In het restaurant waar ik werk, hebben we de vreemdste ploegendiensten en is de planning bijna nooit goed. We hebben een paar korte ploegendiensten (zoals 5 uur 's ochtends en 15.30 uur 's middags), een aantal standaard ploegendiensten van 7 uur en dan die vreselijke 10 uur durende sluitingsdiensten van 17.00 uur tot 2.00 uur 's nachts.
In het restaurant waar ik werk, hebben we de vreemdste ploegendiensten en is de planning bijna nooit goed. We hebben een paar korte diensten (zoals 5 uur 's ochtends en 15.30 uur 's middags), een aantal standaarddiensten van 7 uur en dan die vreselijke diensten van 10 uur van 17.00 uur tot 2.00 uur 's nachts.
Deze opmerking van een Reddit-gebruiker illustreert perfect een veelvoorkomend probleem in de horeca: slecht geplande ploegendiensten.
De horeca is een sector die sterk afhankelijk is van mensen. Wanneer medewerkers hun dienst niet kunnen draaien, moeten managers op het laatste moment op zoek naar vervangers, wat uiteindelijk ten koste gaat van de bedrijfsvoering.
Wat u nodig hebt, is betrouwbare software voor restaurantplanning. De juiste software voor personeelsplanning kan tijdregistratie afhandelen en zelfs wisselingen van diensten automatiseren, zodat last-minute wijzigingen uw hele bedrijfsvoering niet in de war sturen.
Om het u gemakkelijker te maken, hebben we de 10 beste softwareplatforms voor restaurantplanning op een rijtje gezet, zodat u uw restaurantpersoneel efficiënt kunt beheren.
Waar moet u op letten bij restaurantplanningssoftware?
Wilt u restaurantmedewerkers gemotiveerd houden en tegelijkertijd de arbeidskosten beheersen? Zorg ervoor dat uw restaurantplanningssoftware de volgende onmisbare functies biedt:
- ✅ Intuïtieve planningstools moeten werknemers in staat stellen hun beschikbaarheid in te stellen, terwijl restaurantmanagers eenvoudig maandelijkse roosters kunnen maken en aanpassen met drag-and-drop-interfaces
- ✅ Met een app voor restaurantplanning moeten medewerkers vakantieaanvragen indienen en moeiteloos diensten ruilen, terwijl managers de controle over goedkeuringen behouden
- ✅ Ingebouwde functies helpen bij het bijhouden van open diensten, het informeren van teamleden over beschikbare plekken en het versturen van directe notificaties om gaten in realtime op te vullen
- ✅ Tijdklokfunctionaliteit en integraties met salarisadministratiesystemen zorgen voor nauwkeurige loonberekeningen en helpen restauranteigenaren hun personeelsbudgetten te beheersen
- ✅ Een planningsapp met real-time berichten maakt het eenvoudig om dienstroosters, last-minute wijzigingen en belangrijke updates te bespreken
Restaurantplanningssoftware in één oogopslag
Hier volgt een kort overzicht van de beste software voor restaurantplanning:
| Software voor restaurantplanning | Het beste voor | Belangrijkste functies | Prijzen |
| ClickUp | Teamplanning en automatisering van de werkstroom voor restaurants van elke grootte | AI-aangedreven roosters, werklastweergave, kalenderintegratie, tijdregistratie, sjablonen voor ploegendiensten | Gratis abonnement beschikbaar; Aanpasbare abonnementen voor ondernemingen |
| 7shifts | Specifieke planning en personeelsbeheer voor restaurants | Automatische planning, synchroniseren van POS/loonadministratie, logboek voor managers, dashboard voor betrokkenheid, mobiele app | Gratis abonnement; betaalde abonnementen vanaf $ 29,99/locatie |
| Homebase | Kleine restaurantteams die alles-in-één planning en salarisadministratie nodig hebben | Planningen met slepen en neerzetten, tijdregistratie, automatische salarisadministratie, fooienbeheer, berichten | Gratis abonnement; betaalde abonnementen vanaf $ 24,95 |
| Deputy | Personeelsbeheer en naleving van arbeidswetgeving | Automatische planning, tools voor naleving, tijdregistratie, mobiele app, registratie van arbeidskosten | Abonnementen vanaf € 4,50/gebruiker |
| Sling | Budgetplanning en teamcommunicatie | Realtime updates, bijhouden van arbeidskosten, geofencing, teamberichten, kalender synchroniseren | Gratis abonnement; betaalde abonnementen vanaf $ 1,70/gebruiker |
| ZoomShift | Kleine bedrijven en teams die in ploegendienst werken | Planner met slepen en neerzetten, GPS-klokken, herinneringen voor diensten, bijhouden van verlofdagen, chatten met teams | Gratis abonnement; betaalde abonnementen vanaf $ 2 per gebruiker |
| Planday | Bedrijven met meerdere locaties en complexe planning | Slimme planning, geofencing, rapportage voor salarisadministratie, tools voor meerdere locaties, naleving | Vanaf $ 3,25 per gebruiker |
| When I Work | Bedrijven die planningsdiensten op één platform nodig hebben | Planning met één klik, wisselen van diensten, synchroniseren van salarisadministratie, controle van personeelsbudgetten, mobiele app | Vanaf $ 2,50 per gebruiker |
| Buddy Punch | Teams op afstand en integratie van salarisadministratie | GPS-tracking, gezichtsherkenning, automatisering van urenregistratie, integratie met salarisadministratie, bijhouden van verlofdagen | Vanaf $ 4,49/gebruiker |
| Connecteam | Teams zonder vaste werkplek en personeelsbeheer | Tijdklok met GPS, automatische planning, ingebouwde berichtgeving, HR-tools, integratie met salarisadministratie | Gratis abonnement; betaalde abonnementen vanaf $ 29/maand |
📮 ClickUp Insight: AI verovert de wereld, maar een groot deel van uw medewerkers aarzelt nog om het te gebruiken.
