Je wordt elke ochtend energiek en gefocust wakker, klaar om je dag met lasergenaakte efficiëntie aan te pakken. Je voelt je niet langer overweldigd door eindeloze lijsten met nog te doen taken en versnipperde prioriteiten. Herken je dit niet? Nou, maak je dan maar klaar!
Dit is de realiteit voor miljoenen mensen die de kracht van bullet journaling hebben ontdekt.
Het bullet journal-systeem – ook wel BuJo genoemd – is een methode voor productiviteit die traditioneel dagboekschrijven combineert met lijstjes met dingen die nog te doen zijn. Sommige mensen op sociale media noemen BuJo de spirituele neef van KonMari. Terwijl dat laatste je helpt je fysieke ruimte te organiseren, helpt het eerste je je hoofd leeg te maken.
Door iets zo eentonigs als taakbeheer te combineren met creatieve expressie, is bullet journaling uitgegroeid tot een trend op gebied van productiviteit die past bij enkele van de belangrijkste zelfzorgpraktijken van de jaren 2000, waaronder mindfulness, yoga en een andere vorm van journaling: de morning pages.
Een simpele zoekopdracht op YouTube of Instagram levert duizenden video's en posts op van de bullet journal-community waarin wordt uitgelegd hoe je bullet journal-pagina's maakt, met gedetailleerde informatie over wat je in je bullet journal-notities kunt opnemen. Zo populair is het geworden!
Met zoveel fans is het zeker een methode voor productiviteit die het proberen waard is.
Wat is bullet journaling?
Bullet journaling is een analoge organisatiemethode waarbij je een eenvoudig notitieboekje gebruikt om je taken , plannen en gedachten bij te houden, zodat je je dag en je leven doelgericht en gefocust kunt doorlopen.
Het is een innovatieve variant op projectmanagement en journaling, waarin concepten worden geïntroduceerd zoals:
- Snel noteren: Een methode om snel aantekeningen te maken met behulp van symbolen en afkortingen
- Collecties: Thematische lijsten voor bijvoorbeeld films die je wilt kijken of boeken die je wilt lezen
- Toekomstlogboek: Speciale secties voor het stellen van doelen en het plannen van toekomstige gebeurtenissen
Dit aanpasbare systeem helpt je om informatie-overload te overwinnen door taken, ideeën en reflecties op één plek samen te brengen, zoals in een maandkalender, waardoor je stress vermindert en je productiviteit verhoogt.
Volgens Ryder Caroll, de bedenker van de methode, is het bullet journal “deels organisatie, deels zelfreflectie, deels het weven van dromen”.
Geschiedenis van bullet journaling
Volgens zijn website lanceerde Ryder Carroll in 2013 een korte video waarin hij de bullet journal-methode uitlegde . Al snel begonnen websites als LifeHack.org en FastCo over de video te praten, die viraal was gegaan.
In 2014 startte Carroll een Kickstarter-campagne om zijn website (bulletjournal.com) te financieren en gaf hij elke donateur een Leuchtturm-notitieboekje dat speciaal was ontworpen voor de bullet journal-methode.
In 2017 was het concept zo populair geworden dat Carroll er zelfs een TEDx-lezing over gaf. In 2018 bracht hij het boek The Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future uit, dat al snel een internationale bestseller werd.
Dit leidde ertoe dat Caroll in 2021 een bijbehorend notitieboekje op de markt bracht.
Vandaag de dag heeft de bullet journal-community op Reddit, r/bujo, meer dan 375.000 abonnees. Fans delen regelmatig YouTube-video's en posts op sociale media over hun bullet journals.
Aanbevolen lectuur: The Bullet Journal door Ryder Carroll
Lees The Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future van Ryder Carroll voor meer informatie over de bullet journal-methode en hoe deze je leven kan verbeteren.
Het boek is verkrijgbaar in meer dan 28 talen en wordt door iedereen in de gemeenschap rond productiviteit geprezen. Maar niemand kan de kern van het boek beter uitleggen dan de auteur zelf:
Elk bullet journal wordt een nieuw deel in het verhaal van je leven. Weerspiegelt het het leven dat je wilt leiden? Zo niet, maak dan gebruik van de lessen die je hebt geleerd om het verhaal in het volgende deel te veranderen.
Elk bullet journal wordt een nieuw deel in het verhaal van je leven. Weerspiegelt het het leven dat je wilt leiden? Zo niet, maak dan gebruik van de lessen die je hebt geleerd om het verhaal in het volgende deel te veranderen.
