🔎 Wist u dat? 94% van de zakelijke professionals geeft de voorkeur aan een uniform platform dat hun applicaties met elkaar verbindt en werkstromen automatiseert, waardoor de inefficiëntie van het gebruik van talrijke losstaande systemen en processen wordt geëlimineerd.
Uw project ligt op schema. Van het beheren van projectmiddelen en het vaststellen van het budget tot het samenstellen van een lijst met tools en vereisten, u heeft aan alles gedacht!
Helaas lijkt één klein ding de voortgang in elke fase te vertragen: het goedkeuringsproces. Het ontbreken van tijdige of duidelijke goedkeuringen leidt tot vertragingen, miscommunicatie tussen teams en herwerk, waardoor soms zelfs het project volledig opnieuw moet worden ontworpen.
Een sjabloon voor een goedkeuringsmatrix biedt een gestructureerd kader om te bepalen wie in welke fase van een besluitvormingsproces goedkeuringsbevoegdheid heeft.
Als u uw goedkeuringswerkstroom wilt optimaliseren, vindt u hier een lijst met 12 sjablonen voor goedkeuringsmatrices om u te helpen de klus te klaren! ✨
Wat zijn sjablonen voor goedkeuringsmatrices?
Een sjabloon voor een goedkeuringsmatrix is een werkstroomdocument dat helpt bij het stroomlijnen en standaardiseren van het goedkeuringsproces binnen een organisatie. Het geeft visueel weer wie bevoegd is om specifieke acties, beslissingen of documenten goed te keuren.
Deze sjablonen geven doorgaans een overzicht van de verschillende fasen van goedkeuring en de personen of afdelingen die in elke fase verantwoordelijk zijn, waaronder:
- Vooraf gedefinieerde goedkeuringswerkstromen om verwarring en vertragingen bij de besluitvorming te voorkomen
- Duidelijk omschreven goedkeuringsniveaus, waarin wordt gespecificeerd wie financiële transacties, projectvoorstellen, contractovereenkomsten en andere belangrijke beslissingen goedkeurt
- Aanpasbare secties om af te stemmen op de specifieke goedkeuringsprocessen van uw organisatie, inclusief afdelingsspecifieke toestemmingen en escalatieprotocollen
- Integratie met nalevingsvereisten, zodat alle goedkeuringen voldoen aan het bedrijfsbeleid en de branchevoorschriften
Zo wordt de goedkeuringsbevoegdheid gedefinieerd om knelpunten te minimaliseren, fouten te verminderen en de verantwoordingsplicht te verbeteren. Het houdt belanghebbenden verantwoordelijk voor tijdige goedkeuringen, waardoor knelpunten en vertragingen in projecten worden voorkomen.
💡 Pro-tip: Door bevoegdheden effectief te delegeren, voorkomt u knelpunten in de besluitvorming en stelt u uw team in staat om de eigendom van hun taken op zich te nemen.
Wat maakt een goede sjabloon voor een goedkeuringsmatrix?
Een goed ontworpen sjabloon voor een goedkeuringsmatrix moet duidelijk en aanpasbaar zijn voor uw bedrijf. Dit zijn de sleutelkenmerken van een goede sjabloon:
- Duidelijke structuur: zoek een sjabloon voor een goedkeuringsmatrix waarin duidelijk wordt aangegeven wie bevoegd is om elke beslissing goed te keuren. Het goedkeuringsproces moet worden onderverdeeld in rollen, taken en bevoegdheidsniveaus om verwarring te voorkomen ✅️
- Aanpasbaar: zoek een aanpasbare sjabloon voor een goedkeuringsmatrix, want elke organisatie heeft andere projectvereisten en werkprocessen. De sjabloon moet eenvoudig kunnen worden aangepast aan verschillende afdelingen, projecten, verantwoordelijkheden of soorten beslissingen ✅️
- Samenwerking: kies een sjabloon voor een goedkeuringsmatrix die samenwerking stimuleert door de rollen van elke belanghebbende in het goedkeuringsproces te definiëren. Dit garandeert dat alle noodzakelijke partijen betrokken zijn en dat beslissingen soepel van de ene fase naar de andere overgaan ✅️
- Integratie van werkstromen: selecteer sjablonen voor goedkeuringsmatrices die zijn geïntegreerd in de werkstroom van uw team. Met behulp van automatiseringstools vereenvoudigt u goedkeuringsverzoeken, houdt u de voortgang bij en elimineert u handmatige follow-ups ✅️
12 sjablonen voor goedkeuringsmatrices
Nu u begrijpt wat een goedkeuringsmatrix is en wat een goede sjabloon is, gaan we verder met de beste sjablonen voor goedkeuringsmatrices die beschikbaar zijn. Deze sjablonen van ClickUp, de alles app voor werk, helpen u bij het definiëren van duidelijke besluitvormingsprocessen en het stroomlijnen van uw goedkeuringswerkstromen.
