Como usar estratégias de marketing para consultores se destacarem em 2025

Ainda depende de arquivos de referência e mensagens diretas frias para gerar negócios? Talvez seja hora de reconsiderar.

Em um mundo onde os clientes em potencial fazem a maior parte de suas pesquisas antes de responder a qualquer contato, essa é uma aposta arriscada. Os clientes estão prestando atenção em como você pensa — no LinkedIn, em podcasts, em estudos de caso.

Eles estão avaliando a precisão da sua oferta. Estão salvando conteúdos que abordam diretamente os seus problemas.

O jogo mudou, e o negócio de consultoria hoje evoluiu para além do envio indiscriminado de e-mails ou da publicidade online. Trata-se de apresentar insights que construam confiança em grande escala.

Neste guia, você aprenderá como fazer exatamente isso, com estratégias de marketing inovadoras e ferramentas de software para consultores atraírem os novos clientes certos e reterem os antigos, sem precisar persegui-los.

⭐ Modelo em destaque

Quer construir um fluxo consistente de leads? O modelo de plano de marketing para empresas de consultoria da ClickUp é uma ferramenta pronta a usar e fácil de utilizar, concebida para ajudar os consultores a definir o seu público-alvo, planear campanhas de marketing e acompanhar facilmente os KPIs.

Com status personalizados integrados, campos personalizados e visualizações como Resultados Principais e Painel de Progresso, oferece um roteiro claro para a execução de estratégias de SEO, conteúdo e redes sociais.

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Por que o marketing é importante para consultores

A consultoria é um negócio baseado em relacionamentos, mas os relacionamentos não crescem isoladamente. Veja por que o marketing é essencial para ajudá-lo a se destacar, construir credibilidade e relacionamentos, ao mesmo tempo em que atrai os clientes certos:

Melhores estratégias de marketing para consultores

A chave para o sucesso na consultoria não é fazer mais marketing, mas sim um marketing mais focado, baseado em evidências e que defina categorias. Aqui estão algumas estratégias comprovadas para fazer essa mudança no seu mercado-alvo:

1. Pare de vender serviços e comece a comercializar resultados

Os clientes em potencial não querem decifrar seu processo. Eles estão simplesmente procurando clareza. Apresentar seu serviço como uma oferta nomeada, com um escopo claro, cronograma e resultados prometidos, torna mais fácil para eles dizerem sim. Isso também cria confiança com os clientes atuais, estabelece limites e acelera seu ciclo de vendas.

📌 Exemplo: Em vez de dizer “Faço consultoria operacional para startups”, transforme sua oferta em “Reestruturação do fluxo de trabalho em 30 dias”.

Divida em fases de estratégias direcionadas:

Prometa um resultado tangível: “Reduza os atrasos internos em 40% ou devolvemos o seu dinheiro.” Inclua isso em uma página com resultados esperados, perguntas frequentes e níveis de preços.

2. Crie uma categoria dentro de uma categoria

Dizer que você é um “consultor de vendas” ou “estrategista de marketing de campo ” pode ser muito vago no ambiente atual. Os compradores querem especialistas que entendam seu nicho, estágio de crescimento e contexto operacional único. Você deve se posicionar em uma subcategoria restrita e bem definida, na qual sua experiência se torne imediatamente relevante, diferenciando você de outros consultores.

A especialização dá às pessoas um motivo para se lembrarem de você. Ela transforma você em uma categoria à parte, em vez de apenas mais uma opção.

📌 Exemplo: Se você ajuda equipes de SaaS em estágio inicial a resolver problemas de entrada no mercado, promova-se como “O coach de escalabilidade de GTM para fundadores de SaaS entre as séries A e B. ” Isso sinaliza que você entende exatamente os pontos fracos deles, como estagnação nas vendas lideradas pelos fundadores, transferências pouco claras e configurações confusas de CRM.

Ele se diferencia ao dizer:

A missão da My and Wonsulting é “transformar os azarões em vencedores”. Já palestrei em 9 países e mais de 250 universidades/organizações, compartilhando insights de minhas próprias descobertas para ajudar as pessoas a ingressarem na carreira dos seus sonhos.

