Quer tornar seu processo de aquisição mais fácil e gerenciável? Experimente um modelo de ordem de compra.
Prático e personalizável, este documento simplifica todo o processo de compras, ajudando você a verificar os níveis de estoque, criar ordens de compra, economizar tempo e reduzir erros.
Leia este blog para encontrar o modelo de ordem de compra (modelo PO) do Excel mais adequado para sua pequena ou grande empresa. Comece agora mesmo!
O que torna um modelo de ordem de compra bom?
Você encontrará muitos modelos gratuitos de ordens de compra no Excel online. Mas como saber qual escolher?
Bem, aqui estão alguns atributos que você deve procurar em um bom modelo de ordem de compra:
- Layout claro: Escolha um modelo de ordem de compra com uma estrutura limpa e organizada. Isso facilita para a empresa preencher as informações relevantes ✍️
- Detalhes essenciais: Certifique-se de que o modelo contenha todos os campos necessários sobre o processo de ordem de compra, como número da ordem de compra, nome da empresa, detalhes do fornecedor, condições de envio, quantidade, pagamento, informações de entrega, etc. Isso o torna abrangente e versátil.
- Cálculos automatizados: opte por um modelo de ordem de compra que automatize todos os cálculos essenciais, como impostos, despesas de envio, custo total, etc., para eliminar as possibilidades de erros.
- Seções personalizáveis: escolha um modelo que permita personalizar cada item para que você possa adicionar/remover detalhes de acordo com as necessidades de sua empresa, seja ela grande ou pequena.
- Recursos de rastreamento de status: selecione um modelo de ordem de compra para rastrear as ordens de compra. Isso garante que você tenha todas as atualizações sobre o paradeiro delas.
Modelos gratuitos de ordens de compra no Excel
Sem mais delongas, apresentamos os melhores modelos gratuitos de ordens de compra no MS Excel:
1. Modelo de ordem de compra do Excel da Vertex42
O Modelo de Ordem de Compra do Excel da Vertex42 é um documento padrão adequado para a maioria dos empresários. Básico, mas abrangente, ele permite que você registre detalhes essenciais da ordem de compra, como informações do fornecedor, descrição do item, quantidade, preço, etc.
Como este modelo está disponível para download em várias versões, incluindo Google Sheets e MS Word, ele é adequado para acessibilidade entre plataformas. Se você precisar de uma cópia de backup, salve-o como um arquivo PDF.
Veja por que você vai adorar:
- Personalize todos os detalhes, como informações sobre fornecedores e envios.
- Calcule impostos e custos de envio para obter uma documentação completa.
- Elimine a necessidade de uma solução de software externa — basta abrir no Excel e começar a usar.
Ideal para: Empresários que procuram uma planilha de pedidos de compra simples e multiplataforma para gerenciar informações de fornecedores, descrições de itens e preços.
2. Modelo de ordem de compra do Excel da ProjectManager
Procurando um modelo versátil para criar ordens de compra separadas para diferentes fornecedores? O Modelo de Ordem de Compra do Excel da ProjectManager pode ser a escolha certa para você. Com seu design limpo e profissional, crie uma ordem de compra para cada fornecedor com quem você trabalha.
O modelo permite adicionar todas as informações relevantes para um atendimento tranquilo: informações do pedido, detalhes de contato, condições de envio e data de entrega. Além disso, você pode somar o total da linha para calcular custos e outros valores.
Veja por que você vai adorar:
- Personalize campos para termos detalhados de envio e pagamento
- Acompanhe o status dos pedidos e as datas de entrega em uma única visualização
- Exporte para o Google Sheets ou PDF para facilitar o compartilhamento e o arquivamento.
Ideal para: Gerentes de projeto e equipes de compras que precisam de um modelo padrão de ordem de compra para vários fornecedores.
3. Modelo de ordem de compra para comércio eletrônico da CIN7
O Modelo de Ordem de Compra para Comércio Eletrônico da CIN7 foi projetado especificamente para negócios online. Assim como uma ordem de compra comum, ele contém campos para adicionar informações sobre o produto, informações de envio, condições de pagamento, datas de entrega, etc.
A aparência do modelo foi cuidadosamente projetada para ser simples. Todos os detalhes são apresentados de forma abrangente e elegante, tornando-o adequado tanto para fornecedores de produtos quanto de serviços.
Veja por que você vai adorar:
- Adicione campos mais detalhados, como licenças de software e códigos de acesso para produtos digitais.
- Acompanhe o ciclo de vida de cada pedido com atualizações de status incluídas.
