Os 10 principais softwares de análise de compras para um sourcing mais inteligente

Quando você gerencia o processo de compras em uma organização, cada dia traz novos desafios.

Você enfrenta interrupções inesperadas na cadeia de suprimentos e preços flutuantes enquanto supervisiona uma vasta rede de fornecedores e garante a conformidade em todas as atividades de compras.

Ao mesmo tempo, garante que sua equipe tome decisões baseadas em dados para atingir as metas estratégicas da empresa.

É nesse ponto que o software de análise de compras se torna inestimável. Ele transforma dados de aquisição dispersos em insights de negócios acionáveis que simplificam os processos de aquisição e orientam a tomada de decisões estratégicas.

Neste blog, discutirei as 10 principais ferramentas de análise de procurement que eu recomendaria para organizações e equipes de procurement. Vamos lá!

O que você deve procurar em um software de análise de procurement?

O software de análise de procurement é uma ferramenta para analisar os dados de procurement, fornecer insights para tomar decisões informadas e superar as dificuldades de gerenciamento de compras desafios de aquisição .

Ao selecionar a plataforma certa, considere estes recursos principais:

• Recursos de integração de dados: Certifique-se de que o software se integre perfeitamente a várias fontes de dados internas e externas
• Classificação avançada de dados: Procure ferramentas que ofereçam recursos úteis de classificação, permitindo organizar os dados em taxonomias padrão e específicas relevantes para suas necessidades
• Painéis personalizáveis: O software deve oferecer painéis de visualização flexíveis e personalizáveis para ajudá-lo a gerenciar os dados com eficiência
• Análise em tempo real: Escolha uma plataforma de análise de aquisições que ofereça processamento de dados em tempo real para mantê-lo atualizado com as informações e tendências mais recentes e impulsionar a tomada de decisões com base em dados
• Integração de business intelligence: É vantajoso se o software puder se integrar às ferramentas de business intelligence existentes, aprimorando seus recursos analíticos
• Acompanhamento do desempenho do fornecedor: Opte por um software que inclua ferramentas para monitorar e avaliar o desempenho do fornecedor ao longo do tempo, ajudando-o a identificar áreas de melhoria e a negociar melhores condições
• **Gerenciamento de conformidade: certifique-se de que a plataforma possa ajudar na adesão a políticas internas e regulamentações externas, minimizando riscos e garantindo práticas éticas de aquisição
• Modelos para processos simplificados: Procure um software que ofereçamodelos de inventário ou outros modelos pré-criados para simplificar processos como gerenciamento de pedidos, compras e rastreamento

Os 10 melhores softwares de análise de compras a serem usados

Escolhendo o software certo software de gerenciamento de compras aumenta drasticamente o impacto de suas estratégias de compras. Abaixo, destaquei as 10 principais plataformas que se destacam por seus recursos abrangentes:

1. ClickUp (melhor para compras eficientes com gerenciamento de tarefas e colaboração)

Descobri que o ClickUp é incrivelmente eficaz para a análise de aquisições. Ele oferece um conjunto abrangente de ferramentas que permitem que você analise profundamente e gerenciar suas operações de cadeia de suprimentos efetivamente.

Adapte seus fluxos de trabalho a processos de aquisição específicos para permitir que suas equipes acompanhem as mudanças e se adaptem a novos insights de dados.

Personalize fluxos de trabalho de compras para atender às suas necessidades específicas com as tarefas personalizáveis do ClickUp Tarefas do ClickUp facilitam a atribuição, o monitoramento e o controle das atividades de aquisição de forma clara. Os recursos de colaboração em tempo real ajudam a manter a transparência em todos os estágios entre os membros da equipe e os fornecedores.

Organize todos os documentos relacionados a compras para facilitar o acesso com o ClickUp Docs

Com recursos como rastreamento de orçamento, o ClickUp ajuda a monitorar as despesas, permitindo melhor controle financeiro em todo o ciclo de compras. Documentos do ClickUp ajuda a simplificar a análise de aquisições centralizando toda a documentação relacionada a aquisições em uma plataforma acessível. Isso ajuda suas equipes a rastrear alterações, gerenciar o controle de versões e integrar dados diretamente dos fluxos de trabalho de aquisição.

