Małe firmy często borykają się z napiętymi budżetami i ograniczone zasoby co sprawia, że każda decyzja finansowa ma krytyczne znaczenie. Podczas gdy tradycyjne metody budżetowania pomagają, są one powolne, podatne na błędy i wymagają większej elastyczności.
Jeśli rozważasz przejście z konwencjonalnej księgowości na specjalistyczne oprogramowanie do budżetowania, zmierzasz we właściwym kierunku.
Narzędzie do budżetowania biznesowego pozwoli ci ograniczyć niepotrzebne wydatki i szybciej osiągnąć rentowność. Pomoże ci zaplanować budżet małej firmy, aby określić wielkość sprzedaży, aby osiągnąć próg rentowności, rezerwy, które musisz utworzyć i kiedy zatrudnić więcej osób.
Przedstawiliśmy listę 10 najlepszych programów do budżetowania dla małych firm, ich funkcje, ceny i oceny.
Czego należy szukać w oprogramowaniu do budżetowania dla małych firm?
Przeanalizujmy kluczowe funkcje, których należy szukać w oprogramowaniu do budżetowania dla małych Business. Funkcje te gwarantują, że narzędzie spełni Twoje obecne i przyszłe potrzeby w miarę rozwoju Twojego biznesu:
- Łatwość obsługi: Szukaj przyjaznego dla użytkownika oprogramowania, które jest łatwe w ustawieniu i obsłudze. Start mapowanie istniejących procesów wizualnie, aby ułatwić zarządzanie finansami bez żadnych kłopotów od samego początku
- Skalowalność: Wybierz oprogramowanie, które będzie obsługiwać więcej użytkowników, śledzić nowe wydatki i zarządzać złożonymi finansami w miarę rozwoju Twojego biznesu
- Możliwości integracyjne: Upewnij się, że oprogramowanie płynnie integruje się z istniejącym oprogramowaniem księgowymnarzędzia do zarządzania projektami aby zachować spójność danych finansowych
- Raportowanie finansowe i analityka: Wybierz oprogramowanie, które oferujeszczegółowe raportowanie, konfigurowalne pulpity i narzędzia do wizualizacji danych w celu identyfikacji trendów i analizy wydatków
- Bezpieczeństwo i zgodność: Sprawdź, czy oprogramowanie spełnia standardy branżowe w zakresie bezpieczeństwa danych i jest zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony poufnych informacji finansowych
10 najlepszych programów do budżetowania dla małych firm w 2024 roku
Teraz, gdy znasz już funkcje i funkcje, których należy szukać w oprogramowaniu do budżetowania w biznesie, oto lista 10 najlepszych programów do budżetowania dla małych firm.
1. ClickUp
Przykład obszaru roboczego ClickUp do zarządzania projektami dla firmy księgowej
ClickUp łączy wszystkie funkcje Twojej firmy w jedną platformę. Wizualizuj wszystkie powiązane zadania na jednym pulpicie: marketing, finanse, zarządzanie projektami lub HR i wprowadzaj zmiany w czasie rzeczywistym.
Oszczędzaj czas dzięki zadaniom opartym na AI i automatyzacji, aby skupić się na tym, co kluczowe. Oprogramowanie do zarządzania projektami księgowymi i finansowymi ClickUp wyróżnia się jako najwyższej klasy oprogramowanie do budżetowania, które pozwala na wykonywanie złożonych obliczeń finansowych i efektywne planowanie. Oprogramowanie monitoruje cele finansowe, nadzoruje konta i oblicza zyski.
Szablon budżetu biznesowego ClickUp
został zaprojektowany, aby pomóc w śledzeniu wydatków i przychodów Business w scentralizowanym miejscu.
Szablony ClickUp dla finansów i księgowości
śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym i oprogramowanie do zarządzania budżetem oparte na współpracy to tylko niektóre z jego funkcji. Integruje wszechstronne funkcje zarządzania projektami z kompleksowymi narzędziami do budżetowania.
