Jak stworzyć skróconą instrukcję obsługi, aby uzyskać natychmiastową pomoc?
Product Management

Jak stworzyć skróconą instrukcję obsługi, aby uzyskać natychmiastową pomoc?

W czasach, w których jesteśmy nieustannie przeładowani informacjami, założenie "przekąskowej" wersji tych samych informacji może być przełomowe dla ich użytkowników.

Co zatem należy zrobić, aby skutecznie wypełnić luki informacyjne w organizacji? Czy nauka, szkolenia i informacje mogą być z powodzeniem rozpowszechniane między Teams i funkcjami?

Z pomocą przychodzą tutaj skrócone przewodniki. Służą one jako łatwo przyswajalne kapsułki informacyjne, które można spożywać w podróży.

W tym przewodniku omówimy przewodniki referencyjne, ich znaczenie i sposób, w jaki można łatwo zbudować taki przewodnik dla swojego zespołu. Zacznijmy. 👷

Co to jest przewodnik referencyjny?

Podręcznik referencyjny to dokument, który oferuje użytkownikom końcowym skondensowany zestaw instrukcji lub informacji o twoim produkcie

Celem tego dokumentu, w przeciwieństwie do podręczników użytkownika, jest pomoc w znalezieniu informacji i rozwiązaniu zapytań w najszybszy możliwy sposób.

Zwięzły i prosty, sprawia, że istotne informacje są dostępne dla czytelnika.

Przewodniki referencyjne zazwyczaj zawierają łatwe do wykonania, instrukcje krok po kroku dla użytkowników do wykonania określonego zadania. Ze względu na swoją zwięzłość, odgrywają one ważną rolę w przyspieszeniu przyjęcia produktu lub usługi.

**W przeciwieństwie do szczegółowych podręczników, przewodniki te koncentrują się na udostępnianiu konkretnych informacji, które są łatwe do wykorzystania i działania.

Przeczytaj również: 10 najlepszych narzędzi do współpracy nad dokumentami Jakie są elementy przewodnika referencyjnego?

Skrócone przewodniki referencyjne są podzielone według celu, ale łączy je wspólny cel, aby nauka (lub szkolenie) była organiczna i łatwa.

Niezależnie od tego, czy tworzysz przewodnik krok po kroku, czy przegląd produktu/procesu, oto kilka podstawowych elementów, które sprawiają, że przewodniki są szybkie, łatwe w użyciu i skuteczne. 👇

1. Tytuł

Zachowując prostotę, upewnij się, że tytuł przewodnika referencyjnego odpowiada - dla kogo przewodnik jest przeznaczony i co rozwiązuje - na pierwszy rzut oka Pomaga to użytkownikom końcowym szybciej znaleźć odpowiednie przewodniki, gdy próbują rozwiązać zapytanie. Umożliwia im to pewne poruszanie się po produkcie lub usłudze, zwiększając ogólny współczynnik zadowolenia klienta.

2. Zawartość

Pisząc przewodniki referencyjne, zawsze należy je uporządkować. **Ogranicz żargon, skomplikowaną komunikację i grube akapity. W ten sposób odbiorcy szybciej dotrą do sedna sprawy. Im szybciej informacje rozwiążą ich problemy, tym szybciej będą mogli wrócić do korzystania z usług.

3. Wizualizacje

Ludzki mózg może przechowywać i przetwarzać obrazy z szybkością z imponującą prędkością 13 milisekund . Dlatego włączenie elementów takich jak zrzuty ekranu, ikony i obrazy interfejsu użytkownika do przewodnika, aby uczynić go atrakcyjnym wizualnie, staje się oczywiste. Poza tym, przewodniki po produktach i filmy instruktażowe są znacznie bardziej angażujące dzięki elementom wizualnym.

4. Format

Cel szybkiego przewodnika referencyjnego dyktuje najbardziej odpowiedni dla niego format.

Na przykład, dokument zawierający wytyczne dotyczące pojedynczego procesu może wymagać prostej struktury. Z drugiej strony, stworzenie przewodnika zawierałoby wiele sekcji.

