Planowanie wydarzeń jest zwodniczo trudne, niezależnie od tego, czy organizujesz eleganckie wesele, czy wydarzenie w pracy. Sprawy takie jak organizacja miejsc przy stole wydają się proste, dopóki nie zagłębisz się po kolana w arkuszu Excela DIY i nie dopadnie cię migrena.
Zdecydowanie zalecamy pominięcie tej części i zamiast tego skorzystanie z szablonu tabeli miejsc. 🙌
Szablony miejsc pomagają wizualizować, gdzie ludzie będą siedzieć w pomieszczeniu lub podczas wydarzenia. Są one niezbędne w każdej sytuacji, która wymaga przydzielenia licencji.
Wyróżniliśmy 10 szablonów miejsc, które pomogą dostosować listę gości do planu - i uniknąć bólu głowy.
60-sekundowe podsumowanie
Oto 10 najlepszych darmowych szablonów planów miejsc, które ułatwią planowanie:
- Szablon tabeli miejsc w klasie ClickUp
- Szablon planu zarządzania klasą ClickUp
- Szablon do zarządzania salą konferencyjną ClickUp
- Szablon ClickUp Jak zaplanować wydarzenie
- Szablon przygotowania do ślubu ClickUp
- Szablony planów miejsc SmartDraw
- Szablon planu miejsc Visual Paradigm Online
- Szablon ślubnej tabeli miejsc Canva
- Bridal Shower Seating Chart Template by Template. net
- Szablon planu miejsc EdrawMax
Co to jest tabela miejsc?
Plan miejsc wizualnie przedstawia, gdzie ludzie będą siedzieć w pokoju lub miejscu. Pokazuje lokalizację każdego krzesła, często grupując je w tabele, grupy, rzędy, sekcje lub poziomy z numerami identyfikacyjnymi, literami, kolorami lub nazwami dla wygody.
Plany miejsc są pomocne w takich sprawach jak:
- Wesela
- Wydarzenia i uroczystości firmowe
- Profesjonalne prezentacje
- Konferencje Business
- Przydzielone obszary robocze do siedzenia
- Sale lekcyjne
Plansze pozwalają zaprojektować plan lokalizacji każdego gościa lub uczestnika, dzięki czemu wiesz, że masz wystarczająco dużo przestrzeni dla wszystkich. Pozwala to również trzymać Lindsey z dala od Kima, aby uniknąć kłótni na przyjęciu weselnym (wszystkie zakłady są jednak wyłączone na parkiecie).
Jak stworzyć plan miejsc siedzących
Najbardziej efektywne plany miejsc zaczynają się od edytowalnych szablonów. Poszukaj edytowalnej tabeli miejsc, która umożliwia zmianę liczby, rozmiaru i pozycji tabel i krzeseł.
Korzystanie z oprogramowania do planowania wydarzeń sprawia, że jest to łatwiejsze do opanowania, zwłaszcza jeśli pracujesz z czymś intuicyjnym, takim jak ClickUp Whiteboards.
Oto podział:
- Znajdź najlepsze narzędzie do tworzenia planu miejsc lub szablonu do planowania wydarzeń
- Wybierz kształt tabeli (np. długie stoły, okrągłe stoły, stoły w kształcie litery U, prostokątne stoły itp. ) i pozycje tabel
- Zdecyduj, czy będziesz mieć główną tabelę (aka stół VIP) i gdzie ją umieścić
- Uporządkuj tabele zgodnie z rozmiarem i kształtem miejsca
- Utwórz numery tabel, nazwy lub kolory
- Grupuj gości lub uczestników (np. znajomych, działy, Teams, wspólne odsetki, kolejność alfabetyczna itp. )
- Wybierz przypisane licencje, pamiętając o takich kwestiach jak dostępność
- Wydrukuj fizyczne kopie (plany miejsc do wydrukowania dla wygranych)
Niektóre tabele przypisują osoby do tabeli i pozwalają gościom zdecydować, gdzie będą siedzieć wokół niej. Inne wybierają licencję dla każdej osoby. To od ciebie zależy, jak szczegółowa ma być ta lista.
10 Free edytowalnych szablonów miejsc siedzących
Prawdopodobnie chcesz już przejść do tego, co dobre, więc pozwól, że przedstawimy Ci 10 najlepszych szablonów planów miejsc.
