Modelos n8n gratuitos para automatizar seus fluxos de trabalho mais rapidamente

Construir do zero no n8n pode ser complicado, especialmente para usuários sem conhecimentos de programação, desenvolvedores e equipes dinâmicas que não têm tempo para resolver problemas em cada etapa. É aí que os modelos pré-construídos se tornam úteis. Eles ajudam você a automatizar mais rapidamente, evitar erros de configuração manual e conectar suas ferramentas com menos contratempos.

Neste blog, reunimos alguns dos melhores modelos n8n gratuitos para dar início à sua automação, seja para sincronizar dados, enviar alertas ou criar fluxos de trabalho com várias etapas.

📌 Bônus: Confira os modelos gratuitos do ClickUp, criados para fluxos de trabalho automatizados de ponta a ponta em marketing, vendas, operações e muito mais. Transferências mais claras, melhor colaboração.

O que são modelos n8n?

Um modelo n8n é um fluxo de trabalho pré-construído que ajuda você a configurar automações personalizando etapas prontas, em vez de começar do zero.

Esses modelos estão na biblioteca de fluxos de trabalho n8n e vêm pré-configurados com gatilhos, ações, lógica e até mesmo nós de IA para automação avançada. Em vez de começar do zero, você obtém uma automação funcional que precisa apenas das conexões do seu aplicativo e alguns ajustes.

Os modelos também facilitam a aplicação da automação de fluxos de trabalho com IA em casos de uso reais, fornecendo insights valiosos que ajudam as equipes técnicas a economizar tempo e manter a consistência à medida que crescem.

O que torna um modelo n8n bom?

Com tantos modelos disponíveis, como saber qual é o melhor? Alguns parecem bons inicialmente, mas podem não acompanhar o seu crescimento, resolver problemas ou facilitar transferências.

Os melhores modelos n8n são projetados para fluxos de trabalho da vida real. Eles são simples de entender, fáceis de editar e flexíveis o suficiente para suportar mudanças à medida que seu processo cresce. Pense em menos caos e mais clareza.

Aqui está o que diferencia um modelo útil dos demais:

Um bom modelo ajuda você a agir rapidamente e corrigir menos, permitindo que você se concentre imediatamente nos resultados, em vez de reestruturar o fluxo de trabalho sempre que algo muda.

Os melhores modelos n8n e ClickUp para automatizar seus fluxos de trabalho mais rapidamente

8 modelos gratuitos de automação de fluxo de trabalho n8n

Configurar um fluxo de trabalho do zero leva tempo, sem mencionar as tentativas e erros envolvidos. Esses modelos de fluxo de trabalho n8n prontos para uso oferecem um ponto de partida para automatizar o trabalho repetitivo e manter as coisas funcionando sem perder o ritmo.

1. Crie conteúdo a partir de entradas de formulários e salve-o no Google Drive usando IA

Este fluxo de trabalho impulsionado por IA elimina a criação de conteúdo da sua lista de tarefas. Ele puxa entradas de formulários, usa o OpenAI para gerar artigos completos, salva-os automaticamente no Google Drive e registra links no Google Sheets — tudo tratado em um fluxo contínuo. Perfeito se você está pronto para parar de usar várias ferramentas apenas para publicar um único blog.

2. Reúna leads no Google Sheets e no Mailchimp

O fluxo de trabalho Gather Leads in Google Sheets and Mailchimp (Reúna leads no Google Sheets e Mailchimp) pega os dados dos leads do Google Sheets e os envia diretamente para o Mailchimp como novos assinantes. É uma maneira simples, mas eficaz, de sincronizar inscrições de formulários ou eventos com sua lista de e-mails sem copiar nada manualmente.

Ótimo para quem deseja automatizar a captura de leads em estágio inicial e iniciar campanhas de e-mail mais rapidamente.

3. Análise de sentimento do feedback do cliente por IA

O modelo de análise de sentimento do feedback do cliente com IA coleta o feedback do cliente, processa-o através do OpenAI para detectar o sentimento e registra o resultado no Google Sheets.

É uma maneira rápida de classificar as respostas em categorias positivas, neutras ou negativas sem precisar ler cada uma manualmente. É ótimo para identificar tendências, acompanhar a satisfação ou sinalizar problemas antecipadamente.

