Microsoft Loop vs. OneNote: Een vergelijking

Als je het niet opschrijft, bestaat het niet.

Het is echt waar! Effectief aantekeningen maken vormt de manier waarop teams samenwerken en communiceren.

Heb je als kandidaat voor een rol ooit een bedrijf gevraagd naar hun vergadercultuur? Het spreekt boekdelen over hun samenwerking en Taakbeheer.

Groene vlaggen zijn onder andere:

Hier blinken apps voor het maken van visuele aantekeningen zoals Microsoft Loop en OneNote uit. Ze helpen je gedachten te stroomlijnen, taken te organiseren en samenwerking tussen teams mogelijk te maken.

Maar welke past het beste bij jouw manier van werken? In deze blog geven we een overzicht van Microsoft Loop vs. OneNote om je te helpen beslissen. Als je meer nodig hebt dan alleen aantekeningen, combineert ClickUp-taak, documenten en samenwerking-alles op één plek.

Wat is Microsoft Loop?

Microsoft Loop is een samenwerkingstool voor productiviteit binnen Microsoft 365. Het laat teams content creëren en delen in real-time met behulp van interactieve Loop-onderdelen, naadloos geïntegreerd in apps zoals Teams, Outlook en Word.

Microsoft Loop, geïntroduceerd op 15 november 2023, biedt krachtige realtime co-auteurschap via het Fluid Framework, waarmee meerdere gebruikers tegelijkertijd aan documenten en Taken kunnen werken.

Microsoft Loop functies

Microsoft Loop verandert de co-creatie-ervaring van je team door teams, content en Taken te verbinden met al je tools en apparaten. U kunt ook uw ideeën, content en resources organiseren terwijl uw project zich ontwikkelt.

Functie #1: Draagbare bouwblokken

Loop-componenten zijn kleine, verplaatsbare stukjes content die up-to-date blijven, waar u ze ook plaatst. Plaats een lijst met taken in Teams, voeg het toe aan een e-mail of voeg het toe aan een Word-document - alle wijzigingen worden direct gesynchroniseerd op alle locaties.

Hier is een lijst met componenten die u kunt maken:

Het mooie is hoe deze onderdelen verbinding maken met andere tools van Microsoft. Als je bijvoorbeeld een lijst met taken maakt, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met Planner en Nog te doen.

Functie #2: Speciale hub voor projecten

The Loop Workspaces is een standalone app die je kunt openen via de Microsoft Loop web app. Gebruik het om:

Functie #3: Flexibele canvassen

Pagina's in Loop bieden een flexibele omgeving en functioneren als digitale whiteboards die zich aan uw behoeften aanpassen. Voeg mensen, taken, links en gegevens toe - allemaal bewerkbaar in realtime.

Met Loop Pages kunnen teams:

Functie #4: Microsoft 365 integratie

Loop is compatibel met het hele ecosysteem van Microsoft. Of het nu gaat om Microsoft Teams, documenten, spreadsheets of presentaties, je kunt moeiteloos samenwerken binnen de Loop werkruimte, waardoor de barrières tussen verschillende productiviteitstools verdwijnen:

Functie #5: Realtime updates

Blijf op dezelfde pagina - letterlijk. Wanneer iemand een nieuw Loop-onderdeel bewerkt:

Microsoft Loop prijzen

Wat is OneNote?

Microsoft OneNote is een professionele app voor het maken van aantekeningen waarmee u informatie op verschillende apparaten kunt vastleggen, organiseren en delen. Het biedt een flexibele, uniforme werkruimte voor het noteren van ideeën, het beheren van Taken en samenwerken.

Microsoft OneNote functies

Met functies zoals multimedia ondersteuning, rijke tekst opmaak en naadloze integratie met andere apps van Microsoft, is OneNote ideaal voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik.

Functie #1: canvas met gratis formulieren

In tegenstelling tot standaard tekstverwerkers, die u dwingen tot starre formats, geeft Microsoft OneNote u een leeg canvas om op te werken. U kunt op elke willekeurige plek op de pagina klikken om te typen, schetsen te maken of multimedia toe te voegen - de ruimte past zich aan aan hoe u informatie van nature organiseert.

