Henry Ford disse a famosa frase: "Se todos estiverem avançando juntos, o sucesso se encarregará de si mesmo". "
E para muitos profissionais, os documentos PDF são o palco central da colaboração.
Uma pesquisa da Adobe descobriu que 75% das empresas consideram os PDFs essenciais para a colaboração em suas organizações.
Porém, sem as ferramentas certas, trabalhar com arquivos PDF pode ser como procurar uma agulha em um palheiro de 2 ,5 trilhões de documentos. (Sim, esse é o número de PDFs gerados anualmente!)
Conheça os extratores de dados de PDF - soluções inteligentes que extraem dados de PDF extraindo dados estruturados de documentos PDF não estruturados.
Vamos analisar alguns dos melhores extratores de dados de PDF com IA que você pode usar para mineração de informações e colaboração em equipe.
resumo de 60 segundos
Aqui está uma lista rápida dos nossos 10 principais extratores de PDF com IA, cujo processo de extração de dados é eficaz e fácil de usar:
- ClickUp: Melhor para gerenciamento de documentos com IA
- API do Adobe PDF Extract: Melhor para automação de documentos de nível empresarial
- Nanonets: Melhor para automatizar fluxos de trabalho com muitos dados
- Extracta. ai: Melhor para extração segura e simples de dados de documentos
- Tenorshare AI: Melhor para resumir PDFs extensos
- Google Cloud Document AI: Melhor para processamento generativo de documentos com IA
- PDF-Extract-Kit: Melhor para análise de documentos de código aberto e projetos personalizados
- Docparser: Melhor para extração e personalização de dados sem código
- Parsio: Melhor para análise de documentos e e-mails com tecnologia de IA
- DocHub: O melhor para edição segura e colaborativa de PDFs
O que você deve procurar em um extrator de dados de PDF?
Os PDFs podem ser ótimos para compartilhar e preservar dados, mas, convenhamos, eles não são exatamente feitos para uma análise rápida de dados.
Entre no extrator de dados de PDF - eles transformam dados não estruturados de várias fontes e tipos de dados em insights acionáveis. Ou, se você for um especialista em tecnologia, poderá ser criativo com a extração de dados centrada em IA (e outras técnicas avançadas) e preparar dados estruturados para automação e geração de relatórios. ✅
Você só precisa de uma conexão ativa com a Internet e de uma ferramenta de extração de dados em PDF que se integre perfeitamente ao seu fluxo de trabalho.
Com bilhões de PDFs circulando diariamente, as empresas precisam de ferramentas que lidem com a extração de PDFs em grandes volumes com o mínimo de intervenção humana.
veja o que considerar ao escolher um extrator de dados de PDF:
- Precisão do OCR: Lê texto de PDFs digitalizados
- Métodos de extração de dados: Opções para extração baseada em palavras-chave ou específica do local
- Processamento em lote: Extrai dados de vários PDFs de uma só vez
- Regras personalizáveis: Crie padrões para necessidades exclusivas de dados
- Integração com API: Automatiza os fluxos de trabalho conectando-se a outras ferramentas, como o Google Sheets
- Recursos de segurança: Protege dados confidenciais com criptografia e controles de privacidade
Dica profissional: Procure recursos como análise de layout, formatos de arquivo de dados e dados de tabela ou reconhecimento tabular para garantir que seu extrator de PDF possa dar conta da tarefa. Essas ferramentas garantem que suas operações sejam executadas sem problemas.
Os 10 melhores extratores de dados de PDF
1. ClickUp (melhor para gerenciamento de documentos com IA)
Então, você tem um PDF e extraiu os dados. Ótimo! Mas será que o trabalho termina aí? Claro que não. Agora vem o trabalho de verdade: analisar os dados, armazená-los e organizá-los em algo utilizável.
É muita coisa, e vamos encarar os fatos: Você precisa de uma ferramenta para fazer tudo isso em um único lugar.
O ClickUp é o verdadeiro "aplicativo completo para o trabalho" que combina gerenciamento de conhecimento, bate-papo e colaboração em uma única plataforma.
