Chcesz zaprezentować dane swojego zespołu na wizualnym pulpicie nawigacyjnym?
Pulpity nawigacyjne Arkuszy Google ułatwiają śledzenie postępów i statusu projektu. Możesz szybko porównać postępy między różnymi zadaniami , ustalaj priorytety najważniejszych z nich i sprawdzaj, które zadania są opóźnione, abyś mógł podjąć działania.
Dodatkowo, dzięki automatycznym aktualizacjom ze źródeł takich jak Google Analytics, Salesforce i Github, łatwo jest być na bieżąco ze wszystkim, co się dzieje.
W tym artykule pokażemy, jak utworzyć pulpit nawigacyjny w Arkuszach Google, udostępnimy gotowe szablony i zanurzymy się w jeszcze lepszej alternatywie dla potrzeb pulpitu nawigacyjnego!
Co to jest pulpit nawigacyjny Arkuszy Google?
Dashboard w Arkuszach Google to świetny sposób na wizualizację i śledzenie danych z wielu źródeł.
Za pomocą jednego kliknięcia można pobierać informacje z różnych arkuszy kalkulacyjnych i szybko tworzyć wykresy, tabele i grafy, aby uzyskać wgląd w swój projekt lub firmę. Można również skonfigurować automatyczne alerty, aby być na bieżąco ze zmianami w danych, co pozwala na identyfikację trendów i podejmowanie działań naprawczych w razie potrzeby.
Jak utworzyć pulpit nawigacyjny w Arkuszach Google
Skorzystaj z tego samouczka dotyczącego pulpitu nawigacyjnego w Arkuszach Google, aby przechowywać dane swojego zespołu:
1. Utwórz bazę danych
Musisz określić źródło danych dla bazy danych pulpitu nawigacyjnego.
Jeśli utworzyłeś bazę danych Formularz Google aby zebrać dane, automatycznie utworzy arkusz kalkulacyjny z wynikami. Alternatywnie możesz pobrać dane jako plik CSV ze swojego narzędzia analitycznego.
Istnieje jednak bardzo niewiele sposobów na zautomatyzowanie generowania danych w Arkuszach Google.
Najprawdopodobniej będziesz musiał utworzyć bazę danych ręcznie.
W tym artykule wykorzystamy "miesięczne wydatki marketingowe" jako przykładową bazę danych. Dodaliśmy kolumnę "Budżet", aby ujawnić trend wydatków.
Masz do czynienia z bardzo złożonymi zestawami danych, takimi jak dane Google Analytics dotyczące skuteczności kampanii?
Upewnij się, że korzystasz z tych funkcji GSheet do szybkiej analizy danych:
- Formatowanie warunkowe: formatowanie komórek za pomocą warunków "JEŻELI
- Vlookup: wyszukiwanie danych w pionie
- Hlookup: wyszukiwanie danych w poziomie
- Tabela przestawna e: łatwe sortowanie i izolowanie danych
2. Generowanie wykresu
Teraz wybierz wszystkie dane z arkusza kalkulacyjnego, przejdź do Wstaw i wybierz Wykres.
Domyślny wykres liniowy można zmienić na wykres kołowy, słupkowy lub dowolny inny w edytorze wykresów po prawej stronie.
W tym miejscu można również edytować inne szczegóły wykresu, takie jak tytuły osi, wysokość wykresu i motyw kolorystyczny.
3. Formatowanie wykresu pod kątem czytelności i użyteczności
Nadszedł czas, aby przekształcić wykres ogrodowy w pełnowymiarowy pulpit nawigacyjny!
Zamknij edytor wykresów i wybierz obszar wykresu.
Następnie przeciągnij go i przenieś obok tabeli z surowymi danymi.
Teraz kliknij symbol "trzech kropek" w prawym górnym rogu obszaru wykresu.
