Criar formulários preenchíveis no Google Docs pode simplificar a coleta de dados e facilitar o envio de informações online pelos respondentes. Seja para coletar feedback, realizar pesquisas ou organizar inscrições para eventos, um formulário preenchível bem elaborado agiliza o processo e garante que você obtenha as informações necessárias.
O Google Docs é uma alternativa simples e gratuita a ferramentas populares como o Microsoft Word ou editores de PDF para criar formulários preenchíveis. Embora essas opções possam oferecer mais recursos, o Google Docs é fácil de usar e funciona bem com outras ferramentas do Google.
Neste guia, vamos orientá-lo nas etapas para criar um formulário preenchível no Google Docs. Também compartilharemos uma ferramenta adicional para aprimorar o design e a criação de formulários.
⏰ Resumo de 60 segundos
- O Google Docs oferece uma maneira simples e gratuita de criar formulários preenchíveis para coleta de dados, pesquisas e inscrições em eventos. É uma alternativa fácil de usar a ferramentas mais ricas em recursos, como o Microsoft Word ou editores de PDF.
- Etapas para criar um formulário preenchível no Google Docs: Etapa 1: Abra um novo documento do Google Docs e adicione um título e uma descrição introdutória Etapa 2: Insira tabelas para organizar as informações em seções Etapa 3: Personalize a tabela usando “Propriedades da tabela” para obter uma aparência elegante Etapa 4: Adicione listas de verificação e menus suspensos para perguntas de múltipla escolha e escolha única Etapa 5: Importe PDFs para o Google Docs para criar formulários preenchíveis editáveis
- Etapa 1: Abra um novo documento do Google Docs e adicione um título e uma descrição introdutória.
- Etapa 2: Insira tabelas para organizar as informações em seções
- Etapa 3: personalize a tabela usando “Propriedades da tabela” para obter uma aparência elegante
- Etapa 4: adicione listas de verificação e menus suspensos para perguntas de múltipla escolha e escolha única
- Etapa 5: importe PDFs para o Google Docs para criar formulários editáveis e preenchíveis
- Por outro lado, devido à sua simplicidade, o Google Docs não possui recursos avançados de design de pesquisas e capacidades de branding. Ele suporta apenas perguntas básicas de múltipla escolha e de preenchimento de texto.
- O ClickUp é uma alternativa mais poderosa que oferece um editor intuitivo de arrastar e soltar para a criação de formulários. Você pode usá-lo para aplicar temas, logotipos e lógica condicional para formulários dinâmicos.
- O ClickUp permite capturar respostas diversas com campos como telefone, e-mail e menus suspensos. Crie e atribua tarefas automaticamente com base nas respostas do formulário.
- Embora o Google Docs ofereça funcionalidades básicas de formulários, o ClickUp oferece uma solução abrangente com recursos avançados para criar, gerenciar e analisar formulários.
- Etapa 1: Abra um novo documento do Google Docs e adicione um título e uma descrição introdutória.
- Etapa 2: Insira tabelas para organizar as informações em seções
- Etapa 3: personalize a tabela usando “Propriedades da tabela” para obter uma aparência elegante
- Etapa 4: adicione listas de verificação e menus suspensos para perguntas de múltipla escolha e escolha única
- Etapa 5: importe PDFs para o Google Docs para criar formulários editáveis e preenchíveis
Como criar um formulário preenchível no Google Docs
Os formulários preenchíveis criados no Google Docs são ótimos para formulários PDF simples. Você pode criar um do zero, convertê-lo de um PDF ou para o formato PDF ou usar um complemento. Muitos usuários acham mais fácil usá-lo do que o Google Forms para criar uma pesquisa ou questionário.
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Criar um formulário novo e preenchível no Google Docs é muito simples. São quatro etapas fáceis.
Etapa 1: abra um novo documento do Google Docs
O primeiro passo para criar um formulário preenchível é abrir um novo documento do Google Docs. Se você já estiver familiarizado com o processo, pode acessar um documento existente do Google.
Para aqueles que não estão familiarizados com o processo, eis o que você precisa fazer:
- Acesse doc.google.com. Na sua primeira visita, a galeria de modelos será aberta.
- Selecione “Em branco” para abrir um “Documento sem título” vazio.
- Edite o “Documento sem título” e adicione um título que represente o motivo pelo qual você o criou. Clique dentro do documento em branco para adicionar um título e uma descrição introdutória, para que qualquer pessoa que o visite tenha uma ideia do conteúdo.
