Todos nós tivemos um (ou mais, se você tiver sorte) professor, professor ou gerente que trouxe à tona o que há de melhor em nós. Embora os detalhes sejam diferentes para cada um, uma qualidade comum dessas figuras em nossas vidas é que elas nos apoiaram em vez de nos pressionar.
Todo mundo quer trabalhar com um gerente que o apoie e o ajude a atingir seu potencial no trabalho. Entretanto, a maioria de nós tem dificuldade em ser um gerente assim.
Encontrar o estilo de gerenciamento correto é um jogo complicado de tentativa e erro. Mas uma abordagem tem se mostrado eficaz: o macrogerenciamento.
Se a palavra parece nova, lembre-se de que é uma abordagem vital para todas as equipes.
Por quê? Um número impressionante de 66% dos funcionários pedem demissão por causa de seu gerente. Portanto, como você gerencia uma equipe tem um impacto enorme no engajamento, na motivação e na cultura de trabalho.
O macrogerenciamento é um estilo impactante de gerenciar pessoas que leva a confiança, o relacionamento e a eficiência a um patamar muito alto.
Quer saber mais? Neste artigo, abordaremos os conceitos básicos, os benefícios, as principais etapas e as dicas relacionadas ao macrogerenciamento. Também discutiremos o uso do ClickUp, um especialista em gerenciamento de projetos, para facilitar o macrogerenciamento.
**O que é macrogestão?
O macrogerenciamento é um estilo de liderança que prioriza a confiança e mais autonomia. Em vez de se preocupar com cada detalhe, o macromanagement se concentra em capacitar os funcionários e apoiar as equipes por meio do desenvolvimento organizacional.
Quer um exemplo do mundo real? Vamos apresentar um cenário para você.
Cenário: Sua equipe de marketing precisa planejar a campanha de lançamento de um novo produto.
**Como líder, estabeleça as metas da empresa em relação a esse produto, o orçamento de marketing e os prazos. Em seguida, junto com sua equipe, faça um brainstorming e decida sobre estratégias, canais e mensagens. Em seguida, delegue tarefas, permitindo que os funcionários trabalhem de forma independente para o sucesso da empresa e da equipe.
Resultado? A equipe usa sua experiência e criatividade e toma suas próprias decisões, o que resulta em campanhas mais inovadoras e atraentes.
A abordagem de liderança macro requer uma mentalidade de apoio que atue como um guia para a equipe.
Benefícios do macrogerenciamento para o crescimento da equipe
A adoção da macrogestão oferece inúmeros benefícios. Aqui estão alguns que criam um ambiente de equipe próspero e impulsionam o crescimento:
- Aumento da autonomia e da propriedade: Os macromanagers capacitam os funcionários a assumir o controle de seu trabalho, o que leva a uma maior satisfação no trabalho e a um senso de responsabilidade mais forte entre os membros da equipe
- Aumento da criatividade e da inovação: Essa abordagem macro elimina o elemento de supervisão constante, resultando em liberdade criativa para explorar novas ideias e abordagens inovadoras
- Colaboração e comunicação aprimoradas: O macrogerenciamento cria uma compreensão das metas e a autonomia para trabalhar em conjunto. Transparência na liderança também ajuda as equipes a se comunicarem abertamente e a colaborarem sem problemas
- Desenvolvimento aprimorado dos funcionários: Os indivíduos que são liderados por macromanagers desenvolvem habilidades valiosas e crescem profissionalmente. Eles se tornam capazes de assumir a responsabilidade e lidar com os desafios de forma independente
- Redução do estresse e da exaustão: A confiança e a autonomia criam um ambiente de trabalho mais relaxado e positivo. Assim, a abordagem de macrogerenciamento minimiza a pressão e a ansiedade geralmente associadas à hierarquia e às decisões de gerenciamento de cima para baixo, em que os funcionários trabalham sob o olhar atento da equipe executiva
Passos para aplicar o macrogerenciamento em sua equipe
Sabemos que os macromanagers usam uma abordagem sem intervenção, com envolvimento direto mínimo. Então, como você se torna o macromanager ideal? Aqui está um guia de quatro etapas para aplicar o macromanagement:
Etapa 1: Definir metas claras e de longo prazo
Defina resultados mensuráveis para alinhar sua equipe com objetivos estratégicos de longo prazo. Essa perspectiva mais ampla ajuda a evitar o microgerenciamento das tarefas diárias.
