Met de opkomst van werk op afstand en wereldwijd verspreide teams kan het bijhouden van de productiviteit van werknemers al snel een hoofdpijn worden.
Leren hoe productiever te zijn vereist een genuanceerde aanpak. Of je nu toezicht houdt op werknemers in persoon of op afstand, software voor het monitoren van werknemers zou een van de belangrijkste hulpmiddelen moeten zijn productiviteitsmiddelen die u gebruikt.
Je moet natuurlijk de juiste optie voor jouw behoeften vinden. De beste tools voor het bijhouden van de productiviteit van werknemers moeten waarde toevoegen aan de betrokkenheid van werknemers, en er geen afbreuk aan doen.
**Wat zijn Tools voor het bijhouden van de productiviteit van werknemers?
Tools voor het bijhouden van de productiviteit van werknemers helpen je om in realtime inzicht te krijgen in de prestaties en betrokkenheid van je teamleden. Met de juiste tool kun je de activiteiten van werknemers voor externe teams, mobiele apparaten en meer volgen.
Veelgebruikte functies van software voor het bijhouden van de productiviteit van werknemers zijn onder andere
- Automatische tijdsregistratie
- Analyse van gebruikersgedrag
- Gedetailleerde productiviteitsrapporten metproductiviteitsmetingen en tijdregistratie van werknemers
- Integratie mettaakbeheer software om de tijd bij te houden die werknemers aan specifieke taken besteden
- Desktopcontrole op afstand om statistieken vast te leggen, inclusief toetsaanslagenregistratie en app-tracking
De meeste moderne productiviteitstools maken gebruik van automatisering. Dat betekent dat je software voor werknemersmonitoring de productiviteit van je team dynamisch en continu op de achtergrond analyseert. Van deze informatie kun je een gedetailleerd rapport maken om je te helpen de prestaties van je werknemers beter te beheren.
De juiste software voor werknemerscontrole hiermee kunt u de werklast van uw team beheren en de productiviteit verbeteren. Het stelt je zelfs in staat om je best presterende werknemer tijdens een bepaalde periode te identificeren en te vieren.
Je kunt alle verkregen inzichten gebruiken om betere, objectievere en succesvollere resultaten te behalen prestatiebeoordelingen .
Voordelen van tools voor het bijhouden van productiviteit
De beste software om werknemers te monitoren bevat niet alleen de basisfuncties voor het bijhouden van de tijd. Het kan helpen bij het op afstand monitoren van werknemers, wat uiteindelijk de prestaties van de hele organisatie verbetert.
Of, om het anders te zeggen, dit kan de productiviteitshack waar je team op heeft gewacht.
Gebruik het om de belangrijkste prestatie-indicatoren optimaliseer hoe uw externe medewerkers hun werktijd besteden, identificeer bedreigingen van binnenuit voor de teamproductiviteit en bekijk gedetailleerde projectrapporten om efficiëntere workflows op te bouwen.
Het beste is dat met de juiste functies voor het monitoren van de productiviteit van uw werknemers, uw tools uw teamleden niet van u hoeven te vervreemden. U kunt ze in plaats daarvan gebruiken om de efficiëntie van managementmodellen te verbeteren, zoals het collaboratieve volwassenheidsmodel voor werkbeheer en helpt zowel werknemers op afstand als werknemers in persoon.
10 Tools voor het monitoren van de productiviteit van werknemers in 2024
1.
Volg en verbeter de productiviteit van werknemers met een volledig pakket tools en sjablonen van ClickUp
We beginnen onze lijst met een tool die veel meer is dan eenvoudige software voor het monitoren van werknemers. Het is een allesomvattende oplossing voor werkbeheer, die natuurlijk tools voor het bijhouden en beheren van taken bevat om je team te helpen slagen.
Ja, het bevat een basisfunctie voor tijdregistratie, maar ClickUp gaat veel verder dan deze basisfunctie. Het richt zich op geavanceerde tools die zich lenen voor productiviteitsanalyse, zoals gedetailleerde rapporten op taak- of projectniveau.
