10 sjablonen voor het verzamelen van requirements in Excel & ClickUp
Sjablonen

10 sjablonen voor het verzamelen van requirements in Excel & ClickUp

Niet iedereen die dwaalt, verdwaalt, maar degenen die in productie springen zonder de vereisten volledig te begrijpen, dwalen vaak af! šŸ§­

Projectvereisten zijn het fundament van naadloze planning en uitvoering. Met een goed systeem voor het verzamelen en beheren van vereisten kunt u dit proces beheersen en betere resultaten behalen zonder extra inspanningen.

Om je op weg te helpen, kun je onze lijst met 10 favoriete sjablonen voor het verzamelen van vereisten bekijken. Ze vereenvoudigen een anders gecompliceerd proces en zorgen voor traceerbaarheid en afstemming gedurende de hele levenscyclus van het project.

Wat is een sjabloon voor het verzamelen van eisen?

Het verzamelen van requirements betekent het documenteren van de must-haves van het product of project waar je aan werkt.

Een sjabloon voor het verzamelen van eisen is een kant-en-klaar raamwerk of systeem dat een projectmanager helpt bij het beheren van dit proces en de bijbehorende taken. Gebruik het om gegevens te verzamelen, op te slaan en te organiseren voor gemakkelijke toegang.

Het doel van requirements verzamelen is om duidelijke richtlijnen te geven aan de leden van het projectteam. Het voorkomt miscommunicatie en alle bijbehorende problemen, zoals vertragingen, extra kosten en ontevredenheid bij belanghebbenden. Met nauwkeurig gedefinieerde doelen en behoeften kunnen teams projecten uitvoeren efficiƫnt.

Het verzamelen van vereisten is een vast onderdeel van ontwikkelings- en engineeringworkflows. Toch kan het worden toegepast op elk type product of project.

Het proces voor het verzamelen van vereisten bestaat gewoonlijk uit drie hoofdstappen:

  1. Verzameling: Het verzamelen van input van de projectsponsor en verschillende belanghebbenden
  2. Documentatie: Het omzetten van de input in specificaties ofdocumenten met producteisen (PRD)3. Verificatie: Beoordelen en bijschaven van de vereisten en ze omzetten in taken

Iets anders om op te merken is dat agile methodologie vereist een enigszins andere benadering van het verzamelen van vereisten. Terwijl traditionele workflows de vereisten aan het begin definiƫren, omvat agile voortdurende aanpassingen en samenwerking met belanghebbenden.

Wat maakt een goed sjabloon voor het verzamelen van eisen?

Hier zijn enkele factoren om te overwegen bij het kiezen van een sjabloon voor het verzamelen van requirements:

  • Flexibiliteit: Het sjabloon moet aanpasbaar en aanpasbaar zijn aan projecten van verschillende groottes en types
  • Gegevensverzameling: Het moet u in staat stellen om alle gegevens te verzamelen en deze op een duidelijke en overtuigende manier te organiseren
  • Kruisverwijzingen: Vereisten moeten traceerbaar zijn en uitgelijnd in verschillende documenten - de template moet dat mogelijk maken of het automatisch voor u doen
  • Visuele hulpmiddelen: Ze moeten de visualisatie van processen ondersteunen en u zo helpen complexe klantvereisten te begrijpen en uw ideeĆ«n over te brengen
  • Reviewen: Het sjabloon moet een functie hebben om te delen of een andere methode bieden voor de belangrijkste belanghebbenden om de documentatie van de vereisten te bekijken
  • Integratie: U moet de template naadloos kunnen integreren in uw bestaande workflow

10 sjablonen voor het verzamelen van eisen om te gebruiken in 2024

Het verzamelen van eisen is een cruciale stap in projectmanagement . Toch moet het niet te veel tijd en moeite kosten, zodat je je kunt concentreren op de belangrijkste zaken, namelijk de productiekwaliteit. Dat is waar sjablonen om de hoek komen kijken! ā–¶ļø

Hieronder kun je lezen over 10 sjablonen voor het verzamelen van vereisten in ClickUp en Excel.

Met een brede waaier aan functies zorgen ze ervoor dat je alle nodige informatie hebt om je projecten tot een goed einde te brengen! Zo'n robuust systeem helpt je om zelfs de moeilijkste klanten recht in de ogen te kijken. šŸ‘€

1. ClickUp Document Sjabloon Zakelijke Eisen

ClickUp document sjabloon zakelijke vereisten

De ClickUp Document Sjabloon voor bedrijfsvereisten helpt u alle essentie van uw project of onderneming te schetsen en een keurig business requirement document (BRD) te maken. šŸ’¼

Het is een intuĆÆtieve, beginnersvriendelijke sjabloon in Doc-weergave. Als je ooit in een tekstverwerkingsprogramma hebt gewerkt, zul je dit probleemloos kunnen oppakken!

