ClickUp vs. Calendly: która aplikacja do planowania jest lepsza?

Na wydajność często wpływają czynniki, których nawet nie zauważasz. Od długich dojazdów do pracy po spotkania, które można by przesłać e-mailem — tracisz cenne godziny!

Na szczęście skuteczne narzędzia do planowania mogą pomóc odzyskać stracony czas. Potężne aplikacje, takie jak ClickUp i Calendly, stały się podstawowymi narzędziami dla wielu profesjonalistów, którzy chcą efektywnie zarządzać swoim czasem. Służą one jednak zasadniczo różnym celom.

Ale która z nich jest właściwym wyborem dla Ciebie? Czy powinieneś skorzystać z kompleksowego podejścia do zarządzania projektami ClickUp, czy też wyspecjalizowanej wiedzy Calendly w zakresie automatyzacji planowania spotkań? W tym artykule poświęconym ClickUp i Calendly omówimy kluczowe funkcje, zalety i różnice, aby pomóc Ci zdecydować, która aplikacja kalendarza pomoże Ci odzyskać kontrolę nad swoim czasem.

ClickUp vs. Calendly w skrócie

Czym jest ClickUp?

ClickUp to kompleksowa aplikacja do pracy, która upraszcza cykle pracy, poprawia wydajność zespołu i wspiera lepsze planowanie.

Od e-maili i zadań po listy kontrolne, sprinty i dokumentację projektów — ClickUp łączy wszystkie niezbędne narzędzia, zwiększając efektywność współpracy nawet o 30%.

ClickUp nie tylko konsoliduje wszystkie narzędzia, ale także zapewnia zespołom płynniejsze działanie. Możesz przypisywać zadania, planować rozmowy, śledzić postępy za pomocą konfigurowalnych widoków i pulpitów oraz usprawniać pracę zespołową dzięki funkcjom takim jak komentarze i @wzmianki.

Dzięki nowo ulepszonemu kalendarzowi ClickUp możesz teraz planować spotkania i dołączać do nich bezpośrednio z obszaru roboczego — łącząc planowanie i realizację bez konieczności przełączania się między zakładkami.

Wszystko to jest zrobione bez konieczności przełączania się między zakładkami. ✅

ClickUp wyróżnia się również jako potężna aplikacja do zarządzania projektami. Pozwala ustawić jasne osie czasu, tworzyć zależności między zadaniami oraz łatwo zarządzać celami krótko- i długoterminowymi.

Niezależnie od tego, czy planujesz dzień, tydzień czy miesiąc, ClickUp ma odpowiedni widok — wybierz widok kalendarza, osi czasu lub wykresów Gantta, aby wizualnie podsumować swoją pracę. Możesz nawet ustawić powtarzające się zadania, aby zautomatyzować planowanie regularnych czynności, dzięki czemu nic nie umknie Twojej uwadze.

To, co naprawdę wyróżnia ClickUp, to elastyczność i dostępność. Jako platforma oparta na chmurze, została zaprojektowana tak, aby wspierać zespoły niezależnie od tego, gdzie się znajdują, czy pracują w czasie rzeczywistym, czy asynchronicznie.

Coś, co podkreśla Marianela Fernandez, konsultantka ds. uzdatniania wody z Eco Supplier Panamá:

Dzięki integracji różnych funkcji, takich jak powiadomienia, kalendarze, e-maile i cykl pracy w ramach realizacji projektu, ClickUp skutecznie sprawia, że pracownicy nie muszą skupiać się na ciągłym przeglądaniu różnych mechanizmów technologicznych i mogą skoncentrować się na zadaniach, które generują wartość.

Funkcje ClickUp

ClickUp posiada funkcje, które sprawiają, że zarządzanie projektami, zadaniami i cyklami pracy jest łatwiejsze, inteligentniejsze i skalowalne.

Na przykład firma Walk the Room (WtR) potrzebowała sposobu na usprawnienie planowania produkcji w miarę rozwoju działalności. Dzięki ClickUp połączyła zespoły, usprawniła współpracę i zwiększyła efektywność zarządzania zadaniami.

