ClickUp versus Asana: prijzen, het aantal licenties en voor wie ze geschikt zijn

Op papier organiseren zowel ClickUp als Asana taken, houden ze projecten bij en integreren ze met de gebruikelijke reeks tools. Op een checklist met functies lijken ze bijna inwisselbaar. Dat zijn ze echter niet.

Asana is gebouwd rond eenvoud: een overzichtelijke gebruikersinterface, snelle onboarding en een scherpe focus op het bijhouden van taken en projecten. ClickUp heeft zich in een andere categorie begeven: een werkbesturingssysteem waarin taken, documenten, doelen, tijdsregistratie, chat, dashboards en AI-agenten op één platform met elkaar zijn verbonden.

De juiste keuze hangt af van de vraag of je team een gerichte projecttracker nodig heeft of één platform dat vijf tools vervangt.

De betaalde abonnementen van Asana beginnen bij $10,99 per gebruiker per maand, worden jaarlijks gefactureerd en het aantal gebruikers wordt in blokken gefactureerd zodra je de grens van vijf gebruikers overschrijdt, dus een team van 12 personen betaalt voor 15. ClickUp factureert precies het aantal gebruikers dat je daadwerkelijk gebruikt, en het goedkoopste betaalde abonnement bevat functies die Asana reserveert voor een hoger abonnement.

Hoe maak je dan een keuze tussen ClickUp en Asana?

Kort antwoord: Kies voor Asana als je een gepolijste, gerichte projecttracker wilt die je team volgende week al kan gebruiken met minimale installaties. Kies voor ClickUp als je één AI-aangedreven platform wilt dat projectmanagement, documenten, doelen, tijdsregistratie en functieoverschrijdende samenwerking in één enkel abonnement afhandelt.

ClickUp versus Asana in één oogopslag

Zowel ClickUp als Asana gaan vakkundig om met taken, tijdlijnen en rapportages; ze verschillen echter in wat je per abonnement krijgt en hoe de licenties worden gefactureerd. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de criteria die daadwerkelijk van invloed zijn op een aankoopbeslissing.

Ben je nog bezig met het in kaart brengen van de bredere categorie? Ons overzicht van software voor projectmanagement biedt een goed uitgangspunt.

Asana-review: sterke punten, limieten en voor wie het geschikt is

Asana is een gestructureerd platform voor werkbeheer, ontwikkeld voor multifunctionele teams die duidelijkheid verkiezen boven aanpasbaarheid. De tool heeft zich gericht op het verfijnen van een specifiek concept: taken, eigenaars en deadlines eenduidig maken, en zich niet laten verleiden tot het worden van alles en nog wat.

Voor wie is Asana bedoeld?

Asana is geschikt voor marketing-, operationele en programmateams van ongeveer 10 tot 500 mensen. Het werkt het beste wanneer een programmamanager de leiding heeft over het proces en bijdragers graag willen weten wat er op tijd af moet zijn.

Waar blinkt Asana in uit?

Wat AI betreft, hanteert Asana een meer terughoudende aanpak. AI Studio Basic is inbegrepen bij elk betaald abonnement, met een maandelijks krediet per factureringsaccount: 50.000 kredieten bij Starter, 75.000 bij Advanced en 200.000 bij Enterprise.

Slimme chat, slimme velden, slimme samenvattingen, slimme status, risicorapporten en een tool om woorden om te zetten in werkstroomen zijn allemaal inbegrepen en worden niet apart verkocht. AI Teammates en Asana Dash zijn ook inbegrepen, met 5 verzoeken per gebruiker per maand, met een maximum van 50 per account bij Starter en Advanced en 250 bij Enterprise. Extra verzoeken worden per gebruik in rekening gebracht, maar beheerders kunnen die uitgaven beperken en zo voorkomen dat er onverwachte AI-kosten ontstaan.

