Uma lista de tarefas tem um efeito calmante, pois aumenta a produtividade e oferece uma direção clara.
Como criar um sistema de lista de tarefas é tedioso, um modelo pronto dobra o impacto ao reduzir o esforço. Se você é um usuário do Google, um modelo de lista de tarefas do Google Sheets é uma maneira rápida e simples de começar. Parece muita pesquisa? Não se preocupe!
Este artigo explora os seis melhores modelos de listas de tarefas do Google Sheets e destaca alternativas poderosas do ClickUp para resultados mais otimizados.
O que são modelos de listas de tarefas do Google Sheets?
Os modelos de lista de tarefas do Google Sheets são planilhas pré-projetadas que fornecem um formato estruturado para organizar tarefas. Esses modelos permitem que você acompanhe seu progresso diário, oferecendo uma visão geral do status das tarefas.
Eles geralmente incluem colunas para estes aspectos:
- Nome da tarefa: o nome e a descrição das tarefas que você precisa concluir
- Tarefas prioritárias: indica a urgência e a importância da tarefa (por exemplo, Alta, Média, Baixa)
- Data de vencimento: prazos para conclusão das tarefas
- Status da tarefa: acompanha o andamento da tarefa (por exemplo, A fazer, Em andamento, Concluída)
- Observações: Espaço para quaisquer detalhes ou contexto adicionais
O que torna um modelo de lista de tarefas do Google Sheets bom?
Cada objetivo ou projeto envolve tarefas diferentes, com base nas quais você pode personalizar sua lista de tarefas. Aqui estão os elementos que todo aplicativo e modelo de lista de tarefas do Google Sheets deve ter:
- Layout organizado: o modelo deve ser fácil de ler e entender rapidamente.
- Campos personalizáveis: você deve poder adicionar ou remover colunas para acompanhar as informações mais essenciais.
- Sinais visuais: recursos como codificação por cores, caixas de seleção e barras de progresso facilitam a visualização da sua carga de trabalho e o acompanhamento do seu progresso.
- Opção fácil de compartilhar: o modelo do Google Sheets deve ser fácil de compartilhar e colaborar com os membros da equipe.
- Atualização e automação em tempo real: exemplos eficazes de modelos de listas de tarefas vêm com recursos de atualização em tempo real e flexibilidade para adicionar integrações, como calendários, para um gerenciamento eficiente de projetos.
6 modelos de listas de tarefas do Google Sheets
1. Modelo de lista de tarefas do Google Sheets da GooDocs
Quer uma lista de tarefas de dois dias simples? Este modelo de lista de tarefas do Google Sheets da GooDocs é uma ótima opção. O modelo tem um espaço para as três tarefas prioritárias, para que você possa lidar rapidamente com os itens mais importantes.
Ele possui 15 caixas como uma lista de verificação de gerenciamento de projetos e um cronograma para agendamento. O modelo também permite adicionar notas e planejar o dia seguinte. Outra vantagem é que ele também vem como uma lista de tarefas do Excel.
Ideal para: Acompanhar as principais prioridades e organizar tarefas ao longo de dois dias, com seções para notas, planejamento e um cronograma para facilitar a programação.
2. Modelo de lista de tarefas do projeto da GooDocs
Outra estrutura da GooDocs é este modelo de lista de tarefas do Google Sheets. Essa opção versátil tem como objetivo ajudar a gerenciar vários projetos de qualquer escala. O modelo de planilha apresenta seções de delegação de tarefas, níveis de prioridade, programação e acompanhamento do progresso.
A solução oferece campos adicionais especialmente projetados para projetos, como orçamentos, prazos e notas. Seu design simples, mas intuitivo, também ajuda a impulsionar a colaboração da equipe.
Ideal para: Gerenciar vários projetos com recursos para delegação de tarefas, definição de prioridades, programação e acompanhamento do progresso — perfeito para colaboração em equipe.
3. Modelo colorido de lista de tarefas do Google Sheets da GooDocs
O modelo colorido de lista de tarefas do GooDocs Google Sheets oferece uma abordagem vibrante e organizada para o planejamento diário de tarefas. Seu esquema de cores brilhantes e layout facilitam a identificação, visualização e acompanhamento das tarefas ao longo do dia.
