SharePoint, będący własnością Microsoftu, od dawna jest platformą dla firm, które chcą zwiększyć wydajność, współpracować i efektywnie zarządzać zawartością . Jednak popularny nie zawsze oznacza najlepszy.
Wraz z rozwojem lepszych technologii i potrzebą bardziej elastycznych i innowacyjnych narzędzi, firmy badają inne opcje, które bardziej odpowiadają ich wymaganiom.
Aby pomóc w określeniu idealnego dopasowania, zbadamy 10 najlepszych alternatyw i konkurentów Microsoft SharePoint i podkreślimy ich kluczowe funkcje, zalety i wady, ceny i inne.
Czego należy szukać w alternatywach dla SharePoint?
Wybór najlepszej alternatywy dla SharePoint może być kłopotliwy, gdy nie znasz dokładnych funkcji zarządzania projektami, które należy wziąć pod uwagę. Ważne jest, aby zwrócić uwagę na rozwiązanie zapewniające wydajność, które umożliwia łatwe udostępnianie, współpracę zespołową i integrację z już istniejącym stosem.
Inną kluczową funkcją, którą należy sprawdzić, jest elastyczność, szczególnie w przypadku firm o unikalnych cyklach pracy - platforma, która oferuje konfigurowalne szablony i automatyzacje, które można łatwo dostosować do konkretnych potrzeb.
No i oczywiście ceny! Wybierz opcję, która jest przejrzysta pod względem cen - bez ukrytych dodatkowych kosztów za udostępnianie plików lub zarządzanie wiedzą i oprogramowanie do współpracy . Niektóre platformy oferują również wersje freemium, które można wypróbować przed przejściem na płatny plan.
10 najlepszych alternatyw i konkurentów SharePoint w 2024 roku
Zapoznaj się z naszą listą 10 najlepszych alternatyw dla SharePoint, aby wybrać rozwiązanie ze wszystkimi funkcjami niezbędnymi do efektywnej współpracy i zwiększenia wydajności w różnych obszarach międzyfunkcyjnych Teams .
1. ClickUp
Ponad 15 widoków ClickUp zapewnia organizacjom rozwiązanie dla każdego zespołu
Jedną z najlepszych alternatyw dla SharePoint jest ClickUp ze względu na wysoce konfigurowalne funkcje współpracy, oprogramowanie do zarządzania wiedzą i możliwości udostępniania plików w celu zapewnienia wydajności zespołu. Nie wspominając nawet o znakomitych opiniach klientów!
ClickUp działa jako CRM , wizualne narzędzie Tablica lub platforma do zarządzania projektami do zarządzania zadaniami i obciążeniami pracą. Jego liczne funkcje pomagają Teams pozostać zorganizowanym, efektywnie współpracować i usprawnić cykl pracy, czyniąc go jednym z najlepszych narzędzi zwiększających wydajność .
Solidne połączenie niestandardowych funkcji aplikacji, dokumentacji, oprogramowania do współpracy i zarządzanie zadaniami funkcje sprawiają, że jest to świetna alternatywa dla SharePointa dla Teams wszystkich rozmiarów i branż.
ClickUp najlepsze funkcje
- Dokumenty ClickUp : Uporządkuj wiedzę swojego zespołu w jednym miejscu i upewnij się, że każdy ma dostęp do zasobów, których potrzebuje do zrobienia swojej pracy efektywnie.
- Niestandardowe widoki: Dostosuj obszary robocze do swoich potrzeb. Dzięki konfigurowalnym widokom zespoły mogą przełączać się między widokami, takimi jak widok listy, widok tablicy i widok kalendarza, wszystko w tym samym obszarze roboczym
- Agile zarządzanie projektami **Szablony do planowania sprintów, wykresy Burndown i niestandardowe cykle pracy ułatwiają zarządzanie projektami w metodologii Agile.
- Śledzenie czasu: Śledzenie czasu spędzonego na zadaniach, szacowany czas i widok raportów czasowych.
- Narzędzia do współpracy: Komunikuj się ze swoim zespołem za pomocą różnych narzędzi do współpracy, takich jak czaty, wzmianki i zadania, ułatwiając komunikację i współpracę.