Spowoduje to wyświetlenie dwóch opcji:
- Publikuj
- Przenieś do własnego arkusza
Jeśli wybierzesz opcję "Opublikuj", Arkusze Google wygenerują link, który możesz udostępnić innym użytkownikom. Zaktualizuj uprawnienia, aby zezwolić lub ograniczyć niektórych użytkowników na tym etapie.
wykres w arkuszach Google publikowany w sieci
Nie będziemy jednak kłamać, opublikowany wykres jest trochę powolny.
Spróbuj edytować nieprzetworzone dane i zobacz, ile czasu zajmuje aktualizacja obszaru wykresu. 🙄
Z drugiej strony, opcja Przenieś do własnego arkusza szybko odświeża dane.
Trzeba jednak ciągle przełączać się między kartami, aby edytować nieprzetworzone dane i zobaczyć ich odzwierciedlenie na wykresie.
Powtarzając powyższe kroki, można utworzyć wiele wykresów i przenieść je do osobnej zakładki.
Takie wizualizacja danych umożliwia porównywanie różnych wskaźników w tym samym czasie.
Oto pulpit nawigacyjny, z którego Arkusze Google mogą być dumne!
Dynamiczne szablony pulpitu nawigacyjnego w arkuszach Google
1. Szablon pulpitu nawigacyjnego Google Sheets PPC od Power My Analytics
Via Power My AnalyticsPobierz ten szablon
2. Szablon pulpitu nawigacyjnego Google Sheets Facebook Ads od Power My Analytics
Via Power My AnalyticsPobierz ten szablon
3. Pulpit nawigacyjny Google Sheets Amazon MWS przez Power My Analytics
Via Power My AnalyticsPobierz ten szablon
Ograniczenia tworzenia pulpitu nawigacyjnego w Arkuszach Google
- Ograniczone możliwości automatyzacji
- Ograniczone możliwości integracji
- Nie jest to uniwersalne narzędzie do zarządzania projektami
- Duże zbiory danych mogą powodować problemy z wydajnością
- Nie nadaje się do złożonej analizy danych
- Obawy związane z bezpieczeństwem i prywatnością danych
Najlepsza alternatywa dla Google Sheets Dashboard: ClickUp
Poznaj
Interaktywne pulpity nawigacyjne ClickUp!
Pulpity nawigacyjne ClickUp
Aby utworzyć pulpit nawigacyjny, włącz Pulpity nawigacyjne ClickApp dla Obszar roboczy .
Następnie dodaj jeden, wykonując następujące kroki:
- Kliknij ikonę Dashboards, którą znajdziesz na pasku bocznym
- Kliknij "+", aby dodać pulpit nawigacyjny
- Kliknij "+ Dodaj widżety", aby pobrać dane
Dzieje się tak, ponieważ niestandardowy pulpit nawigacyjny jest pełen Widżety .
Widgety w ClickUp zbierają dane o ukończonych zadaniach, wydanych budżetach lub cokolwiek innego, czego potrzebujesz z obszaru roboczego. Następnie automatycznie generuje pomocne, dynamiczne wykresy tych kluczowych wskaźników.
Koniec z marnowaniem czasu na skomplikowane wykresy w Arkuszach Google!
Oto rodzaje widżetów, które można dodać do dynamicznego pulpitu nawigacyjnego:
- Widżety statusu śledź statusy zadań i obciążenie pracą
- Widżety tabeli : otrzymywanie raportów o ukończonych zadaniach, zadaniach, nad którymi pracowano i zadaniach zaległych
- Widżety osadzania : dostęp do innych aplikacji i stron internetowych bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego
- Widżety śledzenia czasu : przeglądanie raportów czasu pracy, takich jak raporty rozliczeniowe, karty czasu pracy, śledzony czas itp.
- Widżety priorytetów : dostęp do zadań na podstawie ichPriorytet poziomy
- Widżety niestandardowe tworzenie niestandardowego wykresu z dowolnych danych w obszarze roboczym
To dość wyczerpująca lista, ale nawet niebo nie jest ograniczeniem dla doskonałości ClickUp!