A ponieważ zarządzanie projektami związanymi z wydarzeniami jest wystarczająco trudne bez martwienia się o ceny, każdy szablon na tej liście jest darmowy! 💸
1. Szablon tabeli miejsc w klasie ClickUp
Szablon ClickUp Classroom Seating Chart Tablica jest niezbędny dla nauczycieli. Jest również idealny na wydarzenia szkoleniowe, seminaria i przyjęcia weselne.
Skorzystaj z edytowalnego szablonu tabeli miejsc ClickUp, aby zwizualizować układ swojej klasy i stworzyć zorganizowaną tabelę miejsc z najlepszym oprogramowaniem Tablica.
Szablon ten posiada narzędzia do utrzymywania dystansu społecznego, oznaczania kolorami każdej tabeli oraz śledzenia planów zajęć i ocen uczniów. Minimalistyczny projekt tabeli może pomieścić dowolną liczbę licencji w dowolnym rozmiarze pokoju lub miejsca.
Funkcje współpracy i aktualizacje w czasie rzeczywistym pozwalają również uczniom (lub gościom) zaangażować się w wybór licencji. Możesz też przejąć pełną kontrolę nad zabawą i zaprojektować idealną listę miejsc dla swojej wyjątkowej klasy.
Funkcje edukacyjne ClickUp są dostępne w planie Free Forever i zostały zaprojektowane, aby pomóc klasowym bohaterom na całym świecie. Są one również pomocne dla osób zarządzających projektami związanymi z wydarzeniami, planistów wesel i wszystkich innych osób organizujących wydarzenie lub tworzących plan miejsc.
2. Szablon planu zarządzania klasą ClickUp
Szablon planu zarządzania klasą ClickUp zapewnia nauczycielom wszystko, czego potrzebują, aby stworzyć dobrze prosperujące środowisko klasowe. 🧑🎓
Użyj tego narzędzia, aby stworzyć zorganizowany przegląd swojej klasy, zachowania uczniów, ocen, planów lekcji i wszystkiego innego, czego potrzebujesz.
Ten szablon zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby stworzyć możliwe do zarządzania oczekiwania, cele i zadania dla uczniów. Usprawnia również komunikację z uczniami i nadrzędnymi, organizację zasobów, plany lekcji i codzienne działania.
ClickUp ma wszystko, czego potrzebujesz, niezależnie od tego, czy potrzebujesz szablonu planu podróży, kreatora planu miejsc, narzędzia do współpracy, czy też wszystkich powyższych. A co najlepsze? Nie musisz nic płacić! Członkowie Free Forever mają dostęp do dziesiątek narzędzi, szablonów, widoków i niestandardowych funkcji bez żadnych limitów.
3. Szablon do zarządzania salą konferencyjną ClickUp
Szablon do zarządzania konferencjami ClickUp odciąża Cię od pracy związanej z planowaniem i koordynacją, która jest niezbędna do powodzenia konferencji.
Skorzystaj z nich, aby usprawnić cały proces planowania sali konferencyjnej, od rezerwacji po sprzątanie i wszystko pomiędzy.
Szablon do zrobienia wszystkiego. Możesz standaryzować procedury dotyczące pomieszczeń, śledzić dostawy i sprzęt, eliminować podwójne rezerwacje i cieszyć się płynnymi, efektywnymi spotkaniami za każdym razem. A ponieważ ClickUp ma fantastyczne funkcje współpracy, poprawi komunikację, aby wszyscy byli na tej samej stronie.
ClickUp zmienia zasady gry dla kierowników projektów i liderów zespołów na całym świecie. Ci, którzy chcą wyjść poza szablon SOP dla sali konferencyjnej ClickUp, mają również dostęp do szablonów agendy konferencji, szablonów spotkań Teams i wielu innych w planie Free Forever. Możliwości są nieograniczone.
4. Szablon ClickUp Jak zaplanować wydarzenie
Szablon ClickUp How To Plan Event jest niezbędny dla planistów imprez i wydarzeń, osób zarządzających projektami i wszystkich innych osób, które próbują zorganizować niezapomniane spotkanie. 🥳
Skorzystaj z tego szablonu w stylu listy kontrolnej, aby śledzić wszystko, co musisz zrobić przed dniem wydarzenia, zakończone terminami, aktualizacjami postępów i funkcjami współpracy.