1. ClickUp-sjabloon voor goedkeuringsmatrix
De sjabloon voor goedkeuringsmatrices van ClickUp biedt een gestroomlijnde en georganiseerde aanpak voor het beheer van goedkeuringswerkstromen. Met deze sjabloon kunt u goedkeuringsbevoegdheden definiëren, sleutelbetrokkenen identificeren en taken toewijzen, zodat alle beslissingen via de juiste kanalen worden genomen.
U kunt dit sjabloon eenvoudig aanpassen aan interne hiërarchieën, projectbehoeften of afdelingsrollen. Duidelijkheid in goedkeuringsketens leidt tot snellere doorlooptijden en minimaliseert vertragingen als gevolg van miscommunicatie of onduidelijkheid over rollen.
🌟 Wat u zo geweldig zult vinden:
- Definieer duidelijke goedkeuringsrollen voor elke fase van het project of besluitvormingsproces
- Houd eenvoudig de status van goedkeuringen bij om ervoor te zorgen dat alles op tijd wordt voltooid
- Pas rijen en kolommen aan om verschillende besluitvormingsniveaus of afdelingen weer te geven
- Integreer naadloos met de taakbeheertools van ClickUp voor een betere automatisering van de werkstroom
🔑 Ideaal voor: Teams en organisaties moeten een duidelijk en efficiënt goedkeuringsproces opzetten om verantwoordelijkheid en een soepele besluitvorming te garanderen.
➡️ Lees meer: Beste apps voor goedkeuringswerkstroomsoftware
2. ClickUp-sjabloon voor goedkeuringsmatrix op whiteboard
De ClickUp-sjabloon voor goedkeuringsmatrixen op whiteboard tilt uw goedkeuringsproces naar een hoger niveau met een interactieve, visuele aanpak. Met deze sjabloon kunnen teams goedkeuringswerkstromen in kaart brengen in een dynamisch, gemakkelijk te begrijpen format, waardoor samenwerking wordt bevorderd en iedereen zijn rol in elke fase van de besluitvorming kent.
Deze sjabloon voor een goedkeuringsmatrix maakt gebruik van een whiteboard-layout om een duidelijk overzicht van het hele goedkeuringsproces te bieden, waardoor knelpunten gemakkelijker kunnen worden opgespoord en taken aan de juiste belanghebbenden kunnen worden toegewezen. Of u nu de betrokkenheid van belanghebbenden in kaart brengt of een werkstroom in realtime herstructureert, deze sjabloon creëert een interactieve en transparante omgeving waarin duidelijk wordt wie wat goedkeurt.
🌟 Wat u hier zo geweldig aan vindt:
- Presenteer werkstromen aan het management met een overzichtelijke visuele layout
- Identificeer knelpunten in het goedkeuringsproces tijdens brainstormsessies
- Creëer een visuele, interactieve weergave van uw goedkeuringsproces
- Werk eenvoudig samen met teamleden, wijs taken toe en houd goedkeuringen bij
🔑 Ideaal voor: Teams die de voorkeur geven aan een visuele benadering van goedkeuringswerkstromen en een samenwerkingsomgeving willen voor het beheren van beslissingen.
