Você define centenas de alarmes no celular para se lembrar de comer, trabalhar, dormir ou controlar o tempo?
Sua lista de tarefas é uma lista interminável das coisas mais insignificantes que você precisa fazer? Ou você está sempre em busca de novas ideias e maneiras de organizar melhor o seu dia — seja por meio de centenas de anotações espalhadas pela mesa ou de vários aplicativos de agenda no seu celular?
Se você respondeu que sim, este artigo é feito especialmente para você!
Para pessoas com Transtorno do Déficit de Atenção e Hiperatividade (TDAH), lidar com o emaranhado de tarefas diárias pode parecer impossível. Elas têm uma enorme dificuldade em manter a concentração nas tarefas que precisam realizar.
Seja para estudar para uma prova, concluir tarefas do trabalho ou até mesmo participar de conversas cotidianas, a capacidade de manter a atenção pode parecer difícil de alcançar.
Essa dificuldade não se deve à falta de inteligência ou motivação, mas decorre de diferenças na estrutura cerebral que afetam a regulação da atenção.
Como os modelos podem ajudar pessoas com TDAH a ter sucesso?
De acordo com um estudo da Organização Mundial da Saúde, pessoas com sintomas de TDAH não tratados perdem, em média, cerca de 22 dias de produtividade por ano.
Outro estudo realizado por Russell A. Barkley e sua equipe revelou que adultos com TDAH têm cerca de 60% mais chances de serem demitidos, 30% mais chances de enfrentar problemas contínuos no emprego e três vezes mais chances de pedir demissão por impulso.
Isso muitas vezes leva a sentimentos de inadequação, ansiedade e sobrecarga, à medida que elas lutam para acompanhar as exigências da vida cotidiana.
Apesar dos desafios que enfrentam, as pessoas com TDAH são incrivelmente resilientes e engenhosas. Elas frequentemente desenvolvem estratégias de enfrentamento para lidar com seu panorama cognitivo único e encontram maneiras de prosperar em um mundo que nem sempre atende às suas necessidades.
Uma estratégia consiste em usar modelos para otimizar tarefas e melhorar a concentração e a produtividade.
Os modelos oferecem uma estrutura organizada que pode ajudar as pessoas com TDAH a superar os desafios relacionados ao início e à organização das tarefas.
Ao dividir tarefas complexas em etapas menores e mais fáceis de gerenciar, os modelos facilitam que as pessoas com TDAH comecem a agir e alcancem seus objetivos.
Sejam páginas de planejamento de vida, modelos de gerenciamento de projetos ou listas de tarefas para pessoas com TDAH, ter uma estrutura pronta pode proporcionar clareza e orientação em meio ao caos do dia a dia.
Ao fornecer pistas visuais e orientações, os modelos podem ajudar as pessoas com TDAH a se manterem organizadas e atentas, reduzindo a carga cognitiva associada ao gerenciamento de tarefas.
O que torna um modelo adequado para TDAH?
Um bom modelo adaptado para pessoas com TDAH se caracteriza pela capacidade de aliviar ou minimizar os desafios diários que essas pessoas enfrentam.
Além disso, ele também deve:
- Apresentam um design claro e simples com uma abordagem estruturada para minimizar distrações e facilitar o foco
- Tenha uma organização visual por meio de códigos de cores, ícones ou símbolos que ajudem a categorizar tarefas e prioridades de maneira eficaz
- Ofereça flexibilidade para personalização, de modo a atender às preferências e necessidades individuais
- Incorpore sugestões e lembretes para ajudar a lembrar-se de tarefas e prazos importantes
- Divida tarefas complexas em etapas menores e mais fáceis de gerenciar para reduzir a sensação de sobrecarga
- Ajude a implementar técnicas de divisão de tempo para auxiliá-lo a gerenciar o tempo com eficiência, ao mesmo tempo em que auxiliam na gestão de prioridades, garantindo que você possa se concentrar nas tarefas essenciais
- Integre-os a ferramentas digitais para otimizar o fluxo de trabalho e ofereça reforço positivo por meio do acompanhamento do progresso
De modo geral, um bom modelo para TDAH deve oferecer uma estrutura que promova a organização, a produtividade, o autocuidado e o alcance de metas, a fim de ajudá-lo a se manter organizado, aumentar o foco e a produtividade e estimular o crescimento pessoal.
10 modelos adaptados para pessoas com TDAH no trabalho
Agora que você já sabe como deve ser um modelo bom e eficaz para TDAH, criamos uma lista com os 10 melhores modelos para TDAH que você pode baixar para ajudar no seu trabalho!
1. Modelo de planejador de calendário do ClickUp
Se você tem dificuldade para cumprir compromissos ou reuniões, o modelo de planejador de agenda do ClickUp será uma grande virada de jogo para você. Ele foi desenvolvido para aumentar a produtividade e ajudá-lo a cumprir seus prazos.