Com espaços designados para intervalos de tempo, caixas de seleção e notas, este modelo oferece uma maneira divertida e funcional de gerenciar sua agenda diária.
Ideal para: Organizar visualmente as tarefas diárias, com cores vivas, intervalos de tempo e caixas de seleção que tornam o acompanhamento das tarefas fácil e envolvente.
4. Modelo de lista de tarefas do Google Sheets da TEMPLATE. NET
Este modelo de lista de tarefas do Google Sheets da Template.net torna o gerenciamento das tarefas diárias abrangente e estruturado. Ele facilita um fluxo de trabalho organizado e eficiente com colunas para gerenciar o tempo, descrições de tarefas, notas e marcação de progresso.
O design simples e personalizável do modelo o torna ideal para gerenciar tarefas pessoais ou aspirações profissionais. No geral, essa solução promove a produtividade e o gerenciamento eficaz do tempo.
Ideal para: Organizar tarefas diárias com um layout estruturado, oferecendo seções para gerenciamento de tempo, detalhes de tarefas, notas e acompanhamento do progresso — perfeito para aumentar a produtividade e a eficiência do tempo.
5. Modelo de lista de tarefas diárias, semanais e mensais da TEMPLATE. NET
Esta estrutura do Google Sheets da Template.net ajuda você a mapear tarefas em vários cronogramas de forma abrangente. Ela tem uma seção separada para tarefas diárias, semanais e mensais e um painel para resumir o desempenho.
Este modelo atualiza o progresso de curto e longo prazo no momento em que você marca as tarefas como concluídas. Seu gráfico de tendências é especialmente útil para uma visão geral equilibrada das atividades diárias. O Template.net também permite exportar essa lista de verificação no formato Excel.
Ideal para: acompanhar tarefas em cronogramas diários, semanais e mensais, com um painel e um gráfico de tendências que oferecem uma visão equilibrada do progresso a curto e longo prazo.
6. Modelo de lista de tarefas semanal da GooDocs
Este modelo de lista de tarefas semanais do GooDocs Google Sheets é uma estrutura pronta para uso, mas concisa, para planejadores semanais. Ele oferece um formato simples e visualmente atraente, com espaços dedicados. Ele também mantém todas as tarefas e compromissos bem organizados.
O design colorido e as caixas de seleção do modelo de lista de verificação oferecem uma maneira envolvente e satisfatória de acompanhar o progresso. Assim, você pode terminar o dia ou a semana inteira com uma sensação de realização e motivação.
Ideal para: planejamento semanal, oferecendo um formato conciso e visualmente atraente que mantém as tarefas e compromissos organizados, ao mesmo tempo em que oferece uma maneira envolvente de acompanhar o progresso.
Limitações do uso do Google Sheets para listas de tarefas
Embora o Google Sheets possa ser uma ferramenta útil para criar um modelo de lista de verificação, ele tem algumas limitações. Antes de escolher essa ferramenta, lembre-se destas quatro limitações:
- Funcionalidades mínimas de tarefas: o Google Sheets não possui recursos abrangentes em comparação com aplicativos dedicados a listas de tarefas. Isso inclui lembretes, tarefas recorrentes e dependências de tarefas.
- Histórico de versões complicado: embora várias pessoas possam colaborar no Google Sheets, acompanhar as alterações às vezes é tedioso. Isso é especialmente verdadeiro para projetos de trabalho complexos que exigem várias subplanilhas.
- Formatação limitada: todos os modelos do Google Sheets têm opções de formatação, mas elas são bastante básicas. Suas visualizações, como tabelas e gráficos, também são limitadas.
- Problemas de automação e integração: o Google Sheets não possui recursos de automação integrados. Na verdade, ele só se integra às ferramentas do Google Workspace, como o Google Docs e o Gmail.
Modelos alternativos de listas de tarefas
Dadas as limitações do Google Sheets, é obviamente necessário procurar um aplicativo alternativo para listas de tarefas. O ClickUp se destaca como a melhor opção para um gerenciamento de projetos eficaz, eliminando a necessidade de procurar outro software de gerenciamento de tarefas.