📮 ClickUp Insight: 92% van de werknemers gebruikt inconsistente methoden om actiepunten bij te houden, wat resulteert in gemiste beslissingen en vertraagde uitvoering. Of het nu gaat om het versturen van aantekeningen of het gebruik van spreadsheets, het proces is vaak versnipperd en inefficiënt. De taakbeheeroplossing van ClickUp zorgt voor een naadloze omzetting van gesprekken in taken, zodat uw team snel kan handelen en op één lijn blijft.
3. ClickUp-sjabloon voor delegatie van bevoegdheden
De sjabloon voor delegatie van bevoegdheden van ClickUp helpt organisaties te bepalen wie bevoegd is om beslissingen op verschillende organisatieniveaus goed te keuren. Het zorgt ervoor dat elke beslissing wordt genomen door de juiste persoon of het juiste team op basis van hun verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
Deze sjabloon voor projectbeslissingen helpt u controle en transparantie te behouden in het besluitvormingsproces van uw organisatie. Het definieert bevoegdheidsdrempels tussen afdelingen en stemt verantwoordelijkheden af op beslissingsbevoegdheden.
🌟 Wat u hier zo geweldig aan vindt:
- Voorkom vertragingen bij het nemen van beslissingen met duidelijk toegewezen bevoegdheden
- Definieer en documenteer duidelijk bevoegdheidsniveaus voor verschillende taken en beslissingen
- Zorg voor verantwoordelijkheid door goedkeuringsverantwoordelijkheden toe te wijzen aan de juiste personen
- Zorg voor naleving in gereguleerde of beleidsgestuurde omgevingen
🔑 Ideaal voor: Ondernemingen, financiële teams en juridische afdelingen die beslissingsbevoegdheid willen codificeren en operationele controle willen behouden.
📚 Lees ook: Hoe schrijf je een business case: de formule voor het verkrijgen van projectgoedkeuring van belanghebbenden
4. Sjabloon voor projectaanvragen en goedkeuringen van ClickUp
Centraliseer de manier waarop nieuwe projecten worden aangevraagd, geëvalueerd en goedgekeurd met de sjabloon voor projectaanvragen en -goedkeuring van ClickUp. Deze sjabloon biedt een gestandaardiseerde werkstroom waarin belanghebbenden projectideeën indienen, beoordelaars toewijzen en beslissingen bijhouden in elke goedkeuringsfase.
Het sjabloon minimaliseert handmatige follow-ups en ondersteunt transparantie door feedback en resultaten van reviewers in één consistent format vast te leggen.
🌟 Wat u zo geweldig zult vinden:
- Verzamel en organiseer alle details van projectaanvragen op één plek
- Vereenvoudig het goedkeuringsproces met duidelijke fasen en goedkeuringsroutes
- Houd de status van verzoeken bij om tijdige besluitvorming te garanderen
- Registreer goedkeuringen, afwijzingen en feedback voor transparantie
🔑 Ideaal voor: PMO's, afdelingshoofden en productteams die binnenkomende projectvoorstellen beheren.
5. Sjabloon voor projectgoedkeuringsproces van ClickUp
De sjabloon voor het goedkeuringsproces van ClickUp Project is perfect voor teams en organisaties die een gestructureerde aanpak nodig hebben voor het beoordelen en goedkeuren van projecten. Deze end-to-end sjabloon biedt een geformaliseerde structuur voor projectgoedkeuringen, van het eerste verzenden tot de definitieve goedkeuring, en legt cruciale details vast, zoals de omvang, het budget, de doelen en de toegewezen besluitvormers.
Met ingebouwde automatisering en taaktoewijzingen vermindert u fouten en zorgt u ervoor dat iedereen weet wat er nodig is voordat een project verder gaat. Nooit meer achter goedkeurders aan jagen of documentatie missen.
🌟 Wat u zo geweldig zult vinden:
- Delegeer beoordelaars automatisch op basis van projectcategorie
- Houd audit trails bij voor naleving en toekomstig gebruik
- Definieer elke fase van het goedkeuringsproces van het project voor duidelijkheid en efficiëntie
- Wijs taken en goedkeuringen toe aan de juiste belanghebbenden bij elke stap
🔑 Ideaal voor: Projectmanagers en teams die een herhaalbaar, formeel proces nodig hebben om interne of klantgerichte projecten te evalueren en goed te keuren.
