Załóżmy, że jako kierownik projektu szukasz sposobu na kontrolowanie postępów swoich pracowników podczas realizacji przydzielonych projektów.
Po pierwsze, nie chcesz sprawiać wrażenia osoby zbyt inwazyjnej. Poza tym sytuacja może łatwo przybrać niekorzystny obrót. Pamiętaj, że obecnie każdy ma smartfon. Wystarczy niewiele, aby pracownik opublikował w mediach społecznościowych informację o rzeczywistym lub domniemanym naruszeniu protokołu firmy.
Najlepiej od początku być szczerym... i kropka! Poinformuj pracowników, dlaczego używasz systemu śledzenia czasu.
Poinformuj ich, że nie chodzi o szpiegowanie, a o poprawę wydajności zarządzania projektami, co ostatecznie przyniesie korzyści zarówno im, jak i firmie.
W tym artykule skupimy się na korzyściach płynących z wykorzystania narzędzi do śledzenia czasu w Twojej firmie.
3 kluczowe korzyści dla Twojej firmy wynikające z narzędzi do śledzenia czasu
1. Zmniejsz koszty
Korzystanie z systemu śledzenia czasu pomoże zarządzać czasem poświęcanym przez pracowników na realizację przydzielonych projektów. Domyślnie oprogramowanie do śledzenia czasu ujawnia również opóźnienia w realizacji projektów i obszary wymagające poprawy, co pozwala ograniczyć kosztowne błędy.
Co więcej, bez odpowiedniego oprogramowania Twoja firma może stracić przychody z powodu niedokładności. Ergo, prawdopodobieństwo, że ręczne błędy będą Cię drogo kosztować, jest wysokie. Zainstalowanie oprogramowania do śledzenia czasu zasadniczo zoptymalizuje czas pracy i dane dotyczące uczestnictwa, dzięki czemu Twoja siła robocza będzie bardziej wydajna i opłacalna.
W rzeczywistości można łatwo wycisnąć cały dzień pracy – około 8 godzin – wprowadzając oprogramowanie do śledzenia czasu, które pozwala pracownikom skoncentrować się na bardziej wymagających aspektach swojej pracy.
2. Poprawia codzienne operacje
Codzienne działania Twojej firmy ulegną znacznej poprawie dzięki oprogramowaniu do śledzenia czasu. Będziesz lepiej przygotowany do planowania projektów, czasu poświęconego na ich realizację oraz działań, które należy podjąć w przyszłości.
Pamiętaj, że Twoi drodzy pracownicy nie będą uważni przez całą minutę dnia pracy. Tak po prostu jest. Zaleca się odrobinę elastyczności i spokojne zachowanie. Spójrzmy prawdzie w oczy, jeśli pracownik nie może bez pozwolenia odpowiedzieć na wezwanie natury, nadszedł czas na poważną mediację między firmą a pracownikiem!
Niemniej jednak narzędzia i szablony do śledzenia czasu mogą wywołać pozytywny nastrój i poczucie zaufania wśród pracowników. To od Ciebie zależy, czy poinformujesz ich, że oprogramowanie do monitorowania nie ma na celu karania nikogo, ale zwiększenie wydajności i odpowiedzialności firmy.
Pracownicy zdalni będą czuli się bardziej zainspirowani i staną się bardziej wydajni. Chodzi również o poczucie przynależności do zespołu, nawet jeśli pracują zdalnie, oraz o lepszy dostęp do informacji. Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy zapewnia pracownikom niezależność i większą pewność siebie, ponieważ stają się oni bardziej skoncentrowani i wydajni.
Bonus: Narzędzia do monitorowania pracowników dla użytkowników komputerów Mac!
3. Pomaga szybciej ocenić wartość klienta
Aplikacje do śledzenia czasu pomogą Ci również szybciej ocenić wartość klienta. To nieprzyjemny fakt, że postęp Twojej firmy jest dosłownie uzależniony od udziału ekonomicznego Twoich klientów. Nie ma tu miejsca na wrażliwość, więc najlepiej nie być wrażliwym, jeśli chodzi o przychody firmy.
Nie chodzi o to, aby rezygnować z klientów na rzecz bardziej dochodowych... No dobrze, nie do końca. Chodzi o priorytety. Jeśli klient przynosi Twojej firmie znaczne dochody, a masz innego klienta, który od czasu do czasu się z Tobą kontaktuje, będziesz musiał podjąć poważne decyzje dotyczące priorytetów. Jeśli tego nie zrobisz, możesz stracić cały biznes.
Wskazówka: Dlaczego nie zaimponować klientowi, zapewniając mu dostęp do szczegółowych informacji o postępach w realizacji projektu? Dzięki technologii jest to możliwe. Możesz łatwo dostosować funkcje, aby nie ujawniać zbyt wielu informacji, ale wystarczająco dużo, aby klient miał zaufanie do Twojej wiedzy.
Integracja Time Doctor i ClickUp
Dwa polecane oprogramowania oparte na chmurze, które odniosły sukces, to Time Doctor i ClickUp. Razem ten dynamiczny duet zapewnia mechanizm dwa w jednym, umożliwiający dokładne i wydajne śledzenie czasu.
