ooit het gevoel gehad dat je projectmanagement verantwoordelijkheden een beetje uit de hand lopen?
Jongleren met deadlines, voortgang bijhouden en alles (en iedereen) op één lijn houden maken van projectmanagement een lastige evenwichtsoefening.
Sjablonen voor gantt-grafieken in Google Spreadsheets zijn misschien precies wat u nodig hebt om orde in de chaos te scheppen, zonder de complexiteit van dure software.
Deze sjablonen gaan verder dan eenvoudige tijdlijnen. Ze helpen je niet alleen met het maken van Gantt grafieken, maar stellen je ook in staat om je projectplanning aan te passen. Met een beetje moeite kunt u de afhankelijkheid van taken aanpassen, mijlpalen bijhouden en real-time updates integreren - en dat alles binnen een tool die u al gebruikt.
benieuwd hoe deze sjablonen uw abonnementsproces kunnen vereenvoudigen?
Laten we eens kijken naar de beste sjablonen voor Gantt grafieken die Google Spreadsheets biedt voor het plannen van projecten en taken.
Wat maakt een goed sjabloon voor Google Spreadsheets voor gantt-schema's?
Een Google Spreadsheets Gantt Grafiek Sjabloon is een vooraf gemaakte spreadsheet voor het plannen en bijhouden van tijdlijnen voor projecten.
Ideaal voor projectmanagers die een eenvoudige manier nodig hebben om complexe projecten te stroomlijnen, het team synchroon te houden en op tijd te voltooien.
Dit is wat de beste sjablonen onderscheidt:
- Duidelijkheid: Het sjabloon moet kolommen bevatten voor de namen van taken, start- en einddata, einddata en afhankelijkheid. Dit helpt bij het effectief gebruiken van de Gantt grafiek voor het organiseren en visualiseren van de tijdlijn van het project
- Gebruiksvriendelijkheid: Het moet intuïtief zijn, zodat snelle updates en eenvoudige samenwerking mogelijk zijn zonder extra training
- Aanpasbaarheid: Het moet gebruikers in staat stellen om de duur van taken aan te passen, afhankelijkheid aan te passen en kolommen toe te voegen of te verwijderen om aan hun specifieke projectbehoeften te voldoen
- Visuele weergave: Het sjabloon voor het Gantt-diagram moet balken of lijnen gebruiken om de duur van taken weer te geven, zodat deze gemakkelijk kunnen worden bijgehouden
- Functies voor samenwerking: Meerdere gebruikers moeten het sjabloon in realtime kunnen weergeven, bewerken en delen, wat naadloos teamwerk vergemakkelijkt
- Praktisch: Het moet een sectie bevatten met instructies of aantekeningen over effectief gebruik, om mensen te helpen die nieuw zijn met Gantt grafieken
- Automatisering: Het sjabloon voor het maken van Gantt grafieken moet basis formules en automatisering functies ondersteunen om repetitieve taken te stroomlijnen, zoals het automatisch berekenen van duur of het aanpassen van tijdlijnen op basis van afhankelijkheid
Lees meer: Gantt Grafiek vs. Tijdlijn: Wat zijn ze en hoe gebruik je ze?
Top 6 Google Spreadsheets Gantt Chart sjablonen voor projectplanning
Hier zijn de top zes Google Spreadsheets sjablonen voor grafieken om projecten efficiënt bij te houden en deadlines te beheren.
1. Google Spreadsheets Basis Gantt Grafiek
via Google Werkruimte De Google Spreadsheets Basis sjabloon voor grafieken is een eenvoudig hulpmiddel voor projectmanagement in een eenvoudige spreadsheet.
Dit sjabloon voor eenvoudige Gantt-grafieken heeft alles wat je nodig hebt: Taak-ID, titel, eigenaar, startdatum, deadline en duur van de taak. Het toont ook het percentage voltooide taken van elk project en deelt de tijdlijnen op in weken, wat een duidelijk overzicht geeft van de voortgang van het project.
Je kunt ook:
- Kolommen toevoegen of verwijderen om extra details bij te houden, zoals de prioriteit van taken of de toewijzing van middelen
- Onderscheid maken tussen statussen van taken met gekleurde balken, zodat het gemakkelijk is om vertragingen of aankomende deadlines te zien
Deze gratis sjabloon is perfect voor kleine tot middelgrote projecten die eenvoudig moeten worden bijgehouden zonder dat het ingewikkeld wordt.
