Nic dziwnego, że ludzie coraz trudniej radzą sobie z tym zadaniem pozostać skupionym i zorganizowanym . Bądźmy szczerzy, wszyscy jesteśmy rozpraszani przez naszą ulubioną aplikację w większość dni, niezależnie od tego, czy jest to Netflix, czy media społecznościowe!
Problem z byciem rozproszonym i niezorganizowanym polega na tym, że powstrzymuje cię to przed ukończeniem codziennych zadań i zmniejsza twoją wydajność. Co więcej, posiadanie słabych umiejętności organizacyjnych prowadzi do mnóstwa zapominalstwa, zagubionych dokumentów i niedotrzymanych terminów .
Właśnie dlatego musisz szukać najlepszych darmowych aplikacji organizacyjnych!
W tym artykule omówimy, czym są aplikacje organizacyjne i przyjrzymy się 15 najlepszym aplikacjom organizacyjnym wraz z ich kluczowymi funkcjami, zaletami, wadami, cenami i ocenami użytkowników.
Czym są aplikacje organizacyjne?
Aplikacje organizacyjne to aplikacje, które pomagają osobom, Teams i firmom zwiększyć ich wydajność. Aplikacje te mogą być używane do zarządzania zadaniami, planowania spotkań, przechowywania plików, udostępniania dokumentów i współpracy nad projektami.
Zapewniają one dostawcom usprawniony sposób na bardziej wydajną i efektywną pracę. Oprócz tych podstawowych funkcji, wiele aplikacji organizacyjnych oferuje dodatkowe narzędzia, takie jak zarządzanie zadaniami, oddelegowane zadania, zarządzanie projektami i funkcje współpracy.
Zapoznajmy się z najlepszymi aplikacjami organizacyjnymi dla Twojego zespołu!
15 najlepszych aplikacji organizacyjnych w 2024 roku
1. ClickUp - najlepsza do zaawansowanego zarządzania zadaniami
Zarządzanie zadaniami w ClickUp
Dzięki ClickUp organizacja dnia pracy nigdy nie była łatwiejsza. Możesz używać ClickUp do wszystkiego, dając Ci scentralizowany hub do planowania zadań, tworzenia harmonogramów i śledzenia poszczególnych zadań.
Jedną z funkcji, która sprawia, że nasz proces zarządzania zadaniami jest niezwykle intuicyjny i bogaty w dane, jest Niestandardowy status zadania . W ClickUp kategoryzujemy nasze zadania według typu i ustawiamy status każdego zadania od "Do zrobienia" do "Gotowe", co sprawia, że śledzenie ich jest o wiele mniej uciążliwe. Używamy Pola niestandardowe aby ustawić terminy, dodać osoby przypisane i zdefiniować wszelkie inne szczegóły, których potrzebujemy. Inne funkcje zadań ClickUp to:
- Dodawanie połączonych linków i komentarzy w celu centralizacji wiedzy i dyskusji
- Określanie zależności między zadaniami dla widoczności harmonogramu
- Definiowanie podzadań i list kontrolnych dla bardziej złożonych rezultatów
- Używanie@ wzmianki oraz elementów akcji do oddelegowania i aktualizacji
Nasz widok zadań jest domyślnie wyskakującym okienkiem, ale można go również zminimalizować do paska bocznego lub zasobnika zadań. Pomaga to w utrzymaniu łatwego dostępu do naszych indywidualnych list do zrobienia i pozwala nam śledzić nasz czas.
Gdy obciążenie pracą wydaje się przytłaczające, możemy skutecznie ustalać priorytety zadań za pomocą Priorytety zadań ClickUp i etykiety oznaczone kolorami. Dzięki ClickUp Automations zautomatyzujemy również czasochłonne zadania, takie jak sprawdzanie e-maili czy organizacja dokumentów.
Przeanalizujmy teraz kluczowe funkcje ClickUp, które sprawiają, że jest to niezastąpione narzędzie do zaawansowanego zarządzania i organizacji zadań.