Este modelo apresenta uma interface intuitiva com seis visualizações: a Visualização de Resumo, o Painel de Progresso, a Visualização da Linha do Tempo, o Planejador Mensal e o Guia de Introdução.
Isso permite que você organize visualmente sua lista de tarefas, eventos e prazos de acordo com suas preferências e necessidades específicas. Essa flexibilidade é particularmente benéfica para pessoas com TDAH, pois permite que elas escolham a melhor visualização para seu estilo cognitivo e ajuda a reduzir a sensação de sobrecarga.
Além disso, com o modelo de planejador de calendário do ClickUp, você pode atribuir tarefas, definir lembretes e estabelecer prazos. Essa abordagem simplificada para o gerenciamento de tarefas pode ajudar pessoas com TDAH a se manterem organizadas e focadas, pois elimina a necessidade de alternar entre tarefas.
2. Modelo de planejador diário do ClickUp
O modelo de planejador diário do ClickUp oferece uma estrutura organizada para preparar e gerenciar atividades diárias, eventos, compromissos, tarefas e afazeres, garantindo que você permaneça focado e produtivo ao longo do dia.
Pense nesse modelo como um segundo cérebro que permite que você:
- Organize suas tarefas diárias em categorias, como Pessoal, Trabalho ou Metas
- Priorize as tarefas com base na urgência
- Visualize o progresso por meio de gráficos e tabelas
O modelo de Planejador Diário do ClickUp é totalmente personalizável, incluindo status personalizados, campos personalizados, visualizações personalizadas e recursos de gerenciamento de projetos.
Isso ajuda a reduzir o estresse relacionado à realização das tarefas diárias e melhora a gestão do tempo e a produtividade das pessoas com TDAH.
3. Modelo de divisão de tempo diária do ClickUp
Para quem tem TDAH, pode ser difícil administrar o tempo e organizar o dia de maneira eficaz. Às vezes, você pode ficar tão absorto em uma determinada tarefa que perde a noção do tempo e acaba negligenciando outras obrigações que precisam ser concluídas até o final do dia.
Experimente o modelo de divisão de tempo diária do ClickUp para superar essa dificuldade e cumprir sua lista de tarefas diárias.
Este modelo de divisão de tempo pode ajudá-lo a:
- Planeje suas tarefas principais e realize-as quando estiver mais alerta e produtivo
- Mantenha o foco organizando seus pensamentos e tarefas secundárias de maneira estruturada para minimizar as interrupções
- Evite o esgotamento atribuindo estimativas de tempo às tarefas, o que lhe dará uma perspectiva realista sobre as conquistas diárias
Com o modelo de divisão de tempo diária do ClickUp, você pode evitar o esgotamento causado pelo TDAH aplicando estimativas de tempo para ajudar a entender o que pode ser realizado diariamente.
Este modelo está habilitado com o recurso de Gerenciamento de Tempo do ClickUp para que você possa visualizar seu calendário, alocar determinadas horas do seu dia a tarefas específicas e concluir suas tarefas mais importantes nas horas mais produtivas do seu dia.
Os recursos de gerenciamento de tempo do ClickUp oferecem algumas ferramentas úteis para pessoas com TDAH:
- Controle de tempo: Ajuda você a se lembrar de monitorar quanto tempo gasta em cada tarefa
- Estimativas de duração das tarefas: Estabelecer estimativas de quanto tempo as tarefas devem levar pode ajudar a planejar o dia e a gerenciar o tempo de forma mais eficaz
- Lembretes e notificações: Alerta você para começar ou parar de trabalhar nas tarefas, ajudando a manter tudo dentro do cronograma
- Organização por blocos de tempo: Reservar intervalos específicos de tempo para as tarefas pode evitar o excesso de compromissos e ajudar a se concentrar em uma tarefa por vez, reduzindo a sensação de sobrecarga
4. Modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp
É difícil gerenciar tarefas em equipe e acompanhar os prazos quando várias pessoas estão envolvidas.
Nessa situação, o melhor é usar um modelo de gerenciamento de tarefas para cuidar das tarefas administrativas repetitivas, de modo que você e sua equipe possam dedicar todo o seu tempo e esforço ao alcance de seus objetivos.
O modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp organiza suas tarefas com três listas: Ações, Ideias e uma Lista de Tarefas Pendentes. Esse recurso ajuda a organizar a tela e a se concentrar nas tarefas de uma categoria relevante por vez.
O modelo inclui campos personalizados pré-definidos para cada tarefa. Você pode ver a quem uma tarefa foi atribuída, qual é o prazo de entrega ou quanto tempo pode levar para concluí-la.
