Cansado de perder o controle de números importantes ou tarefas de projetos?
Às vezes, tudo o que é necessário para se sentir no controle de tudo é uma simples planilha.
Seja para organizar seu orçamento pessoal, acompanhar um projeto ou até mesmo definir um cronograma de estudos, o Microsoft Excel pode ajudar a tornar as coisas mais claras e fáceis de gerenciar.
Se você nunca fez uma planilha antes, não se preocupe - este guia foi criado para iniciantes e o guiará por todas as etapas de como fazer uma planilha do Excel.
Vamos começar! 💁
Como criar uma planilha no Excel
Pronto para começar a usar o Excel? Você pode usar vários métodos para criar uma planilha, dependendo de suas necessidades e preferências, seja Listas de tarefas do Excel ou registros financeiros extensos.
Aqui está um tutorial passo a passo sobre como criar uma planilha no Excel. 🎯
Iniciando com uma pasta de trabalho em branco
Passo #1: Selecione 'Pasta de trabalho em branco'
Por padrão, ao iniciar o Microsoft Excel, há a opção de selecionar uma variedade de planilhas.
Selecione a opção "Blank Workbook" (Pasta de trabalho em branco) na tela de boas-vindas para abrir uma nova planilha.
Clique na opção "Pasta de trabalho em branco" para abrir uma nova planilha
Dica profissional: Se precisar de um início rápido, pressione "Ctrl+N" para abrir instantaneamente uma nova pasta de trabalho.
Passo #2: Editar a planilha em branco
Uma nova pasta de trabalho em branco aparecerá na tela. Você pode clicar em uma célula, por exemplo, A1, e começar a digitar seus dados. Pressione "Enter" para mover para baixo e "Tab" para mover para a direita, digitando rapidamente cada informação.
Conheça a Faixa de opções - a barra de ferramentas na parte superior da janela. Ela inclui guias como File, Home e Insert, cada uma oferecendo diferentes ferramentas e funções para ajudá-lo a trabalhar com a planilha.
Obtenha uma planilha em branco para suas necessidades de dados
Selecione as células que deseja formatar e, em seguida, vá para a guia Home na Faixa de opções para ajustar estilos de fonte, cores, bordas e formatos de números (como moeda ou porcentagens).
Para criar um gráfico para Relatório do Excel selecione o intervalo de dados, vá para a guia Inserir e escolha um dos tipos de gráfico, como barra, pizza ou linha.
Utilize a formatação condicional para aprimorar sua visualização de dados. Esse recurso ajusta automaticamente a aparência das células com base em critérios específicos, facilitando a identificação de tendências e valores discrepantes.
Basta selecionar as células, ir para a guia Home e escolher Conditional Formatting. Você pode definir regras para destacar valores, aplicar escalas de cores ou adicionar barras de dados, o que o ajudará a chamar rapidamente a atenção para informações importantes e a manipular dados de forma eficaz.
você sabia que algumas pessoas criativas transformam as planilhas do Excel em obras-primas vibrantes usando as células como tela.
Passo #3: Inserir uma nova planilha do Excel
Às vezes, você pode querer adicionar uma planilha extra junto com a existente. Um grupo dessas planilhas é conhecido como pasta de trabalho do Excel.
Para adicionar uma nova planilha, clique no botão "+" na bandeja do rastreador de planilhas.
Clique no botão + para criar outra planilha
você sabia que o Excel foi lançado pela primeira vez em 1985 para computadores Mac antes de sua versão para Windows ser lançada em 1987? As primeiras versões do Excel (como o Excel 95) tinham um ovo de Páscoa oculto na forma de um simulador de voo 3D.
Passo #4: Use um modelo (opcional)
Se não quiser uma pasta de trabalho em branco, você pode usar os modelos pré-fabricados do Excel, que são adaptados para diferentes tarefas, como orçamento, calendários e acompanhamento de projetos.
Para fazer isso, clique em "Arquivo" e vá para "Novo".
