O Airtable acaba de ser vendido por US$ 1,285 bilhão em valor empresarial. Em 2021, seu valor era de US$ 11,7 bilhões. Ele ainda é utilizado por 500 mil organizações e por 80 das empresas da Fortune 100, com uma receita recorrente anual (ARR) de aproximadamente US$ 480 milhões, crescendo mais de 20% ao ano.
A empresa adquirente, a Bending Spoons, limitou o plano gratuito do Evernote a 50 notas um ano após adquiri-lo. Ela afirma não ter planos, no momento, de aumentar os preços do Airtable. Clientes de outras empresas adquiridas por ela dizem que suas contas dobraram. Nada mudou ainda. Essa é a questão: procure uma alternativa ao Airtable agora, não durante uma ligação de renovação.
A complicação é que “alternativas ao Airtable” na verdade são duas buscas diferentes. Alguns de vocês estão substituindo um banco de dados relacional por rollups, fórmulas encadeadas e uma API que alimenta sistemas posteriores. Os demais estão substituindo um gerenciador de projetos que evoluiu para uma visualização em grade. Ferramentas que se saem bem em uma função falham completamente na outra.
Confira abaixo dez ferramentas, cada uma com um preço comprovado, um limite real e o ponto exato em que ela deixa de ser adequada.
Visão geral das alternativas ao Airtable
| Notion | Equipes de produto e conteúdo que precisam de documentos, wikis e bancos de dados em um único espaço de trabalho | Documentos e bancos de dados são o mesmo objeto, permitindo bancos de dados aninhados dentro de páginas e resumos de status gerados por IA em bancos de dados vinculados | Gratuito; os planos pagos custam a partir de US$ 10 por membro por mês | É mais eficaz quando as pessoas são as principais consumidoras dos seus dados; as relações são exportadas como URLs em texto simples, e a API permite cerca de 3 solicitações por segundo, portanto, uma base que alimenta sistemas a jusante precisa de um hub diferente. |
| Smartsheet | Equipes corporativas de projetos e conformidade que gerenciam grandes portfólios de planilhas com dependências nativas do diagrama de Gantt | Gráficos de Gantt integrados com dependências, linhas de base, caminhos críticos, aprovações criativas do ProofHQ e trilhas de auditoria no nível das células | Não há plano gratuito; os planos pagos custam a partir de US$ 9 por usuário por mês | Não possui um tipo de campo nativo para registros vinculados, dependendo de fórmulas ou do complemento pago DataMesh para conectar planilhas |
| ClickUp | Equipes ágeis de projetos e operações estão substituindo as planilhas do Airtable por visões completas de gerenciamento de tarefas e carga de trabalho | Combina visualizações em grade de tabelas com hierarquia nativa de tarefas, subtarefas, dependências com reajuste automático, Docs, Chat e Superagentes de IA do Brain | Gratuito; os planos pagos custam a partir de US$ 7 por usuário por mês | A opção mais adequada quando tarefas e tabelas coexistem; bases que encadeiam rollups em fórmulas em três níveis são mais bem atendidas por um banco de dados desenvolvido especificamente para esse fim. |
| NocoDB | Equipes de engenharia e DevOps que incorporam uma interface de usuário no estilo do Airtable diretamente em bancos de dados SQL ativos | Conecta-se diretamente a bancos de dados Postgres ou MySQL existentes, sem atrasos na sincronização, gerando automaticamente APIs REST e IA LLM local por meio do Ollama | Cloud: Grátis; Cloud Plus: US$ 12 por usuário por mês; Comunidade auto-hospedada: Grátis | A hospedagem própria exige gerenciamento dedicado de DevOps para a infraestrutura de banco de dados, implantação e tempo de atividade |
| Baserow | Equipes regulamentadas e de TI que necessitam de bancos de dados de código aberto auto-hospedados com rigorosa residência de dados na UE | Plataforma com licença MIT operando a partir da Holanda, que oferece RBAC no nível da visualização, um campo de sugestão de IA e um servidor MCP para agentes externos de IA | Nuvem/Hospedagem própria: Grátis; Premium: US$ 10 por usuário por mês; Avançado: US$ 18 por usuário por mês | A edição gratuita auto-hospedada não oferece as visualizações Kanban, linha do tempo e IA, e seu ecossistema de integração nativo ainda é pequeno |
| SmartSuite | Equipes operacionais de usuários avançados que realizam uma migração estrutural direta de bases de dados relacionais complexas e interligadas | A correspondência estrutural mais próxima do modelo relacional do Airtable, com a adição de visualizações nativas de Gantt, linha do tempo, mapa e documentos diretamente nos registros | Não há plano gratuito; os planos pagos custam a partir de US$ 15 por usuário por mês | Não possui um importador nativo do Airtable, o que obriga você a recriar manualmente registros vinculados, rollups e automações a partir de exportações em CSV |
| Grist | Equipes técnicas e financeiras que desenvolvem aplicativos de planilhas com muitos cálculos, utilizando fórmulas em Python | Executa Python 3.11 completo dentro de células de fórmula (permitindo loops e funções) e salva arquivos inteiros de banco de dados como documentos SQLite portáteis | Gratuito; os planos pagos custam a partir de US$ 8 por usuário por mês | Interface minimalista e voltada para desenvolvedores, que pode parecer um pouco complexa para usuários sem conhecimentos técnicos acostumados a ferramentas SaaS sofisticadas |
| monday.com | Equipes visuais de projeto e criativas monitoram os fluxos de trabalho por meio de quadros de status codificados por cores | Painéis de status codificados por cores, agentes de IA que monitoram a atividade continuamente e um servidor MCP pré-instalado em todas as contas | Gratuito; os planos pagos custam a partir de US$ 9 por usuário por mês | Desenvolvido para fluxos de trabalho visuais no nível dos painéis; equipes que precisem de privacidade no nível das colunas para colaboradores externos ou que precisem vincular mais de 10.000 itens entre painéis atingirão o limite dessa estrutura. |
| Listas da Microsoft | Equipes empresariais do Microsoft 365 monitorando dados e processos internos simples sem custos adicionais com software | Sem custo adicional para usuários do Microsoft 365, com integração profunda com o Teams, ações do Power Automate e suporte ao assistente Copilot | Gratuito com os planos empresariais do Microsoft 365 | Atinge um limite de 5.000 itens na exibição para classificação/filtragem em colunas não indexadas e não possui visualizações nativas de Gantt ou Kanban |
| Google Sheets | Usuários individuais e pequenas equipes que preparam e limpam dados CSV exportados enquanto avaliam ferramentas para uso permanente | Familiaridade universal, limite de 10 milhões de células, conectividade integrada com ferramentas de BI e IA Gemini embutida (=AI()) para processamento de texto | Gratuito com uma conta do Google | Carece de verdadeira integridade relacional (depende da função VLOOKUP para correspondência de texto), com desempenho prejudicado acima de 50.000 linhas de fórmula |
O que a aquisição da Bending Spoons significa para os usuários do Airtable?