💡 Dica profissional: E se, em vez de identificar manualmente as tarefas urgentes e importantes, você pudesse fazer com que a IA fizesse isso por você? Isso é possível com o ClickUp Brain — a IA sensível ao contexto do ClickUp que analisa os dados do seu espaço de trabalho para identificar as tarefas mais críticas, sugere a ordem em que devem ser concluídas e também estima prazos viáveis para você com base em dados históricos.
5. Modelo de planejador de vida do ClickUp
Você é do tipo que tem a vida inteira planejada? Se não for a vida inteira, talvez tenha os próximos 10 anos planejados — seja na carreira, na família, na saúde e no bem-estar pessoal ou nas finanças.
Anotar os detalhes do seu plano em um modelo de planejamento de vida pode proporcionar uma sensação muito necessária de direção, clareza e propósito.
O modelo de planejador de vida do ClickUp pode ajudar você a se organizar, manter a motivação e esclarecer o que é mais importante para você!
Este modelo permite que você:
- Estabeleça marcos e crie metas e tarefas para alcançá-las
- Estabeleça metas SMART para diferentes aspectos de suas vidas, como carreira, finanças, saúde e relacionamentos
- Visualize o progresso e faça ajustes a qualquer momento
Os recursos de acompanhamento de metas do modelo ajudam as pessoas com TDAH a se manterem focadas e motivadas, visualizando seu progresso ao longo do tempo.
6. Modelo de programação horária diária do ClickUp
Seja você um estudante universitário de intercâmbio que concilia estudos e trabalho, um pai ou mãe que trabalha e cuida das tarefas domésticas ao mesmo tempo em que busca objetivos profissionais, ou alguém que desempenha várias funções no trabalho — você sabe da importância de planejar cuidadosamente cada hora do seu dia. Nessa situação, um modelo de agenda pode ser muito útil.
E com o modelo de programação horária diária do ClickUp, você pode planejar facilmente sua agenda diária!
Este modelo ajuda você a criar sua rotina diária ideal ao:
- Acompanhe quanto tempo você dedica a cada tarefa, priorize as tarefas importantes e nunca perca um prazo
- Divida as tarefas em partes menores e mais fáceis de gerenciar e planeje quanto tempo você precisa para concluí-las
- Ajuste os prazos e os fluxos de trabalho caso haja alguma mudança de última hora no seu plano
📮ClickUp Insight: Acha que sua lista de tarefas está funcionando? Pense novamente. Nossa pesquisa mostra que 76% dos profissionais usam seu próprio sistema de priorização para o gerenciamento de tarefas. No entanto, pesquisas recentes confirmam que 65% dos trabalhadores tendem a se concentrar em conquistas fáceis em vez de tarefas de alto valor, sem uma priorização eficaz.
As Prioridades de Tarefas do ClickUp transformam a maneira como você visualiza e lida com projetos complexos, destacando tarefas críticas com facilidade. Com os fluxos de trabalho baseados em IA e os indicadores de prioridade personalizados do ClickUp, você sempre saberá o que fazer primeiro.
O recurso “Prioridades de Tarefas” do ClickUp ajuda pessoas com TDAH a priorizar o que é importante e maximizar sua produtividade.
Esse recurso permite que você
- Atribua um nível de prioridade a cada tarefa, o que ajuda a se concentrar primeiro nas tarefas mais importantes
- Divida os projetos em partes menores para que os projetos grandes pareçam mais fáceis de lidar e menos opressivos
- Priorize as tarefas para visualizar o que precisa ser feito e acompanhar o progresso, o que pode ser motivador e melhorar a produtividade
Aprenda a priorizar melhor suas tarefas com este vídeo explicativo rápido!
7. Modelo “Getting Things Done” (Lista Simples) do ClickUp
O Getting Things Done (GTD) é um método simples de gerenciamento de tempo e tarefas desenvolvido pelo especialista em produtividade David Allen e apresentado em seu livro de 2001, GTD: Como Alcançar Produtividade Sem Estresse.
Em seu livro, ele explica que, para evitar a sobrecarga de informações e o esgotamento, é preciso ter uma “ferramenta de coleta” — que não seja a sua mente — para manter uma lista de todas as tarefas que você precisa realizar; basicamente, como um modelo externo para liberar sua mente da necessidade de lembrar de tudo.
Com isso, você poderá visualizar, planejar, priorizar e realizar suas tarefas.
Para isso, apresentamos o modelo “Get Things Done (Lista Simples)” do ClickUp, com recursos personalizados, que permite que você gerencie todos os projetos e tarefas com facilidade.
Você pode escolher entre diferentes visualizações de suas tarefas, marcar o progresso, verificar o status e adicionar imagens para tornar o trabalho mais divertido. Ao externalizar e organizar seus pensamentos, este modelo GTD ajuda a reduzir o estresse e permite um melhor foco.
Você também pode usar o Calendário com inteligência artificial do ClickUp, que ajuda a reservar tempo para as atividades diárias, permitindo que você se concentre melhor na tarefa em questão.