- Integracje: ClickUp integruje się z wieloma innymi rozwiązaniami, w tym Slack, Google Drive i Trello, umożliwiając płynną pracę na różnych platformach.
- Szablony: ClickUp oferuje szereg gotowych szablonów dla różnych przypadków użycia, takich jak premiery produktów, planowanie wydarzeń izarządzanie zawartością.
Limity ClickUp
ClickUp jest jedną z najbardziej funkcjonalnych aplikacji narzędzi do zarządzania projektami dostępne, ale oprogramowanie ma kilka limitów - od złożoności po nieco stromą krzywą uczenia się. Na szczęście jego wszechstronność i kilka przypadków użycia sprawiły, że najlepszym wyborem dla wielu użytkowników niezależnie od tego.
ClickUp ceny
ClickUp ma pięć poziomów cenowych, aby zaspokoić potrzeby każdego zespołu:
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Dostępne niestandardowe ceny - jeśli potrzebujesz oprogramowania do obsługi swojej firmy, skontaktuj się z działem sprzedaży, aby pomóc w ustawieniu, kiedy będziesz gotowy.
ClickUp oceny klientów
- G2: 4.7/5 (6,700+ recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 3 600 opinii)
2. SamePage
Przez SamePage SamePage to kolejny konkurent SharePoint. Jest to współpraca w ramach projektu narzędzie, które pomaga zarządzać, organizować i udostępniać pliki. Aplikacja umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, pomagając zespołowi osiągnąć szybsze wyniki. Paylocity przejęło Samepage w 2020 r. i przechodzi na budowę platformy zaangażowania pracowników i współpracy zespołowej - ostatecznie aktualizując niektóre kluczowe funkcje.
Najlepsze funkcje SamePage
- Teams chat i wiadomości błyskawiczne
- Wbudowane wideokonferencje
- Zarządzanie zadaniami
- Udostępnianie plików i współpraca
Limity SamePage
- Obecnie nie przyjmuje nowych rejestracji
- Dostępna tylko na pulpicie i w aplikacji mobilnej
Cennik SamePage
- Wersja Free
- Standardowy plan: $7.50/miesiąc na użytkownika
- Plan Pro: $9/miesiąc na użytkownika
SamePage oceny klientów
- G2: 4.5/5 (210+ opinii)
- Capterra: 4.8/5 (810+ opinii)
3. Obszary robocze Google
Via Google Obszar roboczy Google, wcześniej znany jako G Suite, to oparty na chmurze zbiór narzędzi zwiększających wydajność dla pracy zespołowej i współpracy . Chociaż nie jest to bezpośredni konkurent SharePoint, kilka narzędzi obszaru roboczego Google może stanowić alternatywę dla SharePoint.
Platformy takie jak Gmail, Google Meet, Dysk Google, Kalendarz Google, Dokumenty Google i inne są dostępne w obszarze roboczym Google - umożliwiając płynną współpracę i zarządzanie zawartością przy użyciu niewielu lub żadnych narzędzi innych firm.
Obszary robocze Google - najlepsze funkcje
- Przechowywanie w chmurze
- Współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym w Dokumentach Google
- Konferencje wideo
- Funkcja e-mail jest jedną z kluczowych funkcji Google Workspace
- Bezpieczeństwo danych
Obszary robocze Google
- Nieprzyjazny dla współpracy z innymi firmami
- Limity przesyłania i przechowywania (sprawdź teAlternatywy dla obszaru roboczego Google!)
Obszar roboczy Google - ceny
Obszar roboczy Google oferuje zazwyczaj cztery plany cenowe:
- Business Starter: 6 USD/miesiąc za użytkownika
- Business Standard: $12/miesiąc na użytkownika
- Business Plus: $18/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w celu ustalenia ceny
Oceny klientów obszaru roboczego Google
- G2: 4.6/5 (40 400+ opinii)
- Capterra: 4,7 (ponad 14 600 opinii)
4. Huddle
Via Ideagen Huddle to kolejna alternatywa dla SharePoint, która zapewnia wewnętrznym Teams, klientom i interesariuszom doświadczenie skoncentrowane na dokumentach. Oferuje unikalną i bezpieczną platformę, która pozwala użytkownikom przeprowadzać przeglądy pracy, bezpiecznie udostępniać wiedzę i efektywnie współpracować.
