Gerenciar tarefas muitas vezes pode parecer um jogo interminável de “bate na toupeira”.
Você conclui uma tarefa e mais cinco aparecem.
É aí que as listas de tarefas entram em cena para salvar o dia. Elas são como seu assistente pessoal, ajudando você a acompanhar o que vem a seguir e realizar tarefas com precisão ninja.
Com os modelos de lista de tarefas do Excel, você pode abandonar o papel e a caneta e adotar uma maneira mais simplificada de gerenciar sua carga de trabalho. Esses modelos do Excel permitem que você personalize tudo de acordo com suas necessidades, tornando-os úteis para todas as tarefas.
Neste artigo, analisaremos os melhores modelos gratuitos de listas de tarefas do Excel para você.
🏆 Bônus: Embora os modelos do Excel possam ser úteis, temos outros modelos de lista de tarefas para você mais adiante neste artigo. Confie em nós, você vai adorar usá-los!
O que são modelos de lista de tarefas do Excel?
Os modelos de lista de tarefas do Excel são ferramentas úteis e personalizáveis que ajudam você a se manter organizado, gerenciando suas tarefas em uma planilha do Excel.
Eles facilitam a atribuição de tarefas, o estabelecimento de prazos e a priorização do que é mais importante no seu dia.
Seja para passar de um projeto para outro, gerenciar agendas familiares ou cumprir tarefas escolares, esses modelos são uma ótima maneira de acompanhar tudo em um só lugar.
O que torna os modelos de lista de tarefas do Excel ainda melhores é sua versatilidade.
Ao contrário de um planejador padrão, você pode ajustar esses modelos para se adequarem a qualquer lista de tarefas.
Esses modelos podem ser tão simples ou detalhados quanto necessário, desde codificação por cores para tarefas urgentes até filtragem de itens concluídos.
Quer adicionar uma caixa de seleção após cada tarefa para ter a satisfação de marcá-las como concluídas? Vá em frente.
Esses modelos também são ótimos para colaboração. Se você estiver coordenando tarefas com sua equipe ou família, basta compartilhar o arquivo do Excel; todos podem atualizar seu progresso em tempo real.
Além disso, os modelos ajudam você a visualizar as tarefas concluídas e os prazos pendentes, para que você nunca perca de vista suas metas.
O que torna um modelo de lista de tarefas do Excel bom?
Um modelo sólido de lista de tarefas do Excel é mais do que apenas um lugar para anotar tarefas.
Por exemplo, ele deve permitir que você divida as tarefas do projeto em partes menores, programe rotinas semanais ou acompanhe seu progresso em relação às metas de longo prazo.
O modelo deve ter colunas claras para acompanhar prazos, níveis de prioridade e progresso. Ele também deve ter recursos integrados, como formatação condicional, para destacar tarefas atrasadas ou marcar tarefas concluídas.
O modelo de lista de tarefas do Excel ideal deve ser flexível o suficiente para lidar com qualquer coisa, desde a organização de vários projetos até a criação de uma lista de verificação simples para fazer as malas para uma viagem.
Idealmente, seu modelo preferido deve ser adaptável e pré-carregado com recursos como formatação condicional, gráficos de Gantt e barras de progresso para ajudá-lo a otimizar e conquistar suas tarefas como um campeão.
Os 10 melhores modelos de lista de tarefas do Excel
1. Modelo de lista de tarefas com acompanhamento do progresso do Microsoft 365
O Modelo de lista de tarefas com acompanhamento do progresso do Microsoft 365 é um excelente ponto de partida se você é novo nos modelos do Excel. Com colunas personalizáveis, você pode definir a prioridade das tarefas, datas de início e prazo e acompanhar o progresso usando uma barra de progresso integrada.
O modelo ajuda você a gerenciar vários projetos, permitindo atribuir tarefas e acompanhar o status de conclusão. À medida que você atualiza a porcentagem concluída, as tarefas são automaticamente atualizadas para “Concluída” quando terminadas, mantendo tudo em ordem.
Seja para uso pessoal ou gerenciamento de projetos, este modelo acessível facilita o acompanhamento das tarefas concluídas.
Além disso, são totalmente personalizáveis, para que você possa criar facilmente um modelo que funcione melhor para você!
✨ Ideal para: Assistentes de projeto, coordenadores de equipe e assistentes pessoais que desejam gerenciar tarefas e progresso com facilidade.
