Lista kontrolna zgodności z SOX: Kompletny przewodnik
Business

Lista kontrolna zgodności z SOX: Kompletny przewodnik

zastrzeżenie: Niniejszy artykuł ma na celu przedstawienie listy kontrolnej zgodności z SOX i narzędzi, które mogą być pomocne. Nie ma on zastępować profesjonalnej porady prawnej lub finansowej

SOX, skrót od Sarbanes-Oxley Act, jest istotnym elementem regulacji finansowych dla firm. Jest to ustawienie zasad mających na celu utrzymanie przejrzystości finansów firmy i ochronę inwestorów.

Potraktuj to jako finansowe badanie kontrolne dla firm. Podobnie jak w przypadku rutynowej wizyty u lekarza, firmy przechodzą audyty SOX, aby upewnić się, że są w optymalnej kondycji finansowej.

Audyty te są punktami odniesienia, dzięki którym firmy prezentują swoją przejrzystość, odpowiedzialność i uczciwość wobec inwestorów.

Dlatego w tym artykule szczegółowo zbadamy zgodność z SOX i odpowiedzialność korporacyjną, omówimy jej kluczowe elementy, typowe wyzwania związane ze zgodnością, przed którymi stoją firmy, oraz narzędzia ułatwiające jej przestrzeganie.

Czym jest zgodność z SOX?

SOX, skrót od Sarbanes-Oxley Act, jest jak zbiór zasad dla spółek publicznych, które muszą przestrzegać etycznych praktyk finansowych zapewniających ład korporacyjny. Amerykańskie prawo federalne nakazuje organizacjom przestrzeganie określonych wymogów w zakresie raportowania finansowego, bezpieczeństwa informacji i audytu, aby zapobiec możliwości oszustw korporacyjnych.

Ustawa SOX została stworzona w 2002 roku po tym, jak niektóre duże spółki notowane na giełdzie, takie jak Enron, Tyco i WorldCom, zostały przyłapane na fałszowaniu swojej dokumentacji finansowej. Skandale te doprowadziły ostatecznie do niesławnego kryzysu finansowego z 2002 r.

Podpowiedź ta doprowadziła do powstania aktu prawnego mającego na celu zapewnienie, że wszystkie spółki publiczne są uczciwe i przejrzyste, tak aby interesariusze tacy jak inwestorzy (bankierzy, akcjonariusze, opinia publiczna itp.) mogli zaufać temu, co spółki mówią im o swoich danych finansowych.

Wraz z wprowadzeniem SOX, firmy mają teraz prawny obowiązek zachowania większej ostrożności podczas obsługi i raportowania swoich finansów - podobnie jak zgodność z RODO wymaga dodatkowej ostrożności podczas przetwarzania danych osobowych.

Kto musi przestrzegać SOX?

SOX jest przeznaczony głównie dla dużych graczy w świecie biznesu, zwłaszcza tych, którzy mają do czynienia z dużymi ilościami danych klientów.

Oto kilka przykładów:

  • Firmy księgowe, które audytują te firmy
  • Spółki publiczne w USA (te, od których można kupić akcje)
  • Spółki zagraniczne notowane na amerykańskich giełdach papierów wartościowych

Ale nawet jeśli nie znajdujesz się na tej liście (np. spółki prywatne), przestrzeganie zasad SOX jest rozsądne, ponieważ pomaga zapobiegać oszustwom, poprawiać ład korporacyjny i zapobiegać naruszeniom bezpieczeństwa.

Przeczytaj również: 5 środków ostrożności w zakresie bezpieczeństwa danych, które powinien podjąć każdy profesjonalny Teams

Kluczowe wymagania zgodności z SOX

Odłóżmy na chwilę żargon prawniczy i sprawmy, by było to naprawdę łatwe do zrozumienia.

Pomyśl o wymogach zgodności z SOX jako o głównych składnikach przepisu na "uczciwość firmy".

