Os gráficos de Gantt são ferramentas visuais simples, mas poderosas, que ajudam a manter seus projetos dentro do planejado.
Hoje, os gráficos de Gantt são a ferramenta preferida de 85% dos gerentes de projeto que gerenciam vários projetos simultaneamente.
Eles ajudam você a acompanhar as dependências entre tarefas, monitorar o andamento do projeto e manter todos os seus prazos sob controle.
Ferramentas populares de gerenciamento de projetos, como o Jira, permitem que você integre gráficos de Gantt aos seus processos com facilidade.
Se você precisa monitorar dependências entre tarefas ou visualizar cronogramas de projetos em escala diária, semanal ou mensal, o gráfico de Gantt do Jira é a solução ideal para você.
Neste artigo, vamos aprender a criar um gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos no Jira (e uma alternativa bacana a ele!).
Como criar um gráfico de Gantt no Jira
Antes de começarmos, é importante saber que o Jira não vem com gráficos de Gantt integrados.
A boa notícia é que você ainda pode aprimorar os recursos do Jira adicionando plug-ins para criar e usar gráficos de Gantt de maneira eficaz. É uma etapa a mais, mas dá certo!
Passo 1: Crie um gráfico de Gantt
O primeiro passo é escolher um plug-in adequado. Para isso, você pode usar o complemento WBS Gantt Chart ou um plug-in semelhante. Depois de fazer isso, acesse o menu “Aplicativos” no nível superior. Você verá duas opções:
- Guia “Projeto”: Abra seu projeto atual na visualização do gráfico de Gantt — sem complicações, sem configurações extras, apenas o andamento do projeto à primeira vista!
- Guia Gantt: use essa opção para criar um novo gráfico de Gantt a partir de vários projetos e salvar filtros
Ao criar um novo gráfico de Gantt, você será solicitado a importar tarefas de projetos do Jira ou de filtros que já tenha configurado. Você pode criar um roteiro abrangente do projeto ou se concentrar em tarefas específicas usando filtros.
Parabéns! Você acabou de criar um novo gráfico de Gantt no Jira.
À esquerda, você verá a estrutura de divisão do trabalho (WBS) e, à direita, a linha do tempo — uma visão geral das suas tarefas, suas durações e dependências.
➡️ Leia também: Como criar um cronograma de projeto no Excel (com modelos!)
Passo 2: Configure seu gráfico de Gantt
Agora que você criou seu gráfico de Gantt no Jira, é hora de configurá-lo.
Você pode ajustá-lo para atender às necessidades do cronograma do seu projeto, editando o calendário de trabalho ou alinhando a linha do tempo com o seu ano fiscal.
Para melhorar a visualização do projeto, você pode personalizar as barras de progresso e os indicadores de prioridade com cores diferentes.
Se o seu projeto tiver vários arquivos, a funcionalidade do filtro rápido vem ao seu socorro! Assim como no seu quadro do Jira, você pode pesquisar e filtrar issues específicas usando o JQL para simplificar o planejamento do seu projeto.
Etapa 3: Planeje as tarefas no seu gráfico de Gantt
Já sentiu que seu projeto estava caindo no caos? A interface intuitiva de arrastar e soltar do Jira para planejamento pode ser exatamente o que você precisa.
Precisa adicionar dependências? Basta arrastar o início ou o fim de uma barra de tarefa e soltá-la sobre a tarefa correspondente. É muito fácil.
Depois de definir a data de início e a duração de uma tarefa, o aplicativo calcula automaticamente a data de conclusão de acordo com o seu calendário de trabalho.
É claro que, se você quiser ajustar as datas manualmente, pode facilmente arrastar, alongar ou encurtar essas barras de tarefas.
E a cereja do bolo? Se você ajustar o cronograma de uma tarefa, todas as dependências da tarefa são ajustadas automaticamente, mantendo seu projeto sincronizado com a precisão de um relógio.