3. Crie um mecanismo de conteúdo orientado por ideias

A liderança genérica não converte. Os consultores têm dificuldade em compreender isso. Mas o que converte e dá valor imediato? Um ponto de vista distinto e bem defendido que molda a forma como as pessoas veem um problema comum. Os consultores mais eficazes utilizam o seu conteúdo para educar e diferenciar. E fazem-no de forma consistente em todas as plataformas.

Compartilhar dicas é fácil. Tomar uma posição? Isso é o que fica na memória. Escolha uma tese forte, crie uma série de conteúdos em torno dela e deixe que esse ecossistema demonstre seu pensamento estratégico em ação.

📌 Exemplo: Se você acredita que: “A maioria das iniciativas de DEI fracassa porque os departamentos de RH as conduzem de forma isolada”, essa ideia se torna o seu norte.

Você pode criar:

4. Crie um funil em torno de uma ideia principal

A consultoria não é vendida em uma única etapa. É necessário educar o comprador, mostrar-lhe seus pontos cegos e levá-lo a uma decisão, tudo isso enquanto se constrói confiança. Uma das maneiras mais eficazes de fazer isso é transformar uma percepção fundamental do cliente em um funil de três partes.

Comece com um ímã de leads de alto valor, no estilo diagnóstico. Em seguida, nutra esse público com uma série de e-mails curtos e sequenciais que os orientem sobre os efeitos em cascata da questão. Por fim, ofereça um serviço focado que resolva exatamente esse problema.

📌 Exemplo: Digamos que você percebeu que muitas equipes de liderança estão estagnadas porque ninguém sabe ao certo quem é responsável por quais decisões. Isso cria atritos, atrasos e gargalos passivos, mas ninguém fala sobre isso.

Você transforma isso em um funil de três partes:

Ao concluir este funil, eles não apenas compreendem o problema, mas também sentem o impacto que ele causa e estão prontos para eliminá-lo.

5. Organize webinars táticos com um canal de vendas integrado

Os webinars são frequentemente subutilizados ou produzidos em excesso, especialmente no mundo da consultoria. Os webinars mais eficazes são curtos, táticos e visam resolver um problema para um público bem definido. Evite o excesso de informações gerais e apresente aos participantes uma solução específica que eles possam usar imediatamente.

Ofereça a eles modelos reais de campanhas de marketing, painéis de controle ou fluxos de trabalho. Faça com que eles tenham uma prévia de como é trabalhar com você.

📌 Exemplo:

Organize uma sessão intitulada “Corrija os gargalos internos do seu SLA usando o ClickUp” voltada para diretores de operações de marketing empresarial. Apresente um fluxo de trabalho real com falhas e mostre como você o melhorou ao vivo. Limite a apresentação a 25 minutos, siga com uma sessão de perguntas e respostas e, em seguida, ofereça uma auditoria gratuita do sistema aos participantes qualificados.

Após o evento, divida a gravação em clipes para o LinkedIn e transforme as perguntas frequentes em conteúdo para e-mails. Um webinar = um mês de conteúdo + leads.

A iniciativa “jantar secreto” da ClickUp é um ótimo exemplo de eventos altamente selecionados!

Sou muito grata pelo convite para participar do ClickUp’s Secret Supper Sydney com minha colega Claire Vu. Foi uma noite inesquecível de networking e delícias culinárias no Quay Restaurant, com vista para a deslumbrante Ópera de Sydney e a Harbour Bridge.

Começamos o jantar com um brinde à produtividade. Fiquei particularmente impressionado com as entrevistas “Exec Suite Hot Seat”, nas quais especialistas do setor compartilharam suas ideias, e com a demonstração do ClickUp Solutions Architect, que apresentou as últimas inovações em soluções de produtividade.