22% van de respondenten van onze enquête blijft sceptisch over het gebruik van AI op de werkplek. De helft maakt zich zorgen over de privacy van gegevens, terwijl de andere helft twijfelt aan de betrouwbaarheid van AI.
ClickUp pakt deze problemen direct aan met hoogwaardige veiligheidsprotocollen en transparante, door AI gegenereerde reacties met bronlinks en taakreferenties. Zo kunnen zelfs de meest voorzichtige teams vol vertrouwen gebruikmaken van AI-aangedreven productiviteit, zonder zich zorgen te hoeven maken over de veiligheid van hun gegevens of de nauwkeurigheid van hun inzichten.
De beste restaurantplanningssoftware
Het valt niet te ontkennen: het runnen van een restaurant is al moeilijk genoeg. Maak een einde aan planningproblemen met deze softwareplatforms voor restaurantplanning.
1. ClickUp (het beste voor AI-aangedreven teamplanning en automatisering van werkstromen)
De horeca staat altijd paraat. Tijd is dus schaars. Daarom hebt u een alles-in-één software nodig die AI-gestuurde personeelsplanning en automatisering van taken op één platform biedt.
ClickUp is een werk-app die kennisbeheer, AI-gestuurde personeelsplanning en taakautomatisering combineert in één platform. Zo kan ClickUp restaurants helpen hun planning beter te beheren.
ClickUp Brain
Stel u voor dat u beschikt over een intelligent systeem dat uw werkstroom leert kennen en u voortdurend op de hoogte houdt met belangrijke informatie, voortgangsoverzichten en actiepunten.
Dat is ClickUp Brain voor u. De AI consolideert de sleuteltaak, planningen en gegevens van uw restaurant tot bruikbare inzichten, allemaal op één plek.
ClickUp Brain is bijzonder nuttig bij het automatisch genereren van personeelsroosters door analyse van eerdere werkpatronen, beschikbaarheid en werklast.
Werklastweergave van ClickUp
De werklastweergave van ClickUp zorgt voor een efficiënte verdeling van de personeelsroosters, waardoor de arbeidskosten worden verlaagd en over- of onderbezetting wordt voorkomen.
Een andere manier om diensten te plannen op basis van de beschikbaarheid van uw medewerkers is met behulp van de sjabloon voor teamroosters van ClickUp. Deze geeft een duidelijk overzicht van wie er werkt, wanneer en voor welke taken zij verantwoordelijk zijn.
💡 Pro-tip: Elke seconde telt wanneer u een restaurant runt. Om inzicht te krijgen in waar uw tijd naartoe gaat, biedt de functie Tijdsregistratie van ClickUp automatische invoer van tijd en handmatige tijdregistratie. Het kan zelfs worden geïntegreerd met populaire tools zoals Toggl, Harvest en Everhour, zodat alles wat u bijhoudt op één plek staat.
ClickUp AI-aangedreven kalender
ClickUp Calendar vermindert visuele rommel. Het is een AI-aangedreven kalender die is ontworpen om de werklast van uw team op een intelligente manier te beheren en uw productiviteit te stroomlijnen.
Stel u voor dat u een virtuele assistent heeft die niet alleen uw achterstand analyseert, maar ook prioriteiten toekent aan de diensten en deze automatisch in tijdsblokken indeelt voor optimale efficiëntie.
Door ClickUp en Google Agenda te integreren, kunnen restaurants moeiteloos planningsinformatie tussen platforms synchroniseren.
Elke actie die in het ene programma wordt uitgevoerd, zoals het plannen van een nieuwe gebeurtenis of het aanmaken van een taak, wordt automatisch bijgewerkt in het andere programma, waardoor een naadloos abonnement wordt gegarandeerd.
