TidyCal vs. Calendly: Który program do planowania spotkań jest najlepszy?

"Are you Free on Friday?"

"Czy czwartek jest do zrobienia?"

17:00?

"Może w południe?"

Czy Twoje rozmowy i e-maile dotyczące planowania spotkań wyglądają do zrobienia? Koordynowanie połączeń dla zespołu i klientów, zwłaszcza w wielu strefach czasowych, może przypominać próbę ucieczki z labiryntu z zawiązanymi oczami.

Jasne, jest Kalendarz Google. Ale musisz wymieniać się kalendarzami lub łączyć je, aby znaleźć dogodny czas dla wszystkich zaangażowanych. Polowanie na tę wygodę może być znaczącą niedogodnością w faktycznym prowadzeniu biznesu.

Potrzebujesz mądrzejszego kalendarze online do usług. I zwykle sprowadza się to do tego: TidyCal vs. Calendly. Obie obiecują uprościć planowanie, ale która z nich naprawdę zapewnia lepszą wartość dla Twoich potrzeb?

Przekonajmy się. Psst... jeśli żadne z tych narzędzi nie wydaje się odpowiednie, mamy również bonusową trzecią, która uprości zarządzanie kalendarzem: ClickUp !

Co to jest TidyCal?

TidyCal to narzędzie do planowania kalendarza online stworzone przez AppSumo w celu uproszczenia procesu rezerwacji spotkań dla osób prywatnych i małych firm. Jego celem jest zaoferowanie przyjaznej dla budżetu alternatywy dla Calendly.

W 2021 roku TidyCal pojawił się na scenie z czymś, co sprawiło, że uszy przedsiębiorców się podniosły: dożywotni dostęp, który wydawał się zbyt dobry, aby mógł być prawdziwy (Uwaga spoiler: nie był)

Podczas gdy większość narzędzi do planowania stara się być wszystkim dla wszystkich, TidyCal przyjął inne podejście. Aplikacja pozbyła się puchu i skupiła się na przystępnej cenie i prostocie dla małych firm i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Narzędzie obsługuje wszystko, od konsultacji jeden na jeden po spotkania Teams, zapewniając podstawowe funkcje planowania bez przytłaczania użytkowników.

Funkcje TidyCal

Podczas zapoznawania się z różnymi aplikacje do codziennego planowania na rynku, przekonasz się, że podejście TidyCal do planowania łączy w sobie prostotę z inteligentną funkcją. Każda funkcja rozwiązuje rzeczywiste wyzwania związane z planowaniem bez przytłaczania użytkowników.

Oto szczegółowe spojrzenie na to, co wyróżnia TidyCal:

1. Inteligentna integracja z kalendarzem

przez TidyCal Pamiętasz, kiedy miałeś podwójną rezerwację, ponieważ twoje kalendarze nie były zsynchronizowane? TidyCal eliminuje ten koszmarny scenariusz dzięki synchronizacji w czasie rzeczywistym między Kalendarzem Google, Outlookiem i innymi głównymi kalendarzami.

Platforma automatycznie aktualizuje dostępność we wszystkich połączonych narzędziach do planowania kalendarzy online w czasie rzeczywistym.

Na przykład, jeśli jesteś konsultantem zarządzającym zarówno spotkaniami z klientami, jak i spotkaniami osobistymi, TidyCal automatycznie blokuje czas we wszystkich kalendarzach, gdy ktoś rezerwuje sesję.

2. Konfigurowalne strony rezerwacji

przez TidyCal Twoja strona rezerwacji jest często pierwszym punktem kontaktu klienta z Twoim procesem biznesowym. TidyCal przekształca tę interakcję w płynne doświadczenie z następującymi elementami:

• Niestandardowe czasy buforowe między spotkaniami, aby pomóc ci się przygotować lub poradzić sobie z przekroczeniem terminów
• Elastyczne okna dostępności, które dostosowują się do twojego stylu pracy
• Wiele typów rezerwacji dla różnych usług (idealne dla trenerów oferujących zarówno 30-minutowe rozmowy odkrywcze, jak i 60-minutowe sesje pogłębione)
• Markowe elementy, które pozwalają zachować profesjonalną tożsamość

3. Zarządzanie spotkaniami grupowymi

przez Tidycal Czy próbowałeś koordynować spotkanie z pięcioma osobami w trzech strefach czasowych? Przez większość czasu jest to bałagan. TidyCal radzi sobie z tym elegancko.