Functie #2: Slim organiseren

OneNote bootst de structuur van een traditionele ordner na door uw aantekeningen in notitieblokken, secties en pagina's te organiseren. U kunt meerdere notitieblokken maken, of het nu voor werkprojecten of persoonlijke abonnementen is. 📑

Binnen elk notitieboek kunt u secties toevoegen zoals 'Vergaderingen', 'Projectideeën', 'Kampeeruitstapje', enz. en deze vullen met individuele pagina's, waardoor het gemakkelijk is om georganiseerd en efficiënt te blijven.

Functie #3: Uitgebreide multimediaondersteuning

Wie zegt dat aantekeningen alleen maar tekst hoeven te zijn? Met OneNote kunt u ze tot leven brengen! Voeg afbeeldingen, tabellen, spreadsheetgegevens, handgetekende schetsen, audio of video's toe aan uw pagina's.

Of u nu een lezing vastlegt, een instructievideo opslaat of visuals gebruikt om uw ideeën in kaart te brengen, met OneNote kunt u alles eenvoudig in één creatieve, interactieve ruimte bewaren.

Functie #4: Zoeken dat werkt

Bent u wel eens een eeuwigheid op zoek geweest naar een specifieke aantekening, om vervolgens met lege handen te staan? Met de krachtige zoekfunctie van OneNote vindt u binnen enkele seconden wat u nodig hebt. Het kan woorden vinden:

Van snelle herinneringen tot aantekeningen voor vergaderingen, OneNote zorgt ervoor dat u alles moeiteloos kunt terugvinden, zodat u minder tijd kwijt bent aan zoeken en meer tijd hebt om dingen Klaar te krijgen.

Microsoft OneNote prijzen

Microsoft Loop vs. OneNote: functies vergeleken

Als je hebt geprobeerd een keuze te maken tussen Microsoft Loop en OneNote, ben je waarschijnlijk hun verschillende benaderingen van teamsamenwerking en het organiseren van aantekeningen aan het afwegen. Laten we eens kijken hoe ze zich tot elkaar verhouden om je te helpen de juiste te kiezen. 💁

Hier is een snelle tabel met checklists waarin hun belangrijkste functies worden vergeleken:

Nog niet overtuigd? Hier vind je meer informatie over beide tools.

Functie #1: doel en kernfunctie

Microsoft Loop richt zich op drie hoofdonderdelen: Components (herbruikbare stukjes die je overal kunt invoegen), Pages (flexibele canvassen voor werk), en Workruimtes (waar alles leeft). Deze onderdelen zijn ontworpen om te bewegen en te veranderen als je team ze nodig heeft.

OneNote volgt een bekende structuur: Notitieboeken bevatten 'Secties' die 'Pagina's' bevatten. het is meer vast dan een fysiek notitieboeksysteem, waardoor het geweldig is om informatie netjes te houden.

Functie #2: Microsoft 365 integratie en samenwerking

Loop past in Word, Excel, Teams en andere Microsoft 365 apps. Je kunt gegevens en content uit al deze tools halen om een centrale werkruimte te creëren, zodat je in realtime kunt samenwerken.

OneNote verbindt ook, maar meer als een plek om ingesloten documenten op te slaan dan als een interactieve hub. Hoewel je content van andere apps van Microsoft kunt opnemen, blijft het meer statisch. Het kan meerdere editors aan, maar is meer gericht op het delen van referentiemateriaal.

Functie #3: tools voor het bijhouden van projecten

Loop is klaar voor projectmanagement: je kunt taken toewijzen, deadlines instellen en de voortgang bewaken. Deze functie maakt het vooral handig voor teams die complexe projecten met veel bewegende delen moeten uitvoeren.

OneNote heeft geen ingebouwde functies voor projectmanagement. Hoewel het opmerkelijk is voor het organiseren van informatie, is het niet ontworpen om taken en tijdlijnen van projecten bij te houden.

Functie #4: Personalisatie

Loop biedt sjablonen en componenten die je kunt aanpassen aan je specifieke behoeften, of je nu creatieve projecten uitvoert of complexe processen beheert.