5. Zwięzłość

Skuteczny przewodnik referencyjny jest prawie zawsze skrótowy i mieści się na maksymalnie dwóch stronach. Praktykowanie zwięzłości jest świetnym ćwiczeniem w nieskomplikowaniu informacji o produkcie lub procesie. Dzięki temu są one dostępne nawet dla osób niewtajemniczonych technicznie.

👀 Bonus: Dowiedz się, jak pisać specyfikacje techniczne w sposób łatwy do zrozumienia dla każdego.

Dlaczego przewodnik referencyjny jest ważny?

Przewodnik referencyjny musi mieć swoją wagę, tj. być zrozumiały, a jednocześnie przewidywać i odpowiadać na zapytania użytkowników końcowych.

Wszystko sprowadza się do tego, jak dokładny i łatwy w użyciu jest przewodnik referencyjny.

Zanim jednak zbadamy, w jaki sposób skrócone przewodniki referencyjne mogą budować lojalność klientów lub wzbudzać zachwyt, zastanówmy się, dlaczego są one ważne.

**W instytucjach edukacyjnych mogą być wykorzystywane przez nauczycieli do definiowania i standaryzacji programów nauczania i planów lekcji.

Organizacje oparte na usługach mogą konsultować się z przewodnikami najlepszych praktyk, aby zachować spójność w świadczeniu usług i chronić swoją reputację. Jednocześnie liderzy ds. doświadczeń klientów mogą korzystać z materiałów referencyjnych, aby przyspieszyć szkolenie agentów obsługi klienta.

Przewodniki referencyjne również:

  • Zapoznają użytkowników z produktami w sposób samodzielny, zmniejszając tarcia
  • Upraszczają szkolenia poprzez dokumentowanie i dostosowywanie pracowników i interesariuszy, co pomaga obniżyć koszty szkoleń
  • Pomagają użytkownikom w szybszym znajdowaniu rozwiązań poprzez dostarczanie przydatnych odpowiedzi
  • Poprawa integralności marki poprzez ustawienie i zapewnienie przestrzegania wzorców usług

Jak stworzyć skróconą instrukcję obsługi

Przewodniki referencyjne mają kluczowe znaczenie dla dostarczania instrukcji i nakreślania kluczowych podstaw, takich jak kultura, procesy lub ramy zgodności. Równie ważny jest sposób zaprojektowania przewodnika referencyjnego. Musi on mieć odpowiednią strukturę i być dostępny dla docelowych odbiorców. ClickUp upraszcza ten proces, zapewniając kompleksową platformę do organizowania, projektowania i dostarczania skróconych przewodników z łatwością.

Wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć idealny przewodnik referencyjny dla swoich odbiorców.

Krok 1: Zidentyfikuj swoich odbiorców

Dobry i pomocny przewodnik referencyjny ma na celu odpowiedzieć na bolączki odbiorców i odpowiedzieć na wszystkie ich zapytania, nawet zanim zostaną one zadane.

To dyktuje informacje, które udostępniasz i poziom, na którym je udostępniasz. Głębokość informacji zawartych w przewodniku dla zespołów sprzedaży lub potencjalnych klientów różniłaby się od tego, co byłoby zawarte w przewodniku przeglądu produktu.

Identyfikacja odbiorców rozpoczyna się od rozpoznania interesariuszy przewodnika. Jeśli nie masz jeszcze ostatecznego pomysłu, warto sprawdzić, na kogo przewodnik będzie miał największy wpływ. Można to osiągnąć, analizując istniejące dane, przeprowadzając wywiady z kolegami z branży / miejsca pracy i podejmując pewne badania.

Podczas pracy nad identyfikacją odbiorców, warto rozważyć wykorzystanie ClickUp Brain , asystent AI wbudowany w platformę ClickUp. Narzędzie to analizuje kluczowe dane, takie jak trendy rynkowe, opinie klientów i aktywność konkurencji.