6. Faça parceria com ferramentas e marcas que já conquistaram seu público

Não há maneira mais rápida de ganhar visibilidade do que se alinhar com plataformas, ferramentas SaaS ou ecossistemas de nicho nos quais seu cliente ideal já confia. Em vez de fazer divulgação fria, você se integra ao fluxo de trabalho ou ao fluxo de conteúdo existente deles.

Essas parcerias nem sempre precisam ser formais. Elas podem incluir workshops com convidados, troca de recursos ou serviços de consultoria complementares que ampliem o valor central da marca do parceiro.

📌 Exemplo: Se você é consultor de operações digitais, faça parceria com uma empresa de SaaS de segurança cibernética e ofereça Auditorias de Processos Pós-Violação para os clientes deles. Eles obtêm maior retenção e adoção do produto — você obtém leads qualificados e exposição da marca conjunta. Até mesmo um post convidado ou webinar pode incorporá-lo profundamente no funil do parceiro.

7. Lance uma série pública de “passes para os bastidores”

Hoje em dia, os clientes não querem apenas que você demonstre sua experiência. Eles querem entender como você pensa. Um formato de conteúdo que oferece um “passo nos bastidores” dá ao seu público uma visão consistente da sua metodologia, tornando sua tomada de decisões e suas ferramentas mais familiares antes mesmo de se tornarem clientes.

Esse formato pode ser um vídeo semanal recorrente, um boletim informativo ou uma publicação mostrando como resolver problemas em tempo real. Não se trata de teoria abstrata, mas de análises concretas de decisões, auditorias de sistemas ou revisões de projetos.

📌 Exemplo: Comece um boletim informativo semanal ou uma série de vídeos chamada “Solução de sistemas às segundas-feiras. ” Analise uma cadeia de delegação confusa, uma configuração de campanha falha ou um processo de equipe desalinhado. Explique como você resolveria isso e por quê.

Publique clipes no LinkedIn e convide os assinantes a solicitar sua própria análise. Isso posiciona você como professor e especialista, antes mesmo de eles entrarem em uma chamada.

8. Substitua descrições por provas visuais

Os clientes estão ficando céticos em relação às promessas. Não basta mais dizer que você melhorou a eficiência ou alinhou a equipe. Mostre a eles exatamente o que mudou. Use evidências visuais — capturas de tela antes e depois, painéis ou KPIs reais — para tornar a transformação tangível.

📌 Exemplo:Em vez de escrever “Melhoramos a visibilidade das tarefas para a equipe”, mostre dois painéis:

9. Transforme depoimentos em narrativas de transformação

Em vez de pedir elogios, peça histórias. Quando um cliente fala sobre sua situação anterior, suas frustrações, o que tentou e falhou, e o ponto de virada específico em que seu trabalho mudou o resultado, isso cria identificação. Os clientes em potencial se veem nessas histórias e mentalmente optam por participar.

📌 Exemplo:“Após duas tentativas frustradas de expandir as operações após a Série A, nossa equipe de SaaS estava sobrecarregada. Em seis semanas, [seu nome] implementou uma matriz de tomada de decisão, redesenhou os fluxos de trabalho da nossa equipe e nos ajudou a triplicar a entrega do nosso roteiro. Finalmente sinto que estamos operando como uma equipe única.”

Use este formato de história em seus estudos de caso, provas sociais ou e-mails de vendas. Estruture-o da seguinte forma: Antes → Tentativa e falha → Intervenção → Resultado → Conselho para outras pessoas.

10. Crie e compartilhe ferramentas de diagnóstico que criam urgência

Em vez de tentar convencer os clientes em potencial de que eles precisam da sua ajuda, deixe que eles se convençam. Ferramentas de diagnóstico, como listas de verificação de prontidão, manuais de marketing, autoavaliações ou calculadoras de ROI, mudam a conversa de persuasão para descoberta.

Essas ferramentas posicionam você como um especialista, ao mesmo tempo em que ajudam o cliente a descobrir problemas que ele não percebia como urgentes. Quando bem utilizadas, elas tornam seus serviços o próximo passo lógico.