Kluczowe funkcje ClickUp
- ClickUp Brain do zarządzaniaZadania ClickUp z AI do przewidywania danych projektu, usprawniania podejmowania decyzji i podsumowywania Zadań
- Widok kalendarza do planowania zadań i organizacji tygodnia
- ElastycznyHierarchia do organizowania złożonych projektów aż do ostatniego podzadania
- WspółpracaTablice ClickUp do organizowania pomysłów i natychmiastowego przekształcania ich w zadania
- ClickUp Dokumenty do organizowania wszystkich notatek w jednym miejscu
- Wiele osób przypisanych i obserwujących w zadaniach dla pełnej przejrzystości statusów zadań i postępu
- Komentarze w wątkach ze wzmiankami @, aby szybko przekształcić myśli w elementy działań, które można oddelegować do zespołu
- Priorytety zadań do ustawienia jasnej kolejności działań w codziennym obciążeniu pracą
- Automatyzacja zadań, aby wyeliminować dodatkowe kliknięcia i utrzymać porządek w cyklach pracy
- Natychmiastowy wgląd i niestandardowe raportowanie dziękiPulpity nawigacyjne w ClickUp
- Szablon harmonogramu organizacyjnego w ClickUp aby uporządkować swój dzień według następujących statusów: Anulowane, Zrobione, Przegapione, Przełożone i Do zrobienia!
Łatwo organizuj swoje codzienne zadania, osobiste lub zawodowe, dzięki szablonowi harmonogramu organizacyjnego ClickUp
ClickUp cons
- Nie można eksportować pulpitów
Sprawdź mapę drogową ClickUp tutaj aby zobaczyć, jak naprawiamy te drobne wady i spojrzeć na ekscytujące funkcje które ta darmowa aplikacja ma dla Ciebie w zanadrzu!
Cennik ClickUp
- Free Forever Plan (darmowy plan)
- Unlimited Plan ($7 na użytkownika, miesięcznie)
- Business Plan ($12 na użytkownika, na miesiąc)
- Enterprise Plan (kontakt w sprawie niestandardowych cen)
- ClickUp Brain jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD na członka obszaru roboczego miesięcznie
Oceny klientów ClickUp:
- G2: 4,7/5 (ponad 4 800 opinii)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 3 100 opinii)
2. Evernote - najlepszy do tworzenia i przechowywania notatek
Przez Evernote Evernote to potężna aplikacja do tworzenia list, która jest dostępna dla użytkowników Androida i iOS. Do notatek można dodawać zdjęcia, rysunki, pliki audio i zawartość stron internetowych.
Ale ile zdjęć i plików audio można naprawdę dodać do tej aplikacji? aplikacja do robienia notatek z limitem pamięci wynoszącym zaledwie 60 MB? 👀?
Kluczowe funkcje Evernote
- Tworzenie list kontrolnychz szablonami Evernote
- Dodawanie zdjęć do notatek
- Dodawanie dźwięku do notatek
- Łatwe znajdowanie notatek poprzez wyszukiwanie dat, słów kluczowych, tytułów i nie tylko
Wady Evernote
- Free Edition ma limit miejsca na dane i notatki
- Brak wsparcia dla współpracy w czasie rzeczywistym nad notatkami z innymi użytkownikami
- Aplikacja ma limit funkcji offline
Ceny Evernote
- Ograniczony darmowy plan, który ogranicza użytkowników do 1 notatnika i 50 notatek
- Ograniczone zastosowanie do zarządzania projektami lub zadaniami
- Brak nieograniczonej przestrzeni dyskowej, w przeciwieństwie do większości innych narzędzi wiki
Niestandardowe oceny klientów Evernote
- Capterra: 4,4/5 (6 000+ recenzji)
- G2: 4.4/5 (1 000+ opinii)
3. 24Me - Najlepsza dla osobistej organizacji i harmonogramu
Przez 24Me
24me to wielokrotnie nagradzana aplikacja do organizacji domu z fajnymi funkcjami, takimi jak przypomnienia o wydarzeniach. Pozwala użytkownikom łatwo zarządzać kalendarzem i zadaniami w jednym miejscu. 24me pomaga lepiej się zorganizować dzięki inteligentnym algorytmom, które synchronizują telefon, Kalendarz Google, Outlook, Facebook, Twitter i inne konta.
