Sta om 5 uur ’s ochtends op. Zorg voor een vaste ochtendroutine. Ga elke dag naar de sportschool. Schrijf elke avond in je dagboek. Wees beter georganiseerd op het werk. Ja, het is weer tijd voor nieuwe doelen voor het nieuwe jaar!
Hoewel persoonlijke ontwikkelingsdoelen heel gewoon zijn, sluiten veel organisaties en teams hun vierde kwartaal in december af om zich voor te bereiden op het volgende jaar.
Als je op zoek bent naar ideeën voor je maandelijkse doelen voor 2024, ben je hier aan het juiste adres.
Als bonus geven we je ook een stappenplan om je maandelijkse doelen het hele jaar door te behalen.
Wat zijn maandelijkse doelen?
Maandelijkse doelen zijn targets die je voor jezelf of je team vaststelt en die binnen de komende 30 dagen of een kalendermaand moeten worden bereikt.
Teams stellen gezamenlijk, als eenheid, maandelijkse doelen vast om het succes van de organisatie te bevorderen. Een reeks maandelijkse doelen kan leiden tot een groot succes in een kwartaal of tot een ‘Big Hairy Audacious Goal’ (BHAG) voor het hele jaar. Duidelijke maandelijkse doelen dragen bij aan een succesvolle planning, samenwerking bij projecten en de algehele productiviteit.
Het belang van het stellen van maandelijkse doelen
Een maand is niet te kort en niet te lang voor werkgerelateerde activiteiten. Stel dat je een advertentiecampagne voert voor de lancering van je nieuwe product. Vier weken is ruim voldoende tijd om het grootste deel van de doelgroep te bereiken, de betrokkenheid bij te houden en feedback te verzamelen om de parameters indien nodig aan te passen.
Maandelijkse doelen bieden niet alleen het juiste tijdsbestek, maar ook nog veel meer voordelen.
Grote doelen opsplitsen in behapbare delen: Als je van plan bent om dit jaar 60 miljoen dollar aan omzet te behalen, hoe pak je dat dan aan? De eenvoudigste manier om doelen te stellen, is door deze op te splitsen in kwartaal- en maanddoelen, die vervolgens uitmonden in projectdoelstellingen. Dit betekent dat je team als target heeft om elk kwartaal 15 miljoen dollar en elke maand 5 miljoen dollar te behalen.
Als je het verder opsplitst in weken en dagen, zou dat verstikkend werken voor de verkopers. Een maand geeft hen voldoende ademruimte om verkoopgesprekken tot een goed einde te brengen.
Aanzetten tot actie: Een werkmaand telt doorgaans 22 dagen, waardoor er geen ruimte is voor uitstelgedrag voordat de evaluatievergadering plaatsvindt. Daardoor zullen teams eerder meteen aan de slag gaan om geen tijd te verliezen.
Ruimte voor evaluaties en aanpassingen: Als iets een maand lang niet werkt, is het tijd om bij te sturen. Maandelijkse doelen zorgen ervoor dat teams en leidinggevenden vaak genoeg bij elkaar komen om prestaties te evalueren en nieuwe ideeën uit te proberen.
Correlatie met de uitgavecyclus: Organisaties betalen doorgaans elke maand salarissen, leveranciers en rekeningen. Door je maandelijkse doelen (die meestal betrekking hebben op de omzet) af te stemmen op de uitgavecyclus, krijg je een beter inzicht in de cashflow van het bedrijf.
Het tijdsbestek is een van de vele aspecten die een goed doel kenmerken. Hier zijn nog een paar andere aspecten waarmee je rekening moet houden voordat je je maandelijkse doelen vaststelt.
Hoe stel je SMART-maanddoelen vast?
Ruim veertig jaar geleden stelde George T. Doran het SMART-raamwerk voor het stellen van doelen voor. Het heeft de tand des tijds doorstaan en is vandaag de dag nog steeds het meest effectieve raamwerk voor het stellen van doelen, zowel voor persoonlijke als voor professionele groei.
SMART staat voor specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden.
