Czy (przez pomyłkę) wysłałeś klientowi fakturę pełną literówek? Czy czas potrzebny do jej zrobienia był dłuższy?
Nieprawidłowe faktury nie tylko powodują opóźnienia w płatnościach, ale także poddają w wątpliwość Twój profesjonalizm.
Z kolei standaryzowane faktury zapewniają, że prezentujesz klientowi dopracowany wizerunek i szybciej otrzymujesz zapłatę.
W tym wpisie na blogu udostępnimy darmowe szablony faktur z Dokumentów Google, które można pobrać i wykorzystać. (Można je również wykorzystać jako szablony faktur do wydrukowania). Zaprezentujemy również inne szablony, które można zsynchronizować z platformą ClickUp w celu zwiększenia wydajności obsługi klientów i agencji.
Szablony te są bardzo łatwe do niestandardowego dostosowania i pomogą Ci utrzymać porządek w dokumentacji. Czy jesteś gotowy, aby zacząć wysyłać profesjonalne faktury?
Co składa się na dobry szablon faktury w Dokumentach Google?
Oto czego należy szukać:
- Pełne informacje: Zawierają nazwę firmy, branding, logo, dane kontaktowe i informacje rozliczeniowe klienta
- Wyczyszczone dane identyfikacyjne: Wyświetlają unikalny numer faktury i datę dla łatwego śledzenia
- Szczegółowy podział: Lista usług lub produktów z jasnymi opisami, ilościami i indywidualnymi cenami
- Podatek i suma: Pokazuje wszelkie obowiązujące podatki i oblicza całkowitą należną kwotę
- Warunki płatności: Określa termin płatności i kwotę do zapłatyakceptowane metody płatności (np. przelew bankowy, płatność online)
- Profesjonalny wygląd: Oferuje przejrzysty układ, spójny format i opcjonalne użycie kolorów lub logo marki
- Niestandardowy wygląd: Dostosowuje się do różnych rodzajów oferowanych usług lub produktów
- Integracja formuł: Posiada gotowe formuły w Arkuszach Google do automatycznych obliczeń (opcjonalne, ale oszczędza czas)
- Kompatybilność z bramkami płatności: Integracja z usługami płatności online dla lepszej obsługi klienta (może wymagać dodatków)
przeczytaj również: 10 darmowych szablonów zamówień w Excelu, ClickUp i Wordzie
Szablony faktur w Dokumentach Google
Teraz, gdy już wiesz, czego szukać w darmowych szablonach faktur w Dokumentach Google, przejrzyj poniższą listę naszych najlepszych propozycji!
1. Szablon faktury w Dokumentach Google by Wave
przez Fala Prowadzenie małego biznesu lub freelancing to istny wir. Pomiędzy miażdżącymi projektami i pogonią za marzeniami, kto ma czas na przerażające tworzenie faktur na koniec miesiąca? Szablon faktury w Dokumentach Google by Wave zdejmuje ciężar z Twoich barków. Koniec z szukaniem odpowiedniego formatu lub traceniem godzin na projektowanie.
Ten prosty szablon został zaprojektowany w celu zapewnienia wyczyszczonej i profesjonalnej komunikacji z klientami, w tym:
- Łatwe do wypełnienia sekcje adresowe: Bez wysiłku wprowadź adres swojej firmy i informacje rozliczeniowe klienta w celu dokładnego prowadzenia dokumentacji
- Wyczyszczone sekcje cen i ilości: Wyróżnij swoje usługi dzięki dedykowanym przestrzeniom do wprowadzania jasnych opisów, ilości i indywidualnych cen
- Wbudowane obliczenia podatkowe: Uprość swoje życie dzięki konfigurowalnym polom obliczania podatku, aby automatycznie uwzględniać podatek od sprzedaży lub VAT (w zależności od lokalizacji)
- Intuicyjna tabela faktur: Łatwo organizuj swoje usługi. Dodawaj wiersze według potrzeb i obserwuj, jak szablon automatycznie oblicza sumy, oszczędzając cenny czas
Szablon jest również dostępny w wielu formatach, w tym Excel i Arkusze Google.