Etapa 2: adicione tabelas ao Google Docs
O próximo passo é adicionar tabelas ao seu documento. As tabelas são versáteis e mantêm tudo dividido em seções organizadas. Para adicionar uma tabela:
- Vá para a guia “Inserir” na barra de ferramentas do Google Docs e passe o mouse sobre “Tabela”.
- Selecione o número de linhas e colunas que você precisa
Isso inserirá automaticamente uma tabela no seu documento.
A série de caixas de texto pode capturar informações como nome, sobrenome, endereço de e-mail, etc. Uma única caixa de texto pode capturar parágrafos consideráveis de informações, como descrições extensas.
💡 Dica profissional: Divida o formulário preenchível em seções pequenas e crie uma pequena tabela para cada seção.
Etapa 3: edite a tabela para criar um formulário preenchível
- Selecione “Formatar” na barra de ferramentas do Google Docs e, em seguida, passe o mouse sobre “Tabela”.
- Selecione “Propriedades da tabela” na parte inferior da lista suspensa para abrir um conjunto completo de opções para personalizar sua tabela. Você pode personalizar o plano de fundo da célula, a cor, a espessura das bordas da célula/tabela e muito mais.
Aqui, você encontrará as “Propriedades da tabela” que podem ser ajustadas para criar um formulário preenchível com uma aparência atraente.
Você também pode personalizar as propriedades de uma tabela para criar o formulário preenchível e os PDFs preenchíveis no Google Docs de acordo com seu estilo.
Agora, vamos entender como adicionar listas de verificação e menus suspensos.
Etapa 4: adicione listas de verificação e menus suspensos ao formulário
Os pesquisadores usam listas de verificação para ajudar os destinatários do formulário a selecionar várias opções. Suponha que você esteja realizando uma pesquisa com usuários para uma marca de café. Você deseja que os destinatários escolham suas marcas de café preferidas, então pode adicionar Starbucks, Folgers, Lavazza etc.
Acesse o botão da lista de verificação, conforme mostrado na imagem abaixo. Selecione-o para criar o conjunto de opções desejado para suas perguntas.
Depois de selecionar a lista de verificação e adicionar suas opções, ficará mais ou menos assim.
A lista suspensa é exatamente o oposto de uma lista de verificação. Ela permite que os usuários selecionem apenas uma opção entre várias opções. Isso funciona melhor com perguntas dicotômicas como Sim/Não, Café/Chá, etc.
Veja como você pode fazer isso para o seu formulário preenchível:
- Selecione “Inserir” e, em seguida, abra o menu suspenso “Documento” que contém modelos de listas suspensas pré-existentes.
- Selecione “Novo menu suspenso” para abrir as “Opções do menu suspenso” e criar uma nova lista.
Você pode criar um novo modelo, adicionar opções, salvá-lo na lista de modelos e inseri-lo no documento.
Agora, você pode montar seu próprio PDF preenchível.
Outro recurso do Google Docs é que ele permite criar documentos e formulários preenchíveis importando PDFs. Vamos ver como fazer isso.
Etapa 5: importe PDFs para criar um formulário preenchível
Se você tem a tarefa de criar PDFs e formulários preenchíveis, isso é fácil se você tiver acesso ao Google Drive e ao Docs.
Veja como fazer isso:
- Acesse “drive.google.com”, selecione “Novo” e clique em “Upload de arquivo”.
- Selecione o caminho para o seu arquivo PDF
- Clique em “Abrir” para fazer upload do PDF
- Quando o upload estiver concluído, selecione-o para abrir o PDF.
- Em seguida, selecione a opção “Abrir com o Google Docs”* na parte superior da janela para abrir o PDF em um formato editável.
- Depois disso, siga as etapas mencionadas anteriormente para criar um formulário preenchível usando uma tabela para transformar o PDF em um formulário preenchível pronto para a pesquisa.
Limitações da criação de formulários no Google Docs
Criar formulários preenchíveis para pesquisas com o Google Docs pode ser complicado. Aqui estão cinco razões pelas quais o formulário padrão do Google não é suficiente para alguns usos:
Opções limitadas de design de pesquisa
O Google Docs não possui recursos avançados de design de pesquisas encontrados em ferramentas dedicadas.
Outras plataformas oferecem modelos personalizáveis, temas e opções de branding que podem dar às suas pesquisas uma aparência profissional e sofisticada, um recurso que a formatação básica do Google Docs restringe.