Espere preços mais altos nos planos pagos, um pacote gratuito mais reduzido e lançamentos de recursos mais rápidos. Esse é o padrão que a Bending Spoons tem seguido com todos os produtos que adquiriu, e seu próprio comunicado à imprensa descreve essa estratégia em linguagem simples: “reorganizar equipes, reformular a tecnologia, redesenhar interfaces de usuário, acelerar o desenvolvimento de produtos e aprimorar o marketing e a monetização.”
A empresa contesta essas informações sobre o Airtable. Em 13 de agosto, ela declarou à Bloomberg que não tem planos atuais de aumentar os preços do Airtable, na mesma matéria em que a fatura anual de um usuário do Harvest saltou de US$ 211,20 para US$ 2.547,60. O negócio será fechado antes do fim do ano, dependendo da aprovação, e, de acordo com o cronograma do Evernote, as mudanças no plano entrarão em vigor em 2027. Essa é sua oportunidade de avaliar com calma, em vez de ter que tomar uma decisão sob pressão de uma cotação de renovação.
A linha do tempo do Evernote mostra como é essa “transformação profunda” na prática:
- Janeiro de 2023: A Bending Spoons conclui a aquisição
- Abril de 2023: Aumento nos preços das assinaturas (Personal para US$ 129,99/ano, Professional para US$ 169,99). Primeiro aumento em sete anos
- Novembro de 2023: O plano gratuito está limitado a 50 notas e um caderno, a partir de 4 de dezembro
- 2024-2025: Mais de 100 melhorias lançadas em 2024 e mais de 160 em 2025. Lançamento da edição em tempo real, da pesquisa semântica e de um assistente de IA
No caso do Airtable, o plano gratuito é a ponta do iceberg: 1.000 registros por base, cinco colaboradores e 500 créditos de IA por editor por mês. É provável que essas limitações sejam as primeiras a serem restringidas, com base no precedente do Evernote.
O que você deve procurar em uma alternativa ao Airtable?
Avalie cada ferramenta com base em sete critérios: profundidade relacional, limites de registros e armazenamento, localização dos dados, caminho de migração para registros vinculados, hierarquia de tarefas e projetos, modelo de acesso à IA e limites de automação.
- Profundidade relacional (registros vinculados, rollups, consultas): Se as relações existentes entre as tabelas serão mantidas após a migração ou se precisarão ser reconstruídas como fórmulas
- Limites de registros no plano que você realmente compraria: o limite máximo do plano que sua equipe pode pagar, e não o número para empresas indicado na página de preços
- Residência de dados: nuvem do fornecedor, uma região específica da UE ou seu próprio servidor. Para equipes sujeitas a regulamentações, esse fator costuma ter prioridade sobre todos os outros
- Caminho de migração para registros vinculados: O que é mantido na importação (valores simples, sempre) versus o que você recria manualmente (relações, fórmulas, rollups, geralmente)
- Hierarquia de tarefas e projetos: subtarefas, dependências que ajustam automaticamente as datas, sprints e visualizações da carga de trabalho. Presentes em ferramentas de gerenciamento de trabalho, ausentes em ferramentas de banco de dados
- Modelo de acesso à IA: Qual plano oferece acesso aos recursos de IA que você realmente usaria, e não apenas aqueles que aparecem na lista de recursos
- Limites de automação: A cota mensal de ações é importante porque o limite de 100 ações se esgota em um dia
As 10 melhores alternativas ao Airtable para experimentar em 2026
Dez ferramentas entraram nesta lista: Notion, Smartsheet, ClickUp, NocoDB, Baserow, SmartSuite, Grist, monday.com, Microsoft Lists e Google Sheets.
Algumas substituem o mecanismo relacional do Airtable. Outras substituem o gerenciador de projetos que ele nunca foi destinado a ser. Algumas fazem as duas coisas. Cada opção abaixo recebe a mesma análise: o que ela faz bem, onde apresenta limitações e para quem ela não é indicada.
1. Notion (Ideal para equipes que desejam ter documentos e bancos de dados em um único espaço de trabalho)
Se sua base do Airtable existe apenas para armazenar informações que ninguém consegue encontrar, mude para o Notion. Aqui, o documento e o banco de dados são o mesmo objeto. Abra uma linha e você se verá em uma página completa com texto, elementos incorporados, botões de alternância e subbancos de dados.
O modelo relacional funciona da maneira que o Airtable o ensinou a esperar: uma propriedade “Relação” vincula dois bancos de dados, e um “Rollup” agrega valores por meio desse vínculo. O que torna isso interessante é o que você pode fazer com uma página que não é possível fazer com um registro do Airtable. Aninhe um banco de dados dentro da página de outro banco de dados ou crie um wiki voltado para o cliente, no qual cada página também seja uma linha pesquisável.
Você também pode pedir ao assistente de IA do Notion para gerar um resumo de status em três bancos de dados vinculados e obter uma resposta que analise o conteúdo das páginas, e não apenas os valores dos campos.
Principais recursos e destaques
- Botões e automações nas páginas: Adicione um botão a um modelo de banco de dados que, quando clicado, crie registros vinculados em outro banco de dados ou atualize um status
- Bancos de dados sincronizados de fontes externas: importe issues do GitHub, tickets do Jira ou tarefas do Linear para bancos de dados do Notion que são atualizados automaticamente
- Isolamento por equipe: Separe os dados de clientes, departamentos ou projetos com permissões independentes, para que um banco de dados vinculado compartilhado não exponha registros internos
Preços
- Gratuito
- Além disso: US$ 10 por membro por mês
- Plano Empresarial: US$ 20 por membro por mês
- Empresarial: Preços personalizados
Avaliações
- G2: 4,6/5 (mais de 12.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.700 avaliações)
Pontos fracos: As relações são exportadas como URLs em texto simples. Não é possível reimportá-las como links funcionais. Além disso, a API pública tem um limite de três solicitações por segundo por integração. Se sua base do Airtable alimenta um sistema posterior, como uma sincronização de armazenamento de dados, o Notion não pode servir como esse hub.
Ignore esta opção se: O principal consumidor da sua base for outro sistema. O limite de chamadas da API e as relações não portáveis tornam o Notion um destino final para os dados.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Notion?