Oto krótki przegląd kluczowych wymogów zgodności z SOX:

1. Kontrola wewnętrzna

Z punktu widzenia SOX, kontrole wewnętrzne są jak zamki i systemy alarmowe, które zapewniają bezpieczeństwo i dokładność informacji finansowych firmy.

Firmy muszą ustawić i utrzymywać te kontrole w celu ochrony danych osobowych. Gwarantuje to, że nikt nie fałszuje ksiąg rachunkowych ani "przypadkowo" nie zgubi kilku milionów dolarów.

Przykładem procesu kontroli wewnętrznej może być podział obowiązków (SOD), w którym wiele osób nie jest zaangażowanych w krytyczne zadania, takie jak zatwierdzanie płatności. Zapewnia to również brak konfliktu odsetków wśród wpływowych interesariuszy w organizacji. Ma to na celu zapobieganie możliwym manipulacjom wrażliwymi informacjami finansowymi.

2. Raportowanie finansowe

Raportowanie finansowe polega na uczciwym i jasnym informowaniu świata o sytuacji finansowej firmy.

Firmy muszą upewnić się, że ich raporty finansowe są dokładne, zakończone i złożone na czas. Drogi jacht firmowy nie może być ukryty w kategorii "materiały biurowe"!

Właściwe raportowanie pomaga również w przestrzeganiu zobowiązań prawnych (takich jak zgodność z RODO) - poprzez przejrzyste przetwarzanie danych osobowych.

3. Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych to ważna kwestia dla firm, zwłaszcza w obliczu ich rosnącej zależności od przechowywania danych w chmurze i wzrostu liczby naruszeń bezpieczeństwa. Firmy muszą chronić swoje dane finansowe przed hakerami, wścibskimi konkurentami lub kimkolwiek innym, kto nie powinien zaglądać do ich liczb.

Oznacza to ustawienie silnych haseł (a "hasło123" nie wystarczy), korzystanie z szyfrowania i zapewnienie, że tylko właściwe osoby mają dostęp do poufnych informacji.

Podobnie jak lista kontrolna RODO, praktyki te pomagają podmiotom przetwarzającym dane zachować kontrolę bezpieczeństwa i prywatność danych.

Przeczytaj również: Jak utworzyć listę kontrolną zgodności?

4. Ochrona sygnalistów

SOX wymaga od firm posiadania systemu umożliwiającego pracownikom raportowanie podejrzanych działań bez obawy o zwolnienie lub degradację.

Na przykład, jeśli zauważysz, że ktoś w księgowości fałszuje liczby lub ukrywa wydatki, możesz zgłosić to anonimowo. Firma jest prawnie zobowiązana do ochrony przed działaniami odwetowymi.

Podobnie jak w przypadku osoby, której dane dotyczą, która może złożyć skargę do organu nadzorczego zgodnie z RODO, zasada ta pozwala pracownikom zabrać głos. Mogą to zrobić bez obawy o bezpieczeństwo zatrudnienia.

5. Ścieżka audytu

Firmy muszą prowadzić szczegółową dokumentację wszystkich swoich działań finansowych, od transakcji sprzedaży i raportowania wydatków po rejestry płac. Pomyśl o tym jak o dzienniku finansowym, który śledzi każdy przychodzący i wychodzący grosz.

Taka ścieżka audytu pomaga udowodnić, że firma przestrzega zasad i ułatwia wykrycie wszelkich nieprawidłowości. Ponadto pomaga rozstrzygać spory, pokazując wyraźny dowód działań związanych z przetwarzaniem danych i zapewniając odpowiedzialność poprzez śledzenie, kto zatwierdził lub rozpoczął każdą transakcję.