Funkcja planowania grupowego platformy nie tylko znajduje dostępne godziny - inteligentnie sugeruje przedziały czasowe, które działają w różnych strefach czasowych, uwzględnia godziny pracy każdego uczestnika, a nawet uwzględnia powtarzające się zobowiązania.

Jest to szczególnie cenne dla globalnych Teams zarządzających prezentacjami dla klientów lub cotygodniowymi synchronizacjami zespołu.

4. Automatyzacja powiadomień o wydarzeniach

przez TidyCal Po ustawieniu cyklu pracy, TidyCal zajmuje się żmudnymi zadaniami. Wysyła natychmiastowe e-maile z potwierdzeniem i załącznikami kalendarza, dzięki czemu uczestnicy mogą łatwo zapisać wydarzenie.

Można niestandardowo ustawić sekwencje przypomnień, np. 24 godziny lub godzinę przed spotkaniem, dzięki czemu nikt nie zapomni się pojawić. Wiadomości uzupełniające z podsumowaniem spotkania są również zautomatyzowane, dzięki czemu uczestnicy są na bieżąco.

Ponadto TidyCal zarządza powiadomieniami o zmianie harmonogramu, aby zapewnić, że kalendarz wszystkich uczestników pozostaje dokładny i aktualny.

Ceny TidyCal

• Free Plan
• Poziom 1 (Standard): 39 USD (płatność jednorazowa)
• Tier 2 (Teams/Agency): $79 (płatność jednorazowa)

Co to jest Calendly?

Calendly upraszcza planowanie spotkań dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i integracji z kalendarzami Google, Apple i Outlook.

Z biegiem lat Calendly rozwinęło się z podstawowego narzędzia do planowania w kompleksową platformę do automatyzacji planowania.

Dzięki Solidne integracje Calendly można połączyć z ponad 100 popularnymi narzędziami Business. Pomogło to zyskać znaczną popularność, szczególnie wśród Enterprise i rozwijających się Teams.

Calendly integruje się głęboko z CRM, narzędziami marketingowymi i platformami sprzedażowymi, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla większych organizacji, które potrzebują możliwości planowania w celu usprawnienia procesu rezerwacji spotkań.

🧠 Ciekawostka: Calendly jest jedną z najpopularniejszych aplikacji do tworzenia harmonogramów, posiadając solidną pozycję na rynku 21.45% udziału w rynku .

Funkcje Calendly

Jako jeden z wiodących oprogramowanie do planowania zadań rozwiązań, Calendly oferuje funkcje, które sprawiają, że jest to najlepszy wybór dla skalujących się teamów:

1. Zaawansowana automatyzacja cyklu pracy

przez Calendly Calendly wykracza poza planowanie i pomaga w automatyzacji całego cyklu pracy. Jeśli korzystasz z Calendly w swoim Business, gdy ktoś rezerwuje demo, oto co dzieje się automatycznie:

• Najlepiej dopasowany przedstawiciel handlowy zostaje przydzielony na podstawie regionu i wiedzy specjalistycznej
• Twój CRM aktualizuje się o informacje o potencjalnych klientach
• Członkowie Teams otrzymują natychmiastowe powiadomienia na Slack
• Spersonalizowana sekwencja e-mail zaczyna angażować potencjalnego klienta

Wszystko to dzieje się bez żadnego ręcznego wysiłku. Calendly przekształca planowanie i usprawnia zadania przed i po spotkaniu w wydajny, zautomatyzowany proces.

2. Inteligentne planowanie Teams

przez Calendly Calendly jest ulubionym narzędziem do tworzenia wydajnego system kalendarzy do zarządzania projektami . Dzieje się tak dzięki funkcjom takim jak dystrybucja w systemie round-robin zapewniająca zrównoważone obciążenie pracą i zbiorowe planowanie w celu określenia najlepszego czasu dla wielu uczestników.

Calendly oferuje również inteligentny routing zespołów z uwzględnieniem stref czasowych, umiejętności lub obciążenia pracą. Narzędzia te doskonale sprawdzają się w ustawieniach sprzedaży i obsługi klienta, gdzie kluczowy jest szybki czas reakcji i efektywna alokacja zasobów.