Todo gerente conhece a dor de lidar com arquivos intermináveis espalhados em pastas aleatórias. Onde está o contrato do cliente? O que aconteceu com o rascunho da proposta? Com recursos de IA, o ClickUp ajuda a localizar seus arquivos, resumi-los e compartilhá-los com sua equipe e clientes.
Campos personalizados do ClickUp
Os campos personalizados do ClickUp permitem que você adicione tags, categorias ou pontos de dados específicos, como e-mails de clientes ou status de aprovação. Seu principal objetivo é organizar tarefas e personalizar seu espaço de trabalho para que todos os seus arquivos possam ser facilmente classificados e acessados com um único clique.
ClickUp Connected Search
Quando você precisa encontrar aquele deck indescritível, o ClickUp Connected Search ajuda a localizar seus documentos em todo o espaço de trabalho, economizando um tempo precioso.
Além disso, no Connected Search, você pode fazer perguntas e obter respostas abrangentes e em tempo real sobre o seu trabalho, liberando o conhecimento preso em sistemas em silos.
Mas isso não é tudo. As tarefas manuais muitas vezes podem ser entediantes e afetar sua produtividade. É por isso que as automações do ClickUp são um salva-vidas. Com a automação de tarefas, você pode atribuir tarefas automaticamente, atualizar status e enviar lembretes, liberando sua equipe para se concentrar no panorama geral.
Além disso, a configuração sem código do ClickUp permite que você crie fluxos de trabalho personalizados em minutos. Acrescente o suporte do ClickUp para integrações com mais de 1.000 ferramentas (incluindo ferramentas de OCR) e você terá uma ferramenta que realmente faz tudo.
ClickUp Brain
Por fim, vamos falar sobre o ClickUp Brain, o assistente com tecnologia de IA que dá a sensação de ter um membro extra na equipe.
Seja gerando tarefas a partir de anotações de reuniões, resumindo seus PDFs ou fornecendo atualizações concisas de projetos, o ClickUp Brain facilita a tomada de decisões.
Você também pode usar os recursos de IA do ClickUp Brain para criar e atribuir tarefas aos seus colegas de equipe. Precisa que um membro da equipe envie um PDF para seu cliente? Basta pedir ao ClickUp Brain e ver a mágica acontecer em tempo real!
📌 Exemplo: Imagine fazer uma pergunta sobre um cliente ou projeto e obter instantaneamente uma resposta com base em seu histórico de projetos, bate-papos ou dados de tarefas. Essa é a mágica dos resumos em tempo real e das respostas contextuais - tudo projetado para manter sua equipe alinhada e informada.
Melhores recursos do ClickUp
- Campos personalizados adaptáveis: Categorize e extraia dados facilmente para corresponder aos fluxos de trabalho
- Integrações inteligentes de OCR: Extraia dados de arquivos PDF digitalizados
- Automação: Economize horas automatizando tarefas repetitivas, como a entrada manual de dados
- Fácil integração: Sincronize com mais de 1.000 ferramentas, como Google Sheets, Salesforce, HubSpot e Figma
- Painéis visuais: Acompanhe o progresso do projeto e visualize os dados
Limitações do ClickUp
- Com muitos recursos, os novos usuários podem achar difícil navegar inicialmente
Preços do ClickUp
Classificações e análises do ClickUp
- G2: 4. 7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capítulo: 4. 6/5 (mais de 4.000 avaliações)
Consenso do Reddit: O ClickUp se destaca consistentemente como a melhor opção para o gerenciamento de projetos, com muitos Redditors elogiando seu design rico em recursos e a relação custo-benefício. Os usuários que mudaram de outras plataformas apreciam as ferramentas e o útil atendimento ao cliente.
2. Adobe PDF Extract API (melhor para automação de documentos em nível corporativo)
A API do Adobe PDF Extract é a ferramenta ideal para uma solução com tecnologia de IA que extrai dados estruturados com eficiência. Essa API aproveita a IA do Adobe Sensei para extrair conteúdo e estrutura de PDFs, permitindo a fácil extração de dados de texto, imagens e tabelas. 📊
Seja nativo ou digitalizado, eles produzem resultados em um formato JSON estruturado, perfeito para desenvolvedores e empresas que buscam automatizar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.