Het boek gaat dieper in op het concept van ‘bewust leven’, waarbij je je richt op wat echt belangrijk is en een leven creëert dat aansluit bij je waarden. Het boek is onderverdeeld in drie delen:
- Houd het verleden bij: Leg je gedachten, taken en prestaties vast
- Bestelling voor het cadeau: Een systeem ontwikkelen om je dagelijkse taken te beheren en overzicht te krijgen
- Ontwerp de toekomst: Stel zinvolle doelen en verdeel ze in uitvoerbare stappen
Het boek bevat ook veel handige tips, zoals rapid logging (voor het snel maken van aantekeningen) en het personaliseren van het dagboek om je eigen systeem te creëren.
Over het algemeen is dit een aanrader voor iedereen die meer informatie wil hebben over het oorspronkelijke concept van bullet journaling, voordat sociale media en goeroes op het gebied van productiviteit het hebben aangepast tot de meer gangbare versie die tegenwoordig populair is.
De belangrijkste onderdelen van bullet journaling
Bullet journaling is gebaseerd op een aantal basiselementen: sommige worden dagelijks gebruikt voor organisatie en evaluaties, terwijl andere een jaarplan vormen.
- Collecties: Dit is een thematische lijst met taken of een reeks pagina's gewijd aan specifieke onderwerpen, zoals een doel, hobby of project
- Index: Dit fungeert als een inhoudsopgave, met een lijst van al je belangrijke pagina's en de bijbehorende paginanummers, zodat je ze gemakkelijk kunt terugvinden.
- Toekomstlogboek: Dit biedt een jaaroverzicht om aankomende gebeurtenissen, verjaardagen en deadlines over de maanden heen bij te houden
- Maandoverzicht: Dit is bedoeld voor een overzicht van de huidige maand, meestal met een kalenderraster voor gebeurtenissen en een lijst met meer gedetailleerde taken en doelen
- Dagelijks logboek : Dit is je dagelijkse planner waarin je een lijst met dagelijkse taken en prioriteiten maakt
Carroll raadt ook aan om deze symbolen te gebruiken om de status of prioriteit van een Taak aan te geven:
- Een bullet (•) om een taak te markeren
- Een kruisje (x) om aan te geven dat een taak is voltooid
- Een sterretje (*) om een belangrijke taak te markeren
- Een cirkel (o) om een taak te onderscheiden van een gebeurtenis
- Een groter-dan-teken (>) om aan te geven dat je de Taak naar de volgende dag of week verplaatst
- Een kleiner-dan-teken (<) om aan te geven dat je een Taak naar de vorige dag of week verplaatst
Hoewel dit de basisbouwstenen van een bullet journal zijn, kun je het ook verder aangepast met trackers of minidagboeken. Enkele voorbeelden hiervan zijn:
- Dankbaarheidstracker
- Maaltijdplanner
- Budget- en uitgavenoverzicht
- Huidverzorgingsroutine
- Gewoontetracker
De mogelijkheden zijn eindeloos.
Voordelen van bullet journaling
Het mooiste aan bullet journaling is dat het zowel een holistische tracker als een zelfzorgritueel is. Het kost niet zoveel tijd als elke dag vijf pagina's in een dagboek schrijven, en het richt zich op één plek zowel op je praktische doelen als op je emotionele welzijn.
De Britse levenscoach en oprichtster van Life Clubs, Nina Grunfeld, zegt:
Door je hoofd leeg te maken met bijvoorbeeld een bullet journal kun je je beter concentreren en blijf je rustiger.
Door je hoofd leeg te maken met bijvoorbeeld een bullet journal kun je je beter concentreren en blijf je rustiger.
Hier zijn enkele manieren waarop de BuJo-methode je leven kan verbeteren:
- Een persoonlijk systeem: BuJo geeft je de vrijheid om je eigen persoonlijkheid toe te voegen aan de lijst met nog te doen zaken, zodat je een systeem kunt creëren dat bij jou past
- Meer duidelijkheid: Omdat bullet journaling je helpt grote doelen op te splitsen in hapklare brokken, helpt het je je te concentreren op wat er echt toe doet
- Tijdmanagement: Tussen werk, boodschappen en doomscrollen kan het een hele uitdaging zijn om je tijd goed in te delen. Bullet journaling kan je helpen je taken en deadlines in kaart te brengen, zodat je je dag kunt plannen en last-minute stress kunt voorkomen
- Gewoontes bijhouden: Of je nu met een nieuwe fitnessles begint of een taal leert, je kunt in je bullet journal een systeem opzetten om je voortgang bij te houden en gemotiveerd te blijven. Bovendien zorgt je bullet journal er niet voor dat je je schuldig voelt
- Bronnenbibliotheek: Een BuJo kan ook een geweldige plek zijn om je leeslijsten bij te houden, zoals boeken, artikelen en andere bronnen die je wilt bewaren voor later. Als je bijvoorbeeld marketeer bent, wil je misschien een sjabloon voor het schrijven van content of een positioneringsraamwerk bewaren waar je later naar kunt verwijzen
- Dagelijkse reflecties: Bullet journaling kan een ruimte zijn om te reflecteren en even bij jezelf in te checken. Wekelijkse evaluaties kunnen je helpen verbeterpunten te identificeren en je doelen bij te stellen – een boost voor je mindfulness in minder dan 15 minuten per dag
Hier volgen een paar tips om je op weg te helpen met bullet journaling.