Quer um exemplo? Digamos que você queira aumentar a satisfação do cliente em 15% no próximo trimestre. Em vez de fazer o controle diário, acompanhe o progresso por meio de marcos mensuráveis.
Visualizando metas de liderança é a melhor maneira de atingi-las com eficiência. O ClickUp oferece uma solução abrangente para definição de metas e gerenciamento de equipes.
mapeie e conecte metas de longo prazo às metas de sua equipe com o ClickUp Goals_ Metas do ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de metas perfeita para estabelecer uma direção clara. Você pode definir metas, vincular cada meta a metas de suporte e projetos existentes e acompanhar o progresso com atualizações em tempo real.
A ferramenta é ideal se você quiser aumentar a produtividade sem acompanhamento constante.
Lembre-se de que cada uma de suas metas deve ser SMART - específica, mensurável, alcançável, relevante e com prazo determinado. Para ajudá-lo a marcar todas essas caixas, o ClickUp oferece vários modelos de definição de metas prontos para uso.
Modelo de metas SMART do ClickUp
Modelo de metas SMART do ClickUp é uma estrutura para manter todos os objetivos e metas claros e pontuais. Sua interface limpa e fácil de atualizar o torna excelente para metas operacionais e da empresa.
As visualizações personalizadas da estrutura, como a visualização SMART Goal Worksheet, indicam claramente a direção das metas. Ela também oferece campos personalizados claros, como o esforço necessário, que facilitam as decisões de delegação.
Etapa 2: Promova a comunicação e a colaboração abertas
A segunda ordem do macrogestão são os canais de comunicação. Não se trata de uma conexão constante, mas de um diálogo transparente. Se você espera que os funcionários atinjam as metas, eles devem ter as informações corretas.
Nesse caso, check-ins regulares e clareza planos de comunicação ajuda. Isso também minimiza as chances de ditar o progresso diário.
Uma solução bem integrada que promova a comunicação aberta é vital aqui, e é isso que o ClickUp oferece para simplificar a comunicação e manter sua equipe em sincronia em qualquer lugar da plataforma.
Obtenha uma visão geral completa de seu trabalho no ClickUp Chat ClickUp Chat é a opção perfeita para combinar comunicação constante e aberta. Além de mensagens instantâneas, o Chat permite o compartilhamento de links e arquivos, bem como discussões em grupo assíncronas e em tempo real.
Para os gerentes que buscam uma abordagem organizada, essa ferramenta permite vincular instantaneamente tarefas ou projetos específicos. Portanto, não há mais e-mails de ida e volta, apenas insights e informações essenciais. Você pode até mesmo pedir à IA integrada no Chat para responder a perguntas específicas ou resumir os tópicos do Chat para você.
Como resultado, o ClickUp Chat se torna uma ferramenta que impulsiona o macrogerenciamento com comunicação fácil e organização de primeira linha.
O ClickUp também tem outras ferramentas que dão suporte à colaboração eficaz. Por exemplo, as equipes podem fazer brainstorming e idealizar estratégias em conjunto com Quadros brancos do ClickUp .
Os gerentes também podem estabelecer um processo de comunicação claro para fornecer feedback diretivo com os Modelo de plano de comunicação do ClickUp . Essa estrutura estabelece protocolos e processos em poucos cliques para evitar acompanhamento desnecessário ou ambiguidade durante a interação da equipe.
Etapa 3: Fornecer suporte e recursos
A terceira etapa para um macrogerenciamento eficaz é apoiar sua equipe. Afinal de contas, um gerente não é um controlador, mas a espinha dorsal da equipe.
Esta parte trata de equipar sua equipe com os recursos e as principais habilidades necessárias para a autonomia. Concentre-se em fornecer recursos que melhorem a solução de problemas. Além disso, lembre-se de oferecer orientação somente quando necessário.
Com os líderes e gerentes de equipe saindo do caminho, a equipe precisa de um repositório organizado de todos os materiais de treinamento, diretrizes e relatórios relevantes.
Parece tedioso? Não com as ferramentas abrangentes de documentação e recuperação de dados do ClickUp.
Simplifique o gerenciamento de recursos com todos os documentos ricamente formatados, claramente organizados e em um único espaço com o ClickUp Docs ClickUp Docs é a solução ideal para recursos organizados e impactantes. Sua formatação markdown limpa garante que todo o conteúdo seja facilmente compreendido. O Docs também armazena todos os arquivos em um espaço centralizado, tornando o acesso rápido e fácil.