Waar Asana tekortschiet

Het gratis abonnement is beperkt tot twee gebruikers, waardoor het niet geschikt is als proefversie voor een team. Door de facturering per blok gebruikers komt het tarief per gebruiker zelden overeen met het factuurbedrag. Bovendien zitten de functies waar de meeste groeiende teams naar op zoek zijn in het Advanced-abonnement van $24,99. Die lijst omvat doelen, portfolio’s, ingebouwde tijdsregistratie, resourcebeheer en goedkeuringen en redactie. De praktische upgrade betekent een sprong van meer dan het dubbele.

Bovendien is 24/7 ondersteuning voorbehouden aan het Enterprise-abonnement; bij de Starter- en Advanced-abonnementen krijg je directe ondersteuning van Asana, en bij het Personal-abonnement ben je aangewezen op het Helpcentrum en het communityforum.

Prijzen van Asana

Beoordelingen en recensies van Asana

Dit is een aantekening in een recensie op G2:

Ik vind Asana prettig omdat het project- en taakbeheer eenvoudig en transparant maakt. Het is gemakkelijk om werk te organiseren, eigendommen toe te wijzen, voortgang en deadlines bij te houden en de communicatie gekoppeld te houden aan de relevante taken. De interface is intuïtief en functies zoals weergaven van projecten, tijdlijnen en taakafhankelijkheden maken het bijzonder nuttig voor het beheren van functieoverschrijdende projecten.

ClickUp-review: sterke punten, limieten en voor wie het geschikt is

ClickUp is een geïntegreerde AI-werkruimte die taken, documenten, chat, dashboards, tijdsregistratie en doelen onder één abonnement samenbrengt. Het is de alles-in-één-app die een einde maakt aan de drie of vier afzonderlijke abonnementen die een team doorgaans rond een taakbeheerder verzamelt.

Voor wie is ClickUp bedoeld?

ClickUp is geschikt voor bureaus, start-ups en multifunctionele teams waarbij één persoon of afdeling bereid is de configuratie op zich te nemen en het budget per resultaat nauwkeurig wordt gecontroleerd.

Waar blinkt ClickUp in uit?

De AI van ClickUp is uitgebreider en maakt nu in elk abonnement deel uit van het pakket. Elk abonnement bevat ClickUp Brain² en een gezamenlijk maandelijks krediet voor Super Agents, AI-velden, automatiseringen en het genereren van afbeeldingen. Free Forever bevat een Brain²-proefversie met een eenmalig krediet. Core voegt daar een gezamenlijk maandelijks krediet per gebruiker aan toe, evenals proeftoegang tot Premium-modellen en Talk-to-Text. Business ontgrendelt Premium-modellen en onbeperkte Standard-modellen, en Enterprise voegt onbeperkte AI Notetaker en Enterprise Search toe voor Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams en Slack.

MAX, het hoogste AI-abonnement, heft de meeste resterende limieten op: maximaal gebruik van het Premium-model, onbeperkte AI-velden, Notetaker, het genereren van afbeeldingen, Autopilot-agenten en AI-dashboardkaarten, plus aangepaste vaardigheden, Context Engine en Auto-Memory, en MCP-verbindingen.

Het voordeel is de diepgang en de keuze uit modellen van Claude, OpenAI en Gemini. Het nadeel is dat werk waarbij veel gebruik wordt gemaakt van agents kredieten opslokt, dus teams die op grote schaal met Super Agents werken, moeten hun verbruik eerst in kaart brengen voordat er toewijzing plaatsvindt, en vervolgens kredieten toevoegen als dat nodig is.

Waar ClickUp tekortschiet

Diepgang heeft een prijs. Recensenten op G2 omschrijven de installatie als veeleisend en de interface als complex voor nieuwkomers. Een team dat in de eerste twee weken geen speciaal teamlid heeft om Spaces, statussen en weergaven te configureren, kan minder waarde verwachten dan de lijst met functies doet vermoeden.