Het document bestaat uit 10 subpagina's met essentiƫle informatie om je project te begrijpen. Enkele daarvan zijn:

  • Doelstellingen van het project
  • Functionele eisen
  • FinanciĆ«le eisen
  • Stakeholders
  • Planning en deadlines

De eerste pagina is gereserveerd voor basisinformatie, zoals de naam van het project, de datum en het versienummer. Op de volgende subpagina's kun je alle vereisten en verwachtingen van je project in tekst of tabelvorm weergeven. Pas de subpagina's en alle andere elementen aan om de sjabloon aan te passen aan jouw specifieke situatie.

De sjabloon wordt geleverd met instructies om je op weg te helpen. Er staan ook richtlijnen op elke subpagina. Vergeet echter niet om ze achteraf te verwijderen! Deze sjabloon downloaden

2. ClickUp Systeemvereisten Sjabloon

ClickUp Systeemvereisten Sjabloon

Als het gaat om softwareontwikkelingsprojecten is het van het grootste belang om eerlijk te zijn over je capaciteiten. Gelukkig zijn de Systeemvereisten sjabloon van ClickUp is hier om u te helpen aan alle vereisten te voldoen.

Dit document werkt volgens hetzelfde principe als het vorige. Je hoeft alleen de informatie in de daarvoor bestemde velden of tabelcellen te typen.

Standaard bevat het document vijf secties:

  1. Requirement Brief: Het doel, de reikwijdte en de doelgroep of markt van het project
  2. Overall Description: Kenmerken van uw product en het gebruik ervan
  3. Systeemeigenschappen en gebruikerseisen: Belangrijkste, functionele, niet-functionele en externe gebruikersinterface-eisen
  4. Documentconventie: Richtlijnen voor het begrijpen van het document en opmaakkeuzes
  5. Bronnen: Genoemde bronnen

Zoals gewoonlijk kun je bijna alle elementen van het sjabloon aanpassen, inclusief het lettertype, de pictogrammen en de spatiĆ«ring. Je kunt zelfs een omslagafbeelding uploaden om een persoonlijk tintje toe te voegen. āœØ Deze sjabloon downloaden

3. ClickUp Productvereisten Sjabloon

ClickUp Productvereisten Sjabloon

Zoals de naam al doet vermoeden, is dit ClickUp Productvereisten Sjabloon helpt u de fijne kneepjes van uw toekomstige functie of product te beschrijven. Deze stap is van vitaal belang voor de transparantie en communicatie van het project. Het definieert duidelijk het product, de functies, het ontwerp en de mensen die het ontwikkelen.

De PRD sjabloon is in Doc-weergave en bestaat uit meerdere secties en subpagina's. De hoofdpagina is gereserveerd voor het overzicht en de technische details, zoals de tijdlijn en succescijfers. De opgenomen subpagina's zijn:

  1. Gebruiker persona's & Scenario's: Wie zal het product gebruiken, hoe en waarom?
  2. Features: Welke functies wilt u wel of niet opnemen?
  3. Release Criteria: Hoe weet je of het product klaar is voor lancering?
  4. Ontwerp: Hoe zien de verschillende elementen van het product eruit?

Door naar deze Doc te verwijzen, krijgen teams het grote plaatje en de gebruikersverhalen te zien. Zo'n overzicht helpt hen beslissingen te nemen die in lijn zijn met de algemene doelen en plannen.

Zorg ervoor dat je het document tijdens de levenscyclus van het product bijwerkt om de meest relevante informatie te bieden. Deze sjabloon downloaden

4. ClickUp Projectmanagement Vereisten Sjabloon

ClickUp Project Management Eisen Sjabloon

Wanneer u een project start, moet u de vereisten duidelijk definiƫren. Als je dit doet, stroomlijn je alle toekomstige inspanningen en kun je je project bepleiten bij belanghebbenden.

De Project Management Eisen Sjabloon door ClickUp bestaat voor dat doel - om u te helpen projectvereisten te beheren en gerelateerde taken met gemak en vertrouwen.