2. Sjabloon met gantt grafiek voor projectmanagement door DPM
via DPM De Sjabloon voor ganttgrafiek van The Digital Project Manager (DPM) is een slimme manier om tijdlijnen van projecten in kaart te brengen en ervoor te zorgen dat alles op schema blijft. Het bevat meerdere onmisbare elementen om een project op te splitsen in beheersbare stukken, waaronder:
- Work Breakdown Structure (WBS) nummers: Deze nummers helpen je om je project op te splitsen in hapklare taken
- Taak titels: Met duidelijke titels voor elke afzonderlijke Taak, kunt u ervoor zorgen dat u niet hoeft te onthouden wat de volgende is
- Taak eigenaar: Elke Taak heeft een eigenaar, zodat er geen verwarring ontstaat over wie wat doet
- Duur: Deze kolom laat zien hoe lang een Taak moet duren in dagen
- Vorderingen: Alles is kleurgecodeerd van groen (goed om te gaan) tot rood (uh-oh), zodat u een duidelijk idee krijgt van de status van uw project
- Voorgangers: Sommige Taken moeten af zijn voordat andere kunnen beginnen. Dit gedeelte koppelt afhankelijke taken om de juiste volgorde te garanderen
De fasen en weken zijn gestructureerd om een visuele uitsplitsing te geven van de voortgang van het project in de loop van de tijd, waarbij elke fase een sleutelprojectonderdeel vertegenwoordigt.
Voorbeeld, 'Fase Een' beslaat week 1 tot 3 voor het plannen en initiëren. fase twee' beslaat de weken 4 tot en met 6 voor de uitvoering, en 'Fase drie' vindt plaats in de weken 7 tot en met 9 voor de afronding en evaluatie van het project.
3. Sjabloon Productlanceringsplan Gantt Chart by GanttPRO
via GanttPRO De Sjabloon voor productlanceringsplan van GanttPRO's Ganttgrafiek is ontworpen om een duidelijk, gestructureerd stappenplan te bieden voor het beheren van alle aspecten van een productlancering.
Het deelt het project op in fasen voor eenvoudiger projectmanagement en bevat real-time voortgangsregistratie om vertragingen te voorkomen en verantwoording te garanderen. Bovendien kunt u met de logboeken voor geschatte uren en werkelijke tijd uw tijd en middelen efficiënt beheren.
Voorbeeld, als 'Concurrentieonderzoek' de geplande twee weken overschrijdt, kun je de rest van je planning aanpassen om de lancering op schema te houden.
Verder kun je je met de kolom 'Prioriteit' richten op kritieke taken, zodat je urgente items als eerste aanpakt. De kolom 'Kosten' bewaakt je budget, terwijl je met 'Taakomschrijving' meer gedetailleerde instructies kunt toevoegen.
4. Uurgrafiek sjabloon door Template.net
via Sjabloon.net De Uurgrafiek sjabloon door Template.net houdt alles georganiseerd - van vergaderingen tot het uitvoeren van Taken - in een makkelijk te lezen uurlijks raster format.
Met deze grafiek kun je eenvoudig meerdere Taken volgen - elk met zijn begin- en eindtijd.
Voorbeeld, 'Ontwerpbeoordeling' is om 12 uur klaar, gevolgd door 'Kwaliteitsinspectie' om 15 uur, terwijl 'Campagne-installatie' de hele dag door voortgang heeft.
De voordelen zijn duidelijk: het vereenvoudigt het abonnement voor projectmanagers, planners van gebeurtenissen of iedereen die meerdere kortlopende projecten moet uitvoeren. Het garandeert ook dat taken elkaar niet overlappen en zorgt ervoor dat teams verantwoordelijk blijven voor het behalen van mijlpalen.
Bovendien kun je potentiële stilstand of inefficiënties opsporen, zodat elk uur efficiënt wordt gebruikt om het project vooruit te helpen.
Als er een gat van twee uur zit tussen 'Design Review' dat om 12 uur 's middags eindigt en 'Quality Inspection' dat om 15 uur 's middags begint, kun je de leden van het team toewijzen aan kleinere taken zoals het afwerken van presentatiemateriaal of het voorbereiden van de volgende vergadering.
5. Opleidingsplan Gantt Sjabloon by Template.net
via Sjabloon.net Als je meerdere Taken uitvoert, elk met hun eigen deadlines en afhankelijkheid, dan is de optie Training Gantt Sjabloon door Template.net kan je een snel overzicht geven van wie elke taak uitvoert, wat er is Voltooid en wat de volgende is.
