Planowanie wydarzeń jest zwodniczo trudne, niezależnie od tego, czy organizujesz eleganckie wesele, czy wydarzenie w pracy. Sprawy takie jak organizacja licencji wydają się proste, dopóki nie zagłębisz się po kolana w arkuszu Excel DIY z migreną.
Zdecydowanie zalecamy pominięcie tej części i skorzystanie z szablonu planu miejsc. 🙌
Szablony miejsc pomagają wizualizować, gdzie ludzie będą siedzieć w pokoju lub podczas wydarzenia. Są one niezbędne w każdej sytuacji, która wymaga przypisania licencji.
Wyróżniliśmy 10 szablonów miejsc, które pomogą dostosować listę gości do planu - i uniknąć bólu głowy.
Co to jest tabela miejsc?
Tabela miejsc wizualnie przedstawia, gdzie ludzie będą siedzieć w pokoju lub miejscu. Wyświetla lokalizację każdego krzesła, często grupując je w tabele, grupy, rzędy, sekcje lub poziomy z numerami identyfikacyjnymi, literami, kolorami lub nazwami dla wygody.
Schematy rozmieszczenia miejsc są pomocne w takich sytuacjach jak:
- Wesela
- Wydarzenia i uroczystości firmowe
- Profesjonalne prezentacje
- Konferencje biznesowe
- Przydzielone obszary robocze z miejscami siedzącymi
- Sale lekcyjne
Plansze pozwalają zaprojektować plan lokalizacji każdego gościa lub uczestnika, dzięki czemu wiesz, że masz wystarczająco dużo przestrzeni dla wszystkich. Pozwala to również trzymać Lindsey z dala od Kim, aby uniknąć kłótni na przyjęciu weselnym (wszystkie zakłady są jednak wyłączone na parkiecie).
Jak sporządzić listę miejsc siedzących
Większość skutecznych planów miejsc zaczyna się od edytowalnych szablonów. Poszukaj edytowalnej tabeli miejsc, która umożliwia zmianę liczby, rozmiaru i pozycji tabel i krzeseł.
Korzystanie z oprogramowanie do planowania wydarzeń sprawia, że jest to łatwiejsze do opanowania, zwłaszcza jeśli pracujesz z czymś intuicyjnym, takim jak Tablica ClickUp .
Używaj Tablic ClickUp z obiektami, zadaniami, powiązaniami i znacznikami, aby wizualnie współpracować ze swoim zespołem
Oto podział:
- Znajdź najlepsze narzędzie do tworzenia wykresów miejsc lubszablon do planowania wydarzeń2. Wybór kształtów tabel (np. długie stoły, okrągłe stoły, stoły w kształcie litery U, prostokątne stoły itp
- Zdecyduj, czy będziesz mieć stół główny (inaczej stół VIP) i gdzie go umieścić
- Zorganizuj tabele zgodnie z rozmiarem i kształtem miejsca
- Utwórz numery tabel, nazwy lub kolory
- Grupowanie gości lub uczestników (np. przyjaciele, działy, Teams, wspólne odsetki, kolejność alfabetyczna itp.)
- Wybierz przypisane licencje, pamiętając o takich kwestiach jak dostępność
- Wydrukuj fizyczne kopie (plan miejsc do wydrukowania dla zwycięzców)
Niektóre tabele przypisują osoby do tabeli i pozwalają gościom zdecydować, gdzie będą siedzieć wokół niej. Inne wybierają licencję dla każdej osoby. To od Ciebie zależy, jak szczegółową planszę chcesz przygotować.
10 Free Seating Chart Templates
Prawdopodobnie chcesz już przejść do tego, co dobre, więc pozwól, że przedstawimy Ci 10 najlepszych szablonów planów miejsc siedzących.
A ponieważ zarządzanie projektami wydarzeń jest wystarczająco trudne bez martwienia się o ceny, każdy szablon na tej liście jest Free! 💸
1. Szablon Tablicy z Planem Licencji dla Klasy ClickUp
Szablon do tablicy ClickUp Classroom Seating Chart
Szablon Szablon Tablicy z Planszą Licencji dla Klasy ClickUp to obowiązkowa pozycja dla nauczycieli. Jest również idealny na wydarzenia szkoleniowe, seminaria i przyjęcia weselne.