Zintegrowanie oprogramowania do śledzenia czasu pracy Time Doctor w przeglądarce Chrome z ClickUp umożliwia szybki dostęp do danych dotyczących czasu pracy pracowników nad zakończonymi projektami.
W dużej mierze Time Doctor pełni rolę centrum dowodzenia. Gromadzi odpowiednie dane z ClickUp i zapewnia kompleksowe podsumowanie tego, co robią Twoi pracownicy podczas pracy nad projektami.
Oto przegląd kilku kluczowych funkcji ClickUp i Time Doctor osobno:
ClickUp
- Funkcje jako oparty na chmurze program do zarządzania projektami dla różnych grup pracowników i firm
- Wygodna bezpłatna wersja zawierająca niezbędne funkcje niedostępne w płatnych wersjach oprogramowania, takie jak współpraca w czasie rzeczywistym, pulpity, sprawdzanie i całodobowe wsparcie
- Odpowiednie dla freelancerów, zespołów i firm każdej wielkości
- Profesjonalny pulpit z komendami zapewniający niezwykłe wizualizacje i dane bezpośrednio z panelu sterowania
- Przydzielaj zadania uczestnikom projektu, nadzoruj projekty dla klientów, współpracuj z współpracownikami nad dokumentami i nie tylko
ClickUp oferuje szereg narzędzi i funkcji, które pozwalają efektywnie i wygodnie realizować cele w miejscu pracy. Firma tworząca oprogramowanie na bieżąco aktualizuje swoje produkty, co tydzień wprowadzając dodatkowe funkcje i wybierając te najbardziej przydatne na podstawie opinii użytkowników.
Użytkownicy mogą obserwować projekty i dane w formacie wielu widoków, co zwiększa przejrzystość i przyspiesza śledzenie. Pracownicy mogą na przykład wybierać między widokiem aktywności, widokiem tabeli, widokiem osi czasu, widokiem Box dla pulpitów, widokiem mapy i nie tylko!
Obszar roboczy pracownika można łatwo modyfikować, szczegóły statusu pracy są przejrzyste, dostępne są kolory i motywy zapewniające estetykę wizualną itp. ClickUp, potężny konkurent wśród narzędzi do zarządzania projektami, jest korzystny dla małych i średnich przedsiębiorstw, zespołów i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, zainteresowanych indywidualnym zarządzaniem projektami online, rozwiązaniami do pracy zespołowej i zwiększeniem wydajności.
Time Doctor
- Oferuje precyzyjne i innowacyjne śledzenie czasu
- Ocena wydajności pracowników i dokumentacja
- Dynamika przechwytywania i nagrywania zrzutów ekranu
- Śledzenie czasu, obliczanie nadgodzin i planowanie pracy pracowników
- Wielowymiarowe oprogramowanie do śledzenia czasu pracy zintegrowane z CRM i skutecznością white label
- Zarządzanie kalendarzem, FMLA/rodzina, zwolnienia lekarskie, śledzenie działań, śledzenie stref czasowych i wiele więcej
Jak działa Time Doctor?
Time Doctor to narzędzie SaaS do śledzenia czasu i zarządzania wydajnością, kompatybilne z ponad 60 różnymi aplikacjami do zarządzania projektami i wydajnością.
Co więcej, jako wielofunkcyjne oprogramowanie do śledzenia czasu, Time Doctor oferuje imponujące funkcje analizy zarządzania czasem! Najważniejsze wskaźniki śledzenia obejmują timery startu i stopu, monitorowanie stron internetowych i korzystania z aplikacji, aktywność klawiatury i myszy, czas poświęcony na projekty i zadania oraz wiele więcej!
Podstawą współpracy ClickUp i rozszerzenia Time Doctor dla przeglądarki Chrome jest łatwość gromadzenia dokładnych danych dotyczących czasu pracy zgodnie z zadaniami zakończonymi przez pracowników korzystających z ClickUp. Ujawniane są ważne szczegóły projektu, co zapewnia kompleksowe podsumowanie tego, czym zajmują się Twoi pracownicy.
Twoja firma pozostaje na bieżąco i posiada wiedzę na temat zaangażowania pracowników w pracę, inwestycje w projekty są lepiej rozumiane i rozłożone bardziej równomiernie, rozliczenia są mniej skomplikowane, a wydajność wzrasta.
Wnioski
Niezależnie od tego, czy Twoja firma potrzebuje zarządzania projektami, monitorowania pracowników, lepszych aplikacji do komunikacji czy funkcji pracy w systemie czasu dzielonego, oprogramowanie do śledzenia czasu pomaga usprawnić procedury, zwiększając wydajność i rentowność firmy.
Dzięki rozwiązaniom zaprojektowanym specjalnie do instynktownego śledzenia cyfrowych ruchów w pracy, Twoja firma może uzyskać przejrzysty widok aktywności pracowników, zwiększyć świadomość na temat wydajności oraz ocenić sposób wykonywania pracy i skuteczne wzorce, które ostatecznie skutkują konstruktywnymi zmianami.
Zrób jeden z najlepszych ruchów w historii swojej firmy. Rozpocznij bezpłatną wersję próbną już dziś, korzystając z narzędzia do zarządzania projektami ClickUp wzbogaconego o rozszerzenie Time Doctor!