Een groot voordeel is het vroegtijdig opsporen van vertragingen. Als het maken van trainingsmateriaal vertraging oploopt, kun je meteen zien welke gevolgen dat heeft voor andere taken, zoals trainingen. Deze proactieve aanpak bespaart tijd en garandeert dat niets ontspoort.
De kolom 'Voortgang %' helpt bij het prioriteren van taken op basis van belangrijkheid en naderende deadlines.
Voorbeeld, als 'Ontwikkel trainingscurriculum' op 80% staat, dan weet je dat het bijna voltooid is maar nog een duwtje in de rug nodig heeft. Dus volg de content schrijver op om het af te ronden. Ondertussen, als 'Prepare Training Slides' op 60% staat, concentreer je dan op het voltooien van de content en het ontwerp voor de komende presentatie.
6. Wervingsplan Gantt Grafiek Sjabloon door Template.net
via Sjabloon.net Voel je je overweldigd door je wervingsproces? De Wervingsplan Gantt Grafiek Sjabloon door Template.net kan helpen bij het identificeren van de behoeften van verschillende afdelingen en de HR-afdeling helpen bij het abonneren en bewaken van wervingstaken.
De sleutel voordelen zijn onder andere:
- Duidelijkheid: Taken zoals 'Identificeren van de behoefte' en 'Functieanalyse' worden in een lijst weergegeven met toegewezen personeel en begin- en einddatum, zodat er niets tussen wal en schip valt
- Efficiëntie: In plaats van het beheren van Taken via eindeloze e-mails of spreadsheets, ziet u wie waarvoor verantwoordelijk is - de aanwervende manager is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het plaatsen van de vacature
- Minder knelpunten: Als 'Initial Screening' vertraging oploopt, kunt u dit meteen zien en aanpassen om de sollicitatiegesprekken op schema te houden
Deze gratis sjabloon voor een Gantt-diagram is perfect voor HR-afdelingen die georganiseerd willen blijven, aanwervingsmanagers die een duidelijk beeld willen hebben van de voortgang van de werving en teams die behoefte hebben aan een manier om samen het wervingsproces te beheren zonder verwarring.
Lees meer: 20 Gantt Grafiek Voorbeelden voor Projectmanagement
Beperkingen van het gebruik van Google Spreadsheets voor Ganttgrafieken
Google Spreadsheets gebruiken voor Gantt grafieken is een handige en toegankelijke optie, maar het komt met een aantal beperkingen:
- Handmatig werk: Gantt grafieken maken in Google Spreadsheets vereist een vrij complexe handmatige installatie en voortdurende aanpassingen, wat tijdrovend kan zijn voor complexe projecten
- Geen geavanceerde functies: Google Spreadsheets ondersteunt geen geavanceerde functies voor projectmanagement, zoals het toewijzen van resources,analyse van kritieke padenen afhankelijkheid van taken
- Problemen met de schaalbaarheid: Naarmate projecten groter en complexer worden, kan Google Spreadsheets moeite hebben met het volume van projectgegevens, wat leidt tot tragere prestaties en een omslachtige gebruikerservaring
- Visuele beperkingen: In tegenstelling tot gespecialiseerdeSoftware voor gantt grafiekenbeperkt Google Spreadsheets gedetailleerde visuele elementen zoals kleurverlopen, balklengtes en geavanceerde labels voor Taken
- Uitdagingen voor samenwerking: Wanneer meerdere gebruikers tegelijkertijd de grafiek in Google Spreadsheets bewerken, kan dit leiden tot conflicten of onbedoelde overschrijvingen, vooral zonder strikt versiebeheer
- Risico's op gegevensintegriteit: De handmatige aard van Google Spreadsheets verhoogt het risico op onnauwkeurigheid en integriteitsproblemen, zoals het per ongeluk verwijderen of verkeerd invoeren van gegevens
- Gebrek aan integratie: Google Spreadsheets integreert mogelijk niet zo naadloos met andere tools en software voor projectmanagement, waardoor het gebruik ervan in een complexer ecosysteem voor projectmanagement wordt beperkt
💡Pro Tip: Virtuele whiteboards en mindmaps hebben een uitstekende functie bij het gebruik van Google Sheets Gantt grafiek alternatieven voor real-time samenwerking en om complexe ideeën een logische structuur te geven.