Oferuje również intuicyjne narzędzia do ustawiania celów, dzięki czemu można śledzić swoje cele i postępy.
Kluczowe funkcje 24me
- Inteligentny kalendarz z wieloma widokami
- Listy do zrobienia z kolorowymi etykietami, wieloma przypomnieniami i funkcją e-mail do zadania
- Przechwytywanie i niestandardowe notatki za pomocą wideo, emotikonów i zdjęć
- Nagrywanie notatek głosowych w celu dodawania zadań za pośrednictwem Siri i Alexa
24me wady
- Brak aplikacji komputerowej lub wersji na przeglądarkę
- Alarm dla zadań i powtarzających się zadań może działać nieprawidłowo
- Brak funkcji śledzenia celów lub postępów
24me pricing
To narzędzie ma dostępny Free Plan, a jego płatne plany zaczynają się od 5,99 USD/użytkownika miesięcznie.
24me niestandardowe oceny klientów
- App Store: 4.7/5 (ponad 100 recenzji)
- Google Play: 4/5 (ponad 5 000 recenzji)
4. Fellow - Najlepsza aplikacja do prowadzenia spotkań Teams
Przez Fellow
Aplikacja Fellow.app to aplikacja do notatek ze spotkań gdzie zespoły zbierają się, aby odbyć wydajne spotkania zespołowe i znaczące spotkania 1:1, tworzyć wspólne agendy spotkań, rejestrować decyzje i rozliczać się nawzajem.
kluczowe funkcje #### Fellow
- Śledzenie elementów działań Dzięki śledzeniu elementów działań Twój zespół będzie zorganizowany i odpowiedzialny. Pomoże to Twojemu zespołowi zbudować dobre nawyki spotkań poprzez wspólne agendy i notatki w czasie rzeczywistym.
- Natychmiastowa informacja zwrotna Funkcja natychmiastowej informacji zwrotnej umożliwia żądanie lub zbieranie informacji zwrotnych od zespołu w czasie rzeczywistym.
- Ułatwianie możliwości rozwoju w zespole
Wady kolegów
- Nieco ograniczona wersja próbna
- Niewielka krzywa uczenia się i nieintuicyjna na początku
- Funkcje integracji z innymi narzędziami czasami działają nieprawidłowo
Inne ceny
Fellow jest darmowy dla maksymalnie 10 użytkowników. Plan Pro kosztuje 5 USD za użytkownika miesięcznie, dostępne są również niestandardowe plany cenowe.
Oceny klientów Fellow
- Capterra: 4,9/5 (ponad 25 recenzji)
- G2: 4,7/5 (ponad 500 recenzji)
5. Calendly - najlepsza aplikacja do planowania spotkań
Przez Calendly
Calendly to aplikacja kalendarza, która pozwala planować spotkania bez konieczności wysyłania e-maili. Calendly integruje się również z narzędziami do wideokonferencji np Zoom i Microsoft Teams aby ułatwić organizowanie wideokonferencji.
Ale czy ta aplikacja _pomoże ci zorganizować swoje życie łatwiej?
Kluczowe funkcje Calendly
- Szybkie pobieranie odpowiedzi na pytania zaproszonych osób, wyszukiwanie numerów telefonów, a nawet dołączanie do rozmów wideo z urządzenia mobilnego
- Zmiana harmonogramu lub anulowanie nadchodzących spotkań za pomocą kilku kliknięć
- Powiadomienia push na telefonie iPhone lub urządzeniu z systemem Android informują o zaplanowanym połączeniu
Wady Calendly
- Free Plan nie ma funkcji zespołu i można zaplanować tylko jeden typ wydarzenia (indywidualne 45-minutowe spotkania)
- Problemy z synchronizacją z produktami spoza pakietu G Suite
- Przypomnienia w kalendarzu są dostępne tylko w niektórych planach
Cennik Calendly
Ta aplikacja organizacyjna ma wersję Free, a płatne plany zaczynają się od $8/użytkownika miesięcznie.