Wykorzystaj ClickUp Brain do skutecznej analizy danych i odkrywania potrzeb odbiorców: skrócona instrukcja obsługi

Wykorzystaj ClickUp Brain do analizy danych i skutecznego odkrywania potrzeb odbiorców

Dzięki personom odbiorców ClickUp Brain wskazuje konkretne potrzeby i wyzwania różnych interesariuszy, umożliwiając skuteczne dostosowanie zawartości.

Krok 2: Ustal cel i zarys

Mając na uwadze ostateczną grupę odbiorców, nadszedł czas na stworzenie przewodnika referencyjnego.

Zanim do tego dojdzie, warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

  • Które informacje mają pierwszeństwo?
  • Ile ustawienia kontekstu jest wymagane przed przejściem do sedna?
  • Czy istnieją najlepsze praktyki, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia konspektu?

Dobrą praktyką jest tworzenie ram, które w pierwszej kolejności odpowiadają na największe zapytania odbiorców. Zamiast zajmować się szerokim zakresem informacji, pomyśl o skupieniu się na jednym temacie, zagadnieniu lub zapytaniu

Jeśli chodzi o budowanie struktury przewodnika, ClickUp AI Brain pomaga, oferując oparte na sztucznej inteligencji sugestie dotyczące celu i zarysu. Dostarcza rekomendacje dotyczące ważnych tematów i najlepszego sposobu organizacji zawartości w celu zapewnienia przejrzystości i skupienia.

Reprompt ClickUp Brain, aby dostosować się do Twoich potrzeb i preferencji w celu dokładnego generowania zawartości: skrócona instrukcja obsługi

Reprompt ClickUp Brain, aby dostosować się do Twoich potrzeb i preferencji w celu dokładnego generowania zawartości

Krok 3: Formatowanie zawartości pod kątem czytelności

Zawartość strony powinna być dostosowana do potrzeb odbiorców. Oznacza to, że o ile nie zwracasz się do odbiorców z wykształceniem technicznym, nie umieszczaj żargonu branżowego w swoim przewodniku referencyjnym.

Ale nie chodzi tylko o język - twój przewodnik referencyjny musi być przejrzysty i, co najważniejsze, wartościowy sam w sobie.

Jeśli przewodnik jest niespójny bez analizy innych zasobów, nie ma żadnej wartości.

Oto, co można zrobić, aby zawartość dokumentu przewodnika była przydatna i zrozumiała:

  • Odetnij niejednoznaczność: Nie wprowadzaj tematu lub procesu, jeśli nie jest on adekwatny do istniejącej zawartości
  • Upraszczaj: Używaj prostego i uniwersalnego języka. Podczas wyszczególniania procesów, opisuj je zamiast polegać na technicznej mowie
  • Format dla przejrzystości: Długie, obszerne akapity mogą być przytłaczające. Tam, gdzie to możliwe, podziel zdania na mniejsze akapity i koncepcje w punktach. Wybierz czcionki, które są czytelne i łatwe do odczytania
  • Dbaj o aktualizację: Weryfikacja informacji jest istotną częścią tego procesu - zwłaszcza jeśli tworzysz przewodniki referencyjne dotyczące procesów, które mają tendencję do zmian

Tworzenie przewodników referencyjnych nie zawsze musi być szybkie, zwłaszcza jeśli obejmują one szczegóły dotyczące procesów lub produktów, które wymagają akceptacji różnych interesariuszy.

W takich scenariuszach wybór platformy, która zapewnia swobodę niestandardowego dostosowywania i współpracy przy jednoczesnym zabezpieczeniu dostępu do dokumentów, nie podlega negocjacjom. ClickUp Docs może w tym pomóc.