Ten szablon ma funkcje odliczania do dnia wydarzenia, śledzenia budżetu i wydatków, rejestrowania RSVP i tworzenia szczegółowych list zadań. Zaproś członków Teams, gości i innych interesariuszy, aby aktualizowali swoje postępy w czasie rzeczywistym i utrzymywali otwarte linie komunikacji.
Skorzystaj z funkcji ClickUp Events, aby wyjść poza listę rzeczy do zrobienia i przejść do zarządzania wydarzeniami i osią czasu, zaproszeń na wydarzenia i udostępniania zadań. Możesz spojrzeć na swoje wydarzenie z każdej perspektywy i uzyskać dostęp do darmowych, konfigurowalnych szablonów dla wszystkiego, czego potrzebujesz.
A wszystko to jest dostępne w naszym planie Free Forever. 🙌
5. Szablon przygotowania do ślubu ClickUp
Szablon ClickUp Wedding Planning Scope of Work wykracza poza plan usadzenia gości na przyjęciu weselnym. W końcu przypisanie miejsc przy stołach to tylko jeden z elementów każdej listy planowania wesela.
Skorzystaj z tego szablonu, aby ustalić jasną oś czasu i terminy dla każdego zadania, od potwierdzania RSVP po organizowanie dostawców usług na przyjęcie.
Ten darmowy szablon do planowania ślubu upraszcza proces, gromadząc wszystko w jednym pulpicie. Możesz zdefiniować i udokumentować zakres prac dla każdego dostawcy, koordynować i komunikować się ze wszystkimi zaangażowanymi osobami, a także zdefiniować zakres prac dla całego zespołu zajmującego się planowaniem ślubu.
Funkcje ClickUp Events pozwalają również na śledzenie i zarządzanie zadaniami, terminami i budżetami, dzięki czemu za każdym razem możesz zaplanować niezapomniane wydarzenie. Plan Free Forever zapewnia nieograniczony dostęp do konfigurowalnych szablonów, widoków, kalendarzy i nie tylko.
6. Szablony planów miejsc SmartDraw
Szablon SmartDraw Seating Chart Template to prosty plan miejsc na wesela i inne wydarzenia.
Użyj go, aby wybrać plan piętra, wybrać rozmiary i kształty tabel oraz zorganizować wszystko za pomocą prostych diagramów i list gości. Zacznij od gotowego układu miejsc dla określonych typów wydarzeń i niestandardowego schematu.
Szablon pozwala nazwać tabele, przypisać numery licencji i utworzyć listy osób, które będą siedzieć przy każdym stole. Możesz także wizualizować całe miejsce lub pomieszczenie, z którym pracujesz, aby zapewnić uczestnikom lub gościom weselnym wystarczającą przestrzeń do wygodnego poruszania się.
W zależności od tego, w jaki sposób planujesz korzystać z planu miejsc, SmartDraw umożliwia przeciąganie i upuszczanie drzwi, urządzeń i innych funkcji pomieszczenia w celu uzyskania widoku z góry lub trzymanie się tabel i krzeseł z widokiem z góry. Aplikacja jest darmowa przez siedem dni, a jej cena zaczyna się od 5,95 USD po zakończeniu bezpłatnej wersji próbnej.
7. Szablon planu miejsc Visual Paradigm Online
Visual Paradigm Online Seating Chart Template to proste rozwiązanie dla planistów wydarzeń na całym świecie.
Visual Paradigm Online (znany również jako VP Online) oferuje kolekcję konfigurowalnych wykresów, które zapewnią ci przewagę podczas tworzenia następnego planu miejsc. Diagramy można zapisywać jako pliki JPG, PNG, SVG i PDF oraz używać dostarczonych symboli i rekwizytów do przedstawienia miejsca lub pomieszczenia wydarzenia.
Wybierz jeden z kilku szablonów dla restauracji, sal lekcyjnych, wesel, przestrzeni mieszkalnych i biur. Następnie dodaj tabele, biurka, krzesła i przypisane miejsca siedzące, aby śledzić, gdzie wszyscy będą siedzieć i ilu gości pomieścisz.