Tyler Guthrie, directeur Revenue Operations bij Home Care Pulse, zei dat de werklast- en kalenderweergave van ClickUp capaciteitsplanning een fluitje van een cent maken.
Werklast- en kalenderweergaven maken capaciteitsplanning veel eenvoudiger. De zichtbaarheid van waar teams mee bezig zijn, is veel beter dan voorheen
Werklast- en kalenderweergaven maken capaciteitsplanning veel eenvoudiger. De zichtbaarheid van waar teams mee bezig zijn, is veel beter dan voorheen
Door ClickUp en Google Agenda te integreren, kunnen restaurants moeiteloos planningsinformatie tussen platforms synchroniseren. Zo werkt het:
- Voer scenario's uit om de planning van diensten te optimaliseren
- Gebruik een werkplan voor projecten om gestructureerde rotatiecycli in te stellen (bijvoorbeeld een 2-2-3-werkrooster )
- Organiseer teamleden in gedefinieerde structuren voor ploegendienstbeheer
- Houd maandelijkse roosters bij en werk ze bij met automatische meldingen
Sjabloon voor het blokkeren van roosters in ClickUp
U kunt ook de sjabloon voor het blokkeren van roosters van ClickUp uitproberen. Deze sjabloon helpt restaurantmanagers hun werkdagen efficiënt te structureren door prioriteit te geven aan taken zoals voorbereidend werk, inventariscontroles en klantenservice, zonder afhankelijk te zijn van verspreide spreadsheets.
U krijgt een duidelijke tijdlijn voor piekuren, zodat restaurantmedewerkers op de hoogte zijn van hun taken.
Op dezelfde manier vereenvoudigt de sjabloon voor ploegendienstroosters van ClickUp het proces van ploegendienstplanning met bewerking via slepen en neerzetten, realtime updates en visuele organisatie van ploegendiensten.
ClickUp-taken
Terwijl Kalender de ploegendiensten regelt, helpt ClickUp-taken u bij het beheren van alle aspecten van de dagelijkse activiteiten van uw restaurant.
U kunt bijvoorbeeld diensten plannen, de voorraad beheren en klantenservicetaken overzien door herinneringen in te stellen, rollen toe te wijzen en elk project in realtime bij te houden. U kunt zelfs aangepaste velden maken, zodat u altijd op de hoogte bent van wat het belangrijkst is voor elke taak: voorbereidend werk, bestellingen van klanten of onderhoud.
Bovendien hoeft u zich dankzij de automatische planningsfunctie nooit meer zorgen te maken over overlappende taken.
De beste functies van ClickUp
- Kalenderweergave: plan en visualiseer eenvoudig diensten met een drag-and-drop-interface voor snelle aanpassingen
- Terugkerende taken: automatiseer regelmatige diensten zodat ze zonder handmatige invoer worden gepland
- Tijdsregistratie: houd de uren van medewerkers bij voor een nauwkeurige salarisadministratie en goede ploegendienstplanning
- Sjabloon voor ploegendienstrooster: vereenvoudig de planning van restaurantmedewerkers met realtime updates en opties voor het ruilen van diensten
- ClickUp Automatisering: stuur automatische herinneringen voor aankomende diensten en breng team leden op de hoogte van wijzigingen in het rooster
- Aangepaste velden: voeg details toe zoals locatie, rol en speciale instructies voor ploegentoewijzingen
- Mobiele app: geef restaurantmedewerkers de mogelijkheid om onderweg hun roosters te bekijken, in en uit te klokken en notificaties te ontvangen
Beperkingen van ClickUp
- De verscheidenheid aan functies en sjablonen kan overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers
- De mobiele app-ervaring kan inconsistent zijn, met af en toe vertraging bij updates
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 9.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?
Een G2-recensie zegt
Een van de grootste gamechangers zijn de integraties en API-mogelijkheden van ClickUp. We hebben bijna de helft van onze handmatige taken geautomatiseerd, waardoor de efficiëntie aanzienlijk is verbeterd en er meer tijd vrijkomt voor werk met een hogere toegevoegde waarde. De mogelijkheid om dashboards aan te passen, automatiseringen in te stellen en te integreren met onze bestaande tools maakt ClickUp een onmisbaar onderdeel van onze tech stack.
Een van de grootste gamechangers zijn de integraties en API-mogelijkheden van ClickUp. We hebben bijna de helft van onze handmatige taken geautomatiseerd, waardoor de efficiëntie aanzienlijk is verbeterd en er meer tijd vrijkomt voor werk met een hogere toegevoegde waarde. De mogelijkheid om dashboards aan te passen, automatiseringen in te stellen en te integreren met onze bestaande tools maakt ClickUp een onmisbaar onderdeel van onze tech stack.
