Evernote dumpen? Ontdek de beste Evernote alternatieven in 2025

Ik ben al jaren een trouwe gebruiker van Evernote. Maar de recente beperkingen op het gratis abonnement beginnen me tegen te staan.

Bovendien heb ik een app voor notities nodig die ik zowel voor persoonlijke als professionele notities kan gebruiken, die op meerdere apparaten kan synchroniseren, naadloos kan worden geïntegreerd met andere tools, taken kan aanmaken en de voortgang kan bijhouden, en mijn werk kan versnellen met AI.

Evernote voldoet aan heel wat eisen, maar de meeste functies die ik graag zou willen, zijn alleen beschikbaar tegen betaling of niet beschikbaar. Ik heb overwogen om te upgraden om toegang te krijgen tot de geavanceerde functies, maar de prijs lijkt me aan de hoge kant, aangezien ik nog steeds moet investeren in een aparte taakbeheertool.

Dus ben ik op zoek gegaan naar alternatieven voor Evernote. In dit artikel deel ik mijn 15 favorieten die veel waarde bieden en toch kostenefficiënt zijn.

Evernote-limieten

De gratis versie van Evernote is erg beperkt geworden. Je kunt slechts 50 notities en één notitieboek maken, wat niet genoeg is voor grote projecten.

Het beperkt gebruikers bovendien tot slechts één apparaat en beperkt de maandelijkse uploads tot 250 MB. Het is dus geen haalbare optie meer als u grotere bestanden wilt opslaan of aantekeningen op meerdere platforms wilt openen.

Als krachtige functies voor samenwerking en taakbeheer voor u prioriteit hebben, zult u waarschijnlijk teleurgesteld zijn. Evernote biedt alleen basisfuncties voor samenwerking, zoals het delen van notities en het toevoegen van opmerkingen, samen met de mogelijkheid om taken in notities op te nemen.

Hoewel deze handig zijn voor het werken aan documenten met een team, schieten ze tekort voor projecten die robuustere tools vereisen voor het bijhouden van taken, het monitoren van voortgang en het evalueren van resultaten.

Evernote-alternatieven in één oogopslag

Hier is een tabel met een kort overzicht van de beste functies en prijsopties voor onze beste Evernote-alternatieven:

De 15 beste alternatieven voor Evernote

Dit zijn de notitieprogramma's die ik beter vind dan Evernote:

1. ClickUp (het beste voor AI-aangedreven notities en documentbeheer)

De functionaliteiten van ClickUp gaan verder dan die van een eenvoudige app voor het maken van aantekeningen. Hiermee kan ik samenwerken met mijn team op afstand (synchroon of asynchroon), aantekeningen/documenten gezamenlijk bewerken en delen, en ideeën omzetten in traceerbare taken.

Ik hoef niet langer meerdere apps te gebruiken voor het maken van aantekeningen en het beheren van taken. ClickUp is dé app voor al mijn werk en brengt taken, documenten, chatten en zelfs krachtige AI-functies samen, waardoor ik tijd en geld bespaar.

Over het algemeen maakt het me veel efficiënter in mijn werk.

Zo gebruiken mijn team en ik ClickUp:

a. Samenwerken met teamgenoten aan documenten

Gebruik ClickUp Documenten

Voor het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, het bedenken van projectplannen, het schrijven van blogs, het opstellen van contracten en SOP's of het creëren van kennisbanken gebruiken we ClickUp Docs, een cloudgebaseerde tool voor kennisbeheer.

ClickUp Docs helpt ons om in realtime met teams aan documenten te werken, teamgenoten te taggen met opmerkingen, hen actiepunten toe te wijzen, tekst om te zetten in ClickUp-taken en de voortgang bij te houden. We gebruiken ook Markdown met /slash-commando's en formatteren tekst snel (bijv. opsommingstekens, vet, cursief en doorhalen toevoegen).

Het is eenvoudig om afbeeldingen, schermafbeeldingen, PDF's, weblinks of andere bestanden rechtstreeks in het document in te sluiten. Voor de veiligheid kan ik aanpasbare toestemmingen instellen voor teamleden, gasten of openbaar delen.

De uitgebreide bibliotheek met sjablonen voor aantekeningen van ClickUp helpt ons om onze documentatie uniform te houden. De meest gebruikte sjablonen in mijn werkruimte zijn de ClickUp-sjabloon voor kennisbank en de ClickUp-sjabloon voor vergadernotities. Van marketing, operations, IT, boekhouding en verkoop tot creatieve en ontwerpteams: ClickUp heeft een sjabloon voor elke afdeling.

b. Snel aantekeningen maken onderweg

Met ClickUp Notepad kan ik snel ideeën en actiepunten noteren, vooral wanneer ik aan andere taken werk en er iets in me opkomt. Zo kan ik mijn gedachten vastleggen zonder mijn werkstroom te onderbreken.