Role a tela para baixo para encontrar modelos para diferentes tarefas
Navegue pelas opções ou pesquise um tipo específico de modelo. Depois de encontrar um que atenda às suas necessidades, clique duas vezes nele para abrir e inserir seus dados.
leia também:📖 Leia também:
10 modelos de banco de dados gratuitos no Word, ClickUp e Access
Clique em um modelo para obter uma breve visão geral dele como referência
Para salvar seu trabalho, vá para File > Save As (Arquivo > Salvar como), escolha onde deseja salvá-lo, nomeie o arquivo e selecione um formato (geralmente .xlsx). Para imprimir, clique em File > Print (Arquivo > Imprimir) para visualizar e ajustar as configurações antes de imprimir o documento.
fato divertido: A função SUM é, de longe, a fórmula mais comumente usada no Excel, constituindo uma grande parte dos cálculos em todo o mundo.
Leia também: Como automatizar o Excel para agilizar seu fluxo de trabalho e suas tarefas
Limitações do uso do Excel para criar planilhas
Embora o Excel seja um ótimo software de planilha eletrônica para criar e gerenciar dados, ele pode ser insuficiente, especialmente quando seus dados e necessidades se tornam mais complexos.
Vamos dar uma olhada em alguns desafios comuns que você pode encontrar. 👇
- Manuseio limitado de dados: O Excel tem dificuldades para gerenciar grandes volumes de dados, causando problemas de desempenho, como tempo de carregamento lento e possíveis falhas
- Exposição a erros humanos: A entrada manual de dados é suscetível a erros humanos, como erros de digitação ou fórmulas incorretas, que podem afetar a tomada de decisões e a integridade geral dos dados
- Falta de colaboração em tempo real: Vários usuários não podem editar a planilha simultaneamente, causando falhas de comunicação e atrasos
- Recursos de segurança inadequados: Faltam medidas de segurança robustas que podem tornar os dados confidenciais vulneráveis ao acesso não autorizado
- Integração deficiente com outros sistemas: O Excel geralmente opera isolado de outros sistemas e ferramentas de negócios, o que limita sua eficácia e complicaGerenciamento de projetos do Excel Considerando essas limitações, vale a pena explorar Alternativas do Excel que atendam melhor às suas necessidades em constante evolução.
fato divertido: A fórmula mais longa do Excel já criada tinha mais de 1.000 caracteres e foi criada para resolver problemas complexos de engenharia.
Crie uma planilha com o ClickUp ClickUp é uma ferramenta versátil e completa de produtividade, projetos e
software de gerenciamento de tarefas projetado para tornar o trabalho mais eficiente, organizado e acessível.
Não importa se você está gerenciando projetos complexos, definindo tarefas diárias ou colaborando com membros da equipe, ele oferece a flexibilidade de reunir tudo isso perfeitamente em um único espaço de trabalho.
O Exibição de tabela ClickUp é uma opção sólida para aqueles que desejam uma maneira mais colaborativa e flexível de gerenciar grandes conjuntos de dados.
Classifique seus dados sem complicações com o ClickUp Table View
Com o Table View, você obtém o formato de grade familiar para organizar as informações, mas com benefícios adicionais, como colaboração em tempo real, integração perfeita com tarefas e campos personalizáveis para adaptar às suas necessidades.
Arraste, solte e insira dados facilmente na exibição de tabela do ClickUp
Sua personalização é um acréscimo; você pode facilmente adicionar ou remover colunas para atender às suas necessidades específicas, exibindo apenas os dados mais relevantes para seus projetos. Essa adaptabilidade permite que você ajuste a exibição de tabela à medida que os projetos mudam, ao contrário do Excel, que geralmente exige mais ajustes manuais.
Além disso, ele tem excelentes recursos de formatação que permitem que você compreenda grandes conjuntos de dados.
Diferentemente do Excel, o ClickUp permite vincular dados entre projetos, atribuir tarefas a membros da equipe e manter tudo em um espaço de trabalho acessível, o que o torna uma opção inteligente para equipes que desejam otimizar o fluxo de trabalho.
Filtre e classifique grandes conjuntos de dados de forma eficiente com a exibição de tabela do ClickUp
Ele também tem opções avançadas de filtragem e classificação.