To narzędzie do współpracy pozwala również użytkownikom w branżach podlegających ścisłym regulacjom zachować pełną kontrolę nad dokumentami, umożliwiając im konsekwentną realizację celów projektu.
Najlepsze funkcje Huddle
- Bezpieczeństwo na poziomie rządowym
- Przyjazny dla użytkownika interfejs
- Umożliwia płynną kontrolę i dostęp do wersji dokumentów
- Funkcje współpracy nad dokumentami zewnętrznymi, takie jak udostępnianie plików i żądanie plików
- Automatyczne śledzenie aktywności
- Wsparcie dla wielu różnych formatów plików
- Portale klientów
Limity Huddle
- Sporadyczne zawieszanie się dokumentów
- Mylące ustawienia oprogramowania
- Ograniczone możliwości raportowania
Ceny Huddle
Huddle oferuje cztery plany cenowe:
- Essential: 15 USD/miesiąc za użytkownika
- Plus: $30/miesiąc na użytkownika
- Teams Starter: $150/miesiąc
- Premier: Skontaktuj się z działem sprzedaży w celu ustalenia ceny
Niestandardowe oceny klientów Huddle
- G2: 4.2/5 (100+ recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (50+ recenzji)
5. Nuxeo
Via Nuxeo Nuxeo to system zarządzania zawartością o otwartym kodzie źródłowym, który umożliwia Teams i menedżerom przechowywanie i zarządzanie zasobami cyfrowymi. Ta alternatywa dla SharePoint pozwala użytkownikom tworzyć inteligentne aplikacje o niskiej zawartości kodu, które umożliwiają podejmowanie decyzji i poprawiają doświadczenia klientów.
W przeciwieństwie do tradycyjnych platform zarządzania treścią o ograniczonej elastyczności i skalowalności, Nuxeo wykorzystuje moc AI, aby pomóc organizacjom zachować wydajność i uzyskać jak największą wartość z ich zawartości.
Najlepsze funkcje Nuxeo
- Zarządzanie projektami AI
- Zarządzanie zasobami cyfrowymi i współpraca nad dokumentami
- Zarządzanie roszczeniami
- Wyszukiwanie i analiza zawartości
- Zarządzanie cyklami pracy i systemy automatyzacji
- API REST dla złożonych interakcji z zawartością
- Wsparcie integracji z innymi systemami
Limity Nuxeo
- Złożone ustawienia backendu
- Nieprzyjazny interfejs użytkownika
- Słaba społeczność i fora
Ceny Nuxeo
Nuxeo oferuje 30-dniową wersję próbną, podczas gdy uzyskanie płatnej subskrypcji wymaga rezerwacji wersji demonstracyjnej.
Ocena klientów Nuxeo
- G2: 4/5 (70+ recenzji)
- Capterra: 4.2/5 (30+ recenzji)
6. Confluence
Via Atlassian Confluence jest przyjazny dla zdalnego zespołu obszar roboczy opracowany przez Atlassian. Daje firmom dostęp do scentralizowanej platformy, na której można tworzyć, udostępniać i organizować informacje.
Dzięki wielu konfigurowalnym i gotowym do użycia szablonom, Confluence jest idealny dla budowania bazy wiedzy lubwiki firmy . Z drugiej strony, ustawienie oprogramowania wymaga dużo nauki.
Compare SharePoint vs Confluence !
Najlepsze funkcje Confluence
- Liczne szablony zespołów i projektów przyspieszające tworzenie dokumentacji
- Doskonałe funkcje integracji
- Wersjonowanie stron do śledzenia historii zmian w dokumentach
- Funkcja uprawnień do kontroli dostępu
- Przyjazny dla urządzeń mobilnych
Limity Confluence
- Limit przestrzeni dyskowej
- Nieintuicyjna funkcja wyszukiwania
- Synchronizacja na wielu urządzeniach wymaga czasu
- Trudności z eksportowaniem plików PDF
- Stroma krzywa uczenia się (sprawdź teAlternatywy dla Confluence!)