De beste functies van ClickUp
- ClickUp Tijdregistratie : Een tool voor het bijhouden van werknemersactiviteiten die op elk apparaat kan worden gebruikt om uw productiviteit beter te controleren. Het bevat zelfs een Chrome-browserextensie
- ClickUp Dashboards : Een tool die uitgebreide inzichten op hoog niveau biedt in individuele projecten, waardoor de productiviteit wordt verhoogd
- ClickUp Doelen : Een functie die beoogde resultaten koppelt aan actief werk, taakbeheer verbetert en uw werk strategischer maakt
- ClickUp Projectweergaven : Via verschillende opties krijgen uw teams beter inzicht in hun werk op de manier die bij hen past
- ClickUp Documenten : Real-time bewerkingsfunctionaliteit die de productiviteit van uw externe medewerkers verhoogt en kan werken voor teams van elke grootte
ClickUp beperkingen
- Geen speciale softwareoplossing voor het monitoren van werknemers, wat betekent dat sommige functies (zoals het bijhouden van de locatie van werknemers of muis- en toetsenbordgebruik) niet beschikbaar zijn
- Beperkte functionaliteit met andere ClickUp mobiele apps, waarbij geavanceerde functies vaak alleen beschikbaar zijn voor desktopcomputers en laptops
ClickUp prijzen
- Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
Klik op beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (8.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.500+ beoordelingen)
2. Teramind
Via Teramind Teramind is een meer eenvoudige software voor het monitoren van werknemers. Het biedt de mogelijkheid om het gedrag en de locatie van werknemers op verschillende apparaten te controleren, wat helpt om bedreigingen van binnenuit te voorkomen, vooral bij werknemers op afstand.
De beste eigenschappen van Teramind
- Geavanceerde business intelligence-rapporten die het monitoren van gebruikersactiviteiten omzetten in bruikbare inzichten
- Tools voor werknemersprivacybeheer die kritieke bedrijfsgegevens beschermen zonder de effectiviteit van de monitoring in gevaar te brengen
- Video-opnames op afstand die het monitoren van werknemers verbetert en verdacht gedrag van werknemers kan bevestigen
- Vastleggen van toetsaanslagen en toegang tot externe desktops om schadelijke handelingen te voorkomen voordat ze een bedreiging vormen voor het bedrijf
De beperkingen van Teramind
- Beperkte ondersteuning voor macOS en geen voorziening voor Linux, wat betekent dat alleen bedrijven die werken met Microsoft Windows en mobiele apparaten deze optie kunnen overwegen
- Een complexe eerste installatie kan de onmiddellijke voordelen van de geavanceerde tools voor het monitoren van werknemers verminderen
Teramind prijzen
- Starter: $12/maand per gebruiker
- UAM: $23/maand per gebruiker
- DLP: $27/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Teramind beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (90+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (80+ beoordelingen)
3. Tijddokter
Via Tijd dokter Time Doctor is misschien wel de bekendste optie op deze lijst voor het bijhouden van de productiviteit van werknemers. Het is al lang een standaard voor het bijhouden van tijd en het verkrijgen van inzicht in productiviteit.
Time Doctor floreert echter op meer dan alleen zijn reputatie. De installatie duurt slechts vijf minuten, waardoor het een nuttig hulpmiddel is voor zowel supervisors als individuele professionals die hun schema's willen bijhouden en hun productiviteit willen verbeteren.
De beste functies van Time Doctor
- Start automatisch op wanneer een werknemer zijn computer aanzet, waardoor het makkelijker wordt om de aanwezigheid van werknemers en werkuren bij te houden
- Optie voor geautomatiseerde tijdsregistratie, wat betekent dat Time Doctor kan beginnen met controleren zodra een werknemer aan een taak begint
- Productiviteitsbeoordelingen voor individuele sites, zodat teamleden kunnen zien waar ze hun tijd beter kunnen besteden
- Idle tracking, een versie van keystroke logging, herkent wanneer werknemers hun toetsenbord of muis niet gebruiken en markeert ze als inactief
De beperkingen van Time Doctor
- Beperkte mobiele functionaliteit, wat lastig kan zijn als je op afstand werkt
- Complexe interface die moeilijk te navigeren kan zijn
Prijzen voor Time Doctor
- Basis: $5,90/maand per gebruiker
- Standaard: $8.40/maand per gebruiker
- Premium: $16,70/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
Time Doctor beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (360+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (500+ beoordelingen)
4. Watfix
Via Watfix Whatfix is een digitaal adoptie- en analyseplatform. Hoewel het geen werknemersmonitoring in strikte zin biedt, kan het teams helpen minder tijd te besteden aan het leren van nieuwe software en meer tijd te besteden aan het benutten van de voordelen ervan.
