Business na całym świecie polega na macOS ze względu na jego szybkość.
Jednak wyszukiwanie plików na komputerze Mac nie zawsze jest tak proste, jak się wydaje.
Zagubione pliki i niekończące się przewijanie mogą zakłócić przepływ pracy i zabić dynamikę.
W tym artykule dowiesz się, jak skutecznie lokalizować pliki na komputerze Mac i poznasz najważniejsze wskazówki dotyczące zarządzania plikami.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
- macOS, choć znany ze swojej szybkości, może sprawiać, że znajdowanie plików staje się wyzwaniem, wpływając na wydajność pracy
- Metody lokalizacji plików na komputerze Mac obejmują korzystanie z Findera, wyszukiwarki Spotlight, etykiet, folderów ostatnich, inteligentnych folderów i terminala do wyszukiwania
- Wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania plikami, takie jak spójne konwencje nazewnictwa, regularne tworzenie kopii zapasowych, etykiety, limit duplikacji, uprawnienia użytkowników i archiwizacja, mają kluczowe znaczenie dla usprawnienia cyklu pracy
- zarządzanie plikami w macOS ma swoje ograniczenia, w tym niestandardowe ustawienia, słabą bibliotekę integracji, ograniczoną kontrolę uprawnień, podstawowy indeks wyszukiwania i bardziej stromą krzywą uczenia się
- ClickUp oferuje solidną alternatywę z funkcjami takimi jak ClickUp Hierarchy do organizacji obszarów roboczych i ClickUp Brain do wglądów i podsumowań opartych na AI
- Połączone wyszukiwanie ClickUp umożliwia kompleksowe wyszukiwanie plików na platformie, połączonych aplikacjach i dyskach lokalnych, zwiększając wydajność i współpracę
Jak znaleźć pliki na Macu
Masz już komputer Mac i jesteś gotowy na poszukiwanie nieuchwytnych dokumentów sprzedażowych lub arkuszy kalkulacyjnych? Oto siedem sposobów, jak to zrobić (i kilka wskazówek, jak to zrobić) uporządkować pliki również).
1. Korzystanie z Findera
Zacznijmy od Findera, menedżera plików macOS. Korzystanie z niego wymaga wykonania kilku prostych kroków:
przez Wsparcie Apple
- Kliknij ikonę Finder w Docku (niebiesko-biała ikona buźki)
- Przejdź do Paska wyszukiwania w prawym górnym rogu i wpisz wyszukiwane hasła
Nawet jeśli znasz tylko format pliku, część nazwy pliku lub jego zawartość, to też działa.
- Kliknij + poniżej paska wyszukiwania
Umożliwi to filtrowanie wyników wyszukiwania według typu pliku, ostatnio edytowanych plików, dokładnych nazw plików i ponad stu innych niestandardowych reguł.
Wskazówka dla profesjonalistów: Jeśli wiesz, gdzie szukać, Finder umożliwia przeszukiwanie całego komputera Mac, bieżącego folderu lub określonych sieci. Ponadto dostępny jest pasek boczny zapewniający szybki dostęp do domyślnych folderów, takich jak Dokumenty, Pulpit i Pobrane.
2. Pytanie o wyszukiwanie Spotlight
Kolejną wyróżniającą się funkcją na urządzeniach Mac jest wyszukiwanie Spotlight. Ta wbudowana funkcja pobiera wszystko, od plików po wyniki wyszukiwania online. Poniżej znajduje się opis jej działania:
- Naciśnij Komendę (⌘) + Spację, aby otworzyć Spotlight
- Wpisz nazwę pliku, typ pliku lub słowo kluczowe na pasku wyszukiwania, który właśnie się pojawił
- Wyniki przeglądania, które pokazują wszystko, od połączonych e-maili po pliki (a nawet linki internetowe i definicje)
💡 Pro Tip: Niektórzy użytkownicy uznali wyszukiwanie Spotlight za zawodne i mogą chcieć alternatywy. Spójrz na cztery alternatywy i konkurenci spotlight search dla szybszej, bardziej godnej zaufania opcji.