Oceny klientów Calendly
- Capterra: 4,6/5 (ponad 1 000 recenzji)
- G2: 4,7/5 (ponad 800 recenzji)
6. Todoist - najlepszy do zarządzania codziennymi zadaniami
Przez Todoist Todoist to aplikacja do zarządzania zadaniami, która pomaga Ci planować osobiste zadania i współpracować z członkami zespołu. Umożliwia tworzenie zadań i przypisywanie ich sobie lub innym osobom, ustawienie terminów realizacji i przypomnienia, śledzenie postępów i uzyskiwanie wglądu w pracę zespołu.
Kluczowe funkcje Todoist
- Planowanie dnia poprzez tworzenie list kontrolnych
- Zarządzanie listami do zrobienia
- Wbudowane przypomnienia, aby utrzymać się na dobrej drodze
- Codzienne tworzenie indywidualnych zadań za pomocą emoji 💇
- Powiadomienia informujące o opublikowanych komentarzach, zakończonych zadaniach i nie tylko
Wady Todoist
- Niektóre z podstawowych funkcji są oferowane tylko w ramach planu subskrypcji premium
- Ograniczone funkcje współpracy zespołowej
- Brak pewnychnarzędzi do zarządzania czasem takich jak śledzenie czasu i funkcje planowania
Cennik Todoist
To narzędzie organizacyjne ma plan Free, a płatne plany zaczynają się od $$$a za użytkownika miesięcznie.
Oceny klientów Todoist
- Capterra: 4,6/5 (ponad 1 000 recenzji)
- G2: 4,4/5 (ponad 600 recenzji) **Zobacz, jak Todoist wypada w porównaniu z Asaną i ClickUp! ### 7. Taskque - najlepszy do automatyzacji zadań
Przez Taskque
Taskque to narzędzie do zarządzania zadaniami, które świetnie sprawdza się w organizacji. Taskque pozwala użytkownikom łatwo i szybko zarządzać zadaniami, zakończyć projekty na czas, śledzić postępy i udostępniać zasoby.
Taskque oferuje również współpracę w czasie rzeczywistym z członkami Teams, umożliwiając łatwą komunikację i śledzenie postępów w całej organizacji.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, rozbudowanym funkcjom i wszechstronnym narzędziom do raportowania, Taskque jest idealnym rozwiązaniem dla zapracowanych zespołów, które chcą pozostać zorganizowane.
Kluczowe funkcje Taskque
- Automatyczne przydzielanie zadań
- Dyskusje
- Widok kalendarza
- Potężna aplikacja do zrobienia listy rzeczy do zrobienia
- Zarządzanie cyklami pracy funkcje
Wady Taskque
- Ograniczone integracje
- Ograniczone opcje niestandardowe, które mogą nie być odpowiednie dla użytkowników wymagających większej elastyczności w organizowaniu i zarządzaniu zadaniami
- Brak zaawansowanych funkcji, takich jak śledzenie czasu i wizualne osie czasu projektów.
Cennik Taskque
Free Plan Taskque pozwala na maksymalnie 10 użytkowników. Płatne plany zaczynają się od 5 USD/użytkownika/miesiąc.
8. Przepływ - najlepszy do dostosowywania widoków zarządzania zadaniami
Przez przepływ
Flow to aplikacja organizacyjna, która pomaga osobom i zespołom zarządzać zadaniami i projektami w bardziej efektywny sposób. Aplikacja umożliwia użytkownikom tworzenie, przypisywanie i śledzenie zadań, ustawienie terminów i współpracować z członkami Teams w czasie rzeczywistym.
