Masz dość rozwiązywania w kółko tego samego problemu w pracy? Szablon diagramu rybiej ości w programie Word może być odpowiedzią.
To wizualne narzędzie pomaga stworzyć mapę wszystkich możliwych przyczyn problemu w jednym prostym układzie, dzięki czemu idealnie nadaje się do burzy mózgów bezpośrednio w programie Microsoft Word. ✨
Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem projektu, czy członkiem zespołu zajmującego się rozwiązywaniem problemów, szablony diagramów rybiej ości wsparcie dla wszystkiego, od zarządzania jakością po usprawnianie procesów.
Poniżej zebraliśmy niektóre z najlepszych darmowych opcji programu Word, aby pomóc Ci znaleźć odpowiednie rozwiązanie.
Najpierw jednak przyjrzyjmy się kluczowym kwestiom, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze szablonu Word.
Co składa się na dobry szablon diagramu rybiej ości dla programu Word?
Solidny szablon diagramu rybiej ości wykracza poza podstawowe mapowanie przyczyn. Oto kluczowe funkcje, których należy szukać:
- Klarowność: Wybierz szablon, który zawiera etykietę "głowy" ryby z głównym stwierdzeniem problemu i organizuje przyczyny wzdłuż "kręgosłupa" w przejrzystych kategoriach, ułatwiając identyfikację problemów na pierwszy rzut oka
- Niestandardowy układ: Znajdź szablon rybiej ości, który pozwala dodawać lub usuwać kategorie i dostosowywać układ do konkretnego problemu
- Przyjazny dla użytkownika projekt: Poszukaj prostego projektu, który pozwoli tobie i twojemu zespołowi od razu zacząć pracę bez konieczności uczenia się
- Format do druku: Wybierz szablon Word, który dobrze się drukuje i zachowuje przejrzystość, zwłaszcza jeśli planujesz rozdawać wyniki na spotkaniach
- Instrukcje lub przykłady: Rozważ szablon, który zawiera pomocne wskazówki lub przykłady, ułatwiające rozpoczęcie pracy
- Kompatybilność: Wybierz szablon, który płynnie współpracuje z twoją wersją programu Word i innymi narzędziami, z których możesz korzystać
Pro Tip: Tworzenie szablonów diagramów rybiej ości w programie Excel może być bardziej wydajne niż w programie Word. Elastyczny układ i interaktywne narzędzia Excela pozwalają na dostosowanie kategorii i formatowanie wizualizacji, co czyni go lepszym narzędziem Microsoftu do aktywnego rozwiązywania problemów.
Free Fishbone Diagram Templates for Word
Microsoft Word nie jest nieodłącznym narzędziem do tworzenia diagramów rybiej ości, ale można znaleźć wiele szablonów kompatybilnych z Wordem z zewnętrznych źródeł oprogramowanie do tworzenia schematów blokowych . Szablony te ułatwiają strukturalne rozwiązywanie problemów w programie Word.
Zapoznaj się z naszymi najlepszymi darmowymi szablonami diagramu rybiej ości w programie Word, aby rozpocząć pracę.
1. Szablon analizy przyczyn źródłowych w programie Word autorstwa ProjectManager
przez ProjectManager The Szablon analizy przyczyn źródłowych w programie Word autorstwa ProjectManager wykorzystuje diagram jodełkowy (rybi szkielet), aby wskazać, co powoduje, że proces zbacza z kursu. Jest to idealny punkt wyjścia dla ogólnego zarządzania jakością
Wstępnie zdefiniowany szablon jest ustawiony do analizy projektu mostu, który ma trudności z dotrzymaniem terminów. Organizuje on potencjalne przyczyny w czterech kluczowych obszarach: zespół, materiały, metody i sprzęt. W każdej kategorii można określić szczegółowe przyczyny.
Na przykład po stronie zespołu można odnotować niewystarczające szkolenie, brak motywacji lub nieodpowiednie wynagrodzenie.
Najlepsze dla: Kierowników projektów analizujących niedotrzymane terminy w małych projektach rozwoju oprogramowania.
2. Szablon Six Sigma Word Fishbone Diagram by TemplateLAB
przez TemplateLABSzablony Six Sigma i DMAIC mają na celu usprawnienie procesów biznesowych poprzez podejście krok po kroku: ddefiniowania, mpomiaru, aanalizy, ipoprawy i ckontroli.