**Spotlight może nawet wyszukiwać dane kontaktowe, otwierać aplikacje i wykonywać obliczenia. To całkiem przydatne narzędzie.
3. Organizowanie i sortowanie za pomocą etykiet
Urządzenia Mac umożliwiają również przypisywanie etykiet do każdego dokumentu. Są to etykiety oznaczone kolorami, które ułatwiają lokalizację plików.
Etykiety pomagają w wyszukiwaniu, ale także w porządkowaniu plików. Jest to zrobione w następujący sposób:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na pliku lub folderze i wybierz Tagi
- Wybierz kolor etykiety lub utwórz niestandardowe etykiety i naciśnij Powrót
W tym przypadku oznaczyliśmy plik etykietą "Critical Reviews".
- Aby znaleźć pliki z określoną etykietą, wpisz jej nazwę w Pasku wyszukiwania wyszukiwarki i wybierz pasek
Dodatkowa wskazówka: Dodaj wiele etykiet do plików, aby jeszcze bardziej je skategoryzować. Do zrobienia tego zapobiega nakładaniu się podczas określania przeznaczenia dokumentów i zwiększa ostrość wyszukiwania.
➡️ Czytaj więcej: Jak być bardziej zorganizowanym w pracy?
4. Wracanie do plików przez Ostatnie
Aby wrócić do raportu, nad którym pracowałeś, Mac ma dedykowaną przestrzeń, aby uzyskać dostęp do ostatnio edytowanych plików. Dostęp do nich można uzyskać w tych dwóch krokach:
- Otwórz Finder i wybierz Recents z paska bocznego
- Przewiń listę plików posortowanych według ostatniej aktywności
Dostęp do plików za pośrednictwem folderu Ostatnie jest szybki i aktualizowany w czasie rzeczywistym. Jednak ostatnio usunięte pliki nie pojawią się tutaj.
5. Korzystanie z inteligentnych folderów
W aplikacji Finder na Macu ukryta jest wszechstronna funkcja Smart Folders.
To dynamiczne narzędzie automatycznie porządkuje pliki w oparciu o predefiniowane kryteria. Wszystkie utworzone pliki, które spełniają te kryteria, natychmiast pojawiają się w tym miejscu. Oto jak można ją wykorzystać:
- W oknie Wyszukiwarki przejdź do lewego górnego rogu, kliknij pasek menu Plik i wybierz Nowy inteligentny folder
- Teraz dodaj kryteria wyszukiwania (takie jak typ pliku, nazwa lub data powstania) na pasku wyszukiwania i kliknij Zapisz
- Nazwij inteligentny folder, wybierz jego lokalizację i zapisz
- Po przejściu do lokalizacji, tak będzie wyglądał Smart Folder
➡️ Czytaj więcej: 12 sposobów organizacji plików i folderów na komputerze Mac
6. Używanie Terminala do zaawansowanego wyszukiwania
Dla bardziej obeznanych z technologią zespołów, Mac pozwala również na dostęp do plików poprzez Terminal, jego aplikację interfejsu kodowania. Wyszukiwanie Terminala w Spotlight jest szybkim skrótem, aby uzyskać do niego dostęp.
Oto kilka funkcji Terminala związanych z zarządzaniem plikami:
- Cd: Zmienia bieżący katalog, nad którym pracujesz
- Otwórz: Otwiera plik lub folder bezpośrednio z aplikacji Terminal
- Ls: Lista wszystkich plików i zawartości katalogu
- Znajdź: Znajduje plik lub folder, którego szukasz
Pamiętaj, aby dodać poprawną ścieżkę pliku (lokalizację) w każdej składni. Możesz także przeciągać i upuszczać pliki lub foldery do aplikacji terminala.