Automatize tarefas repetitivas de aquisição sem esforço com as poderosas regras de automação do ClickUp Automações do ClickUp simplifica tarefas repetitivas, como aprovações e rastreamento de pedidos, e reduz o esforço manual de suas equipes. Ele garante que cada etapa, desde as solicitações de compra até o processamento de faturas, seja executada sem problemas com o mínimo de intervenção humana, aumentando a eficiência e a precisão.

Gerencie orçamentos e inventários com perfeição usando a exibição de tabela personalizável do ClickUp Visualização de tabela do ClickUp simplifica as compras organizando orçamentos, estoques e dados de compras em um formato de planilha claro e personalizável. Isso permite que as equipes acompanhem facilmente os gastos, monitorem os níveis de estoque e gerenciem os pedidos de compra, proporcionando visibilidade em tempo real para uma melhor tomada de decisão.

O ClickUp é ideal para organizações que desejam otimizar seus estratégias de compras mantendo a transparência e o controle durante todo o ciclo de aquisição.

A plataforma tem vários modelos, como o Modelo de aquisição do ClickUp o ClickUp oferece modelos de compras, que aumentam a eficiência das atividades de aquisição. Eles ajudarão sua equipe a controlar os gastos, gerenciar os relacionamentos com os fornecedores e monitorar as negociações de contratos de forma eficaz.

Melhores recursos do ClickUp

• Adapte os processos de aquisição às necessidades específicas de sua organização
• Simplifique as tarefas repetitivas de compras configurando regras de automação personalizadas
• Visualize as principais métricas de compras e indicadores de desempenho emPainéis do ClickUp* Aumente a eficiência das compras organizando orçamentos e inventários em planilhas personalizáveis
• Organize e armazene todos os documentos relacionados a compras em um só lugar

• Amplie a funcionalidade conectando-se a outras ferramentas de software essenciais por meio deRecursos de integração do ClickUp

  Limitações do ClickUp

• Os novos usuários podem achar os recursos extensos esmagadores no início
• O aplicativo móvel ainda não tem todos os recursos do aplicativo para desktop

Preços do ClickUp

• Gratuito para sempre
• Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
• Business: US$ 12/mês por usuário
• Empresa: Entre em contato para obter preços
• ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês

**Avaliações e resenhas do ClickUp

• G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
• Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)

2. Coupa (melhor para gestão de gastos transformadora e recursos estratégicos)

via Coupa A Coupa revoluciona o gerenciamento de despesas diretas e indiretas com sua plataforma de gerenciamento total de despesas orientada por IA. A plataforma combina IA e tecnologia de gêmeos digitais para permitir o planejamento detalhado do cenário e a otimização das cadeias de suprimentos.

Ela permite que você analise com eficiência os dados de custo para servir, otimize o transporte e a logística e gerencie estrategicamente o estoque. Basicamente, ela ajuda a melhorar a resiliência geral da cadeia de suprimentos.

Melhores recursos do Coupa

• Obtenha insights comerciais profundos sobre padrões de gastos com inteligência artificial e análise preditiva
• Acesse insights de fluxo de caixa em tempo real e dados financeiros por meio de painéis intuitivos
• Automatize a detecção de riscos de terceiros e monitore a integridade do fornecedor para reduzir o risco de sua cadeia de suprimentos

Limitações de cupa

• Suporte limitado relacionado a catálogos e faturamento cXML, com necessidade de mais transparência nas ofertas dos fornecedores
• Alguns usuários acreditam que o aplicativo pode exigir uma curva de aprendizado, o que é um desafio para o usuário comum

Preços do Coupa

• Preços personalizados

**Classificações e resenhas da Cupa

• G2: 4,2/5 (mais de 530 avaliações)
• Capterra: 4,1/5 (mais de 90 avaliações)

3. SAP Business Network (melhor para integração da cadeia de suprimentos global)

via SAP Business Network O SAP Business Network, anteriormente conhecido como Ariba Network, simplifica o comércio global ao conectar milhões de compradores e fornecedores em um mercado dinâmico e digital. Ele ajuda você a simplificar e centralizar as compras e a economizar tempo e dinheiro.