Este avaliador do G2 explica como o Notion o ajudou:
Gosto muito de como o Notion consolidou várias ferramentas, como o Evernote para anotações, o Trello para tarefas, o Airtable para bancos de dados e o Google Docs para redação, em uma única plataforma flexível. Essa consolidação me poupa tempo e dinheiro e cria uma fonte única de informação confiável, o que me poupa horas por semana. Os bancos de dados do Notion substituíram o Airtable no meu CRM e nos fluxos de projetos, com recursos relacionais completos.
Gosto muito de como o Notion consolidou várias ferramentas — como o Evernote para anotações, o Trello para tarefas, o Airtable para bancos de dados e o Google Docs para redação — em uma única plataforma flexível. Essa consolidação me poupa tempo e dinheiro e cria uma fonte única de informação que me poupa horas por semana. Os bancos de dados do Notion substituíram o Airtable no meu CRM e nos pipelines de projetos, com recursos relacionais completos.
2. Smartsheet (Ideal para portfólios corporativos baseados em planilhas)
O Smartsheet substitui totalmente os truques de dependência de registros vinculados do Airtable. Ele não mantém datas de início, datas de término e relações de predecessores por meio de registros vinculados e ajustes manuais. Em vez disso, possui um gráfico de Gantt nativo com dependências, linhas de base e cálculo do caminho crítico integrados à grade.
Sua camada de governança também a torna a opção ideal para os setores de construção, manufatura e indústrias regulamentadas, com SSO via SAML, provisionamento de diretório, relatórios de eventos e controles de retenção de dados. Se sua equipe de TI bloqueia ferramentas que não possuam um relatório SOC 2 e um DPA, o Smartsheet já conta com ambos.
Embora não possua um tipo de campo de registros vinculados, ele compensa com uma IA que funciona diretamente nas células. Adicione uma Coluna Inteligente a uma planilha e ela classificará, categorizará ou extrairá valores estruturados de um texto não estruturado na mesma linha. Uma coluna com anotações desorganizadas de clientes se transforma em um conjunto de dados marcado e filtrável, sem a necessidade de limpeza manual ou uso de fórmulas.
Principais recursos e destaques
- ProofHQ para aprovações criativas: envie um design, vídeo ou documento e receba comentários detalhados e pontuais dos revisores diretamente na planilha do projeto
- Histórico e trilha de auditoria no nível da célula: registre a data e a hora de cada alteração na célula, indicando o usuário que a realizou; uma ótima opção para equipes de conformidade
- Gerenciamento de recursos: Veja quem está sobrecarregado em todas as planilhas, sem precisar criar um relatório de carga de trabalho separado
Preços
- Pro: US$ 9 por usuário por mês
- Plano Empresarial: US$ 19 por usuário por mês
- Empresarial: Preços personalizados
- Gerenciamento avançado de tarefas: Preços personalizados
Avaliações
- G2: 4,4/5 (mais de 24.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.200 avaliações)
Onde fica a desejar: O Smartsheet não possui o tipo de campo “registro vinculado”. As relações entre planilhas são criadas por meio de fórmulas ou do complemento pago DataMesh, o que significa que cada conexão adicionada é mais uma fórmula a ser mantida, em vez de um link visível e clicável entre duas linhas.
Ignore esta opção se: Sua base do Airtable depende de registros vinculados que conectam várias tabelas bidirecionalmente. O Smartsheet lida bem com planilhas de projetos grandes e complexas, mas não foi desenvolvido para modelar dados relacionais da mesma forma que o Airtable.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Smartsheet?
Veja como este avaliador do G2 resumiu a comparação entre o Smartsheet e o Airtable:
Em comparação com o Airtable, o Smartsheet lida com conjuntos de dados maiores de forma mais confiável e oferece melhor desempenho quando as coisas ficam complexas. Ele suporta fórmulas mais avançadas e facilita a conexão de dados entre várias planilhas. O Smartsheet também está mais preparado para o ambiente corporativo, com controles de permissão mais rigorosos, painéis robustos e ferramentas de automação — o que o torna mais adequado para equipes grandes ou fluxos de trabalho formais de projetos.
Em comparação com o Airtable, o Smartsheet lida com conjuntos de dados maiores de forma mais confiável e oferece melhor desempenho quando as coisas ficam complexas. Ele suporta fórmulas mais avançadas e facilita a conexão de dados entre várias planilhas. O Smartsheet também está mais preparado para o ambiente corporativo, com controles de permissão mais rigorosos, painéis robustos e ferramentas de automação — o que o torna mais adequado para equipes grandes ou fluxos de trabalho formais de projetos.
3. ClickUp (Ideal para equipes que usavam o Airtable como ferramenta de acompanhamento de projetos)
Uma lista de tarefas do Airtable com colunas, um campo de responsável, um campo de status e uma data de vencimento é, na verdade, um software de gerenciamento de projetos disfarçado. O ClickUp oferece essa visualização em tabela e tudo o que o Airtable nunca poderia oferecer: subtarefas, dependências nativas que ajustam automaticamente as datas, sprints, visualizações de carga de trabalho, Docs e chat em tempo real em um único espaço de trabalho.
A Visualização em Tabela do ClickUp funciona como uma grade familiar: as tarefas são linhas, os diversos tipos de campos personalizados são colunas e a edição é feita diretamente na tela. Os mesmos dados são exibidos como uma Visualização de Gráfico de Gantt com linhas de dependência, uma Visualização de Quadro com faixas de status, um Calendário ou uma Visualização de Carga de Trabalho mostrando quem está sobrecarregado.
A camada de IA se conecta a tudo isso. Pergunte ao ClickUp Brain: “O que a equipe de design entregou na semana passada?”, e ele analisa tarefas, documentos, mensagens de chat e comentários para fornecer uma resposta contextual.
Designe um Super Agente para um projeto, e os membros da equipe poderão @mencioná-lo para pesquisas, atualizações de status ou ações. Por exemplo, ele pode atualizar um campo, publicar no Chat ou enviar um e-mail. Os Campos de IA geram conteúdo automaticamente dentro dos Campos Personalizados usando a própria descrição da tarefa, comentários e dados vinculados como contexto.