Podobnie jak RODO nakazuje rejestrowanie operacji przetwarzania danych, SOX potwierdza przejrzystość wszystkich transakcji finansowych.

punkt do zapamiętania: Wymogi zgodności z SOX to nie tylko nudne zasady. Mają one na celu ochronę inwestorów, pracowników i społeczeństwa przed oszustwami finansowymi. Osiągnięcie zgodności z SOX pomaga zachować uczciwość w świecie biznesu. Zapewnia dodatkową ochronę podobną do ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w celu zabezpieczenia danych niestandardowych klientów.

Lista kontrolna zgodności z SOX

Poniższa lista kontrolna zawiera przegląd kluczowych kroków do osiągnięcia i utrzymania zgodności z SOX.

I. Ustanowienie ram kontroli

Zacznij od stworzenia odpowiedniej struktury kontroli wewnętrznej. Jest to podstawa twojego planu zgodności. Upewnij się, że wdrożyłeś rzetelne i dokładne raportowanie finansowe. Przydziel jasne role wszystkim zaangażowanym w utrzymanie tych kontroli.

Kluczowe znaczenie ma opracowanie skutecznych procedur i ich konsekwentne stosowanie w całej organizacji. Pomyśl o tym, jak inspektor ochrony danych zarządza przetwarzaniem danych osobowych w firmach, które przestrzegają zasad RODO.

II. Regularne audyty i oceny

Ustawienie systemu stałego monitorowania i regularnych audytów. Pomoże to wcześnie wychwycić i naprawić problemy. Zaplanuj regularny audyt SOX i częste kontrole sprawozdań finansowych, praktyk i systemu zarządzania incydentami.

Przypomina to coroczną kontrolę stanu finansów i pozwala utrzymać sprawy fiskalne organizacji we właściwym stanie. Przeglądy te są podobne do tego, w jaki sposób firmy regularnie monitorują zgodność z przepisami organów ochrony danych.

III. Dokumentacja i raportowanie

Prowadź szczegółowe notatki dotyczące wszystkich procesów finansowych, decyzji i zmian. Tworzy to czystą papierową ścieżkę do wykorzystania w przyszłości.

Dobre prowadzenie dokumentacji ułatwia raportowanie do organów regulacyjnych, pokazując, że poważnie podchodzisz do przestrzegania zasad. Można to porównać do tego, jak ocena wpływu na ochronę danych odzwierciedla przejrzystość w przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO.

Masz trudności z prowadzeniem dokumentacji danych finansowych i operacyjnych? Zapoznaj się z naszą wyselekcjonowaną listą 10 najlepszych programów i systemów do zarządzania dokumentacją w 2024 roku

IV. Szkolenie i świadomość pracowników

Stwórz dokładne programy szkoleniowe dla wszystkich swoich pracowników. Upewnij się, że wszyscy rozumieją wymagania listy kontrolnej audytu zgodności z SOX i swoją w nim rolę. Organizuj regularne sesje szkoleniowe, aby wszyscy byli na bieżąco ze standardami zgodności i najlepszymi praktykami.

Podejście to jest podobne do list kontrolnych zgodności z RODO, które upewniają się, że pracownicy są świadomi praw osób, których dane dotyczą, oraz tego, jak odpowiednio obchodzić się z danymi wrażliwymi.

V. Ocena i zarządzanie ryzykiem

Regularna ocena potencjalnego ryzyka finansowego, ustawienie zabezpieczeń i opracowanie strategii w celu skutecznego łagodzenia i ograniczania ryzyka. Obejmuje to radzenie sobie z zagrożeniami cyberbezpieczeństwa, zmianami rynkowymi i słabościami w wewnętrznych kontrolach w celu zminimalizowania incydentów związanych z bezpieczeństwem.

Proaktywne podejście do zarządzania ryzykiem ma kluczowe znaczenie. To jak przeprowadzanie ocen wpływu na ochronę danych w przypadku przetwarzania danych wysokiego ryzyka zgodnie z RODO.

VI. Technologia i zarządzanie danymi

Używaj w pełni bezpiecznych rozwiązań technologicznych do zarządzania i ochrony danych finansowych. Obejmuje to instalowanie bezpiecznych baz danych i metod szyfrowania. Upewnij się, że Twoje praktyki obsługi danych spełniają wymagania SOX, szczególnie w obszarach integralności i bezpieczeństwa danych.