ClickUp Docs

Usprawnij współpracę między różnymi funkcjami dzięki ClickUp Docs: skrócona instrukcja obsługi

Usprawnij współpracę międzyfunkcyjną dzięki ClickUp Docs

Co sprawia, że jest to najlepszy wybór? Cóż, dzięki Docs możesz:

  • Formatować dokument zgodnie z własnymi preferencjami - od opcji stylizacji i zagnieżdżonych stron po osadzanie zakładek i tabel
  • Wyszukiwać, sortować i filtrować poprzezClickUp Docs Hub aby znaleźć dowolny potrzebny dokument, unikając czasochłonnego zadania niekończącego się przewijania
  • Możesz edytować ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym, konwertować tekst na zadania i wiele więcej

Uzyskaj dostęp do bogatych opcji formatu i poleceń / ukośników, aby podkreślić ważne punkty w ClickUp Docs : skrócona instrukcja

Dostęp do bogatych opcji formatowania i poleceń / slash, aby wyróżnić ważne punkty w ClickUp Docs

Przeczytaj również: Jak używać AI do tworzenia dokumentacji (przypadki użycia i podpowiedzi)

Krok 4: Spraw, by przewodnik był angażujący

Po przygotowaniu struktury i zawartości, jedyne czego brakuje Twojemu przewodnikowi, to odrobina polotu. Dlaczego?

Ludzie mają tendencję do szybkiego reagowania i zapamiętywania bodźców wizualnych. Tak więc, przewodnik/protokół krok po kroku dotyczący radzenia sobie z trudnymi rozmowami telefonicznymi z obsługą klienta lub korzystania z narzędzia do zarządzania zadaniami lub CRM staje się bardziej skuteczny dzięki odpowiednim "bodźcom".

**Elementy takie jak wideo, GIF-y i prezentacje produktów sprawiają, że nauka nawet najbardziej żmudnych procesów lub informacji staje się wciągająca

Uatrakcyjnij swoje dokumenty procesowe i przewodniki referencyjne za pomocą ClickUp Clip: szybki przewodnik referencyjny

Uatrakcyjnij swoje dokumenty procesowe i przewodniki referencyjne dzięki ClickUp Clips ClickUp Clips umożliwia przechwytywanie, nagrywanie i udostępnianie natychmiastowych nagrań ekranu z opcją integracji lektora.

Aplikacja jest płynnie osadzana w interfejsie ClickUp, umożliwiając szybkie i wygodne nagrywanie ekranu, gdy trzeba zademonstrować procesy lub funkcje. Zawartość można udostępniać bez wysiłku, wybierając między publicznym lub prywatnym udostępnianiem i opcjami pobierania.

Jeśli chcesz nagrać wideo szkoleniowe aby uzupełnić przewodnik referencyjny, włączenie Clipów może znacznie wzbogacić doświadczenie edukacyjne.

Ponadto ClickUp Brain umożliwia transkrypcję Clipów w podróży, zwiększając dostępność przewodników referencyjnych. Wszystkie nagrania są zapisywane i można je łatwo znaleźć za pośrednictwem aplikacji ClickUp Clips Hub zapewniając odbiorcom możliwość znalezienia potrzebnych informacji.

Uzyskaj dostęp do ClickUp Clips Hub, aby łatwo przeglądać, wyszukiwać i pobierać swoje klipy, kiedy tylko ich potrzebujesz: skrócona instrukcja obsługi

Uzyskaj dostęp do ClickUp Clips Hub, aby łatwo przeglądać, wyszukiwać i pobierać swoje klipy, kiedy tylko ich potrzebujesz

Aby rozpocząć pracę z przewodnikiem referencyjnym, przejrzyj repozytorium szablonów dostępnych w ClickUp, takich jak ten. 👇

Szablon opisu produktu ClickUp

Szablon briefu produktowego ClickUp to wstępnie zbudowany dokument ClickUp, który natychmiast pomaga zorganizować najważniejsze elementy rozwoju produktu w jeden spójny dokument.
Pobierz szablon

Szablon briefu produktowego ClickUp to wstępnie zbudowany dokument ClickUp, który natychmiast pomaga zorganizować najważniejsze elementy rozwoju produktu w jeden spójny dokument.

