Er gaat niets boven het opschrijven van je gedachten in een dagboek.
Het kan je helpen om je breindump om te zetten in georganiseerde lijsten met to do's, doelen, en abonnementen .
Maar nu zijn er digitale platforms die vergelijkbare functies bieden, maar met meer efficiëntie.
Digitale bullet journals geven je oneindeloos ruimte om projecten te beheren, productiever te zijn en persoonlijke en professionele doelen te bereiken.
maar wat is nu precies een bullet journal en hoe kun je het gebruiken om projecten te beheren ?_
In dit artikel bespreken we wat bullet journal projectmanagement is, hoe je het kunt gebruiken om projecten te beheren en de vijf belangrijkste voordelen van digitaal gaan.
Laten we beginnen met journaling! 📖
Wat is een Bullet Journal?
Een bullet journal is een aanpasbare ruimte voor het beheren van persoonlijke projecten, doelen en andere dagelijkse taken. Het is eigenlijk een planner die je helpt bij het maken van to-do lijsten, het bijhouden van deadlines en het beheren van je dagelijkse taken taken prioriteren .
Je kunt bullet journals gebruiken om elk project te beheren, zoals het leren van een nieuwe taal, een blog beginnen of je kookkunsten verbeteren.
Of het nu persoonlijk is of professionele doelen de bullet journal methode kan je helpen een doel prioriteren beperk het en bedenk een actie abonnement.
Projectmanagement houdt in dat je gebruik maakt van het Getting Things Klaar (GTD) aanpak om projecten efficiënt te beheren met behulp van een bullet journal.
GTD is een methodologie voor projectmanagement die zich richt op het prioriteren van taken en doelen om je te helpen, nou ja, dingen Klaar te krijgen.
Hoe gebruik je een Bullet Journal voor projectmanagement?
Hier is een stap-voor-stap handleiding voor bullet journal project planning:
Stap 1: Bepaal je doel
Je begint met het identificeren van welk project (aka je doel) je naartoe gaat werken.
Als je een lijst met meerdere projecten hebt, moet je er één kiezen om je op te richten.
maar hoe doe je dit?
Stel jezelf deze drie vragen:
- welk project zal de grootste invloed hebben op je dagelijks leven?
- welk project brengt je dichter bij je doelen op middellange termijn?
- over welk project ben je echt enthousiast?
Je kunt ook een toekomstlogboeksectie in je dagboek maken en de andere projecten met een lage prioriteit daarheen verplaatsen.
Stap 2: Verdeel het doel in kleinere Taken
Om de rest van het proces snel te begrijpen, stellen we dat je project is om je business uit te breiden.
dat is nogal breed, toch?
Om zo'n groot project succesvol af te ronden, moet je het opdelen in kleinere brokken werk.
Om bijvoorbeeld je online winkelbedrijf uit te breiden, zou je het volgende kunnen doen:
- 15 getuigenissen van klanten aan je website toevoegen
- Een opt-in pop-up toevoegen om mensen zich te laten inschrijven voor uwlijst voor e-mailmarketing
- Start een modeblog en werk deze elke week bij
En voilà, je hebt een aantal goed georganiseerde subdoelen. Terwijl je elke subdoelstelling voltooit, kom je een stap dichter bij het uitbreiden van je bedrijf.
Door je project op te splitsen, krijg je ook inzicht in hoeveel tijd en middelen je nodig hebt om het af te maken, zodat je niet eindigt met een onvolledige Taak.
We snappen het. Het is moeilijk om al die elementen te beheren terwijl je je best doet om gemotiveerd te blijven.
Gelukkig kun je met een projectplanner en bullet journal systeem zoals ClickUp kun je alle bovenstaande taken automatiseren en je richten op het aanpakken van je project. Nee, we zijn niet aan het klooien!
Wacht... wat is ClickUp?
ClickUp is een van 's werelds met de hoogste beoordeling productiviteit en kogel dagboek app s gebruikt door zeer productieve teams in kleine en grote bedrijven.