The Szablon Six Sigma Word Fishbone Diagram by TemplateLAB ułatwia stosowanie tych zasad.
Ten szablon diagramu Ishikawy pomaga wizualnie uporządkować przyczyny na podstawie ich wpływu. Możesz umieścić największe przyczyny w pobliżu głowy ryby, a mniejsze w kierunku ogona. Taki układ pomaga jednocześnie definiować, mierzyć i analizować przyczyny.
Popularnym sposobem kategoryzacji przyczyn jest użycie klasycznej struktury "sześciu M": Metoda, Człowiek, Maszyna, Materiał, Matka Natura i Pomiar. Ma również wyznaczone przestrzenie na listę pod-przyczyn.
Najlepsze rozwiązanie dla: Lokalnych teamów produkcyjnych identyfikujących przyczyny defektów w seriach produkcyjnych.
3. szablon 5 Whys Word Fishbone Diagram by TemplateLAB
przez TemplateLAB The szablon 5 Whys Word Fishbone Diagram by TemplateLAB pomaga dotrzeć do źródła problemów poprzez podpowiedź, aby stale pytać "dlaczego".
Po wypełnieniu pierwszej warstwy "kości" na diagramie, kontynuuj odkrywanie przyczyn stojących za tymi problemami, usuwając kolejne warstwy, aż odkryjesz sedno problemu.
Ten iteracyjny proces zadawania pytań 5 dlaczego szablony analizy przyczyn źródłowych wyjaśnia objawy i przyczyny źródłowe. Pomaga nawet identyfikować założenia, które mogą być chmurą w ocenie sytuacji
Najlepsze dla: Zespołów wsparcia klienta zajmujących się powtarzającymi się skargami na powolny czas reakcji serwisu.
4. Szablon diagramu rybiej ości Word autorstwa Improvement Academy
przez Akademia doskonalenia The Szablon diagramu Fishbone w programie Word autorstwa Improvement Academy to elastyczne narzędzie, które można wykorzystać jako układ rybiej ości do radzenia sobie z wyzwaniami lub jako schemat blokowy do mapowania procesów. Jest to świetny dodatek do Twojego stosu narzędzia do tworzenia map myśli .
W centrum szablonu należy nakreślić problem lub cel projektu. Następnie można dodać główne nagłówki reprezentujące przyczyny problemu lub kroki w procesie.
Szablon jest ustawiony na klasyfikację 4M1E, ale można dodać dowolną liczbę nagłówków i podnagłówków.
Najlepsze dla: Każdego zespołu, który chce poprawić przepływ swoich procesów.
5. Szablon diagramu rybiej ości Word by EdrawMind
przez EdrawMind The Szablon diagramu rybiej ości Word by EdrawMind można tworzyć bezpośrednio w wirtualnej przestrzeni platformy.
Zacznij od wybrania szablonu z galerii EdrawMind. Możesz wybrać taki ze strukturą szkieletu, na której będziesz budować lub pominąć ustawienia, korzystając z trybu konspektu szablonu. Wystarczy wprowadzić dane, kliknąć "Mapa myśli" i obserwować, jak zmienia się ona w diagram rybiej ości.
Możesz łatwo dodawać lub usuwać tematy i podtematy za pomocą paska narzędzi rybiej ości, a także niestandardowo dostosowywać wygląd za pomocą motywów, kolorów i czcionek. Szablon umożliwia również tworzenie objaśnień i pływających tematów oraz zawiera sekcję ogólnego podsumowania.
Po sfinalizowaniu diagramu można go wyeksportować jako plik programu Word, dzięki czemu można go łatwo dołączyć do dowolnego raportu lub dokumentu.
Najlepiej nadaje się do: Planowania wydarzeń, rozwiązywania problemów logistycznych podczas wydarzeń społecznościowych, takich jak problemy z koordynacją dostawców.