Este recurso oferece vários benefícios:
- Tenha uma representação visual de suas tarefas e prazos
- Reorganize tarefas com facilidade, arrastando-as e soltando-as em datas diferentes
- Diferencie os vários tipos de trabalho e prioridades com tarefas categorizadas e identificadas por cores
- Sincronize com os calendários da Apple, do Outlook ou do Google, reunindo todas as tarefas em um só lugar
- Personalize a visualização para exibir um dia, uma semana, um mês ou até mesmo um intervalo de tempo personalizado, facilitando o planejamento de curto e longo prazo
- Receba sugestões de IA para priorizar melhor as tarefas
8. Modelo de planejamento de refeições do ClickUp
Preparação de refeições.
Essas são as duas palavras que causam pesadelos a qualquer adulto.
Preparar as refeições diárias ou os cardápios do jantar para a semana é uma tarefa exaustiva para qualquer pessoa. É preciso levar em conta as preferências alimentares e as alergias de todos e comprar todos os mantimentos a tempo.
Acompanhar tudo isso enquanto lida com outras coisas pode ser complicado sem alguma ajuda.
É por isso que o modelo de planejamento de refeições do ClickUp é tão útil!
Você pode usar oito atributos personalizados, como Calorias Líquidas, Carboidratos Líquidos, Proteínas Líquidas, Tipo de Refeição e Lista de Verificação de Ingredientes, para acompanhar e visualizar seus planos alimentares.
Você também pode visualizar seus planos de refeições em quatro visualizações diferentes, como o Resumo Semanal do Plano de Refeições, o Quadro de Tipos de Refeições, o Calendário do Plano de Refeições e o Guia de Introdução, para que todas as informações fiquem facilmente acessíveis e organizadas.
Com este modelo, organize sua lista de compras, escolha refeições saudáveis e equilibradas e reduza o desperdício de alimentos, preparando refeições com os ingredientes que você já tem em casa.
9. Modelo de agenda de organização do ClickUp
Ao trabalhar em um projeto, organizar sua agenda para garantir a entrega dentro do prazo e minimizar gargalos faz toda a diferença.
Um modelo de agenda bem organizado para pessoas com TDAH pode facilitar sua vida de várias maneiras. Além de aumentar sua eficiência no planejamento rápido e fácil de tarefas, ele também melhora a comunicação entre os membros da equipe, oferecendo uma visão geral clara de quem está trabalhando em quê.
O modelo de organização de agenda do ClickUp permite que você crie tarefas com status personalizados, como “Cancelado”, “Concluído”, “Perdido”, “Remarcado” e “A fazer”, para acompanhar o andamento de cada atividade.
Se você estiver atrasado, pode tomar medidas corretivas e voltar ao caminho certo para cumprir os prazos.
Confira sua agenda semanal para visualizar facilmente o fluxo de atividades e saber quais tarefas você precisa concluir, para não começar a semana com surpresas.
10. Modelo de planejamento de vida da Notion
Para alguém com TDAH que tem dificuldade em lembrar-se das tarefas diárias, gerenciar compromissos e manter hábitos saudáveis, é essencial usar agendas diárias ou um modelo de planejamento para lembrá-lo do que precisa fazer.
O modelo de planejador de vida do Notion oferece uma plataforma versátil para que pessoas com TDAH organizem seu dia a dia de forma eficiente.
Com esses excelentes modelos do Notion para TDAH, você pode criar uma agenda diária personalizada, definir lembretes de compromissos, acompanhar hábitos e planejar rotinas de exercícios.
Essa abordagem simplificada de usar um rastreador de hábitos reduz a carga cognitiva, minimiza os esquecimentos e dá estrutura ao seu dia.
Ao ter todas as informações essenciais em um único local de fácil acesso, você pode gerenciar melhor seu tempo, priorizar tarefas e manter o foco em suas metas. Você também pode conferir algumas alternativas ao Notion e outros modelos gratuitos do Notion para TDAH que ajudam a planejar sua rotina diária com eficiência.
Nunca mais perca um compromisso com os modelos de planejador diário para TDAH
Gerenciar o dia a dia e o humor não é fácil para quem tem TDAH. É por isso que, às vezes, é fácil deixar de cumprir compromissos e esquecer tarefas.
Mas, com a ajuda desses 10 modelos para TDAH e dessas dicas, você pode tornar seus dias mais produtivos e melhorar sua saúde mental!
E para uma experiência perfeita de gerenciamento de tarefas, o ClickUp é a ferramenta de que você precisa. Ele oferece vários modelos de agendamento criados para simplificar seu processo de planejamento, garantindo que você esteja sempre um passo à frente.
Comece a otimizar seu dia com os modelos do ClickUp e veja a transformação na sua produtividade e no controle do seu humor.