Aqui está uma comparação rápida que mostra o ClickUp como o melhor maestro das listas de tarefas.
| Recurso | Google Sheets | ClickUp |
| Interface do usuário | ✅ Estilo familiar de planilha | ✅ Modernos, intuitivos e abrangentes. |
| Gerenciamento de tarefas | ❌ Todas as listas de tarefas são baseadas em regras tediosas de validação de dados. | ✅ 🏆 As tarefas são fáceis de criar, acompanhar e focar. |
| Subtarefas | ❌ O que é isso? | ✅ 🏆 Subtarefas ilimitadas e fáceis de interconectar |
| Tarefas recorrentes | ❌ Sem recursos relacionados a prazos! | ✅ 🏆 Basta clicar para simplificar suas metas diárias, semanais e mensais. |
| Dependências | ❌ Sem interconexões | ✅ 🏆 🏆 Estabeleça sequências, relações e muito mais |
| Colaboração | ✅ Em tempo real, vários usuários | ✅ 🏆 Em tempo real, várias equipes e rastreável também |
| Comunicação | ✅ Comentários em cada célula | ✅ 🏆 🏆 Chat ao vivo, marcação instantânea, comentários interativos |
| Histórico de versões | ✅ Rastreável em nível de planilha | ✅ 🏆 Rastreável em nível de tarefa, tempo e conteúdo |
| Lembretes | ❌ Sem alertas disponíveis | ✅ 🏆 Sim, e sim! Configure alertas por e-mail também! |
| Integrações | ✅ Um pouco tedioso e mais adequado para o Google Workspace | ✅ 🏆 Conecte-se a mais de 1000 ferramentas! Ele ainda vem com um recurso de IA integrado chamado ClickUp Brain. |
| Personalização | ➖ Formatação básica | ✅ 🏆 🏆 Extremamente personalizáveis, até mesmo para compras de supermercado! |
| Visualizações | ➖ Básico | ✅ 🏆 🏆 Inclui painéis, listas, cronogramas e visualizações de gráficos de Gantt. Conecte-se ao painel analítico para obter insights! |
A comparação fala por si: o ClickUp é uma opção mais abrangente, seja sua lista de tarefas para tarefas pessoais, projetos comerciais ou uma lista para gerenciar TDAH.
11 modelos de listas de tarefas do ClickUp para aumentar a produtividade
1. Modelo de lista de tarefas do calendário do ClickUp
O modelo de lista de tarefas do calendário do ClickUp é a escolha ideal para planejamento de curto e longo prazo. Ele organiza tarefas para várias funções e prioridades. A estrutura oferece oito visualizações personalizadas, como a visualização de programação e a visualização de Gantt, para você ter uma ideia de como serão seus dias.
O modelo destaca a categoria da tarefa para otimizar os esforços. Ele também apresenta uma classificação de produtividade para ajudar a avaliar a eficiência. O modelo de lista é totalmente personalizável e visualmente atraente.
Ideal para: Planejamento de curto e longo prazo, oferecendo oito visualizações personalizadas para organizar tarefas por função e prioridade.
2. Modelo de lista de tarefas do ClickUp Work
O modelo de lista de tarefas do ClickUp Work é a chave para organizar suas tarefas sem esforço e aumentar o foco. Seu status de tarefa personalizado pré-projetado facilita a atualização das tarefas diárias e semanais.
O status personalizado dessa lista de tarefas, como notas e e-mails de contato, rastreia instantaneamente as tarefas de trabalho. A estrutura oferece tipos de tarefas para equipes multifuncionais. Seus poderosos recursos de controle de tempo ajudam até mesmo equipes de grande porte a otimizar seus esforços.
Este modelo de lista de tarefas vem com painéis Gantt e Kanban, que permitem que você veja as tarefas em um só lugar e gerencie melhor suas tarefas diárias.
Ideal para: equipes multifuncionais que desejam otimizar seus esforços enquanto gerenciam tarefas por meio de quadros Gantt e Kanban.
3. Modelo básico de lista de tarefas do ClickUp
Procurando uma estrutura de tarefas instantânea e completa? Você precisa do modelo básico de lista de tarefas do ClickUp. A versatilidade dessa solução atende a todos os possíveis objetivos.