Limity korzystania z programu Word dla szablonów diagramów rybiej ości
Używasz szablonów programu Word do tworzenia diagramu Fishbone? Pamiętaj o wyzwaniach:
- Podstawowe narzędzia do tworzenia diagramów: Word nie posiada dedykowanych narzędzi do tworzenia diagramów, więc ręczne tworzenie i dostosowywanie kształtów, linii i tekstu może być czasochłonne
- Ograniczone możliwości niestandardowe: Zmiana układów lub formatów schematów kolorów w programie Word jest nieporęczna i mniej intuicyjna
- Tylko ręczne aktualizacje: Każda aktualizacja jest wykonywana ręcznie, co wiąże się z ryzykiem nieaktualnych informacji i problemów ze śledzeniem wersji
- Ograniczona współpraca w czasie rzeczywistym: Brak możliwości edycji na żywo sprawia, że jednoczesna praca zespołowa jest wyzwaniem, zwłaszcza dla zdalnych zespołów
- Ograniczone wizualizacje: Ograniczone opcje projektowania w programie Word utrudniają osiągnięcie efektu wizualnego lub precyzji potrzebnej do szczegółowej analizy przyczyn źródłowych
- Brak integracji zadań: Zadania następcze nie mogą być połączone z przyczynami źródłowymi (lub śledzone z nich) bezpośrednio w programie Word, więc do zarządzania kolejnymi krokami potrzebne są osobne narzędzia
Jeśli limity programu Word spowalniają proces rozwiązywania problemów, warto rozważyć bardziej wszechstronny (a jednocześnie prosty) szablon diagramu rybiej ości, który zapewnia dodatkowe funkcje.
➡️ Czytaj więcej: 12 najlepszych wykresów do zarządzania projektami
Alternatywne szablony diagramu rybiej ości w programie Word
W zarządzaniu projektami wykresy są najlepszymi przyjaciółmi podczas fazy poszukiwań. Ale samo zapisanie przyczyn i skutków na diagramie nie wystarczy; potrzebujesz sposobu, aby przekształcić te spostrzeżenia w wykonalne zadania.
W tym miejscu ClickUp wchodzi.
ClickUp to dynamiczna platforma do zarządzania projektami, która zapewnia płynny przepływ cyklu pracy. Oferuje funkcje takie jak zautomatyzowane zarządzanie zadaniami, zaawansowane integracje, a nawet narzędzie do pisania AI, a wszystko to w obszarze roboczym.
A szablony diagramów rybiej ości to jedna z wielu rzeczy, w których ClickUp się wyróżnia 😉
Te bogate w funkcje szablony pomagają zbadać czynniki leżące u podstaw wyzwań związanych z projektem i uporządkować wnioski w intuicyjne listy i tablice w jednym oknie. Ułatwia to podejmowanie decyzji o kolejnych krokach w celu poprawy.
Sprawdź nasz wyselekcjonowany wybór najlepszych darmowych szablonów diagramów rybiej ości poniżej.
1. Szablon diagramu rybiej ości ClickUp
Szablon diagramu Fishbone Diagram firmy ClickUp
Szablony do tablic interaktywnych świetnie nadają się do burzy mózgów na każdej scenie projektu, a szablon Szablon diagramu rybiej ości ClickUp sprawia, że proces ten jest jeszcze bardziej spójny.
Stworzony z myślą o pracy zespołowej, widok tablicy szablonu zawiera kolorowy układ rybiej ości. Użyj go do planowania sprintu, spotkań kontroli jakości, dyskusji grupowych i nie tylko. Możesz nawet osadzać pliki z Google Obszar roboczy, Figma i innych narzędzi, aby dodać kontekst.
Funkcja rybiej ości zawiera kluczowe kategorie, takie jak "4M1E", ale można je zmienić, aby pasowały do konkretnej analizy. Każdy diagram ma centralne pole problemu, główne czynniki, podkategorie i legendę ułatwiającą nawigację.
Ponadto można przełączyć się z widoku Tablicy na Listy lub tablice Kanban, aby intuicyjnie przeglądać przyczyny źródłowe i elementy działań.
Najlepsze dla: Teamów projektowych potrzebujących wizualnego narzędzia do identyfikacji wielu przyczyn źródłowych danego problemu.
2. Szablon analizy przyczyn źródłowych ClickUp
Szablon analizy przyczyn źródłowych ClickUp
Celem każdej solidnej oprogramowanie do analizy przyczyn źródłowych to proaktywne rozwiązywanie problemów. Szablon analizy przyczyn źródłowych ClickUp pomaga dotrzeć do sedna każdego problemu związanego z projektem, zanim dojdzie do jego eskalacji.