4. Crie uma fatura com base no envio do Typeform

Cansado de preencher os mesmos campos de fatura repetidamente? O modelo Criar e faturar com base no envio do Typeform pode ajudar. O fluxo de trabalho conecta o Typeform ao APITemplate.io para criar faturas automaticamente com base nos envios do formulário.

Ele captura informações do cliente, como nome, serviço e detalhes de pagamento, e então cria e formata uma fatura elegante, pronta para enviar ou salvar — uma ótima maneira de eliminar o trabalho administrativo repetitivo e acelerar o faturamento.

5. Rastreador de despesas simples com n8n Chat, AI Agent e Google Sheets

O fluxo de trabalho Simple Expense Tracker transforma suas mensagens de chat em registros de despesas estruturados — sem formulários, planilhas ou complicações. Basta enviar uma mensagem como “lavagem de carro; 59,3 USD; 25 de janeiro de 2024”, e ele usa IA para analisar os detalhes e registrar a entrada no Google Sheets.

O resultado? Uma maneira fácil de acompanhar despesas pessoais ou comerciais em tempo real usando apenas linguagem natural.

6. Resposta automática com IA do Gmail: crie respostas preliminares para e-mails recebidos

Escrever respostas por e-mail pode parecer um trabalho em tempo integral. O fluxo de trabalho n8n do Gmail AI Auto-Responder usa o GPT-4o para redigir respostas inteligentes para seus e-mails recebidos no Gmail, sem precisar clicar em “Enviar”. Você tem controle total enquanto a IA faz o trabalho pesado.

7. Pesquisador da Web com IA para vendas

Pesquisar detalhes antes de enviar um e-mail frio não precisa levar horas. O modelo de fluxo de trabalho AI Web Researcher for Sales usa IA para realizar pesquisas na web e coletar insights importantes para que as equipes de vendas possam personalizar seu alcance mais rapidamente.

Ele usa o SerpAPI para pesquisar no Google por nome da empresa ou domínio, visita sites para extrair informações importantes, como preços, disponibilidade de API e tipo de mercado, e entrega os resultados em um formato estruturado usando o módulo Structured Output Parser.

8. Avalie leads de formulários de contato com GPT-4 e envie alertas pelo Slack

Nem todos os leads são iguais, e o fluxo de trabalho Score Contact Form Leads n8n ajuda você a pontuar aqueles que você recebe. Ele captura os envios de formulários de contato, usa o GPT-4 para pontuar cada lead como Quente, Morno ou Frio e notifica instantaneamente sua equipe de vendas no Slack.

Ele captura leads de qualquer formulário de contato por meio de um webhook, usa o GPT-4 para analisar a mensagem e atribuir uma pontuação ao lead, extrai detalhes importantes como nome, e-mail e mensagem e envia um alerta formatado no Slack com o status da triagem.

limitações do n8n

o n8n é flexível, mas nem sempre é fácil para iniciantes. Ele não oferece muitas orientações integradas, então configurar fluxos de trabalho pode parecer complexo, especialmente se você não tiver conhecimentos técnicos. Sem o suporte adequado, as equipes podem gastar mais tempo corrigindo problemas do que automatizando o trabalho.

Onde o n8n pode atrasá-lo:

Alternativa aos modelos n8n

O ClickUp, o primeiro espaço de trabalho com IA convergente do mundo, facilita a automação do fluxo de trabalho por padrão. Em vez de juntar subfluxos de trabalho ou depurar blocos lógicos, você pode começar com modelos criados para ação — organizados, visuais e totalmente personalizáveis.

Esses modelos são um ótimo ponto de partida, mas criar sua própria automação ClickUp é igualmente simples. Veja como você pode configurar uma automação no ClickUp, passo a passo:

⭐️ Como criar uma automação no ClickUp

• Vá para a lista ou pasta onde deseja adicionar a automação
• Encontre e clique no botão Automatizar (geralmente no canto superior direito da sua visualização de lista)
• Navegue pelos modelos de automação pré-construídos (como “quando o status mudar, atribuir a…”). Ou clique em Criar automação para criar o seu próprio
• Selecione o evento (gatilho) que iniciará a automação (por exemplo, “quando o status mudar para Em andamento”)
• Escolha o que deve acontecer (ação) quando o gatilho ocorrer (por exemplo, “atribuir a Sam Cole”).
• Revise suas configurações e clique em Criar ou Salvar
• Execute a ação de acionamento em sua lista para ver a automação em ação

📌 Exemplo: atribua tarefas automaticamente quando o status mudar

• Gatilho: Quando o status mudar para “Em revisão”
• Ação: Atribuir a tarefa a Sam Cole

Agora, vamos dar uma olhada em alguns modelos para você começar.