Skorzystaj z edytowalnego szablonu tabeli zajętości ClickUp, aby zwizualizować układ swojej klasy i stworzyć zorganizowaną tabelę zajętości miejsc przy stole najlepsze oprogramowanie do Tablic .
Szablon ten posiada narzędzia do utrzymywania dystansu społecznego, kodowania kolorami każdej tabeli oraz śledzenia harmonogramów i ocen uczniów. Minimalistyczny projekt tabeli może pomieścić dowolną liczbę licencji w dowolnej wielkości pokoju lub miejscu.
Funkcje współpracy i aktualizacje w czasie rzeczywistym pozwalają również uczniom (lub gościom) zaangażować się w wybór licencji. Możesz też przejąć zakończoną kontrolę nad zabawą, aby zaprojektować idealną listę miejsc dla swojej wyjątkowej klasy. Funkcje edukacyjne ClickUp są dostępne w planie Free Forever i zostały zaprojektowane, aby pomóc bohaterom klasowym na całym świecie. Są one również pomocne dla osób zarządzających projektami związanymi z wydarzeniami, osób planujących wesela i wszystkich innych osób organizujących wydarzenia lub tworzących plan licencji. Pobierz ten szablon
2. Szablon zakresu prac związanych z planowaniem ślubu ClickUp
Szablon zakresu prac związanych z planowaniem ślubu ClickUp
Szablon Szablon zakresu prac związanych z planowaniem ślubu ClickUp wykracza poza schemat rozmieszczenia stołów na przyjęciu weselnym. W końcu przypisanie stołów weselnych to tylko jeden z elementów każdej listy planowania wesela.
Skorzystaj z tego szablonu, aby ustalić jasną oś czasu i terminy dla każdego zadania, od potwierdzenia RSVP po organizację dostawców usług na przyjęcie.
Ten darmowy szablon do planowania wesela upraszcza cały proces, gromadząc wszystko w jednym pulpicie. Możesz zdefiniować i udokumentować zakres prac dla każdego dostawcy, koordynować i komunikować się ze wszystkimi zaangażowanymi osobami, a także zdefiniować zakres prac dla całego teamu planującego wesele. Funkcje ClickUp's Events pozwalają również śledzić i zarządzać zadaniami, terminami i budżetami, dzięki czemu można planować niezapomniane imprezy za każdym razem. Plan Free Forever zapewnia nieograniczony dostęp do konfigurowalnych szablonów, widoków, kalendarzy i nie tylko. Pobierz ten szablon
3. Szablon planu zarządzania klasą ClickUp
Szablon planu zarządzania klasą ClickUp
Szablon Szablon planu zarządzania klasą ClickUp daje nauczycielom wszystko, czego potrzebują, aby stworzyć dobrze prosperujące środowisko klasowe. 🧑🎓
Użyj tego narzędzia, aby stworzyć zorganizowany przegląd swojej klasy, zachowania uczniów, ocen, planów lekcji i wszystkiego innego, czego potrzebujesz.
Ten szablon zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby stworzyć możliwe do zarządzania oczekiwania, cele i zadania dla uczniów. Usprawnia również komunikację z uczniami i nadrzędnymi, organizację zasobów, plany lekcji i codzienne działania.
ClickUp pomoże ci niezależnie od tego, czy potrzebujesz szablon planu podróży , narzędzie do tworzenia planów licencji, narzędzie do współpracy lub wszystkie powyższe. A co najlepsze? Nie musisz nic płacić! Członkowie Free Forever mają dostęp do dziesiątek narzędzi, szablonów, widoków i niestandardowych funkcji bez żadnych limitów. Pobierz ten szablon
4. Szablon SOP dla sali konferencyjnej ClickUp
Szablon SOP dla sali konferencyjnej ClickUp
Szablon Szablon SOP dla sali konferencyjnej ClickUp eliminuje część pracy związanej z planowaniem i koordynacją, która jest niezbędna do powodzenia sali konferencyjnej.
Skorzystaj z niego, aby usprawnić cały proces planowania sali konferencyjnej, od rezerwacji po sprzątanie i wszystko pomiędzy.
Ten szablon jest do zrobienia. Możesz standaryzować procedury dotyczące sal, śledzić dostawy i sprzęt, eliminować podwójne rezerwacje i cieszyć się płynnymi, efektywnymi spotkaniami za każdym razem. A ponieważ ClickUp ma fantastyczne funkcje współpracy, usprawni komunikację, aby wszyscy byli na bieżąco.