Alternatieven voor Google Spreadsheets sjablonen voor Ganttgrafieken
Op zoek naar een stap omhoog van Google Spreadsheets naar een software met veel functies voor Gantt grafieken? ClickUp biedt een efficiëntere en gebruiksvriendelijkere oplossing met uitgebreide functies voor gantt grafieken en mogelijkheden voor projectmanagement zoals afhankelijkheid van taken, analyse van kritieke paden en dynamische visuele elementen. De intuïtieve interface en uitgebreide aanpassingsmogelijkheden maken het beheren en bijhouden van projecten gemakkelijker.
ClickUp heeft ook een uitgebreide bibliotheek van gratis en kant-en-klare Sjablonen voor gantt grafieken . Met deze sjablonen kunt u snel complexe projectplanningen toepassen en aanpassen met vooraf gebouwde structuren en workflows.
1. ClickUp Gantt Tijdlijn Sjabloon
ClickUp's Gantt Tijdlijn Sjabloon
Wanneer je team tot aan de knieën in de ontwikkeling van een nieuwe app, het maken van marketingmateriaal en het abonnement van de gebeurtenis zit, kun je rekenen op de ClickUp Product Launch Checklist Gantt Grafiek Sjabloon om deze chaos om te zetten in een gestroomlijnd, gestructureerd abonnement.
Dit sjabloon biedt een visuele tijdlijn met start- en einddata van taken, zodat teams deadlines kunnen bijhouden. Met duidelijk gedefinieerde taken en verantwoordelijkheden die voor iedereen zichtbaar zijn, vermindert het ook miscommunicatie en vertragingen.
Met dit sjabloon kunt u:
- De voortgang van taken beheren met behulp van statussen als 'Voltooid', 'Ter beoordeling' en 'In uitvoering'
- Sleutelfasen zoals 'Voltooiing prototype' en 'Testen eindproduct' markeren als mijlpalen om de voortgang bij te houden en uw lancering op schema te houden
- Visualiseer hoe individuele taken zich verhouden tot uw mijlpalen via de weergave Gantt
- Taken categoriseren en beheren onder kopteksten als 'Marktanalyse', 'Prijsstelling' of 'Doelpubliek' met behulp van het veld 'Taakcategorie'
Ideaal voor: Productteams, inclusief UX-ontwerpers die aan prototypes werken, ontwikkelaars die productontwikkelingen en -releases beheren en strategen die zich richten op marktpositionering en lanceringsdoelen.
4. Waterval Management Gantt Grafiek Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Waterfall-Management-Template.png ClickUp sjabloon voor watervalbeheer https://app.clickup.com/signup?template=t-48349794&department=engineering-product Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
De ClickUp Waterval Management Gantt Grafiek Sjabloon is een gestructureerd, gebruiksvriendelijk hulpmiddel om teams te helpen bij het bijhouden, beheren en uitvoeren van complexe projecten. Het stelt gebruikers in staat om taken op te splitsen, verantwoordelijkheden toe te wijzen, afhankelijkheid bij te houden en de voortgang visueel te bewaken.
De sleutel voordelen zijn:
- Verminderde vertragingen: Met een duidelijk overzicht van taken en mijlpalen kan het team anticiperen op mogelijke vertragingen en vroegtijdig corrigerende maatregelen nemen
- Verbeterde samenwerking: Teams kunnen de voortgang eenvoudig communiceren met visuele statusupdates en commentaar toevoegen, waardoor alle belanghebbenden op de hoogte blijven
U kunt ook afhankelijkheid tussen Taken visualiseren met de weergave Gantt. Een voorbeeld: het boeken van een locatie is afhankelijk van het verkrijgen van een vergunning in een project voor het plannen van een gebeurtenis. Als het vergunningsproces vertraging oploopt, kun je zien welke gevolgen dat heeft voor andere taken zoals catering en uitnodigingen, zodat je de tijd hebt om aanpassingen te doen.
Ideaal voor: Projectmanagers die toezicht houden op grootschalige IT-revisies, softwareontwikkeling, productlanceringen of infrastructuurprojecten, waarbij afhankelijkheid van taken, tijdlijnen en het bijhouden van samenwerking van cruciaal belang zijn.
5. Sjabloon Account Planning Gantt Grafiek
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/ClickUp-Account-Planning-Gantt-Chart-Template.png ClickUp Account Planning Gantt Grafiek Sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-200543365&department=sales-crm Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Het account management team heeft vaak moeite met het tijdig bijhouden van client verlengingen, product rollouts en follow-ups voor meerdere accounts. De ClickUp Account Planning Gantt Grafiek Sjabloon vereenvoudigt accountbeheer door het op te splitsen in eenvoudige, uitvoerbare stappen die gemakkelijk kunnen worden bijgehouden en gecontroleerd.