Imagine que você deseja criar uma pesquisa sobre o setor de varejo que siga todas as suas diretrizes de marca. A pesquisa deve ter suas cores e o logotipo da sua empresa. A pesquisa também deve usar designs de itens de lojas de varejo com marca d'água que representem o setor de varejo para torná-la mais identificável. Com os formulários do Google, você não consegue fazer isso.
Ao usar ferramentas de pesquisa proprietárias, você pode selecionar facilmente um tema, escolher as cores da marca e fazer upload do seu logotipo para obter a aparência desejada para a pesquisa.
Tipos de perguntas limitados
Ao contrário do Google Docs, que permite apenas perguntas simples de múltipla escolha e entrada de texto, ferramentas especializadas em pesquisas, como SurveyMonkey, Typeform e ClickUp, oferecem uma ampla variedade de tipos de perguntas, como escalas de classificação, perguntas matriciais e lógica condicional .
Suponha que você queira realizar uma pesquisa com os funcionários para saber se eles têm animais de estimação e se você deve oferecer cuidados com animais de estimação. Criar um estudo complexo com lógica condicional no Google Docs pode ser um desafio.
No entanto, com ferramentas especializadas em pesquisas, como o ClickUp, esse processo é simples e intuitivo, permitindo que você crie pesquisas personalizadas para diferentes necessidades de pesquisa com facilidade.
A falta de ferramentas analíticas impede a obtenção de insights mais profundos
O Google Docs não oferece ferramentas analíticas para respostas de pesquisas, como tabelas e gráficos resumidos. Você precisa analisar os dados coletados separadamente, manualmente. Posteriormente, você pode copiar a análise para o Google Docs para apresentar as conclusões.
Ao contrário de outras ferramentas, o Google Docs também não oferece visualização de dados em tempo real, tabulação cruzada, análise de sentimentos e relatórios personalizados. Esses recursos são essenciais para obter insights mais profundos e tomar decisões baseadas em dados.
Por exemplo, imagine que você fez uma pesquisa com 100 pessoas sobre suas preferências de bebidas e os motivos de suas escolhas. Se você fizer isso no Google Docs, precisará criar 100 cópias da pesquisa, validar e copiar os dados para um sistema de processamento de dados como o Excel ou o Google Sheets e analisá-los manualmente.
No entanto, em ferramentas proprietárias como o ClickUp, os dados são transferidos facilmente para uma tabela e analisados automaticamente com base no tipo de pergunta. A análise dos dados pode então ser apresentada em tempo real às partes interessadas, permitindo que você tome decisões baseadas em dados.
Recursos de colaboração limitados
A funcionalidade de colaboração do Google Docs em pesquisas é principalmente centrada em documentos, sem recursos colaborativos robustos específicos para a criação e análise de pesquisas.
Outras ferramentas oferecem recursos como colaboração em equipe em tempo real, permissões baseadas em funções, threads de comentários em respostas individuais e painéis de controle da equipe, aprimorando o trabalho em equipe e a eficiência em projetos de pesquisa.
Suponha que você esteja realizando uma pesquisa de usuário para um novo modelo de máquina de lavar. Várias equipes vão querer respostas para suas perguntas específicas. A equipe de produto precisará de informações sobre o funcionamento da máquina de lavar e a equipe de vendas precisará de informações sobre a experiência geral de vendas e preços. E você não pode trabalhar em uma seção após a outra. Todas as equipes devem trabalhar simultaneamente, sem interferir nas outras seções da pesquisa. É aqui que a criação de formulários no Google Docs falha.
Recursos de integração limitados
Ao contrário do Google Docs, que tem recursos de integração limitados, as ferramentas especializadas em pesquisas se integram perfeitamente a várias plataformas, como sistemas de CRM, ferramentas de marketing por e-mail e software de análise. Essa integração perfeita aprimora a automação, a sincronização de dados e a eficiência geral do fluxo de trabalho, tornando você mais produtivo e eficaz.
Por exemplo, você pode querer pesquisar a experiência de clientes que estão com você há mais de um ano e têm um faturamento anual superior a US$ 100.000. Se você tiver acesso a um CRM, poderá acessar essas informações. Depois de criar seus formulários preenchíveis na ferramenta de pesquisa, você pode acessar os dados do CRM e enviá-los aos clientes com um clique.
Usando o ClickUp para criar e gerenciar formulários preenchíveis
Conforme discutido anteriormente, a criação de formulários preenchíveis no Google Docs tem várias limitações. O ClickUp, uma ferramenta de gerenciamento de projetos tudo-em-um, é a melhor alternativa ao Google Forms disponível no mercado. Considere o ClickUp como seu aplicativo “para tudo”, que prioriza o gerenciamento de projetos e permite colaborações estreitas e recursos de controle de acesso para criar formulários preenchíveis e gerenciar campos de formulário. O recurso “Exibição de formulário” do ClickUp, rico em recursos para a criação de pesquisas, o diferencia de outras ferramentas de pesquisa com recursos limitados.