Podobnie jak RODO, które reguluje przetwarzanie danych osobowych, SOX koncentruje się na ochronie informacji finansowych przed nieautoryzowanym dostępem lub niewłaściwym wykorzystaniem.

Koniecznie przeczytaj: 7 najlepszych narzędzi do zapewnienia zgodności z przepisami SOC 2 w 2024 r

Najczęstsze wyzwania związane ze zgodnością z SOX

Śledzenie zgodności z SOX może być trudne, z kilkoma wyzwaniami, którym organizacje muszą sprostać, aby pozostać na ścieżkach regulacyjnych.

Problemy z zarządzaniem danymi

Bezpieczna obsługa dużych ilości danych jest dużym wyzwaniem. Organizacje stale gromadzą dane i muszą nimi zarządzać, jednocześnie chroniąc je przed nieautoryzowanym dostępem.

Administratorzy danych muszą przeprowadzać oceny wpływu na ochronę danych, aby chronić dane osobowe podczas przetwarzania. Jest to szczególnie ważne w przypadku danych wrażliwych, takich jak dane biometryczne, które wymagają silnych środków bezpieczeństwa.

Zmieniające się przepisy

Kolejną przeszkodą jest nadążanie za zmieniającymi się wymogami zgodności. Przepisy SOX, podobnie jak RODO, mogą się zmieniać i ewoluować, a organizacje muszą szybko się do nich dostosowywać.

Firmy powinny informować o nowych środkach zgodności, używając jasnego i prostego języka, aby wszyscy je rozumieli. Regularne sesje szkoleniowe pomagają zapewnić wszystkim informacje i zgodność z przepisami.

Niewłaściwy podział własności kontroli

Czasami występuje rozbieżność między tym, kto jest właścicielem kontroli, a codziennymi operacjami. Właściciele kontroli mogą nie w pełni zintegrować obowiązki w zakresie zgodności ze swoimi procedurami, co prowadzi do luk.

Na przykład, jeśli inspektor ochrony danych nie angażuje się regularnie w działania związane z przetwarzaniem danych, może to skutkować brakiem zgodności z wymogami ochrony danych

Złożona dokumentacja

Posiadanie zbyt dużej ilości dokumentacji może utrudnić wysiłki związane z zapewnieniem zgodności z przepisami.

Chociaż szczegółowe zapisy są niezbędne, zbyt złożona dokumentacja może ukrywać ważne wyniki w zakresie zgodności. Aby skutecznie zarządzać zgodnością z przepisami, należy tworzyć zwięzłe, łatwo dostępne formularze.

Wyzwania związane z zarządzaniem dostawcami

Zarządzanie zewnętrznymi dostawcami zwiększa złożoność zgodności z SOX. Organizacje muszą upewnić się, że dostawcy przestrzegają tych samych standardów zgodności, zwłaszcza w zakresie zarządzanie danymi i czynności przetwarzania.

Wymaga to regularnego i systematycznego monitorowania zgodności dostawców w celu zapewnienia, że spełniają oni zobowiązania prawne i chronią dane osobowe.

Narzędzia ułatwiające zachowanie zgodności z SOX

Aby ułatwić zarządzanie zgodnością z SOX, można skorzystać z kilku narzędzi narzędzi i oprogramowania do zarządzania zgodnością rozwiązania usprawniające różne aspekty procesu.