Dashboardy ClickUp są niezbędne do budowania analizy biznesowej dla Zwinny i Scrum projekty. I tylko poczekaj, aż skorzystasz z naszych gotowych zadań szablony w swoich zwinnych i projekty scrum !
Sprawdź te Widżety Sprint na pulpicie nawigacyjnym ClickUp:
- Wykresy spalania : zobacz zakres wykonanej pracy w stosunku do pracy pozostałej do wykonania
- Wykresy Burndown : zobacz ukończoną pracę w stosunku do celów
- Wykresy prędkości : poznaj tempo ukończenia pracy
- Skumulowane wykresy przepływu : zobacz postęp zadania w czasie
Podobnie jak gwiazdy na niebie, lista zadań Funkcje ClickUp jest nieskończona.
Oto przegląd naszych ulubionych:
- Wielu przypisanych przypisywanie zadań więcej niż jednej osobie lub nawet całemu zespołowiZespół* Celeorganizuj cele w łatwe do osiągnięcia cele
- Widoki : organizowanie zadań wKalendarz,Lista,Tablica,Box,Oś czasulubTabela widoki
- Tętno : monitoruj aktywność swojego zespołu przez cały dzień
- Automatyzacja : wybieraj spośród ponad 50 automatyzacji, aby zaoszczędzić czas
- Integracje : importuj dane ze swoich ulubionych aplikacji, w tymSlack,Dysk GoogleorazSalesforce do obszaru roboczego
- Email ClickApp : sprawdzanie i wysyłanie wiadomości e-mail z ClickUp Workspace
- Tryb offline : Bądź nie do zatrzymania dzięki możliwości pracy bez Internetu
- Aplikacja pozostań w kontakcie z przestrzenią roboczą ClickUp za pośrednictwem aplikacji na urządzenia z systemami iOS, Android, Mac, Windows i Linux oraz aplikacji internetowej Wypróbuj szablon pulpitu nawigacyjnego ClickUp ## Studium przypadku: Jak zespoły wykorzystują pulpity nawigacyjne ClickUp do śledzenia kluczowych wskaźników
Pulpity nawigacyjne ClickUp zostały zaprojektowane tak, aby zebrać wszystkie najważniejsze wskaźniki w jednym miejscu. Sprawdź to studium przypadku z Uniwersytetu Wake Forest aby zobaczyć, jak poprawili raportowanie i dostosowanie za pomocą ClickUp Dashboards:
Uniwersytet Wake Forest wykorzystuje ClickUp Dashboards do śledzenia kluczowych wskaźników
Wake Forest wykorzystuje ClickUp Dashboards do współpracy jako zgrany zespół
Niezależnie od tego, co chcesz zmierzyć, ClickUp Dashboards to doskonały sposób na uzyskanie przeglądu wydajności zespołu w czasie rzeczywistym.
Powiązane zasoby:_
- Jak utworzyć kalendarz w Arkuszach Google
- Jak utworzyć harmonogram w Arkuszach Google
- Jak utworzyć tablicę Kanban w Arkuszach Google
- Jak utworzyć wykres Gantta w Arkuszach Google
- Tworzenie pulpitu nawigacyjnego KPI w programie Excel
- Jak utworzyć schemat organizacyjny w Arkuszach Google
Porzuć Google Sheets Dashboards i wypróbuj ClickUp już dziś!
Czy Arkusze Google wystarczą do szybkiej wizualizacji danych? Prawdopodobnie tak.
Ale do wszystkich potrzeb związanych z zarządzaniem projektami? Zdecydowanie nie.
Jako wieloletni odkrywcy w świecie zarządzania projektami, powinniśmy to wiedzieć. Właśnie dlatego ClickUp jest w stanie sprostać każdemu wyzwaniu i pokonać każdą przeszkodę na drodze do Twojej produktywności. Pulpity nawigacyjne ClickUp pomagają zrozumieć dane, które mają największe znaczenie, dzięki czemu można planować, dostosowywać i podbijać każdy projekt. Dołącz do ClickUp za darmo już dziś !