Melhores recursos da API do Adobe PDF Extract
- Extrai com precisão textos, tabelas complexas e figuras
- Fornece formatos JSON, CSV e XLSX para aplicativos downstream
- Identifica dados de tabelas e gera imagens de tabelas
- Inclui SDKs prontos para uso para Java, Python, Node. js e. NET
Limitações da API do Adobe PDF Extract
- O uso eficaz da API geralmente requer conhecimento do desenvolvedor ou habilidades de codificação
- O dimensionamento do serviço pode se tornar rapidamente caro para casos de uso de grande volume
- A obtenção de personalizações avançadas pode exigir camadas ou scripts adicionais além das configurações básicas
Preços da API do Adobe PDF Extract
- Nível gratuito: US$ 0 (500 transações de documentos gratuitas por mês)
- Preços para empresas: Preços personalizados
Avaliações e resenhas da API do Adobe PDF Extract
- G2: 4. 5/5 (mais de 3.430 avaliações)
- Capítulo: 4. 7/5 (mais de 3.850 avaliações)
Consenso do Reddit: A API Adobe PDF Extract é excelente para lidar com conjuntos de dados complexos em PDF, especialmente aqueles com tabelas, figuras e gráficos. Os usuários do Reddit frequentemente destacam seu desempenho superior na análise de tabelas e no alinhamento de figuras com texto contextual, o que é essencial para casos de uso avançado, como pipelines RAG ou treinamento de modelos.
🔗Leia também: Como usar a IA para documentação
3. Nanonets (melhor para automatizar fluxos de trabalho com muitos dados)
As nanonets são como a multiferramenta da automação de IA - elas oferecem suporte à automação inteligente de documentos com facilidade de uso. A plataforma de IA sem código facilita até mesmo as tarefas complexas.
Imagine a dor de cabeça de capturar e inserir dados manualmente se seus processos de negócios recebem arquivos PDF e centenas de e-mails diariamente. (ufa!) Por exemplo, ele pode sincronizar detalhes de faturas com o QuickBooks, sinalizar pagamentos atrasados e notificar sua equipe - reduzindo erros humanos e economizando horas de trabalho.
Seja no processamento de faturas, na captura de dados de tabelas ou no gerenciamento de grandes volumes de dados, o Nanonets garante que os fluxos de trabalho permaneçam rápidos, precisos e automatizados. ⚡
Melhores recursos do Nanonets
- Captura informações de faturas e recibos sem modelos predefinidos
- Aprovações de automação rápidas e anomalias de sinalização
- Otimiza as operações da cadeia de suprimentos com um tratamento mais rápido dos pedidos
- Envie dados para CRM, WMS ou exporte como CSV, XML ou XLS
Limitações do Nanonets
- O manuseio de volumes muito grandes de documentos pode aumentar significativamente o preço.
- A configuração e o ajuste de modelos para documentos complexos podem ser demorados.
Preços do Nanonets
- Inicial: uS$ 0/mês (primeiras 500 páginas gratuitas, depois US$ 0,3/página)
- Profissional: Preços personalizados
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Nanonets
- G2: 4. 8/5 (mais de 90 avaliações)
- Capítulo: 4. 9/5 (mais de 65 avaliações)
Consenso do Reddit: O Nanonets OCR oferece uma impressionante variedade de serviços de OCR, incluindo recursos de escrita à mão para texto, o que inicialmente gera grandes expectativas. Os Redditors apreciam sua interface de usuário refinada e a facilidade de uso.
Dica profissional: O Nanonets captura automaticamente tabelas como um profissional, para que você revise apenas o que importa, se você adquirir o plano inicial com 500 páginas gratuitas.
4. Extracta. ai (melhor para extração segura e simples de dados de documentos)
Quer você esteja trabalhando com faturas, currículos ou resumos de reuniões, o Extracta.ai torna a extração de dados de documentos segura e extremamente rápida.