Principais recursos e destaques
- Automações com roteamento condicional: crie fluxos de trabalho do tipo “se-então” usando as automações personalizadas do ClickUp, que são acionadas quando há uma mudança de status ou quando chega uma data de vencimento
- Acompanhamento de todas as tarefas: inicie um cronômetro ou registre entradas manualmente com o ClickUp Time Tracking. Filtre as informações por membro da equipe, intervalo de datas, marcação de faturamento ou tag personalizada e, em seguida, transfira os dados para um cartão do painel do ClickUp ou exporte-os para faturamento
- Relações entre listas: vincule tarefas entre listas para reproduzir os registros vinculados do Airtable e, em seguida, agrupe valores (soma, contagem, média) dos itens conectados nos campos personalizados de uma tarefa pai
- Formulários com lógica condicional que direcionam para a lista correta: Crie um formulário de cadastro com a identidade visual da sua empresa no ClickUp, no qual as respostas determinam em qual lista a tarefa será colocada e a quem será atribuída
Preços
Avaliações
- G2: 4,6/5 (mais de 13.700 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.600 avaliações)
Pontos fracos: Um rollup no ClickUp não pode ser referenciado por uma fórmula da mesma forma que um rollup do Airtable. O aninhamento de fórmulas é limitado a uma camada. A agregação de campos personalizados arbitrários funciona apenas para relações de lista para lista. Se sua principal necessidade for uma agregação muitos-para-muitos que se estenda por três níveis, um banco de dados desenvolvido especificamente para esse fim é a melhor opção.
Ignore esta opção se: Sua base do Airtable contiver rollups em fórmulas que fazem referência a outros rollups. O limite de uma camada de fórmulas do ClickUp significa que você não poderá replicar essa lógica sem simplificá-la em campos manuais ou widgets do painel.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Veja o que este avaliador do G2 achou depois de mudar do Airtable para o ClickUp:
Eu uso o ClickUp para gerenciamento de tarefas e ele resolve o problema da “fadiga de aplicativos” para mim. Gosto da interface do usuário por causa de seu visual clean. Também acho a “visualização geral” útil. A facilidade de uso foi um grande fator motivador para eu mudar do Airtable para o ClickUp.
Eu uso o ClickUp para gerenciamento de tarefas e ele resolve o problema da “fadiga de aplicativos” para mim. Gosto da interface do usuário por causa de sua aparência clean. Também acho a “visualização geral” útil. A facilidade de uso foi um grande fator motivador para eu mudar do Airtable para o ClickUp.
4. NocoDB (Ideal para equipes que desejam manter seu banco de dados atual e adicionar uma interface melhor)
Equipes que já utilizam um banco de dados Postgres, MySQL ou SQL Server e usam o Airtable como uma interface mais intuitiva mantêm duas cópias dos mesmos dados. O NocoDB elimina essa duplicação ao apontar para sua instância de banco de dados existente. Ele exibe uma grade no estilo do Airtable sobre suas tabelas de produção ativas. As alterações são gravadas diretamente na fonte, sem migração de dados ou atrasos na sincronização.
Os campos Links, Lookups, Rollups e Fórmula estão todos disponíveis. Seis tipos de visualização (grade, kanban, galeria, formulário, calendário, mapa) funcionam em todos os planos, incluindo a edição gratuita auto-hospedada. Cada base gera automaticamente uma API REST com documentação Swagger, permitindo que ferramentas integradas consultem seus dados sem a necessidade de código de back-end personalizado.
A camada de IA está diretamente ligada à questão da soberania de dados. Conecte um modelo local por meio do Ollama.ai e use IA para gerar bases, escrever fórmulas, criar filtros e estruturar visualizações a partir de comandos em linguagem natural. Essa combinação torna o NocoDB a escolha ideal para equipes das áreas de saúde, finanças e jurídica que, sob nenhuma circunstância, podem enviar dados estruturados para uma API de terceiros.
Principais recursos e destaques
- API REST e Swagger geradas automaticamente: conecte ferramentas de BI, crie interfaces personalizadas ou acione webhooks sem precisar escrever código de back-end
- Auto-hospedado com LLM local: execute toda a pilha em sua própria infraestrutura, com o Ollama fornecendo os recursos de IA
- Visualizações compartilhadas com proteção por senha: gere uma tabela, galeria ou formulário compartilhável com a opção de proteção por senha para partes interessadas externas
Preços
- Nuvem: Gratuito
- Cloud Plus: US$ 12 por usuário por mês
- Cloud Business: US$ 24 por usuário por mês
- Cloud Scale: US$ 45 por usuário por mês
- Cloud Enterprise: Preços personalizados
- Comunidade auto-hospedada: Gratuita
- Plano empresarial com hospedagem própria: US$ 24 por editor por mês
- Escala com hospedagem própria: US$ 45 por editor por mês
Observação: A licença do NocoDB mudou da AGPL-3.0 para a Licença de Uso Sustentável (“fair-code”). O código-fonte está disponível, mas não se trata de código aberto aprovado pela OSI. Equipes com listas de verificação de aquisição que especifiquem a licença MIT ou Apache devem levar isso em consideração.
Avaliações
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
Pontos fracos: A hospedagem própria do NoSQLDB exige que sua equipe gerencie a infraestrutura: implantação, backups, escalonamento e tempo de atividade. Se sua equipe não tiver alguém com experiência em Docker e administração de bancos de dados, o esforço de manutenção pode superar a flexibilidade.
Ignore esta seção se: Sua equipe não tiver uma função de DevOps ou um responsável técnico dedicado que possa manter a instância auto-hospedada funcionando de forma confiável.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o NocoDB?
Este usuário do Reddit explica por que gosta do NocoDB:
Minha razão para hospedar o NocoDB por conta própria é a privacidade e também a limitação de taxa. Acho a nuvem muito restritiva e, como gosto de mexer nas coisas, simplesmente aprecio a experiência de hospedar por conta própria em vez de pagar para que outra pessoa hospede os dados do meu aplicativo.
Minha razão para hospedar o NocoDB por conta própria é a privacidade e também a limitação de taxa. Acho a nuvem muito restritiva e, como gosto de mexer nas coisas, simplesmente aprecio a experiência de hospedar por conta própria em vez de pagar para que outra pessoa hospede os dados do meu aplicativo.
5. Baserow (ideal para hospedagem própria com residência de dados na UE)
O Baserow oferece um núcleo licenciado pelo MIT, opera a partir da Holanda e armazena dados na nuvem na UE. Para equipes em que a discussão sobre aquisição começa com a residência de dados e a auditabilidade do código-fonte, ele atende a ambas as necessidades em um único produto. Você pode criar um fork de toda a base de código, hospedá-la em sua própria infraestrutura e nunca mais depender do fornecedor.
Os tipos de campo abrangem tudo o que é necessário para uma migração do Airtable: registros vinculados, consultas, fórmulas, seleção única/múltipla, anexos de arquivos e mais de 20 outros. As visualizações incluem grade, galeria, kanban, calendário, linha do tempo, formulário e pesquisa. As automações oferecem suporte a gatilhos de dados, condições, chamadas de webhook e etapas de IA que classificam ou geram conteúdo no meio do fluxo de trabalho.