Tips voor effectief bullet journaling
Het mooie van bullet journaling is – net als bij alle andere methoden voor zelfzorg – dat je er beter in wordt naarmate je meer oefent. Maar hier zijn alvast een paar tips om je op weg te helpen met je nieuwe bullet journal.
Plan tijd in voor ochtend- en avondoverzichten
Integreer je bullet journal in je dagelijkse routine om consistentie op te bouwen. Sessies kunnen hierbij erg nuttig zijn.
Ochtendoverzicht (5–10 minuten)
- Bekijk je dagelijkse logboek (en weeklogboek) voor de komende dag
- Stel prioriteiten voor taken en markeer alles wat belangrijk is
- Reserveer een blok tijd om je volledig te concentreren op belangrijke taken
Avondoverzicht (5–10 minuten)
- Kijk terug op je dag. Heb je al je taken voltooid?
- Verplaats onafgemaakte taken naar het logboek van de volgende dag of week
- Schrijf alle aantekeningen, ideeën of gedachten van de dag op
- Vul je trackers en je dankbaarheidsdagboek in (als je dat hebt)
Maak sjablonen voor lay-outs
Bespaar tijd en moeite door lay-outs te maken die je gemakkelijk kunt kopiëren in een leeg dagboek. Ze kunnen je dagboekproces verbeteren en je hoeft niet elke maand of voor elke layout nieuwe ontwerpen, thema's of ideeën te bedenken. Een mogelijkheid is om printables uit online bronnen te gebruiken.
Wil je het zelf doen? Ontwerp dan één sjabloon voor je maand-, week- en daglogboeken en diverse trackers. Scan deze en gebruik hem voor alle maanden. Aan het einde van het jaar kun je het in een notitieboek inbinden.
Een ander idee is om bullet journals met een vast format te kopen. Deze bieden echter mogelijk minder flexibiliteit.
Investeer in schrijfwaren van goede kwaliteit
Aangezien bullet journaling een analoog proces is, kunnen de juiste hulpmiddelen een groot verschil maken in je ervaring met bullet journaling. Hier zijn de dingen waar je rekening mee moet houden:
- Notitieboek: Kies een notitieboek met papier van goede kwaliteit dat niet doorloopt en geschikt is voor pennen, markeerstiften en schetsen. Een notitieboek met ruitjes kan je ook helpen om strakke en uitgelijnde lay-outs te maken zonder liniaal.
- Pennen en markeerstiften: Kies voor pennen die soepel schrijven en niet doordrukken op het papier. Markeerstiften kunnen je helpen taken te categoriseren of belangrijke informatie visueel te onderscheiden.
- Andere creatieve elementen: Sla een voorraad washi-tape, plakbriefjes, stickers en kleurpotloden in, zodat je je dagboek kunt versieren als je dat wilt
- Een zakje: Bevestig een zakje aan de achterkant van je dagboek om kaartjes, aantekeningen of andere spulletjes in te bewaren die je als aandenken wilt bewaren
Begin klein
Bij bullet journaling draait het om het creëren van een systeem dat voor jou werkt. Probeer geen uitgebreide lay-outs te kopiëren die je online ziet. Voor de meeste van die mensen is bullet journaling meer werk dan een vorm van zelfzorg.
Zo kun je er rustig mee beginnen:
- Begin met een eenvoudig toekomstlogboek en maandlogboek
- Houd elke dag een paar essentiële taken bij
- Voeg geleidelijk trackers of andere elementen toe naarmate je meer vertrouwd raakt met het systeem
Vergeet niet dat je bullet journal een persoonlijk hulpmiddel is, dus je kunt er naar hartenlust mee spelen en het helemaal naar je eigen smaak aangepast hebben!