Ciekawostka: Termin round-robin pochodzi od XVII-wiecznego francuskiego terminu Rond Ruban - odnoszącego się do metody podpisywania petycji w kółko, aby ukryć tożsamość pierwszego sygnatariusza i zapobiec odwetowi.

3. Kontrola klasy Enterprise

przez Calendly Calendly oferuje kompleksową kontrolę nad środowiskiem planowania dla organizacji, które wymagają silnego bezpieczeństwa i nadzoru.

Zawiera zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak pojedyncze logowanie SAML, szczegółową analitykę i narzędzia do raportowania w celu optymalizacji schematów spotkań. Calendly pozwala również na niestandardowe opcje etykiety lub białej etykiety, dzięki czemu można naprawdę dostosować stronę planowania do własnych potrzeb.

Jako administrator możesz łatwo zarządzać dużym zespołem dzięki scentralizowanej kontroli i funkcjom zgodności z regulacjami branżowymi.

Cennik Calendly

• Free plan
• Standardowy: $12/miesiąc za licencję
• Teams: $20/miesiąc za licencję
• Enterprise: $15k/rok

Przeczytaj także: Najlepsze alternatywy i konkurenci Calendly

TidyCal Vs. Calendly: Porównanie funkcji

Przejdźmy teraz do szczegółowego porównania Calendly i TidyCal, aby zobaczyć, w czym każde z tych narzędzi przoduje, a w czym nie. Zaczniemy od obszernej tabeli przedstawiającej ich kluczowe funkcje:

Nadszedł czas, aby przyjrzeć się bliżej każdemu kluczowemu aspektowi i dowiedzieć się, który z nich przewyższa inne:

1. Interfejs użytkownika i doświadczenie

Obie platformy rozumieją, że zarządzanie harmonogramem nie powinno być bólem głowy, ale podchodzą do tego nieco inaczej.

TidyCal zapewnia prostotę, dzięki czemu jest idealny dla małych Business i solopreneurów. Jego przejrzysty interfejs zmniejsza bałagan umysłowy, umożliwiając ustawienie harmonogramu pracy w ciągu kilku minut zamiast godzin. Skupia się na najważniejszych elementach i ma logiczny układ, który naturalnie prowadzi użytkownika przez cały proces.

Z drugiej strony, Calendly podnosi poprzeczkę dzięki bardziej zaawansowanemu pulpitowi zaprojektowanemu dla większych Teams i Enterprise. Oczywiście, krzywa uczenia się jest nieco bardziej stroma, ale warto to zrobić dla niestandardowych opcji i zaawansowanych funkcji przepływu pracy.

Interfejs świetnie radzi sobie z zarządzaniem wieloma członkami zespołu, złożonym routingiem i integracjami - bez poczucia przytłoczenia.

🏆 Zwycięzca: Remis. Bezkompromisowe podejście TidyCal powinno być twoim wyborem, jeśli jesteś solopreneur. Jeśli szukasz bardziej złożonego i zaawansowanego ustawienia, Calendly powinno być twoim wyborem

2. Elastyczność planowania i kontrola

Obie platformy oferują solidną kontrolę nad harmonogramem, ale z wyraźnymi różnicami.

TidyCal dostarcza proste, nieskomplikowane funkcje planowania, obejmujące podstawowe elementy, takie jak zarządzanie czasem buforowania i podstawowe zasady dostępności.

Jest to idealne rozwiązanie dla profesjonalistów z przewidywalnymi harmonogramami, pozwalające na standardowy czas trwania spotkań i przerw bez zbędnej złożoności.

Calendly stawia krok naprzód dzięki zaawansowanemu silnikowi reguł, oferując dynamiczne czasy buforowania w oparciu o typy spotkań lub role uczestników. Niestandardowe wzorce dostępności wspierają bardziej złożone potrzeby, w tym godziny sezonowe, rotacyjne harmonogramy, płatne spotkania i niestandardowe limity spotkań na dzień.

Ten poziom niestandardowych ustawień sprawia, że Calendly jest szczególnie przydatne dla firm z wieloma członkami Teams i różnymi potrzebami w zakresie planowania w różnych działach lub strefach czasowych.