➡️ Leia também: 5 etapas para uma gestão eficiente do tempo em projetos
Etapa 4: Atribuir recursos e definir o fluxo de trabalho
Agora que seu projeto está tomando forma, é hora de gerenciar a carga de trabalho da sua equipe.
O “Trabalho em andamento” (WIPs) no Jira é útil para medir a quantidade de trabalho que cada pessoa lida — calculada em “unidades”. Essa funcionalidade limita a quantidade máxima de trabalho que pode existir em cada status de um fluxo de trabalho.
Ele ainda ajuda você a ajustar a carga de trabalho de cada pessoa diretamente no gráfico de Gantt.
E é aqui que fica legal: se alguém estiver sobrecarregado de trabalho (vamos chamar isso de cenário “Bob tem tarefas demais”), a barra de tarefas dessa pessoa fica vermelha. Esse é o seu sinal para intervir e redistribuir as tarefas antes que ocorra esgotamento.
É assim que se faz o gerenciamento de recursos da maneira certa, pessoal!
Para gerenciar com eficácia a carga de trabalho da equipe no seu gráfico de Gantt no Jira, siga estas etapas:
Passo 1: Abra as configurações de campos personalizados no Jira
- Acesse as Configurações do Jira e selecione “Tarefas”
- Clique na aba “Campos personalizados” e, em seguida, selecione “Criar novo campo personalizado”
- Escolha “Campos avançados” e, em seguida, selecione “Seletor de múltiplos usuários” para permitir vários responsáveis (se necessário para fins de acompanhamento)
Etapa 2: Crie unidades personalizadas para gerenciamento de carga de trabalho
- Ao configurar seu campo personalizado, defina-o como uma unidade de medida para a carga de trabalho (por exemplo, “horas por tarefa” ou “unidades por dia”) para ajudar a acompanhar a quantidade de trabalho que cada membro da equipe está realizando
Etapa 3: Atribuir tarefas automaticamente
- Use o campo “Responsável” com a opção “Automático”. Isso atribuirá as tarefas ao responsável padrão de um componente ou projeto, agilizando o processo de atribuição de novas tarefas
Etapa 4: Alterar os responsáveis pelas tarefas usando a paleta de comandos
- Pressione o atalho da paleta de comandos no teclado e digite “Atribuir tarefa”
- Procure o membro da equipe desejado, selecione o nome dele e pressione Enter para atribuir a tarefa a ele
Etapa 5: Ajuste a carga de trabalho no gráfico de Gantt
- No gráfico de Gantt, você pode acompanhar visualmente a carga de trabalho por meio das barras de tarefas. Se a carga de trabalho de um membro da equipe ultrapassar um limite definido (por exemplo, mais de 8 horas por dia), a barra de tarefas dele ficará vermelha, indicando que talvez seja necessário redistribuir as tarefas
➡️ Leia também: Como criar um gráfico de Gantt no Google Sheets (com modelos)
Etapa 5: Monitore e acompanhe seu projeto
Sua jornada no gerenciamento de projetos não termina no planejamento. A verdadeira ação começa quando se acompanha o andamento do projeto.
Dessa forma, você pode comparar facilmente seu progresso com o plano original. O acompanhamento da linha de base, com barras cinza-claras abaixo de cada tarefa, oferece uma visão clara se você está adiantado ou atrasado em relação ao cronograma.
Lembre-se de ficar de olho no caminho crítico. Essas são as tarefas decisivas; não cumprir seus prazos pode comprometer todo o cronograma do projeto.
💡Dica profissional: Salve o gráfico de Gantt como uma linha de base.
Limitações da criação de um gráfico de Gantt no Jira
Embora o Jira seja, sem dúvida, popular entre os gerentes de projeto para o gerenciamento de tarefas, a plataforma apresenta algumas limitações na criação de gráficos de Gantt.