- Salve em vários formatos para acessar em diferentes plataformas.
Ideal para: Varejistas online e empresas de comércio eletrônico que procuram um modelo fácil de usar para gerenciar pedidos de compra de produtos e serviços.
4. Modelo de ordem de compra de manufatura da CIN7
As ordens de compra de manufatura são conhecidas por serem complexas. No entanto, o Modelo de Ordem de Compra de Manufatura CIN7 tem como objetivo oferecer uma solução simplificada.
Tal como uma ordem de compra típica de fabrico, aborde os seus requisitos de aquisição e especifique outros detalhes essenciais, como o código do produto, a descrição, a quantidade e os detalhes de envio. Existe também uma disposição para adicionar requisitos de controlo de qualidade, o que ajuda a criar uma estrutura de responsabilização para cumprir os padrões de qualidade.
Veja por que você vai adorar:
- Garanta que os fornecedores entendam suas necessidades e evite atrasos e erros com a seção Lista de Materiais (BOM), que descreve as matérias-primas, componentes e subconjuntos.
- Coordene e aloque recursos de forma eficiente para cumprir os prazos de entrega usando o Cronograma de Produção.
- Escreva instruções específicas em Comentários para pedidos específicos que exijam serviços especiais.
Ideal para: Fabricantes que precisam de uma planilha simplificada de pedidos de compra, disponível em Excel, Google Sheets ou versão PDF, para atender a necessidades complexas de aquisição, incluindo códigos de produtos, descrições e detalhes de envio.
5. Modelo de ordem de compra para construção civil da TemplateLAB
O Modelo de Ordem de Compra para Construção da TemplateLAB captura todos os detalhes essenciais do produto para facilitar a confirmação de bens e serviços relacionados à construção de um comprador para um fornecedor. Ele estabelece as bases para uma comunicação clara e eficiente entre o comprador e o fornecedor e inclui seções para detalhes de contato, descrições de serviços e materiais, preços e cálculo de impostos.
Além disso, o layout simples com seções separadas facilita a compreensão e o uso.
Veja por que você vai adorar:
- Obtenha uma análise detalhada com seções separadas para serviços e materiais, incluindo intervalos de tempo, taxas horárias, quantidades e preços.
- Analise rapidamente as despesas através de um resumo de custos com a calculadora de impostos e custos.
- Garanta a documentação e a responsabilidade com a seção dedicada para assinaturas de aprovação e aceitação do comprador e do fornecedor, respectivamente.
Ideal para: Empresas de construção que procuram um modelo de ordem de compra que capture os detalhes do projeto e ofereça espaço para personalizações mais detalhadas.
6. Modelo de ordem de compra de moda da TemplateLAB
O Modelo de Pedido de Compra de Moda da TemplateLAB é um documento personalizável adequado para empresas de moda.
Ele está dividido em cinco partes, abordando de forma abrangente detalhes relacionados ao cliente, pedido, envio e pagamento. Além disso, este modelo de formulário de ordem de compra está disponível para download nos formatos MS Word, MS Excel padrão e PDF.
Veja por que você vai adorar:
- Acompanhe com precisão os itens de moda através de colunas para nome do produto, número do item, preço, quantidade, tamanho e cor.
- Use a seção Notas para mensagens ou acordos personalizados, proporcionando flexibilidade para termos ou instruções adicionais.
- Ajuste e adicione campos para necessidades específicas da indústria da moda com facilidade.
Ideal para: Empresas de moda que precisam de um modelo de formulário de pedido de compra versátil e personalizável que inclua detalhes sobre o cliente, o pedido, o envio e o pagamento, permitindo ao mesmo tempo uma formatação flexível em vários tipos de arquivos.
7. Modelo de ordem de compra para design de interiores da TemplateLAB
O Modelo de Pedido de Compra para Design de Interiores da TemplateLAB foi elegantemente adaptado para serviços de design de interiores, como aquisição de mobiliário. Este modelo de formulário de pedido de compra combina um formato claro com referências visuais para otimizar a gestão de pedidos para projetos de design de interiores.
Você também pode personalizar todos os elementos, desde a fonte até os esquemas de cores, para fins de branding.
Veja por que você vai adorar:
- Represente visualmente os itens encomendados integrando imagens para aumentar a clareza e reduzir a ambiguidade.
- Divida o preço total com uma estrutura de preços detalhada que inclua custos individuais, despesas de entrega e taxas de serviço.
- Destaque serviços adicionais de design de interiores, como planejamento de espaço e estilo.