2. Modelo de lista de tarefas do Excel por gerente de projetos
Está se sentindo sobrecarregado com sua lista de tarefas? Com o Modelo de Lista de Tarefas do Excel do Project Manager, fica muito mais fácil manter o controle de suas tarefas.
Este modelo de lista de tarefas permite atribuir tarefas, definir prazos e monitorar o progresso usando uma barra de progresso simples. É perfeito para gerenciar vários projetos e é totalmente personalizável. Além disso, o download é gratuito!
Precisa de mais controle? Você pode importar facilmente sua lista de tarefas para um software de gráfico de Gantt e colaborar com sua equipe para um gerenciamento de projetos perfeito.
✨ Ideal para: Gerentes de tarefas, líderes de operações e líderes de equipe que precisam monitorar as tarefas e o progresso do projeto.
3. Modelo de lista de tarefas do Excel da Vertex42.com
Se você está procurando um modelo mais abrangente para gerenciar suas tarefas (especialmente com sua equipe), o Modelo de Lista de Tarefas do Excel da Vertex42 pode ser sua melhor opção para acompanhar o progresso.
Este modelo personalizável de acompanhamento de tarefas permite que você se mantenha organizado, permitindo atribuir tarefas, definir prazos e priorizar com a ajuda da formatação condicional. Além disso, ele filtra automaticamente as tarefas para que você possa organizá-las de acordo com seu campo preferido.
Você também pode classificar as tarefas por prioridade ou status de conclusão com apenas alguns cliques.
✨ Ideal para: gerentes de equipe, coordenadores de projeto e supervisores que precisam de uma ferramenta abrangente de gerenciamento de tarefas para acompanhar a equipe.
4. Modelo de lista de tarefas para impressão da Template.net
Seja para gerenciar tarefas pessoais, vários projetos ou o orçamento da equipe para seu projeto recente, o Modelo de lista de tarefas para impressão é a solução ideal.
Este modelo flexível do Excel permite atribuir tarefas facilmente, definir prazos e monitorar o progresso. Ele também oferece espaço para adicionar descrições de tarefas ou notas.
Seus recursos intuitivos simplificam a priorização de tarefas e a organização, independentemente de quantas tarefas você adicionar à planilha. O melhor de tudo é que o download é gratuito e totalmente editável tanto no Excel quanto no Google Sheets.
✨ Ideal para: Administradores de escritório, gerentes de projeto e planejadores de eventos que precisam de uma lista de tarefas flexível e imprimível para vários projetos.
Leia também: 20 modelos de planilhas gratuitos no Excel e ClickUp
5. Modelo de lista de tarefas mensal da Template.net
Já se sentiu sobrecarregado ao tentar acompanhar seus orçamentos mensais e agendas diárias?
Acompanhar contas de luz, pagamentos de hipotecas e marcos de projetos pode se tornar rapidamente um incômodo.
É aqui que o Modelo de Lista de Tarefas Mensal da Template.net pode ajudar a fazer a diferença.
Este modelo do Excel simplifica o gerenciamento de tarefas, permitindo que você defina prazos, monitore o progresso e acompanhe todas as suas metas mensais.
O recurso de monitoramento de marcos deste modelo é especialmente útil para metas de longo prazo, seja para acompanhar seu orçamento mensal ou o status de um projeto. Há também um espaço em branco útil para adicionar notas.
Salve-o como um arquivo do Excel ou Google Sheet e imprima-o para uso.
✨ Ideal para: Gerentes de orçamento, planejadores financeiros e coordenadores de projetos que precisam acompanhar orçamentos mensais e marcos de projetos de longo prazo.
6. Modelo de planilha Excel para lista de tarefas da Template.net
Você pode gerenciar suas tarefas de curto prazo e metas de longo prazo com o Modelo de planilha Excel para lista de tarefas da Template.net.
As colunas personalizáveis deste modelo permitem que você edite campos para incluir detalhes específicos da tarefa e definir prioridades.
Você pode destacar facilmente as tarefas com base em seu status, prazos ou nível de prioridade usando a formatação condicional.
As opções de classificação e filtragem ajudam você a organizar suas tarefas para facilitar a visualização, enquanto as funções de cálculo integradas permitem acompanhar a duração das tarefas e o progresso geral.