O ClickUp Form Builder reúne todos os dados dos campos preenchíveis do formulário e das respostas e os converte em uma tarefa. Ele também pode exibir os dados em um gráfico, ao contrário do Google Docs, onde você precisa transferir todos os detalhes inseridos no documento ou formulário preenchível para uma planilha antes de visualizá-los em um gráfico ou tabela.
Aqui estão alguns recursos excepcionais do ClickUp Forms:
- Crie formulários usando um editor intuitivo de arrastar e soltar, tornando o processo rápido e preciso.
- Incorpore os formulários do ClickUp diretamente na sua página inicial para aumentar o número de inscrições.
- Aplique vários temas e imagens de avatar aos seus formulários para mostrar a personalidade da sua marca
- Use lógica condicional para criar formulários dinâmicos adaptados a diferentes casos de uso, economizando tempo para você e para os respondentes.
- Otimize seu processo de coleta de dados para uma geração eficiente de leads
- Atribua instantaneamente entradas do formulário aos membros da equipe, garantindo um rápido acompanhamento e gerenciamento de tarefas.
O ClickUp tem muito mais a oferecer do que aparenta, então vamos explorar seus recursos em detalhes e aprender a criar formulários preenchíveis no ClickUp Forms.
Leia também: Guia do educador para formulários do ClickUp
Recursos do ClickUp Form Builder
Aqui estão apenas alguns dos recursos que os usuários do ClickUp utilizam todos os dias:
Visualização intuitiva de formulários do ClickUp
Você pode criar formulários com aparência profissional, organizados e preenchíveis para coletar todas as informações necessárias para a pesquisa. Você também pode atribuir tarefas para tomar medidas proativas após o preenchimento do formulário.
A lógica condicional permite criar formulários inteligentes para suportar diferentes modelos para quantos casos de uso forem necessários.
Aqui está uma lista do que você pode fazer na visualização Formulário:
- Designe uma pessoa da equipe para ajudar com cada envio
- Envie mensagens personalizadas para todos que concluírem o envio
- Adicione um logotipo personalizado na parte superior do formulário preenchível
- Atribua temas para combinar com a sua marca
- Pinte os botões para chamar a atenção
Assista a este tutorial rápido para ter uma ideia melhor de como criar formulários personalizados no ClickUp.
Ampla variedade de campos personalizados
Os campos personalizados do ClickUp adicionam variedade e ajudam a criar as respostas corretas para as perguntas da pesquisa. Aqui estão os campos personalizados mais usados:
- Telefone
- Site
- Localização
- Menu suspenso
- Texto
- Texto longo
- Data
- Avaliações
Esses campos ajudam a capturar o tipo certo de resposta e facilitam a resposta dos participantes.
Você pode ocultar campos específicos, como nomes e endereços de e-mail. Por exemplo, se estiver coletando feedback de clientes, não é necessário mostrar o nome e o endereço de e-mail do cliente, que você pode preencher previamente na pesquisa e manter ocultos.
Crie e atribua tarefas para uma melhor colaboração
O ClickUp pode criar tarefas automaticamente para outros usuários à medida que recebe respostas. Você pode atribuir essas tarefas a uma pessoa ou a vários destinatários de uma vez ou a outros usuários em um grupo específico. Você pode filtrar e classificar suas tarefas por destinatários nas visualizações Lista, Quadro e Calendário.
As descrições das tarefas também podem incluir as informações do formulário para que você possa encontrar tarefas rapidamente e trabalhar em solicitações semelhantes.
📮ClickUp Insight: 92% dos profissionais do conhecimento correm o risco de perder decisões importantes espalhadas por chats, e-mails e planilhas. Sem um sistema unificado para capturar e rastrear decisões, insights críticos de negócios se perdem no ruído digital.
Com os recursos de gerenciamento de tarefas do ClickUp , você nunca precisa se preocupar com isso. Crie tarefas a partir de bate-papos, comentários de tarefas, documentos e e-mails com um único clique!
O e-mail está fora de moda, os formulários do ClickUp estão na moda!
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Modelos de tarefas para tudo
Gastar seu tempo fazendo tarefas repetitivas nunca é ideal. O ClickUp permite que você crie modelos para tudo o que precisa usar repetidamente.