Basta carregar seu documento, especificar sua necessidade e deixar que o Extracta. ai faça o resto.
bônus: seus dados são totalmente criptografados, em conformidade com o GDPR e nunca são usados para treinamento.
Melhores recursos do Extracta. ai
- Extraia dados de uma variedade de documentos
- Reconhece e organiza automaticamente as informações
- Extraia insights acionáveis para uma tomada de decisão mais inteligente
Limitações do Extracta. ai
- Por ser relativamente novo, ele pode não ter recursos avançados presentes em soluções estabelecidas
Preços do Extracta. ai
- Plano de teste gratuito: US$ 0/mês, primeiras 50 páginas grátis
- Plano de pagamento conforme o uso: US$ 0,10 por página
- Soluções personalizadas: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Extracta. ai
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capturar: Não há avaliações suficientes
🔗 Leia também: Principais ferramentas de comparação de documentos
5. Tenorshare AI (melhor para resumir PDFs extensos)
Você sabia que mais de 50% dos profissionais de escritório passam mais tempo procurando arquivos (isso inclui a procura de PDFs ) do que realmente trabalhando? Esse tempo poderia ter sido utilizado para realizar mais da metade do seu trabalho.
E é por isso que o Tenorshare AI! Uma ferramenta para ajudá-lo a analisar PDFs longos, extrair insights importantes e economizar tempo - tudo isso mantendo seus dados seguros.
Melhores recursos do Tenorshare AI
- Destaca os pontos principais para uma leitura e compreensão mais rápidas
- Faça perguntas sobre o documento e obtenha respostas instantâneas
- Usa criptografia SSL para manter os dados seguros
Limitações do Tenorshare AI
- Não é possível processar PDFs digitalizados ou baseados em imagens
- O upload diário e a contagem de páginas podem ser insuficientes para usuários mais pesados
- Concentra-se principalmente na sumarização e pode não se encaixar em ambientes de fluxo de trabalho complexos
Preços do Tenorshare AI
- Versão gratuita: US$ 0/mês, upload de 3 PDFs por dia, limite de 30 páginas por arquivo
- Versão paga: US$ 4,99/mês
Avaliações e resenhas do Tenorshare AI
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capturar: Não há avaliações suficientes
leia também: As 10 melhores ferramentas de resumo de artigos de pesquisa para obter insights rápidos
6. Google Cloud Document AI (melhor para processamento generativo de documentos com IA)
O Google Cloud Document AI, com tecnologia de aprendizado de máquina, extrai facilmente dados de PDFs e torna a extração de dados relativamente simples.
Essa ferramenta usa os modelos de base do Google para extrair dados estruturados de PDFs, faturas e outros documentos. Os desenvolvedores também podem usar extratores personalizados adequados a tipos de documentos específicos, o que pode melhorar a precisão da extração de dados.
Melhores recursos de IA do Google Cloud Document
- Extrai dados de documentos complexos com o mínimo de treinamento
- Ajuste fino dos modelos para tipos de documentos específicos
- Acelera a criação de conjuntos de dados, reduzindo o tempo de implantação
- Faz a transição automática para modelos de base atualizados para obter um desempenho consistente
Dica profissional: Deseja ajustar o processamento de seus documentos? Use o Custom Extractor para confirmar os resultados da extração e adaptar os modelos às suas necessidades específicas - não é necessário ser um assistente de codificação!
Limitações de IA do Google Cloud Document
- A configuração e a personalização de pipelines geralmente exigem habilidades de desenvolvedor
- Preços complexos podem se tornar caros para grandes volumes
Preços do Google Cloud Document AI
- Pagamento conforme o uso: O preço varia de acordo com o tipo de processador e a funcionalidade
Avaliações e resenhas do Google Cloud Document AI
- G2: 4. 2/5 (mais de 30 avaliações)
- Capítulo: Não há avaliações suficientes
Consenso do Reddit: A IA de documentos é altamente considerada por sua extração confiável de texto e geração de metadados, especialmente para conjuntos de dados de PDF grandes e diversificados. Embora sua precisão seja elogiada, o custo pode ser uma desvantagem, levando alguns usuários a explorar alternativas como o Gemini.