💡 Pro-tip: Het nauwkeurig definiëren en documenteren van projectvereisten is de basis van elk succesvol project. Zo doet u dat:
- Geef duidelijk aan wat het project wel en niet omvat en wat u wilt bereiken 🎯
- Begrijp de behoeften en verwachtingen van alle betrokken partijen, van het bedrijf tot de eindgebruikers 🗣️
- Leg alle vereisten formeel vast in een duidelijk, beknopt en begrijpelijk format ✍️
- Controleer of de gedocumenteerde vereisten correct en volledig zijn ✅
- Houd wijzigingen in vereisten bij gedurende de hele levenscyclus van het project en beheer ze effectief om scope creep te voorkomen ⚙️
6. Sjabloon voor projectvoorstellen van ClickUp
Een nieuw initiatief pitchen? De sjabloon voor projectvoorstellen van ClickUp helpt je ideeën te structureren in een aantrekkelijk format met secties voor doelstellingen, reikwijdte, risico's, deliverables en vereiste goedkeuringen. De sjabloon kan worden aangepast aan elk project en biedt teams een duidelijke structuur om belangrijke projectdetails te schetsen en goedkeuring van besluitvormers te verkrijgen.
Deze sjabloon maakt het eenvoudiger om voorstellen objectief te evalueren en zorgt ervoor dat belanghebbenden over de juiste informatie beschikken om tijdig feedback te geven of goedkeuring te verlenen. Bovendien overbrugt het de kloof tussen concept en uitvoering.
🌟 Wat u zo geweldig zult vinden:
- Voeg links, afbeeldingen en taken toe om het voorstel te versterken
- Moedig feedback aan via opmerkingen en toegewezen beoordelaars
- Structureer projectvoorstellen met secties voor doelstellingen, omvang, tijdlijn en budget
- Werk in realtime samen met teamleden en belanghebbenden met behulp van opmerkingen en taaktoewijzingen
🔑 Ideaal voor: Projectmanagers, teams en bedrijven die georganiseerde, professionele projectvoorstellen willen maken die het goedkeuringsproces optimaliseren.
Dit is wat Judy Hellen, administratief ondersteuningsmanager bij Brighten A Soul Foundation, vindt van het gebruik van ClickUp :
Het bijhouden en organiseren van bedrijfsprojecten is heel eenvoudig en effectief met ClickUp-software. Van eenvoudige lijsten tot ingewikkelde projecten, ClickUp-software wordt gebruikt om dingen naar verwachting gedaan te krijgen. Het is zeer effectieve software voor het aanpakken van taakbeheerproblemen en het bijhouden van de voortgang van lopende taken en projecten binnen een organisatie.
Het bijhouden en organiseren van bedrijfsprojecten is heel eenvoudig en effectief met ClickUp-software. Van eenvoudige lijsten tot ingewikkelde projecten, ClickUp-software wordt gebruikt om dingen naar verwachting gedaan te krijgen. Het is zeer effectieve software voor het aanpakken van taakbeheerproblemen en het bijhouden van de voortgang van lopende taken en projecten binnen een organisatie.
7. Sjabloon voor budgetvoorstellen van ClickUp
Met de sjabloon voor budgetvoorstellen van ClickUp kunt u gedetailleerde en nauwkeurige projectbudgetvoorstellen opstellen, zodat alle financiële aspecten aan bod komen. Of u nu budgetten indient voor interne projecten of voorstellen voor clients, met deze sjabloon presenteert u uw financiële plan op een overzichtelijke manier.
Het format ondersteunt gedetailleerde uitsplitsingen per categorie en koppelt uitgaven aan strategische resultaten, zodat goedkeurders alles hebben wat ze nodig hebben om met vertrouwen af te tekenen. Het sjabloon vereenvoudigt het budgetgoedkeuringsproces met speciale secties voor geschatte kosten, ROI, onderbouwing en tijdlijn.