Bonus #1: Ukrywanie pliku na Macu
Skuteczne zarządzanie plikami polega na prezentowaniu odpowiednich plików. Niektóre pliki są wrażliwe i najlepiej trzymać je poza zasięgiem, a nie usuwać. Oto jak ukryć pliki za pomocą aplikacji terminala:
- Otwórz aplikację Terminal i wpisz: 'chflags hidden'
- Dodaj przestrzeń, a następnie przeciągnij i upuść plik, który chcesz ukryć, do okna Terminala
- Naciśnij Return, a plik zniknie z widoku
Bonus #2: Lokalizacja ukrytych plików na Macu
Jeśli chcesz je zobaczyć (aby nie stały się utraconymi plikami), wykonaj następujące kroki:
- Otwórz Finder i przejdź do folderu, w którym znajdują się ukryte pliki
- Naciśnij Komendę (⌘) + Shift +. (Okres), aby ujawnić ukryte pliki
- Ukryte pliki będą lekko wyszarzone. Powtórz skrót, aby ponownie je ukryć
Bonus #3: Odkrywanie ukrytych plików na Macu
Wreszcie, jeśli potrzebujesz ich widoczności:
- Otwórz Finder i ujawnij ukryte pliki (Naciśnij Komenda (⌘) + Shift + . (Okres))
- Otwórz aplikację Terminal i wpisz: chflags nohidden
- Dodaj przestrzeń, a następnie przeciągnij i upuść wyszarzony plik do okna Terminala
- Naciśnij Return, a plik pojawi się ponownie w folderze
Pro Tip: Chcesz zwiększyć swoją wydajność? Spójrz na najważniejsze hacki na MacBooka zwiększające wydajność aby przyjrzeć się sztuczkom i wskazówkom, które zoptymalizują przeglądanie stron internetowych.
Limity korzystania z Maca do zarządzania plikami
Chociaż nasze kroki sprawiają, że zarządzanie i organizowanie plików na macOS jest dziecinnie proste, istnieją pewne wady. Jeśli zamierzasz używać Maca jako swojego pomocnika w zarządzaniu plikami, oto pięć limitów, które warto wziąć pod uwagę:
- Ograniczone możliwości niestandardowe: Oferuje minimalne opcje niestandardowego wyglądu i funkcji. Dostosowanie interfejsu do indywidualnych preferencji nie jest możliwe i ogranicza elastyczność. Zarządzanie plikami staje się trudniejsze do dostosowania do złożonych cykli pracy
- Uboga biblioteka integracji: W zestawie znajduje się mniejszy zakres aplikacji firm trzecichaplikacje zwiększające wydajność niż inne platformy. Wbudowane zaawansowane funkcje, takie jak integracja lub automatyzacja zarządzania zadaniami, są albo ograniczone, albo niedostępne
- Brak szczegółowej kontroli uprawnień: Udostępnianie dostępu do plików i folderów na komputerze Mac nie jest proste ze względu na jego stosunkowo zamknięty ekosystem. Bez zróżnicowanych uprawnień współpraca wymaga zewnętrznych aplikacji i narzędzi
- Ograniczony indeks wyszukiwania: Wyniki z Findera mają podstawowy indeks, wymagający kilku dodatkowych kliknięć, aby przejść do dokładnej lokalizacji. Spotlight nie posiada zaawansowanych opcji filtrowania, co utrudnia nawigację
- Łagodniejsza krzywa uczenia się: Przejście na Maca wymaga zmiany całego systemu operacyjnego, co może być czasochłonne. Przystosowanie się do funkcji takich jak Finder, Spotlight i Terminal wymaga czasu dla użytkowników nowych w ekosystemie Apple
Zarządzanie plikami za pomocą ClickUp
Mac oferuje elegancki interfejs, ale jego funkcjom i niestandardowym opcjom brakuje głębi.