Szablon na poziomie średniozaawansowanym pełni funkcję "Listy problemów", w której można grupować zadania według problemów (zarówno istniejących, jak i przychodzących). Zawiera niestandardowe pola, aby wyjaśnić przyczyny każdego problemu i zapewnia kodowanie kolorami, aby wskazać, czy konieczna jest zmiana systemu. Można również oznaczyć etykietą odpowiedzialny zespół i udokumentować zwycięskie rozwiązania.
Lista priorytetów sortuje zadania według pilności, pomagając skupić się na tym, co najważniejsze, a Tablica potrzeb podkreśla pilne zadania, dając szybki wgląd w to, co wymaga natychmiastowej uwagi.
Najlepsze rozwiązanie dla: Teamów zajmujących się zapewnieniem jakości, które szukają ustrukturyzowanego sposobu na badanie i rozwiązywanie złożonych problemów.
3. Szablon analizy przyczyn źródłowych ClickUp IT
Szablon analizy przyczyn źródłowych ClickUp IT
Specjalistyczna wersja szablonu analizy przyczyn źródłowych, szablon Szablon analizy przyczyn źródłowych ClickUp IT jest przyjazną dla początkujących opcją dla zespołów technicznych.
Proces rozpoczyna się, gdy użytkownicy wypełniają 'Website Issue Form, aby udokumentować swój problem. Po przesłaniu, problem pojawia się w widoku listy problemów, posortowanym według daty jego wystąpienia.
Możesz przypisać role, takie jak analizator, koder i recenzent, aby przeprowadzić "analizę dlaczego" Metoda ta polega na wielokrotnym zadawaniu pytań "dlaczego" - zwykle od dwóch do pięciu - w celu dotarcia do sedna problemu. Następnie można skategoryzować czynniki za pomocą rozwijanych list oznaczonych kolorami, zanotować proponowane rozwiązanie, zorganizować plan działania i nie tylko.
Aby pomóc ci pozostać na dobrej drodze, wskaźniki automatycznego postępu pokazują, jak blisko jesteś rozwiązania problemu. Możesz nawet ustawić automatyzację cyklu pracy aby zapewnić płynny postęp bez ciągłego nadzoru.
Najlepsze dla: Zespołów wsparcia IT diagnozujących i rozwiązujących problemy techniczne w systemach.
4. Szablon Tablicy Przyczyn i Skutków ClickUp
Szablon tablicy przyczynowo-skutkowej ClickUp
Szablon Szablon tablicy przyczynowo-skutkowej ClickUp to wizualne narzędzie dla Ciebie i Twojego zespołu do identyfikowania problemów i wspólnego wymyślania rozwiązań. Ten zaawansowany szablon jest zintegrowany bezpośrednio z obszarem roboczym ClickUp.
Aby rozpocząć, zanotuj problem, którym chcesz się zająć na tablicy szablonu. Następnie przeprowadź burzę mózgów i wypełnij gałęzie przyczynami wysokiego poziomu i konkretnymi czynnikami na tym diagramie przyczynowo-skutkowym. Możesz zorganizować swoje myśli w ClickUp Doc pierwsze lub użycie schematy przepływu danych dla większej przejrzystości.
Aby uzyskać bardziej integracyjne i udokumentowane podejście do burzy mózgów, użyj ClickUp Chat . Członkowie Teams mogą pracować we własnym tempie na dedykowanym kanale, przeglądać poprzednie wiadomości w celu uzyskania kontekstu i odwoływać się do rozmowy później, zapewniając, że żadne spostrzeżenia nie zostaną utracone.
Gdy masz już listę możliwych przyczyn, nadaj priorytet tym, które wydają się być najbardziej prawdopodobnym źródłem problemu. Następnie przenieś wszystko do wbudowanego widoku listy lub tablicy, przypisz je do zespołów i monitoruj postępy w celu dotrzymania terminów.
Najlepsze rozwiązanie dla: Teamów produktowych badających powiązania przyczynowo-skutkowe dla decyzji związanych z projektowaniem produktów.
5. Szablon ClickUp 5 Whys
Szablon 5 Whys firmy ClickUp
Przyjazny dla początkujących Szablon ClickUp 5 Whys pełni funkcję interaktywnego widoku tablicy przeznaczonego do szybkiej analizy problemów.
Szablon ten to płótno do burzy mózgów z kolorowymi polami ułożonymi hierarchicznie, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi zidentyfikować wszystkie potencjalne podproblemy stojące za danym problemem. Zadawaj pytanie "dlaczego?", aby przechodzić od jednego pola do drugiego, aż odkryjesz główną przyczynę.