Ik organiseer aantekeningen en actiepunten met takenchecklists in ClickUp en vink ze af op de lijst zodra ik ze heb voltooid. Ik kan items ook moeiteloos herschikken met slepen en neerzetten, en taken nesten om een duidelijke, visuele hiërarchie te creëren. Aanpassing is eenvoudig, met uitgebreide bewerkingsopties, zoals het toevoegen van kopteksten, opsommingstekens en kleuren.

Notepad is beschikbaar in de mobiele app van ClickUp en als extensie voor Chrome, zodat we overal aantekeningen kunnen maken.

c. Snel aantekeningen bijhouden met AI

Naast het handmatig maken van notities, stelt ClickUp ons ook in staat om snel inzichten uit notities te halen en verrijkt het de notitie-ervaring met ClickUp Brain, de krachtige AI-assistent van de tool.

Met ClickUp Brain kan ik lange aantekeningen van vergaderingen samenvatten tot sleutelpunten, zodat ik snel belangrijke informatie kan bekijken zonder alle details te hoeven doorzoeken. Het genereert ook contextuele content op basis van mijn bestanden en vermindert de tijd die nodig is om aantekeningen te maken.

💡Pro Tip: Wil je het maken van notities tijdens vergaderingen automatiseren? Gebruik ClickUp AI Notetaker om je vergaderingen te transcriberen en samen te vatten. Na elke vergadering ontvang je doorzoekbare transcripties en automatische actiepunten in je inbox!

Bekijk deze video over het gebruik van AI voor aantekeningen tijdens vergaderingen.

De beste functies van ClickUp

Beperkingen van ClickUp

Prijzen van ClickUp

Beoordelingen en recensies van ClickUp

Wat zeggen gebruikers in de praktijk over ClickUp?

ClickUp is super intuïtief en flexibel... Nu bewaren we alles op één plek: al onze taken en al onze aantekeningen. Het is zo eenvoudig om actiepunten uit een vergadering om te zetten in taken, wat vroeger een pijnpunt was.

ClickUp heeft veel te bieden op één plek, zoals projectmanagement, brainstormopties, taakbeheer, projectplanning, documentbeheer, enz. Het heeft het leven zeker een stuk eenvoudiger gemaakt, omdat het gemakkelijk te gebruiken is, de gebruikersinterface goed is ontworpen en de samenwerking binnen het team en met andere teams eenvoudiger is. We konden het werk beter beheren, gemakkelijk bijhouden en rapporteren, en op basis van de voortgang van dagelijkse overleggen was de planning voor de toekomst eenvoudig.

2. Microsoft OneNote (het beste voor audio-aantekeningen)

Als student vertrouwde ik altijd op Microsoft OneNote om colleges, aantekeningen en studiemateriaal op één plek bij te houden. Maar zelfs nu, als professional, gebruik ik het nog steeds voor aantekeningen van vergaderingen of brainstormsessies.

Een van mijn favoriete functies is spraakherkenning. Ik kan eenvoudig vergaderingen opnemen of mijn gedachten uitspreken, en OneNote zet ze vrijwel direct om in tekst. Zo kan ik me tijdens vergaderingen beter concentreren op het gesprek en hoef ik niet alles op te schrijven.

De beste functies van Microsoft OneNote

Beperkingen van Microsoft OneNote

Prijzen van Microsoft OneNote

Beoordelingen en recensies van Microsoft OneNote

3. Apple Notes (het beste voor persoonlijke notities)

Apple Notes is perfect voor iOS-gebruikers die onderweg aantekeningen willen maken. Ik merkte dat mijn aantekeningen naadloos werden gesynchroniseerd op al mijn Apple-apparaten, zodat ik er altijd toegang toe had, ongeacht welk apparaat ik gebruikte.

Een functie die ik bijzonder handig vond, is de tool voor het scannen van documenten, waarmee ik snel fysieke documenten kon omzetten in pdf's zonder dat ik apps van derden nodig had.

Ik ben ook dol op de functie 'Tekst scannen' van deze app voor notities. Of het nu gaat om tekst uit een krant, een digitaal scherm of een ander oppervlak, de app detecteert de tekst moeiteloos en kopieert deze naar mijn notities.