OneNote biedt ook voorgeformatteerde sjablonen, maar die worden vooral gebruikt voor het organiseren van aantekeningen. Hoewel je informatie kunt ordenen zoals jij dat wilt, is het minder geschikt voor het creëren van verschillende werkstromen met beperkte aanpassingen.

Microsoft Loop vs. OneNote op Reddit

We onderzochten op Reddit hoe gebruikers tegenover het Microsoft Loop vs. OneNote debat stonden, en velen deelden hun inzichten over de sterke punten van elke tool.

Een gebruiker geeft commentaar op de samenwerkingsmogelijkheden van beide tools:

Ik gebruik beide. Loop voor samenwerking en OneNote voor al het andere. Nu OneNote Loop-integratie begint te ondersteunen, is het het beste van twee werelden.

Een andere, geeft de voorkeur aan OneNote voor de zoekfunctie:

Loop schiet ernstig tekort in de zoekfunctie. Nergens zo handig en nauwkeurig zoeken als in OneNote.

Een andere gebruiker vindt dat ze allebei voor verschillende doeleinden dienen:

Ik zou OneNote gebruiken voor persoonlijk gebruik en misschien een Loop overwegen voor groepsprojecten

ClickUp: het beste alternatief voor Microsoft Loop vs OneNote

Als u denkt dat Microsoft Loop en OneNote indrukwekkend zijn, wacht dan om te zien wat ClickUp kan doen.

Als het gaat om ClickUp vs. Microsoft Loop en OneNote, dan steelt ClickUp de aandacht door de samenwerking van Loop te combineren met de organisatie van OneNote.

ClickUp, de alles-in-één app voor werk, beheert projecten, noteert aantekeningen, houdt deadlines bij en creëert gedetailleerde workflows die zich aanpassen aan uw werkstijl en specifieke behoeften.

Of u nu een student bent die zijn opdrachten probeert bij te houden, een eigenaar van een klein bedrijf die met prioriteiten jongleert of deel uitmaakt van een groot team dat projecten coördineert, ClickUp helpt u!

Benieuwd wat ClickUp zo bijzonder maakt? Laten we eens kijken:

ClickUp's One Up #1: ClickUp Docs

Met ClickUp Docs wordt teamwerk een stuk eenvoudiger. Met de functie voor het in realtime bewerken van documenten kunt u actiepunten toewijzen, leden van het team taggen in opmerkingen en zelfs tekst omzetten in taken om verantwoordelijkheden probleemloos te delegeren.

Hebt u iets meer gepolijst nodig? Gebruik intuïtieve tools zoals geneste pagina's, tabellen en kant-en-klare sjablonen om gecontroleerde wiki's, routekaarten voor onderzoek of gedetailleerde documenten te maken.

De software voor onderzoek en projectmanagement ondersteunt geavanceerde opmaak, biedt banners met kleurcodering en blokken code met syntaxismarkering, waardoor ClickUp ideaal is voor creatieve en technische projecten.

Bovendien kun je met de instellingen voor privacy bepalen wie je documenten ziet of bewerkingen uitvoert, zodat gevoelige informatie veilig blijft en het is ontworpen om samenwerking met externe teams mogelijk te maken. 🤝

Dit is nog meer om van te houden in ClickUp Docs:

ClickUp's One Up #2: Kladblok

Wilt u snel privé aantekeningen maken die hand in hand gaan met uw projectmanagement? ClickUp Notepad biedt een nieuwe kijk op digitale aantekeningen door persoonlijk noteren te combineren met het naadloos aanmaken van Taken.

Vanuit uw ClickUp-werkruimte kunt u het notitieblok openen via het Quick Action-menu in de rechterbovenhoek. Maak het vast aan uw werkbalk en u bent klaar om onderweg ideeën vast te leggen.

Laten we het uitleggen met een voorbeeld:

Aantekeningen maken tijdens een gesprek met een client

Aantekeningen omzetten in Taken

Na het gesprek kunt u:

Verfraai uw aantekeningen met behulp van een tekstwerkbalk en /Slash commando's waarmee u kunt toevoegen:

ClickUp One Up #3: AI Notetaker

Ontsluit het ware potentieel van uw vergaderingen. ClickUp's AI Notetaker biedt 10x meer bruikbare inzichten uit uw aantekeningen

En laten we eerlijk zijn, soms zijn vergaderingen een waas. AI Notetaker lost dat op:

ClickUp One Up #4: ClickUp Whiteboards

Bij het vergelijken van Microsoft Loop en OneNote gaat het gesprek vaak over hoe goed ze samenwerken en ideeën organiseren.