To, co zaczęło się od 28 licencji, w ciągu zaledwie 20 miesięcy rozrosło się do ponad 70 aktywnych użytkowników. Ten wzrost pokazuje, jak ClickUp rozwijał się wraz z WtR, stając się kluczowym elementem ich powodzenia.

Dzięki szerokiemu zakresowi narzędzi zaprojektowanych z myślą o personalizacji i współpracy, ClickUp pomoże Twoim zespołom zachować porządek i połączenie.

Przyjrzyjmy się niektórym z jej wyróżniających się funkcji, które to umożliwiają:

Funkcja nr 1: Planuj, harmonogramuj i bądź o krok do przodu dzięki kalendarzowi ClickUp

Kalendarz ClickUp to centrum dowodzenia, w którym możesz organizować zadania, wydarzenia i spotkania w jednym miejscu.

Niezależnie od tego, czy planujesz tydzień, przeglądasz informacje o wydarzeniach, planujesz kampanię czy koordynujesz pracę zespołu międzyfunkcyjnego, kalendarz ClickUp zapewnia pełną widoczność i kontrolę nad czasem. Możesz przełączać się między widokiem dziennym, tygodniowym lub miesięcznym, aby szybko sprawdzić nadchodzące zadania, terminy i wydarzenia. Zadania można oznaczyć kolorami według projektu lub priorytetu, aby łatwiej się skupić.

Ale ClickUp to coś więcej niż tylko planowanie zadań. Dzięki wbudowanej funkcji planowania możesz tworzyć wydarzenia w kalendarzu, zapraszać uczestników, a nawet dołączać do spotkań bezpośrednio z obszaru roboczego ClickUp. Pożegnaj się z przełączaniem kart — Twoje połączenia, zadania i projekty są w końcu zsynchronizowane. Skorzystaj z wbudowanej sztucznej inteligencji kalendarza ClickUp, aby uzyskać sugestie dotyczące bloków czasowych i zmian priorytetów na podstawie terminów.

Aplikacja integruje się również z narzędziami takimi jak Kalendarz Google i Outlook, dzięki czemu Twój harmonogram jest aktualizowany w czasie rzeczywistym. Możesz planować powtarzające się wydarzenia lub spotkania, dołączać agendy i śledzić kolejne kroki — wszystko połączone z Twoimi projektami i zadaniami.

✅ Przeciąganie i upuszczanie w celu zmiany harmonogramu✅ Niestandardowe filtrowanie według osoby przypisanej, priorytetu lub etykiety✅ Dwukierunkowa synchronizacja kalendarza i linki do połączeń✅ Tworzenie wydarzeń w widoku zadań

Chcesz przyspieszyć planowanie tygodniowe lub miesięczne? Skorzystaj z szablonu kalendarza ClickUp, aby zorganizować swoje dni za pomocą niestandardowych etykiet, filtrów i gotowych widoków.

Dzięki nowemu kalendarzowi ClickUp nie tylko wizualizujesz swoje obciążenie pracą, ale także aktywnie nim zarządzasz.

Funkcja nr 2: Koordynuj spotkania zespołu za pomocą ClickUp

Niezbędna funkcja planera? Płynne zarządzanie spotkaniami.

Funkcje ClickUp Meetings eliminują kłopoty związane z planowaniem i zarządzaniem spotkaniami.

Zamiast przełączać się między aplikacją kalendarza a platformą do zarządzania projektami, możesz planować, śledzić i prowadzić efektywne spotkania bezpośrednio w ClickUp.

Integracja kalendarza synchronizuje godziny spotkań z zadaniami i projektami podczas ustawiania harmonogramów w ClickUp, co pozwala zachować koncentrację i wydajność podczas spotkań.

Następnie możesz dodać elementy do wykonania, decyzje i notatki bezpośrednio do zadania spotkania, aby uporządkować działania następcze. Ta płynna integracja pomaga wszystkim zachować spójność, zamieniając spotkania w kolejne kroki do wykonania, a nie tylko wydarzenia w kalendarzu.

Funkcja nr 3: Planuj kalendarz za pomocą szablonów

Pobierz szablon Free

Dzięki szablonowi kalendarza ClickUp możesz planować dni, tygodnie i miesiące bez konieczności zaczynania od zera.