- Sem gráfico de Gantt integrado: A limitação mais óbvia é que o Jira não vem com a funcionalidade de gráfico de Gantt integrada. Ao contrário de outras ferramentas de gerenciamento de projetos, você precisará instalar plug-ins para simular um gráfico de Gantt, o que significa etapas extras e possíveis custos
- Visualização limitada do projeto: Embora o Jira se destaque no gerenciamento de tarefas, ele deixa a desejar quando se trata de oferecer uma visão geral de todo o seu projeto. Sem um gráfico de Gantt integrado, visualizar cronogramas, dependências entre tarefas e marcos de forma clara e abrangente se torna muito mais desafiador
- Complexidade na alocação de recursos: o Jira também não se destaca na área de gerenciamento de recursos. Embora ofereça alguns relatórios de carga de trabalho, ele mostra apenas os dados de um membro da equipe por vez. Isso dificulta a avaliação da capacidade de toda a equipe, especialmente ao gerenciar vários projetos Ágeis
- Agendamento manual de tarefas: Embora o plugin do Jira para gráficos de Gantt permita o gerenciamento de tarefas por arrastar e soltar, automatizar dependências e agendamentos pode ser complicado. Ajustar uma tarefa nem sempre atualiza o restante de maneira harmoniosa
- Recursos limitados de relatórios: os quadros ágeis do Jira, embora sejam ótimos para equipes ágeis, não oferecem recursos robustos de relatórios, especialmente para usuários de gráficos de Gantt. Por exemplo, não há uma maneira fácil de acompanhar caminhos críticos ou resumir a carga de trabalho total de toda a equipe em um único lugar.
Crie gráficos de Gantt com o ClickUp
E se você pudesse usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos com funcionalidade nativa de gráficos de Gantt já integrada?
O ClickUp combina gráficos de Gantt nativos com automação integrada e recursos abrangentes de relatórios — sem a necessidade de plug-ins adicionais. ✨
⚡️ Você sabia? Empresas como a QubicaAMF relataram uma economia de 40% no tempo gasto na criação de relatórios e gráficos e uma melhoria de 80% na organização dos projetos após migrarem para o ClickUp. 📈
A visualização de gráfico de Gantt do ClickUp oferece recursos avançados de arrastar e soltar para simplificar fluxos de trabalho, gerenciar dependências de tarefas e acompanhar o andamento do projeto em tempo real.
Ao contrário do Jira, que exige o uso de plug-ins, o ClickUp já vem com esses recursos integrados, o que economiza seu tempo e dinheiro.
Vamos ver um exemplo de como Jacob, um gerente de projetos que está trabalhando em um sprint, usa os gráficos de Gantt do ClickUp para se destacar na gestão de projetos.
Passo 1: Defina o escopo do projeto
Jacob começa definindo o escopo do projeto no ClickUp. Para evitar confusões mais tarde, ele usa as Metas do ClickUp para definir metas mensuráveis, detalhar tarefas menores sob cada meta geral e criar um cronograma realista para acompanhar o andamento do projeto.
Com o ClickUp, ele pode organizar essas metas em pastas, garantindo que as diversas iniciativas e tarefas relacionadas fiquem bem organizadas.
Passo 2: Liste todas as tarefas
Em seguida, Jacob anota todas as tarefas que precisa concluir. Em vez de se preocupar com a ordem, ele se concentra em dividir as tarefas grandes em partes mais fáceis de gerenciar.
A Visualização de Lista do ClickUp ajuda Jacob a organizar todas as suas tarefas de forma organizada, prontas para o gráfico de Gantt. Ele até cria subtarefas para garantir que tudo corra conforme o planejado.
Etapa 3: Forneça os detalhes da tarefa
Jacob usa os campos personalizados do ClickUp para atribuir tarefas, definir prazos e priorizar o trabalho. Ele adora a facilidade de arrastar e soltar colunas para organizar suas tarefas e manter a equipe atualizada.
Etapa 4: Crie seu gráfico de Gantt
Agora é hora do grande momento. Jacob clica na visualização do gráfico de Gantt em seu espaço de projeto e, como por mágica, o ClickUp visualiza suas tarefas em uma linha do tempo.