1. Modelo de fluxo de trabalho simples de mapa mental do ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

O modelo de fluxo de trabalho ClickUp Simple Mind Map ajuda você a visualizar e estruturar suas ideias sem se perder em configurações técnicas. Seja para debater um novo projeto ou mapear fluxos de trabalho em equipe, o layout simples e os controles de arrastar e soltar facilitam o esboço e a reorganização de ideias.

Este modelo permite que você:

As integrações com muitas outras ferramentas e sistemas diferentes nos permitem automatizar a criação de tarefas ou informar outros sistemas quando algo muda.

Assista a este vídeo para saber como você pode usar a IA no ClickUp para automatizar uma grande quantidade de trabalho 👇

2. Modelo de fluxo de trabalho de design gráfico do ClickUp

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Os projetos de design podem rapidamente sair dos trilhos quando o feedback é disperso ou os prazos são descumpridos. O modelo de fluxo de trabalho de design gráfico do ClickUp oferece às equipes de design uma maneira visual de gerenciar o trabalho criativo, desde o início até a entrega final.

Ele foi criado para facilitar a troca rápida de informações entre redatores, designers e revisores, para que você não fique preso à espera de aprovações ou juntando edições de cinco ferramentas diferentes.

Com este modelo, você pode:

3. Modelo de fluxo de trabalho Getting Things Done do ClickUp

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Quando sua lista de tarefas se torna um buraco negro de tarefas pela metade, é hora de se organizar. Inspirado no método GTD de David Allen, o modelo de fluxo de trabalho Getting Things Done do ClickUp oferece um processo simples para capturar, classificar e agir em tudo que precisa da sua atenção. Não é apenas uma lista, é uma estrutura que ajuda você a tomar decisões mais inteligentes com menos confusão mental.

Use este modelo para:

Assista a este vídeo para descobrir rapidamente como você pode automatizar mais do seu trabalho com o AI Assign. 👇

4. Modelo de fluxo de trabalho de estratégia de mídia social do ClickUp

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Gerenciar mídias sociais sem uma estratégia clara é como gritar no vazio. Mas por onde começar? Experimente o modelo de fluxo de trabalho de estratégia de mídia social do ClickUp para ajudá-lo a conectar ideias de conteúdo a objetivos de marketing maiores. Ele pode fazer tudo, desde criar seu calendário até acompanhar o que funciona.

Em vez de gerenciar publicações com dez ferramentas diferentes, você tem um único lugar para planejar campanhas, armazenar criativos e medir o que está agradando ao seu público.

Este modelo permite que você:

5. Modelo de fluxo de trabalho de marketing por e-mail do ClickUp

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Gerenciando campanhas de e-mail em planilhas, documentos e cinco plataformas diferentes? É assim que os detalhes escapam e os lançamentos ficam paralisados. O modelo de fluxo de trabalho de marketing por e-mail do ClickUp mapeia metas, rastreia cada envio e mantém o desempenho da sua campanha onde você pode vê-lo.

Tudo fica em um só lugar, desde a criação de listas até o registro das taxas de cliques, para que sua equipe não perca o tempo, as métricas ou o alinhamento das mensagens.

Com este modelo, você pode:

6. Modelo de fluxo de trabalho de desenvolvimento de software Kanban do ClickUp

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Quando sua lista de tarefas está cheia e os bugs continuam aparecendo, você precisa de mais do que uma lista de tarefas. O modelo de fluxo de trabalho de desenvolvimento de software Kanban do ClickUp oferece à sua equipe uma visão em tempo real do que está em andamento, do que está bloqueado e do que foi concluído, sem precisar alternar entre guias ou procurar atualizações.

Ele foi desenvolvido para oferecer suporte a sprints ágeis, desde solicitações de novos recursos até a implantação final.