Jedną z wyróżniających się funkcji szablonu kalendarza ClickUp jest jego wszechstronność. Pozwala on na przełączanie się między wieloma widokami — niezależnie od tego, czy potrzebujesz miesięcznego, tygodniowego czy dziennego podziału zadań i wydarzeń, szablon można dostosować do swoich potrzeb.

Konfigurowalne etykiety i filtry tego szablonu dziennego planera dodatkowo zwiększają możliwości organizowania zadań według kategorii, pomagając Ci skupić się na tym, co najważniejsze.

W widoku kalendarza możesz dodawać szczegółowe opisy, załączniki, podzadania i listy kontrolne do zadań. Ułatwia to zarządzanie zarówno ogólnym harmonogramem zadań, jak i szczegółowym planowaniem projektów w jednym miejscu.

Funkcja nr 4: Twórz notatki, podsumowania i automatyzuj swoje zadania, aby każdy dzień był lepszy

A gdyby Twoja aplikacja do planowania mogła przejąć część zadań? ClickUp Brain może to zrobić! Została wyposażona w zintegrowane funkcj AI, które zapewniają automatyzację i inteligentne sugestie bezpośrednio w cyklu pracy.

Jedną z wyróżniających się funkcji jest ClickUp AI Notetaker, który automatycznie nagrywa, transkrybuje i podsumowuje spotkania. Zamiast gorączkowo notować zadania do wykonania, AI Notetaker rejestruje decyzje, kolejne kroki i kluczowe punkty dyskusji, dzięki czemu spotkania są bardziej wydajne i łatwiejsze do kontynuowania.

W połączeniu z kontekstem zadania, AI Notetaker zapewnia, że każde spotkanie pozostaje wykonalne, automatycznie łącząc spostrzeżenia z odpowiednimi obszarami roboczymi. Możesz nawet tworzyć zadania bezpośrednio z podsumowań spotkań, natychmiast przekształcając rozmowę w działanie.

ClickUp Brain pomaga również w:

Te funkcje oparte na sztucznej inteligencji pomogą Ci dotrzymywać terminów, ograniczyć wysiłek ręczny i podejmować bardziej świadome decyzje.

Ceny ClickUp

Czym jest Calendly?

Calendly to wiodące oprogramowanie do planowania spotkań, które upraszcza koordynację spotkań.

Jej podstawową funkcją jest wyeliminowanie konieczności wysyłania e-maili w celu ustalenia dogodnego terminu spotkania. Użytkownicy mogą ustawić swoje preferencje dotyczące dostępności, udostępnić link i pozwolić innym rezerwować terminy bezpośrednio w zsynchronizowanym kalendarzu.

Łączy się z kalendarzami osobistymi i służbowymi (Google, Outlook, Office 365, iCloud), aby pokazać dostępność w czasie rzeczywistym i zapobiec podwójnym rezerwacjom. Jego prostota przemawia do osób indywidualnych, a funkcje dobrze skalują się dla zespołów i dużych przedsiębiorstw potrzebujących usprawnionego planowania zewnętrznego.

Funkcje Calendly

Calendly wyróżnia się łatwością obsługi i dobrą integracją z codziennymi czynnościami. Przyjrzyjmy się jego kluczowym funkcjom:

Funkcja nr 1: Uproszczona integracja kalendarza

Calendly łączy się z popularnymi narzędziami kalendarza, takimi jak Kalendarz Google, Outlook i Office 365.

Po połączeniu aplikacja automatycznie śledzi Twój harmonogram i aktualizuje Twoją dostępność w czasie rzeczywistym. Możesz bez wysiłku uniknąć podwójnych rezerwacji lub konfliktów w harmonogramie

Funkcja nr 2: Możliwość dostosowania dostępności w celu elastycznego rezerwowania spotkań

Masz pełną kontrolę nad tym, kiedy jesteś dostępny na spotkania. Calendly pozwala Ci:

Dzięki temu będziesz rezerwować spotkania tylko wtedy, gdy Ci to odpowiada, co pomoże Ci zachować porządek i uniknąć stresu.

Funkcja nr 3: Integracja wideokonferencji do spotkań online

Calendly integruje się z narzędziami takimi jak Zoom, Microsoft Teams i Google Meet.