Oto kilka z nich:

  • Można skorzystać zplatform do zarządzania zgodnością iOprogramowanie GRC do stosowania kompleksowych ram specyficznych dla SOX, RODO i innych przepisów. Pomagają one organizacjom w wydajnym przetwarzaniu danych przy jednoczesnym przestrzeganiu standardów zgodności
  • Można również skorzystać z oprogramowania do zarządzania audytem w celu centralizacji i automatyzacji procesów audytu. Narzędzia te upraszczają zarządzanie systemami wewnętrznymi, ułatwiając śledzenie i zakończenie audytów
  • Narzędzia do oceny ryzyka pozwalają skutecznie identyfikować potencjalne zagrożenia i zarządzać nimi. Narzędzia te zapewniają przetwarzanie danych na dużą skalę z należytą dbałością o uzasadnione odsetki i potencjalne luki w zabezpieczeniach
  • Wreszcie, analiza danych ioprogramowanie do zarządzania stanowią wsparcie dla kompleksowej analizy przetwarzanych danych, generując wnikliwe raportowanie na potrzeby przeglądów zgodności. Narzędzia te pomagają w śledzeniu i analizowaniu gromadzonych danych

Przeczytaj również: Jak wykorzystać AI do zarządzania danymi

Zgodność z SOX jest lepsza dzięki ClickUp

Zarządzanie zadaniami dla zgodności z przepisami

Do tej pory omówiliśmy, co oznacza zgodność z SOX, niektóre z jej kluczowych wymagań i niektóre z codziennych wyzwań.

Jedno jest jednak pewne - istnieje wiele kroków i procedur, których muszą przestrzegać Teams, aby zapewnić zgodność. Staje się to trudne w przypadku dużych firm, w których różne teamy potrzebują wspólnej platformy do oddelegowania, zatwierdzania i przeglądania zadań.

Na szczęście mamy dla Ciebie odpowiednie narzędzie ClickUp to kompleksowa platforma spełniająca potrzeby w zakresie zgodności z przepisami. Poznajmy razem jej funkcje. Zadania ClickUp pomaga uprościć złożone procesy związane z listą kontrolną audytu zgodności z SOX, dzieląc je na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu kroki.

Lepsza organizacja i zarządzanie zadaniami zgodności z ClickUp Tasks

usprawnienie i niestandardowe audyty zgodności z ClickUp Tasks_

Możesz tworzyć indywidualne zadania dla każdej sekcji SOX, przypisywać je do członków zespołu i ustawiać terminy, aby zapewnić ich terminowe zakończenie. Takie ustrukturyzowane podejście pomaga utrzymać proces audytu zorganizowany i na właściwym torze.

Dodatkowo, ClickUp umożliwia śledzenie postępu każdego zadania, ustawienie przypomnień i współpracę z zespołem w czasie rzeczywistym. Pomaga to w zaplanowanym zakończeniu procesów zgodności, które ostatecznie pomagają Teams skupić się na swoich celach.

Tworzenie zadań zgodności z SOX za pomocą ClickUp Tasks

ClickUp Tasks zawiera niestandardowe etykiety, które pozwalają rozróżnić wiele zadań

Zadania mogą być również niestandardowe dzięki określonym polom, takim jak poziom ryzyka, typ kontroli lub odpowiednia sekcja SOX. Te konfigurowalne pola porządkują wszystkie niezbędne szczegóły i ułatwiają identyfikację obszarów wymagających szczególnej uwagi.

Dokumentacja i ścieżki audytu

Tworzenie dokumentów zgodności i zarządzanie nimi za pomocą ClickUp Docs

bezpieczne zarządzanie i śledzenie dokumentów dotyczących zgodności z przepisami dzięki scentralizowanej usłudze ClickUp Docs_ Dokumenty ClickUp dostarcza scentralizowaną przestrzeń do przechowywania całej dokumentacji związanej ze zgodnością, w tym polityk, procedur, rejestrów przetwarzania danych i dowodów zgodności.

Zapewnia, że wszystkie niezbędne dokumenty są łatwo dostępne i dobrze zorganizowane w jednym miejscu, ułatwiając lepsze zarządzanie i szybkie wyszukiwanie w razie potrzeby. Funkcja historii wersji ma kluczowe znaczenie dla tworzenia ścieżek audytu poprzez śledzenie zmian dokumentów w czasie.