De beste functies van Apple Notes

Beperkingen van Apple Notes

Prijzen van Apple Notes

Beoordelingen en recensies van Apple Notes

4. Notion (het beste voor het maken van multimedianotities)

Ik heb Notion Docs geprobeerd om aantekeningen te maken tijdens vergaderingen en samen met mijn team aan projectvereisten te werken. Ik kon verschillende soorten content toevoegen en ordenen, zoals codefragmenten, wiskundige vergelijkingen, bladwijzers en herinneringen, allemaal op één plek.

Ik vond ook de functie 'Synced Block' op Notion Wiki erg handig. Ik kon een blok met content op één plek maken en dit vervolgens op meerdere pagina's hergebruiken. Alle wijzigingen die ik in het oorspronkelijke blok aanbracht, werden automatisch overal waar het blok werd gebruikt gesynchroniseerd, zodat ik niet meerdere keren dezelfde wijzigingen hoefde door te voeren.

De beste functies van Notion

Beperkingen van Notion

Prijzen van Notion

Beoordelingen en recensies van Notion

Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Notion?

Notion is als een alles-in-één werkruimte die u kunt aanpassen aan uw behoeften, zodat u alles kunt doen, van aantekeningen maken tot taken beheren. Het beste is dat het heel eenvoudig te gebruiken is, dankzij de intuïtieve gebruikersinterface en handige zoekfunctie.

5. Obsidian (het beste voor het maken van visuele notities)

De Canvas-plug-in van Obsidian (gratis beschikbaar voor Obsidian-gebruikers) trok mijn aandacht omdat deze zich richt op het maken van visuele notities. Ik kon diagrammen tekenen om projectplannen uit te werken, brainstormen over nieuwe ideeën en afbeeldingen en pdf's rechtstreeks aan mijn notities toevoegen.

Een andere interessante functie die mij opviel, was de mogelijkheid om relaties tussen mijn notities te visualiseren door middel van een grafische weergave. Ik had bijvoorbeeld meerdere ideeën voor blogposts met betrekking tot contentmarketing opgeschreven. Met de interactieve grafiek kon ik snel vergelijkbare ideeën identificeren en een patroon in mijn ideeën ontdekken.

De beste functies van Obsidian

Beperkingen van Obsidian

Prijzen van Obsidian

Beoordelingen en recensies van Obsidian

Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Obsidian?

Obsidian is de beste app voor het maken van notities die ik heb gebruikt en de mogelijkheid om notities te verbinden en te ordenen in een persoonlijke wiki maakt het erg handig.

6. Google Keep (het beste voor een overzichtelijke interface)

Google Keep is een eenvoudig en overzichtelijk alternatief voor Evernote. Een van mijn favoriete functies is de nachtmodus, waardoor de app veel prettiger is voor mijn ogen als ik hem om 2 uur 's nachts gebruik.

De herinneringsfunctie is een andere handige toevoeging om ervoor te zorgen dat u geen belangrijke taken vergeet. Ik kon een specifiek tijdstip voor de herinnering instellen, een aantekening toevoegen en teamgenoten uitnodigen als medewerkers.

De beste functies van Google Keep

Beperkingen van Google Keep

Prijzen van Google Keep

Beoordelingen en recensies van Google Keep

7. Joplin (het beste voor offline notities)

Toen ik Joplin probeerde, heb ik alles uit Evernote geëxporteerd in .enex-format en vervolgens geïmporteerd in Joplin. En het werkte naadloos. Alle geformatteerde content werd perfect geconverteerd naar Markdown. Het beste is dat ook alle bijlagen (afbeeldingen, PDF's, audiobestanden) en zelfs de metadata zoals geolocatie en tijd werden overgenomen.

Maar wat mij echt overtuigd heeft van Joplin is de offline-first aanpak. Hiermee kan ik mijn aantekeningen altijd bekijken en bewerken, zelfs zonder internetverbinding. Dit is een groot voordeel voor mij, omdat ik vaak ideeën opschrijf tijdens het reizen en niet elke locatie een goede internetverbinding heeft.

De beste functies van Joplin

Beperkingen van Joplin

Prijzen van Joplin

Beoordelingen en recensies van Joplin

8. Bear (het beste voor mooie thema's)

Bear omarmt minimalisme. Het ontwerp is strak en eenvoudig, en dankzij het intuïtieve gebruik van Markdown is het opmaken en ordenen van aantekeningen een fluitje van een cent. Naast het ontwerp biedt Bear ook prachtige thema's die een gezellige, uitnodigende werkruimte creëren. Het uiterlijk is eenvoudig aan te passen.