Crie uma base de conhecimento dedicada que funcione como o centro de recursos da sua equipe. Também é possível definir permissões personalizadas para que os membros da equipe possam adicionar suas descobertas ao repositório, uma maneira infalível de manter o conteúdo atualizado.
Precisa treinar a equipe em processos ou detalhes técnicos? Use o Clipes do ClickUp para criar gravações de tela e tutoriais e simplesmente incorporá-los aos documentos relevantes.
Assim, o ClickUp Docs oferece suporte ao macrogerenciamento, permitindo que você adote uma abordagem de apoio, mas sem intervenção.
Etapa 4: Delegar com eficiência
A etapa final do macrogerenciamento é a delegação. Embora já tenhamos abordado esse assunto anteriormente, a delegação não se refere apenas à atribuição de tarefas. Delegação eficaz consiste em encontrar os membros certos da equipe e fazer com que eles atinjam seu potencial e alcancem metas.
Considere os pontos fortes individuais durante a delegação para aumentar a ética de trabalho da equipe e a responsabilidade pelos resultados. Confie que eles executarão suas tarefas enquanto se concentra no progresso geral. Isso gera confiança e incentiva a inovação.
Uma ótima solução é ter um ferramenta de gerenciamento de tarefas como o ClickUp.
Com Tarefas do ClickUp com o ClickUp Tasks, os gerentes podem criar e atribuir tarefas com um clique. Ele também ajuda a otimizar as capacidades da equipe com suas exibições especializadas.
Gerencie, otimize e ofereça suporte à capacidade da sua equipe com o ClickUp Workload View Visualização da carga de trabalho do ClickUp é um recurso de otimização essencial para todos os macromanagers. Essa exibição personalizada visualiza o número de tarefas, as horas de trabalho e as taxas de conclusão, além de destacar instantaneamente se há alguma funcionário estiver sobrecarregado .
A visualização também oferece filtros personalizáveis e configurações de capacidade. Se houver um desequilíbrio, uma rápida chamada de check-in é suficiente para avaliar a saúde da equipe e criar um plano de ação.
Além disso, essa gerenciamento da carga de trabalho ajuda a maximizar o potencial da maioria dos funcionários sem nenhuma chance de esgotamento.
Os macromanagers também se beneficiam de Painéis do ClickUp que os ajudam a ter uma visão geral e a acompanhar a implementação da estratégia de longo prazo.
Para ajudá-lo a criar estratégias antes de seu projeto, o ClickUp oferece modelos de lista de tarefas para mapear todas as atividades instantaneamente.
Modelo de plano de gerenciamento de equipe do ClickUp
O modelo Modelo de plano de gerenciamento de equipe do ClickUp é uma estrutura criada para estabelecer processos antes do início de um projeto. Essa estrutura de modelo de tarefa é muito fácil de usar e se integra instantaneamente às listas existentes. Ela também oferece subtarefas pré-preenchidas para orientar melhor a equipe.
Essa estrutura apresenta barras de progresso personalizadas e documentação incorporada sobre como usá-la. Esse modelo do ClickUp define claramente as metas da sua equipe, estabelece check-ins e informa quando eles devem entrar em contato com você.
Dicas para aplicar o Macromanagement
Agora você conhece os principais componentes da implementação do macrogerenciamento. Aqui estão três dicas para melhorar seu impacto.
Dica nº 1: Comece com confiança
Um dos aspectos mais desafiadores do macrogerenciamento é a confiança. Por quê? Porque você alivia o controle de tarefas nas quais você tem interesse. Dadas as recompensas, a primeira dica a ser lembrada é criar soluções para tornar a confiança mais fácil
Uma abordagem é estabelecer relacionamentos ou dependências entre as tarefas do projeto. Se você quiser executar uma tarefa regularmente, é melhor criar uma tarefa recorrente. Com isso em vigor, sua equipe entenderá o fluxo do projeto e não precisará de sua intervenção.
Há também uma opção para vincular tarefas relacionadas. Isso é ótimo para mapear atividades que contribuem para o mesmo objetivo.
Estabeleça dependências de tarefas nos detalhes da tarefa no ClickUp
O fechamento de uma tarefa dependente fora da sequência emitirá um alerta para avisá-lo sobre a relação. Alertas como esse garantem que não haja mais intervenção manual. Isso também ajuda a sua equipe a saber como os esforços estão relacionados.