A IA está integrada ao fluxo de trabalho. O campo de prompt de IA gera, classifica ou enriquece dados por linha usando prompts dinâmicos que fazem referência a outros campos e processam imagens e PDFs. Adicione uma ação de IA dentro de uma automação, e ela classificará os registros recebidos ou encaminhará itens para a tabela correta com base no conteúdo. O Kuma (o assistente) vai além: descreva um processo em linguagem simples, e ele criará as tabelas, os campos, as automações e até mesmo aplicativos completos para dar suporte a ele. Quem opta por hospedagem própria escolhe seu LLM.
Principais recursos e destaques
- RBAC no nível da visualização: Restrinja linhas e colunas por usuário no nível da visualização, sem precisar criar tabelas ou espaços de trabalho separados
- Servidor MCP para agentes de IA externos: Permita que ferramentas externas baseadas em LLM leiam e gravem seus dados do Baserow por meio de um servidor Model Context Protocol
- Scanner de dados (hospedado localmente): Detecte dados confidenciais (informações de identificação pessoal, credenciais, identificadores financeiros) em toda a sua instância
Preços
- Nuvem: Gratuito
- Hospedagem própria (código aberto): Gratuito
- Premium: US$ 10 por usuário por mês
- Avançado: US$ 18 por usuário por mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,7/5 (mais de 50 avaliações)
Pontos fracos: A versão gratuita auto-hospedada inclui apenas as visualizações em grade, galeria e formulário. Os recursos de Kanban, calendário, linha do tempo e IA exigem uma licença Premium, mesmo quando você mesmo hospeda a plataforma. O ecossistema de integrações é limitado em comparação com o marketplace do Airtable, e a comunidade ainda é incipiente: há menos modelos, menos tutoriais e menos respostas nos fóruns quando você se depara com um caso específico.
Ignore esta opção se: você precisar de uma ampla biblioteca de integrações nativas e modelos prontos para uso desde o primeiro dia. O ponto forte do Baserow é a autonomia e a extensibilidade, e não a variedade de opções “plug-and-play”.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Baserow?
Este avaliador da Capterra acredita que o Baserow pode superar tanto o Notion quanto o Airtable:
Acho que o que mais gostei no Baserow foi que ele oferecia muitos dos recursos que eu esperava, vindo do Notion. Também já trabalhei com o Airtable antes e acho que o Baserow pode substituir ambas as plataformas. Mas ele as supera porque o Baserow é de código aberto. É isso que gosto nesse aplicativo. Você pode hospedá-lo onde quiser e tem uma experiência de usuário sólida.
Acho que o que mais gostei no Baserow foi que ele oferecia muitos dos recursos que eu esperava, vindo do Notion. Também já trabalhei com o Airtable antes e acho que o Baserow pode substituir ambas as plataformas. Mas ele as supera porque o Baserow é de código aberto. É isso que gosto nesse aplicativo. Você pode hospedá-lo onde quiser e tem uma experiência de usuário sólida.
6. SmartSuite (A melhor alternativa ponto a ponto para usuários avançados do Airtable)
O SmartSuite mantém o modelo relacional com o qual você se familiarizou no Airtable. Além disso, oferece visualizações nativas de gráfico de Gantt, linha do tempo, mapa e calendário — recursos que, no Airtable, exigem extensões ou o Interface Designer para serem implementados. É o caminho mais rápido para equipes que estão migrando uma base com muitas ligações e desejam manter a mesma arquitetura, mas com visualizações aprimoradas.
A arquitetura é semelhante à do Airtable; as Soluções contêm Apps (tabelas). Os links funcionam entre as Soluções, de modo que seu CRM pode fazer referência ao seu espaço de trabalho de Entrega de Projetos sem precisar mesclar os dois em um único sistema monolítico. Não existe um importador nativo do Airtable. Exporte arquivos CSV, importe-os e, em seguida, recrie manualmente os campos vinculados, os rollups e as automações.
Os AI Field Agents executam prompts usando o próprio contexto do registro. Por exemplo, você pode fazer referência a um registro de conversa vinculado para classificar automaticamente um ticket de suporte. O editor de prompts suporta formatação avançada e pode extrair dados de qualquer campo do registro ou de seus registros vinculados. Esse é o equivalente funcional mais próximo dos AI Fields do Airtable em outro produto.
Principais recursos e destaques
- Permissões dinâmicas de registros: Controle a visibilidade no nível de cada registro com base no status do fluxo de trabalho ou nos valores dos campos
- Visualização de documentos dentro dos registros: Crie páginas ricas no estilo do Notion diretamente dentro dos registros do SmartSuite, para que o contexto detalhado permaneça dentro do próprio registro
- Campo de dependência com regras de agendamento: Armazene as relações entre tarefas como um tipo de campo que a visualização de Gantt lê diretamente
Preços
- Equipe: US$ 15 por usuário por mês
- Plano Profissional: US$ 32 por usuário por mês
- Enterprise: Preços personalizados
Avaliações
- G2: 4,9/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 5/5 (mais de 20 avaliações)
Pontos fracos: Não possui um importador nativo do Airtable; portanto, cada registro vinculado, rollup e automação precisa ser reconstruído manualmente a partir de uma exportação em CSV.
Pule esta seção se: Sua equipe deseja uma migração com um único clique.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o SmartSuite?
Este avaliador do G2 considera que o SmartSuite está à frente tanto do Airtable quanto do monday.com:
A flexibilidade e a facilidade de uso. É superrápido começar a usar, e com conexões e automações poderosas semelhantes às de um banco de dados, a ferramenta realmente foi uma virada de jogo para o nosso negócio. Nós a usamos para gerenciamento de projetos, gerenciamento de recursos, rastreamento de equipamentos, recursos humanos e avaliações de funcionários, além de dezenas de formulários internos e externos que inserem dados diretamente onde são necessários. Eles estão muito à frente do Monday em gerenciamento de dados e projetos, e estão alcançando rapidamente o Airtable em termos de recursos de banco de dados.
A flexibilidade e a facilidade de uso. É superrápido começar a usar e, com conexões e automações poderosas semelhantes às de um banco de dados, tem sido realmente uma virada de jogo para o nosso negócio. Nós o utilizamos para gerenciamento de projetos, gerenciamento de recursos, rastreamento de equipamentos, recursos humanos e avaliações de funcionários, além de dezenas de formulários internos e externos que inserem dados diretamente onde são necessários. Eles estão muito à frente do Monday em gerenciamento de dados e projetos e estão alcançando rapidamente o Airtable em termos de recursos de banco de dados.