💡 Pro Tip: Restaurant eigenaren worstelen vaak met de vraag wat ze eerst moeten aanpakken. Zonder een duidelijke hiërarchie van taken loopt u het risico op knelpunten en gemiste deadlines. Leer hoe u taken effectief kunt prioriteren in Hoe taken op het werk prioriteren en ga slimmer werken, niet harder.
2. 7shifts (het beste voor restaurantspecifieke planning en personeelsbeheer)
Het beheren van restaurantplanning vereist een tool die speciaal is ontwikkeld voor de unieke uitdagingen van de branche. In tegenstelling tot algemene software voor personeelsplanning is 7shifts exclusief ontworpen voor restaurantmanagers en -medewerkers. Het beschikt over functies zoals het delen van fooien, POS-integraties en personeelsprognoses.
Een van de grootste uitdagingen in de horeca is het eerlijk indelen van roosters en tegelijkertijd de arbeidskosten in evenwicht houden. 7shifts lost dit op met zijn automatische planner, die optimale ploegendienstroosters maakt op basis van de beschikbaarheid van medewerkers, historische verkoopgegevens en piekuren.
de beste functies van 7shifts
- Wijs automatisch geoptimaliseerde diensten toe op basis van arbeidstrends, verkoopprognoses en beschikbaarheid van medewerkers met Auto-scheduler
- Synchroniseer met toonaangevende salarisadministratiesystemen en POS-tools om het bijhouden van arbeidskosten te verbeteren en handmatige invoer te verminderen met POS- en salarisadministratie-integratie
- Houd feedback over diensten bij, beheer de tijdregistratie en krijg toegang tot realtime betrokkenheidsstatistieken met Manager Log Book en tijdregistratiesoftware
- Houd wisselingen van diensten, te laat komen en aanwezigheid bij om potentiële problemen met personeelsbehoud te identificeren met het dashboard voor werknemersbetrokkenheid
- Stel medewerkers in staat om diensten te ruilen, vrije dagen aan te vragen en direct notificaties te ontvangen over aankomende roosters met de mobiele app
beperkingen van 7shifts
- Overweldigend voor nieuwe gebruikers vanwege de vele functies
- Sommige gebruikers melden incidentele problemen met het synchroniseren van POS-integraties van derden
- De mobiele app zou baat hebben bij een meer intuïtieve layout voor dienstwisselingen en tijdregistratie
prijzen van 7shifts
- Free
- Entrée: $ 29,99/maand per locatie
- The Works: $ 69,99/maand per locatie
- Gourmet: $ 135/maand per locatie
beoordelingen en recensies van 7shifts
- G2: 4,5/5 (meer dan 100 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (1.190+ beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over 7shifts?
Het maakt communicatie met het team eenvoudig, iedereen weet wat zijn of haar taken zijn en er zijn veel tools om te ruilen, vrij te vragen, diensten te bekijken, enz. 7shifts heeft enorm veel tijd bespaard bij het plannen en is ook een geweldige manier om met het personeel te communiceren.
Het maakt communicatie met het team eenvoudig, iedereen weet wat zijn of haar taken zijn en er zijn veel tools om te ruilen, vrij te vragen, diensten te bekijken, enz. 7shifts heeft enorm veel tijd bespaard bij het plannen en is ook een geweldige manier om met het personeel te communiceren.
3. Homebase (het beste voor kleine restaurantteams die alles-in-één planning en salarisadministratie nodig hebben)
Het runnen van een restaurant betekent een aantal administratieve taken die gepaard gaan met de hitte en chaos van een drukke keuken, vooral wanneer u een klein bedrijf bent. U hebt een app nodig genaamd Homebase die personeelsplanning, tijdregistratie en HR-beheer combineert.
In tegenstelling tot de meeste software voor restaurantplanning automatiseert Homebase ook de salarisverwerking, zet het urenregistratie om in loonstrookjes, dient het loonbelasting in en biedt het zelfs vroegtijdige toegang tot het loon voor werknemers.
De beste functies van Homebase
- Personeelsplanning met drag-and-drop-functionaliteit en automatische dienstupdates
- Tijdsregistratie met een ingebouwde tijdklok die werkt op mobiele apparaten, tablets en kassasystemen
- Loonadministratie die urenregistratie omzet in salarissen en belastingaangiften automatisch afhandelt
- Teamcommunicatie met ingebouwde berichtenfunctie om wisselingen van diensten te coördineren en updates te versturen
- Tipbeheer dat tipgegevens uit kassasystemen haalt, de verdeling berekent en toevoegt aan de loonlijst
Homebase-limieten
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor weergave van roosters en rapportage
- Sommige gebruikers ondervinden af en toe problemen met het synchroniseren van integraties van derden
- Geavanceerde HR- en compliancefuncties zijn alleen beschikbaar bij duurdere abonnementen
Prijzen van Homebase
- Basic: Gratis
- Essentials: $ 24,95/maand per locatie
- Plus: $ 59,95/maand per locatie
- Alles-in-één: $ 99,95/maand per locatie
Homebase beoordelingen en recensies
- G2: 4,2/5 (128 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (1.093 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Homebase?