Ideal para: Empresas que desejam simplificar os pedidos em um modelo centralizado para visualizar diferentes elementos em um formato visual rápido para facilitar a navegação por diferentes itens, tornando-o perfeito para grandes empresas.
Limitações do uso de um modelo de ordem de compra do Excel
Embora os formulários e modelos de ordem de compra baseados no Microsoft Excel sejam bons, eles podem não ser adequados para todos os usuários. 👀
Aqui estão três razões principais para isso:
- Desafios de colaboração: se você tem uma equipe gerenciando seu sistema de ordens de compra, os modelos do Excel podem não ser os melhores para facilitar a colaboração em tempo real entre os membros, o que complica ainda mais sua ordem de serviço.
- Automação limitada: os modelos de ordens de compra baseados no Excel não possuem recursos de automação integrados. Portanto, o gerenciamento de pedidos se torna demorado e ineficiente.
- Dificuldade em rastrear alterações: o MS Excel não oferece recursos infalíveis de controle de versão, o que torna bastante difícil rastrear alterações.
💡 Dica profissional: Você deve definir o processo de aquisição adequado para sua empresa antes de comprar. Uma maneira eficaz de fazer isso é acompanhar e medir os KPIs de aquisição. 🎯
Modelos alternativos de ordens de compra
Gerenciar pedidos de compra pode ser um processo complexo, mas os recursos certos podem torná-lo mais simples. É aí que o ClickUp entra em cena para simplificar e otimizar todo o fluxo de trabalho.
Uma ferramenta eficiente de gerenciamento de trabalho, o ClickUp contém vários recursos que otimizam sua programação de pedidos de compra e economizam um tempo valioso.
Aqui estão alguns modelos de ordens de compra oferecidos pelo ClickUp para facilitar as coisas para sua empresa:
1. Modelo de formulário de pedido de produto ClickUp
Procurando um rastreador de pedidos de compra que o mantenha constantemente informado? Obtenha o modelo de formulário de pedido de produto do ClickUp!
Este modelo visualiza todo o percurso da sua ordem de compra. Dessa forma, você identifica e elimina imediatamente os problemas que impedem o cumprimento da ordem. Além disso, por ser totalmente automatizado, não há necessidade de inserir dados ou fazer cálculos manualmente no modelo.
Suas seções no estilo Kanban também são fáceis de navegar e altamente colaborativas, com o modelo servindo facilmente como um modelo de ordem de compra geral.
Veja por que você vai adorar:
- Acompanhe o status dos pedidos com rótulos personalizados, como “Em trânsito” e “Concluído”, para obter atualizações precisas.
- Salve informações cruciais sobre o pedido, incluindo o tipo de produto e o contato do cliente, com 14 campos personalizados exclusivos.
- Organize tudo com cinco visualizações personalizadas, desde o status do pedido até novos pedidos, para acesso rápido.
- Use o controle de tempo e os avisos de dependência para simplificar o gerenciamento de pedidos.
Ideal para: Equipes que precisam de um formulário de ordem de compra para rastrear e gerenciar pedidos de produtos e automatizar o processo.
🧠 Curiosidade: uma ordem de compra em aberto (BPO) é como a assinatura da Netflix para compras! Em vez de fazer várias encomendas para necessidades recorrentes, uma BPO permite que as empresas economizem tempo e encomendem bens ou serviços repetidamente sob um único contrato, até um limite definido! 🦾
2. Modelo de ordem de compra e inventário do ClickUp
O processo típico de gerenciamento de estoque é tedioso e requer monitoramento e inspeção regulares. Mas o modelo de ordem de compra e estoque do ClickUp torna isso muito menos trabalhoso.
O modelo automatiza a maioria das tarefas de gerenciamento de estoque, como monitoramento do nível de estoque e reabastecimento, e envia notificações periódicas para mantê-lo atualizado.
Além disso, crie uma lista detalhada de tarefas do processo de aquisição para evitar uma crise de abastecimento de última hora.
Veja por que você vai adorar:
- Crie e atribua tarefas individuais com base em cada ordem de compra ao membro da equipe relevante.
- Organize dados de compras e inventário, como quantidade, data de entrega, etc., em um único lugar com campos personalizados sob medida.
- Obtenha insights com visualizações personalizáveis que oferecem múltiplas perspectivas sobre pedidos e estoque.
- Automatize processos para reduzir tarefas manuais com fluxos de trabalho e alertas integrados.
Ideal para: Empresas que precisam de uma solução de gerenciamento de estoque para acompanhar os níveis de estoque, gerenciar pedidos e otimizar as compras.
