A baixa produtividade faz com que as empresas percam US$ 1,8 trilhão por ano! Esses números mostram a necessidade das empresas de aproveitar a produtividade e aumentar a lucratividade dos negócios.
Com a melhoria da produtividade se tornando fundamental, ferramentas como o Evernote e o Trello prometem às empresas crescimento sustentável, maior envolvimento dos funcionários e resiliência nos negócios.
Isso também reacende o antigo debate entre o Evernote e o Trello, já que ambos têm recursos distintos a oferecer.
Vamos analisar mais profundamente ambas as plataformas e seus recursos e compará-los para descobrir qual é o melhor concorrente entre o Evernote e o Trello!
O que é o Evernote?
O Evernote é um aplicativo de anotações baseado em nuvem para os usuários criarem, organizarem e armazenarem arquivos de mídia. O Evernote começou como uma solução apenas para texto. Agora, ele evoluiu para incluir outros formatos de arquivo em seus mais de 20 anos de existência.
O Evernote tem uma base de clientes impressionante de mais de 250 milhões de usuários devido aos recursos que oferece!
Recursos do Evernote
Os usuários do Evernote o utilizam para mais do que simplesmente fazer anotações, com alguns redirecionando-o para o gerenciamento de tarefas. Aqui está um resumo de alguns dos recursos essenciais do Evernote:
Página inicial
O Evernote Home oferece uma visão geral rápida de todas as notas e tarefas relevantes de maneira simples e organizada. Use widgets para personalizar o layout e o plano de fundo da página inicial, fixar notas, anotar coisas em blocos de notas e criar eventos.
Tarefas
Elas são um repositório da sua lista de tarefas e ajudam você a monitorar, acompanhar e priorizar itens de ação.
Use-o para obter uma visão geral das tarefas ou ampliar os detalhes específicos. Filtre tarefas por datas de vencimento, atribua-as a outras pessoas e receba alertas com prazos definidos.
Ele também permite que você repita tarefas para eventos recorrentes.
Pesquisar
O Evernote possui um poderoso mecanismo de pesquisa que permite procurar palavras-chave dentro de documentos, notas manuscritas e desenhos, graças às maravilhas do reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
Permite pesquisar o conteúdo do Evernote por título, tag, data ou tipo. Obtenha sugestões inteligentes e relevantes e use operadores booleanos para uma pesquisa rápida.
Web Clipper
O Web Clipper salva e organiza artigos, páginas da web, capturas de tela (completas ou seletivas) e PDFs diretamente no Evernote, sem anúncios.
Personalize esses recortes da web destacando partes, adicionando textos e anotando o que você considera essencial.
Scanner de documentos
O Evernote é uma ótima maneira de deixar de usar papel. Seu aplicativo para Android permite digitalizar, salvar e organizar documentos físicos, incluindo notas manuscritas.
Todos os seus dados são sincronizados entre os dispositivos ativos e podem ser acessados em qualquer lugar!
Preços e planos do Evernote
- Versão gratuita: $0
- Pessoal: US$ 14,99 por mês / US$ 129,99 por ano
- Profissional: US$ 17,99 por mês / US$ 169,99 por ano
O que é o Trello?
O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos, muito semelhante ao Evernote. O Trello ajuda você a armazenar arquivos de mídia de vários formatos e tipos. No entanto, ele mantém todas as informações em um quadro Kanban, um recurso visual para monitorar tarefas.
Recursos do Trello
O Trello tem prioridades diferentes que vão além da tomada de notas. A seguir, apresentamos uma visão geral de alguns de seus principais recursos:
Visualizações de tarefas
O Trello oferece várias visualizações de tarefas, já que sua principal competência gira em torno do gerenciamento de projetos. Ele ajuda você a visualizar tarefas como painéis, quadros Kanban, listas, tabelas, mapas e linhas do tempo.
Quadro do Trello
O Quadro Trello é uma variação do Quadro Kanban. Ele funciona como uma ferramenta de colaboração que permite adicionar várias pessoas, atribuir prazos, anexar arquivos às tarefas, deixar comentários e preparar listas de verificação para acompanhar os projetos.