Hiermee kunt u:
- In één oogopslag alle deadlines en Taken voor clientvernieuwing zien, zodat niets over het hoofd wordt gezien
- Doelen afstemmen op verkoop-, klantensucces- en marketingteams met gedeelde zichtbaarheid van taken
- Prioriteit geven aan belangrijke accounts en invloedrijke activiteiten door deadlines bij te houden
De Tijdlijn Weergave hiermee kun je Taken en deadlines, zoals het verlengen van clienten, rechtstreeks in je kalender plannen. De weergave Gantt geeft een gedetailleerd overzicht van de voortgang van die Taken in de loop van de tijd. Tot slot biedt de Weergave Accounts per fase een momentopname op hoog niveau van de voortgang van elke account, zoals welke accounts in aanloop zijn, verlengd moeten worden of follow-up krijgen.
U kunt ook gebruikmaken van ClickUp mijlpalen om de kritieke onderdelen van uw project te identificeren.
Stel bijvoorbeeld mijlpalen in voor belangrijke gebeurtenissen zoals het verzenden van het verlengingsvoorstel, het verkrijgen van goedkeuring voor het contract en het plannen van de vergadering voor de beoordeling. Elke mijlpaal markeert een essentieel controlepunt, zodat u zich kunt concentreren op deze cruciale taken.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/Project-Milestones-in-ClickUp-Gantt-View-1.gif Projectmijlpalen in ClickUp Gantt Weergave gantt grafiek sjabloon google Spreadsheets /%img/
Verander uw belangrijkste taken in mijlpalen om een visuele weergave te maken van de voortgang in uw projecten met ClickUp Mijlpalen
Ideaal voor: Verkoop- en accountmanagers die toezicht houden op meerdere clients en zich richten op klantbehoud en succes.
6. IT Roadmap Gantt Grafiek Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/ClickUp-IT-Roadmap-Gantt-Chart-Template.png ClickUp IT Stappenplan Sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-200555626&department=it Download dit sjabloon /$$$cta/
De ClickUp IT Roadmap Gantt Grafiek Sjabloon visualiseert uw volledige IT-project om een soepele uitvoering van elke kritieke taak te garanderen, van installatie tot implementatie.
Enkele van de sleutel functies zijn:
- Aangepaste statussen: Als u een nieuwe netwerkinfrastructuur implementeert, markeert u taken als 'Voorbereiding', 'Implementatie', 'Ondersteuning' of 'Voltooid' Het laat precies zien waar elke Taak staat
- Mijlpalen en deadlines: Je lanceert een nieuwe server tegen het einde van $$a. Met behulp van grafieken deelt u elke fase op, zoals de installatie, het testen en de implementatie van de hardware, en wijst u deadlines toe om op schema te blijven
- Weergave project lobby: Hiermee worden alle projecten op één plek weergegeven, zodat je prioriteit kunt geven aan dringende taken zoals de installatie van een server en minder kritieke taken, zoals gegevensmigratie, naar een later tijdstip kunt verschuiven
Ideaal voor: IT-managers en projectmanagers die complexe IT-projecten in meerdere fasen afhandelen, zoals het uitrollen van nieuwe systemen, het migreren van gegevens of het upgraden van de infrastructuur.
Lees meer: Gantt Grafiek vs. Stappenplan: Gids voor projectmanagers voor overeenkomsten en verschillen
Level Up Your Gantt Chart Game met ClickUp Sjablonen
Gantt-diagrammen bieden een duidelijke weergave van de tijdlijn van uw project, de afhankelijkheid van taken en de voortgang, zodat deadlines, resources en planningen op schema blijven.
Hoewel Google Spreadsheets met zijn sjablonen voor Gantt-diagrammen een goed uitgangspunt biedt, heeft het zijn limieten.
Daar stapt ClickUp in als krachtige software voor projectmanagement. De sjablonen voor Gantt grafieken gaan verder dan de basis en bieden geavanceerde visuele elementen, real-time bijhouden van de voortgang en geautomatiseerde updates. Bovendien kunt u deze sjablonen aanpassen aan verschillende werkstromen.
Dit niveau van aanpassing en functionaliteit houdt je op de hoogte van details, stroomlijnt processen en zorgt voor soepel projectmanagement. Gratis aanmelden en schakel vandaag nog over op ClickUp's sjablonen voor grafieken om projecten naadloos bij te houden.