Deze sjabloon is in lijstvorm en bevat een lijst met vereisten, een Kanban-achtig bord voor goedkeuringsfasen en een Gantt-diagram voor het bijhouden van de tijd. Maak taken en subtaken in de lijstweergave om alle vereisten en bijbehorende stappen te specificeren. De kolommen bevatten informatie zoals:

  • Geadresseerde en goedkeurder
  • Start- en vervaldatum
  • Voltooiingspercentage
  • Goedkeuringsstadium
  • Link naar af te leveren product of bestand

Pas de kolommen en vervolgkeuzelijsten aan zodat de sjabloon voor jou werkt. Voeg aangepaste criteria toe voor het sorteren en groeperen van taken. Probeer deze sjabloon bij uw volgende workshop over het verzamelen van vereisten! Deze sjabloon downloaden

5. ClickUp Rapport Vereisten Sjabloon

ClickUp Rapport Vereisten Sjabloon

Hebt u een specifiek rapport nodig van een collega-afdeling? De ClickUp Rapport Vereisten Sjabloon helpt u om het type informatie te formuleren dat u nodig hebt. Het is een eenvoudige manier om uw gedachten te communiceren en ervoor te zorgen dat het rapport dat u ontvangt aan zijn doel beantwoordt.

Begin met het verstrekken van de bedrijfsnaam, het logo en contactgegevens. Leg vervolgens het doel van het verzoek uit om de lezer te helpen jouw perspectief te begrijpen. Geef in de volgende tabel de details over je afdeling.

Het gedeelte Rapporttype beschrijft de kenmerken die cruciaal zijn voor triage en planning, zoals:

  • Rapporttype
  • Terugkerend of niet
  • Prioriteitsniveau
  • Inspanningsniveau (d.w.z. om hoeveel en welke KPI's het gaat)
  • Deadline

Gebruik de laatste tabel om bewijs te leveren voor goedkeuring door de manager en om aan te geven wie het rapport moet zien. Deze sjabloon downloaden

6. ClickUp IRAAD Sjabloon

ClickUp IRAAD-sjabloon

Vereisten veranderen naarmate je nieuwe informatie ontdekt. Je moet daar rekening mee houden, de voorwaarden bijwerken en een systeem ontwikkelen om deze ontwikkelingen met grote impact te voorspellen en te volgen.

Onze volgende gratis sjabloon voor het verzamelen van eisen is de IRAAD sjabloon van ClickUp -een handig hulpmiddel dat u helpt bij het vastleggen van kritieke gegevens voor succesvol projectbeheer.

Het is een Mapsjabloon met vijf lijsten die elk een IRAAD-analyse-element vertegenwoordigen:

  1. Problemen: Problemen, inefficiƫnties en andere aspecten van het project die niet werkten
  2. Risico's: Mogelijke problemen,kostenrisico'sen gebieden die extra aandacht nodig hebben
  3. Acties: Stappen die je moet nemen om het project te voltooien
  4. Aannames: Redelijke beweringen die je nog moet verifiƫren
  5. Beslissingen: Taken die je hebt afgesproken en goedgekeurd

Elke lijst wordt geleverd met verschillende weergaven, zoals Lijst, Raad en Formulieren, voor het verzamelen van input van belanghebbenden. Ze kunnen bijvoorbeeld problemen die ze tegenkomen registreren of nieuwe ideeĆ«n aandragen. Hun reacties kunnen worden omgezet in taken en automatisch worden gesorteerd om tijd te besparen. āŒ› Deze sjabloon downloaden

7. ClickUp Projectplan kwaliteitsborging sjabloon

ClickUp Projectplan voor kwaliteitsborging sjabloon

Of u nu software ontwikkelt of produceert, de ClickUp Projectplan Kwaliteitsborging Sjabloon biedt u een robuust kader om de kwaliteit van uw technische vereisten en output te controleren. Het stroomlijnt het QA-proces, helpt u knelpunten te identificeren en toekomstige activiteiten dienovereenkomstig te plannen. ā˜‘ļø

Begin met het toevoegen van uw taken aan de Projectplan Lijstweergave. Vermeld de verantwoordelijke afdeling, de vervaldatum, de impact en het inspanningsniveau. Alle taken en subtaken staan in een duidelijke hiƫrarchie, gegroepeerd op projectonderdeel of andere gekozen criteria. Werk de status van taken bij terwijl ze het QA-proces doorlopen.

De Board View biedt dezelfde functionaliteiten als List View, maar visualiseert gegevens anders. Het geeft taken weer als kaarten en voegt de info uit de kolommen eraan toe.

Als je de groepering op status behoudt, kun je de status van de taken bijwerken door ze over verticale secties te slepen. Je kunt ook swimlanes inschakelen en extra horizontale groeperingscriteria introduceren.