📌 Exemplo: Crie uma ferramenta como o “The Team Alignment Scorecard” — um questionário de 10 perguntas que revela o grau de desalinhamento entre as operações, a estratégia de marketing de produto e as equipes de liderança. Com base na pontuação, recomende o seu Leadership Sync Sprint e ofereça uma consulta gratuita sobre estratégia de marketing. Isso muda o foco da venda para a solução.

Como o ClickUp ajuda consultores a fazer um marketing melhor

Fazer marketing como consultor significa mudar constantemente de marcha — do planejamento geral à execução diária —, mantendo todos os clientes informados e todos os resultados em dia.

O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, oferece um espaço unificado para gerenciar tudo isso. E não é apenas repleto de recursos. Ele foi desenvolvido para se adequar à maneira como você trabalha, com flexibilidade que parece personalizada.

Vamos mostrar como o ClickUp para Marketing pode ajudar a elevar suas estratégias.

Organize seu trabalho por equipe, cliente ou campanha usando o ClickUp Spaces

Sem um sistema claro, as campanhas ficam confusas rapidamente. Comece usando o ClickUp Spaces para organizar o trabalho por equipes funcionais ou clientes. Por exemplo, você pode ter um Espaço de Marketing dedicado apenas para o trabalho de marketing.

Nele, você pode criar pastas para funções importantes, como gerenciamento de marketing de conteúdo, análise de mídia paga e visibilidade de campanhas de marca. Dentro de cada pasta, as listas dividem as tarefas reais (redação de textos, criação de criativos, construção de páginas de destino e muito mais) ainda mais, como uma lista “Campanha do LinkedIn no terceiro trimestre” dentro da pasta Mídias sociais.

Cada lista pode conter as tarefas reais: redação de textos, criação de peças criativas e construção de páginas de destino.

Defina KPIs de marketing mensuráveis com os Objetivos do ClickUp

Seus resultados de marketing devem ser mensuráveis, e o ClickUp Goals ajuda você a fazer exatamente isso. Digamos que um cliente queira aumentar as inscrições em webinars em 30% neste trimestre. Você pode definir isso como uma meta mensurável, vinculá-la diretamente a tarefas como criação de páginas de destino, promoções por e-mail e aprovações de gastos com publicidade, e acompanhar o progresso em tempo real em todos os fluxos de trabalho.

Ao usar o ClickUp, você pode impulsionar o crescimento, pois sempre sabe o que está fazendo a diferença — e seu cliente também.

Gere conteúdo e insights mais rapidamente com o ClickUp Brain

Quando você está com pressa (e sejamos honestos, isso acontece com frequência), o ClickUp Brain — o assistente de IA integrado à plataforma — torna-se seu estrategista de conteúdo nos bastidores.

Precisa gerar esboços de posts para blogs, resumir reuniões de consultoria ou reescrever textos publicitários com base em diretrizes de tom? O Brain faz isso dentro de suas tarefas e documentos, mantendo tudo dentro do seu ClickUp Space. Você pode até acessar vários LLMS dentro do Brain para suas diversas tarefas de marketing!

Destacando as principais vantagens do ClickUp Brain para marketing, Yvi Heimann, consultora de eficiência empresarial, afirma:

Conseguimos reduzir pela metade o tempo gasto em determinados fluxos de trabalho, graças à capacidade de gerar ideias, estruturas e processos rapidamente e diretamente no ClickUp.

Simplifique os processos manuais de marketing com o ClickUp Automations

O ClickUp Automations é onde você mantém a sanidade. Em vez de perder tempo com tarefas administrativas, você pode automatizar coisas como enviar uma mensagem no Slack quando as tarefas atingirem o status “Precisa ser revisado” ou atribuir subtarefas de feedback do cliente quando receber o e-mail dele. É ideal para aqueles processos recorrentes que você prefere não lidar repetidamente.

Crie planos repetíveis com o modelo de plano de marketing estratégico do ClickUp

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Não começar do zero toda vez que você entra em contato com clientes pode fortalecer suas métricas de produtividade de marketing. Afinal, tempo economizado é tempo recuperado.