Een andere geweldige functie is de mogelijkheid om afbeeldingen rechtstreeks in de app te vergroten, verkleinen en bijsnijden. Het is een klein detail, maar erg handig wanneer ik met visuele content werk.

De beste functies van Bear

Beperkingen

Prijzen van Bear

Beoordelingen en recensies van Bear

Wat zeggen gebruikers in het echte leven over Bear?

ik vind het geweldig dat ik in Markdown kan schrijven, in Markdown op mijn blog kan posten, exporteren is ook geweldig, de back-up is solide, ik vind het geweldig dat de tags verdwijnen nadat ik ze heb gebruikt, zodat het er mooi en overzichtelijk uitziet.

9. UpNote (het beste voor het maken van gerichte notities)

Toen ik UpNote probeerde, viel mijn oog op de Focus-modus. Toen ik overschakelde naar Focus, werden alle menu's, notitieboeken en zelfs mijn andere aantekeningen verborgen, zodat ik me volledig op mijn schrijven kon concentreren. Het hielp me om zonder afleiding in de zone te blijven.

De mogelijkheid om mijn aantekeningen in verschillende ruimtes te ordenen, maakte ook indruk op mij. Ik heb meerdere ruimtes gemaakt: één voor werk, één voor persoonlijke projecten en een derde voor ideeën die ik later wil verkennen. Ik gebruik mijn 'Werk'-ruimte voor aantekeningen van vergaderingen, brainstormsessies en projectoverzichten, terwijl mijn 'Persoonlijke'-ruimte dingen bevat als reisplannen, recepten en dagelijkse aantekeningen.

De beste functies van UpNote

Beperkingen van UpNote

Prijzen van UpNote

Beoordelingen en recensies van UpNote

10. Simplenote (het beste voor een minimalistische interface)

Simplenote doet zijn naam echt eer aan. Ik vond de interface zonder afleiding het leukst: ik kon me volledig concentreren op het schrijven, of het nu ging om een dagboek, brainstormen of het maken van snelle aantekeningen.

Een andere handige functie is dat elke wijziging automatisch wordt opgeslagen. Je hoeft je dus geen zorgen te maken dat je iets kwijtraakt! Als ik bijvoorbeeld aan een content kalender werk of een concept aan het herzien ben, kan ik snel mijn eerdere aantekeningen bekijken om te zien welke ideeën ik al heb onderzocht of welke richting ik op wil met een campagne.

De beste functies van Simplenote

Beperkingen van Simplenote

Prijzen van Simplenote

Beoordelingen en recensies van Simplenote

11. Zoho Notebook (het beste voor het intuïtief ordenen van notities)

Elke keer als ik iets opsloeg, of het nu een YouTube-video of een artikel was, organiseerde Zoho Notebook's Smart Card het in een mooie, opgemaakte notitiekaart. Als ik bijvoorbeeld een YouTube-link opsloeg, genereerde Zoho Notebook automatisch een voorbeeld van de video. Toen ik de kaart later opende, begon de video meteen af te spelen in een schone, afleidingsvrije ruimte.

Het opslaan van links naar artikelen of webpagina's ging even soepel. De Smart Card haalde de kop en de belangrijkste afbeelding rechtstreeks van de pagina, en ik kon snel terugvinden wat ik wilde lezen of opslaan zonder door een heleboel opgeslagen URL's te hoeven zoeken.

De beste functies van Zoho Notebook

Beperkingen van Zoho Notebook

Prijzen van Zoho Notebook

(Bron: G2 )

Beoordelingen en recensies van Zoho Notebook

Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Zoho Notebook?

Het gebruik van deze software om mijn oude fysieke notitieboek te vervangen door een digitaal notitieboek is erg handig, omdat ik zo overal heel gemakkelijk toegang heb tot al mijn notities, zolang er maar een verbinding met internet is. Niet alleen tekst van notities, maar ook video's en foto's kunnen aan de notities worden toegevoegd.

12. Dropbox Paper (het beste voor professioneel geformatteerde aantekeningen)

Met Dropbox Paper, de tool voor samenwerking aan documenten van Dropbox, kon ik bijna alle soorten media in mijn aantekeningen insluiten: YouTube-video's, GIF's, Pinterest-borden, SoundCloud-clips, Google Maps en zelfs Figma-prototypes. De tool maakt het superhandig om alles op één plek te hebben zonder tussen apps of tabbladen te hoeven schakelen.

Een ander voordeel is de eenvoudige opmaak. Ik kon in een mum van tijd nette, professioneel ogende documenten maken zonder uren aan het ontwerp te besteden. En wanneer het tijd was om ze aan een client te presenteren, kon ik elk document met één klik omzetten in een gepolijste presentatie.