Przepływ oferuje przejrzysty i intuicyjny wygląd, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo nawigować i korzystać z niego. Oferuje również kilka niestandardowych opcji, które pozwalają użytkownikom dostosować aplikację do ich konkretnych potrzeb. Na przykład, użytkownicy mogą wybrać widok i organizację swoich zadań w formacie listy lub tablicy Kanban.
kluczowe funkcje #### Flow
- Zarządzanie zadaniami
- Konfigurowalne widoki, takie jak Kanban, aby dostosować aplikację do konkretnych potrzeb
- Integracje
Wady przepływu
- Brak Free Planu
- Stroma krzywa uczenia się
- Flow nie obsługuje niestandardowych pól, co może być poważnym ograniczeniem dla firm, które chcą dostosować narzędzie do swoich konkretnych potrzeb biznesowych
Ceny Flow
Plany Flow zaczynają się od 6 USD/użytkownika/miesiąc. Flow nie oferuje darmowego planu.
Zobacz nasze Porównanie ClickUp i przepływów .
9. HiTask - najlepszy do współpracy w Teams i dotrzymywania terminów
Przez HiTask
HiTask to narzędzie do zarządzania zadaniami zaprojektowane, aby pomóc osobom i zespołom zarządzać swoją pracą i być bardziej wydajnymi. Aplikacja pozwala użytkownikom tworzyć, przydzielać i priorytetyzować zadania, ustawiać terminy i śledzić postępy.
HiTask oferuje również funkcje współpracy zespołowej, takie jak komentowanie, udostępnianie plików i powiadomienia. Dzięki HiTask Teams mogą komunikować się, udostępniać pliki i wspólnie pracować nad zadaniami w czasie rzeczywistym, bez względu na to, gdzie się znajdują.
Kluczowe funkcje HiTask
- Szablony: Tworzenie powtarzających się list i korzystanie z niestandardowych szablonów.
- Śledzenie czasu: Śledzenie czasu spędzonego na poszczególnych zadaniach lub projektach.
- Powiadomienia: Otrzymuj przypomnienia o terminach i nadchodzących zadaniach do wykonania.
Wady HiTask
- Ograniczone integracje
- Niestandardowe opcje są ograniczone w porównaniu do innych aplikacji.
- Raportowaniu brakuje głębi i szczegółowości, co utrudnia odpowiednią analizę postępów biznesowych lub wydajności zespołu
Ceny HiTask
HiTtask oferuje darmowy plan dla maksymalnie 5 użytkowników. Płatne plany zaczynają się od 5 USD/użytkownika/miesiąc.
10. Trello - najlepsze do wizualnego zarządzania projektami
Przez Trello
Trello to wizualne narzędzie do zarządzania projektami zaprojektowane, aby pomóc osobom i zespołom w utrzymaniu porządku i współpracy. Aplikacja opiera się na koncepcji tablic, list i kart, które reprezentują projekt, jego sceny i poszczególne zadania.
Trello posiada interfejs "przeciągnij i upuść", który pozwala użytkownikom przenosić karty z jednej listy na drugą, aby wskazać postęp. Aplikacja oferuje również kilka niestandardowych opcji, takich jak dodawanie etykiet, przypisywanie członków zespołu i ustawienie terminów.
Zobacz najlepsze alternatywy dla Trello i nie zapomnij porównać Trello z ClickUp !
Kluczowe funkcje Trello
- Tablice Kanban do organizowania pracy
- Integracja z ponad 100 innymi aplikacjamifajnymi aplikacjami i usługamiw tym Slack, Google Drive i Dropbox
- Gotowe, aby pomóc użytkownikom szybko rozpocząć pracę z tablicą
Wady Trello
- Trello nie ma wbudowanych funkcji śledzenia czasu
- Brak wykresów Gantta lub zarządzania zasobami
- Ograniczone funkcje automatyzacji w porównaniu do innych narzędzi do zarządzania projektami
Cennik Trello
Trello oferuje plan Free. Płatne plany zaczynają się od 5 USD/użytkownika/miesiąc. **Porównanie Trello i Jira !
11. Kalendarz Google - najlepszy do zarządzania kalendarzem
Przez Google
Z Kalendarz Google użytkownicy mogą tworzyć wiele kalendarzy, wyświetlać harmonogramy w formacie dziennym, tygodniowym lub miesięcznym, a nawet udostępniać kalendarze innym osobom w celu łatwej koordynacji. Jest to szczególnie dobre rozwiązanie do śledzenia osobistych zadań wraz z udostępnianymi zadaniami w pracy, zapewniając, że nic nie zostanie przeoczone w zgiełku i napiętym harmonogramie.