7. PDF-Extract-Kit (melhor para análise de documentos de código aberto e projetos personalizados)
O PDF-Extract-Kit é ideal para desenvolvedores e pesquisadores que procuram uma ferramenta de código aberto para extrair informações de PDFs.
Esse kit de ferramentas aproveita modelos avançados para fornecer análise de alta qualidade em documentos complexos e diversos. Ele também é orientado pela comunidade, o que o torna uma solução gratuita que ocasionalmente recebe atualizações dos desenvolvedores.
Melhores recursos do PDF-Extract-Kit
- Inclui LayoutLMv3 para detecção de layout, YOLOv8 para reconhecimento de fórmulas e PaddleOCR para extração de texto
- Regras de análise - personalize a extração de dados com regras flexíveis
- Combine ou ajuste facilmente os componentes com o mínimo de codificação para criar aplicativos
- Oferece suporte a aplicativos que vão desde a conversão de PDF para Markdown até assistentes de documentos
- Aberto a contribuições de pesquisadores e engenheiros
Limitações do PDF-Extract-Kit
- Sua natureza de código aberto pressupõe familiaridade com aprendizado de máquina e Python
- A arquitetura modular requer tempo para ser compreendida e implementada com eficácia
- Ao contrário das ferramentas comerciais, o suporte orientado pela comunidade pode ser menos oportuno e abrangente
Preços do PDF-Extract-Kit
- Código aberto: US$ 0/mês, gratuito para download e uso
Avaliações e resenhas do PDF-Extract-Kit
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capturar: Não há avaliações suficientes
8. Docparser (melhor para extração de dados sem código e personalização)
Você sabia que 80% a 90% dos dados comerciais não são estruturados ? O Docparser, uma solução sem código, pode ajudar a transformar esses dados caóticos em informações acionáveis.
Não importa se você está lidando com faturas, contratos ou imagens, a interface intuitiva e os recursos do Docparser simplificam o processo de extração de arquivos PDF.
Por exemplo, seu recurso de reconhecimento de layout inteligente usa funções predefinidas para extrair pontos de dados específicos de PDFs, o que o torna útil para empresas que desejam extrair apenas informações específicas de seus documentos.
Melhores recursos do Docparser
- Utilize regras predefinidas para extrair dados específicos, como datas, endereços de e-mail e números de faturas.
- Crie fluxos de trabalho de extração personalizados
- Processe documentos com estruturas variadas usando um único analisador.
- Aprimore e gire imagens para melhorar a precisão da extração de dados.
Limitações do Docparser
- Criar regras personalizadas para documentos inconsistentes pode ser trabalhoso
- À medida que o volume de análise ou o número de analisadores aumenta, o preço pode se tornar proibitivo
- Layouts altamente complexos ou incomuns ainda podem precisar de intervenção humana
Preços do Docparser
- Inicial: uS$ 39/mês
- Profissional: uS$ 74/mês
- Negócios: $159/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e resenhas do Docparser
- Capítulo: 4. 8/5 (mais de 110 avaliações)
- G2: 4. 6/5 (mais de 50 avaliações)
Consenso no Reddit: Os usuários do Reddit têm opiniões mistas, mas amplamente positivas, sobre o Docparser como uma ferramenta confiável para digitalizar e transformar registros em papel em formatos de banco de dados estruturados, como SQL e NoSQL.
Os usuários destacam seus recursos de OCR zonal, que exigem a configuração de modelos para cada layout de documento. Embora isso o torne ideal para projetos com tipos de documentos consistentes, o gerenciamento de vários layouts pode exigir muito tempo sem ajuda adicional.
Dica profissional: Lidando com documentos que têm layouts inconsistentes? Utilize os analisadores de vários layouts do Docparser para lidar com eles sem ajustes manuais.
9. Parsio (melhor para análise de documentos e e-mails com tecnologia de IA)
Se o gerenciamento de e-mails e documentos parecer uma tarefa árdua, o Parsio pode ser útil. Ele pode extrair automaticamente dados de e-mails, documentos PDF e anexos.