Cartões Trello
Os cartões são a menor unidade de um quadro, representando uma tarefa ou ideia. Use os campos personalizados nos seus cartões Trello para adaptar a tarefa a um caso de uso específico ou atividade comercial. Arrastar e soltar cartões ajuda a marcar o progresso.
Butler
O Butler é uma ferramenta de automação sem código integrada a todos os quadros do Trello. Ele utiliza gatilhos personalizáveis e algoritmos baseados em regras para automatizar fluxos de trabalho repetitivos. Ele sugere automação para otimizar o trabalho e aumentar a produtividade!
Preços e planos do Trello
- Versão gratuita: $0
- Padrão: US$ 6 mensais / US$ 60 anuais (por usuário)
- Premium: US$ 12,50 por mês / US$ 120 por ano (por usuário)
- Empresa: US$ 17,50 por usuário por mês, com cobrança anual (limite de 50 usuários)
Evernote vs Trello: uma comparação direta
A principal diferença entre o Evernote e o Trello reside nas suas funcionalidades principais e propostas de valor. O Evernote está posicionado para ser um aplicativo de anotações e organização de documentos de última geração , enquanto o Trello tem capacidades mais amplas de gerenciamento de projetos.
Vamos comparar o Evernote e o Trello. Vamos nos concentrar em seus recursos de anotações, gerenciamento de documentos e gerenciamento de tarefas para resolver o debate entre o Evernote e o Trello.
Interface do usuário
A simplicidade é um dos diferenciais do Trello. Ele possui uma interface minimalista, intuitiva e fácil de usar, que melhora significativamente a facilidade de uso.
Você tem o quadro à esquerda e todos os controles à direita, sendo o recurso de arrastar e soltar a principal forma de interação.
Possui recursos poderosos de personalização para codificar cartões por cores, definir datas de vencimento e visualizar o progresso por meio de barras gráficas.
O Evernote também possui uma interface de usuário focada e organizada, com um design de três painéis. No entanto, é fácil que as coisas fiquem confusas, dependendo de suas habilidades e uso.
O layout é único para cada usuário. Alguns tornam-no visualmente atraente, enquanto outros o tornam confuso.
🏆 Vencedor: Trello
Anotações
A criação de notas é o forte do Evernote. Ele possui um poderoso editor de notas compatível com texto e mídia avançada, como imagens e arquivos de áudio. Você obtém recursos de formatação Markdown igualmente poderosos para inserção de arquivos, edição de tipografia, criação de tabelas, listas de verificação, backlinks, etc.
Use o recurso de conversão de voz em texto, entrada de escrita à mão e scanner de documentos para contribuir com as notas.
O Trello precisa melhorar suas habilidades de anotações, mas cumpre sua função. Use-o para mídia avançada, atribuição de rótulos e criação de listas de verificação — mas isso é o mínimo.
Editar notas é um pesadelo quando nenhuma formatação ou hiperlink é visível no modo de edição. Um clique errado e você sai do editor sem salvar a nota!
🏆 Vencedor: Evernote
Organização de notas
Além da criação de notas, o Evernote se destaca na organização de notas. Ele coleta informações em Cadernos, que você divide em Notas relacionadas.
Por exemplo, um caderno de planejamento de viagem terá uma anotação sobre o itinerário, uma anotação sobre coisas a fazer, recomendações de restaurantes, etc. Adicione tags, anexe lembretes, fixe anotações essenciais, crie atalhos, duplique anotações e mova-as durante a reorganização.
Os poderosos recursos de pesquisa filtram grandes volumes de dados e utilizam vários parâmetros para localizar a nota de sua escolha!
Com o Trello, organize notas criando um cartão dedicado para cada nota e adicionando notas à descrição de um cartão ou publicando-as como comentários. A última opção tornaria essa nota comparativamente mais fácil de encontrar.
No entanto, tudo isso empalidece em comparação com o que o Evernote oferece.
🏆 Vencedor: Evernote
Colaboração
Todos os planos do Evernote, incluindo a versão gratuita, oferecem recursos colaborativos. Use essa funcionalidade para compartilhar notas e cadernos com outras pessoas e controlar o acesso para visualização e edição.