To jest miejsce, w którym potrzebujesz potężnego narzędzia, aby zrobić krok i doładować swój komputer Mac.
Jeśli chodzi o pracę, ClickUp jest doskonałym wszechstronnym narzędziem. Zacznijmy od funkcji wyszukiwania 360 stopni!
Znajdź dowolny plik, niezależnie od tego, czy znajduje się on na platformie, w połączonej aplikacji, czy na dysku lokalnym, dzięki ClickUp's Connected Search Połączone wyszukiwanie ClickUp to kolejne narzędzie, które zmienia sposób, w jaki Twój zespół wyszukuje i zarządza informacjami. Spakowane w jeden pasek wyszukiwania, skanuje zadania, cele, połączone aplikacje innych firm i pliki przechowywane w ClickUp.
Pobieranie danych z każdego zakątka obszaru roboczego oznacza koniec z brakującymi plikami lub ręcznym przeglądaniem.
Oferuje również inteligentne filtrowanie w celu poprawienia wyników według słów kluczowych, typów plików lub członków zespołu. Krótko mówiąc, Connected Search nie tylko oszczędza czas i zwiększa wydajność, ale sprawia, że wszystko staje się łatwe.
Przyjrzyjmy się teraz stronie dokumentacji!
Twórz bogate dokumenty, przechowuj dedykowany hub wiedzy i organizuj każdy plik natychmiast dzięki ClickUp Docs
Niezależnie od tego, czy chodzi o tworzenie, czy przechowywanie informacji, Dokumenty ClickUp zapewnia angażującą, bogatą i kompleksową treść. Prosty interfejs i bogaty format Markdown tego narzędzia pomagają tworzyć i organizować zawartość w kilka sekund. Dodatkowo, Docs umożliwia tworzenie zadań z dowolnego miejsca w przestrzeni.
Posiada również potężne udostępnianie plików , natychmiastowe etykiety i opcje komentowania dla płynnej współpracy. Czy ten dokument zawiera ważne informacje? Kliknij opcję "Oznacz jako wiki" i natychmiast dodaj go do swojej bazy wiedzy.
➡️ Czytaj więcej: Free szablony bazy wiedzy w Word & ClickUp ClickUp jest również doskonałym rozwiązanie do organizacji plików dla tych, którzy potrzebują minimalnej nawigacji i maksymalnego przeglądu.
bezproblemowy widok z lotu ptaka na wszystkie obszary robocze i nawigacja po plikach dowolnego typu za pomocą Hierarchii ClickUp Hierarchia ClickUp to zintegrowana funkcja zaprojektowana w celu strukturyzacji i organizacji plików i cyklu pracy. Dzieli ona informacje na przestrzenie, foldery, listy, zadania i podzadania.
Twoje projekty zyskują bardziej identyfikowalny przepływ, przechodząc od szerokich kategorii (Przestrzenie) do szczegółowych grup organizacyjnych (Foldery i Listy).
Segregacja ta pomaga również uniknąć przeciążenia informacjami podczas wykonywania każdego Zadania i Podzadania. Każda przestrzeń i folder ma wiele niestandardowych widoków, takich jak wykresy Gantta, kalendarze, a nawet tablice Kanban.
Bonus: Jak usprawnić cykl pracy związany z zarządzaniem dokumentami ClickUp posiada również narzędzie AI do precyzyjnego zarządzania plikami, maksymalizacji wglądu i zmniejszenia wysiłku ręcznego.
ClickUp Brain
ClickUp Brain funkcja AI Knowledge Manager łączy wgląd w dane z doskonałym zarządzaniem nimi. Generuje natychmiastowe podsumowania, dostarcza aktualizacje projektów, a nawet przygotowuje projekty e-maili i raportów.
To narzędzie AI tworzy zadania i zawartość z dowolnego miejsca na platformie, w tym z okien czatu, komentarzy i dokumentów. Ponadto bez wysiłku pobiera łącza źródłowe i pliki w każdej odpowiedzi. W ten sposób ClickUp Brain eliminuje uciążliwe wyszukiwanie plików i niekończące się przewijanie w celu znalezienia kluczowych informacji.