Możesz użyć ClickUp Brain automatycznie wyodrębnia spostrzeżenia i wzorce z dyskusji w zespole, minimalizując ręczną dokumentację. To narzędzie oparte na AI wyraźnie kategoryzuje dane wejściowe, usprawniając analizę przyczyn źródłowych
Po zebraniu odpowiedzi na Tablicy, przeanalizuj je pod kątem wzorców. Jeśli wiele odpowiedzi wskazuje na tę samą przyczynę, prawdopodobnie zidentyfikowałeś potencjalną blokadę.
Najlepsze rozwiązanie dla: Teamów interdyscyplinarnych poszukujących szybkiego sposobu na zgłębienie przyczyn opóźnień projektów bez konieczności rozszerzenia analizy.
6. Szablon codziennego planu działania ClickUp
Szablon planu działania na rzecz poprawy wydajności ClickUp
Szablon Szablon codziennego planu działania ClickUp to przyjazne dla początkujących narzędzie, które pomaga identyfikować i podejmować działania w celu rozwiązania wyzwań związanych z wydajnością, podobnie jak diagram rybiej ości, który organizuje przyczyny źródłowe.
Szablon ten idzie jednak dalej, rozdzielając każdą przyczynę źródłową na konkretne elementy działania, zapewniając, że żaden szczegół nie zostanie pominięty podczas wprowadzania ulepszeń.
Zacznij od wypełnienia szczegółów zadania związanego z poprawą wydajności w widoku "Lista" szablonu. Następnie w widoku "Kroki działania" zobaczysz wszystkie swoje zadania i podzadania uporządkowane według terminów, co ułatwi śledzenie elementów działań. Pola niestandardowe pomagają przydzielać obowiązki, kategoryzować złożoność zadań i monitorować kluczowe daty podczas dokumentowania komentarzy i recenzji.
Możesz także przełączyć się do widoku 'Tablica celów, aby zobaczyć swoje zadania wyświetlane jako karty i uporządkowane według działów.
Najlepsze dla: Menedżerowie, którzy chcą poprawić wydajność pracowników, korzystając ze spostrzeżeń z poprzednich ocen.
7.Szablon retrospektywy projektu ClickUp
Szablon retrospektywy projektu ClickUp
Szablon Szablon Retrospektywy Projektu ClickUp gromadzi spostrzeżenia na temat wydajności projektu, podkreślając powodzenia, obszary wymagające poprawy i możliwe do podjęcia kroki w zakresie przyszłych planów.
Zacznij od udostępniania intuicyjnego Agenda Form swojemu zespołowi, aby mogli podzielić się swoimi widokami. Wybierz kategorię retrospektywną (np. "co poszło dobrze", "wyciągnięte wnioski" lub "alternatywne rozwiązania") i oznacz odpowiedni zespół.
Lista aktywności organizuje informacje zwrotne według obszaru projektu, a Tablica retrospektyw grupuje spostrzeżenia według kategorii retrospektywnych, oferując spojrzenie z wysokiego poziomu na trafienia, nietrafienia i obszary do rozwoju.
Najlepsze rozwiązanie dla: Zwinnych teamów przeglądających projekty po ich zakończeniu w celu wyciągnięcia wniosków z powodzeń i porażek dla przyszłych iteracji.
Zwiększ wydajność dzięki szablonom diagramu Fishbone firmy ClickUp
Podczas gdy Word sprawdza się w przypadku prostszych analiz, nie radzi sobie z tworzeniem dynamicznych diagramów rybiej ości. W ClickUp jest to bardziej intuicyjne.
Nie jesteś ograniczony do statycznych kształtów lub ręcznego formatowania, ponieważ szablony diagramów szkieletowych ClickUp zapewniają narzędzia do przeciągania i upuszczania, niestandardowe kształty i funkcje współpracy w czasie rzeczywistym, aby efektywniej przeprowadzać burze mózgów i organizować pomysły.
Dzięki ClickUp diagramy rybiej ości stają się interaktywnymi, praktycznymi częściami cyklu pracy. A co najlepsze? Te szablony są całkowicie zakończone. 💰 Zarejestruj się na ClickUp za darmo i zacznij przekształcać swoje burze mózgów w działania, wszystko w jednym miejscu.