The Szablon skróconego opisu produktu ClickUp jest odpowiedzią na pytanie każdego menedżera produktu. Gdy powodzenie produktu zależy od wielofunkcyjnych teamów na różnych scenach rozwoju, konsensus ma kluczowe znaczenie.

Szablon ten pozwala menedżerom produktu na dostosowanie każdego zespołu poprzez benchmarking celów, kryteriów powodzenia, planów wydania i specyfikacji funkcji w jednym dostępnym dokumencie. Niezależnie od tego, czy produkt jest budowany od zera, czy wymyślany na nowo, menedżerowie produktu odkrywają jedną platformę do spójnego informowania, śledzenia i efektywnego zarządzania projektami.

Pobierz szablon

ClickUp ma wiele do zaoferowania w jednym miejscu, takich jak zarządzanie projektami, opcje burzy mózgów, zarządzanie zadaniami, planowanie projektów, zarządzanie dokumentacją itp. Zdecydowanie ułatwiło to życie, ponieważ jest łatwe w użyciu, interfejs użytkownika jest dobrze zaprojektowany, a współpraca w zespole i z innymi zespołami jest łatwiejsza. Byliśmy w stanie lepiej zarządzać pracą, łatwo śledzić i raportować pracę, a na podstawie postępów w codziennych spotkaniach, planowanie przyszłości było łatwe.

Ansh Prabhakar, analityk ds. doskonalenia procesów biznesowych, Airbnb

Najlepsze praktyki tworzenia skróconego przewodnika

Skrócone przewodniki muszą być dokładnie takie - szybkie. W zależności od tworzonego przewodnika, może to oznaczać rozbicie złożonych procesów lub unikanie technicznego żargonu.

Oto kilka sprawdzonych i zweryfikowanych najlepszych praktyk, które należy zastosować podczas tworzenia pierwszego (lub kolejnego) skróconego przewodnika. 🗒️

1. Zrozum swoich odbiorców i ich potrzeby

Najlepsze przewodniki referencyjne stają się ostatecznym punktem kontrolnym, gdy odbiorcy chcą zrozumieć i poruszać się po twoim produkcie. Wymaga to jedynie przewidzenia każdego zapytania, jakie mogą mieć.

Przeglądanie forów internetowych, ankiet, a nawet konsultacje z teamami, które regularnie wchodzą w interakcje z konsumentami, mogą zaoferować skarbnicę spostrzeżeń. Zwłaszcza na temat barier, jakie napotykają podczas korzystania z produktu lub usługi.

Pomoże to stworzyć listę kontrolną i wygenerować zarys skróconego przewodnika.

2. Optymalizacja formatu przewodnika pod kątem czytelności i dostępności

Ważnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę przy projektowaniu przewodnika referencyjnego, jest zorientowanie go na użytkownika. W końcu ma on znacznie skrócić czas wdrażania produktu wśród użytkowników.

Może to oznaczać rezygnację ze starannie opakowanej prezentacji produktu i trzymanie się podstawowych elementów, takich jak nazwy funkcji. Odpowiadaj najpierw na pytania użytkowników i komunikuj się w języku, który rozumieją

Porzuć żargon i zastosuj lepsze praktyki w zakresie formatu, przyjmując krótkie i wyraźne zdania oraz wypunktowania tam, gdzie jest to wymagane. Dodaj obrazy, aby jeszcze bardziej zaangażować czytelnika. Dostępność informacji jest kluczem.

3. Uwzględniaj tylko istotne informacje

Gdy zakres i głębokość produktu są ekspansywne, łatwo jest stracić śledzenie tego, co jest istotne.

Tworząc przewodniki referencyjne po produkcie, skup się na jednym aspekcie naraz, aby upewnić się, że odbiorcy mają wszystkie dane wejściowe niezbędne do samodzielnego poruszania się po produkcie. Oznacza to, że informacje na temat innych lub powiązanych funkcji nie powinny znaleźć się w przewodniku.

4. Konsekwentnie dostosowuj zawartość

Przewodniki referencyjne powinny pozostać tak dynamiczne, jak twoje wydajności lub procesy. Nie jest to jednak jedyny powód, dla którego należy je od czasu do czasu kontrolować i zmieniać.