Przeczytaj także: jak utworzyć raport wydatków w Excelu: Free Template_
2. Klasyczny szablon faktury w Dokumentach Google według Invoice Simple
przez Faktura Simple Jeśli szukasz prostego, profesjonalnego szablonu faktury, który pięknie wykona swoją pracę, sprawdź Free Klasyczny szablon faktury w Dokumentach Google od Invoice Simple .
Ten szablon dostarcza przejrzysty i znajomy układ, idealny dla każdego, kto czuje się komfortowo z klasycznym formatem faktury. Zawiera wszystkie niezbędne elementy:
- Prominentne elementy brandingowe: Dodaj swoje logo i informacje o firmie, aby stworzyć profesjonalne pierwsze wrażenie
- Dane klienta: Wyświetl dane kontaktowe klienta, aby zapewnić płynną komunikację
- Niezbędne dane do faktury: Wpisz datę, numer faktury i termin płatności w starannie rozmieszczonych polach
- Podział na elementy: Lista usług lub produktów, ilości i indywidualne ceny w dobrze zorganizowanej strukturzetabela podziału kosztów *Obliczenia podatkowe i całkowite: Użyj dedykowanych pól dla różnych podatków i jasnej sekcji całkowitej kwoty do zapłaty
- Informacje o płatności: Wzmianki o akceptowanych metodach płatności dla bezproblemowej obsługi klienta
3. Szablon faktury dla kontrahenta w Dokumentach Google od GooDocs
przez GooDocs Zastanawiałeś się kiedyś, jak sprawnie i skutecznie wystawić fakturę dla kontrahenta? Możesz skorzystać z Free Szablon faktury dla kontrahenta w Dokumentach Google . Ten poręczny szablon usprawnia proces, oszczędza czas i sprawia, że wyglądasz profesjonalnie.
Sprawdźmy, co sprawia, że jest tak przyjazny dla użytkownika:
- Elastyczny nagłówek faktury: Dostosuj tytuł do swoich potrzeb. Możesz również dodać swoje logo, aby nadać spersonalizowany charakter
- Zorganizowane dane kontaktowe: Wprowadź swoje dane i dane klienta w wyczyszczonych sekcjach
- Inteligentna tabela faktury: Lista usług, ilość i ocena, a szablon automatycznie obliczy całkowitą cenę
- Inne szczegóły: Wzmianka o szczegółach płatności, takich jak zaliczka lub należna kwota. Zamieść również listę swoich warunków, aby uzyskać płatności na czas lub wyjaśnij odsetki do zapłaty, jeśli dotyczy
Przeczytaj także: 10 Free szablonów ofert cenowych dla firm w Word i Excel
4. Kreatywny szablon faktury w Dokumentach Google od GooDocs
przez GooDocs Faktury nie powinny wyglądać jak księga główna . Podnieś wizerunek swojej marki i zachwyć klientów dzięki Free Kreatywny szablon faktury w Dokumentach Google !
Ten szablon wykracza poza funkcje; wizualnie reprezentuje unikalny styl Twojej marki. Zapomnij o uczuciu "przerażających liczb", które wywołuje w nas większość faktur - ten szablon dodaje odrobinę kreatywnego polotu, aby faktura była atrakcyjna wizualnie
Zintegruj typografię i kolory swojej marki w Dokumentach Google. Dodaj również obrazy lub charakterystyczne grafiki marki, aby klient, widząc fakturę, wiedział, że to Ty!