Kluczowe funkcje Kalendarza Google
- Integracja wydarzeń i przypomnień z Gmailem
- Możliwość udostępniania kalendarzy i wydarzeń innym osobom oraz zarządzania uprawnieniami
- Kodowanie kolorami dla lepszej organizacji i widoku różnych kalendarzy
- Automatyczne dostosowywanie harmonogramu do różnych stref czasowych
- Synchronizacja na wszystkich urządzeniach dla łatwego dostępu
Wady Kalendarza Google
- Brak zaawansowanych funkcji planowania dostępnych na innych platformach
- Czasami mogą wystąpić problemy z synchronizacją, zwłaszcza w przypadku aplikacji innych firm
- Układ może wydawać się zbyt prosty dla niektórych użytkowników, zapewniając niestandardowe opcje w ograniczonym zakresie.
Kalendarz Google Ceny
- Free
- Business Standard: 12 USD/miesiąc za użytkownika
- Business Plus: $18/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
Sprawdź te_ **Alternatywy dla kalendarza Google !
12. Smartsheet - najlepszy do zarządzania projektami w arkuszu kalkulacyjnym
Przez Smartsheet
Osoby poszukujące wszechstronnego i kompleksowego narzędzia organizacyjnego nie powinny szukać dalej niż Smartsheet. Ta oparta na arkuszach kalkulacyjnych platforma oferuje szeroki zakres funkcji do zarządzania projektami, śledzenia zadań i planowania zasobów. Dzięki znajomemu interfejsowi i potężnym możliwościom, Smartsheet jest idealnym rozwiązaniem dla Teams, którzy chcą usprawnić swój cykl pracy i zwiększyć wydajność.
Kluczowe funkcje Smartsheet
- Konfigurowalne szablony projektów i cykle pracy do efektywnego zarządzania projektami
- Narzędzia do współpracy umożliwiające edycję i komentowanie arkuszy w czasie rzeczywistym
- Automatyzacja alertów i przypomnień, aby informować Teams o postępach i dotrzymywać terminów
Wady Smartsheet
- Interfejs użytkownika może wydawać się przytłaczający dla nowych użytkowników
- Zaawansowane funkcje mogą wymagać dodatkowego szkolenia w celu ich pełnego wykorzystania
- Ograniczone opcje niestandardowe w porównaniu do bardziej wyspecjalizowanych narzędzi do zarządzania projektami
Cennik Smartsheet
Dostępne są trzy poziomy cenowe, w tym bezpłatna wersja próbna.
- Pro: 7 USD za użytkownika miesięcznie
- Business: 25 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Sprawdź te_ **Alternatywy dla arkuszy kalkulacyjnych !
13. Monday - Najlepszy do przyjaznego dla użytkownika planowania projektów
Przez Monday.com
Chcesz usprawnić zarządzanie projektami i współpracę w zespole? Ta potężna aplikacja organizacyjna jest znana z przyjaznego dla użytkownika interfejsu i konfigurowalnych cykli pracy, które zaspokajają potrzeby zespołów każdej wielkości. Od przydzielania zadań po śledzenie postępów, Monday.com oferuje płynne doświadczenie w planowaniu i efektywnej realizacji projektów.
Kluczowe funkcje Monday.com
- Konfigurowalne tablice i szablony ułatwiające planowanie projektów
- Integracja z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Zoom i Google Drive w celu zwiększenia wydajności
- Kolorowe etykiety i etykiety dla wizualnej organizacji i przejrzystości
Wady Monday.com
- Plany cenowe mogą być wyższe dla małych Business lub osób prywatnych
- Zaawansowane funkcje mogą wymagać nauki dla nowych użytkowników
- Ograniczone opcje automatyzacji w porównaniu do niektórych konkurentów
Cennik Monday.com
- Free: Obejmuje do 2 licencji
- Podstawowy: 12 USD za licencję/miesiąc (36 USD rozliczane miesięcznie)
- Standard: $14 za licencję/miesiąc ($42 rozliczane miesięcznie)
- Pro: 24 USD za licencję/miesiąc (72 USD rozliczane miesięcznie)
Notatka: Monday wymaga minimum 3 licencji dla wszystkich płatnych planów.