Dobrą praktyką jest sprawdzanie, w jakim celu służą one odbiorcom. Przewodniki referencyjne muszą ewoluować, gdy jest to konieczne, aby odzwierciedlać zmieniające się produkty, obawy i oczekiwania użytkowników oraz spostrzeżenia dotyczące ich użyteczności

**Jakie są rodzaje skróconych przewodników referencyjnych?

Oczywistym jest, że zrozumienie potrzeb odbiorców jest podstawą do stworzenia dla nich odpowiedniego przewodnika. Widok z lotu ptaka na przedmiot zainteresowania nie może służyć bardziej szczegółowym zapytaniom na jego temat.

Oto małe wprowadzenie do świata szybkich przewodników, abyś mógł dokonać świadomego wyboru. ✅

Przewodniki szybkiego startu

Przewodniki te są proste i nieskomplikowane, a ich celem jest ułatwienie użytkownikom rozpoczęcia pracy. Wyczyszczone instrukcje i łatwe do zrozumienia ilustracje mogą sprawić, że przewodnik "wprowadzający" będzie idealny.

Przykład: Przewodniki instalacyjne, które obejmują instalację i deinstalację oprogramowania.

Przewodniki z przeglądem produktów

Jest to idealne narzędzie, aby pomóc nowym użytkownikom w szerokim zapoznaniu się z możliwościami produktu. Podkreślając jego podstawowe funkcje, przewodnik ten stanowi doskonałą platformę do ustalenia wartości, jaką oferuje.

Przewodniki z przeglądem produktu są idealnym wyborem w scenariuszach, w których klient poznaje produkt lub zespół ds. produktu przygotowuje ofertę dla potencjalnych klientów

Przykład: Katalog obejmujący ofertę produktu EdTech, takiego jak zestaw do kodowania.

Bonus: Odkryj szablony dokumentacji technicznej aby uprościć proces pisania dzięki ustrukturyzowanemu formatowi, który pomaga uchwycić istotne informacje.

Przewodniki po zadaniach

Przewodniki po zadaniach lub samouczki to wciągający sposób na poznanie określonych możliwości produktu. Dostarczają one zwięzłych i jasnych instrukcji do wykonania określonych zadań, demonstrując konkretne cykle pracy

Przykład: Poradniki DIY udostępniane przez internetowe sklepy konsumenckie, takie jak sklepy meblowe.

Przewodniki aktualizacji produktu

Na poziomie funkcji, przewodniki te dokumentują aktualizacje i ich znaczenie dla użytkowników końcowych. Z drugiej strony, można je zoptymalizować, aby pokazać zaangażowanie organizacji w poprawę doświadczenia klienta z produktem.

Przykład: Instrukcje dotyczące poruszania się po aktualizacjach funkcji oprogramowania lub platformy.

Poradniki typu "jak to zrobić" lub "krok po kroku "

Przewodniki te przypominają prowadzenie użytkowników za rękę przez dowolny proces. **Dzięki sekwencyjnym instrukcjom, poradniki upraszczają zadania, wykorzystując szczegółowe informacje dla każdego kroku

Pomoce wizualne, takie jak zrzuty ekranu, są wykorzystywane do przedstawiania kompleksowych cykli pracy w przystępny sposób.

Przykład: Rozbudowane procesy, takie jak ponowne uruchomienie serwera lub reakcja na błąd sieci.

Przewodniki wdrożeniowe

Podobnie jak w przypadku procesów, ludzie polegają na strukturze i ramach, aby poruszać się po otaczającym ich świecie. **Przewodniki wdrożeniowe są doskonałym narzędziem do wprowadzania nowych członków zespołu w systemy, kulturę i praktyki organizacji

Przykład: Procesy wprowadzania pracowników w korporacjach.