Ceny Confluence
Confluence ma trzy plany cenowe i niestandardowe pakiety dla Teams z ponad 100 członkami:
- Free: $0/miesiąc za użytkownika
- Standardowy: 5,75 USD/miesiąc za użytkownika
- Premium: $11/miesiąc za użytkownika
Confluence - niestandardowe oceny klientów
- G2: 4.1/5 (3500+ recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (2900+ opinii)
Compare Confluence vs Notion !
7. Jostle
Via Jostle Jostle to oprogramowanie do współpracy poprawiające komunikację, współpracę i zaangażowanie pracowników. Aplikacja umożliwia firmom publikowanie wiadomości firmowych, ogłaszanie krytycznych komunikatów i przeprowadzanie ankiet opinii pracowników w celu zwiększenia wydajności zespołu.
Dzięki Jostle możesz mieć pewność, że wszyscy w Twojej organizacji mają centralną platformę do wyszukiwania istotnych informacji, wyjaśniania problemów i udostępniania powodzeń - niezależnie od lokalizacji i strefy czasowej.
Najlepsze funkcje Jostle
- Funkcja ankiety do zbierania opinii zespołu na temat krytycznych decyzji firmy
- Kanał aktywności, aby informować pracowników na bieżąco
- Forum dyskusyjne ułatwiające współpracę, zarządzanie projektami i przejrzystość
- Biblioteka dokumentów do sortowania plików i łatwego wyszukiwania zawartości
- Łatwa integracja zMicrosoft Office i Google Files
Limity Jostle'a
- Nie jest dostępna wersja próbna Free
- Brak wątków dyskusji, więc śledzenie rozmów i tematów może być trudne
- Nie jest dostępna wersja freemium
- Ograniczone funkcje niestandardowe
Ceny Jostle
Jostle ma cztery plany cenowe ale ceny są ustalane na podstawie wielkości firmy i jej potrzeb.
- Brązowy
- Srebro
- Złoto
- Platynowy
oceny niestandardowe #### Jostle
- G2: 4.5 (190+ recenzji)
- Capterra: 4.4 (70+ recenzji)
8. Box
Via Box Box to oparta na chmurze platforma do bezpiecznego przechowywania plików, zarządzania zawartością i współpracy zespołowej. Pomaga organizacjom scentralizować dokumentację całego zespołu i może być wdrażana w wielu przypadkach użycia - marketingu, sprzedaży, HR, finansach, inżynierii i innych.
Dzięki Box użytkownicy mogą udostępniać bezpieczne połączenia do plików, dodawać współpracowników do grup, zatwierdzać pliki i podpisywać ważne dokumenty.
Najlepsze funkcje aplikacji Box
- Inteligentne wykrywanie zagrożeń i pełne zarządzanie informacjami
- Funkcje zabezpieczeń oparte na klasyfikacji
- Podpisy elektroniczne do płynnego podpisywania umów i porozumień
- ponad 1500 integracji aplikacji
- Migracja zawartości
- Kontrola administratora zarządzania użytkownikami
- Udostępnianie plików i przechowywanie w chmurze
Box limit
- Brak natywnej funkcji synchronizacji
- Ograniczone przesyłanie plików
- Niezgodności oprogramowania
- Nie nadaje się do masowego przesyłania zawartości
- Ograniczona funkcja wyszukiwania
- Brak planu Free
cennik #### Box
Box ma cztery plany cenowe:
- Business: 15 USD/miesiąc za użytkownika
- Business Plus: $25/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: $35/miesiąc za użytkownika
- Enterprise plus: Niestandardowy plan płatności
Box oceny klientów
- G2: 4.2 (4,800+ recenzji)
- Capterra: 4.4 (5,200+ recenzji)
9. Alfresco
Via AlfrescoAlfresco to system zarządzania zawartością, który dostarcza rozwiązania organizacjom chcącym połączyć, chronić i zarządzać krytycznymi informacjami. Jego oprogramowanie open-source skutecznie przechowuje i organizuje informacje, zapobiegając marnowaniu czasu i zwiększając wydajność.