Dica #2: Concentre-se nos resultados
O estilo de macrogestão prospera em uma abordagem orientada para resultados. Depois de estabelecer metas e capacitar sua equipe, concentre-se no que realizar, não em como.
A maneira mais prática de entender o progresso é por meio da análise. Mapeie o desempenho do projeto, como prazos de entrega ou satisfação do cliente, em relação às metas.
O ClickUp transforma a visualização de tarefas e progresso com ferramentas analíticas dedicadas e modelos de desempenho predefinidos.
Visualize os dados e obtenha os mais recentes insights analíticos sobre o progresso da sua equipe com os ClickUp Dashboards. ClickUp Dashboards combina análise com visualizações. Ele oferece métricas de projeto personalizáveis e gráficos impressionantes para obter os insights mais orientados por dados. Ele também ajuda a identificar bloqueios instantaneamente e a monitorar o progresso em tempo real.
Como uma solução que orienta uma abordagem mais ampla, o ClickUp Dashboards ajuda você a deixar a execução a cargo dos membros da sua equipe.
Os resultados claros também ajudam nas revisões de desempenho com foco no laser. Para simplificar o processo de revisão, o ClickUp oferece uma variedade de modelos. Essas estruturas fáceis de usar impulsionam o aprimoramento em vez de gastar recursos para entender a abordagem da avaliação.
Capacite sua equipe para cumprir prazos e trabalhar melhor com o modelo de avaliação de desempenho do ClickUp
Por exemplo, o Modelo de avaliação de desempenho do ClickUp oferece uma estrutura estruturada para avaliar o desempenho dos funcionários. Essa solução economiza tempo e garante consistência em todas as avaliações dos funcionários, desde as autoavaliações, feedback do gerente e definição de metas para planos de gerenciamento de desempenho.
Dica nº 3: dê feedback regularmente
O feedback consistente é crucial em um ambiente de macrogestão. Ele mantém todos alinhados em relação às metas, reforça comportamentos positivos e permite a correção do curso. Você precisa fornecer suporte contínuo em vez de simplesmente fazer uma avaliação de desempenho anual.
A melhor abordagem para compartilhar feedback é padronizar o aspecto principal que deseja abordar. Formulários preenchíveis com percepções claras e acionáveis simplificam o processo de feedback. O ClickUp vem com um criador de formulários que é perfeito para isso.
Torne o gerenciamento de feedback envolvente, personalizado e construtivo com o ClickUp Forms. Formulários ClickUp é a arma secreta dos macromanagers para obter feedback simplificado. Essa ferramenta versátil facilita a criação e a atualização de formulários com apenas alguns cliques. Ela garante perguntas padronizadas e feedback personalizado para cada membro da equipe.
Com vários formatos de respostas interessantes ao seu alcance, nunca foi tão fácil obter um feedback perspicaz. Se você valoriza a eficiência e a comunicação aberta, o ClickUp Forms é o parceiro perfeito.
Use essa ferramenta para receber feedback também! Se os membros da equipe acharem que é necessário fazer mudanças, o ClickUp Forms é perfeito para comunicar isso.
Dito isso, os formulários não são o único espaço em que o ClickUp facilita o aprimoramento. Cada ferramenta, incluindo o ClickUp Chat e o Docs, suporta comentários, permitindo que os membros da equipe compartilhem feedback sem esforço.
Agende uma reunião dedicada em vez de comentários se o feedback for crítico ou sensível. Isso garante aos funcionários que você entende todas as emoções e o contexto envolvidos e esclarece as etapas de aprimoramento. Certifique-se de que seu estilo de macrogestão inclua notas positivas e apreciação como parte de cada feedback.
Desafios do macrogerenciamento
Implementação bem-sucedida desse estilo estilo de gerenciamento requer um planejamento cuidadoso e proativo. Embora a macrogestão ofereça vantagens significativas, ela tem seus desafios.