Rozpocznij tworzenie planu miejsc za darmo i zarejestruj się w planie Free VP Online, który umożliwia korzystanie z kilku funkcji programu. Użytkownicy Free napotkają dzienne limity aktywności, limity rozmiaru plików i zablokowane zaawansowane funkcje, ale powinieneś mieć wszystko, czego potrzebujesz do podstawowych planów miejsc, nie wydając nic.
8. Szablon ślubnej tabeli miejsc Canva
Szablon Canva Wedding Seating Chart Template to fantastyczna opcja dla bardziej wyszukanych planów miejsc. Posiada podstawowe funkcje, które można łatwo dostosować w ciągu zaledwie kilku minut. 🙌
Użyj tego szablonu, aby utworzyć proste układy tabel, nadając każdej z nich nazwę identyfikującą, aby utrzymać porządek. W dolnej części szablonu znajduje się lista gości, którzy zasiądą przy każdej z tabel.
Ten szablon jest idealny dla tych, którzy chcą mieć przypisane tabele bez określonych licencji. A ponieważ Canva jest niestandardowa, możesz dostosować kolory lub wybrać inną listę miejsc, aby szablon stał się twoją własną.
Canva może być również przydatna do tworzenia zaproszeń ślubnych i innych dokumentów z dużą ilością zdjęć lub projektów, które są potrzebne do organizacji wydarzenia. Plan Free umożliwia korzystanie z większości funkcji do zrobienia tego, co konieczne. Użytkownicy Free napotkają limity dotyczące rozmiaru plików, miejsca na dysku, liczby dokumentów i sposobu udostępniania, zapisywania lub drukowania każdego dokumentu.
9. Bridal Shower Seating Chart Template by Template. net
Szablon Bridal Shower Seating Chart od Template. net to wysokiej jakości opcja z kwiatowymi dekoracjami i plikami graficznymi.
Użyj tego szablonu, aby wyświetlić listę gości przypisanych do każdego numeru tabeli, aby wszyscy byli na tej samej stronie, gdy goście przybędą.
Ten kwiatowy szablon jest łatwy w edycji, umożliwiając niestandardowe ustawienie czcionek i liczby tabel/gości na przyjęciu weselnym. Jest prosty i może być również używany do usadzania gości weselnych w małych i średnich lokalach, w których nie potrzebujesz mapy układu tabel. 🌸
Po założeniu darmowego konta, użytkownicy mogą pobrać trzy szablony dziennie z Template. net bez żadnych opłat. Będziesz mieć również dostęp do różnych innych szablonów na prawie każde wydarzenie, które planujesz.
10. Szablon planu miejsc EdrawMax
EdrawMax Seating Chart Template to opcja, która pozwala stworzyć prostą tabelę miejsc do wysłania gościom.
Użyj tego szablonu, aby utworzyć mapę miejsca, numery stołów, przypisane numery miejsc i listę gości, którzy będą zajmować poszczególne przestrzenie. Możesz również zastosować kodowanie kolorami, aby goście mogli łatwo znaleźć swoje licencje.
Szablon darmowej tabeli miejsc zawiera wiele typów miejsc, rozmiarów tabel i układów licencji. A jeśli nie widzisz tego, czego potrzebujesz w tym szablonie, będziesz mieć dostęp do innych szablonów planów miejsc, które mogą odpowiadać Twoim potrzebom.
EdrawMax oferuje 15-dniową wersję próbną, aby uzyskać dostęp do szablonów 2D i rozpocząć planowanie wydarzenia. Po zakończeniu wersji próbnej miesięczne opłaty członkowskie zaczynają się od 14,95 USD.
Uproszczona licencja dzięki szablonom miejsc siedzących
Chcesz pozbyć się stresu związanego z planowaniem? Te darmowe szablony planów miejsc to doskonały początek.
Są one niezbędne dla każdego, kto chce efektywnie zorganizować i zaplanować licencję, niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem projektu wydarzenia, nauczycielem, czy parą, która chce zaoszczędzić pieniądze na planowaniu ślubu.
Szablony planów miejsc zapewniają, że wszyscy siedzą wygodnie i we właściwym miejscu za każdym razem. Wypróbuj je i przekonaj się, jak mogą usprawnić proces planowania. Zarejestruj się w ClickUp już dziś - to nic nie kosztuje!