Sprawdź te_ **Alternatywy na poniedziałek !
14. Asana - najlepsze rozwiązanie do wspólnego zarządzania zadaniami i projektami
Przez Asanę
Przygotuj się na wyższy poziom zarządzania projektami z Asaną. Ta popularna aplikacja organizacyjna została zaprojektowana w celu usprawnienia cyklu pracy zespołu i utrzymania wszystkich na tej samej stronie. Od przydzielania zadań po ustawianie terminów i śledzenie postępów, Asana ma wszystko pod kontrolą.
Kluczowe funkcje aplikacji Asana
- Intuicyjny interfejs do zarządzania zadaniami i projektami
- Możliwość tworzenia podzadań, dodawania załączników i ustawienia zależności
- Funkcje współpracy, takie jak komentowanie, udostępnianie plików i przydzielanie zadań
- Integracja z innymi popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Google Drive i Zoom
Wady Asany
- Stroma krzywa uczenia się dla nowych użytkowników
- Niestandardowe opcje widoku zadań są ograniczone
- Wymaga stabilnego połączenia internetowego do aktualizacji w czasie rzeczywistym
Cennik Asana
Asana oferuje bezpłatną wersję próbną, Free Plan i płatne plany zaczynające się od $10.99/miesiąc za użytkownika
Sprawdź te_ **Alternatywy dla Asany !
15. Notion - najlepszy dla profesjonalnych notatek
Via Notion
Notion to wszechstronna aplikacja do obszaru roboczego typu "wszystko w jednym", która łączy w sobie funkcje tworzenia notatek, zarządzania projektami i baz danych na jednej platformie. Znany ze swojej elastyczności i niestandardowych opcji, Notion przemawia do użytkowników poszukujących kompleksowego rozwiązania do organizacji życia osobistego i zawodowego.
Kluczowe funkcje Notion
- Dynamiczne bloki zawartości do tworzenia interaktywnych i atrakcyjnych wizualnie stron
- Konfigurowalne szablony dla różnych obszarów roboczych, w tym list zadań, baz danych i baz wiedzy
- Notion AI do zarządzania zadaniami za pomocą AI
- Płynna integracja między urządzeniami
Wady Notion
- Większa krzywa uczenia się dla nowych użytkowników ze względu na szeroki zakres funkcji i niestandardowe opcje
- Ograniczony dostęp offline, wymagający połączenia z Internetem w celu synchronizacji zmian i aktualizacji
- Brak zaawansowanych opcji formatu w porównaniu do tradycyjnych edytorów tekstu
- Plany cenowe mogą być uważane za drogie dla użytkowników indywidualnych lub małych Teams z podstawowymi potrzebami
Notion ceny
Notion oferuje plan Free. Płatne plany zaczynają się od 4 USD/miesiąc dla użytku osobistego i 8 USD/użytkownika miesięcznie dla Teams.
Sprawdź te_ **Alternatywy dla emotikonów !
Wybór najlepszych aplikacji organizacyjnych dla mojej pracy i życia
Teraz, gdy poznaliśmy niektóre z najlepszych dostępnych aplikacji organizacyjnych, możesz się zastanawiać: "Jak mogę wybrać najlepszą dla siebie?" Istnieje kilka wskazówek, które pomogą ci dokonać świadomego wyboru przy wyborze aplikacji organizacyjnej do zarządzania zadaniami:
- Dobre doświadczenie użytkownika: Najlepsze aplikacje organizacyjne zapewniają łatwe i proste doświadczenie użytkownika. Wymagają minimalnej wiedzy technicznej i są zaprojektowane do szybkiego uczenia się. Rozważ skorzystanie z darmowych wersji próbnych aplikacji, które cię odsetki, aby zrozumieć, czy ich doświadczenie użytkownika odpowiada twoim potrzebom.