3. Modelo de renovação do formulário de alteração de pedido da ClickUp
Imagine que você está envolvido em um projeto de construção ou design de interiores e precisa de um recurso para ajudar a criar ordens de alteração. O modelo de formulário de ordem de alteração para reformas do ClickUp é perfeito para essa finalidade. Fácil de usar e altamente colaborativo, este modelo é uma solução completa para o gerenciamento de alterações do seu projeto de construção.
Lide e documente com eficiência quaisquer alterações feitas durante o seu projeto. Você pode até colaborar com outras partes para garantir que todos estejam alinhados com as alterações.
Veja por que você vai adorar:
- Monitore e aprove novas alterações solicitadas e seu andamento com status personalizados.
- Gerencie tarefas de renovação com campos para impacto, alterações de preço e detalhes do contrato original.
- Mantenha suas ordens de alteração organizadas com cinco visualizações distintas
- Melhore a supervisão do projeto com marcação, controle de tempo e notificações por e-mail.
Ideal para: Empreiteiros que gerenciam mudanças em projetos de reforma e precisam de um modelo que ofereça um formato colaborativo e fácil de usar para documentar e alinhar as mudanças.
4. Modelo de formulário de pedido de fornecimento ClickUp
Se você precisa de um modelo de ordem de compra que aborde as nuances das compras de produtos e serviços, escolha o modelo de formulário de pedido de suprimentos do ClickUp.
Projetado como um formulário padrão, o diferencial do modelo é sua aparência simples. Ele apresenta pontos curtos e fáceis de entender que capturam os detalhes de tudo o que você precisa — materiais de escritório, matérias-primas ou móveis.
Você também pode especificar quantidades, preços unitários e outros itens essenciais. Isso ajuda a enviar pedidos claros e concisos ao fornecedor para agilizar a aquisição.
Veja por que você vai adorar:
- Obtenha resumos e recursos visuais claros para ajudar a organizar o inventário e a logística.
- Reduza a carga administrativa e a burocracia com este modelo automatizado.
- Mantenha as partes interessadas informadas, atualizando os status à medida que o pedido avança.
- Use mais de 10 status e campos personalizados para rastrear e rotular pedidos.
Ideal para: Empresas que buscam simplificar o gerenciamento de fornecedores com formulários fáceis de usar que lidam com pedidos, rastreiam entregas e gerenciam contatos.
5. Modelo de atendimento de pedidos do ClickUp
O modelo de atendimento de pedidos do ClickUp aprimora e melhora o processo de atendimento de pedidos de qualquer empresa de comércio eletrônico. Este modelo é uma solução completa para gerenciar tudo relacionado ao atendimento de pedidos, desde o acompanhamento dos prazos de entrega até o monitoramento do andamento dos pedidos.
Identifique e elimine quaisquer problemas potenciais que possam surgir no início do seu processo de atendimento.
Veja por que você vai adorar:
- Monitore o status dos produtos com status personalizados, como Em estoque e Fora de estoque, para evitar atrasos.
- Organize pedidos com campos para custo, quantidade do pedido e contato do cliente.
- Documente de forma abrangente os detalhes do pedido com o número do pedido de compra, ponto de envio, descrição do produto, etc.
- Representa visualmente o atendimento de pedidos e o inventário integrando-os com outros recursos do ClickUp, como gráficos de Gantt e quadros Kanban.
Ideal para: Equipes de operações e empresas de comércio eletrônico que acompanham o atendimento de pedidos. Resolver os problemas antecipadamente ajuda o modelo a gerenciar os prazos de entrega e evitar a falta de estoque.
6. Modelo de pedidos de brindes da empresa ClickUp
Fez um pedido de mercadorias personalizadas com seu fornecedor? Gerencie-o usando o modelo de pedidos de brindes da ClickUp Company!
Este modelo foi projetado para o gerenciamento de pedidos de brindes. Ele funciona como um local central para organizar e rastrear tudo: pedidos de compra de mercadorias, remessas, designs de lojas e até mesmo a data de entrega prevista.
Então, comece a monitorar seu estoque de brindes para garantir consistência na marca e na qualidade.
Veja por que você vai adorar:
- Otimize o processo de pedidos de brindes para reduzir o tempo e o dinheiro gastos.
- Gerencie e visualize pedidos de brindes por meio de cinco visualizações diferentes no ClickUp, como a visualização exclusiva Necessita de pagamento.
- Organize e armazene todas as solicitações de brindes dos funcionários em um banco de dados centralizado.
- Armazene detalhes essenciais, como as informações de contato do vendedor, para facilitar a comunicação.