Met functies zoals Taak afhankelijkheden taken in de juiste volgorde voltooien om een Wereldwijde stopwatch voor het bijhouden van projecttijd, ClickUp maakt bullet journal projectmanagement een fluitje van een cent!
Hier lees je hoe je ClickUp als bullet journal kunt gebruiken project trackerDoelen in ClickUp zijn doelstellingen op hoog niveau die u kunt onderverdelen in kleinere Taken of Doelen.Iedere keer dat u een Doel voltooit, komt u een stukje dichter bij het bereiken van uwDoel.
Wat dit betekent is dat:
- Doelen = je project
- Targets = je opgesplitste doelen
Maar wacht... hoe stel je een doel in ClickUp in?
Ga naar "Goals" in ClickUp en maak een nieuw doel aan door op de knop "+New Goal" te klikken.
Dit is wat u nog meer kunt instellen:
- De naam van uw doel
- De deadline
- Wie er verantwoordelijk voor is en meer
En ta-da, je hebt een doel!
Om een Target toe te voegen, druk je gewoon op de knop "Doel toevoegen"!
Targets verschijnen onder je doel
Je kunt verschillende Targets instellen zoals:
- Aantal: numerieke getallen zoals hoeveel producten je wilt verkopen
- Waar of niet waar: geef aan of iets Klaar is of niet. Bijvoorbeeld of u 15 testimonials voor uw website hebt verzameld
- Valuta: houd bij hoeveel geld u hebt verdiend met uw online verkopen 💰
- Taken: voeg een set taken toe aan je Target. Voorbeeldeen redactionele kalender makeneen editor zoeken en meer om een modeblog te beginnen
En terwijl u uw targets verplettert, zal ClickUp automatisch uw voortgang in realtime berekenen en weergeven.
Het Voltooid hebben van je Doelen voltooit ook je Doel
Daarnaast kunt u taken vanuit het niets aanmaken of een taak sjabloon in ClickUp-taak gebruiken om uw projecten te beheren. U kunt dan subtaken toevoegen om uw Taken op te splitsen in kleinere stappen.
Maar dat is nog niet alles.
Met Geneste Subtaken kunt u subtaken onder een subtaak maken.
Op deze manier kun je een primaire taak nemen en individuele action items genest onder dat project. over opsplitsen gesproken!
Sleep een taak om deze te converteren naar een subtaak
Stap 3: Een abonnement maken
Nu je je doelen op een rijtje hebt, moet je een actieplan maken.
Denk aan de Ocean's 8 crew.
Het doel van de bemanning was het stelen van de ketting van Toussaint.💎
Om hun doel te bereiken, bedachten ze een actie abonnement. Taken werden toegewezen, elke stap werd logisch uitgestippeld en er werd een tijdschema opgesteld.
Op dezelfde manier moet je je subdoelen organiseren in logische stappen en een actieplan maken tijdlijn voor je project om uw online business uit te breiden.
Voorbeeld: je kunt geen 15 getuigenissen van klanten krijgen zonder informatie over klanten te verzamelen
en eerst beoordelingen te sorteren.
Je zou het kunnen, maar we weten niet zeker hoe nauwkeurig die getuigenissen zouden zijn. 👀
Om dingen goed te doen, moet je beslissen wanneer je met je taken begint en of je taken hebt die je Nog moet doen voordat je aan een andere begint. Je moet ook deadlines instellen als dat nodig is.
Lijkt veel te doen?
Maak u geen zorgen. ClickUp is er om u te verlossen van projectplanning ellende.
De Weergave van kalender in ClickUp kunt u tijd plannen, Taken inplannen en middelen beheren met gemak.