🌟 Wat u zo geweldig zult vinden:
- Geef een overzicht van de financieringsbehoeften en verwachte rendementen in één weergave en splits de kosten op per taak, resource of mijlpaal
- Koppel budgetaanvragen aan overkoepelende projectdoelen om financiële planning te ondersteunen met duidelijke, gespecificeerde logica
- Schat en organiseer projectkosten in een duidelijk en gestructureerd format
- Controleer de status van budgetgoedkeuringen om tijdige besluitvorming te garanderen
🔑 Ideaal voor: Teamleiders, financiële aanvragers en operations managers die gedetailleerde budgetvoorstellen indienen.
💡 Pro-tip: Door repetitieve werkstromen te automatiseren, kunnen teams zich concentreren op taken met een hoge waarde en de efficiëntie verbeteren.
8. ClickUp DACI-modelsjabloon
De ClickUp DACI-modelsjabloon is ontworpen om rollen en verantwoordelijkheden bij de besluitvorming in projecten te definiëren. Alle teamleden weten wie verantwoordelijk is, geraadpleegd wordt en geïnformeerd wordt tijdens de besluitvorming.
Het DACI-raamwerk (Driver, Approver, Contributor, Informed) biedt een duidelijke structuur die teams helpt verwarring te verminderen, knelpunten te voorkomen en efficiënt beslissingen te nemen. Het is perfect voor teams die duidelijke rollen voor besluitvorming willen vaststellen en projectwerkstromen willen stroomlijnen.
🌟 Wat u zo geweldig zult vinden:
- Definieer duidelijke rollen voor elk lid van het team in het besluitvormingsproces
- Stroomlijn de communicatie door aan te geven wie er geraadpleegd en geïnformeerd moet worden
- Houd de voortgang van beslissingen en goedkeuringen bij om tijdige actie te garanderen
- Zorg voor afstemming tussen afdelingen over eigendom en documenteer duidelijk de redenen en resultaten van beslissingen
🔑 Ideaal voor: Projectmanagers, teams, organisaties en cross-functionele teams die grote initiatieven beheren waarbij duidelijkheid in de besluitvorming van cruciaal belang is.
9. ClickUp RACI Matrix-sjabloon
De ClickUp RACI Matrix-sjabloon is essentieel voor het definiëren en verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden in elk project of elke taak. Door gebruik te maken van het RACI-raamwerk (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) laat deze sjabloon iedereen in uw team weten wat hun exacte rol is in het besluitvormings- en uitvoeringsproces.
Met dit sjabloon kunnen teams de communicatie vereenvoudigen, verwarring verminderen en de samenwerking verbeteren door aan te geven wie verantwoordelijk is voor elke taak, wie er moet worden geraadpleegd en wie op de hoogte moet worden gehouden.
🌟 Wat u hier zo geweldig aan vindt:
- Wijs rollen toe en houd ze bij met behulp van het RACI-raamwerk voor elke taak
- Verbeter de samenwerking door duidelijk te definiëren wie verantwoordelijk is en wie geraadpleegd moet worden
- Voorkom verwarring en zorg ervoor dat alle teamleden op één lijn zitten wat betreft projectverantwoordelijkheden
- Gebruik ClickUp-taken om de matrix in uw algemene werkstroom te integreren
🔑 Ideaal voor: Projectmanagers en teams die rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsprocessen voor complexe projecten moeten verduidelijken.
Hier volgt een kort overzicht van de best practices voor het instellen van een project:
10. Sjabloon voor aankoopaanvraagformulier van ClickUp
Het sjabloon voor het aankoopaanvraagformulier van ClickUp vereenvoudigt en organiseert het aankoopproces van uw organisatie. Het standaardiseert de manier waarop teams goederen, diensten of software aanvragen, zodat het aankoopproces een gedocumenteerd traject volgt met de juiste handtekeningen.
Beheer bovendien inkoopaanvragen van begin tot eind, zodat alle aanvragen via de juiste goedkeuringskanalen lopen, fouten worden verminderd en het proces efficiënt verloopt.