✨ Ideal para: gerentes de operações, líderes de projetos e entusiastas da produtividade pessoal que gerenciam tarefas de curto prazo e metas de longo prazo.
Leia também: Como acompanhar as tarefas no trabalho
Limitações do uso do Excel para listas de tarefas
Embora formatar listas de tarefas no Microsoft Excel pareça conveniente, há algumas limitações que vale a pena considerar:
- Atualizações manuais: você precisará atualizar constantemente suas listas manualmente, o que pode ser demorado se estiver gerenciando várias tarefas ou projetos.
- Automação limitada: ao contrário de softwares dedicados ao gerenciamento de tarefas, o Excel não oferece automação integrada para tarefas recorrentes ou lembretes automáticos.
- Uso conjunto complicado: compartilhar sua planilha do Excel com outras pessoas pode causar confusão, especialmente se várias pessoas estiverem fazendo edições ao mesmo tempo.
- Sem acompanhamento em tempo real: ao contrário das ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas na nuvem, o Excel não oferece atualizações em tempo real, dificultando o acompanhamento instantâneo do progresso.
- Fórmulas complexas: o uso de recursos mais avançados (como gráficos de Gantt ou formatação personalizada) requer conhecimento das funções do Excel, o que pode ser um desafio para iniciantes.
- Sem dependências de tarefas: ao contrário dos softwares de gerenciamento de projetos, o Excel não oferece suporte fácil para vincular tarefas com base em dependências, o que é crucial para projetos complexos.
Modelos alternativos de listas de tarefas
E se disséssemos que existe uma plataforma que combina formatação de listas de tarefas, classificação e acompanhamento de tarefas com gerenciamento de projetos?
É assim que o ClickUp pode transformar suas listas de tarefas em algo mais poderoso.
Com várias visualizações de status personalizáveis e recursos integrados de gerenciamento de projetos, os modelos gratuitos do ClickUp foram criados para atender a todas as suas necessidades diárias, seja gerenciando sua equipe de marketing ou acompanhando suas atribuições.
Aqui estão os melhores modelos alternativos de listas de tarefas do ClickUp que você pode experimentar:
1. Modelo de lista de tarefas do ClickUp Work
Você é do tipo que se esquece de regar as plantas ou, digamos, de verificar os resultados da semana anterior simplesmente porque tem muito o que fazer?
O Modelo de Lista de Tarefas do ClickUp Work pode ajudá-lo a se manter organizado, dividindo suas tarefas em etapas claras.
Com status personalizados como “Em andamento” e “Concluído” e campos personalizados como “Tipo de tarefa” ou “Prioridade”, este modelo de rastreador de tarefas ajuda você a priorizar e atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar seu progresso.
Você também pode usar a Visualização de Calendário para planejar toda a sua semana ou mês de uma só vez. A Visualização da Lista de Tarefas permite que você acompanhe tudo, caso precise determinar sua prioridade principal.
✨ Ideal para: gerentes de operações, líderes de equipe e executivos seniores que precisam organizar e priorizar tarefas para projetos de trabalho.
2. Modelo básico de lista de tarefas do ClickUp
Se você deseja uma solução básica e sem complicações para suas tarefas diárias, o Modelo de Lista de Tarefas Básica do ClickUp é a escolha certa.
Este modelo é perfeito para iniciantes. Ele oferece uma configuração pronta para uso e totalmente personalizável que permite que você comece em segundos.
Ele permite que você acompanhe o progresso e se organize sem esforço. Visualize suas tarefas nos formatos Board View (Visualização do quadro) ou List (Lista) e filtre-as por dois status simples: “Concluído” e “A fazer”.
Seja para gerenciar tarefas pessoais ou lidar com projetos, você pode adaptar este modelo totalmente para acompanhar seu fluxo de trabalho!
✨ Ideal para: Profissionais iniciantes, assistentes administrativos e coordenadores de projetos que procuram uma ferramenta simples de gerenciamento de tarefas.
3. Modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp
Desde organizar suas compras de supermercado até planejar seu dia de trabalho, o Modelo de Lista de Tarefas Diárias do ClickUp é perfeito para suas necessidades diárias.
Este modelo de rastreador de tarefas fácil de usar ajuda você a priorizar tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso diário.