7. Grist (Ideal para dados que exigem muitos cálculos e dados confidenciais)
O Grist é a alternativa ao Airtable para quem já se deparou com as limitações da linguagem de fórmulas e começou a escrever scripts para contorná-las. Ele substitui essas restrições pelo Python 3.11 completo, incluindo a biblioteca padrão, executado dentro de cada célula de fórmula.
Ele oferece o que o Airtable, estruturalmente, não pode oferecer: loops, variáveis locais e funções auxiliares definidas pelo usuário. As tabelas de resumo (a versão do Grist dos rollups) agrupam e agregam dados, com Python completo disponível para a função de agregação. Os documentos são armazenados como arquivos SQLite portáteis: faça backup copiando um único arquivo, controle de versão no Git e migre lendo o arquivo diretamente.
O assistente de IA compreende seu esquema quando você pede para ele escrever uma fórmula. Ele identifica as tabelas, colunas, relações e fórmulas existentes em seu documento. Assim, a solicitação “calcule a receita total por cliente no terceiro trimestre” gera uma fórmula em Python funcional, referenciando as tabelas vinculadas corretas por nome. Você também pode descrever a estrutura completa de um documento, e o assistente gera tabelas, colunas, relações e dados de exemplo.
Principais recursos e destaques
- Widgets personalizados com HTML/JS completo: incorpore interfaces personalizadas em seus documentos usando HTML, CSS e JavaScript
- Documentos SQLite portáteis: Pense em todo o seu banco de dados como um único arquivo. Baixe-o, envie-o para o controle de versão ou migre-o para outro sistema, lendo-o diretamente
- Controle de acesso em nível de linha e coluna: Restrinja a visibilidade com base nos atributos do usuário, sem duplicar tabelas
Preços
- Gratuito
- Pro: US$ 8 por usuário por mês
- Plano Empresarial: US$ 24 por usuário por mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
Pontos fracos: A interface é funcional, mas minimalista. Sua aparência e usabilidade se assemelham mais a uma ferramenta de desenvolvedor do que a um produto SaaS moderno. Membros da equipe sem conhecimentos técnicos, acostumados com a interface de usuário refinada do Airtable, podem achar o design do Grist, baseado em planilhas, menos acessível.
Ignore esta opção se: Sua equipe não tiver conhecimentos técnicos e não se sentir à vontade para escrever código. As fórmulas em Python são poderosas para quem as utiliza, mas representam uma barreira para quem não as conhece.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Grist?
Segundo este avaliador do G2, o Grist é uma versão reinventada do Excel:
O Grist é uma planilha revolucionária que permite combinar – aplicativo interno + planilha + Airtable. Imagine o Excel, mas não como um aplicativo da web que permite criar um mini-CRM completo para sua empresa. Com esse híbrido de planilha e banco de dados, posso organizar, analisar e compartilhar meus dados da maneira que for mais conveniente para mim.
O Grist é uma planilha revolucionária que permite combinar – aplicativo interno + planilha + Airtable. Imagine o Excel, mas não é um aplicativo web que permite criar um mini-CRM completo para sua empresa. Com esse híbrido de planilha e banco de dados, posso organizar, analisar e compartilhar meus dados da maneira que for mais conveniente para mim.
8. monday.com (Ideal para gerenciamento visual de tarefas com foco em quadros e recursos relacionais básicos)
O monday.com transforma os fluxos de trabalho no estilo do Airtable em painéis de status codificados por cores, nos quais os atrasos são indicados apenas pela cor, sem a necessidade de abrir nada. Seu ponto forte é o gerenciamento visual do trabalho para equipes que pensam em etapas, em vez de esquemas relacionais.
O recurso “Conectar Quadros” vincula itens entre quadros, e o “Espelhar colunas” exibe campos específicos dos itens conectados. No entanto, ele não suporta bancos de dados normalizados com relações muitos-para-muitos e agregados em vários níveis. Limite máximo: 10.000 itens vinculados por quadro.
Os agentes de IA diferenciam o monday.com das ferramentas de automação baseadas em regras. Enquanto uma automação é acionada por um gatilho fixo, um agente monitora a atividade do quadro continuamente e analisa o contexto com base nas prioridades que você define. Em seguida, ele decide a melhor ação a ser tomada dentro dos limites que você estabeleceu.
Principais recursos e destaques
- O Sidekick, seu assistente em painéis, documentos e pessoas: Peça ao Sidekick para resumir um projeto, redigir um documento, gerar uma imagem, agendar uma reunião ou extrair informações do Gmail e do Slack
- Servidor MCP pré-instalado em todas as contas: Ofereça a ferramentas externas de IA acesso seguro e estruturado aos dados do seu espaço de trabalho por meio do Model Context Protocol
- Visualização da carga de trabalho com planejamento de capacidade: Veja a alocação entre os painéis com base nas estimativas de esforço
Preços
- Gratuito
- Plano Básico: US$ 9 por usuário por mês
- Padrão: US$ 12 por usuário por mês
- Pro: US$ 19 por usuário por mês
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações
- G2: 4,7/5 (mais de 18.900 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 5.900 avaliações)
Pontos fracos: Não há controles de privacidade no nível das colunas. Não é possível ocultar uma coluna específica de um convidado ou prestador de serviços em um quadro compartilhado sem criar uma visualização filtrada separada. A camada relacional (Connect Boards) também tem um limite máximo fixo de 10.000 itens vinculados por quadro, sem possibilidade de alteração.
Ignore esta opção se: você precisar de visibilidade detalhada por coluna para colaboradores externos ou se sua base tiver tabelas com mais de 10.000 registros vinculados a outra tabela.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o monday.com?
Veja para que o monday.com é ideal, de acordo com este avaliador do G2:
Eu uso o Asana, o Trello, o Airtable, o Jira e outros no meu dia a dia, e nada me deixa tão feliz quanto o Monday. A flexibilidade da plataforma, aliada à facilidade de personalizar cada aspecto dela, é incrível. É perfeita para o trabalho em equipe e em departamento, para o meu próprio trabalho, bem como para coisas como anotações, automação etc. Eu a uso diariamente e não consigo imaginar não tê-la no meu arsenal.
Eu uso o Asana, o Trello, o Airtable, o Jira e outros no meu dia a dia, e nada me deixa tão feliz quanto o Monday. A flexibilidade da plataforma, aliada à facilidade de personalizar cada aspecto dela, é incrível. É perfeita para o trabalho em equipe e em departamento, para o meu próprio trabalho, bem como para coisas como anotações, automação etc. Eu a uso diariamente e não consigo imaginar não tê-la no meu arsenal.
9. Microsoft Lists (Ideal para equipes que já pagam pelo Microsoft 365)
As equipes que já pagam pelo Microsoft 365 Business Basic ou uma versão superior já têm acesso ao Microsoft Lists sem custo adicional. Esse argumento de custo incremental zero torna o Microsoft Lists uma alternativa adequada ao Airtable.