Przełączaj się między wygodnymi widokami ClickUp, aby uporządkować swoje faktury w kilka sekund
Firmy zarządzające wieloma projektami preferują ClickUp, aby zapewnić zorganizowane i wydajne procesy budżetowania.
Zarządzaj projektem małego biznesu na każdym kroku dzięki szablonom, funkcjom współpracy i ponad 15 widokom projektu za pomocą ClickUp
ClickUp najlepsze funkcje
- Niestandardowe pulpity do raportowania budżetów, wydatków i zysków
- Szybkie sprawdzanie liczb dziękiPola formuły ClickUp do obliczeń* Zachowaj porządek dzięki przypomnieniom o powtarzających się zadaniach i rachunkach
- Uzyskaj widoczność finansów dzięki niestandardowym polom na kwoty budżetowe, wydatki, informacje o dostawcach i daty płatności
Śledzenie miesięcznych i rocznych dochodów i wydatków bez wysiłku dziękiProste szablony budżetowania ClickUp
Limity ClickUp
- Nowi użytkownicy zgłaszali trudności w nauce korzystania z zaawansowanych funkcji
- Czasami czas reakcji wsparcia jest dłuższy
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowy cennik
- ClickUp Brain: Dostępny we wszystkich płatnych planach za $5/członka obszaru roboczego/miesiąc
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4.7/5 (9000+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (3900+ recenzji)
2. Budgyt
przez Budgyt Budgyt upraszcza plan finansowy przy jednoczesnym zachowaniu szczegółowych danych.
Ta oparta na chmurze aplikacja do budżetowania pozwala usprawnić procesy budżetowania dzięki intuicyjnemu interfejsowi, automatyzacji kategoryzacji wydatków i uzyskiwaniu wnikliwych raportów finansowych.
Zapewnia łatwą manipulację danymi dzięki funkcji "przeciągnij i upuść". API Budgyt umożliwia integrację z popularnym oprogramowaniem do księgowości finansowej. Obecnie wspiera Quickbooks, Xero i ConnectWise.
Najlepsze funkcje Budgyt
- Dostęp do danych historycznych poprzez dane księgi głównej na poziomie transakcji
- Obliczanie zysków i strat według centrum kosztów i okresu, porównywanie budżetów i inne niestandardowe raportowanie
- Uproszczenie budżetowania wielu zysków i strat dzięki różnym filtrom
- Śledzenie zmian i filtrowany dziennik aktywności
- Globalny zasięg dzięki obsłudze wielu walut
Limity Budgyt
- Stroma krzywa uczenia się korzystania z formuł
- Organizacje non-profit muszą dostosować bardziej szczegółowe ustawienia
Ceny Budgyt
- Łatwe: Niestandardowy cennik
- Plus: Niestandardowy cennik
- Pro: Niestandardowy cennik
- Enterprise plan: Cennik niestandardowy
- Non-profit: Ceny niestandardowe dla wszystkich czterech planów
Cennik dodatków
- Ocena budżetowania: $699-$2,999
- Opracowanie prezentacji: $1,500-$3,500
Oceny i recenzje Budgyt
- G2: 4.8/5 (50+ recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (50+ recenzji)
3. BudgetPulse
przez BudgetPulse BudgetPulse oferuje darmowe i oparte na chmurze oprogramowanie księgowe do użytku osobistego.
BudgetPulse zapewnia podstawowe funkcje do zarządzania finansami osobistymi. Użytkownicy ręcznie importują swoje transakcje do drukowanych wykresów, raportów i grafów, aby lepiej zrozumieć swoje wydatki. Pomaga również użytkownikom w ustawieniu celów i śledzeniu postępów w efektywnym zarządzaniu pieniędzmi.