🏆 Zwycięzca: Calendly za zaawansowaną funkcję planowania

Przeczytaj także: Jak ustalać priorytety zadań w mojej pracy

3. Zarządzanie zespołem

Wraz z rozwojem biznesu, koordynacja procesu planowania zespołu staje się coraz ważniejsza. Obie platformy oferują funkcje Teams, ale z kluczowymi różnicami.

TidyCal dostarcza podstawowe funkcje zespołowe, które dobrze sprawdzają się w przypadku małych grup. Oferuje tworzenie wydarzeń grupowych w celu prostego planowania zespołu i zarządzania uprawnieniami, dzięki czemu jest idealny dla małych firm z podstawowymi potrzebami w zakresie planowania.

Calendly oferuje jednak bardziej rozbudowane narzędzia do zarządzania zespołami. Zaawansowany Teams automatycznie przydziela spotkania w oparciu o kryteria takie jak doświadczenie, dostępność lub strefa czasowa.

System round-robin zapewnia sprawiedliwą dystrybucję spotkań, a zaawansowana kontrola dostępu umożliwia hierarchiczne uprawnienia. Analityka Teams oferuje cenny wgląd w schematy spotkań i wykorzystanie członków, pomagając zoptymalizować większe operacje.

🏆 Zwycięzca: Calendly za funkcję sprawiedliwej dystrybucji, która sprawia, że zarządzanie zespołem jest znacznie bardziej wydajne

4. Możliwości integracji

Narzędzie do tworzenia harmonogramów musi płynnie integrować się z innymi narzędziami do spotkań online w dzisiejszym połączonym świecie Business. Oto jak TidyCal i Calendly wypadają w tym aspekcie:

TidyCal oferuje podstawowe integracje kalendarza, koncentrując się na podstawowych potrzebach Business. Łatwo łączy się z głównymi usługami kalendarza i podstawowymi platformami do wideokonferencji. Choć jego opcje integracji są bardziej ograniczone niż w przypadku Calendly, to spełniają one najczęstsze potrzeby małych Businessów i niezależnych profesjonalistów.

Z drugiej strony Calendly może pochwalić się rozszerzonym ekosystemem integracji, połączonym z ponad 100 narzędziami Business. Oferuje zaawansowany dostęp do API dla niestandardowych integracji i obsługę webhooków dla zautomatyzowanych cykli pracy.

Jego głęboka integracja z CRM pozwala na szczegółowe śledzenie leadów i mapowanie podróży klienta, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm, które polegają na wielu narzędziach programowych i potrzebują zautomatyzowanego przepływu danych.

🏆 Zwycięzca: Calendly, za wieloaspektowe podejście do procesów biznesowych i projektowania przepływu pracy

5. Wartość w stosunku do ceny

TidyCal oferuje jednorazowy model płatności, dając użytkownikom dożywotni dostęp do wszystkich funkcji bez powtarzających się kosztów. Takie podejście zapewnia wyjątkową wartość dla firm dbających o budżet i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które potrzebują niezawodnych narzędzi do planowania bez ciągłego zaangażowania finansowego. Korzystasz również z kompleksowego ustawienia funkcji, eliminując potrzebę przyszłych aktualizacji.

Calendly, z cenami opartymi na subskrypcji i poziomami funkcji, jest przeznaczone dla rozwijających się organizacji o zmieniających się potrzebach. Chociaż miesięczna cena za licencję może początkowo wydawać się wyższa, bardziej rozszerzone funkcje platformy i rozbudowane integracje mogą zapewnić znaczny zwrot z inwestycji dla większych Teams.

Wielopoziomowa struktura pozwala organizacjom na skalowanie w oparciu o potrzeby, co może prowadzić do wyższych kosztów w miarę powiększania się teamów.

🏆 Zwycięzca: Jest remis. Dla solopreneurów lub małych teamów (do 10 osób) najlepiej sprawdza się darmowy plan TidyCal. W przypadku płatnych planów, TidyCal pokrywa 90% potrzeb za 20% kosztów. W przypadku zespołów powyżej 10 osób lub zaawansowanego planowania, dodatkowe funkcje Calendly są warte inwestycji.