Use o último para colaborar em notas, manter um histórico de versões e rastrear quem visualiza as notas.
No entanto, quando se trata de editar tipos de conteúdo como PDFs, esboços e imagens, apenas uma pessoa pode editar por vez.
O Trello fica atrás do Evernote em recursos colaborativos, apesar de ser um software de gerenciamento de projetos. Ele só está disponível nos planos pagos.
As equipes podem criar conteúdo de forma colaborativa em cartões e quadros, criar listas de verificação que se integram ao calendário do responsável e se comunicar em tempo real.
O fato de permitir a integração com outras ferramentas e plataformas colaborativas é seu ponto forte.
🏆 Vencedor: Evernote
Gerenciamento de tarefas
O Evernote Tasks torna as notas acionáveis, combinando-as com listas de tarefas. Essas tarefas ficam dentro das notas e vêm com sinalizadores, rótulos de prioridade, datas de vencimento e alertas para mantê-lo em dia com seus cronogramas.
Atribua essas tarefas ou configure tarefas recorrentes para algo que ocorre periodicamente.
O Trello adota uma abordagem moderna para o gerenciamento de tarefas. Ele vem com tudo o que o Evernote oferece: atribuir tarefas, adicionar contexto, gerenciar prazos e definir prioridades de maneira mais eficaz.
Existem várias maneiras de visualizar tarefas, como cartões, linhas do tempo, calendários, etc. Arraste e solte uma tarefa para atualizar seu status em tempo real e filtre-as para se manter à frente da sua programação.
🏆 Vencedor: Trello
Armazenamento
Quando se fala em notas, é igualmente importante falar sobre armazenamento. Todas as suas ideias brilhantes ou listas de tarefas serão em vão se você não puder salvá-las.
Com o Evernote, você tem as seguintes opções de armazenamento para cada plano:
- Gratuito: 60 MB de uploads mensais com tamanho de nota <25 MB
- Pessoal: 10 GB de uploads mensais com tamanho de nota <200 MB
- Profissional: 20 GB de uploads mensais com tamanho de nota <200 MB
Por outro lado, o Trello tem isto a oferecer em comparação:
- Gratuito: armazenamento ilimitado com tamanho de arquivo <10 MB
- Padrão: Armazenamento ilimitado com tamanho de arquivo <250 MB
- Premium e Enterprise: armazenamento ilimitado
🏆 Vencedor: Trello
Modelos
Tanto o Trello quanto o Evernote oferecem acesso a vários modelos totalmente personalizáveis e prontos para uso. Esses modelos abrangem uma variedade de categorias, sejam elas pessoais ( diários, agendas, etc.) ou profissionais (gerenciamento de projetos, planos de negócios, calendários, etc.).
Enquanto o Evernote reúne uma biblioteca com quase 75 modelos, o Trello oferece mais de 250 modelos selecionados pela comunidade Trello.
No entanto, mesmo que o Trello ofereça uma variedade mais ampla, isso não significa necessariamente que ele supere os modelos do Evernote. Ter muitas opções pode distrair às vezes e até causar paralisia na tomada de decisões!
🏆 Vencedor: Depende das necessidades do seu negócio
Integrações
O Trello tem recursos impressionantes e se conecta perfeitamente a quase 200 ferramentas e plataformas.
Use os Power-Ups para expandir os recursos dessas integrações e aproveitar melhor o sistema.
O Evernote tem recursos de integração limitados. Use-o com o Google Agenda, Google Drive, Slack, Microsoft Teams e Outlook.
Portanto, se você está procurando uma solução completa para gerenciar projetos em equipe, o Trello seria uma opção muito mais escalável, flexível e ágil.
Vencedor: Trello
Trello vs Evernote no Reddit
Para obter uma opinião mais completa e imparcial sobre nossa comparação entre o Evernote e o Trello, fomos ao Reddit. No subr/productivity, um atrativo significativo para ambos os aplicativos é que eles oferecem uma versão gratuita.