Veja a seguir o que você deve ter em mente quando começar a aplicá-lo:
- Falta de clareza e direção: Compreender a extensão do macrogerenciamento é um desafio que todo macrogerente deve enfrentar. O exagero levará a metas, expectativas e parâmetros pouco claros, deixando sua equipe potencialmente sem direção
- Falha na comunicação: Com menos supervisão direta, a comunicação se torna fragmentada. Sem um gerenciamento eficaz, há o risco de mal-entendidos e perda de prazos
- Desempenho desigual da equipe: Cada funcionário tem um desempenho diferente e uma eficiência diferente. Como a abordagem se baseia em mais autonomia e responsabilidade, o macrogerenciamento puro às vezes leva a resultados desiguais
- Dificuldade de acompanhar o progresso: Sem supervisão constante, o monitoramento adequado do progresso individual e da equipe torna-se um desafio
Macromanagement vs. Micromanagement: Encontrando o equilíbrio certo Como evitar o microgerenciamento tornou-se uma estratégia ativa para os gerentes, e por um bom motivo. Apesar de bem-intencionado, o fato de ficar controlando os funcionários e examinando cada detalhe sufoca a criatividade. Tais demonstrações de microgerenciamento podem até gerar ressentimentos.
Mas, assim como uma pitada de sal em uma receita, uma pitada de ambos proporciona resultados transformadores. Portanto, tudo se resume a encontrar o equilíbrio certo.
Lembre-se de que os estilos de macrogerenciamento puro funcionam melhor ao gerenciar funcionários experientes. Por outro lado, o microgerenciamento é excelente em situações como o treinamento de funcionários.
É claro que cada equipe e situação são únicas. Cabe a cada gerente ajustar essas escalas e encontrar o ponto ideal.
Medindo o sucesso em um ambiente de macrogestão
A medição do sucesso tem um significado único em um ambiente macrogerenciado ambiente de autonomia e confiança. Não se trata de verificar as tarefas, mas de avaliar o impacto geral.
Sem métricas e métodos claros, um ambiente de macrogestão rapidamente se torna ambíguo. De fato, os gerentes e funcionários acabarão não tendo uma compreensão concreta do progresso e da melhoria.
Abordamos as principais dicas que impulsionam o macrogerenciamento bem-sucedido. Aqui estão algumas abordagens rápidas para medi-las:
Rastreie a iniciativa proativa
Ao gerenciar funcionários em grande escala, você deve entender como eles adotam o pensamento independente e a responsabilidade. Considerando o quanto a métrica é qualitativa, aqui está o que você deve medir:
- Número de melhorias de processo sugeridas
- Casos em que se esforçam para beneficiar a equipe/empresa
- Superação bem-sucedida de desafios inesperados com o mínimo de orientação
Comunicar que as sugestões e inovações são um objetivo à parte. Outra ótima ideia para um macromanager é usar ferramentas de quadro Kanban para rastrear tarefas e responsabilidades.
Avalie a colaboração e o compartilhamento de conhecimento
O macromanagement prospera em um ambiente colaborativo. É por isso que os membros da equipe precisam contribuir e compartilhar informações. Reserve um tempo durante as chamadas regulares de check-in para aprendizado e experiências.
Aqui estão alguns aspectos a serem analisados ao medir a colaboração:
- Os membros da equipe estão se oferecendo para trabalhar juntos em um projeto específico?
- Há participação ativa nas discussões da equipe e no brainstorming?
- Eles estão propondo revisões das "lições aprendidas" uns com os outros?
Avaliar o desenvolvimento e o crescimento de habilidades
Com a liderança macro, espera-se que os funcionários sejam responsáveis por seu crescimento. Envie regularmente uma lista de cursos e tarefas interessantes para os funcionários se voluntariarem. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso:
- Os funcionários concluem regularmente cursos ou certificações
- Solicitações de novas responsabilidades ou desafios para ampliar suas habilidades
Reformulando a liderança e as culturas de trabalho com o ClickUp
Uma parte essencial do gerenciamento eficaz é demonstrar confiança e autonomia. O Macromanagement é tudo isso e muito mais, remodelando a forma como sua equipe cresce e aborda o trabalho.
Vimos como um estilo de liderança de macrogestão é um divisor de águas para a formação de equipes de alto desempenho. E quando você quiser colocar o conceito em ação, o ClickUp pode ajudar.
Da comunicação perfeita à análise criteriosa, o ClickUp mantém você informado sem prejudicar o seu estilo ou o da sua equipe. Ele ainda o ajuda a criar um espaço dedicado para aprimoramento e compartilhamento de conhecimento.
Pronto para liberar todo o potencial da sua equipe? Registre-se com o ClickUp hoje mesmo e leve-os à excelência produtiva!