W przeciwieństwie do innych alternatyw SharePoint, zespół Alfresco organizuje wirtualne wydarzenia i webinaria oraz zapewnia praktyczną obsługę klienta.
Najlepsze funkcje Alfresco
- Osiągnięcie zgodności z przepisami dzięki zarządzaniu dokumentami, ścieżkom audytu, zasadom przechowywania i kontroli dostępu w celu zapewnienia właściwej obsługi i przechowywania zawartości
- Kompleksowy system zarządzania dokumentami umożliwia przechowywanie, organizowanie i kategoryzowanie dokumentów w centralnym repozytorium
- Korzystaj z kontroli wersji, funkcji check-in/check-out, zarządzania metadanymi, wyszukiwania pełnotekstowego i narzędzi do współpracy w celu wydajnej obsługi dokumentów
- Przechwytuj i analizuj dane związane z wykorzystaniem zawartości, zachowaniem użytkowników i wydajnością systemu
- Projektowanie, modelowanie i automatyzacja procesów biznesowych i przepływów pracy dzięki modelowaniu procesów, przydzielaniu zadań, kierowaniu przepływów pracy i śledzeniu spraw
Limity Alfresco
- Nieprzyjazny interfejs użytkownika
- Brak funkcji "przeciągnij i upuść
- Sporadyczne problemy z przesyłaniem dokumentów
- Ograniczone możliwości wyszukiwania
Alfresco ceny
Alfresco oferuje niestandardowe ceny dostosowane do potrzeb zespołu lub indywidualnych.
Oceny klientów Alfresco
- G2: 3.6 (40 opinii)
- Capterra: 4.1 (20+ recenzji)
10. Redbooth
Via Redbooth Dzięki intuicyjnemu rozwiązaniu do zarządzania zawartością i projektami, Redbooth pomaga organizacjom skutecznie planować zadania, organizować projekty i utrzymywać spójną komunikację w zespole.
Redbooth ma ograniczone możliwości raportowania, co utrudnia menedżerom generowanie szczegółowych raportów dotyczących wydajności projektów.
Najlepsze funkcje Redbooth
- Gotowe szablony do zarządzania projektami
- Tablice Kanban do łatwej wizualizacji cyklu pracy
- Zarządzanie zadaniami z wykorzystaniem AI
- Przyjazny dla urządzeń mobilnych
- Spotkania wideo w jakości HD
- Szczegółowe raportowanie wydajności
- Wizualne osie czasu projektów
Limity Redbooth
- Złożone i niezgrabne oprogramowanie
- Skomplikowane przechowywanie i organizacja plików
- Niewystarczające wsparcie dla nowych użytkowników
- Brak możliwości podzadań z datami
- Ograniczone ustawienia powiadomień
Cennik Redbooth
- Redbooth Pro: $9/miesiąc za użytkownika
- Redbooth Business: $15/miesiąc za użytkownika
- Redbooth Enterprise: Możliwość dostosowania do potrzeb zespołu.
Oceny klientów Redbooth
- G2: 4.4 (98 opinii)
- Capterra: 4.4 (89 recenzji)
ClickUp: Najlepsza alternatywa SharePointa dla Twojego Teamu
Jeśli czytasz to w poszukiwaniu alternatywy dla Microsoft SharePoint z funkcjami zarządzania zawartością i projektami, które spełniają wszystkie wymagania Twoje i Twojego zespołu, to masz szczęście!
Po co tracić czas na zmaganie się z kiepskim narzędziem, skoro można to łatwo naprawić? Przejmij kontrolę nad dokumentacja projektu komunikacja w zespole i zarządzanie zadaniami dzięki ClickUp - kompleksowemu rozwiązaniu dla wszystkich potrzeb związanych z wydajnością. Wypróbuj ClickUp już dziś i przekonaj się, dlaczego jest to najlepsza alternatywa dla Microsoft SharePoint na rynku.