Je kunt ook kiezen hoe je de dingen hier visualiseert:
- Dag: gebruik deze weergave als eendagelijkse planner en print uw dagelijkse pagina's wanneer dat nodig is
- 4-Days: houd in de gaten wat je de komende vier dagen nog te doen hebt
- Week: maak een weekoverzicht in deze weergave om uw wekelijkse taken gemakkelijk te visualiseren
- Maand: maak een maandspreiding om een overzicht te krijgen van uw hele maand
- Werkweek (mobiele app): weergave alleen van Monday tot Friday
- Schedule (mobiele app): weergave van een doorlopende meerdaagse layout
Weergave kalender in ClickUp
- Werkweek (mobiele app): weergave alleen van Monday tot Friday
- Rooster (mobiele app): een doorlopende layout van meerdere dagen weergeven
Taken krijgen kleur op basis van de status van de taak
Bovendien kunt u ClickUp-taak prioriteiten om ervoor te zorgen dat u aan het juiste werk werkt. Zodra u uw taken hebt geprioriteerd, kunt u ook Tijdinschattingen toevoegen om kristalheldere verwachtingen te creëren.
_Heb je meer nodig dan alleen tijdsinschattingen om op schema te blijven?
U kunt gebruik maken van ClickUp's grafiek weergave om uw Taken te organiseren in een gedetailleerde Gantt grafiek .
Hier kunt u taken plannen afhankelijkheid van projecten beheren en taken organiseren in slechts een paar klikken.
Teken lijnen tussen taken om afhankelijkheid automatisch in te stellen en te visualiseren
Stap 4: Kies een layout
Bullet journals zijn volledig aanpasbaar. Dit betekent dat je een project layout kunt kiezen die voor jou werkt en deze kunt aanpassen zoals jij dat wilt.
Misschien geef je de voorkeur aan een kalender of tijdlijn om tijdgevoelige taken te organiseren.
Of misschien ben je een kanban projectmanagement fan.
Goed nieuws, ClickUp heeft voor elk wat wils!
ClickUp biedt u tal van prachtige project weergaven die u razendsnel kunt aanpassen.
Enkele van deze weergaven zijn: Lijstweergave: met belangrijke informatie erop? 😩
Met een digitaal bullet journal hoef je je nooit meer zo te voelen.
Digitale hulpmiddelen kunnen worden geback-upt en gesynchroniseerd op verschillende apparaten. Op deze manier raak je nooit je dagboek kwijt en kun je projecten weergeven op je telefoon als je onderweg bent.
ClickUp tilt synchroniseren naar een hoger niveau door u te laten uw ClickUp-taak synchroniseren met Google Agenda .
Bovendien kunt u ClickUp's mobiele apps voor Android- en iOS-apparaten om op de hoogte te blijven van uw projecten, waar u ook bent.
5. Delen met anderen is supergemakkelijk
Soms vereist een project teamwork en moet je taken, lijsten met taken en taken delen met anderen abonnementen op projecten met teamgenoten.
Hoewel je papieren dagboek je hier niet zal helpen, zal een digitale task manager zoals ClickUp-taak dat zeker wel doen. ClickUp's openbaar delen functie kunt u een openbare, alleen-lezen versie van taken of weergaven delen om iedereen op dezelfde pagina te houden, letterlijk. En van Samenwerkingsdetectie naar Toegewezen opmerkingen clickUp biedt talloze functies voor samenwerking, speciaal voor jou en je team!
Begin vandaag met Bullet Journaling
Bullet journaling draait om de instelling van doelen en het prioriteren van de juiste doelen.
Op deze manier kun je een productiviteitssysteem creëren dat je helpt om te komen waar je wilt zijn.
En hoewel je dit ook gewoon met pen en papier zou kunnen doen, vereist een project soms een hoger organisatieniveau dat gewone notitieblokken niet bieden.
Daarom heb je een taakbeheer app met ingebouwde bullet journal functie, zoals ClickUp!
Met functies zoals aangepaste kleurenthema's, krachtige integraties en kant-en-klare Sjablonen clickUp kan u helpen om alles te beheren wat u maar wilt. Probeer ClickUp vandaag nog gratis uit om een bullet journal app te ervaren die je zal helpen om al je doelen met gemak te bereiken. 💆