Ik ben manager en gebruik Homebase en het doet wat het moet doen. Medewerkers kunnen inchecken op een terminal of rechtstreeks op hun telefoon, als u dat toestaat. Op het startscherm van elke medewerker staat een overzicht van hun aankomende diensten, maar ook hoeveel geld ze tot nu toe hebben 'verdiend' en de mogelijkheid om uit te betalen.
Ik ben manager en gebruik Homebase en het doet wat het moet doen. Medewerkers kunnen inchecken op een terminal of rechtstreeks op hun telefoon, als u dat toestaat. Op het startscherm van elke medewerker staat een overzicht van hun aankomende diensten, maar ook hoeveel geld ze tot nu toe hebben 'verdiend' en de mogelijkheid om uit te betalen.
4. Deputy (het beste voor personeelsbeheer en naleving van arbeidswetgeving)
Elk restaurant heeft zijn eigen ritme: drukke lunchuren, rustige middagen en onvoorspelbare piekuren. Het beheren van ploegendienstroosters en tegelijkertijd de personeelskosten binnen het budget houden is een uitdaging, maar Deputy maakt het gemakkelijker met AI-gestuurde automatische planning en realtime bijhouden van werktijden.
In plaats van urenlang handmatig restaurantroosters op te stellen, helpt Deputy u bij het automatiseren van de planning van diensten, rekening houdend met de beschikbaarheid van medewerkers, verkooptrends en vraagprognoses. Waar Deputy echt uitblinkt, is naleving van arbeidswetgeving. De app voor werkroosters biedt een ingebouwde functie voor naleving van de Fair Workweek en het bijhouden van overuren.
De beste functies van Deputy
- Optimaliseer diensten op basis van de vraag, verkoopgegevens en arbeidskosten met AI-gestuurde automatische planning
- Zorg ervoor dat u zich aan de arbeidswetgeving houdt en voorkom dure boetes met tools voor naleving van Fair Workweek
- Synchroniseer rechtstreeks met salarisadministratiesystemen om fouten bij tijdregistratie en salarisintegratie te voorkomen
- Laat medewerkers diensten ruilen, roosters bekijken en notificaties ontvangen met een mobielvriendelijke app voor planning
- Houd realtime arbeidskosten bij om te hoge personeelskosten te voorkomen en budgetten efficiënt te beheren
Beperkingen van Deputy
- Sommige gebruikers melden incidentele problemen met het synchroniseren van salarisadministratie en POS-integraties van derden
- De interface van de mobiele app kan rommelig aanvoelen, vooral voor nieuwe gebruikers die meerdere teams beheren
- Geavanceerde rapportage en aangepaste configuraties voor loontarieven zijn alleen beschikbaar bij Enterprise-abonnementen
Prijzen van Deputy
- Planning: $ 4,50/maand per gebruiker
- Tijd en aanwezigheid: $ 4,50/maand per gebruiker
- Premium: $ 6/maand per gebruiker
- Enterprise: aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Deputy
- G2: 4,6/5 (310+ beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (740+ beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Deputy?
Deputy is een geweldige aanvulling op ons pas geopende bedrijf. Het helpt ons het salarisadministratieproces in de horeca te vereenvoudigen en veel tijd te besparen! De ondersteuning is fantastisch, met zeer snelle reacties en een uitstekende follow-up. Een echte aanrader!
Deputy is een geweldige aanwinst voor ons pas geopende bedrijf. Het helpt ons het salarisadministratieproces te vereenvoudigen en veel tijd te besparen! De ondersteuning is fantastisch, met zeer snelle reacties en een uitstekende follow-up. Een echte aanrader!
✨ Leuk weetje: De allereerste hotels in de geschiedenis, Ryokans genaamd, werden aan het begin van de zevende eeuw in Japan opgericht. Deze Ryokans fungeerden als rustplaatsen langs de Zijderoute en boden reizigers een plek om te ontspannen tijdens hun reis.
5. Sling (het beste voor budgetplanning en teamcommunicatie)
Voor restaurants met meerdere locaties biedt Sling langetermijnplanningsopties, waardoor het eenvoudiger wordt om diensten op verschillende locaties te beheren.
Met Sling kunnen restaurantmanagers moeiteloos roosters maken, bewerken en delen, waardoor last-minute wijzigingen en miscommunicatie worden verminderd. Het platform ondersteunt ook tijdregistratie en personeelskostenbeheer, waardoor het gemakkelijker wordt om de personeelskosten te beheersen en binnen het budget te blijven.