Populaire toepassingen en voorbeelden van bullet journaling
Hier lees je hoe echte bullet journal-gebruikers de techniek toepassen en perfectioneren. Dit geeft je ideeën om je eigen bullet journal een persoonlijk tintje te geven.
Maandoverzicht
Een eenvoudige, leuke lay-out die makkelijk te maken is en er mooi uitziet. Bovendien heb je geen extra knutselspullen nodig.
Wil je iets minimalistischer? Hier is een supereenvoudige, no-nonsense lay-out die je in minder dan vijf minuten kunt maken.
Wekelijkse layout
Deze eenvoudige weeklayout met taken, projecten en zelfs een kalender kan een geweldige (en ongecompliceerde) aanvulling zijn op je BuJo-sjablonen.
Maar als je je creatief voelt, dan is dit ook iets wat je kunt proberen:
Nu we de basis hebben behandeld, volgen hier enkele trackers die je kunt toevoegen om je bullet journal nog meer op jou af te stemmen.
1. Gewoontetracker
Een habit tracker helpt je om je gewoontetrends in kaart te brengen, bijvoorbeeld wanneer je hoog in de lucht bent en wanneer je niet productief bent. Je kunt het ook combineren met een mood tracker om te ontdekken hoe je stemming je gewoontes beïnvloedt.
De sjabloon voor persoonlijke gewoontetracker van ClickUp kan ook van pas komen als je op zoek bent naar een digitaal alternatief voor een gewoontetracker.
2. Maaltijdplanner
Een andere populaire toevoeging aan je BuJo is de maaltijdplanner. Deze maakt het makkelijker om de vraag 'wat ga ik vandaag eten?' te beantwoorden en kan je ook helpen bij het plannen van je boodschappen.
De maaltijdplanningssjabloon van ClickUp kan een geweldig hulpmiddel zijn om je maaltijden van tevoren te plannen en gezonder te eten.
Het sjabloon biedt ruimte om je maaltijden voor de week te plannen, een boodschappenlijstje te maken en ingrediënten bij te houden. Je kunt het ook gebruiken om samen met anderen maaltijden te plannen.
3. Uitgavenbijhouden
Laten we dit hoofdstuk afsluiten met de zeer handige uitgaven-tracker. Het onderstaande sjabloon helpt je bijvoorbeeld om je uitgaven in vaste en variabele kosten in te delen en biedt je een pagina om je spaargeld bij te houden.
De sjabloon voor een persoonlijk budget van ClickUp kan je ook helpen je inkomsten en uitgaven nauwkeuriger bij te houden, je laten zien op welke gebieden je kunt bezuinigen en je stimuleren om te sparen voor je doelen.
Gebruik deze gids om aan de slag te gaan met het opstellen en bijhouden van een budget.
Uitdagingen bij het gebruik van bullet journaling
Hoewel de Bullet Journal-methode je een manier biedt om je doelen bij te houden en je creatief uit te drukken, gaat dit niet zonder uitdagingen:
- Je systeem vinden: Bullet journaling biedt veel flexibiliteit, wat in het begin overweldigend kan zijn. Het kan even duren om te experimenteren met verschillende lay-outs en trackers – gewoontes, stemming, werk, dankbaarheid – om erachter te komen welke je in je dagboek wilt opnemen
- Consistent blijven: Bullet journaling is een dagelijkse gewoonte die op de lange termijn voordelen oplevert, dus je moet het dag in dag uit volhouden
- Je lay-out vergelijken met die van anderen: Social media staat vol met ongelooflijk creatieve bullet journal-lay-outs. Hierdoor kan het voelen alsof je eigen journal niet goed genoeg is
- Streven naar perfectie: De focus op esthetiek in de bullet journaling-gemeenschap kan leiden tot veel herhalingen. Onthoud dat het een functioneel hulpmiddel hoort te zijn, geen werk
- Tijd bijhouden: Het opzetten en bijhouden van een bullet journal kan tijd kosten, vooral in het begin. Wees realistisch over hoeveel tijd je er elke dag aan kunt besteden. Begin klein, met alleen de basis. De ingewikkelde lay-outs en trackers kun je later toevoegen
- Taken verplaatsen: Bij bullet journaling draait alles om het opschrijven en herschrijven van dingen. Je zult waarschijnlijk gebeurtenissen overzetten van de jaarweergave naar de maandoverweging en vervolgens naar de weekweergave, en taken van de ene dag naar de andere verplaatsen, enzovoort. Dit kan vervelend zijn
Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, hebben we een oplossing die bullet journaling leuk kan maken.