Oto, co wyróżnia ten szablon:
- Atrakcyjność wizualna: Szablon jest prosty i wyróżnia się. Nie wygląda szaro i nudno
- Dostosowanie: Szablon oferuje możliwość niestandardowego dostosowania do koloru marki, czcionki i innych elementów
- Inne szczegóły: Doskonale sprawdzi się jako faktura, jeśli prowadzisz kreatywny biznes lub jesteś freelancerem. Możesz dodać okres rozliczeniowy, różne elementy opisu, datę faktury i więcej
Limity korzystania z Dokumentów Google do fakturowania
Dokumenty Google oferują wygodny i darmowy sposób tworzenia faktur, ale mają swoje limity. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku firm o złożonych potrzebach w zakresie fakturowania. Oto kilka wad:
- Limit funkcji finansowych i inwentaryzacyjnych: Dokumentom Google brakuje funkcji, które mogą usprawnić proces płatności i inwentaryzacji, takich jak:
- Automatyczne obliczenia: Nie można wykonywać automatycznych obliczeń podatkowych i generowania sumy faktur
- Faktury cykliczne: Nie można ustawić automatycznych faktur cyklicznych dla usług opartych na subskrypcji lub trwających umów
- Zarządzanie zapasami: Poziomów zapasów nie można śledzić za pomocą Dokumentów Google
- Integracja z przetwarzaniem płatności: Bramki płatności online, które pozwalają klientom płacić bezpośrednio za pośrednictwem faktury, rzadko można zintegrować z Dokumentami Google
- Dostosowywanie: Dokumenty Google oferują pewne niestandardowe opcje z szablonami, ale tutaj nie są one wystarczające:
- Ograniczone opcje projektowania: Osiągnięcie prawdziwie dopracowanego i markowego wyglądu może być wyzwaniem przy ograniczonym zakresie elementów projektu i opcji niestandardowych
- Integracja z zarządzaniem projektami: Dokumenty Google nie mogą integrować się z narzędziami do zarządzania projektami, co uniemożliwia połączenie faktur z konkretnymi projektami w celu łatwiejszego śledzenia i raportowania
- Integracja z zarządzaniem klientami: Zarządzanie informacjami o klientach i komunikacją w Dokumentach Google może stać się uciążliwe, zwłaszcza w przypadku dużej bazy klientów
- Bezpieczeństwo danych: W przypadku bardzo wrażliwych informacji finansowych Dokumenty Google mogą nie być najbezpieczniejszą opcją, szczególnie dla Business z surowymi wymogami dotyczącymi zgodności danych
- Skalowalność: Wraz z rozwojem biznesu i rosnącymi potrzebami w zakresie fakturowania, Dokumenty Google mogą nie być w stanie obsłużyć wymaganej ilości dokumentów
Przeczytaj również:_ 10 najlepszych narzędzi do obsługi kart czasu pracy w 2024 roku
Alternatywne szablony faktur w Dokumentach Google
Mamy kilka świetnych alternatyw dla szablonów faktur z Dokumentów Google - i wszystkie są darmowe!
1. Szablon faktury ClickUp
Usprawnij swoje operacje biznesowe dzięki szablonowi faktury ClickUp
Szablon Szablon faktury ClickUp usprawnia proces fakturowania, umożliwiając łatwe i szybkie generowanie profesjonalnych i dokładnych faktur!
Koniec z traceniem czasu na wyszukiwanie szczegółów. **Utwórz dedykowane zadania w ClickUp, aby bez wysiłku zebrać wszystkie istotne informacje o kliencie i projekcie, zanim zaczniesz sporządzać fakturę
Ten szablon oferuje elastyczną kanwę, aby dopasować się do tożsamości Twojej marki. **Skorzystaj z widoku tablicy, aby niestandardowo dostosować układ, umieścić logo i upewnić się, że faktura odzwierciedla Twój unikalny styl
Możesz także wykorzystać widok tabeli w szablonie, aby bez wysiłku dodać dane klienta, wyszczególnione usługi i jasne warunki płatności wszystko w intuicyjnym interfejsie
Wreszcie, użyj zintegrowanej funkcji e-mail, aby wysłać fakturę bezpośrednio do klienta za pomocą zaledwie kilku kliknięć bez potrzeby korzystania z zewnętrznych narzędzi lub kłopotliwych załączników.