O amplo conjunto de soluções da SAP, incluindo software de logística traz visibilidade e agilidade para sua cadeia de suprimentos, otimizando as operações de aquisição e logística.

Os melhores recursos do SAP Business Network

• Obtenha visibilidade em tempo real e agilidade em toda a cadeia de suprimentos para responder rapidamente às mudanças do mercado
• Integre-se perfeitamente aos sistemas SAP para aumentar a precisão dos dados brutos e a eficiência dos processos
• Impulsionar práticas éticas na cadeia de suprimentos, promovendo a transparência e a conformidade

Limitações do SAP Business Network

• Atraso ocasional nas atualizações de pedidos de compra do SAP MM para a Ariba
• A plataforma pode não ser a melhor opção para organizações que exigem integrações de terceiros, pois elas tornam o aplicativo mais lento
• Congelamento intermitente durante a criação e o processamento de pedidos de compra

Preços do SAP Business Network

• Preços personalizados

**Classificações e resenhas do SAP Business Network

• G2: 4,3/5 (mais de 50 avaliações)
• Capterra: 3,5/5 (mais de 50 avaliações)

4. Ivalua (melhor para soluções abrangentes de source-to-pay)

via Ivalua A plataforma source-to-pay da Ivalua oferece transparência completa, automação perfeita e colaboração aprimorada em todos os processos de aquisição.

Conhecido por sua flexibilidade sem código e práticas recomendadas pré-empacotadas, esse software de análise de compras permite que as equipes gerenciem todas as categorias de gastos de forma eficaz - de bens indiretos a materiais diretos e categorias de serviços complexos.

Melhores recursos da Ivalua

• Aumente a produtividade e a tomada de decisões em todo o ciclo de source-to-pay com IA generativa
• Gerencie todas as categorias de gastos em uma única plataforma com soluções personalizadas para compras diretas e indiretas
• Aprimore a colaboração e a inovação dos fornecedores com ferramentas abrangentes de gerenciamento de fornecedores

Limitações da Ivalua

• Alguns usuários relataram problemas de personalização que são limitantes para empresas que exigem níveis mais altos de personalização

Preços da Ivalua

• Preços personalizados

**Avaliações e resenhas da Ivalua

• G2: 4,3/5 (mais de 40 avaliações)
• Capterra: Não há avaliações suficientes

5. Zycus (melhor para eficiência de aquisição aprimorada por IA)

via zycus A Zycus é uma plataforma geradora de source-to-pay (S2P) com tecnologia de IA que transforma as processos de aquisição integrando a automação cognitiva em seus módulos.

A plataforma utiliza a IA Merlin para aprimorar a precisão dos dados e fornecer insights acionáveis para ajudá-lo a criar melhores estratégias de aquisição orientadas por dados.

Sua ferramenta de análise de gastos interpreta dados de várias fontes e em vários idiomas para ajudá-lo a gerenciar também as compras internacionais. Com o rastreamento de gastos em tempo real, você obtém uma visão geral instantânea da saúde financeira e pode tomar melhores decisões de orçamento.

Melhores recursos do Zycus

• Incorporar IA geradora avançada em todo o ciclo de source-to-pay para aumentar a velocidade e a eficiência operacional
• Identifique e monitore os riscos do fornecedor de forma proativa com ferramentas de gerenciamento de risco orientadas por IA
• Aumente a precisão do processamento e reduza o esforço manual automatizando o processamento de faturas com ferramentas baseadas em IA

Limitações do Zycus

• Limitações nos recursos de upload de arquivos que afetam as operações do usuário
• Falta de automação total na entrada de dados, exigindo a entrada manual de dados
• Funcionalidade fixa com opções de personalização limitadas para os usuários

Preços do Zycus

• Preços personalizados

**Avaliações e resenhas da Zycus

• G2: 3,6/5 (13 avaliações)
• Capterra: Não há avaliações suficientes

6. JAGGAER (Melhor para integração abrangente entre fonte e pagamento aprimorada por IA)

via JAGGAER O JAGGAER é outro software de análise de aquisições que ajuda as organizações a alinhar as aquisições com metas comerciais mais amplas.