🧠 Ciekawostka: Pierwsze znane użycie kalendarza pochodzi od Sumerów, którzy stworzyli pierwszy kalendarz księżycowy około 2000 r. p.n.e.. Chociaż od tego czasu przeszliśmy długą drogę, życie nadal polega na dobrym zarządzaniu naszymi harmonogramami!

TidyCal vs. Calendly na Reddicie

Zajrzeliśmy na Reddit, aby zobaczyć, co prawdziwi użytkownicy mówią o tych aplikacjach aplikacje kalendarza .

Redditor w r/podcasting udostępniał swoje doświadczenia z możliwościami synchronizacji kalendarza TidyCal:

_Używam tidycal. I tylko przeze mnie. Jednak tidycal (i jestem pewien, że wiele z tych innych opcji) pozwala na synchronizację kalendarzy z kalendarzem Google itp Teoretycznie, gdyby twój współgospodarz udostępniał ci swój kalendarz, a ty powiedziałbyś tidycalowi, żeby patrzył zarówno na twój kalendarz, jak i na ich kalendarz, który ci udostępnili, to by działało erichathhorn Podkreśla to proste podejście TidyCal do obsługi wielu kalendarzy - kluczowej funkcji, której wielu użytkowników szuka w aplikacjach do planowania do koordynowania działań z członkami zespołu lub klientami na różnych platformach kalendarza.

Z drugiej strony, Redditor na r/smallbusiness zaoferował przekonujące referencje dla Calendly:

_Franchise Consultant Here! Calendly to absolutny must have dla mojego Businessu. Zarezerwowałem setki spotkań i mam bardzo wysoki wskaźnik odwiedzin dzięki automatycznym przypomnieniom z płatnej wersji Możesz również zablokować godziny i połączyć je z kalendarzem Google, a on zaktualizuje Twoją dostępność, gdy ręcznie wprowadzisz rzeczy do kalendarza. Nigdy nie rezerwuję podwójnie. Tak łatwo jest zachęcić kogokolwiek do zarezerwowania połączenia poprzez udostępnianie swojego linku Darmowa wersja jest świetna. Wersja płatna jest niesamowita! FranVue Społeczność użytkowników aplikacji do planowania w serwisie Reddit wydaje się być zgodna w kilku kluczowych kwestiach:

• TidyCal przemawia do użytkowników szukających prostoty i wartości
• Calendly dominuje w ustawieniach profesjonalnych i Enterprise
• Oba narzędzia skutecznie zapobiegają podwójnym rezerwacjom
• Integracja z istniejącymi systemami kalendarzy jest kluczowa

Te rzeczywiste perspektywy wzmacniają to, co widzieliśmy w naszym porównaniu funkcji, ale dodają cenny kontekst na temat tego, jak te narzędzia działają w codziennym użytkowaniu.

czy wiesz, że **Microsoft wezwał swoich pracowników do zrobienia limitu spotkań do 30 minut, co doprowadziło do 94% satysfakcji uczestników oceny!

Spotkanie ClickUp - najlepsza alternatywa dla TidyCal vs. Calendly

Podczas gdy TidyCal i Calendly wyróżniają się podstawowymi funkcjami, ClickUp , wszystka aplikacja do pracy, rewolucjonizuje zarządzanie czasem, oferując zakończone rozwiązanie obszaru roboczego. Oto dlaczego ClickUp jest jedynym narzędziem, którego potrzebujesz.

📮ClickUp Insight: Zespoły o niskiej wydajności to cztery razy częściej żonglują ponad 15 narzędziami podczas gdy zespoły o wysokiej wydajności utrzymują wydajność, ograniczając swój zestaw narzędzi do dziewięciu lub mniej platform. A co z używaniem jednej platformy?

Jako aplikacja Wszystko do pracy, ClickUp łączy zadania, projekty, dokumenty, wiki, czat, a nawet kalendarze w ramach jednej platformy, zakończonej cyklami pracy opartymi na AI.

Gotowa do inteligentniejszej pracy? ClickUp działa dla każdego zespołu, zapewnia widoczność pracy i pozwala skupić się na tym, co ważne, podczas gdy AI zajmuje się resztą.