De beste functies van Sling
- Plan diensten met drag-and-drop-functionaliteit en realtime updates
- Houd tijd mobiel bij met geofencing om ervoor te zorgen dat werknemers op de juiste locatie inklokken
- Beheer arbeidskosten om lonen in de loop van de tijd bij te houden en planningsconflicten te voorkomen
- Communiceer direct met privé- en groepsberichten zonder externe apps
- Synchroniseer kalenders om te integreren met bestaande planningstools
Beperkingen van Sling
- Beperkte rapportage en aanpassingsmogelijkheden in vergelijking met meer geavanceerde planningssoftware
- De interface kan rommelig aanvoelen bij het beheren van grote teams
- Sommige gebruikers melden kleine problemen in de mobiele app bij het omwisselen van diensten
Prijzen van Sling
- Free
- Premium: $ 1,70 per gebruiker per maand
- Business: $3,40/gebruiker per maand
Beoordelingen en recensies van Sling
- G2: 4,5/5 (meer dan 80 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 180 beoordelingen)
6. ZoomShift (het beste voor kleine bedrijven en teams die in ploegendienst werken)
Bedrijven die prioriteit geven aan uurloonmedewerkers waarderen ZoomShift omdat het gebruiksvriendelijke functies biedt zoals het bijhouden van verlofdagen, het ruilen van diensten en het beheren van arbeidskosten, waardoor managers binnen het budget blijven en werknemers tevreden blijven.
Bovendien weten medewerkers dankzij drag-and-drop-planning, automatische herinneringen en ingebouwde teamcommunicatie altijd waar ze moeten zijn, waardoor no-shows en verwarring over de planning worden voorkomen.
De beste functies van ZoomShift
- Planningen met slepen en neerzetten met herbruikbare sjablonen voor werkroosters voor eenvoudige planning van ploegen
- Houd de tijd bij met GPS-verificatie en mobiele opties voor in- en uitklokken
- Stuur automatische herinneringen en dienstbevestigingen om het aantal no-shows te verminderen
- Beheer PTO-registratie en verlof met realtime goedkeuringswerkstromen
- Geef inzicht in de arbeidskosten, zodat managers overuren kunnen beheersen en binnen het budget blijven
- Maak teamcommunicatie mogelijk met privéberichten, groepschats en notificaties voor dienstruil
Beperkingen van ZoomShift
- Ontbreekt diepgaande integratie met salarisadministratie (nog geen ondersteuning voor ADP of Paychex)
- Geen AI-gestuurde automatisering van planning zoals bij sommige concurrenten
- Sommige rapporten zijn alleen beschikbaar in duurdere abonnementen
Prijzen van ZoomShift
- Essentials: Gratis
- Starterspakket: $ 2 per gebruiker per maand
- Premium: $ 4/gebruiker per maand
Beoordelingen en recensies van ZoomShift
- G2: 4,9/5 (meer dan 20 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 110 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over ZoomShift?
Wij zijn een non-profit muziekpodium op een hogeschool met een team van meer dan 40 studenten die ons helpen bij het organiseren van onze evenementen. ZoomShift helpt ons uitstekend bij het organiseren van de details, datum, tijd en positie (bijv. zaalwachter/podiumploeg, enz.) van de gebeurtenis. De mogelijkheid om te vragen of iemand een dienst wil overnemen is handig, omdat studenten soms drukke agenda's hebben. Omdat studenten komen en gaan/afstuderen, is het eenvoudig om leden toe te voegen en te verwijderen.
Wij zijn een non-profit muziekpodium op een hogeschool met een team van meer dan 40 studenten die ons helpen bij het organiseren van onze evenementen. ZoomShift helpt ons uitstekend bij het organiseren van de details, datum, tijd en positie (bijv. zaalwachter/podiumploeg, enz.) van de gebeurtenis. De mogelijkheid om te vragen om een dienst te overnemen is handig, aangezien studenten soms drukke schema's hebben. Omdat studenten komen en gaan/afstuderen, is het eenvoudig om leden toe te voegen en te verwijderen.
💡 Pro-tip: Wilt u uw team meer flexibiliteit bieden zonder aan productiviteit in te boeten? Een 9/80-werkrooster kan de perfecte oplossing zijn! Ontdek hoe het werkt en hoe u het naadloos kunt implementeren met planning-apps. Wat is een 9/80-werkrooster en hoe werkt het?
7. Planday (het beste voor bedrijven met meerdere locaties en complexe planningsbehoeften)
Heb je ooit het gevoel gehad dat planning een fulltime baan is bovenop je eigenlijke fulltime baan? Planday helpt je slimmer te plannen, beter te communiceren en de salarisadministratie op orde te houden zonder hoofdpijn.