Generowanie ścieżek dokumentów za pomocą ClickUp Docs

dzięki ClickUp Docs zawsze możesz zmienić uprawnienia dostępu do dokumentów w dowolnym momencie

Jest to również szczególnie przydatne w przypadku obsługi wniosków o dostęp do danych lub dostarczania raportów organom ochrony danych, ponieważ oferuje wiarygodny dziennik modyfikacji dokonanych we wszelkich dokumentach związanych ze zgodnością.

W celu zwiększenia bezpieczeństwa, ClickUp zawiera również ustawienia uprawnień, które pozwalają kontrolować, kto może uzyskać dostęp do wrażliwych dokumentów dotyczących zgodności. Co więcej, system jest zgodny ze standardami RODO i SOX, zapewniając, że dokumentacja pozostaje bezpieczna i zgodna z kluczowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i odpowiedzialności.

Lepsze przetwarzanie zgodności i ocena ryzyka

Funkcje ClickUp ułatwiają obsługę procesów zgodności i przeprowadzanie ocen ryzyka. Oto jak mogą one pomóc w utrzymaniu zgodności z SOX.

1. Wizualny przegląd zgodności

Wizualizacja statusu zgodności z ClickUp Dashboards

monitoruj status zgodności na pierwszy rzut oka dzięki konfigurowalnemu pulpitowi nawigacyjnemu ClickUp Pulpit ClickUp zapewnia wizualną migawkę statusu zgodności, umożliwiając szybkie wykrycie wątpliwości lub potencjalnych problemów.

Niestandardowe widoki można dostosować do śledzenia różnych aspektów zgodności, takich jak skuteczność kontroli lub wyniki audytu. W ten sposób Twój zespół jest na bieżąco informowany i może skupić się na obszarach o wysokim priorytecie.

2. Kategoryzacja i priorytetyzacja ryzyka

Z Widok Tablicy ClickUp'a można nadać priorytet ryzyku w oparciu o jego potencjalny wpływ i prawdopodobieństwo.

Zarządzanie zgodnością z ClickUp Tablica View

bezproblemowa nawigacja i ograniczanie ryzyka dzięki dynamicznemu widokowi tablicy ClickUp

Funkcja ta pomaga zidentyfikować obszary wymagające uwagi, zapewniając proaktywne podejście do zarządzania ryzykiem. Podobnie jak w przypadku oceny przetwarzania danych na dużą skalę zgodnie z RODO, ClickUp pomaga skutecznie eliminować i ograniczać ryzyko.

3. Niestandardowe pola dla oceny ryzyka

Korzystanie z Pola niestandardowe ClickUp można przypisać punktację ryzyka i strategie ograniczania ryzyka do każdego zadania lub kontroli zgodności.

Tworzenie pól niestandardowych dla ocen ryzyka i strategii ograniczania ryzyka za pomocą ClickUp

Kwantyfikuj i radź sobie z ryzykiem związanym ze zgodnością z przepisami dzięki niestandardowym polom ClickUp do inteligentniejszego zarządzania

ClickUp może Ci pomóc, oferując kompleksowe, oparte na danych podejście do zarządzania ryzykiem. Dzięki kwantyfikacji ryzyka Twój zespół może skupić się na łagodzeniu najbardziej palących problemów, zapewniając lepsze wyniki w zakresie zgodności.

4. Automatyzacja zadań związanych ze zgodnością z przepisami

Automatyzacja zadań zgodności z ClickUp Automation

usprawnij przepływy pracy w zakresie zgodności z przepisami oparte na procesach i zredukuj liczbę błędów dzięki usłudze ClickUp Automation Automatyzacja ClickUp upraszcza powtarzalne zadania, takie jak przypomnienie o testach kontrolnych lub eskalacja problemów wysokiego ryzyka.