Com campos personalizados como “Contador de sequências”, “Categoria” e muito mais, este é um modelo adequado para acompanhar e criar um hábito.
Você pode acompanhar vários projetos com os lembretes e marcos automatizados do modelo, garantindo que tudo seja feito com tempo de sobra.
✨ Ideal para: gerentes de escritório, freelancers e líderes de equipe que gerenciam tarefas diárias e metas pessoais
4. Modelo de lista de tarefas do calendário do ClickUp
O Modelo de Lista de Tarefas do Calendário ClickUp é um modelo de uma página que ajuda a planejar suas tarefas diárias, semanais ou mensais para uma melhor organização e foco.
Imagine que você está gerenciando um projeto em equipe com vários prazos espalhados ao longo do mês.
Com este modelo, você pode atribuir tarefas rapidamente, definir prazos e visualizar tudo em um novo formato de calendário.
Precisa se concentrar apenas nas suas responsabilidades? Alterne para a visualização por função e veja apenas as suas tarefas, facilitando a priorização da sua carga de trabalho.
Ou, digamos que você esteja planejando um grande evento familiar com muitas partes móveis. Use este modelo para programar e atribuir tarefas aos membros da família, acompanhar os prazos para reservar locais e até mesmo definir lembretes para datas importantes.
Inclui uma conveniente Visualização de Solicitações de Reunião para mostrar as próximas reuniões e tarefas a serem concluídas antes de cada reunião.
✨ Ideal para: Organizadores de eventos, gerentes de projeto e assistentes executivos que acompanham tarefas e prazos em agendas diárias, semanais ou mensais.
5. Modelo de lista de atividades do ClickUp
Imagine que você está trabalhando em vários projetos de clientes ao mesmo tempo.
Com o Modelo de Lista de Atividades do ClickUp, você pode organizar tarefas por cliente, acompanhar o progresso de cada projeto e garantir que os prazos não se sobreponham.
A Visualização de Calendário informa você sobre os próximos eventos, enquanto o gráfico de Gantt ajuda a planejar sua carga de trabalho de forma eficaz. Você também pode usar a Visualização de Carga de Trabalho para garantir o gerenciamento eficiente de recursos para cada projeto.
Com campos personalizados como “Gerente de projeto” e “Progresso de conclusão”, você pode priorizar tarefas por projeto e garantir que tudo permaneça dentro do planejado.
✨ Ideal para: gerentes de projetos de clientes, gerentes de contas e líderes de equipe que lidam com vários projetos de clientes simultaneamente.
6. Modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp
Quando uma montanha de trabalho está se acumulando, o Modelo de Gerenciamento de Tarefas ClickUp pode ser sua melhor aposta para simplificar e organizar sua agenda.
Este modelo versátil de acompanhamento de tarefas permite organizar seu trabalho em três listas: itens de ação, ideias e pendências. Atribua tarefas, defina prazos e filtre pelo campo personalizado “Departamento” para acompanhar as tarefas por departamento.
Precisa de mais detalhes? Use campos personalizados pré-existentes, como “Responsável” e “Prioridade”, ou crie os seus próprios para um gerenciamento mais detalhado das tarefas.
É uma solução pronta para usar que torna o gerenciamento da sua lista de tarefas mais fácil do que nunca!
✨ Ideal para: gerentes de projeto, líderes de equipe e coordenadores de operações que gerenciam tarefas complexas e carga de trabalho em várias equipes
7. Modelo de lista de tarefas do ClickUp Moving
Nem todos os modelos são projetados para facilitar a vida durante grandes mudanças (como mudar de casa ou de escritório). É aí que entra o Modelo de Lista de Tarefas para Mudança do ClickUp.
Este modelo acompanha tarefas específicas relacionadas à sua mudança. Seja para empacotar, agendar ou planejar a logística, ele divide suas tarefas em etapas gerenciáveis.
Com status personalizados e uma visualização em gráfico de Gantt, você pode visualizar seu progresso e garantir uma transição tranquila. É perfeito para garantir que nada seja esquecido e tornar sua nova mudança livre de estresse e focada!
Use a Visualização das Etapas da Mudança para acompanhar o progresso geral da mudança, enquanto a Visualização do Guia de Introdução oferece dicas sobre como planejá-la de forma eficiente.
✨ Ideal para: gerentes de instalações, administradores de escritórios e proprietários que planejam e organizam tarefas de mudança para transições tranquilas.
