenta do seu projeto, mas todos esquecem — até chegar a hora.

Esse problema acaba hoje!

Como o método Scrum tem tudo a ver com prazos de entrega rápidos, sua comunicação também precisa ser extremamente rápida.

Você não pode se dar ao luxo de esperar horas até que sua equipe tome medidas com base no seu feedback, certo?

Com o ClickUp, isso não será um problema!

Os Comentários Atribuídos do ClickUp permitem converter comentários em tarefas e atribuí-los a um membro da equipe. O ClickUp notificará essa pessoa sobre esses comentários, que aparecerão em suas notificações e na página inicial. Depois de concluir a tarefa, ela poderá marcar o comentário como resolvido para evitar acompanhamentos desnecessários!

Muito legal, não é?

No entanto, esses não são todos os recursos do ClickUp.

Você obtém muitos recursos adicionais para um gerenciamento de projetos bem-sucedido:

Conclusão

O gerenciamento de projetos Scrum pode parecer assustador, mas com o software certo, não precisa ser assim!

Ele pode ajudá-lo a aumentar instantaneamente sua produtividade e criar produtos complexos com facilidade. E como você deseja gerenciar projetos de software com a ferramenta mais eficaz disponível, é hora de se inscrever no ClickUp.

Ele tem tudo o que você precisa para gerenciar as metas da sua equipe ágil, cerimônias Scrum, quadros Scrum e itens do backlog do produto!