Najlepsze funkcje BudgetPulse
- Łatwe zarządzanie budżetem
- Importowanie wyciągów bankowych i eksportowanie danych do narzędzia do planowania finansowego w kilku krokach
- Ustawienie zbierania funduszy online z celami i przyjmowanie funduszy przez PayPal i Amazon
Limity BudgetPulse
- Brak automatyzacji i możliwości analizy danych
- Wszystkie dane muszą być importowane lub wprowadzane ręcznie
- Brak integracji z innymi narzędziami do budżetowania Business lub bankami
Ceny BudgetPulse
- Free
Oceny i recenzje BudgetPulse
- G2: Nie ma na liście
- Capterra: Nie ma na liście
4. FreshBooks
przez FreshBooks FreshBooks oferuje nieograniczone, zautomatyzowane i konfigurowalne faktury i wpisy wydatków. Akceptuje płatności kartą kredytową online i przelewy bankowe ACH. Jego szablony do budżetowania projektów oszczędzają czas i koszty freelancerów i małych firm.
Dzięki ponad 100 integracjom z aplikacjami, FreshBooks upraszcza zadania związane z fakturowaniem i zarządzaniem wydatkami.
Godną uwagi funkcją planu Plus jest redukcja błędów księgowych dzięki funkcji podwójnego raportowania.
Najlepsze funkcje FreshBooks
- Uproszczenie monitorowania kosztów i danych powstania sprawozdań finansowych
- Zaawansowane funkcje raportowania i śledzenia czasu w oparciu o projekty
Limity FreshBooks
- Początkowo wymaga większego wsparcia
- Niezdolność do efektywnego skalowania
Ceny FreshBooks
- Lite: $204/rok
- Plus: $360/rok
- Premium: 660 USD/rok
- Wybierz: Cena niestandardowa
FreshBooks oceny i recenzje
- G2: 4.5/5 (670+ opinii)
- Capterra: 4.5/5 (4300+ recenzji)
5. QuickBooks
przez Quickbooks QuickBooks oferuje bezpłatne ustawienia z przewodnikiem w każdym planie QuickBooks Online. Pozwala usprawnić procesy, w tym wydatki, faktury, płatności, przechwytywanie paragonów i raportowanie.
Użytkownicy korzystają z funkcji opartych na AI w chmurze, aby śledzić i zarządzać wszystkim, od czasu i kosztów po wynagrodzenia i świadczenia pracownicze.
Wspiera ponad 700 aplikacji innych firm dostępnych w QuickBooks App Store.
Najlepsze funkcje QuickBooks
- Korzystaj z jednego narzędzia do księgowości i zarządzania pracownikami
- Oszczędność czasu, kosztów i wysiłku dzięki wykorzystaniu możliwości współpracy
- Twórz niestandardowe propozycje budżetowe z szablony propozycji budżetowych* Zarządzaj rachunkami dzięki automatycznej kategoryzacji transakcji bankowych
Limity QuickBooks
- Wyzwanie dla użytkowników bez doświadczenia w finansach
- Wersja na Mac OS dostępna tylko w Stanach Zjednoczonych
Ceny QuickBooks
- Bezpłatna wersja próbna na 30 dni
- Simple Start: $30/miesiąc
- Essentials: $60/miesiąc
- Plus: $90/miesiąc
- Zaawansowany: $200/miesiąc
Oceny i recenzje QuickBooks
- G2: 4.0/5 (3170+ reviews)
- Capterra: 4.3/5 (6390+ recenzji)
6. Xero
przez Xero Zbudowane od podstaw z myślą o potrzebach w czasie rzeczywistym zależnych od chmury Business, Xero to rozwiązanie księgowe z funkcjami płac, zarządzania pracownikami i zarządzania wydatkami.
Promuje współpracę wewnętrzną i zewnętrzną, z nieograniczoną liczbą loginów dla każdej subskrypcji.
Ponad 800 połączonych aplikacji Xero (w tym Square, Constant Contact i ADP) pomaga małym firmom płynnie wykonywać operacje biznesowe i zarządzać finansami.