ClickUp zmienia zasady gry dla kierowników projektów i liderów zespołów na całym świecie. Ci, którzy chcą wyjść poza szablon SOP dla sal konferencyjnych ClickUp, mają również dostęp do szablonów agendy konferencji , szablony spotkań Teams i wiele więcej w planie Free Forever. Możliwości są nieograniczone. Pobierz ten szablon
5. Szablon ClickUp Jak zaplanować wydarzenie
ClickUp Jak Zaplanować Wydarzenie Szablon
Szablon Szablon ClickUp jak zaplanować wydarzenie jest niezbędny dla planistów imprez i wydarzeń, kierowników projektów i wszystkich innych osób próbujących zorganizować niezapomniane spotkanie. 🥳
Skorzystaj z tego szablonu w stylu listy kontrolnej, aby śledzić wszystko, co musisz zrobić przed dniem wydarzenia, zakończone terminami, aktualizacjami postępów i funkcjami współpracy.
Szablon posiada funkcje odliczania do dnia wydarzenia, śledzenia budżetu i wydatków, rejestrowania RSVP i tworzenia szczegółowych list zadań. Zaproś członków Teams, gości i innych interesariuszy, aby aktualizowali swoje postępy w czasie rzeczywistym i utrzymywali otwarte linie komunikacji.
Skorzystaj z funkcji ClickUp Events, aby wyjść poza listę rzeczy do zrobienia i przejść do zarządzania wydarzeniami i osią czasu, zaproszeń na wydarzenia i udostępniania zadań. Możesz spojrzeć na swoje wydarzenie z każdej perspektywy i uzyskać dostęp do darmowych, konfigurowalnych szablonów dla wszystkiego, czego potrzebujesz.
A wszystko to jest dostępne w naszym planie Free Forever. 🙌 Pobierz ten szablon
6. Szablony wykresów licencji SmartDraw
Szablon SmartDraw Seating Chart Template to prosty w obsłudze plan licencji na wesela i inne wydarzenia.
Użyj go, aby wybrać plan piętra, wybrać rozmiary i kształty tabel oraz zorganizować wszystko za pomocą prostych diagramów i list gości. Zaczniesz od gotowego układu licencji dla określonych typów wydarzeń i niestandardowego schematu.
Szablon pozwala nazwać tabele, przypisać numery licencji i utworzyć listy osób, które będą siedzieć przy każdym stole. Możesz także zwizualizować całe miejsce lub pomieszczenie, z którym pracujesz, aby upewnić się, że uczestnicy lub goście weselni mają wystarczająco dużo przestrzeni do wygodnego poruszania się.
W zależności od tego, w jaki sposób planujesz wykorzystać swoją tabelę licencyjną, SmartDraw umożliwia przeciąganie i upuszczanie drzwi, urządzeń i innych funkcji pomieszczenia w celu uzyskania widoku z góry lub trzymanie się tabel i krzeseł z widokiem z góry. Aplikacja jest darmowa przez siedem dni, a jej cena zaczyna się od 5,95 USD po zakończeniu bezpłatnej wersji próbnej. Pobierz ten szablon
7. Szablon schematu licencji online Visual Paradigm
przez Visual Paradigm Online
Visual Paradigm Online Seating Chart Template to proste rozwiązanie dla planistów wydarzeń na całym świecie.
Visual Paradigm Online (znany również jako VP Online) oferuje kolekcję konfigurowalnych wykresów, aby dać ci przewagę przy tworzeniu następnego planu licencji. Diagramy można zapisywać jako pliki JPG, PNG, SVG i PDF oraz używać dostarczonych symboli i rekwizytów do przedstawienia miejsca lub sali wydarzenia.
Do wyboru jest kilka szablonów dla restauracji, sal lekcyjnych, wesel, przestrzeni mieszkalnych i biur. Następnie dodaj tabele, biurka, krzesła i przypisane miejsca siedzące, aby śledzić, gdzie wszyscy będą siedzieć i ilu gości pomieścisz.