A plataforma de análise de compras com tecnologia de IA oferece uma visão em tempo real dos padrões de gastos, do desempenho dos fornecedores e da eficiência das compras. Com o JAGGAER, você pode acompanhar facilmente as principais métricas de todas as atividades de aquisição. Ele ajuda as equipes a identificar oportunidades de economia de custos e a reduzir os riscos antes que eles aumentem.

Melhores recursos do JAGGAER

• Obtenha eficiência operacional e tome decisões orientadas por dados com ferramentas orientadas por IA em todo o ciclo de compras
• Promova economias de custo significativas e otimização de fornecedores com sourcing estratégico por meio de inteligência incorporada
• Automatize os processos globais de contas a pagar para aumentar a eficiência e garantir a conformidade com as regulamentações regionais

Limitações do JAGGAER

• Preocupações com a segurança dos dados devido à dependência de armazenamento em nuvem pública de terceiros
• Lentidão ocasional no desempenho do sistema, afetando a experiência do usuário

Preços do JAGGAER

• Preços personalizados

**Avaliações e resenhas do JAGGAER

• G2: 4,4/5 (mais de 20 avaliações)
• Capterra: 4,1/5 (20 avaliações)

7. GEP SMART (melhor para transformação de compras orientada por IA)

via G2 A GEP SMART é uma poderosa plataforma de análise de aquisições com integração de IA em todo o ciclo de source-to-pay. Ela lhe dá acesso à análise de gastos em tempo real que ajuda a descobrir oportunidades de economia de custos em aquisições diretas e indiretas.

O que considero particularmente eficaz é a forma como a GEP SMART combina os dados de gastos com o gerenciamento de contratos e fornecedores, para que você tenha uma visão holística das suas atividades de aquisição.

No entanto, esse aplicativo pode não ser ideal para pequenas empresas, pois é mais caro do que os concorrentes.

Melhores recursos do GEP SMART

• Otimize as oportunidades de economia em todas as atividades de aquisição usando IA para analisar os gastos
• Melhore a adoção do usuário com interfaces intuitivas e um design nativo para dispositivos móveis para acesso a qualquer hora e em qualquer lugar
• Promova a conformidade e a colaboração entre as áreas de compras, finanças e outras áreas de negócios importantes

limitações do GEP SMART

• Desafios com a personalização para atender a necessidades ou processos comerciais específicos
• Curva de aprendizado acentuada para novos usuários, exigindo treinamento abrangente para utilizar todos os recursos de forma eficaz

Preços SMART

• Preços personalizados

**Classificações e resenhas do GEP SMART

• G2: 4,4/5 (mais de 20 avaliações)
• Capterra: Não há avaliações suficientes

8. Procurify (melhor para gerenciamento simplificado de despesas e eficiência de pedidos)

via Procurify Knowledge Base A Procurify é outra plataforma Procure-to-Pay popular para gerenciamento de despesas. Ela pode ajudá-lo a enfrentar desafios como gastos desonestos e processamento manual.

Oferece poderosas ferramentas de automação e análises de compras em tempo real para aprimorar o planejamento organizacional e gerar economias de custo significativas.

A plataforma é particularmente eficaz como um software de gerenciamento de pedidos capacitando as equipes a tomar decisões de gastos eficientes que contribuam para o sucesso geral dos negócios.

Melhores recursos do Procurify

• Automatize e simplifique os processos de compras e contas a pagar para aumentar a eficiência
• Controle os custos e elimine gastos indevidos com análise de gastos em tempo real e fluxos de trabalho padronizados
• Permita o gerenciamento eficiente de pedidos com ferramentas que apoiam o planejamento estratégico de despesas e a tomada de decisões

Limitações do Procurify

• Os relatórios incorporados carecem de granularidade, exigindo trabalho adicional no Excel para análise detalhada
• O módulo de recebimento precisa ser aprimorado para um melhor tratamento de itens rejeitados e registros de atividades mais detalhados

Preços do Procurify

• Preços personalizados

**Avaliações e resenhas da Procurify

• G2: 4,6/5 (250 avaliações)
• Capterra: 4,5/5 (mais de 170 avaliações)

9. Kissflow Procurement Cloud (melhor para soluções de aquisição personalizáveis)

via Kissflow O Kissflow Procurement Cloud é um software de análise de compras que aprimora o sourcing estratégico, o gerenciamento de fornecedores, o gerenciamento de contratos e a análise de gastos com seus recursos avançados de IA.