Twee specifiekere limieten zijn van belang voor bepaalde kopers. Gasten met alleen-lezen-toegang zijn onbeperkt en gratis bij elk betaald abonnement van ClickUp, maar gasten met toegangsrechten – die opmerkingen kunnen plaatsen, taken kunnen bewerken of beheren – worden geteld. Betaalde abonnementen beginnen met een beperkt aantal gastlicenties dat meegroeit met het aantal leden, wat voor de meeste teams voldoende is. Maar bureaus die met tientallen externe medewerkers werken die bewerkingsrechten nodig hebben, moeten de prijzen van beide platforms zorgvuldig vergelijken, omdat de onbeperkte gasten van Asana al vanaf het Starter-abonnement volledige toestemming hebben.

De 60 MB opslagruimte van het gratis abonnement is ook kleiner dan de onbeperkte opslagruimte van Asana, die 100 MB per bestand biedt.

Prijzen van ClickUp

Beoordelingen en recensies van ClickUp

Dit is het deel van een G2-recensie dat werd vermeld:

Ik vind het geweldig hoeveel we met ClickUp op één plek kunnen doen. We gebruiken het om projecten en taken te beheren, tijdsregistratie te doen, te communiceren via DM’s en groepschats, documentatie bij te houden en automatiseringen in te stellen voor terugkerende processen. De flexibiliteit is voor mij waarschijnlijk het belangrijkste. We kunnen werkstroomen, weergaven, aangepaste velden, sjablonen en automatiseringen aanpassen aan de manier waarop ons team daadwerkelijk werkt. Ik vind het ook erg fijn dat ik alles kan zien wat er binnen het hele team gebeurt, zonder dat ik mensen achterna moet zitten voor updates. Het is de operationele thuisbasis van ons team geworden. Alles staat in ClickUp.

ClickUp versus Asana: welke is goedkoper?

De Core- en Business-abonnementen van ClickUp kosten per gebruiker minder dan Asana Starter en Advanced, en het verschil wordt nog groter als je rekening houdt met de gebruikersblokken en de functies die alleen in Asana Advanced beschikbaar zijn. Beide aanbieders geven korting bij jaarlijkse facturering. De huidige tarieven van ClickUp staan in de prijstabel hierboven; de cijfers van Asana hieronder zijn afkomstig van hun prijspagina.

Twee details verdienen meer aandacht dan ze doorgaans krijgen. In de gepubliceerde abonnementsvoorwaarden van Asana staat dat het geen restituties biedt; ClickUp biedt een 30-daagse geld-terug-garantie. En de automatiseringsquota van ClickUp wordt gemeten in acties, niet in regels: Core dekt 1.000 acties per maand en Business 10.000, terwijl Asana vanaf het Starter-pakket onbeperkte regels toestaat. Teams die intensief gebruikmaken van automatisering moeten hun maandelijkse triggers tellen, niet hun lijst met regels.

De prijs per licentie is niet de prijs die je voor Asana betaalt

De eerder vermelde licentieblokken verdienen een gedetailleerde uitleg. De door Asana geadverteerde prijs per licentie geldt alleen als je aantal medewerkers precies op een licentieblok uitkomt. In de gepubliceerde FAQ over prijzen staan de stappen beschreven.

De door Asana gepubliceerde stappen in het aantal zetels:

Reken het eens uit voor een marketingteam van 12 personen. Bij het Starter-abonnement van Asana betekent het toevoegen van 12 personen (gasten niet meegerekend) dat je 15 zetels moet kopen, dus $164,85 per maand in plaats van de $131,88 die het tarief per zetel suggereert. Dat is ongeveer $396 per jaar voor drie zetels die niemand gebruikt. Een team van 31 personen wordt afgerond naar 40 zetels en kost ongeveer $1.187 per jaar aan ongebruikte capaciteit.

Dit is een van de meest voorkomende klachten over de facturering in Reddit-threads over Asana. Een zelfstandige marketeer stapte over omdat, zoals hij het zelf zei, „je bij Asana minimaal 2 licenties moet afnemen”. Een andere commentator in dezelfde thread meldt dat hij twee keer is overgezet naar een abonnement voor vijf licenties.