Rozpocznij tworzenie planu miejsc siedzących za darmo i zarejestruj się w planie Free VP Online, który umożliwia korzystanie z kilku funkcji programu. Użytkownicy Free napotkają dzienne limity aktywności, limity rozmiaru plików i zablokowane zaawansowane funkcje, ale powinieneś mieć wszystko, czego potrzebujesz do podstawowych planów miejsc siedzących, nie wydając nic. Pobierz ten szablon
8. Szablon ślubnej tabeli licencji Canva
Szablon Canva Wedding Seating Chart Template to fantastyczna opcja dla bardziej wyszukanych plansz z miejscami do siedzenia. Ma podstawowe funkcje, które można łatwo dostosować w ciągu zaledwie kilku minut. 🙌
Użyj tego szablonu do tworzenia prostych układów tabel, nadając każdej z nich nazwę identyfikującą, aby utrzymać porządek. W dolnej części szablonu można umieścić listę gości, którzy będą siedzieć przy każdej z tabel.
Szablon ten jest idealny dla tych, którzy chcą mieć przypisane tabele bez określonych licencji. A ponieważ Canva jest niestandardowa, możesz dostosować kolory lub wybrać inne listy miejsc, aby szablon stał się twoją własną.
Canva może być również przydatna do tworzenia zaproszeń ślubnych i innych dokumentów z dużą ilością zdjęć lub wzorów, których potrzebujesz na swoje wydarzenie. Plan Free umożliwia korzystanie z większości funkcji do zrobienia tego, co konieczne. Użytkownicy Free napotkają limity dotyczące rozmiaru plików, miejsca na dysku, liczby dokumentów i sposobu udostępniania, zapisywania lub drukowania każdego dokumentu. Pobierz ten szablon
9. Szablon szablon szablon szablon szablon szablon szablon szablon.net
Szablon Bridal Shower Seating Chart Template by Template.net to wysokiej jakości opcja z kwiatowymi dekoracjami i plikami graficznymi.
Skorzystaj z tego szablonu, aby wyświetlić listę gości przypisanych do poszczególnych numerów tabel, aby wszyscy byli na tej samej stronie, gdy goście przybędą.
Ten kwiatowy szablon jest łatwy w edycji, umożliwiając niestandardowe ustawienie czcionek i liczby tabel/gości na przyjęciu weselnym. Szablon jest prosty i może być również użyty do usadzenia gości weselnych w małych i średnich lokalach, gdzie nie jest potrzebna mapa układu stołów. 🌸
Po założeniu darmowego konta, użytkownicy mogą pobrać trzy szablony dziennie z Template.net bez żadnych opłat. Będziesz mieć również dostęp do różnych innych szablonów na prawie każde wydarzenie, które planujesz. Pobierz ten szablon
10. Szablon wykresu licencji EdrawMax
EdrawMax Seating Chart Template to opcja, która pozwala stworzyć prostą tabelę miejsc do wysłania gościom.
Za pomocą tego szablonu można utworzyć mapę miejsca, numery tabel, przypisane numery miejsc i listę gości, którzy będą zajmować poszczególne przestrzenie. Możesz również zastosować kodowanie kolorami, aby goście mogli łatwo znaleźć swoje licencje.
Szablon darmowej tabeli miejsc zawiera wiele typów miejsc, rozmiarów tabel i układów miejsc. A jeśli ten szablon nie spełni twoich oczekiwań, będziesz mieć dostęp do innych szablonów planów miejsc, które mogą odpowiadać twoim potrzebom.
EdrawMax oferuje 15-dniową bezpłatną wersję próbną, aby uzyskać dostęp do szablonów 2D i rozpocząć planowanie wydarzenia. Po zakończeniu wersji próbnej miesięczne opłaty członkowskie zaczynają się od 14,95 USD. Pobierz ten szablon
Uproszczona licencja
Chcesz pozbyć się stresu związanego z planowaniem? Te darmowe szablony miejsc siedzących są doskonałym miejscem do rozpoczęcia.
Są one niezbędne dla każdego, kto chce efektywnie organizować i planować miejsca siedzące, niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem projektu wydarzenia, nauczycielem, czy parą, która chce zaoszczędzić pieniądze na planowaniu ślubu.
Szablony do planowania miejsc zapewniają, że wszyscy siedzą wygodnie i we właściwym miejscu za każdym razem. Wypróbuj je i przekonaj się, jak mogą poprawić twoje doświadczenie w planowaniu. Zarejestruj się w ClickUp już dziś - to nic nie kosztuje!