Planday is ontwikkeld voor restaurants, hotels, winkels, zorgteams en bedrijven van elke grootte en automatiseert de vervelende taken, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf. Of u nu één locatie of meerdere locaties beheert, Planday helpt u uw team gesynchroniseerd te houden, arbeidskosten te verlagen en de salarisadministratie een fluitje van een cent te maken.
De beste functies van Planday
- Automatiseer slimme planning met op vraag gebaseerd abonnement
- Zorg ervoor dat werknemers vanaf de juiste locatie inklokken met een Punch Clock en geofencing
- Genereer rapportages die direct kunnen worden gebruikt voor de salarisadministratie, met naadloze integraties voor loonberekeningen
- Maak zelfbediening voor werknemers mogelijk voor het ruilen van diensten, het aanvragen van vrije dagen en notificaties met de app
- Voorkom overtredingen van overwerkregels en beheer pauzeregels met compliance tools
- Beheer planning voor meerdere locaties en contractopslagruimte voor HR-beheer
Limieten van Planday
- Volgens gebruikersrecensies kan de mobiele app traag zijn
- Hogere kosten dan sommige concurrenten, vooral voor kleine teams
- Sommige geavanceerde rapportagefuncties zijn alleen beschikbaar bij duurdere abonnementen
Prijzen van Planday
- Starterspakket: $ 3,25/maand per gebruiker
- Plus: 5,50/maand per gebruiker + $27,50 basisvergoeding
- Pro: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Planday
- G2: 4,5/5 (88 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (56 beoordelingen)
8. When I Work (het beste voor bedrijven die planningsdiensten op één platform nodig hebben)
De reputatie van When I Work spreekt voor zich: een gebruiksvriendelijk platform voor planning en personeelsbeheer dat door meer dan 150.000 bedrijven wereldwijd wordt vertrouwd.
De beste functie van de tool is dat deze de planning automatiseert, de tijd naadloos bijhoudt en teams verbonden houdt, allemaal op één plek. Of u nu een klein café, een winkel met meerdere locaties of een groeiende zorginstelling runt, met When I Work stelt u binnen enkele minuten roosters op.
De beste functies van When I Work
- Maak in enkele minuten roosters met een tool die met één klik werkt
- Beheer teams op meerdere locaties
- Geef medewerkers de mogelijkheid om diensten te ruilen of te annuleren, terwijl managers wijzigingen direct goedkeuren
- Synchroniseer rechtstreeks met salarisadministratie providers om loonberekeningen te stroomlijnen
- Beheer personeelsbudgetten en voorkom overuren
Limieten van When I Work
- Sommige gebruikers melden vertragingen van de app en problemen met uitloggen
- Aangepaste functies (zoals planningsregels) zijn alleen beschikbaar in duurdere pakketten
- Beperkt bijhouden van PTO, tenzij u een upgrade naar een Pro- of Premium-abonnement neemt
Wanneer ik werk aan prijzen
- Essentials: $ 2,50/maand per gebruiker
- Pro: $ 5/maand per gebruiker
- Premium: $ 8/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van When I Work
- G2: 4,3/5 (290+ beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 1.140 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over When I Work?
Ik vind het fijn dat alles wat ik nodig heb op één plek staat. Ik vind het ook fijn dat ik zowel het teamrooster als mijn eigen persoonlijke rooster kan zien. Het was gemakkelijk te implementeren voor het team en gezien hoe vaak we het gebruiken, ben ik blij dat het zo'n gebruiksvriendelijk systeem is.
Ik vind het fijn dat alles wat ik nodig heb op één plek staat. Ik vind het ook fijn dat ik zowel het teamrooster als mijn eigen persoonlijke rooster kan zien. Het was gemakkelijk te implementeren voor het team en gezien hoe vaak we het gebruiken, ben ik blij dat het zo'n gebruiksvriendelijk systeem is.
✨ Leuk weetje: McDonald's staat bekend als een van 's werelds populairste restaurantketens, maar heeft ook de titel van 's werelds grootste speelgoeddistributeur, allemaal dankzij de Happy Meals!
9. Buddy Punch (het beste voor teams op afstand en integratie met salarisadministratie)
Als u werknemers op uurbasis, externe medewerkers of meerdere werklocaties beheert, maakt Buddy Punch tijdregistratie en salarisadministratie eenvoudig en naadloos. Met GPS-tracking, geofencing en gezichtsherkenning kunt u ervoor zorgen dat werknemers op de juiste plaats en op tijd inklokken, zonder handmatig toezicht.
Buddy Punch is ontworpen voor bedrijven van elke grootte en automatiseert de salarisadministratie, houdt overuren bij en kan worden geïntegreerd met QuickBooks, Paychex en Workday. Dit maakt het een van de beste oplossingen voor tijdregistratie en salarisadministratie die momenteel beschikbaar zijn.