Com este modelo, você pode:

⭐ Bônus: acelerando a automação do fluxo de trabalho com agentes de IA

Equipes de todas as funções frequentemente enfrentam gargalos devido a processos manuais, comunicação fragmentada e tarefas repetitivas. Os agentes de IA resolvem esses desafios simplificando os fluxos de trabalho e permitindo operações mais rápidas e eficientes.

• Automatize tarefas rotineiras: os agentes de IA lidam com ações repetitivas, como entrada de dados, atualizações de status e acompanhamentos, liberando sua equipe para se concentrar em trabalhos de maior valor
• Transcreva e resuma reuniões instantaneamente: garanta que todas as decisões e detalhes sejam registrados e compartilhados, reduzindo o risco de perda de informações e acelerando o acompanhamento
• Gere itens de ação automaticamente e atribua tarefas: com base nas discussões das reuniões ou nas atualizações do projeto, os agentes de IA podem criar e atribuir tarefas automaticamente em suas ferramentas de gerenciamento de projetos, minimizando transferências manuais e atrasos
• Gerenciamento de documentos em tempo real: mantenha todos em sintonia com o rastreamento de versões alimentado por IA e resumos instantâneos das alterações, para que as equipes possam avançar sem confusão ou retrocessos
• Respostas e recursos sob demanda: os assistentes de chat com IA podem recuperar documentos rapidamente, responder a perguntas relacionadas ao fluxo de trabalho e exibir informações relevantes, eliminando a necessidade de pesquisar em e-mails ou arquivos
• Habilite a produtividade assíncrona: os agentes de IA podem transformar reuniões longas ou atualizações de projetos em destaques concisos e próximas etapas acionáveis, facilitando para que os membros da equipe em diferentes fusos horários permaneçam alinhados e mantenham o trabalho em andamento

7. Modelo de fluxograma de processos do ClickUp

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O modelo de fluxograma de processos do ClickUp permite que você descreva cada etapa de uma tarefa ou sistema, conecte os pontos e atribua responsabilidades claras. É útil quando sua equipe precisa de uma referência compartilhada para reduzir atrasos na transferência de tarefas, eliminar confusões e tomar decisões mais rapidamente. De fluxos de contratação a SOPs internos, tudo fica fácil de acompanhar e atualizar.

Este modelo permite que você:

8. Modelo de mapeamento de processos do ClickUp

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Em vez de criar fluxogramas isoladamente, use o modelo de mapeamento de processos do ClickUp para conectar cada etapa a uma tarefa real, responsável e prazo. Você pode documentar seu processo atual, sinalizar ineficiências e atribuir responsabilidades, tudo em um único espaço de trabalho.

Ele é flexível o suficiente para cobrir tudo, desde sequências de integração até procedimentos técnicos, com atualizações em tempo real e responsabilidade integrada para manter as coisas em andamento.

Use este modelo para:

9. Modelo de quadro branco do mapa de processos do ClickUp

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Quando você precisa mostrar como seus fluxos de trabalho funcionam, um mapa de processos alinha rapidamente todos os envolvidos. O modelo de quadro branco do mapa de processos do ClickUp permite criar mapas interativos e dinâmicos que mostram como as etapas se conectam entre equipes, sistemas ou fases.

Em vez de ficar olhando para gráficos estáticos, você pode mover tarefas, inserir arquivos, atribuir responsáveis e fazer ajustes à medida que seu processo evolui. E como ele é baseado no ClickUp Whiteboards, você obtém clareza visual sem perder os detalhes das tarefas.

Com este modelo, você pode:

10. Modelo de fluxograma de raias do ClickUp

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Você já se pegou perguntando: “Quem estava cuidando disso?” Isso é um sinal de que seu processo não é simples. O modelo de fluxograma Swimlane do ClickUp resolve isso rapidamente. Ele mapeia quem é responsável, o que precisa ser feito e quando, em um único quadro. Você pode atribuir tarefas, acompanhar o progresso e atualizar os fluxos de trabalho em tempo real.

Este modelo permite que você:

11. Modelo de gerenciamento de conteúdo do ClickUp

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A maioria das equipes de conteúdo não tem dificuldade com criatividade, mas sim com coordenação. Sem um fluxo de trabalho transparente, as ideias ficam em rascunhos, o feedback se perde e os prazos são descumpridos.