Ten szablon pozwala zaoszczędzić cenny czas dzięki wysyłaniu przypomnień o zaległych fakturach i generowaniu faktur cyklicznych. Czy jesteś gotowy, aby rozszerzyć swoje możliwości fakturowania o potencjalne integracje z bramkami płatniczymi, księgowością i innymi usługami? oprogramowanie do fakturowania ?
2. Szablon do śledzenia faktur ClickUp
Twórz piękne faktury i śledź je za pomocą szablonu ClickUp Invoice Tracking Template
Szablon do śledzenia faktur ClickUp to potężny szablon listy, który zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do śledzenia faktur.
**Używaj niestandardowych statusów, aby wyraźnie oznaczyć każdą fakturę jako "Otwartą" lub "Zakończoną", dostarczając w czasie rzeczywistym migawkę postępu faktury
Usprawnij zarządzanie danymi dzięki niestandardowym polom. Rejestruj niezbędne szczegóły faktur, takie jak kwota, dane kontaktowe Business, adresy e-mail, typy płatności i oceny - wszystko w jednej, scentralizowanej lokalizacji. Zapewnia to łatwy dostęp do istotnych informacji i zachęca do przejrzystej wizualizacji danych w celu podejmowania świadomych decyzji.
Wykorzystaj różne wstępnie skonfigurowane widoki ClickUp, aby zorganizować swoje faktury zgodnie z własnymi potrzebami. **Zakładka Wszystkie faktury zapewnia zwięzły przegląd i pomaga ocenić określone kryteria, takie jak termin płatności faktury lub faktura według klienta.
**Zintegrowane funkcje zarządzania projektami, takie jak śledzenie czasu, etykiety, ostrzeżenia o zależnościach i bezproblemowa funkcja e-mail, umożliwiają połączenie faktur z szerszym kontekstem projektów
3. Szablon zapytania ofertowego ClickUp
Pozyskując zasoby dla swojego biznesu, skorzystaj z szablonu zapytania ofertowego ClickUp, aby uzyskać uczciwe ceny i konkurencyjne oferty
Zapytanie ofertowe (RFQ) to dokument, który firma wysyła do dostawców w celu uzyskania ofert na konkretny projekt. Użyj szablonu Szablon zapytania ofertowego (RFQ) ClickUp aby zapewnić najlepszą cenę i jakość dla każdego zadania.
Przed wysłaniem zapytania ofertowego upewnij się, że wszystko jest jasne. **Ten widok dokumentu pozwala skrupulatnie nakreślić zakres projektu, potrzebne usługi lub produkty, terminy i ograniczenia budżetowe
Można również połączyć widok dokumentu i używać go razem z dokumentem ofertowym Narzędzie AI dla księgowości . Wyszczególnij swój projekt, określ pożądaną ilość i jakość, nakreśl oś czasu, udostępniaj istotne informacje o firmie i jasno określ warunki płatności. Dzięki temu zapytanie ofertowe będzie wolne od błędów, przejrzyste i zwięzłe oraz przyciągnie idealnego dostawcę.
Skorzystaj z wszechstronnego widoku tablicy, aby utworzyć krótką listę potencjalnych dostawców. Zbierz zasoby z targów, kontaktów branżowych i katalogów online w scentralizowanej lokalizacji. Śledzenie postępów i łatwe porównywanie ofert w celu podejmowania świadomych decyzji.
Wyeliminuj kłopoty związane z ręczną dystrybucją, wysyłając skrupulatnie przygotowane zapytanie ofertowe do każdego dostawcy z krótkiej listy. W ten sposób możesz zapewnić terminową dostawę i rozpocząć pracę nad uzyskaniem najlepszej możliwej oferty.
4. Szablon faktury dla niezależnego wykonawcy ClickUp
Łatwe śledzenie wszystkich faktur dzięki szablonowi faktur dla niezależnych wykonawców ClickUp
Freelancing nie powinien oznaczać zmagania się ze skomplikowanymi fakturami. ClickUp Szablon faktury dla niezależnego wykonawcy umożliwia szybkie tworzenie profesjonalnych faktur. Ten szablon oferuje funkcje zaprojektowane specjalnie dla niezależnych kontrahentów.