Por exemplo, obter feedback dos clientes é uma tarefa repetitiva. Portanto, o modelo de formulário de feedback do ClickUp permite que você o personalize e use repetidamente.
Veja o que os modelos de tarefas podem fazer por você:
- Acompanhe o feedback dos clientes com os status personalizados do ClickUp, como “Concluído” e “A fazer”.
- Use sete campos personalizados — Prestador de serviços, Data da compra, Nível do cliente, Classificação geral, Sugestões de melhorias — para capturar atributos detalhados de feedback.
- Para facilitar a organização, acesse os dados por meio de seis visualizações personalizadas: Visualização da lista de recomendações gerais, Visualização da lista “Comece aqui”, Visualização da tabela de feedback, Visualização da tabela de classificação de fornecedores, Visualização do quadro de recomendações gerais e Visualização do quadro de feedback.
- Melhore o gerenciamento de feedback com recursos como controle de tempo, tags e avisos de dependência.
Compartilhe em qualquer lugar
Você pode compartilhar os formulários criados clicando no ícone de cópia. Em seguida, copie o link para a área de transferência e compartilhe-o nas redes sociais, mensagens pessoais e em qualquer outro lugar que você imaginar.
Como criar formulários preenchíveis com o ClickUp
Em apenas quatro etapas, você pode configurar seu formulário de feedback, pesquisa de experiência ou pesquisa de perguntas de descoberta no ClickUp. Veja como:
- Etapa 1: abra qualquer espaço, pasta ou lista onde deseja criar seu formulário
- Etapa 2: clique no botão + na barra superior para adicionar uma nova exibição e, em seguida, escolha Formulário.
- Etapa 3: insira um nome e uma descrição para o seu formulário nos campos relevantes
- Etapa 4: arraste qualquer campo do formulário do painel esquerdo para adicioná-lo ao seu formulário
Agora você está pronto para coletar dados para sua pesquisa. Compartilhe o formulário com seu público compartilhando o link direto ou incorporando-o à página de destino por meio do código.
Painéis inteligentes do ClickUp para analisar dados
O ClickUp Dashboard é outro recurso superintuitivo e fácil de configurar.
Além disso, você pode criar seu painel do zero ou escolher um dos modelos de painel do ClickUp.
- Adicione o espaço que contém a pesquisa como fonte de dados.
- Selecione “Adicionar cartão” para apresentar os dados da tarefa no gráfico estatístico de sua escolha.
- Adicione quantos cartões desejar e baixe o painel como um PDF, que servirá como seu relatório de pesquisa.
Versátil ClickUp Docs com tecnologia de IA
Ao longo desta jornada, aprendemos a criar formulários, compartilhá-los e analisar os resultados das pesquisas através do arsenal do ClickUp.
Antes de elaborar uma pesquisa de negócios, há também uma fase de ideação. Nessa fase, várias equipes se reúnem para decidir as hipóteses da pesquisa e as perguntas relevantes. É aqui que o ClickUp Docs pode ser muito útil.
O ClickUp Docs é uma ferramenta incrível que permite que você, especialista em pesquisa, crie, compartilhe e armazene documentos relacionados à empresa ou ao projeto com sua equipe interna ou virtual.
Você pode colaborar com outras pessoas para fazer edições em tempo real nos documentos, mencionar pessoas usando comentários, delegar ações e transformar o texto em tarefas gerenciáveis para acompanhar as ideias. Compartilhe o documento com segurança com sua equipe, mantendo o trabalho organizado.
Com a integração do poderoso assistente de IA ClickUp Brain, as equipes podem criar rapidamente questionários de pesquisa significativos, adaptados ao objetivo da pesquisa. Pense nisso como seu assistente pessoal treinado para criar textos com base em uma solicitação comercial específica.
Leia também: 10 softwares de automação de formulários para uma análise e coleta de dados mais rápidas
Crie formulários intuitivos e personalizáveis com o ClickUp
Embora o Google Forms ofereça funcionalidades básicas, ele não possui recursos avançados de design de pesquisas, oferece tipos de perguntas limitados e não fornece ferramentas analíticas integradas. Além disso, ele possui recursos básicos de colaboração e capacidades de integração restritas em comparação com ferramentas especializadas em pesquisas.
Por que se contentar com menos quando você pode usar o ClickUp?
É uma solução abrangente para criar e gerenciar formulários. Seu criador de formulários permite arrastar e soltar elementos sem esforço, personalizar formulários para combinar com sua marca e compartilhá-los com sua equipe.
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