De beste eigenschappen van Whatfix
- Interactieve walkthroughs en producttools, wat betekent dat werknemers nieuwe software gemakkelijk kunnen adopteren
- Geavanceerd inzicht in waar medewerkers tijd doorbrengen op het platform, waardoor relevantere trainingsmogelijkheden ontstaan
- Eenvoudige contentcreatie voor onboardingmanagers die de betrokkenheid en productiviteit van medewerkers willen verbeteren
- Uitgebreide widgetbibliotheek om de tool aan te passen aan uw behoeften
Whatfix beperkingen
- Werkt het beste met applicaties met één flow, dus het is moeilijk om de productiviteit van werknemers te volgen voor grotere apps met meerdere paden
- Gebrek aan geavanceerde analyses, waardoor meer inzicht in de activiteiten van werknemers moeilijk is
Whatfix prijzen
- Contact voor prijzen
Whatfix beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (290+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (70+ beoordelingen)
5. Hubstaff
Via Hubstaff Dit is zo'n populair softwareprogramma voor het bijhouden van de productiviteit van werknemers dat we een lijst hebben gemaakt van Hubstaff alternatieven . Maar de uitgebreide bibliotheek met functies, waaronder het beheer van externe medewerkers en geautomatiseerde tijdregistratie, maakt het nog steeds een waardige toevoeging aan deze lijst.
Hubstaff beste functies
- Geautomatiseerde urenstaten maken het bijhouden van tijd en het plannen van werknemers eenvoudig
- Zelfbeheerde productiviteitstools, zoals gewoontetracking en dagelijkse stand-up monitoring, die individuele teamleden kunnen gebruiken
- Geofencing werknemer tracking om de tijd die uw teamleden doorbrengen op elke werklocatie te controleren
- Integraties met Hubstaff Talent en Hubstaff Tasks, waardoor taakbeheer en personeelsbeheer worden toegevoegd aan je werknemers-monitoringpakket
Hubstaff beperkingen
- Het bijhouden van actieve en open tijd kan stressvol zijn voor individuele teamleden, waardoor de statistieken voor het bijhouden van productiviteit scheefgetrokken kunnen worden
- Er zijn geen decimalen voor uren in sommige rapporten, waardoor het moeilijker wordt om uw team op een gedetailleerd niveau te monitoren en het tijdbeheer te optimaliseren
Hubstaff prijzen
- Starter: $4.99/maand per gebruiker
- Groeien: $7,50/maand per gebruiker
- Team: $10/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
Hubstaff beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (420+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (1.400+ beoordelingen)
6. ActivTrak
Via ActivTrak ActivTrak blinkt uit door zijn analysemogelijkheden. Hoewel het de meeste van dezelfde tools voor het bijhouden van productiviteit biedt als anderen op deze lijst, onderscheiden de geavanceerde inzichten en dashboards het en kunnen ze leiden tot beter geïnformeerde besluitvorming.
De beste functies van ActivTrak
- Een uitgebreid workforce intelligence dashboard biedt uitgebreide inzichten in teamprestaties
- Geautomatiseerde tijdregistratie en locatie-inzichten verbeteren het bijhouden van productiviteit voor verspreid personeel
- Impactanalyse helpt u het potentiële effect van organisatorische veranderingen op de teamprestaties te identificeren
- Met geavanceerde rapportage kunt u de prestaties van uw beste medewerker op een bepaalde taak analyseren en deze inzichten toepassen op uw team
ActivTrak beperkingen
- Installatie en inwerken duren langer dan bij de meeste andere softwareoplossingen voor werknemersmonitoring op deze lijst
- Het categoriseren van websites en activiteiten kan lang duren, waardoor de eerste resultaten vertraging oplopen
ActivTrak prijzen
- **Gratis
- Essentials: $10/maand per gebruiker
- Professioneel: $17/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
ActivTrak beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (210+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (540+ beoordelingen)
7. I Done This
Via Ik heb dit gedaan I Done This is een eenvoudig softwareprogramma voor tijdregistratie, dat ook wat taakbeheer bevat. Het heeft bewust weinig functies om de productiviteit van werknemers zo hoog mogelijk te houden.
I Done This beste eigenschappen
- Dagelijkse check-in functie waarmee teamleden snel anderen op de hoogte kunnen houden van de voortgang elke ochtend
- Commentaarfunctie op rapporten waarmee verschillende soorten taken kunnen worden verantwoord
- Teamsynchronisatie stelt supervisors en hun teams in staat om successen te vieren en van fouten te leren
- Een schone, gestroomlijnde interface maakt implementatie en dagelijks gebruik eenvoudig
I Done This limitations
- Een bewuste focus op eenvoud betekent minder functies dan sommige andere monitoringsoftware op deze lijst
- Beperkte zoekfunctie, waardoor het moeilijk is om taken uit het verleden terug te vinden en te vergelijken
Dit heb ik gedaan
- Contact voor prijzen
I Done This beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (10+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (120+ beoordelingen)
8. BewijsHub
Via ProofHub Als je op zoek bent naar een programma voor het bijhouden van productiviteit dat zich richt op projectbeheer, dan is ProofHub iets voor jou. Het voegt gestroomlijnd en intuïtief projectbeheer toe aan de basisfuncties voor het monitoren van werknemers, waardoor je betrokkenheid en productiviteit in de loop van de tijd kunt opbouwen.