Przeczytaj również: Jak tworzyć skuteczne szablony dokumentów

Przykłady z szybkiego przewodnika

Wybór odpowiedniego szablonu ma kluczowe znaczenie przy tworzeniu przewodnika referencyjnego. Po sfinalizowaniu formatu, proces tworzenia przewodnika staje się znacznie sprawniejszy.

ClickUp dostarcza wiele szablonów, które można wykorzystać jako przykłady do tworzenia szybkich przewodników referencyjnych.

Na przykład ClickUp Quick Start: Szablon do zarządzania projektami oferuje organizacjom szablon przewodnika referencyjnego do zarządzania mapami drogowymi produktów. Alternatywnie, szablon Szablon wytycznych dotyczących marki ClickUp daje zespołom marketingowym gotowy do użycia zasób do tworzenia kompleksowych przewodników po marce.

Łatwy w nawigacji i niestandardowy, oto inne przykłady szablonów, z którymi możesz się zapoznać:

Szablon wytycznych dotyczących pisania ClickUp

Szablon wytycznych dotyczących pisania ClickUp został zaprojektowany w celu zapewnienia spójnego pisania w całej organizacji.
Pobierz szablon

Szablon wytycznych dotyczących pisania ClickUp został zaprojektowany w celu zapewnienia spójnego pisania w całej organizacji.

Silny głos i ton są kluczowe dla każdej marki. The Szablon wytycznych dotyczących pisania ClickUp Umożliwia markom utrzymanie spójnej i dokładnej tożsamości we wszystkich punktach kontaktu z komunikacją Obejmuje to posty na blogu, artykuły, aktualizacje w mediach społecznościowych i dokumentacja techniczna .

Zapewnienie, że każda zawartość odzwierciedla wartości i przekaz marki, tworzy spójne doświadczenie dla odbiorców. Wykorzystanie niestandardowych statusów i pól w szablonie umożliwia efektywne zarządzanie i śledzenie projektów pisarskich na każdej scenie. Dzięki integracji AI, automatyzacji i nie tylko, współpraca przy projektach staje się łatwa.

Pobierz szablon

Szablon dokumentacji produktu ClickUp

Szablon dokumentacji projektu ClickUp został zaprojektowany, aby pomóc w utrzymaniu uporządkowanej i łatwo dostępnej dokumentacji projektu.
Pobierz szablon

Szablon dokumentacji projektu ClickUp został zaprojektowany, aby pomóc w utrzymaniu uporządkowanej i łatwo dostępnej dokumentacji projektu.

The Szablon dokumentacji produktu ClickUp zapewnia usprawnienie każdego projektu rozwoju produktu. Szablon ten oferuje scentralizowaną platformę do definiowania planów projektu, ustawiania budżetów i śledzenia mapy drogowej, co ostatecznie przyczynia się do powodzenia specyfikacji produktu.

Zaangażowane zespoły mogą z niego korzystać w celu śledzenia postępów, uzyskiwania dostępu do odpowiednich dokumentów oraz śledzenia oś czasu i budżetów. Oprócz oferowania platformy dla dokumentacji projektu szablon ten pozwala zespołom produktowym wyeliminować ryzyko błędnej komunikacji, niedokładności informacji lub danych oraz wąskich gardeł w projekcie - zarówno widocznych, jak i nieprzewidzianych.

Pobierz szablon

Twórz skrócone przewodniki, które klikają za pomocą ClickUp

Skrócone przewodniki są kluczem do uproszczenia krzywej uczenia się przy jednoczesnym obniżeniu kosztów.

W przeciwieństwie do długich podręczników, są one zaprojektowane tak, aby można je było łatwo aktualizować, dzięki czemu Twój Teams zawsze ma dostęp do najnowszych informacji bez konieczności wprowadzania zmian do rozszerzonych dokumentów lub przeprowadzania czasochłonnych warsztatów

Narzędzia takie jak ClickUp oferują wiele korzyści, w tym usprawnienie procesu tworzenia zawartości. Ponadto szablony stanowią solidną podstawę dla przewodników, oszczędzając czas i zapewniając spójność. Rozpocznij pracę z ClickUp już dziś!