Byłem w stanie współpracować z innymi członkami mojego zespołu, korzystając z funkcji kalendarza, aby wyświetlić kolejkę i plan ważnego wydarzenia. Wszyscy mogliśmy przeciągać i upuszczać wydarzenia w kalendarzu w oparciu o potrzeby zespołu kierowniczego. Jest to niezwykle łatwe w użyciu dla każdego członka zespołu Heath Hayden koordynator ds. rozwoju zawodowego, Tacoma Community College

ClickUp's One-Up #1: Podnieś jakość zarządzania kalendarzem

Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż tylko terminarza, Widok kalendarza w ClickUp może służyć jako centralny hub do planowania. W przeciwieństwie do Calendly lub TidyCal, które koncentrują się głównie na planowaniu spotkań, ClickUp łączy w sobie funkcje zarządzania zadaniami i kalendarza, dając ci zakończony widok wszystkiego, nad czym pracujesz w jednym miejscu.

Możesz planować spotkania i śledzić terminy, kamienie milowe i trwające projekty bez konieczności przełączania się między wieloma aplikacjami.

Zacznij korzystać z ClickUp

Widok kalendarza ClickUp

ClickUp pozwala również na niestandardowe ustawienie kalendarza, priorytetów i integrację z innymi narzędziami, z których już korzystasz. Jest to idealne rozwiązanie dla każdego, kto szuka głębszego poziomu organizacji poza prostym planowaniem.

Możesz także łatwo przełączać się między widokami dziennymi, tygodniowymi i miesięcznymi, używać filtrów do wyszukiwania zadań oraz przeciągać i upuszczać harmonogramy. ClickUp oferuje zarządzanie zasobami, umożliwiając monitorowanie obciążenia pracą i obciążenia zespołu bezpośrednio z kalendarza.

Pobierz szablon

Szablon planu kalendarza ClickUp

Zacznij od wcześniej istniejącego szablonu, aby zobaczyć możliwości widoku kalendarza ClickUp w akcji. Zalecamy szablon Szablon Planera Kalendarza ClickUp aby podnieść poziom spotkań związanych z planowaniem. Oto, co oferuje:

• Śledzenie codziennych, tygodniowych i miesięcznych zadań z łatwością
• Bądź na bieżąco z ważnymi terminami i kamieniami milowymi
• Organizowanie projektów w łatwe do zarządzania części
• Efektywne monitorowanie zasobów i obciążenia pracą zespołu
• Elastyczne dostosowywanie harmonogramu w zależności od potrzeb
• Uzyskanie wyczyszczonej widoczności ogólnego cyklu pracy i postępu

Przeczytaj również: Free Daily Planner szablony w Word, Excel, & ClickUp

ClickUp's One-Up #2: Lepsze zarządzanie spotkaniami Spotkania ClickUp upraszcza zarządzanie spotkaniami dzięki funkcjom zaprojektowanym tak, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Możesz łatwo planować, śledzić i zarządzać spotkaniami bezpośrednio obok swoich zadań, co ułatwia utrzymanie porządku. Niezależnie od tego, czy chodzi o ustawienie agendy, przypisanie elementów działania czy udostępnianie notatek ze spotkań, wszystko to można znaleźć w jednym miejscu. Oto wszystko do zrobienia z ClickUp:

• Szczegółowe notatki ze spotkań: Twórz kompleksowe notatki ze spotkań dzięki bogatym narzędziom do tworzenia i edycji notatek w ClickUp, umożliwiając ustrukturyzowaną dokumentację dyskusji i decyzji

👀Do zrobienia: Dzięki ClickUp's AI Notetaker, możesz automatycznie przechwytywać i transkrybować rozmowy na platformach takich jak Zoom, Microsoft Teams i Google Meet bez konieczności ręcznego pisania ani słowa.

Zapewnia również przejrzyste podsumowania po spotkaniach, podkreślając kluczowe punkty i elementy działań w celu łatwego odniesienia. A co najlepsze? Notatki ze spotkań są płynnie połączone z powiązanymi zadaniami, dokumentami i czatami w ClickUp.