🌟 Wat u zo geweldig zult vinden:
- Verzend documenten direct naar de financiële afdeling of goedkeurders
- Verminder vertragingen door heen-en-weer-overleg over verduidelijkingen te elimineren
- Voeg offertes, specificaties of contracten van leveranciers rechtstreeks toe
- Houd de status van elke aanvraag bij tijdens het goedkeuringsproces
🔑 Ideaal voor: Inkoopteams, financiële afdelingen en bedrijven die hun inkoopaanvraagprocessen willen optimaliseren en standaardiseren.
11. Sjabloon voor contractbeoordeling van ClickUp
De sjabloon voor contractbeoordeling van ClickUp helpt teams contracten te controleren voordat ze worden afgerond. Het ondersteunt het bijhouden van versies, interne opmerkingen en juridische feedback, allemaal binnen ClickUp, zonder van tool te hoeven wisselen.
Stuur documenten naar de juiste revisoren, wijs eigenaren toe en zorg ervoor dat elke clausule is gecontroleerd voordat u ondertekent. Deze sjabloon stroomlijnt de samenwerking tussen juridische, inkoop- en business teams, waardoor de doorlooptijd wordt verkort.
🌟 Wat u hier zo geweldig aan vindt:
- Deel contractclausules op in taken voor eenvoudiger beoordeling en beheer
- Wijs beoordelaars toe en documenteer de redenen voor beslissingen duidelijk
- Zorg voor naleving van interne beleidsregels en wettelijke normen
- Versnel de doorlooptijd met taakgebaseerde revisiewerkstromen
🔑 Ideaal voor: Juridische teams, inkoopmedewerkers en belanghebbenden die verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van overeenkomsten of contracten met leveranciers.
Ontdek hoe u consistentie kunt creëren met sjablonen in ClickUp:
12. Sjabloon voor risicoanalyse voor projectmanagement van ClickUp
De sjabloon voor risicoanalyse van ClickUp Project Management identificeert, beoordeelt en beheert proactief potentiële risico's in uw projecten. Met deze sjabloon schetsen projectmanagers potentiële risico's, evalueren ze de impact ervan en definiëren ze mitigatiestrategieën om projecten op schema te houden.
Deze goedkeuringsmatrix verbetert de zichtbaarheid van mogelijke problemen en stelt teams in staat snel te reageren, waardoor de kans op vertragingen of mislukkingen van projecten wordt geminimaliseerd.
🌟 Wat u zo geweldig zult vinden:
- Documenteer, beoordeel en prioriteer risico's tijdens de planning of actieve fasen
- Prioriteer risico's op basis van impact en waarschijnlijkheid
- Wijs de eigendom van elk risicobeperkend abonnement toe aan de relevante teamleden
- Monitor en update de risicostatus gedurende de hele levenscyclus van het project
🔑 Ideaal voor: Projectmanagers en teams die risico's effectiever willen beheren en een vlottere uitvoering van projecten willen garanderen.
💡 Pro-tip: Risicobeoordeling moet een cruciaal onderdeel zijn van uw goedkeuringswerkstromen. Met de juiste risicobeheersoftware kunt u weloverwogen, datagestuurde beslissingen nemen.
Stroomlijn uw goedkeuringen en verbeter uw werkstroom met ClickUp
We weten allemaal dat goedkeuringen een echte hoofdpijn kunnen zijn! Om goedkeuringen op tijd te krijgen, moet u alles georganiseerd houden, ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit en die vervelende knelpunten vermijden die alles vertragen.
Met sjablonen van ClickUp kunt u uw goedkeuringswerkstromen optimaliseren, beslissingen in realtime bijhouden en ervoor zorgen dat elk proces zo efficiënt mogelijk verloopt. Of u nu budgetten, contracten of projectvoorstellen beheert, met de krachtige sjablonen van ClickUp blijft u georganiseerd en behoudt u de controle.
Klaar om uw goedkeuringsproces te verbeteren? Ga aan de slag met ClickUp en krijg vandaag nog toegang tot deze gratis sjablonen!