Não é preciso usar plug-ins extras nem fazer configurações manuais — o ClickUp gera o gráfico de Gantt instantaneamente.
Etapa 5: Personalize seu gráfico de Gantt
Jacob personaliza seu gráfico de Gantt ocultando os fins de semana (Jacob é um bom gerente que acredita no equilíbrio entre vida profissional e pessoal) e ativando o recurso Reagendar Dependências, de modo que, quando uma tarefa é movida, todas as tarefas relacionadas se ajustam automaticamente.
Ele pode até alternar entre diferentes intervalos de tempo, como as visualizações por dia, semana ou mês.
Etapa 6: Crie dependências
O ClickUp facilita muito a criação de dependências entre tarefas. Jacob simplesmente arrasta uma linha de uma tarefa para a seguinte, visualizando como uma tarefa depende da outra.
Chega de pesadelos com o agendamento manual! Isso permite que ele fique por dentro das tarefas críticas que podem afetar todo o projeto.
Etapa 7: Crie marcos
Os marcos são essenciais para acompanhar o andamento do projeto, e Jacob os utiliza para marcar as principais conquistas em seu sprint.
Os marcos no ClickUp são representados por losangos amarelos brilhantes, o que facilita identificar momentos importantes na linha do tempo do projeto.
Etapa 8: Monitore e atualize seu gráfico de Gantt
Jacob arrasta as tarefas conforme o projeto avança, encurta prazos e prolonga cronogramas com apenas alguns cliques.
Ele adora o fato de o ClickUp reprogramar automaticamente as tarefas conectadas quando necessário. E, graças às atualizações em tempo real, Jacob e sua equipe ficam a par de todas as mudanças.
➡️ Leia também: Os 10 melhores softwares gratuitos para gráficos de Gantt: um guia para gerentes de projeto
Confira o guia do ClickUp sobre a Visualização de Gantt para descobrir como é fácil gerenciar tarefas e dependências sob a perspectiva da metodologia de gerenciamento de projetos em cascata.
Modelo simples de gráfico de Gantt do ClickUp
Para tornar sua experiência com gráficos de Gantt o mais tranquila possível, o ClickUp oferece uma solução ideal para iniciantes: o modelo simples de Gantt do ClickUp.
Este modelo oferece uma maneira rápida e fácil de usar gráficos de Gantt, mesmo que você seja novo na plataforma.
Veja o que torna isso incrível.
O modelo simples de Gantt é totalmente personalizável, para que você possa ajustá-lo de acordo com as necessidades do seu projeto. Você pode ajustar tudo, desde os status das tarefas até os campos personalizados, para se adequar ao seu fluxo de trabalho.
Com este modelo, você também tem acesso a três visualizações diferentes:
- Visualização de Gantt para visualizar cronogramas e dependências
- Visualização em lista para uma visão geral simples das tarefas
- Doc View para manter toda a documentação do seu projeto organizada em um só lugar
Não dá para fazer gráficos de Gantt sem o ClickUp
Embora outras ferramentas de gerenciamento de projetos (como o Jira 👀) ofereçam ótimos recursos, nenhuma delas faz tudo tão bem quanto o ClickUp.
Com o ClickUp, você não está apenas obtendo um gráfico de Gantt — está tendo acesso a um conjunto completo de ferramentas para planejar, acompanhar e colaborar com sua equipe em tempo real.
De metas e documentos a painéis e visualizações personalizadas, o ClickUp tem tudo o que você precisa para manter seus projetos organizados e dentro do prazo.
Além disso, você não precisa começar do zero! O ClickUp oferece modelos de gráficos de Gantt prontos para uso em todos os setores, facilitando muito a sua vida.
Crie hoje mesmo uma conta gratuita no ClickUp e aproveite os benefícios do gerenciamento centralizado de projetos sem complicações.