Um usuário fez um excelente trabalho resumindo a comparação entre o Evernote e o Trello. Segundo ele, o Evernote é um arquivo digital para criar cadernos digitais e preenchê-los com notas em todos os formatos.
Por outro lado, o Trello é excelente para gerenciar e organizar projetos para equipes de todos os tipos e tamanhos. Eles ficaram particularmente impressionados com o recurso de arrastar e soltar, que tornou o uso do Trello excepcionalmente simples!
Conheça o ClickUp — a melhor alternativa ao Evernote e ao Trello
O Evernote e o Trello oferecem recursos notáveis, mas o ClickUp os supera de várias maneiras. É um aplicativo completo de gerenciamento de projetos que seleciona os melhores recursos e elimina atritos.
Resumindo, o ClickUp é uma alternativa poderosa ao Evernote e ao Trello!
Recursos do ClickUp
Seja para criar e organizar notas ou gerenciar tarefas em um projeto, o ClickUp torna tudo muito mais fácil. Não acredite apenas na nossa palavra; confira esta impressionante linha de recursos para ver por si mesmo:
ClickUp Docs
O ClickUp Docs é uma biblioteca centralizada para todos os seus arquivos digitais. Use-o para criar documentos bem formatados, wikis detalhados e interligados ou bases de conhecimento. Ele oferece suporte à colaboração em tempo real enquanto você co-cria documentos, atribui funções específicas, marca-os com comentários e muito mais.
Categorize esses documentos para facilitar o acesso e a pesquisa e compartilhe-os com segurança com qualquer pessoa, com controle total de acesso.
Vincular documentos a fluxos de trabalho é uma excelente maneira de configurar a automação sem esforço!
Tarefas do ClickUp
O ClickUp Tasks ajuda você a planejar, organizar e colaborar em itens acionáveis. Crie modelos e construa um banco de dados de tarefas para referência rápida e incorpore-os em projetos.
Defina um prazo, estabeleça prioridades, adicione uma etiqueta, atribua a tarefa a alguém e descreva dependências e relações com um único clique para manter as coisas em movimento e concluir as tarefas.
Ficar de olho nas tarefas por meio de suas várias visualizações aumentará suas chances de sucesso!
Quadro Kanban do ClickUp
O ClickUp Kanban Board agrupa tarefas e itens a fazer numa matriz de linhas e colunas. As colunas indicam normalmente o estado, o responsável, a prioridade ou variáveis relacionadas.
Ele oferece uma visão geral de todas as tarefas, juntamente com seu status, ao mesmo tempo em que concede flexibilidade para os usuários atualizarem as mesmas.
Tudo o que você precisa fazer é mover a tarefa pelo fluxo de trabalho para alterar o status ou a prioridade!
Bloco de notas ClickUp
O ClickUp Notepad permite que os usuários façam anotações e convertam seus pensamentos ou ideias em tarefas acionáveis e rastreáveis. O editor do ClickUp Notepad possui os melhores recursos de edição e formatação de conteúdo para tornar as anotações mais estéticas.
ClickUp AI
O ClickUp AI é o coração e a alma da tomada de notas eficaz. Se você deseja criar resumos de documentos longos, gerar um briefing pré-reunião ou preencher automaticamente uma lista de tarefas, o ClickUp AI faz isso em segundos! Ele eleva seu estilo de escrita e aprimora sua forma de se comunicar.
Preços e planos do ClickUp
- Gratuito para sempre: $0 (100 MB de armazenamento e quadros ilimitados)
- Ilimitado: US$ 10 por usuário por mês
- Negócios: US$ 19 por usuário por mês
- Plano Empresarial: Preço personalizado
- ClickUp AI (complemento): US$ 5 por usuário por mês
Comece a usar o ClickUp hoje mesmo!
O ClickUp oferece todos os recursos do Evernote, Trello e muito mais. Você obtém o melhor da tomada de notas e organização que o Evernote oferece e combina isso com a capacidade de ponta do Trello para gerenciar projetos. Uma atualização, se não uma alternativa ao Trello e ao Evernote!
Com uma combinação tão poderosa, você deve se inscrever agora mesmo no plano gratuito para sempre do ClickUp!