O layout é simples e visualmente atraente, perfeito para você personalizar para suas tarefas diárias. O modelo de lista de verificação permite criar, atribuir e acompanhar tarefas em tempo real. Integrá-lo ao ClickUp Brain o torna uma poderosa ferramenta de lista de tarefas com IA, com recursos de escrita, automação e resumo.
Ideal para: Gerenciamento de tarefas completo com criação, atribuição e acompanhamento de tarefas em tempo real.
4. Modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp
O modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp é uma estrutura que oferece uma visão geral clara e interessante das suas tarefas. Sua barra de progresso dedicada mapeia cada tarefa e ajuda você a entender as dependências.
O modelo promove a responsabilidade e a clareza com campos como nome do departamento e estimativas de tempo.
A estrutura possui uma automação pré-projetada que destaca as mudanças de status por meio de temas de modelo. A solução garante produtividade nas tarefas que você realiza, à medida que colabora e conclui tarefas mais rapidamente.
Ideal para: colaboração eficiente e conclusão de tarefas com uma visão geral clara das suas tarefas.
5. Modelo de lista de tarefas do ClickUp Moving
O modelo de lista de tarefas ClickUp Moving To-Do foi projetado para marcar todas as tarefas relacionadas à mudança de casa, como empacotar e planejar. Os campos de dados pré-projetados, como data de vencimento e status da tarefa, oferecem uma visão rápida da sua carga de tarefas.
O modelo de lista de tarefas permite agrupar tarefas em uma visualização personalizada chamada “Etapas da mudança”. Isso inclui categorias como “antes da mudança” e “dia da mudança”. A estrutura torna a mudança uma tarefa sem estresse, pois você estará preparado mesmo para imprevistos.
Ideal para: Gerenciar mudanças residenciais, oferecendo uma estrutura organizada para acompanhar tarefas como embalagem e planejamento.
6. Modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp
Quer um centro de comando pessoal para conquistar as tarefas diárias? O modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp é a resposta. Este elegante hub digital permite que você planeje tarefas diárias para definir metas alcançáveis e aumentar sua motivação.
O modelo de lista de verificação vem com subtarefas para dividir tópicos complexos em tarefas gerenciáveis. Ele também inclui uma lista de prioridades, prazos e locais para acompanhar o fluxo de trabalho. Com o ClickUp, você se manterá organizado e alcançará o máximo de produtividade, sabendo que nada ficará para trás.
Ideal para: criar um centro de comando pessoal para tarefas diárias, com subtarefas para simplificar tópicos complexos.
📮ClickUp Insight: Acha que sua lista de tarefas está funcionando? Pense novamente. Nossa pesquisa mostra que 76% dos profissionais usam seu próprio sistema de priorização para gerenciamento de tarefas. No entanto, pesquisas recentes confirmam que 65% dos trabalhadores tendem a se concentrar em tarefas fáceis em vez de tarefas de alto valor, sem uma priorização eficaz.
As Prioridades de Tarefas do ClickUp transformam a forma como você visualiza e lida com projetos complexos, destacando facilmente as tarefas críticas. Com os fluxos de trabalho alimentados por IA e os sinalizadores de prioridade personalizados do ClickUp, você sempre saberá o que deve ser feito primeiro.
7. Modelo de lista de atividades do ClickUp
Se você deseja dependências e estrutura para criar um fluxo de trabalho tranquilo, o modelo de lista de atividades do ClickUp é uma excelente opção.
A lista de tarefas consiste em uma única tarefa com mais de 13 subtarefas. Ela mapeia o status da tarefa em tempo real com uma barra de progresso. O modelo oferece um espaço dedicado para adicionar detalhes do projeto, escopo, prazos e outras informações essenciais.
Esta é uma ótima ferramenta para empresas e usuários que buscam o máximo de informações sem confusão.
Ideal para: usuários que buscam detalhes abrangentes do projeto e um fluxo de trabalho tranquilo com dependências estruturadas.