O Microsoft Lists é o recurso de listas do SharePoint reformulado como um aplicativo independente. Ele oferece dados estruturados com colunas tipadas, várias visualizações, formatação condicional e automação baseada em regras. Está integrado ao Teams, ao SharePoint e ao aplicativo dedicado Lists. Para equipes que já operam no ecossistema da Microsoft, ele adiciona o acompanhamento de dados estruturados sem a necessidade de recorrer a outro fornecedor.
Onde a IA entra em cena: equipes com uma licença do Copilot podem criar listas a partir de uma descrição, receber sugestões de tipos de coluna, definir regras, formatar visualizações e fazer perguntas sobre os dados da lista em linguagem natural. Sem o Copilot, a coluna “Quick Steps” adiciona botões de ação com um clique diretamente nas linhas, que acionam fluxos do Power Automate.
Principais recursos e destaques
- Integrado aos canais do Teams: Crie e interaja com listas diretamente no Microsoft Teams. Os membros da equipe atualizam registros sem sair do ambiente de comunicação
- Formatação condicional com modelos da comunidade: aplique emblemas codificados por cores, barras de progresso e ícones condicionais usando formatação JSON
- Integração com o Power Automate: conecte eventos de listas ao ecossistema completo do Power Automate. O potencial de automação é maior do que o do Airtable, embora a instalação exija mais configurações
Preços
- Gratuito com os planos empresariais do Microsoft 365
Avaliações
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
Pontos fracos: O limite de 5.000 itens na visualização de lista restringe a classificação e a filtragem em colunas não indexadas quando uma visualização ultrapassa esse número. Como solução alternativa, é possível indexar até 20 colunas por lista, mas isso exige planejamento prévio. Não há visualizações nativas de Gantt, Kanban ou linha do tempo, a menos que você crie um Power App.
Ignore esta sugestão se: Sua lista costuma ultrapassar 5.000 itens ou se você precisa de visualizações de projeto além do modo de grade e galeria sem precisar criar um aplicativo personalizado.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Microsoft Lists?
Veja por que esse avaliador da Capterra usa o Microsoft Lists:
Usamos o Microsoft Lists para acompanhar os registros de treinamento dos clientes. Com o Power Apps, conseguimos configurar lembretes sobre datas de vencimento futuras, enviados diretamente ao cliente.
Usamos o Microsoft Lists para acompanhar os registros de treinamento dos clientes. Com o Power Apps, conseguimos configurar lembretes sobre datas de validade que estão por vir, enviados diretamente ao cliente.
10. Google Sheets (Ideal como ponto de partida gratuito enquanto você avalia as alternativas de verdade)
O Google Sheets não é uma alternativa ao Airtable. A diferença entre banco de dados e planilha fica clara aqui: o Sheets não possui registros vinculados, modelo relacional, permissões no nível do registro nem visualizações além da grade. Ele está nesta lista porque é gratuito, universalmente conhecido e o local mais comum para onde as equipes recorrem temporariamente enquanto decidem para onde migrar.
O que o torna útil nesse contexto: 10 milhões de células por planilha, edição em tempo real por vários usuários, uma linguagem de fórmulas que a maioria das equipes já conhece e conectividade com todas as outras ferramentas do mercado. Se você exportou sua base do Airtable para CSV e precisa de um ambiente temporário enquanto avalia alternativas, o Sheets é a opção mais prática.
A função =AI() revoluciona o que o Sheets pode fazer com dados não estruturados. Digite =AI(“classifique este feedback como positivo, negativo ou neutro”, A2) e o Gemini processa isso diretamente na planilha. Em centenas de linhas, você pode resumir, categorizar, extrair entidades ou gerar texto sem precisar de uma única fórmula tradicional.
O Gemini, na barra lateral, também pode criar planilhas inteiras a partir de um comando, gerar tabelas dinâmicas, aplicar formatação condicional e gerar gráficos. Ele pode limpar e organizar seus dados exportados do Airtable.
Principais recursos e destaques
- Apps Script para automação: Escreva gatilhos personalizados em JavaScript (ou deixe o Gemini gerar o código) que sejam acionados por edições, agendamentos ou chamadas de API externas
- Conectividade universal: use qualquer ferramenta de BI, plataforma de automação ou produto SaaS para ler e gravar no Google Sheets. Ela faz a ponte entre seus dados antigos do Airtable e qualquer ferramenta que você escolher daqui para frente
- Intervalos nomeados e validação de dados para estrutura: Simule parte do comportamento de um banco de dados usando intervalos nomeados e regras de validação. Não se trata de integridade relacional, mas de estrutura suficiente para manter os dados exportados limpos durante a avaliação
Preços
- Gratuito com uma conta do Google
Avaliações
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,7/5 (mais de 13.000 avaliações)
Pontos fracos: As consultas são correspondências de cadeias de caracteres, não ponteiros. A função VLOOKUP localiza uma correspondência de texto e, se duas linhas contiverem o mesmo valor, retorna a primeira. Não há integridade relacional entre as planilhas. O desempenho também se deteriora visivelmente acima de 50.000 linhas com fórmulas ativas.
Ignore esta opção se: você precisar de integridade relacional entre tabelas. No momento em que você estiver usando as funções VLOOKUP ou INDEX(MATCH) para simular registros vinculados, isso significa que o Sheets já não atende mais às suas necessidades.
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Google Sheets?
Eis o que um avaliador da Capterra pensa sobre o Google Sheets:
O Google Sheets oferece excelentes recursos com uma ótima relação custo-benefício. Recursos como cálculos com fórmulas facilitam a análise de dados orçamentários, desde os mais simples até os mais complexos. Sua interface é intuitiva, mesmo para iniciantes. Ele também oferece colaboração em tempo real, o que permite que várias pessoas trabalhem na mesma planilha ao mesmo tempo, sem complicações.
O Google Sheets oferece excelentes recursos com uma ótima relação custo-benefício. Recursos como cálculos com fórmulas facilitam a análise de dados orçamentários, desde os mais simples até os mais complexos. Sua interface é intuitiva, mesmo para iniciantes. Ele também oferece colaboração em tempo real, o que permite que várias pessoas trabalhem na mesma planilha ao mesmo tempo, sem complicações.
Você está substituindo um banco de dados ou uma ferramenta de acompanhamento de projetos?