De beste functies van ProofHub
- Functies voor tijdregistratie die direct aan individuele taken worden gekoppeld
- Aangepaste velden en workflows maken zelfs de meest unieke projecten mogelijk
- Rapportage op medewerkerniveau maakt teammonitoring eenvoudig
- Slack- en Microsoft Teams-integraties maken communiceren met uw externe medewerkers eenvoudig
ProofHub beperkingen
- Beperkt meldingssysteem betekent dat teamleden mogelijk geen taakherinneringen ontvangen
- Ongeschikt voor geavanceerd projectbeheer, omdat functies als gecentraliseerde notities, meerdere projectweergaven en geavanceerde inzichten ontbreken
Prijzen van ProofHub
- Essential: $45/maand voor onbeperkte gebruikers
- Ultimate Control: $89/maand voor onbeperkte gebruikers
ProofHub beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (80+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (80+ beoordelingen)
9. Teamwerk
Via Teamwork Hoewel Teamwork in de eerste plaats een projectbeheerprogramma is, biedt het nog steeds veel productiviteitsopties voor werknemers. Met tijdregistratie en resourcebeheer kun je betrokkenheid opbouwen terwijl je team meer gedaan krijgt.
De beste kenmerken van Teamwork
- Geavanceerde rapporten en managementfuncties helpen bij het in balans brengen vanteamcapaciteit voor meer realistische, evenwichtige werkdruk
- Met functies voor klantbeheer kunnen gebruikers klantgegevens, inclusief communicatie en financiën, in één ruimte opslaan
- Het bijhouden van tijd, budgetten en uitgaven zorgt voor een beter beheer van terugkerende inkomsten
Teamwerkbeperkingen
- Sommige externe integraties, zoals chat- en CRM-functionaliteit, presteren niet zo goed als specifieke oplossingen
- Tijdregistratie is niet altijd intuïtief, wat de mogelijkheden voor het monitoren van werknemers beperkt
Teamwork prijzen
- Gratis voor altijd
- Starter: $5,99/maand per gebruiker
- Ontwikkelen: $9.99/maand per gebruiker
- Groeien: $19,99/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
Teamwaarderingen en beoordelingen
- G2: 4.4/5 (1.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (800+ beoordelingen)
10. SmartTask
Via SmartTask SmartTask is een ander speciaal projectmanagementprogramma. De tijdregistratiemogelijkheden maken het een levensvatbare softwaretool voor het bijhouden van productiviteit. Elk lid van je team kan handmatig of automatisch bijhouden hoeveel tijd hij of zij aan elke taak besteedt, waardoor er een betere context ontstaat voor de behoeften en het succes van het project.
De beste functies van SmartTask
- Het bijhouden van tijd en budget vloeit automatisch over in geavanceerde projectrapporten voor uitgebreidere inzichten
- Uitgebreide aanpassingsopties maken de tool geschikt voor elke branche en bedrijfsgrootte
- Gratis training en onboarding maken de eerste installatie een eenvoudiger proces
De beperkingen van SmartTask
- De tijdregistratiefunctie kan bevriezen als er meerdere tabbladen geopend zijn, waardoor de functionaliteit beperkt is
- De gebruikersinterface is druk, waardoor het moeilijker is om de belangrijkste project- en taakinformatie te vinden
Prijzen van SmartTask
- Altijd gratis
- Premium: $7.99/maand per gebruiker
- Zakelijk: $10,99/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
SmartTask beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (60+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (30+ beoordelingen)
Verbeter de prestaties van uw werknemers met ClickUp's Tools voor werknemersmonitoring
De beste software voor werknemersmonitoring vinden kan moeilijk zijn. Er zijn zoveel opties en manieren om de productiviteit van uw team te garanderen dat het makkelijk is om uw beslissing uit te stellen.
Maar dat is niet nodig. Waarom op zoek gaan naar externe tools als u met een gratis account bij ClickUp niet verder hoeft te zoeken? Maak vandaag nog uw gratis account aan en begin de vruchten te plukken van deze uitgebreide tool voor werkbeheer!