- Funkcje: Zanim zdecydujesz się na aplikację, upewnij się, że posiada ona wszystkie funkcje, których potrzebujesz. Podstawowe funkcje powinny obejmować zarządzanie projektami, zarządzanie zadaniami, przechowywanie dokumentów i narzędzia do współpracy. Bardziej zaawansowane funkcje mogą obejmować śledzenie czasu, równoważenie obciążenia pracą i integrację z innymi używanymi platformami.
- Elastyczność: Twoja aplikacja organizacyjna powinna być wystarczająco elastyczna, aby sprostać zmieniającym się potrzebom. Na przykład, jeśli zespół się powiększy, aplikacja powinna z łatwością uwzględniać nowych członków zespołu bez zakłócania cyklu pracy. Elastyczność obejmuje również możliwość niestandardowego ustawienia i struktury organizacyjnej zgodnie z własnymi wymaganiami.
- Integracje: Dobra aplikacja organizacyjna powinna oferować integracje z innymi narzędziami i aplikacjami, z których często korzystasz. Zwiększy to wydajność i sprawi, że zarządzanie danymi będzie bezproblemowe.
- Bezpieczeństwo: Wybrana aplikacja powinna priorytetowo traktować bezpieczeństwo danych. Poszukaj aplikacji z solidnymi środkami bezpieczeństwa, takimi jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, szyfrowanie danych oraz zgodność z RODO i innymi odpowiednimi przepisami.
- Cena: Podczas gdy wiele aplikacji oferuje wersje Free, często mają one ograniczone funkcje. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę swój budżet i koszt aplikacji na dużą skalę. Czy jest ona przystępna cenowo, jeśli twój zespół się rozrośnie? Czy koszt uzasadnia oferowane funkcje?
- Obsługa klienta: Dobra obsługa klienta może być ratunkiem w przypadku napotkania problemów lub zapytań. Sprawdź, czy aplikacja ma responsywny zespół wsparcia, który może zapewnić szybką pomoc w razie potrzeby.
- Recenzje użytkowników: Wreszcie, zawsze sprawdzaj recenzje i oceny wystawione przez innych użytkowników. Oferują one informacje z pierwszej ręki na temat zalet i wad aplikacji i mogą pomóc w podjęciu świadomej decyzji.
Pamiętaj, że nie ma jednej uniwersalnej aplikacji. Wybór najlepszej aplikacji do organizacji zależy od konkretnych potrzeb, stylu pracy i celów. Poświęć trochę czasu na ocenę swoich wymagań i nie wahaj się eksperymentować, dopóki nie znajdziesz platformy, która będzie dla Ciebie najlepsza.
Znajdź najlepszą aplikację organizacyjną do zarządzania zadaniami
Aplikacje organizacyjne są kluczowymi narzędziami pomagającymi utrzymać wydajność i być na bieżąco z zadaniami. Ale znalezienie idealnej aplikacji, która odpowiada Twoim unikalnym potrzebom, może wymagać kilku wersji próbnych i błędów. W zakresie od podstawowych aplikacji do zarządzania zadaniami do bardziej wszechstronnych platform, takich jak ClickUp, które łączą w sobie wiele funkcji, wybór należy do ciebie.
Koniec końców, każde narzędzie jest tylko tak pomocne, jak jego zastosowanie. Poświęć czas na zrozumienie i poznanie każdego narzędzia, korzystając z wersji próbnych, aby ocenić wrażenia użytkownika i funkcje. Pamiętaj, że Twoim celem jest znalezienie aplikacji, która uzupełni Twój cykl pracy, zwiększy wydajność i ostatecznie ułatwi Ci życie.
Wśród wielu dostępnych aplikacji organizacyjnych, ClickUp wyróżnia się rozszerzeniem funkcji, przyjaznym dla użytkownika interfejsem i rozbudowanymi możliwościami. Wypróbuj ClickUp za darmo już dziś i doświadcz usprawnionego podejścia do zarządzania swoją pracą - w końcu pożegnaj się z bałaganem i przywitaj się z organizacją i wydajnością!