De beste functies van Buddy Punch
- Houd tijd mobiel bij met GPS-tagging en geofencing
- Waarschuw bij overuren en zorg voor realtime tijdsregistratie om overschrijding van de arbeidskosten te voorkomen
- Integreer salarisadministratie met QuickBooks, Paychex, Workday en meer
- Automatiseer urenregistratie met gedetailleerde rapportage over salarisadministratie en personeelskosten
- Voorkom buddy punching met webcam en gezichtsherkenning bij het inklokken
- Maak flexibele roosters met tools voor het aanmaken van diensten via slepen en neerzetten
- Houd verlof en vrije dagen bij met automatische goedkeuringen en opbouw
Beperkingen van Buddy Punch
- Sommige desktop functies ontbreken op mobiele apparaten
- Een basisbedrag van $ 19 per maand kan het voor kleine teams duur maken
Prijzen van Buddy Punch
- Starterspakket: $ 4,49/gebruiker + $ 19/maand basisvergoeding
- Pro: $ 5,99/gebruiker + $ 19/maand basisvergoeding
- Enterprise: $10,99/gebruiker + $19/maand basisvergoeding
Beoordelingen en recensies van Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (290+ beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 1050 beoordelingen)
10. Connecteam (het beste voor teams zonder vaste werkplek en personeelsbeheer)
Iedereen verbonden, georganiseerd en verantwoordelijk houden is een uitdaging als u een mobiel personeelsbestand heeft, of dat nu in de detailhandel, horeca, bouw of buitendienst is.
Connecteam lost dit probleem op door een alles-in-één mobiele app aan te bieden voor personeelsplanning, tijdregistratie, communicatie, verlofbeheer en HR-beheer. Managers kunnen diensten plannen, uren bijhouden met GPS-klokken, mededelingen versturen, taken toewijzen en personeelsdocumenten opslaan – allemaal vanuit één dashboard.
Het is even intuïtief voor werknemers: ze kunnen in- en uitklokken, diensten ruilen, verlof aanvragen en chatten met managers vanaf hun mobiele apparaten.
De beste functies van Connecteam
- Zorg ervoor dat werknemers vanaf de juiste locatie inklokken met een tijdklok en GPS-tijdsregistratie
- Plan diensten met drag-and-drop-functionaliteit, automatische planning en dienstruil
- Houd teams op één lijn met ingebouwde berichten, nieuwsfeeds en enquêtes
- Verbeter de efficiëntie op het werk met checklists, formulieren en taakbeheer
- Vereenvoudig HR met onboarding, trainingen en tools voor het bijhouden van prestaties
- Integreer de salarisadministratie met QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex en Xero
Beperkingen van Connecteam
- Geofencing-functies kunnen soms onbetrouwbaar zijn in gebieden met een zwak signaal
- Geavanceerde automatisering van de salarisadministratie is niet zo robuust als speciale salarisadministratiesoftware
- Sommige gebruikers melden incidentele vertragingen in de app bij het verwerken van grote hoeveelheden gegevens
Prijzen van Connecteam
- Small Business-abonnement: Gratis
- Basis: $ 29/maand
- Geavanceerd: $49/maand
- Expert: $ 99/maand
Beoordelingen en recensies van Connecteam
- G2: 4,6/5 (2.241 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (1.221 beoordelingen)
✨ Leuk weetje: Bijna 40% van de Amerikanen heeft wel eens in een restaurant gewerkt, of dat nu een fulltime baan was of een kortstondige parttime klus.
Extra handige tools
Hier zijn enkele tools die niet in onze top 10 staan, maar die u wellicht toch interessant vindt:
- Toggl Track: helpt bij het bijhouden van de uren van werknemers in meerdere ploegen en biedt inzicht in de arbeidsefficiëntie
- Zoho People: integreer planning met salarisadministratie, het bijhouden van verlof en prestatiebeoordelingen
- Shiftboard: Ervaar realtime planning met communicatietools voor teams om ervoor te zorgen dat diensten efficiënt worden ingevuld en teams gesynchroniseerd blijven
Bespaar tijd en beheer restaurantplanning met ClickUp
Restaurantplanning is geen eenvoudige zaak: 83% van de Amerikaanse werknemers geeft prioriteit aan flexibele werktijden. In een drukke sector als de horeca is er echter behoefte aan evenwicht en transparante communicatie.
De juiste restaurantplanningssoftware neemt de stress uit personeelsplanning weg. Dus waarom zou u worstelen met last-minute afmeldingen en verwarrende roosters?
ClickUp regelt dit met automatische herinneringen, het ruilen van diensten, tijdregistratie en zelfs integratie met de salarisadministratie. Klaar om uw planning voor u te laten werken? Meld u nu aan voor ClickUp!