As ferramentas de análise de gastos rastreiam despesas, identificam oportunidades de economia de custos e melhoram o desempenho dos negócios, tudo em uma plataforma unificada. O ambiente de desenvolvimento com pouco código permitirá que você personalize e adapte o Processo de aquisição de SaaS para atender às necessidades específicas de sua organização.

Melhores recursos do Kissflow

• Simplifique o gerenciamento do ciclo de vida do fornecedor, desde a integração até a avaliação de desempenho
• Garanta a conformidade e minimize os riscos automatizando o gerenciamento de contratos, desde a criação até a renovação
• Obtenha maior eficiência com a flexibilidade de uma plataforma sem código

Limitações do Kissflow

• A estrutura complexa de preços pode representar desafios para organizações menores com recursos financeiros limitados
• As opções limitadas de personalização podem não atender a todas as necessidades específicas de cada organização

Preços do Kissflow

• Básico: a partir de US$ 1.500/mês
• Empresarial: Preços personalizados

**Avaliações e opiniões sobre o Kissflow

• G2: 4,3 (mais de 540 avaliações)
• Capterra: 4,1 (mais de 50 avaliações)

10. Precoro (melhor para automação de compras orientada por processos)

via Precoro O software de análise de compras Precoro transforma os processos de compras com sua abordagem abrangente às necessidades detalhadas de gerenciamento de gastos.

O que mais aprecio é a flexibilidade da plataforma - ela permite que as equipes personalizem os fluxos de trabalho para atender às suas necessidades operacionais específicas, seja configurando caminhos de aprovação simples ou lidando com estratégias de aquisição mais complexas.

Com rastreamento e análise em tempo real, o Precoro ajuda a monitorar os gastos e, ao mesmo tempo, mantém controle total sobre cada etapa de aquisição.

Melhores recursos do Precoro

• Simplifique as aquisições com fluxos de trabalho de aprovação personalizáveis e ilimitados para garantir que cada registro financeiro seja devidamente revisado e aprovado
• Automatize a criação de documentos para compras, faturas e gerenciamento de estoque, mantendo a visibilidade e o controle em tempo real de todos os pedidos
• Aprimore a análise de despesas com relatórios detalhados em tempo real para melhorar o gerenciamento do orçamento e o controle das despesas

Limitações do Precoro

• Embora a integração com o Xero seja benéfica para pequenas empresas, o recurso de gerenciamento de contratos não funciona como um módulo autônomo

Preços do Precoro

• Principal: US$ 499/mês
• Automação: $999/mês
• Suíte: Preços personalizados

**Avaliações e resenhas do Precoro

• G2: 4,7/5 (mais de 150 avaliações)
• Capterra: 4,8/5 (mais de 220 avaliações)

Otimizando o Procurement: A ferramenta certa para cada desafio

A escolha de uma solução de software de análise de compras depende muito de suas necessidades comerciais específicas e de suas áreas de especialidade.

Por exemplo, uma organização da área de saúde pode priorizar a conformidade e o gerenciamento da qualidade do fornecedor, enquanto uma empresa de manufatura pode se concentrar em inventário e análise de gastos para otimizar as operações e reduzir os custos.

Esses requisitos diferenciados ressaltam a importância de selecionar uma plataforma que se alinhe aos desafios exclusivos de seu setor.

Em meio a essas opções variadas, eu recomendaria o ClickUp como uma solução completa. A plataforma é adaptável a uma ampla gama de casos de uso comercial para compras. Seu conjunto de ferramentas abrangente oferece suporte ao gerenciamento de gastos e à colaboração com fornecedores, o que a torna ideal para qualquer organização que queira aprimorar seus processos de aquisição. Explore o ClickUp para um gerenciamento de compras mais inteligente .