W pogoni za właściwymi spostrzeżeniami, AI nie jest jedynym narzędziem wykorzystywanym przez ClickUp do usprawnienia zarządzania plikami i ich wyszukiwania. Oto dlaczego ClickUp jest uwielbiany za zarządzanie plikami i zadaniami:
_ClickUp to fantastyczne narzędzie do organizowania zadań i priorytetów, współpracy zespołowej i zarządzania danymi. Elastyczność przestrzeni i list sprawia, że można go dostosować do niemal każdej branży
Derek Clements, BankGloucester
Wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania plikami
Chcesz mieć pewność, że wszystkie te narzędzia i kroki przyniosą najlepsze wyniki? Oto sześć wskazówek, które są kluczem do efektywnego zarządzania plikami:
- Stwórz spójną konwencję nazewnictwa: Używaj jasnych, opisowych i ustandaryzowanych nazw plików, aby ułatwić wszystkim wyszukiwanie i sortowanie
- Ustawienie regularnych kopii zapasowych: Używaj chmury lub dysków zewnętrznych do regularnego tworzenia kopii zapasowych plików. Nie pozwól, by usterki i awarie systemu doprowadziły do trwałej utraty danych
- Używaj etykiet lub tagów: Stosuj etykiety lub tagi, aby kategoryzować pliki w różnych projektach. Priorytetyzacja łatwej identyfikacji plików przyspiesza odzyskiwanie danych, a także pomaga znaleźć utracone pliki
- Ogranicz duplikowanie: Unikaj zapisywania wielu kopii tego samego pliku. Korzystanie z kontroli wersji, narzędzi do edycji na żywo, takich jak ClickUp i narzędzi takich jakIntegracje z Dropbox pomagają dostarczać najbardziej aktualne informacje na wszystkich scenach
- Ustawienie uprawnień użytkowników: Przypisanie odpowiednich poziomów dostępu do dokumentów i folderów. Zapewnia to bezpieczeństwo plików, zapobiega nieautoryzowanej edycji i eliminuje nadmiar informacji
- Regularne przeglądanie i archiwizowanie: Okresowe przeglądanie plików w celu usunięcia niepotrzebnych plików i archiwizowanie starszych plików w celu uporządkowania aktywnych folderów. Wdrożenie tej standardowej praktyki pomaga zachować wyczyszczone i istotne informacje
Dokumentuj i standaryzuj wszystkie te praktyki. Gotowy system plików pomaga nowym użytkownikom szybciej dostosować się do efektywnego zarządzania plikami.
Pro Tip: Organizowanie i porządkowanie przestrzeni cyfrowej ułatwia wyszukiwanie plików. Spójrz na przewodnik po porządkowaniu przestrzeni cyfrowej aby dowiedzieć się, jak można to zrobić.
Zwiększ organizację plików i wydajność dzięki ClickUp
Zarządzanie plikami na komputerach Mac jest minimalistyczne i proste. Zrób to dobrze, a uzyskasz fenomenalny przepływ informacji i wydajność.
Kroki i wskazówki, które omówiliśmy, to doskonały sposób na uruchomienie silnika. Jednak macOS ma wiele limitów i może ograniczać swobodę i elastyczność twojego zespołu. W tym miejscu z pomocą przychodzi ClickUp.
Jest wyposażony w intuicyjną dokumentację, systematyczną organizację i wyszukiwanie danych oparte na AI. Z łatwością jest kilka razy bardziej wydajny niż trzymanie się domyślnych ustawień Maca. Co więcej, ClickUp jest kompatybilny również z użytkownikami komputerów Apple!
Gotowy na wyższy poziom zarządzania plikami? Zarejestruj się w ClickUp już dziś!