**Użyj niestandardowych statusów, aby oznaczyć postęp każdej faktury. Niezależnie od tego, czy jest to "Wysłane", "Oczekuje na zatwierdzenie" czy "Zapłacone", zawsze będziesz mieć podgląd przepływu faktur w czasie rzeczywistym.
Wypróbuj pola niestandardowe, aby kategoryzować i dodawać istotne atrybuty do faktur. Łatwe przechwytywanie informacji, takich jak szczegóły projektu, stawki godzinowe, wydatki i podatki Ta skrupulatna organizacja danych zapewni ci jasny wgląd.
Wykorzystaj moc niestandardowych widoków, aby spersonalizować swój cykl pracy i organizować faktury w celu optymalizacji wydajności. Możesz wybierać spośród Listy, Gantta, Obciążenia pracą, Kalendarza i innych ponieważ ClickUp płynnie dostosowuje się do wszystkich Twoich potrzeb
Połącz faktury z projektami, śledź komunikację z klientami i automatyzuj powtarzające się zadania, aby zwolnić ważny czas i skupić się na dostarczaniu doskonałej pracy.
Czytaj także:_ 10 szablonów Free Freelancer do zarządzania obciążeniami pracą
5. Szablon faktury dla zleceniobiorcy ClickUp
Stwórz profesjonalną fakturę, aby otrzymać zapłatę, której jesteś wart, dzięki szablonowi faktury ClickUp Contractor Invoice Template
Śledzenie szczegółów, zapewnienie dokładności i utrzymanie płynnego przepływu płatności to kluczowe aspekty współpracy z kontrahentami. Wypróbuj szablon Szablon faktury dla kontrahentów ClickUp aby usprawnić proces fakturowania.
Skorzystaj z pulpitów nawigacyjnych, aby scentralizować wszystkie istotne informacje o kontrahencie Użyj widoku tabeli, aby zaprojektować niestandardowy arkusz kalkulacyjny dostosowany do potrzeb faktury kontrahenta. Następnie ustrukturyzuj swoją fakturę, aby uzyskać optymalną przejrzystość i upewnić się, że wszystkie kluczowe punkty danych zostały przechwycone.
Wprowadzanie danych za pomocą pól niestandardowych. **Rejestruj szczegóły, takie jak przepracowane godziny, koszty materiałów i inne istotne informacje
Wyjątkową funkcją ClickUp jest to, że możesz utworzyć i zaprogramować zadanie, aby automatycznie obliczyć całkowitą kwotę należną każdemu kontrahentowi
Gdy faktura zostanie zakończona, pamiętaj, aby sprawdzić jej poprawność. Następnie wykorzystaj automatyzację w ClickUp, aby zaplanować powtarzające się zadania, takie jak comiesięczne wysyłanie e-maili z fakturami.
**Zintegruj się z Microsoft Teams lub GSuite, aby śledzić kontrahentów po wysłaniu faktur
Oto, co klient ClickUp ma do powiedzenia na temat tego, jak jego możliwości automatyzacji pomogły mu w fakturowaniu:
Ostatnio ustawiliśmy jedną z moich ulubionych automatyzacji ClickUp. Jeśli na przykład ustawimy status dla fakturowania, nasz księgowy automatycznie wygeneruje fakturę w QuickBooks, a następnie wszystko, co musimy zrobić, to nacisnąć przycisk Wyślij, a faktury powinny zostać wysłane. To naprawdę oszczędza godziny i godziny
Chaya Fischman, prezes, Brand Right Marketing
6. Szablon faktury dla freelancera ClickUp
Rozliczaj swoich klientów za pomocą szablonu ClickUp Freelance Invoice Template i monitoruj ich w jednym wygodnym dokumencie
Bycie freelancerem oznacza noszenie wielu nakryć głowy, ale Szablon faktury dla freelancerów ClickUp gwarantuje, że rola "twórcy faktur" nie będzie Cię ograniczać.