O modelo de gerenciamento de conteúdo do ClickUp oferece à sua equipe um sistema limpo e repetível para gerenciar o conteúdo, desde a concepção até a conclusão. Ele transforma ideias dispersas em cronogramas estruturados e mantém todos alinhados — redatores, designers, editores e aprovadores.

Com este modelo, você pode:

💡 Dica profissional: O ClickUp Brain pode ajudá-lo rapidamente a passar de uma página em branco para um texto polido. Use-o para debater títulos de blogs, resumir notas de reuniões, gerar rascunhos de e-mails ou reescrever conteúdo com um tom melhor — diretamente em qualquer tarefa ou documento.

12. Modelo de gerenciamento de projetos do ClickUp

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A maioria dos projetos fracassa não por serem malsucedidos, mas por causa da má coordenação. O modelo de gerenciamento de projetos do ClickUp oferece um espaço de trabalho dinâmico para estruturar claramente todas as fases: ideação, planejamento, execução e revisão.

Tudo é mapeado em listas e quadros pré-construídos, para que sua equipe não perca tempo reinventando fluxos de trabalho ou lutando por atualizações.

Com este modelo, você pode:

13. Modelo de solicitação e aprovação de projeto do ClickUp

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A maioria dos atrasos em novos projetos começa com solicitações pouco claras, falta de contexto e aprovações lentas. O modelo de solicitação e aprovação de projetos do ClickUp garante uma maneira estruturada de registrar solicitações, capturar detalhes importantes e encaminhar as equipes aos tomadores de decisão certos, sem longas cadeias de e-mails ou gargalos.

Use este modelo para:

14. Modelo de automação de e-mail do ClickUp

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Os e-mails manuais prejudicam a produtividade e representam um risco significativo para a consistência. O modelo de automação de e-mail do ClickUp transforma suas campanhas em um sistema repetível.

Você terá todas as etapas mapeadas, desde o planejamento das sequências até o agendamento e a medição dos resultados. Não haverá acompanhamentos perdidos, rascunhos espalhados, apenas uma execução limpa e coordenada, impulsionada pela automação.

Use este modelo para:

15. Modelo Kanban do ClickUp

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Às vezes, basta uma imagem clara para identificar o que está atrasando sua equipe. É aí que o modelo Kanban certo pode fazer toda a diferença. O modelo Kanban do ClickUp transforma cada tarefa em um cartão rastreável que você pode arrastar, soltar e gerenciar em tempo real.

Seja para lançar um produto ou lidar com tickets de suporte, ele oferece estrutura sem limitar a flexibilidade.

Com este modelo, você pode:

16. Modelo de fluxo de trabalho de gerenciamento do blog ClickUp

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É difícil manter um cronograma de publicação quando suas ideias, esboços, imagens e aprovações estão espalhados por diferentes lugares. O modelo de fluxo de trabalho de gerenciamento de blog do ClickUp reúne tudo em um espaço de trabalho estruturado para que sua equipe possa se concentrar na criação, e não em correr atrás de prazos. Todas as etapas, desde os primeiros rascunhos até as publicações, são claras, visíveis e totalmente rastreáveis.

Com este modelo, você pode:

Transforme fluxos de trabalho repetitivos em sistemas prontos para uso com o ClickUp

Modelos pré-construídos podem acelerar a automação, mas somente se forem realmente utilizáveis assim que instalados. É nesse ponto que muitas ferramentas deixam a desejar. Com o n8n, muitas vezes você precisa construir do zero, entender APIs e solucionar erros invisíveis.

O ClickUp adota uma abordagem diferente. Seus modelos plug-and-play gratuitos estão prontos para uso em marketing, operações e fluxos de trabalho internos. Cada um inclui visualizações integradas, etapas de tarefas e lógica de automação, para que você possa pular a configuração e ir direto para a execução.

Precisa notificar um lead, atribuir um acompanhamento ou mover uma tarefa com base em um status? O ClickUp Automations cuida disso. Quer resumir uma conversa por e-mail ou reescrever uma resposta? O ClickUp Brain também faz isso, sem precisar trocar de ferramenta.

Inscreva-se no ClickUp para executar fluxos de trabalho mais rápidos e organizados, sem a complicação do back-end.