Kiedy ktoś planuje spotkanie, platforma automatycznie dodaje link do wideokonferencji do wydarzenia. Nie musisz konfigurować tego ręcznie — wszystko jest załatwione za Ciebie, co oszczędza czas i wysiłek.

Funkcja nr 4: Niestandardowe typy wydarzeń i udostępnianie linków dla większej kontroli

Calendly pozwala tworzyć niestandardowe typy spotkań dostosowane do Twoich potrzeb. Na przykład:

Możesz ustawić czas trwania, lokalizację i wymagania uczestników spotkania. Możesz nawet dodać formularze lub pytania, które uczestnicy będą musieli wypełnić podczas rezerwacji spotkania, abyś był w pełni przygotowany z wyprzedzeniem.

Możesz wygenerować spersonalizowany link Calendly, aby udostępnić go klientom, współpracownikom lub każdemu, kto potrzebuje umówić się z Tobą na spotkanie.

Ceny Calendly

ClickUp vs. Calendly: porównanie funkcji

Oba narzędzia są doskonałe w swoich dziedzinach. Oto porównanie ich kluczowych funkcji:

1. Zarządzanie zadaniami i projektami

ClickUp wyróżnia się jako platforma do zarządzania projektami, oferując narzędzia takie jak listy zadań, wykresy Gantta, osie czasu, kalendarze i tablice Kanban. Umożliwia użytkownikom tworzenie podzadań, dodawanie zależności między zadaniami oraz przypisywanie niestandardowych statusów do zautomatyzowanych cykli pracy.

Funkcje takie jak śledzenie czasu, zarządzanie obciążeniem pracą i śledzenie celów sprawiają, że jest to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami każdej wielkości.

Szablony kalendarza miesięcznego ClickUp, pola niestandardowe i narzędzia do raportowania upraszczają organizację zadań i śledzenie postępów.

Z kolei Calendly nie jest przeznaczony do zarządzania zadaniami lub projektami. Jego jedynym zadaniem jest planowanie spotkań, więc nie ma funkcji tworzenia zadań, przypisywania ich ani śledzenia postępów.

2. Planowanie i integracja kalendarza

ClickUp zawiera rozbudowany widok kalendarza do planowania oraz pełny kalendarz ClickUp do planowania i zarządzania wydarzeniami. Dzięki takim funkcjom, jak zapraszanie uczestników, linki do dołączenia, synchronizacja kalendarza i planowanie zadań, ClickUp zapewnia teraz zintegrowane rozwiązanie do zarządzania czasem. Chociaż Calendly nadal przoduje w zakresie zaawansowanej dostępności i automatyzacji planowania, ClickUp szybko nadrabia zaległości, włączając planowanie do swojego szerszego pakietu narzędzi zwiększających produktywność.

Z kolei Calendly jest aplikacją stworzoną specjalnie do planowania. Automatycznie synchronizuje się z najpopularniejszymi kalendarzami, takimi jak Kalendarz Google, Outlook i Kalendarz Apple, aby zapewnić brak nakładających się lub podwójnych rezerwacji.

Dodatkowe funkcje, takie jak bufor czasowy, wykrywanie strefy czasowej i konfigurowalne typy wydarzeń sprawiają, że Calendly idealnie nadaje się do zarządzania złożonymi harmonogramami. Automatyczne przypomnienia i działania następcze dodatkowo upraszczają koordynację spotkań.

3. Narzędzia do współpracy

Współpraca jest jedną z głównych zalet ClickUp. Każda funkcja platformy — od czatu, przez komentarze i tablice, po dokumenty — została stworzona z myślą o ułatwieniu komunikacji z zespołem.

Możliwość scentralizowania komunikacji zespołu w ramach zadań lub projektów sprawia, że potrzeba mniej narzędzi. Dodatkowo zespoły mogą udostępniać aktualizacje projektów za pośrednictwem pulpitów i raportów.

Calendly oferuje jednak ograniczone narzędzia do współpracy.