Ideal para: equipes de RH que gerenciam pedidos de compra em aberto para mercadorias da empresa e acompanham cronogramas de entrega.
7. Modelo de contrato de compra e venda do ClickUp
Enquanto os modelos de ordem de compra registram informações de compra, o modelo de contrato de compra e venda do ClickUp tem um escopo mais amplo e fornece um registro oficial tanto para a compra quanto para a venda de mercadorias.
Com este modelo, você gerencia com segurança todas as suas compras e vendas em um só lugar. Ele consolida toda a documentação, detalhes, termos e condições essenciais para que você possa rapidamente analisar e aprovar/recusar solicitações. Este modelo permite que você crie contratos legalmente válidos sem nenhum esforço adicional.
Veja por que você vai adorar:
- Armazene todas as informações de seus fornecedores e clientes em um único local para referência futura.
- Crie seu fluxo de trabalho com visualizações personalizadas, incluindo Lista, Gantt e Calendário.
- Melhore o acompanhamento de compras e vendas com a ajuda de automações integradas e da IA do ClickUp, Brain.
- Colabore em tempo real com documentos compartilhados e comentários para obter feedback imediato.
Ideal para: Equipes de compras e vendas que gerenciam contratos de compra e venda, pois este modelo consolida todos os detalhes do contrato para facilitar as aprovações e o acompanhamento.
Bônus: Pronto para assumir o controle das finanças do seu projeto? Comece a gerenciar seu orçamento como um profissional hoje mesmo!
8. Modelo de fatura do ClickUp
Você é um fornecedor cansado de solicitar pagamentos?
Em vez de lembretes verbais, use o modelo de fatura do ClickUp para enviar uma fatura formal e juridicamente vinculativa e garantir um pagamento pontual. Mesmo que você não tenha experiência em faturamento, este modelo fácil de usar ajudará você a criar uma fatura profissional rapidamente.
Documente informações da empresa, endereço do comprador, itens vendidos, preços, etc. Acompanhe o status de cada pagamento e reconcilie contas sem complicações.
Veja por que você vai adorar:
- Crie faturas personalizadas e com a marca da sua empresa de forma rápida e fácil.
- Garanta a precisão e a conformidade revisando regularmente as faturas.
- Reduza os erros ao preencher os campos da fatura graças ao formato padronizado deste modelo.
- Automatize lembretes de faturas e reduza o tempo de acompanhamento com alertas de tarefas e prazos.
Ideal para: Empresas e freelancers que precisam de um modelo para receber pagamentos pontuais, acompanhar faturas e gerenciar o status dos pagamentos.
➡️ Leia mais: Como faturar um cliente: maneiras profissionais de lidar com o processo de faturamento
9. Modelo de fatura de prestador de serviços ClickUp
O modelo de fatura para prestadores de serviços da ClickUp foi projetado exclusivamente para solicitar pagamentos a prestadores de serviços. Um recurso fácil de usar para iniciantes, este modelo permite criar e enviar faturas profissionais que contêm detalhes como descrição do produto, categoria, preço unitário, valor devido, etc.
Ele fornece uma visão geral rápida das faturas pendentes, permitindo que você envie mais lembretes e marque os pagamentos como recebidos assim que forem processados.
Veja por que você vai adorar:
- Use campos personalizados para gerenciar detalhes do contratado, datas de vencimento de pagamentos e muito mais.
- Adicione e atribua tarefas para itens específicos na fatura a serem resolvidos pelo contratante relevante.
- Colabore com prestadores de serviços e equipes usando comentários, reações e documentos compartilhados para maior clareza.
- Envie faturas profissionais e precisas que comunicam as expectativas de pagamento.
Ideal para: Pequenas startups e equipes que gerenciam transações comerciais, criam faturas de prestadores de serviços e clientes e controlam pagamentos.
Otimize todo o seu sistema de ordens de compra com o ClickUp
O gerenciamento de pedidos de compra pode parecer complicado. Com várias camadas de complexidade e a necessidade de monitoramento constante, lidar com isso de forma eficiente pode ser um desafio.
Um processo defeituoso pode afetar os níveis de estoque e as operações comerciais. É por isso que é fundamental ser meticuloso e evitar erros.
É aqui que o ClickUp ajuda com seu poderoso pacote de gerenciamento de trabalho e opções gratuitas de modelos de ordens de compra. Experimente como ele pode aumentar a eficiência, a produtividade e a organização ao assumir o controle do seu sistema de gerenciamento de ordens de compra. 🎯
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