Najlepsze funkcje Xero
- Korzystaj z automatyzacji uzgadniania rachunków, uzyskując dane z ponad 21 000 banków na całym świecie
- Akceptowanie płatności na podstawie faktur za pośrednictwem zaufanych dostawców usług przetwarzania płatności
- Uzyskaj dostęp do ponad 160 walut i dowiedz się, jak kursy wymiany i rynki walutowe wpływają na przepływy pieniężne lub zyski
Limity Xero
- Limit szablonów i wzorów do generowania raportów lub faktur
- Potrzeba oddzielnego oprogramowania do przygotowania deklaracji podatku od sprzedaży
Ceny Xero
- Starter: $29/miesiąc
- Standard: $46/miesiąc
- Premium: $62/miesiąc
Oceny i recenzje Xero
- G2: 4.3/5 (600+ recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (2800+ recenzji)
7. Zoho Books
przez Zoho Books Dzięki intuicyjnemu automatyzacja sprzedaży oraz wsparcie dla systemów iOS, Android i Windows, Zoho Books pozwala usprawnić transakcje, śledzenie przepływów pieniężnych i automatyzację procesów biznesowych.
Możliwe będzie również połączenie istniejących systemów CRM, inwentaryzacji i subskrypcji oraz generowanie ofert i faktur w podróży.
Zoho Books łączy się z bankiem i umożliwia pobieranie codziennych transakcji w czasie rzeczywistym, wdrażanie przypomnień o płatnościach oraz raportowanie harmonogramów i wyzwalaczy cyklu pracy. Pomaga w niestandardowym powodzeniu klienta studia przypadków .
Najlepsze funkcje Zoho Books
- Pozwól dostawcom zatwierdzać oferty, płacić rachunki i przekazywać cenne opinie
- Automatyczne obliczanie deklaracji podatku od sprzedaży i 1099 dla bezproblemowego sezonu podatkowego
- Prognozuj przepływy pieniężne, bezpiecznie pobierając transakcje z kont i automatycznie je sortując
Limity Zoho Books
- Ograniczone możliwości niestandardowe
- Podstawowe opcje raportowania
- Limit integracji z oprogramowaniem innych firm
Cennik Zoho Books
- Free: Dla firm o przychodach <50 tys. USD rocznie
- Standard: 10 USD/organizacja miesięcznie
- Profesjonalny: 20 USD/organizacja miesięcznie
- Premium: $30/organizacja miesięcznie
- Elite: $100/organizacja miesięcznie
- Ultimate: $200/organizacja miesięcznie
Zoho Books oceny i recenzje
- G2: 4.5/5 (200+ recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (600+ recenzji)
8. Scoro
przez Scoro Szczegółowe zestawienia budżetowe, śledzenie kosztów projektów i możliwości analizy rentowności Scoro pomagają zwiększyć wydajność i realizować projekty na czas. Oparte na danych spostrzeżenia i analizy Scoro pomagają w dalszym rozwoju poprzez identyfikację obszarów wymagających poprawy.
Scoro specjalizuje się w obsłudze firm opartych na usługach, które obsługują wiele odłączonych systemów i zmieniających się obciążeń pracą, które zmniejszają marże zysku.
Eliminuje potrzebę przełączania się między narzędziami i pomaga zarządzać projektami, fakturowaniem i raportowaniem z jednego rozwiązania.
Najlepsze funkcje Scoro
- Akceptowanie płatności z dowolnego miejsca dzięki natywnej integracji ze Stripe
- Automatyczna konwersja ofert na faktury lub częściowe faktury oparte na postępie dla klientów
- Zarządzanie i śledzenie swoich budżet projektukoszty, zamówienia i alokacja budżetu z poziomu jednej platformy
- Integracja narzędzi takich jak Paypal, Salesforce, Trello i QuickBooks
Limity Scoro
- Funkcje wyszukiwania i sortowania wymagają optymalizacji
- Niestandardowe szablony PDF ograniczają informacje, które trafiają do wyceny, zamówienia lub faktury
Ceny Scoro
- Essential: $26/użytkownika miesięcznie
- Standard: $37/użytkownika miesięcznie
- Pro: 63 USD/użytkownika miesięcznie
- Ultimate: Cennik niestandardowy
Ceny za wdrożenie
- Self-Onboarding: Free
- Light: $1,699
- Premium: $3,999
- Custom: Ceny niestandardowe
Scoro oceny i recenzje
- G2: 4.5/5 (390+ recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (230+ recenzji)
9. Spendesk
przez Spendesk Spendesk to platforma do zarządzania wydatkami, która oferuje widoczność wydatków firmy.