Obsługuje funkcje planowania pracy zespołów, takie jak przydzielanie zadań metodą round-robin i zbiorcze planowanie, które pomagają koordynować dostępność członków zespołu. Nie oferuje jednak funkcji takich jak komunikacja na poziomie zadań czy wspólna edycja dokumentów.

4. Automatyzacja

ClickUp zapewnia zaawansowaną automatyzację różnych cykli pracy, takich jak przenoszenie zadań między statusami, wysyłanie przypomnień lub przypisywanie zadań na podstawie wyzwalaczy, takich jak terminy. Automatyzacje te można w dużym stopniu dostosować do potrzeb użytkowników, umożliwiając im dostosowanie ich do wymagań projektu.

Ponieważ Calendly koncentruje się wyłącznie na planowaniu, jego automatyzacje są dostosowane do tego aspektu. Oferuje funkcje takie jak automatyczne przypomnienia o spotkaniach, e-maile z przypomnieniami i cykle pracy do planowania opartego na zatwierdzaniu. Te automatyzacje oszczędzają czas, ograniczając komunikację w obie strony.

5. Śledzenie czasu

ClickUp zawiera wbudowaną funkcję śledzenia czasu, umożliwiającą użytkownikom rejestrowanie godzin bezpośrednio w zadaniach. Ta funkcja jest nieoceniona dla firm, które muszą śledzić godziny rozliczeniowe lub oceniać wydajność zespołu.

ClickUp oferuje również wsparcie dla integracji z narzędziami do śledzenia czasu innych firm, takimi jak Toggl i Harvest, zapewniając dodatkową elastyczność.

Z drugiej strony, Calendly nie oferuje funkcji śledzenia czasu. Jest przeznaczony do planowania, co oznacza, że nie zawiera narzędzi do śledzenia czasu spędzonego na zadaniach lub projektach.

6. Integracje

ClickUp integruje się z ponad 1000 aplikacji, w tym Slack, Zoom, Google Drive, Microsoft Teams, a nawet Calendly!

Jego API umożliwia również programistom tworzenie niestandardowych integracji. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zarządzać komunikacją, udostępnianiem plików czy automatyzacją cyklu pracy, ClickUp oferuje szeroką kompatybilność.

Chociaż integracje Calendly są wystarczające do planowania cykli pracy, ogólna liczba i różnorodność integracji są bardziej ograniczone niż w przypadku ClickUp.

7. Interfejs użytkownika

Interfejs ClickUp pomaga w prawidłowym zarządzaniu witryną — niezależnie od tego, czy chodzi o osie czasu projektów, współpracę zespołu czy wydarzenia w kalendarzu — wszystko pozostaje uporządkowane w jednym miejscu. Chociaż ta wszechstronność jest zaletą, może również sprawiać, że interfejs użytkownika będzie przytłaczający dla osób korzystających z niego po raz pierwszy. Najlepiej nadaje się dla użytkowników, którzy chcą poświęcić czas na naukę obsługi platformy.

Interfejs Calendly jest przejrzysty i przyjazny dla użytkownika, dzięki czemu idealnie nadaje się dla początkujących. Konfigurowanie wydarzeń, definiowanie dostępności i udostępnianie linków do harmonogramów to intuicyjne procesy, które wymagają minimalnej nauki.

8. Łatwość obsługi

Ze względu na bogaty zestaw funkcji ClickUp ma bardziej stromą krzywą uczenia się. Jednak dzięki obszernym samouczkom, szablonom harmonogramów i zasobom wsparcia, rozpoczęcie pracy z aplikacją jest łatwe dla zmotywowanych użytkowników.

Calendly został zaprojektowany z myślą o łatwości użytkowania, dzięki czemu nawet początkujący użytkownicy mogą w ciągu kilku minut skonfigurować wydarzenia i udostępnić linki do harmonogramów. Jego prostota sprawia, że jest dostępny dla użytkowników bez wiedzy technicznej.

ClickUp vs. Calendly na Reddicie

Kiedy użytkownicy Reddita dyskutują na temat ClickUp i Calendly, dyskusja często dotyczy konkretnych problemów, które rozwiązuje każde z tych narzędzi, oraz tego, jak dobrze wpisuje się ono w codzienny cykl pracy.