Hoe je bullet journaling in ClickUp kunt toepassen
De perfecte spreads – met washi-tape, thematische layouts en stickers – die online te zien zijn, kunnen een gevoel van druk opwekken bij iedereen die nieuw is met bullet journaling (of bij mensen die niet zo artistiek aangelegd zijn).
Plotseling ben je meer bezig met de esthetiek van je pagina's en het maken van uitgebreide bullet journals dan met het hoofddoel ervan: je leven organiseren. Bovendien kan het maken van deze layouts maand na maand veel tijd kosten.
De oplossing voor dit dilemma? Ga digitaal met je journaling.
Een optie is om ClickUp te gebruiken, een platform voor productiviteit en taakbeheer. Het biedt een mobiele app, sjablonen en zelfs AI-ondersteuning om je te helpen je leven beter te organiseren.
Bovendien hoef je met een tool als ClickUp taken niet elke keer opnieuw op te schrijven als je ze verplaatst.
Hier laat Matt Ragland zien hoe hij bullet journaling toepast met behulp van ClickUp.
En we laten je zien hoe je het kunt doen, in vier eenvoudige stappen.
1. Maak een hoofdlijst van taken (ook wel Brain Dump genoemd)
Ga naar ClickUp-taaken en maak een lijst van alles wat je wilt doen. Voeg al je taken toe – groot, klein, hobby, werk. Het maakt niet uit welk aspect van je leven het betreft of wanneer je van plan bent het te doen.
Je kunt ook een apart gedeelte maken voor gebeurtenissen, zoals verjaardagen, jubilea en reizen. Je kunt deze taken categoriseren op basis van prioriteit of hun rol in je leven met behulp van tags.
2. Verplaats taken naar de kalenderweergave
Nu je voor elke taak een deadline hebt toegevoegd, kun je schakelen naar de maandweergave van de ClickUp-kalender. Simpel, toch?
3. Maak een dagelijks logboek aan
Nadat je je maandelijkse lijst met taken hebt opgesteld, is de volgende stap het maken van een dagelijks logboek. Je kunt de ClickUp Daily Planner-sjabloon gebruiken om je dagelijkse gewoontes bij te houden, samen met de specifieke taken die je voor die dag hebt toegevoegd.
Met dit sjabloon kun je:
- Stel terugkerende taken in voor gewoontes zoals sporten of je vitamines innemen
- Categoriseer taken met aangepaste tags, zodat je snel kunt zien of een taak werkgerelateerd of persoonlijk is
- Bekijk alle taken in een kalender, zodat je in één oogopslag ziet hoe je dag eruit komt te zien
- Houd de voortgang van je gewoontes bij met een voortgangs-tracker of stel zelfs doelen als mijlpaal
Het gebruik van dit sjabloon biedt ook verschillende voordelen:
- Minder stress
- Beter tijdmanagement
- Eenvoudiger prioriteiten stellen voor taken
- Betere communicatie en samenwerking
- Hogere productiviteit
Binnen de sjabloon kun je ook aangepaste statussen (Open en Voltooid), aangepaste weergaven (Alle taken, kalender en Begin hier) en aangepaste velden toevoegen om je dagelijkse taken bij te houden en georganiseerd te blijven. Wees gerust, deze sjabloon zal je productiever maken in je dagelijkse taken.
4. Oefen mindfulness met ClickUp Documents
Nu je de organisatorische aspecten hebt voltooid, is de volgende stap het toevoegen van je dagboeken, zoals mindfulness-pagina's of een dankbaarheidsdagboek, aan ClickUp Docs. Je kunt in Docs een wiki aanmaken met een nieuwe pagina voor elk bericht, of gewoon een tabel gebruiken met de datum en je dankbaarheidsbericht.
Je kunt ook ClickUp Brain gebruiken — de ingebouwde AI-assistent van ClickUp — om taken te zoeken of zelfs om je te helpen met brainstormsjablonen en prompts of het analyseren van je dagboeknotities.
Daarnaast kun je ClickUp Docs gebruiken voor zaken als snel notities maken, het samenstellen van je lijst met onderwerpen of collecties, en nog veel meer.
Ga digitaal met je bullet journaling met behulp van ClickUp
Als je de voorkeur geeft aan digitale tools boven analoge, maar toch wilt profiteren van bullet journaling, dan kan ClickUp je zeker helpen.
Bovendien kun je met tools zoals ClickUp Brain je dagelijkse voortgang nog beter analyseren en antwoorden krijgen op vragen zoals hoeveel dagen op rij je een gewoonte hebt volgehouden, en nog veel meer.
Meld je gratis aan bij ClickUp en zet je bullet journal binnen 20 minuten op.