• Zarządzanie agendą: Twórz agendy spotkań i zarządzaj nimi szybciej, aby zapewnić efektywne uwzględnienie wszystkich tematów dyskusjiClickUp Brain-Naturalny asystent AI ClickUp

Pozwól ClickUp Brain automatycznie napisać agendę spotkania w oparciu o kluczowe szczegóły

• Śledzenie elementów działań: Przekształcaj elementy spotkań bezpośrednio w zadania, które można przypisać, zwiększając odpowiedzialność i skuteczność działań
• Przypisywanie komentarzy: Oddelegowane zadania wymagające działań bezpośrednio do członków zespołu z poziomu komentarzy

Pro Tip: Priorytetyzuj spotkania i oznaczaj je w zadaniach ClickUp na podstawie ich pilności lub typu (np. "spotkanie zespołu", "rozmowa z klientem" itp.), abyś mógł skupić się na tym, co najważniejsze.

ClickUp's One-Up #3: Zaawansowane zarządzanie czasem Zarządzanie czasem w ClickUp to zaawansowana ścieżka w kierunku wydajności. Dzięki wbudowanej funkcji śledzenia czasu, można łatwo śledzić czas poświęcony na każde zadanie, zapewniając, że pozostaniesz na szczycie swoich projektów.

Bez wysiłku śledź czas na wszystkich urządzeniach dzięki ClickUp

Ponadto możesz ustawić szacowany czas i porównać go z rzeczywistym czasem zakończonym, co pomoże Ci poprawić dokładność przyszłych zadań. Dzielenie dużych projektów na łatwiejsze w zarządzaniu Zadania ClickUp i podzadań pozwala osiągnąć więcej - przy mniejszym stresie. Dodaj przypomnienia i terminy, a będziesz ustawiony tak, aby wyprzedzać terminy.

📮ClickUp Insight: 92% pracowników wiedzy korzysta ze spersonalizowanych strategii zarządzania czasem. Jednak większość narzędzi do zarządzania cyklem pracy nie oferuje jeszcze solidnych wbudowanych funkcji zarządzania czasem lub ustalania priorytetów, co może utrudniać skuteczne ustalanie priorytetów. ClickUp's Funkcje planowania i śledzenia czasu oparte na AI mogą pomóc w przekształceniu tych domysłów w decyzje oparte na danych. Może nawet zasugerować optymalne okna koncentracji dla zadań. Zbuduj niestandardowy system zarządzania czasem, który minimalizuje rozpraszanie uwagi i dostosowuje się do tego, jak faktycznie pracujesz!

W przeciwieństwie do samodzielnych narzędzi do planowania, ClickUp ujednolica cały cykl pracy:

• Użyj widoku obciążenia pracą, aby zapobiec problemom z planowaniem w zespole
• Wypróbuj widok Gantt, aby zobaczyć, jak spotkania wpisują się w oś czasu projektu
• Polegaj na polach niestandardowych, aby śledzić miejsca, koszty i inne istotne szczegóły

Ale zaraz, co jeśli już korzystasz z Calendly? Nie ma problemu! ClickUp płynnie integruje się z istniejącym ustawieniem Calendly dzięki czemu nie musisz rezygnować z istniejącego wcześniej cyklu pracy podczas przechodzenia na platformę!

Uprość planowanie i zarządzanie spotkaniami dzięki integracji ClickUp z Calendly

Po połączeniu, spotkania zarezerwowane za pośrednictwem Calendly automatycznie synchronizują się z ClickUp, tworząc mapę wszystkich szczegółów istotnych dla Twoich zadań i projektów.

Przeczytaj również: Free Szablony do Zarządzania Czasem (Kalendarze i Harmonogramy)

Wybierz ClickUp dla idealnego rozwiązania do tworzenia harmonogramów

Podczas gdy TidyCal i Calendly koncentrują się wyłącznie na planowaniu spotkań, ClickUp dostarcza ulepszony system rezerwacji kalendarza online, który łączy spotkania z szerszą strategią pracy.

Każde spotkanie staje się integralną częścią osi czasu projektu, z pełnym kontekstem i możliwościami śledzenia.

Niezależnie od tego, czy zarządzasz małym zespołem, czy dużą organizacją, rozbudowane funkcje ClickUp zapewniają spełnienie Twoich potrzeb w zakresie planowania spotkań, jednocześnie utrzymując wszystko połączone na jednej centralnej platformie. Zarejestruj się w ClickUp już teraz i wyeliminuj wysiłek związany z planowaniem spotkań - nawet jeśli będziesz działać lepiej!