De eerste keer dat ik Jira zag, was ik behoorlijk in de war (net als bij Sprintly ).
Hoe zoek je iets op?
Hoe koppel je problemen aan elkaar?
Hoe bepaal je welke taken je vervolgens nog moet doen?
Het is ongetwijfeld een van de populairste softwareprogramma’s voor projectmanagement die er zijn – maar het is zeker niet de enige.
Met meer dan 40.000 organisaties die Jira gebruiken, is het een soort Microsoft Project voor ontwikkelaars geworden. Het is dé tool voor het bijhouden van bugs en problemen, maar schiet zeker tekort bij meer omvangrijke projecten. Het is goed voor het oplossen van problemen, niet voor het plannen ervan. Iedereen die er tussenin zit – en een hekel heeft aan de stortvloed aan tickets, zoveel tickets! – is hopeloos de weg kwijt.
Bekijk onze uitgebreide Jira-recensie en leer hoe je Jira kunt gebruiken voor projectmanagement.
Waarom je zou moeten overstappen van Jira naar projectmanagementsoftware die je hele team kan gebruiken
- Jira is ingewikkeld en alleen technische teams kunnen er optimaal gebruik van maken. Een van de frustraties met Jira is dat je niet-technische team moet samenwerken met je ontwikkelaars en producteigenaren om het werk af te krijgen. Als het door je hele team wordt gebruikt, wordt het te onhandelbaar en moet de rest van je team op zoek naar een andere tool, waardoor de kloof nog groter wordt.
- Het is duur. Het overzetten van hele teams kan je elke maand duizenden dollars kosten. Maar vanwege het prijskaartje voel je je verplicht om bij Jira te blijven. Waarom zou je je hele team op een complexe tool willen zetten, alleen maar omdat deze geweldige mogelijkheden biedt voor het bijhouden van bugs? Dat is onlogisch.
- Er zijn eenvoudigere alternatieven. Doorbreek de routine en zoek een gebruiksvriendelijker alternatief voor Jira, zoals ClickUp, dat veel gemakkelijker in gebruik is, vooral voor mensen die niet zo technisch onderlegd zijn.
De anti-Jira-beweging wordt een ware vloedgolf, zelfs onder ontwikkelaars en IT-beheerders. En als je van Jira naar ClickUp wilt overstappen, wil je je Jira-gegevens exporteren en in ClickUp importeren voor een veel soepeler en productiever platform.
Hoe je je Jira-bestanden in ClickUp importeert
We hebben geen invloed op hoe Jira met exporten omgaat, maar met ClickUp kunnen we het je zo gemakkelijk mogelijk maken.
Ga in je ClickUp-account naar je profiel, vervolgens naar instellingen en kies ‘Importeren/Exporteren’. Selecteer daar de grote Jira-knop om je export te starten.
Met ClickUp heb je geen XML- of Excel-bestand nodig. Het enige wat je hoeft te doen is ClickUp toegang tot de API te geven, dan doen wij de rest.
Je moet een applicatiekoppeling aanmaken, deze configureren, de URL van je Jira-applicatie koppelen aan ClickUp en vanaf daar verdergaan. Bekijk de exacte stappen om je Jira-import tot een succes te maken.
Ontdek PRECIES hoe je je werk vanuit Jira naar ClickUp kunt importeren.
Waarom exporteren vanuit Jira en importeren in ClickUp?
Er zijn tal van voordelen aan het gebruik van ClickUp in plaats van Jira. ClickUp biedt de meeste functies en integraties van Jira en heeft zelfs een Free Forever-abonnement.
Veel gebruikers die van Jira naar ClickUp overstappen, zijn meteen onder de indruk van de gebruiksvriendelijkheid van de interface. Het is een grote verandering om van de zakelijke, saaie interface van Jira over te stappen naar de levendige schoonheid van ClickUp.
Maar ClickUp biedt meer dan alleen een overzichtelijke interface; ClickUp beschikt over tal van krachtige functies waar je gratis toegang toe krijgt. Je kunt nu je projecten vanuit verschillende weergaven bekijken, opmerkingen toevoegen, gebruikmaken van uitgebreide mogelijkheden voor bewerking, een Multitask-werkbalk, eenvoudige en aangepaste statussen, en innovatieve functies zoals een notitieblok in de app en een systeemvak om je belangrijkste werk te minimaliseren en er later op terug te komen.
Al je teams en afdelingen kunnen samenwerken op één platform.
Meestal gebruiken alleen technische teams Jira – wat betekent dat marketing, creatieve afdelingen, operations en HR allemaal een ander platform gebruiken. Dat is het mooie van ClickUp.
Organisaties in ClickUp profiteren van ongekende verbinding en efficiëntie wanneer AL hun teams hetzelfde, prachtig intuïtieve platform kunnen gebruiken en zelfs over bordweergaven beschikken.
Gebruik Scrum en Sprints in ClickUp
Een groot pluspunt van Jira is het agile- en scrum-projectmanagement-systeem . Het goede nieuws is dat je dat ook rechtstreeks in ClickUp kunt doen, zonder de complexiteit van die interface.
Zodra je een hiërarchie hebt ingesteld die past bij de Spaces, projecten en lijsten van je team, kun je Sprints instellen binnen ClickUp en je projecten van begin tot eind volgen. Je gebruikt lijsten binnen ClickUp om al je Sprints in te stellen.
Elke lijst moet een afzonderlijke Sprint vertegenwoordigen, met een extra lijst met de titel ‘Backlog’. Nieuwe functies en aspecten van een product worden binnen deze lijsten ontwikkeld en gearchiveerd zodra ze voltooid zijn. Lijsten functioneren perfect als Sprints, aangezien elke lijst zoveel taken kan bevatten als erbij horen. Bovendien kunnen lijsten start- en deadline’s, details, een volledige activiteitenthread en nog veel meer bevatten! Je kunt je Sprints zelfs met kleurcodes markeren en de tags zorgen ervoor dat alles overzichtelijk blijft.
In dit helpdocument lees je precies hoe je ClickUp instelt voor Sprints, zodat je meteen aan de slag kunt met je agile werkstroom.
Conclusie
Als Jira-gebruikers eerlijk zijn, zullen ze toegeven dat de software onhandig is. Ze zullen je vertellen hoe frustrerend het is. Hoe het gebruikers juist belemmert in het afwerken van taken, in plaats van de productiviteit te verhogen. Het kost veel tijd en moeite om erachter te komen hoe je Jira echt moet gebruiken – waarom zou je jezelf dat aandoen? Importeer je Jira-taken naar ClickUp!