O modelo de plano de marketing estratégico da ClickUp está repleto de status personalizados para corresponder aos fluxos de trabalho do mundo real, como “Pesquisa inicial”, “Rascunho da estratégia”, “Revisão do cliente” e “Aprovação final”

Em conjunto com o Board View, você obtém um fluxo de arrastar e soltar para gerenciar visualmente o desenvolvimento de estratégias de marketing de alto nível. Alterne para o Doc View para ver a narrativa do planejamento ou para o Timeline View para manter as partes interessadas alinhadas com as entregas ao longo das semanas.

Execute campanhas com eficiência com o modelo de gerenciamento de campanhas de marketing do ClickUp

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Quando estiver em modo de execução de campanha, experimente o modelo de gerenciamento de campanhas de marketing do ClickUp.

Inclui status personalizados, como “Briefing”, “Em produção”, “QA”, “Agendado” e “Ao vivo”, para que você possa acompanhar os criativos em todos os pontos de contato. Precisa filtrar os ativos por cliente, região ou equipe? Use a visualização em lista ou calendário para dividir seus dados da maneira que desejar.

Você pode até mesmo configurar uma visualização Gantt para lançamentos maiores que exigem uma coordenação rigorosa entre as funções.

Visualize estratégias e ideias com os quadros brancos do ClickUp

Para trabalhos que exigem muitas ideias, como planejar uma mudança de marca ou mapear a jornada do cliente, o ClickUp Whiteboards é sua arma secreta. Ele permite que você esboce suas ideias visualmente, conectando pensamentos a planos acionáveis.

A melhor parte? Você pode transformar suas ideias em tarefas e atribuí-las diretamente do quadro, mantendo sua equipe remota e presencial em sintonia.

Monitore KPIs e o ROI das campanhas com os painéis do ClickUp

E quando você precisar reunir tudo isso de uma forma elegante e voltada para o cliente, os painéis do ClickUp ajudam você a criar painéis de relatórios em tempo real. Mostre quantas campanhas estão em produção, o quanto você está perto das metas mensais ou acompanhe as tendências de conversão — sem precisar mais preparar relatórios de última hora.

Essa configuração — Metas, Cérebro, Automações, Modelos com Visualizações e Status Personalizados — oferece controle total sobre seu processo de marketing. Você entregará trabalhos mais rapidamente, colaborará melhor e conquistará a confiança dos clientes a longo prazo, tudo isso enquanto torna seu dia a dia mais gerenciável.

Erros comuns que consultores cometem em marketing

Mesmo os consultores mais experientes podem cair em armadilhas de marketing que custam tempo, confiança e tração. Aqui está uma lista clara dos erros típicos de marketing que os consultores cometem e soluções específicas para cada um deles.

Crie um sistema de marketing, não apenas uma presença, com o ClickUp

Pense nos melhores consultores que você conhece. Talvez seja o estrategista cujo boletim informativo semanal sempre acerta em cheio, ou o especialista em operações que criou uma ferramenta de auditoria gratuita incrível que aparece constantemente no seu feed. Eles não deixaram sua visibilidade ao acaso; eles criaram sistemas em torno dela para gerar leads.

Eles não se tornaram consultores apenas porque são bons no que fazem. Eles se tornaram conhecidos porque trataram o marketing com o mesmo cuidado que dedicam ao trabalho dos clientes. Essa é a verdadeira vantagem.

O ClickUp ajuda a tornar isso possível. Mapeie seu funil em quadros brancos. Elabore seus manuais e sequências de marketing por e-mail em documentos. Use o ClickUp Brain para transformar ideias preliminares em conteúdo que soa como você em um bom dia. Com espaços dedicados para marketing, vendas e entrega, seu trabalho permanece conectado — e você também.

Pronto para construir um mecanismo de marketing que funcione tão bem quanto o seu trabalho com os clientes? Inscreva-se no ClickUp e comece a transformar estratégia em ação hoje mesmo.