Zwiększa widoczność wydatków w czasie rzeczywistym, wdraża kontrolę budżetu i automatyzuje zatwierdzanie wydatków, oszczędzając czas i pieniądze w całym cyklu wydatków. Spendesk łączy i kontroluje wszystkie przepływy pieniężne i procesy z wielu narzędzi z jednego źródła. Zapewnia kontrolę nad wszystkimi wydatkami pozapłacowymi.
Najlepsze funkcje Spendesk
- Automatyzacja wykrywania oszustw i korzystanie z inteligentnych kart wirtualnych w celu dodania wielu warstw zabezpieczeń
- Mapa płatności do kont wydatków, zatwierdzanie ich w dowolnym momencie i generowanieraportowanie wydatków na podstawie szablonów automatycznie
- Kontroluj centra kosztów, osoby zatwierdzające i definiuj reguły wydatków
Limity Spendesk
- Użytkownicy zgłaszają problemy techniczne z walidacją płatności
- Brak możliwości przesyłania dokumentów w formacie Word
Cennik Spendesk
- Free: Dla czterech użytkowników, w tym jednego zatwierdzającego
- Essentials: Niestandardowy cennik
- Skala: Cena niestandardowa
- Premium: Cena niestandardowa
Spendesk oceny i recenzje
- G2: 4.7/5 (390+ recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (200+ recenzji)
10. Float
przez Pływak Float to oprogramowanie do prognozy przepływów pieniężnych zaprojektowane specjalnie dla projektów biznesowych. Pomaga być o krok przed potencjalnymi niedoborami lub nadwyżkami gotówki, łatwo planować scenariusze i oszczędzać cenny czas poprzez śledzenie przepływu gotówki w różnych projektach.
Integracja Float w czasie rzeczywistym z Xero, Quickbooks Online i FreeAgent zapewnia dzienną, tygodniową i miesięczną prognozę przepływów pieniężnych.
Najlepsze funkcje Float
- Przegląd przepływów pieniężnych w czasie rzeczywistym
- Strategia dzięki natychmiastowym wizualnym prognozom przepływów pieniężnych
- Śledzenie projektów i identyfikacja tych, które wyczerpują rezerwy gotówkowe
- Twórz scenariusze, aby odpowiadać na pytania i podejmować świadome decyzje
Float Limity
- Limit niestandardowych widoków dla scenariuszy
- Brak wsparcia dla kont w wielu walutach
Ceny Float
- Essential: $59/miesiąc
- Premium: $99/miesiąc
- Enterprise: $199/miesiąc
Float oceny i recenzje
- G2: 4.4/5 (40+ recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (50+ recenzji)
Pozwól swoim zyskom poszybować w górę dzięki odpowiedniemu narzędziu do budżetowania
Spełnienie unikalnych potrzeb i preferencji właścicieli małych firm ma kluczowe znaczenie przy wyborze najlepszego oprogramowania do budżetowania. Chociaż kluczowe jest, aby wybrać funkcje, które pomagają w budżetowaniu, warto zainwestować w narzędzie, które oferuje znacznie więcej.
ClickUp zaspokaja wszystkie potrzeby związane z budżetowaniem i jest rozwiązaniem typu "wszystko w jednym", które radzi sobie z wieloma wyzwaniami napotykanymi w miarę rozwoju firmy.
ClickUp pomaga zespołom pracować wydajniej i wspólnie dzięki połączonym cyklom pracy, intuicyjnym dokumentom, pulpitom w czasie rzeczywistym i innym funkcjom. Ta ujednolicona platforma pomaga Teams działać szybciej, pracować mądrzej i oszczędzać cenny czas.
Użytkownicy z Plan Free Forever firmy ClickUp umożliwia dostęp do wielu szablonów, widoków i niestandardowych opcji. Gotowy, aby spróbować? Zarejestruj się w ClickUp teraz!