Op de prijspagina van Asana staat nu vermeld dat er bij het Starter-abonnement ‘geen limiet op het aantal gebruikerslicenties’ geldt, wat betekent dat er geen maximum aantal gebruikers is. Licenties worden echter nog steeds in blokken van meer dan vijf verkocht.

Het tweede deel van het verschil zit hem in wat elk instapabonnement precies omvat. Asana Starter voor $10,99 bevat geen doelen, portfolio’s, ingebouwde tijdsregistratie, resourcebeheer of redactie; die functies zitten in het Advanced-abonnement voor $24,99. ClickUp biedt ingebouwde tijdsregistratie en ‘Goals’ al in ‘Core’, het betaalde instapabonnement. Voor een team dat tijdsregistratie en het bijhouden van doelen nodig heeft, is de eerlijke vergelijking dus tussen ‘Core’ en ‘Advanced’, vermenigvuldigd met een aantal licenties waar je mogelijk niet volledige controle over hebt.

Asana verdient dat hogere tarief wel deels. Mensen raken er sneller mee vertrouwd, en het Starter-abonnement biedt onbeperkte regels voor automatisering en een onbeperkt aantal gratis gasten met volledige rechten. ClickUp meet automatiseringsacties en beperkt het aantal gastlicenties met toestemming per abonnement, hoewel gasten met alleen-lezen-toegang onbeperkt en gratis zijn.

Hoe scoren ClickUp en Asana op het gebied van integraties en migratie?

Beide tools maken gebruik van dezelfde kernstack, dus integraties spelen zelden een doorslaggevende rol in deze vergelijking. Asana adverteert met meer dan 100 gratis integraties, zoals Microsoft 365 en Google Workspace, die zelfs in het gratis abonnement beschikbaar zijn. Het Advanced-abonnement voegt daar Salesforce, Tableau en Power BI aan toe, plus een tweerichtingssynchronisatie met Jira Cloud.

De integraties van ClickUp variëren per abonnement. Het Core-abonnement biedt integraties zoals Google Drive, Dropbox en Box; het Business-abonnement voegt daar webhooks en integraties voor automatisering aan toe, en het Enterprise-abonnement biedt bovendien de Enterprise API en Connected Search voor Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams en Slack.

De echte overstapkosten zitten hem in de migratie. Met de eigen importtool van ClickUp kun je Asana-projecten, taken, toegewezen personen en deadlines overzetten. De door Asana aanbevolen Import & Export-app is ontwikkeld door een externe partij, en de ondersteuning in het weekend voor complexe gegevensmigraties is voorbehouden aan Enterprise-klanten. Welke kant je ook opgaat, de eerlijke waarschuwing is dat aangepaste velden en automatiseringslogica niet naadloos worden overgezet. Bouw deze bewust opnieuw op in plaats van te verwachten dat een importtool ze kan reproduceren.

ClickUp versus Asana: welke tool heeft betere AI?

ClickUp biedt meer AI-mogelijkheden, terwijl Asana meer voorspelbare AI-kosten biedt; welke tool beter is, hangt dus af van of je kiest voor breedte of voor beheer.

Praktische tip: als AI een leuke extra is, bieden beide tools nu voldoende mogelijkheden om er gebruik van te maken zonder dat er een aankoopgesprek nodig is. Als AI echt werk verricht, gaan de agents van ClickUp een stap verder, en moet je het verbruik van kredieten modelleren voordat je je vastlegt, net zoals je AI Teammates-verzoeken op Asana zou modelleren.

Wat echte gebruikers zeggen op Reddit: ClickUp versus Asana

We hebben gezien dat veel Redditors deze vergelijking bespreken, waarbij er in recente threads voor beide platforms consistente patronen naar voren komen.