Bonus:_ **Document automatiseringstools ! Deze sjabloon downloaden

8. ClickUp Projectplan voor netwerkontwerp sjabloon

ClickUp Projectplan voor netwerkontwerp sjabloon

Het ontwerpen van de volledige netwerkinfrastructuur is een langzaam, gecompliceerd proces waarbij veel op het spel staat. Een goede netwerktopologie is cruciaal voor het succesvol functioneren van een systeem. Als het ontwerp ontbreekt, is de kans groot dat het netwerk faalt op het gebied van prestaties en beveiliging.

Gelukkig kunnen dergelijke crises worden voorkomen met behulp van technologie en hulpmiddelen zoals deze ClickUp Projectplan voor netwerkontwerp sjabloon . Van het verzamelen van vereisten tot testen, dit framework heeft alles wat je nodig hebt om de reus van netwerkontwerp te veroveren.

Gebruik deze sjabloon zoals de vorige, met al je taken, subtaken en de bijbehorende informatie in de kolommen. Pas het gerust aan aan je workflow. Voeg andere weergaven toe, zoals:

  • Gantt voor tijdbeheer
  • Werklast voor de toewijzing van middelen
  • Whiteboards voor brainstormsessies en het in kaart brengen van processen
  • Chat voor discussies Deze sjabloon downloaden ### 9. ClickUp SQL Server migratie projectplan sjabloon

ClickUp SQL Server migratie projectplan sjabloon

Het belang van een goed geplande migratie kan niet genoeg worden benadrukt. Dit proces heeft invloed op kritieke bedrijfsactiviteiten, zoals gegevensbeveiliging en algemene prestaties. Om een soepele overgang en downtime tot een minimum te beperken, moet u verschillende technische en operationele aspecten zorgvuldig overwegen.

In dit uitdagende landschap is de SQL Server Migratie Projectplan Sjabloon door ClickUp blijkt een hulpmiddel van onschatbare waarde te zijn. Gebruik het om uw strategie uit te stippelen, projectdoelen te definiƫren en middelen toe te wijzen. Uw migratie zal sneller, nauwkeuriger en, het allerbelangrijkste, minder stressvol verlopen!

Profiteer van de functies en aanpassingsmogelijkheden van ClickUp en beheer alle migratie-inspanningen binnen Ć©Ć©n enkel platform. Geef prioriteit aan taken, beschrijf ze in detail en verbeter de besluitvorming op alle afdelingen. Als u het bijhouden van doelen activeert, kunt u ook de voortgang, KPI's en mijlpalen bijhouden. Deze sjabloon downloaden

10. Excel Requirements Traceability Matrix Sjabloon van Agile-Mercurial

Excel Requirements Traceability Matrix Sjabloon van Agile-Mercurial

Met de Excel Requirements Traceability Matrix Template van Agile-Mercurial blijf je op de hoogte van de bron en status van elke requirement

Als je gewend bent aan Excel en het wilt blijven gebruiken, dan is de Requirements Traceability Matrix Template van Agile-Mercurial misschien iets voor jou. šŸµ

Het is een uitgebreid spreadsheetsysteem waarmee je vereisten, hun oorsprong, voltooiingsstatus en alle andere relevante gegevens kunt bijhouden.

Het eerste van de twee tabbladen is de requirements database. In de kolommen kun je informatie opgeven zoals:

  • Beschrijving
  • Bron en type
  • Deliverables van de werkstructuur
  • Tests en testresultaten
  • GeĆÆdentificeerde defecten
  • Status

Met alle informatie op een rijtje en georganiseerd, weet je precies wat er moet gebeuren en waarom. U kunt prioriteiten stellen, plannen en uitvoeren terwijl u in lijn blijft met de behoeften van uw belanghebbenden. Het tabblad Status biedt basisstatistieken van je werk tot nu toe, gevisualiseerd in de vorm van een staafdiagram. Deze sjabloon downloaden

Vereisten verzamelen sjablonen: Een overzicht

De tabel hieronder geeft een overzicht van alles wat u moet weten over elke sjabloon op onze lijst:

De beste sjablonen voor het verzamelen van eisen voor uw Agile Team

Om een beroemde passage uit Sun Tzu's "De kunst van het oorlog voeren" te parafraseren en in een meer pacifistische context te plaatsen: een goede voorbereiding is op zijn minst het halve werk!

Met behulp van een sjabloon voor agile requirements verzamelen en multifunctionele gratis tools zoals ClickUp kunt u voorbereid zijn en blijven op alles wat op uw pad komt. Bewapen uzelf met kennis en ga de strijd, d.w.z. de productie, beter dan ooit aan! āš”ļø