Podczas gdy funkcje ClickUp są bardzo łatwe w użyciu w celu zapewnienia zgodności z SOX, istnieje jeszcze łatwiejsza metoda wykonywania pracy w zakresie zgodności: szablony.

Czekaj, to nie wszystko. Oprócz funkcji, które ułatwiają zachowanie zgodności z przepisami, ClickUp oferuje również szereg szablonów. Są one świetne do usprawnienia procesów zgodności, oferując ustrukturyzowane podejście - pomaga to zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko błędów. Są one szczególnie przydatne w przypadku zgodności z SOX, ponieważ ułatwiają zrozumienie złożonych procesów audytu.

Szablon projektu zgodności ClickUp

Śledzenie kamieni milowych zgodności i zapewnienie standardów prawnych dzięki dynamicznemu szablonowi planu projektu zgodności ClickUp
Pobierz ten szablon

Śledzenie kamieni milowych zgodności i zapewnienie standardów prawnych dzięki dynamicznemu szablonowi planu projektu zgodności ClickUp

Szablon Szablon planu projektu zgodności z ClickUp to narzędzie typu "wszystko w jednym", które pozwala zwiększyć wysiłki związane z zapewnieniem zgodności z przepisami. Oferuje ustrukturyzowane podejście do zarządzania złożonymi wymogami zgodności poprzez rozbicie różnych procesów na możliwe do zarządzania kroki.

Kluczowe funkcje tego szablonu obejmują:

  • Niestandardowe statusy: Śledzenie postępów w zakresie zgodności z przepisami za pomocą statusów, takich jak Zgodny, W trakcie, Niezgodny, Częściowo zgodny i Do zrobienia. Pomaga to szybko zwizualizować, gdzie znajduje się każde zadanie w procesie zgodności
  • Pola niestandardowe: Szablon zawiera 11 atrybutów, takich jak Pierwszy Stopień Zgodności, Druga Data Przeglądu i Kategoria Zagrożenia Zgodności. Pola te pozwalają kategoryzować zadania i efektywnie nimi zarządzać, zapewniając przejrzysty przegląd postępów projektu
  • Widoki niestandardowe: Dostęp do czterech różnych widoków, w tym Wymagania zgodności, Status zgodności, Dodaj wymagania i Przewodnik dla początkujących. Widoki te pomagają zorganizować pracę i zapewnić, że wszystkie aspekty zgodności są uwzględnione
  • Funkcje zarządzania projektami: Wykorzystaj etykiety, zagnieżdżone podzadania, wiele osób przypisanych i etykiety priorytetów, aby usprawnić zarządzanie projektamizgodność projektu śledzenie i zarządzanie

Szablon jest przydatny dla menedżerów ds. ryzyka i zespołów ds. zgodności pracujących nad różnymi przepisami, takimi jak RODO lub HIPAA. Oferuje jasne ramy do definiowania zasad, przypisywania zadań, ustawiania terminów, śledzenia postępów i rejestrowania wyników - co ma kluczowe znaczenie dla potwierdzenia, że organizacja spełnia swoje podstawowe wymagania w zakresie zgodności.

Pobierz ten szablon

ClickUp sprawia, że zgodność z SOX jest niesamowita

Zrozumienie wymogów SOX i wdrożenie procesów zgodności może być nieco przytłaczające dla każdej organizacji. Ale dobra wiadomość jest taka, że zachowanie zgodności i staranności nie musi być trudne.

Dzięki odpowiednim narzędziom, strategiom i procesom przestrzeganie przepisów jest łatwe, a czasem nawet satysfakcjonujące. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli korzystasz z narzędzi takich jak ClickUp, które oferują łatwe w użyciu szablony i całą masę funkcji, które pomagają śledzić, zarządzać i zatwierdzać wszystkie zadania związane z przestrzeganiem przepisów.

Gotowy do przejęcia kontroli nad procesami zgodności? Zarejestruj się w ClickUp już dziś i utoruj sobie drogę do 100% zgodności z SOX!