Com recursos como OCR alimentado por IA e várias integrações, o Parsio pode extrair dados de documentos e imagens manuscritas e acessá-los por meio de mais de 6.000 aplicativos.
Melhores recursos do Parsio
- Extraia automaticamente dados de e-mails recebidos
- Use OCR e GPT para extrair dados de PDFs digitalizados, texto manuscrito e imagens
- Destaque dados ou deixe a IA fazer o trabalho - perfeito para documentos de layout fixo
- Formate e refine os dados analisados antes de exportá-los
- Conecte-se com mais de 6.000 aplicativos via Zapier, Make ou Pabbly Connect
- Baixe os dados analisados como XLSX, CSV, JSON ou envie-os diretamente para o Google Sheets
Limitações do Parsio
- Documentos complexos ou escritos à mão podem precisar de ajustes manuais de regras
- A conversão de dados analisados em determinados formatos especializados pode ser difícil
Preços do Parsio
- Sandbox: uS$ 0/mês, 30 créditos
- Inicial: uS$ 49/mês, 1.000 créditos/mês
- Crescimento: uS$ 149/mês, 5.000 créditos/mês
- Empresarial: $299/mês, 12.000 créditos/mês
Avaliações e resenhas do Parsio
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capítulo: 4. 6/5 (mais de 150 avaliações)
🔗Leia também: 10 melhores ferramentas de raspagem da Web
10. DocHub (melhor para edição segura e colaborativa de PDFs)
O DocHub é um editor de PDF repleto de recursos, com foco em conformidade e segurança, e oferece um conjunto de recursos para gerenciar, editar e compartilhar PDFs.
Seu design intuitivo e as integrações avançadas são úteis para qualquer fluxo de trabalho com muitos documentos.
Melhores recursos do DocHub
- Totalmente compatível com GDPR, CPRA e HIPAA, com certificações PCI DSS e SOC 2 para proteção máxima dos dados
- Adicione texto, imagens, destaques, carimbos e comentários ao seu PDF
- Reorganize, gire, exclua ou mescle PDFs usando uma interface de arrastar e soltar
- Funciona com o Gmail, o Google Drive e o Dropbox para facilitar as importações e exportações
- Acesse e edite documentos em qualquer lugar sem precisar de um aplicativo dedicado
Limitações do DocHub
- Adicionar vários arquivos simultaneamente pode ser complicado.
- As permissões limitadas para assinaturas e documentos concluídos podem não atender a todas as necessidades dos usuários.
Preços do DocHub
- Gratuito: uS$ 0/mês
- Pro: uS$ 14/mês (avaliação gratuita disponível por 30 dias)
Avaliações e resenhas do DocHub
- G2: 4. 6/5 (mais de 180 avaliações)
- Capítulo: 4. 8/5 (mais de 250 avaliações)
Fato curioso: Precisa fazer anotações em PDFs em um idioma raro? O suporte universal a idiomas do DocHub garante que você possa editar e colaborar, independentemente do script!
🔗 Leia também: Os 10 principais softwares de automação de documentos
Não apenas extraia dados - otimize-os com o ClickUp
Como disse Albert Einstein, "Na bagunça, encontre a simplicidade". "
No ambiente de negócios atual, alcançar essa simplicidade requer ferramentas que priorizem a eficiência, a precisão e fluxos de trabalho mais inteligentes.
E é exatamente isso que os extratores de dados de PDF oferecem. Os extratores de dados de PDF ideais revelam insights valiosos, automatizam fluxos de trabalho e simplificam tarefas para você e sua equipe.
Entre elas, o ClickUp brilha com seu gerenciamento de documentos com IA, campos personalizados e integrações perfeitas com ferramentas de OCR! Não se trata apenas de gerenciar documentos; trata-se de criar um fluxo de trabalho que funcione para você.
Então, por que esperar? Inscreva-se no ClickUp e extraia, edite e compartilhe todos os dados necessários de seus PDFs!