Maar wat als we u vertellen dat er een tool is die op beide gebieden nieuwe perspectieven en mogelijkheden biedt? Maak kennis met ClickUp Whiteboards!

ClickUp Whiteboards revolutioneren het maken van aantekeningen door een dynamisch, interactief canvas te bieden waar teams in een gedeelde visuele ruimte bij elkaar kunnen komen om ideeën, strategieën en workflows in kaart te brengen.

ClickUp Whiteboards gaan verder dan eenvoudige tekengereedschappen en bieden uitgebreide opmaakopties zoals het veranderen van kleuren, het toevoegen van tekststijlen en het converteren van elementen van het ene type naar het andere terwijl uw ideeën vorm krijgen. Met een simpele klik kunt u dat brainstormende idee voor een productfunctie omzetten in een traceerbare taak of een tijdlijn koppelen aan uw projectplanning.

ClickUp One Up #5: ClickUp Brain

We hebben allemaal een snelkoppeling nodig om informatie op te zoeken, of we nu naar nummers zoeken in een vergadering of gezellig een kopje koffie drinken. Dit is waar ClickUp Brain helpt, zoals het bladeren door een goed georganiseerd fotoalbum, waardoor u moeiteloos vindt wat u nodig hebt.

ClickUp Brain is een krachtige AI-assistent die een gecentraliseerde hub biedt voor taken, documenten en organisatorische kennis.

De soepele integratie van Taakbeheer binnen uw ClickUp-werkruimte, Google Workspace ecosysteem en projectborden voegt een extra organisatielaag toe aan uw projectmanagement workflow.

ClickUp Brain gebruiken om aantekeningen te maken

Hier is een praktisch voorbeeld van het gebruik van ClickUp Brain voor aantekeningen van vergaderingen:

Voorbeeld:

"Maak aantekeningen voor vergaderingen voor onze wekelijkse teamsynchronisatie, inclusief actiepunten en discussiepunten. "

Stappen:

Deze aanpak helpt u bij het bijhouden van overzichtelijke vergaderingen, het verbeteren van de teamcommunicatie en het verbeteren van het taakbeheer, terwijl u er zeker van kunt zijn dat de opvolgingstaken worden voltooid.

Functies zoals 'Toegewezen personen', 'Data' en 'tijdsinschatting' zorgen voor verantwoording en efficiënte planning. Tags zoals 'vergadering' en 'aantekeningen' maken het eenvoudig om informatie over vergaderingen te categoriseren en terug te vinden.

Bonusfuncties die ClickUp de alles-in-één app voor werk maken

Met ClickUp-taaken kunt u:

Bovendien geeft ClickUp's Connected Search uw team een beter inzicht in kennisbeheer, waardoor ze gratis toegang krijgen tot kennis en effectief informatie kunnen delen.

Hiermee kunt u:

Ik ben productiever omdat ik mijn aantekeningen op één plek kan bewaren met ClickUp.

ClickUp-date Uw digitale aantekeningen maken

Maar, zoals te zien is in deze Microsoft Loop vs OneNote vergelijking, heeft elke tool zijn limieten. Hoewel Loop uitblinkt in real-time teamwork en OneNote uitblinkt in het organiseren van aantekeningen, biedt geen van beide het voltooien van het pakket dat moderne teams nodig hebben.

Dat is waar ClickUp om de hoek komt kijken.

Denk na over wat voor jouw team het belangrijkst is. Het kan gaan om het snel delen van ideeën tijdens brainstormsessies, het netjes houden van projectbestanden of ervoor zorgen dat iedereen zijn taken bijhoudt. ClickUp regelt dit allemaal netjes.

Klaar om uw team de voltooide samenwerkingsoplossing te geven die ze verdienen? Probeer ClickUp vandaag nog gratis uit.