Dla osób potrzebujących rozwiązania do zarządzania projektami, ClickUp jest często faworytem.

Użytkownicy Reddit, którzy korzystają z ClickUp, podkreślają jego opcje dostosowywania, twierdząc, że świetnie nadaje się dla zespołów zajmujących się wieloma zadaniami i terminami. Wielu użytkowników uwielbia jego elastyczność — oferuje widoki takie jak wykresy Gantta, tablice Kanban i osie czasu — wraz z wbudowanymi funkcjami, takimi jak śledzenie czasu i raportowanie.

Korzystamy z Clickup od co najmniej 4 lat i szczerze mówiąc, jest to zdecydowanie jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami. Przed podjęciem decyzji o wyborze ClickUp wypróbowaliśmy Asana, Monday.com i Trello. Najlepszy wybór w życiu! Nigdy nie miałem żadnych większych problemów, a obsługa klienta była bardzo pomocna. Korzystam z płatnej subskrypcji i wraz z nową wersją aplikacja jest coraz lepsza. Ogólnie rzecz biorąc, biorąc pod uwagę cenę i ogromną ilość narzędzi, Clickup zdecydowanie przekroczył wszystkie moje oczekiwania.

Po nauczeniu się efektywnego korzystania z ClickUp zdecydowanie zyskałem nowe spojrzenie na nasze procesy cyklu pracy.

Częstą skargą na Reddicie pozostaje szeroki zestaw funkcji ClickUp, który może wydawać się przytłaczający, zwłaszcza dla użytkowników indywidualnych lub małych zespołów, które mogą nie potrzebować jego pełnej mocy.

Tymczasem Calendly to idealna propozycja dla osób, które chcą uprościć planowanie.

Użytkownicy Reddita, którzy wypróbowali Calendly, często chwalą jego łatwość obsługi i funkcje oszczędzające czas, szczególnie w przypadku koordynowania spotkań w różnych strefach czasowych.

Opisywana jako "ustaw i zapomnij", wielu użytkowników docenia to, że eliminuje żmudne poszukiwanie wolnych terminów.

Korzystam z Calendly. Naprawdę oszczędza czas przy planowaniu spotkań. Jak większość ludzi, po prostu dodaję tekst z linkiem w podpisie e-maila (coś w rodzaju "Umów się ze mną na spotkanie"). Działa świetnie!

Jednak niektórzy użytkownicy Reddita zwracają uwagę na jej ograniczenia, wskazując, że Calendly nie wykracza poza planowanie — nie jest przeznaczona do zarządzania zadaniami ani cyklami pracy.

Które narzędzie do planowania jest najlepsze?

Nazwanie zarówno ClickUp, jak i Calendly "aplikacjami do planowania" podkreśla ich różne podejście do planowania. Calendly doskonale sprawdza się w planowaniu spotkań i automatyzacji procesu planowania. ClickUp doskonale sprawdza się jako alternatywa dla Calendly w planowaniu pracy — zadań, projektów, celów i terminów — zapewniając jednocześnie narzędzia do zarządzania czasem i spotkaniami związanymi z tą pracą.

Dla zespołów potrzebujących kompleksowej platformy do zarządzania zadaniami i projektami, współpracy, śledzenia celów oraz obsługi wewnętrznego planowania i harmonogramowania, ClickUp jest zdecydowanym zwycięzcą. Jego wszechstronność i zintegrowany zestaw funkcji zapewniają znacznie większą ogólną wartość i eliminują potrzebę stosowania wielu oddzielnych narzędzi.

Jeśli potrzebujesz jedynie zautomatyzować rezerwację spotkań zewnętrznych i łatwo udostępniać swoją dostępność, Calendly pozostaje doskonałym, najlepszym w swojej klasie rozwiązaniem. Wykonuje jedno zadanie wyjątkowo dobrze.

Jednak w przypadku kompleksowego planowania pracy, realizacji projektów i współpracy zespołowej ClickUp oferuje głębię i elastyczność, których Calendly z założenia nie ma. Umożliwia zarządzanie nie tylko harmonogramem, ale całym cyklem pracy.

Zarejestruj się teraz, aby uzyskać bezpłatną wersję próbną ClickUp i rozpocząć pracę.