Você pode filtrar por diferentes critérios e priorizar tarefas de forma eficiente, permitindo que você se concentre no que é urgente, tudo em um layout interativo. Isso é muito mais fluido do que as opções de filtragem estática do Excel, aprimorando a forma como você gerencia e visualiza as tarefas.
A exibição de tabela também foi projetada para lidar com conjuntos de dados extensos de forma eficiente, reduzir o risco de entrada manual com recursos de automação e oferecer medidas de segurança robustas para proteger suas informações.
Ele também se integra a outros recursos do ClickUp e a aplicativos de terceiros, criando um fluxo de trabalho coeso para aumentar a eficiência.
_As mentes inovadoras de nossa organização sempre se esforçam para melhorar e procuram constantemente maneiras de economizar mais um minuto ou mais uma hora ou, às vezes, até um dia inteiro. O ClickUp resolveu muitos problemas para nós que, olhando para trás, estávamos tentando resolver usando ferramentas não escaláveis, como tabelas do Excel e documentos do Word
Dayana Mileva, Diretora de Contas da Pontica Solutions
leia também:📖 Leia também: 10 melhores ferramentas de IA do Excel para produtividade
Configuração da exibição de tabela do ClickUp
Etapa nº 1: adicionar uma nova exibição
Localize o botão "+View" no canto superior direito da tela do ClickUp. Esse botão é essencial para adicionar qualquer nova visualização ao seu espaço de trabalho.
Clique no botão "+ View" (Exibir)
Etapa #2: Selecione a opção Table
Um menu com várias opções de visualização será exibido após clicar no botão "+ View". Nesse menu, selecione "Table" (Tabela) para iniciar a criação de uma nova exibição de tabela.
Selecione Table (Tabela) na lista de opções
Com a exibição de tabela, você tem controle total sobre as informações que vê e as que prefere manter ocultas.
Por exemplo, enquanto Visualização de lista ClickUp sempre exibe tags, o Table View trata as tags como uma coluna que você pode ocultar facilmente se não forem relevantes para suas necessidades atuais. Essa flexibilidade permite que você se concentre apenas nos detalhes mais importantes.
Esses recursos tornam o ClickUp um eficiente software de banco de dados .
Modelo de planilha editável do ClickUp
O modelo de planilha editável do ClickUp foi projetado para ajudá-lo a criar, gerenciar e armazenar registros financeiros de forma organizada.
O modelo Modelo de planilha editável ClickUp oferece recursos abrangentes para aprimorar o gerenciamento de dados e simplificar os processos. Ele facilita a importação automatizada de dados, poupando-o do incômodo da entrada manual.
A planilha permite criar fórmulas personalizadas para cálculos rápidos, particularmente úteis para acompanhamento financeiro e gerenciamento de projetos. Ela também categoriza seus dados com atributos como Vendas Brutas e Despesas Administrativas, facilitando o gerenciamento de conjuntos de dados complexos.
Por exemplo, você pode configurar uma planilha de acompanhamento de orçamento para monitorar as despesas em relação aos valores orçados. Em seguida, você pode personalizar colunas para diferentes categorias, como marketing, operações, folha de pagamento e notas para cada despesa, para manter a clareza e a responsabilidade.
Arquivo de modelos: Encontre uma coleção selecionada de modelos fáceis de usar modelos de planilhas para simplificar o gerenciamento de dados e aumentar a produtividade.
Vire a 'mesa' em direção à eficiência com o ClickUp
Aprender a criar uma planilha do Excel é simples. É uma opção fácil de usar para indivíduos com qualquer nível de habilidade, desde iniciantes até usuários experientes.
No entanto, se você precisar de algo mais dinâmico para acompanhar os projetos e as necessidades da equipe, o ClickUp é uma opção melhor do que o Excel.
Com exibições personalizáveis, gerenciamento de tarefas integrado e automação para lidar com tarefas repetitivas, o ClickUp tem as ferramentas para tornar seu fluxo de trabalho mais simples e eficiente. Registre-se no ClickUp gratuitamente hoje mesmo!