Se o principal usuário da sua base for uma pessoa que atualiza um status, trata-se de um rastreador de projetos. Se for outro sistema acessando a API, trata-se de um banco de dados. Equipes que erram nessa avaliação acabam tendo que migrar duas vezes.
| Se sua base do Airtable estiver realmente… | Comece com | Por que |
|---|---|---|
| Um banco de dados normalizado com relações muitos-para-muitos, rollups e consumidores de API a jusante | SmartSuite, NocoDB, Baserow | Elas mantêm o modelo relacional com o qual o Airtable o treinou |
| Um rastreador de projetos com campos de responsável/status/data e dependências improvisadas | ClickUp, monday.com, Smartsheet | Elas oferecem hierarquia nativa de tarefas, dependências e visualizações de planejamento de projetos |
| Documentos e dados estruturados em um único lugar | Notion | Documento = linha do banco de dados. O contexto está associado ao registro |
| Uma planilha que você gostaria que fosse um banco de dados | Google Sheets (temporariamente) e, em seguida, migre | O Sheets armazena dados. Ele não os estrutura |
| Um ambiente regulamentado em que é necessário controlar o servidor | NocoDB, Baserow, Grist | Faça a hospedagem autônoma com seu próprio LLM e nunca dependa do tempo de atividade de um fornecedor |
| Um gerenciador que você já tem no Microsoft 365 | Microsoft Lists | Sem custo adicional. Suficiente para fluxos de trabalho com uma única tabela |
Como sair do Airtable sem perder seus contatos?
Reestruture seu esquema e suas relações na nova ferramenta antes de importar qualquer registro e documente todas as fórmulas e agregados enquanto ainda tiver acesso a eles. A exportação em CSV transfere seus valores, mas descarta seu modelo de dados. A única dúvida é se você os recriará a partir de anotações ou de memória.
Veja o que uma exportação simples em CSV realmente faz:
| Elemento do Airtable | O que você obtém após a exportação |
|---|---|
| Registros vinculados | Nomes em texto simples, sem links ativos |
| Anexos | URLs, não arquivos |
| Fórmulas e rollups | Valores calculados, sem lógica |
| Automações e interfaces | Nada |
| Comentários e histórico de revisões | Nada |
Os importadores nativos recuperam parte desses dados, e cada um deles descarta algo diferente. O Baserow mantém as relações entre tabelas e os anexos, além de gerar um relatório de falhas. No entanto, descarta os campos de fórmula, pesquisa e agregação. O NocoDB importa campos de agregação e pesquisa, mas não fórmulas. O Grist preserva dados, anexos e relações, mas não exibe visualizações, interfaces ou formulários. O SmartSuite não possui nenhum importador.
Uma sequência que funciona na prática:
- Verifique quais bases são essenciais. A maioria das equipes considera que, de uma dúzia, apenas duas ou três são importantes. Arquive o restante em vez de migrá-las
- Documente todas as fórmulas e rollups antes de exportar. Capturas de tela servem, pois esse é o único recurso que você não poderá recuperar posteriormente
- Primeiro, converta os campos de pesquisa e de agregação em texto ou número em uma base duplicada. Os valores calculados, então, serão mantidos na exportação, mesmo quando o tipo de campo não for
- Recrie o esquema e as relações na nova ferramenta antes de importar os registros. Importar linhas para uma estrutura plana e adicionar links posteriormente é a maneira mais comum de as migrações ficarem paralisadas
- Utilize os dois sistemas durante um ciclo completo. Um mês ou um sprint, o que for mais adequado para sua equipe. O Airtable mantém seus dados legíveis após um downgrade, portanto, a base antiga não tem custo algum
- Faça a migração primeiro e só depois recrie as automações. Elas são rápidas de recriar, mas é fácil cometer erros enquanto os dados ainda estão em transição.
Para uma base de tamanho médio com algumas tabelas relacionadas, reserve uma semana de trabalho efetivo distribuída ao longo de um mês.
Veja aqui um passo a passo para criar um sistema no estilo de banco de dados para seus projetos:
Escolha a alternativa certa ao Airtable
Escolha a ferramenta adequada à tarefa que sua base precisa realizar. Se você vem utilizando um rastreador de projetos dentro de uma ferramenta de banco de dados, opte por algo desenvolvido especificamente para projetos. Escolha uma ferramenta que preserve a estrutura, caso você venha utilizando um sistema relacional de verdade.
Para um espaço de trabalho que abrange tudo isso (tabelas, tarefas, documentos, automações e IA em um único login), o ClickUp é a escolha certa.
Comece a usar o ClickUp gratuitamente e crie sua primeira visualização de banco de dados em uma tarde.
Perguntas frequentes sobre alternativas ao Airtable (FAQs)
Qual é a melhor alternativa ao Airtable para uma pequena empresa?
Para a maioria das equipes pequenas, a melhor opção em termos de custo-benefício é o ClickUp (a partir de US$ 7 por usuário por mês), se você precisar de gerenciamento de tarefas, ou o Notion (gratuito, depois US$ 10 por membro por mês), se precisar principalmente de documentos e bancos de dados simples. Se você puder hospedar um servidor, o NocoDB e o Baserow são gratuitos para hospedagem própria, com registros ilimitados. O plano pago básico do Airtable custa US$ 20 por colaborador por mês.
O Coda é uma boa alternativa ao Airtable?
O Coda é uma excelente alternativa ao Airtable quando você deseja ter documentos e bancos de dados em uma única interface, bem semelhante ao Notion, com tabelas, botões e pacotes de integração. Ele é mais adequado para documentos interativos e fluxos de trabalho leves do que para bancos de dados grandes e fortemente relacionais. Para trabalhos intensivos de consolidação entre tabelas, um banco de dados dedicado, como o SmartSuite ou o NocoDB, é mais adequado.
Qual alternativa ao Airtable é realmente gratuita e de código aberto?
O Baserow é o mais flexível: seu núcleo é licenciado pelo MIT, e a hospedagem própria é gratuita, com número ilimitado de linhas, usuários e espaço de armazenamento. O núcleo do Grist segue a licença Apache 2.0. O NocoDB é gratuito para hospedagem própria e, de longe, o mais popular, mas sua Licença de Uso Sustentável disponibiliza o código-fonte.
A Bending Spoons concordou em adquirir a Airtable em uma transação totalmente em dinheiro, com um valor empresarial de US$ 1,285 bilhão, o que implica um valor patrimonial de cerca de US$ 2,25 bilhões ( Bending Spoons ). As duas empresas operarão de forma independente até a conclusão da transação, prevista para antes do final de 2026, dependendo da aprovação regulatória. A Airtable registrou cerca de US$ 480 milhões em ARR em junho de 2026, com crescimento superior a 20% em relação ao ano anterior, em mais de 500 mil organizações. Nenhuma mudança no produto, nos preços ou nos planos foi anunciada.