8. Modelo de lista de desejos do ClickUp
Quer ajuda para transformar seus sonhos em realidade? O modelo ClickUp Bucket List é perfeito para equipes, grupos e sonhadores individuais.
Essa estrutura torna cada tarefa da sua lista de desejos alcançável e divertida. Seus recursos incluem subcategorias codificadas por cores que ajudam você a se concentrar nas etapas necessárias para realizar seus sonhos. Se você estiver planejando viagens em grupo, o modelo também permite adicionar pessoas a cada tarefa.
Este modelo do ClickUp oferece várias visualizações personalizadas para organizar e exibir informações essenciais, tornando o ponto de partida claro e, sem dúvida, empolgante.
Ideal para: Indivíduos e equipes que desejam transformar sonhos em metas alcançáveis.
9. Modelo de lista de tarefas para trabalhos escolares do ClickUp
O modelo de lista de tarefas ClickUp Class Assignments é o seu assistente acadêmico personalizado. A estrutura rastreia tarefas, prazos e muito mais para ajudar os professores com os trabalhos do curso.
Este modelo permite que você organize as tarefas por turma, priorize tarefas e acompanhe prazos sem esforço. Com seis visualizações personalizadas e 12 status de tarefas, você vê claramente o progresso dos seus alunos.
Os campos personalizados do ClickUp visualizam o nome do assunto e a fonte do material, perfeitos para avaliar sua carga de trabalho e permitir que você se concentre melhor em seus alunos.
Ideal para: Professores que gerenciam trabalhos acadêmicos, oferecendo um assistente personalizado para acompanhar tarefas, prazos e o progresso dos alunos com visualizações personalizáveis e status de tarefas.
10. Modelo ClickUp Getting Things Done
O modelo ClickUp Getting Things Done é uma estrutura focada nas taxas de conclusão de tarefas. Cada layout e campo abrange perfeitamente a captura, o esclarecimento, a organização e o envolvimento das tarefas do sistema GTD.
Além de seu apelo, a interface simples o torna ideal para usuários que desejam organizar sua rotina. O modelo mantém você focado na tarefa, na data de vencimento e no esforço necessário.
Outro destaque importante deste modelo de lista de tarefas é sua poderosa automação baseada em lógica condicional. Isso inclui a adaptação de listas com base na seleção de campos personalizados, datas e muito mais.
Ideal para: melhorar as taxas de conclusão de tarefas, com um layout estruturado e uma interface simples para organizar sua rotina e se concentrar nos detalhes das tarefas.
11. Modelo de lista de tarefas para reforma residencial do ClickUp
Com o modelo de lista de tarefas para reforma residencial do ClickUp, a reforma residencial se torna uma questão de criatividade, e não de tarefas domésticas. O layout pré-projetado ajuda a planejar, atribuir e acompanhar cada etapa do projeto.
Ele também possui campos personalizados e status para gerenciar aspectos como detalhes de prestadores de serviços e materiais. A estrutura possui várias visualizações para sua conveniência.
A visualização em quadro permite visualizar o progresso e as prioridades, enquanto a visualização em linha do tempo é perfeita para um fluxo suave. O ClickUp também permite criar e monitorar um orçamento personalizado que garante que todas as finanças estejam sob controle.
Ideal para: Gerenciar de forma criativa projetos de reforma residencial, com um layout pré-projetado para planejar, atribuir e acompanhar tarefas, além de campos personalizados para detalhes do empreiteiro, materiais e monitoramento do orçamento.
Melhore seus modelos de lista de tarefas com o ClickUp
As listas de tarefas aumentam a eficiência e reduzem o estresse, mas criar uma do zero pode ser uma tarefa árdua. É aí que os modelos de listas de tarefas se tornam úteis.
Com os seis melhores modelos do Google Sheets que destacamos, começar é muito fácil. No entanto, o Google Sheets tem limitações no gerenciamento de tarefas.
Acompanhar tarefas em células básicas pode rapidamente se tornar restritivo. A alternativa? Uma ferramenta de gerenciamento de projetos tudo-em-um, como o ClickUp. Suas listas de tarefas personalizáveis elevam o gerenciamento de tarefas a um novo patamar com recursos como automação, personalização avançada e dependências de tarefas.
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