De aarzeling ten aanzien van ClickUp heeft bijna altijd te maken met de leercurve, niet met de functies. Een gebruiker die de overstap overwoog, noemde beide voor- en nadelen in één adem. Hij prees de interface van Asana, maar merkte vervolgens op dat Asana „geen meerdere teams toestaat zonder een uniek domein”. Hij gaf ook toe dat hij een eerdere poging met ClickUp had opgegeven omdat het te moeilijk leek om onder de knie te krijgen.

De mening van een Redditor over ClickUp:

Kort gezegd: als je de aanvankelijke overdaad aan informatie kunt doorstaan en je weg vindt in de functies, denk ik dat dit de beste is die er is. En er wordt echt voortdurend aan gewerkt en verbeterd.

Een Asana-gebruiker gaf deze genuanceerde mening:

Ik ben de Asana-beheerder bij ons bedrijf, met ongeveer 100 Asana-gebruikers en een paar honderd actieve projecten tegelijk. Ik zou zeggen: het hangt af van je gebruikssituatie – als je een klein bedrijf bent met slechts enkele gebruikers, weinig gelijktijdige projecten en een lage complexiteit, kan het een goede tool zijn. Zodra je het centraal wilt beheren en de complexiteit toeneemt, wordt het tijdrovend om het in te stellen en te beheren. Hiervoor zijn er veel betere oplossingen.

Hier is iemand die is overgestapt van Asana naar ClickUp en zijn of haar beslissing toelicht:

We zijn net overgestapt van Asana naar ClickUp. De belangrijkste redenen zijn de aanpasbaarheid en de tijdsregistratie in de app. Ook biedt het eerste betaalde abonnement al veel van wat je in Asana pas in duurdere abonnementen krijgt. Bovendien is het in Asana niet mogelijk om twee medewerkers aan één taak toe te wijzen. Dat gezegd hebbende, kun je in Asana wel één taak op twee plaatsen hebben staan. Dat deden we vaak voor projecttaken die ook werden weergegeven in een ‘ruimte’ voor projectmanagement (ik weet niet meer hoe Asana die nu noemt).

Moet je voor ClickUp of Asana kiezen?

Maak je keuze op basis van twee factoren: hoeveel configuratie je team aankan, en voor hoeveel aanverwante tools je momenteel betaalt. Checklists zullen deze producten niet van elkaar onderscheiden; die twee vragen wel.

Kies voor Asana als

Kies voor ClickUp als

Als je je keuze uitsluitend op basis van de catalogusprijs maakt, kun je beide tools beter nog even links laten liggen. Maak eerst een schatting van je werkelijke factuur: vermenigvuldig dit bedrag met het aantal zetels waarvoor je daadwerkelijk wordt gefactureerd, kies het abonnement met de functies die je essentieel vindt en kijk vervolgens hoe ver de in dat abonnement inbegrepen AI voor jouw team reikt. Teams die deze stap overslaan, stappen binnen een paar maanden weer over naar een andere tool.

Als je shortlist meer dan twee tools bevat, kun je je keuze sneller beperken met ons overzicht van projectmanagementsoftware voor kleine bedrijven en onze vergelijking van Agile-tools voor sprintgebaseerde teams. Voor werk waarbij de tijdlijn een grote rol speelt, is onze review van gratis Gantt-grafieken een betere volgende stap.

Het oordeel: ClickUp of Asana?

Asana is de betere tool voor teams die zekerheid zoeken, en ClickUp is de betere tool voor teams die waar voor hun geld willen. Asana’s focus op snelle acceptatie is duidelijk merkbaar, en het ‘Goals’-raamwerk blijft de meest overzichtelijke implementatie in deze categorie. De beperking zit hem in het commerciële aspect: een gratis abonnement voor twee gebruikers, blokken met zetels vanaf vijf gebruikers en een abonnement van $24,99 met de functies die de meeste teams vervolgens nodig hebben.