De beste functies van Dropbox Paper

Dropbox Paper-limieten

Prijzen van Dropbox Paper

Beoordelingen en recensies van Dropbox Paper

13. Reflect Notes (het beste voor het koppelen van notities)

Ik vind het geweldig hoe Reflect Notes naadloos de manier weerspiegelt waarop menselijke gedachten werken – dingen zijn vaak met elkaar verbonden. Terwijl ik ideeën, vluchtige gedachten of stukjes informatie noteerde, kon ik ze met elkaar verbinden via backlinks, waardoor ik ze later gemakkelijk terug kon vinden.

Het naadloos synchroniseren tussen apparaten was ook indrukwekkend. Ik kon onderweg snel een aantekening maken op mijn telefoon, die meteen werd gesynchroniseerd met mijn desktop wanneer ik weer thuis was.

De beste functies van Reflect Notes

Reflect Notes-limieten

Prijzen van Reflect Notes

Reflect Notes beoordelingen en recensies

14. Quip (het beste voor samenwerking aan documenten en spreadsheets)

Quip heeft me geholpen om met mijn team samen te werken aan spreadsheets en documenten. De teamchat is rechtstreeks in elk document en elke spreadsheet ingebouwd. Dus terwijl ik aan een document werkte, kon ik direct met mijn team chatten zonder tussen apps te schakelen.

Hetzelfde geldt voor spreadsheets. Of ik nu nummers bijwerkte of draaitabellen analyseerde met mijn team, de ingebouwde chatfunctie hielp me om details te verduidelijken of ter plekke om input te vragen. Quip biedt ook speciale teamchatrooms voor bredere discussies of projectspecifieke gesprekken en 1:1-berichten voor snelle check-ins of privé-gesprekken.

De beste functies van Quip

Beperkingen van Quip

Prijzen van Quip

Beoordelingen en recensies van Quip

Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Quip?

Het beste aan Quip is de mogelijkheid om in realtime te bewerken, waardoor ons team tegelijkertijd kan werken aan gedeelde takenlijsten, documenten en spreadsheets... Bovendien kunnen we met de tool voor wijzigingsgeschiedenis wijzigingen traceren en ongedaan maken, wat van onschatbare waarde is, vooral bij het werken aan belangrijke documenten.

15. Nimbus Note (het beste voor het verzamelen van onderzoeksmateriaal)

Nimbus Note (nu onderdeel van FuseBase) werd al snel een van mijn favorieten voor het maken van aantekeningen na onderzoek. De OCR-functie voor schermafbeeldingen is bijzonder handig. Ik kon tekst uit afbeeldingen of schermafbeeldingen vastleggen, en deze was nauwkeurig genoeg om gemakkelijk te kopiëren en te bewerken. Het bespaarde me veel tijd wanneer ik sleutelinformatie uit visuele bronnen moest halen.

De webknipper is ook behoorlijk krachtig. Ik vind het geweldig dat ik een hele webpagina of alleen specifieke delen kan knippen. Het werkt voor tekst, afbeeldingen, pdf's, e-mails en zelfs bijgevoegde bestanden, dus het is perfect voor het verzamelen van allerlei onderzoeksmateriaal op één plek.

De beste functies van Nimbus Note

Beperkingen van Nimbus Note

Prijzen van Nimbus Note

Voor een team van 3 personen zijn de prijsniveaus:

Beoordelingen en recensies van Nimbus Note

Til je notitie-ervaring naar een hoger niveau met ClickUp

Elk van de apps voor het maken van notities in deze lijst onderscheidt zich als een krachtig alternatief voor Evernote. Sommige maken het organiseren van notities eenvoudiger, andere helpen je notities beter op te maken en weer andere helpen je bij het verzamelen en ordenen van onderzoeksmateriaal. Ze bieden veel waar voor je geld en de functies zijn indrukwekkend, zelfs voor de basis-/gratis versies.

Maar als u uw notitie-app voor uw werk gebruikt, wilt u misschien een tool die functies voor taakbeheer combineert met het maken van notities en u helpt repetitief werk te stroomlijnen met AI.

Dit is waar ClickUp zich onderscheidt. De functies voor het maken van notities zijn standaard onderdeel van de projectmanagementsoftware van ClickUp, zodat u uw notities/documenten en werk vanaf één platform kunt beheren. Het voegt een extra laag gemak toe aan uw werkstroom en voorkomt dat uw tech stack vol raakt met te veel tools.

Ga vandaag nog aan de slag met ClickUp en ervaar het zelf!