8. Modelo de lista de desejos do ClickUp
Você já planejou sua lista de desejos para o próximo ano? Se não, você pode usar o Modelo de Lista de Desejos do ClickUp para ajudar a transformar esses sonhos em metas alcançáveis.
Este modelo de rastreador de tarefas ajuda você a se aproximar de seus objetivos. Os campos personalizados — “Continente”, “Destino” e “Pessoas envolvidas” — são ótimos para categorizar e acompanhar suas experiências, desde lugares visitados até comidas apreciadas.
A visualização por classificação ajudará você a priorizar o que fazer primeiro, enquanto a visualização por pessoas ajudará você a acompanhar as atividades que está planejando com amigos e familiares.
Comece a planejar hoje mesmo e veja sua lista de desejos se tornar realidade!
✨ Ideal para: Entusiastas do desenvolvimento pessoal, coaches de vida, planejadores de viagens e qualquer pessoa que queira transformar sonhos e aspirações em metas viáveis.
9. Modelo de lista de tarefas para trabalhos escolares do ClickUp
Professores, isso é para vocês! O Modelo de Lista de Tarefas de Trabalhos de Aula do ClickUp permite que você gerencie seus trabalhos, notas e progresso dos alunos em um só lugar. Esteja você ensinando um pequeno grupo ou gerenciando várias turmas, este modelo ajuda você a se manter organizado e dentro do cronograma, liberando tempo para se concentrar no que mais importa: o sucesso dos seus alunos!
Com status personalizados como “Em andamento” e “Concluído” e campos como “Nota” e “Tópicos abordados”, agora organizar as tarefas da sua sala de aula será muito fácil!
✨ Ideal para: Professores, professores universitários e coordenadores acadêmicos que gerenciam tarefas de aula e o progresso dos alunos
10. Modelo ClickUp Getting Things Done
O Modelo ClickUp Getting Things Done é baseado no sistema GTD de David Allen, facilitando a organização de tarefas em etapas práticas. O Guia Doc incluído facilita o início para novos usuários.
Com sete listas pré-salvas, como Próximas Ações, Arquivo de Lembretes e Revisão Semanal, o modelo orienta você em cada etapa do processo GTD.
O modelo também inclui campos personalizados como “Bloqueado”, “Contexto” e “Esforço”, oferecendo as ferramentas para acompanhar seu trabalho com clareza. É perfeito para equipes e indivíduos prontos para realizar tarefas com eficiência!
✨ Ideal para: Entusiastas da produtividade, gerentes de projeto e profissionais ocupados que usam o sistema GTD para organizar tarefas por urgência e contexto.
11. Modelo de lista de tarefas para reforma residencial do ClickUp
Seja para reformar sua cozinha ou renovar toda a sua casa, este modelo garantirá uma reforma tranquila e sem estresse!
Com o Modelo de lista de tarefas para reforma residencial do ClickUp, você pode organizar tarefas de alta prioridade, definir orçamentos para projetos e acompanhar cada etapa do cronograma da reforma. Use a Exibição de lista para organizar as tarefas por data de início ou a Exibição de quadro para acompanhá-las pelo progresso da tarefa.
Este modelo de gerenciamento de projetos mantém tudo em um só lugar, simplificando tudo, desde o gerenciamento de vários prestadores de serviços e materiais até o agendamento de cronogramas.
✨ Ideal para: Proprietários de imóveis, gerentes de projetos de reforma e designers de interiores que supervisionam tarefas e cronogramas de reforma residencial.
Realize suas tarefas com o ClickUp
Vamos ser sinceros: as listas de tarefas tradicionais são úteis, mas têm suas limitações.
Eles são úteis para anotar coisas, mas gerenciar projetos (tanto pessoais quanto profissionais) requer algo muito mais abrangente.
É aí que entram os modelos de lista de tarefas do ClickUp.
Eles oferecem uma experiência personalizável pré-projetada, criada para cenários específicos, como mudança de casa, acompanhamento do orçamento de um projeto ou conclusão de tarefas diárias.
Com o ClickUp, você pode gerenciar facilmente todas as tarefas da sua lista de tarefas, desde projetos domésticos até compromissos profissionais.
Inscreva-se gratuitamente no ClickUp e organize suas listas de tarefas com confiança!