Het argument van ClickUp is dat de vier abonnementen die rond een taakbeheerder zijn gegroepeerd, in feite één kunnen zijn. Het goedkoopste betaalde abonnement bevat tijdsregistratie en Goals, elk abonnement is voorzien van AI en zelfs de gratis versie biedt 24/7 ondersteuning. De prijs die je daarvoor betaalt, is de moeite die het kost om het systeem te configureren, iets wat kritische recensenten vaker noemen dan welke ontbrekende functie dan ook. Als iemand de installatie onder de knie heeft, valt er weinig tegen de kosten-batenverhouding in te brengen.

Als je team klaar is voor deze installatie, ga dan gratis aan de slag met ClickUp.

Veelgestelde vragen over Asana versus ClickUp

Is ClickUp echt voor altijd gratis?

Ja. Het ‘Free Forever’-abonnement van ClickUp kent geen tijdslimiet en geen maximum aantal gebruikers, en omvat onbeperkte taken, Kanban-borden, gezamenlijke documenten, een kalenderweergave, sprintbeheer, een proefversie van Brain² en 24/7 ondersteuning. De relevante limieten zijn 60 MB aan bestandsopslag, vijf Spaces en 100 automatiseringsacties per maand. Het gratis ‘Personal’-abonnement van Asana is ook permanent, maar beperkt je tot twee gebruikers.

Kunnen ClickUp en Asana samenwerken?

Ja, via Zapier, Make of een directe import, hoewel het op lange termijn gebruiken van beide meestal duidt op een beslissing die je nog niet hebt genomen. Teams koppelen ze meestal aan elkaar tijdens een migratieperiode, zodat er halverwege het project niets verloren gaat. Als je merkt dat je beide permanent in gebruik houdt, bereken dan de kosten van de dubbele zetels; dat totaalbedrag is doorgaans hoger dan elk van beide abonnementen afzonderlijk.

Wat is makkelijker te leren, ClickUp of Asana?

Asana is makkelijker te leren, en recensenten geven krediet aan de onboarding-wizard. De flexibiliteit van ClickUp betekent dat je in het begin meer beslissingen moet nemen, en de configuratie-inspanning is het meest terugkerende thema in de kritische recensies. De afweging geldt in beide richtingen: Asana vraagt je om je aan te passen aan hun model, en ClickUp vraagt je om je eigen model te definiëren.

Ja, in beide. Elk ClickUp-abonnement bevat ClickUp Brain² en een maandelijkse pool van AI-credits die per niveau toeneemt, waarbij volledige Premium-modellen vanaf het Business-abonnement en meer credits beschikbaar komen naarmate het gebruik toeneemt. Asana biedt in elk betaald abonnement AI Studio Basic-credits en AI Teammates-verzoeken, variërend van 50.000 credits per maand bij het Starter-abonnement tot 200.000 bij het Enterprise-abonnement, waarbij extra AI Teammates-verzoeken per gebruik worden gefactureerd. ClickUp biedt meer modellen en een grotere agentdiepte; Asana biedt een eenvoudiger, voorspelbaarder tegoed.

Bij minder dan 10 personen wint ClickUp meestal: het hele team past tijdens de proefperiode in het gratis abonnement, en Core, het instapabonnement van ClickUp, biedt tijdsregistratie en doelen zonder dat je naar een hoger abonnement hoeft over te stappen. Asana is geschikt voor kleine teams die geen configuratie willen en precies op of bijna op een licentieblok zitten, aangezien het Personal-abonnement maximaal twee gebruikers toestaat en het Starter-abonnement licenties in blokken boven de vijf factureert.

Wat is goedkoper, ClickUp of Asana?

De Core- en Business-abonnementen van ClickUp kosten per gebruiker minder dan Asana Starter ($10,99) en Advanced ($24,99), bij jaarlijkse facturering; bekijk de huidige tarieven van ClickUp op de prijspagina. Het prijsverschil wordt groter voor teams waarvan het aantal medewerkers precies tussen de gebruikersblokken van Asana valt, en voor teams die tijdsregistratie of Goals nodig hebben, functies die bij ClickUp inbegrepen zijn in het Core-abonnement en bij Asana pas beschikbaar zijn vanaf het Advanced-abonnement.