Szablon ten eliminuje potrzebę szukania szczegółów. Podczas gdy rozliczanie klienta, twórz pola niestandardowe, aby przechwytywać krytyczne informacje, takie jak dane kontaktowe firmy, świadczone usługi i warunki płatności
Skorzystaj z intuicyjnego widoku tabeli, aby wprowadzić szczegóły projektu, świadczone usługi, obowiązujące rabaty i jasne warunki płatności. **Za pomocą kilku kliknięć utwórz automatyzację, aby wysłać fakturę bezpośrednio z platformy i otrzymywać powiadomienia o jej dostarczeniu
Możesz utworzyć zadanie specjalnie w celu skontaktowania się z klientem w sprawie faktury. Dzięki temu klient będzie świadomy warunków płatności i uniknie nieporozumień.
7. Szablon faktury za produkcję wideo ClickUp
Uzyskaj wynagrodzenie za swoją ciężką pracę i jasno określ warunki wynagrodzenia dla każdego projektu dzięki szablonowi faktury za produkcję wideo ClickUp
Szablon Szablon faktury za produkcję wideo ClickUp zapewnia, że Twoje faktury są profesjonalne i dokładne, dzięki czemu Twoje produkcje wideo działają jak w zegarku.
**Skorzystaj z ClickUp Docs, aby scentralizować krytyczne dane, takie jak informacje o kliencie, szczegóły projektu i koszty usług. Aby zaprojektować profesjonalnie wyglądający dokument, wykorzystaj widok tabeli. Następnie utwórz wyraźny nagłówek z informacjami o swoim Business, a następnie dane klienta i unikalny numer referencyjny faktury. Uwierz nam, ten szablon zapewni, że Twoje faktury zrobią pozytywne pierwsze wrażenie na kliencie.
Utwórz niestandardowe pola, aby skrupulatnie śledzić każdą świadczoną usługę i związany z nią koszt. Przejrzystość jest kluczem, a ten szablon pozwala na przedstawienie usług i ich wartości dla klienta.
Możesz również zawrzeć jasne warunki płatności bezpośrednio na fakturze, takie jak termin płatności lub wszelkie opłaty za zwłokę lub odsetki
Wyeliminuj czasochłonne dostarczanie faktur, korzystając z integracji e-mail do wysyłania faktur bezpośrednio z platformy. Po ich wysłaniu można wykorzystać pulpity nawigacyjne do śledzenia otrzymanych płatności i wszelkich zaległych sald. Zachowaj przejrzysty obraz finansowy dzięki wszystkim fakturom za produkcję wideo w jednej, łatwo dostępnej lokalizacji.
Tworzenie i zarządzanie fakturami za pomocą ClickUp
No i proszę! Dokumenty Google oferują szyk darmowych szablonów faktur na dobry początek. Są one idealne dla freelancerów, małych Businessów lub każdego, kto potrzebuje prostego, w pełni konfigurowalnego szablonu faktury.
Ale co, jeśli pragniesz czegoś więcej niż tylko szablonu waniliowego? Co jeśli chcesz systemu fakturowania, który płynnie integruje się z Twoim cyklem pracy, zarządza projektami i sprawia, że Twoi klienci są zadowoleni? W tym miejscu z pomocą przychodzi platforma do zarządzania projektami, taka jak ClickUp.
ClickUp oferuje więcej niż tylko darmowe szablony faktur. Możesz tworzyć profesjonalne faktury za pomocą tej samej platformy, której używasz do zarządzania projektami - przy minimalnym dodatkowym wysiłku! Upraszcza ona proces tworzenia faktur, automatycznie wypełniając je szczegółami projektu i informacjami o kliencie.
Pomaga również śledzić postępy w wystawianiu faktur i wysyłać delikatne przypomnienia do klientów. Współpraca również jest dziecinnie prosta. Możesz łatwo udostępniać faktury swojemu zespołowi i informować wszystkich na bieżąco.
Czy jesteś gotowy, aby porzucić swoje zmagania z fakturowaniem i wkroczyć na bardziej efektywną ścieżkę zarządzania fakturami?
Zarejestruj się na ClickUp
już dziś!