Laten we eens kijken hoe je SMART-maanddoelen voor je bedrijf kunt stellen, aan de hand van het voorbeeld van een socialemediabureau.
Specifiek
Een doel moet ondubbelzinnig zijn, zodat je gefocust blijft. Het moet zo zijn geformuleerd dat er geen ruimte is voor interpretatie. Kortom: het moet specifiek zijn.
Voorbeeld: Genereer leads van technologische start-ups die op zoek zijn naar ondersteuning op het gebied van sociale media.
Meetbaar
Zoals je ziet, is ‘leads genereren’ een opdracht, geen doel. De volgende stap is om dit te kwantificeren.
Voorbeeld: Genereer 25 netto nieuwe leads van technologische start-ups die op zoek zijn naar ondersteuning.
Haalbaar
Het aantal van 25 nieuwe leads lijkt willekeurig gekozen, zonder rekening te houden met de vraag of dit haalbaar is. Om een doel haalbaar te maken, wordt meestal gekozen voor een verbetering ten opzichte van de prestaties van de vorige periode. Een beter doel zou dus als volgt kunnen luiden.
Voorbeeld: Verhoog het aantal leads (van technologische start-ups die op zoek zijn naar ondersteuning op het gebied van sociale media) met 25% ten opzichte van vorig jaar
Relevant
Niemand raakt enthousiast van een doel dat voor hem of haar niet relevant lijkt. Om het doel aantrekkelijk te maken, moet je het afstemmen op je organisatie, markt, branche en de regio waarin je actief bent.
Voorbeeld: De leadgeneratie (van technologische start-ups die op zoek zijn naar ondersteuning op het gebied van sociale media) met 25% verhogen ten opzichte van vorig jaar met ondersteuning van het onlangs geopende kantoor in Seattle.
Tijdgebonden
De wet van Parkinson stelt dat werk zich uitbreidt om de toegewezen tijd te vullen. Als je geen tijdlijn zou opstellen, zou je het bovenstaande doel in één jaar of in tien jaar kunnen bereiken. Maak je doelen tijdgebonden.
Voorbeeld: Verhoog de maandelijkse leadgeneratie (van technologische start-ups die op zoek zijn naar ondersteuning op het gebied van sociale media) met 25% ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar, te ondersteunen door het onlangs geopende kantoor in Seattle.
Het bovenstaande voorbeeld illustreert slechts één niveau van elke factor. Zo kan ‘technologische start-up op zoek naar ondersteuning op het gebied van sociale media’ nog specifieker worden gemaakt door informatie toe te voegen over de financieringsstatus, de locatie van het hoofdkantoor, het profiel van de oprichter, enzovoort.
De relevantie kan nog verder worden versterkt door een verbinding te maken met de visie of missie van de organisatie.
Als het SMART-raamwerk nieuw voor je is, kun je het sjabloon voor maandelijkse doelen van ClickUp als uitgangspunt gebruiken. Je kunt ook zelf aan de slag gaan met het onderstaande raamwerk.
Maandelijkse doelen stellen en bijhouden
Nu je weet hoe je maandelijkse doelen instelt, gaan we kijken hoe je deze kunt bereiken.
Maak het doel zichtbaar voor iedereen
Als een doel belangrijk voor je is, kun je het niet zomaar vaststellen en vervolgens vergeten. Je moet het zien als je leidende ster die je beslissingen en acties stuurt.
Gebruik een app voor het bijhouden van doelen die is ontworpen om individuen en teams te helpen hun doelen te bereiken. ClickUp Goals is veelzijdig en flexibel, zodat het zich aanpast aan zowel persoonlijke doelen, zoals naar de sportschool gaan, als complexe doelen, zoals het ontwikkelen van HR-beheersoftware!
Verdeel het in haalbare stappen
Zelfs een SMART-doel is geen actieplan. Het vertelt je niet wat je dagelijks moet doen om het te bereiken. Stel daarom een actieplan op.
Verdeel je grote doelen in concrete stappen die je in periodes kunt uitvoeren en waarop je je kunt blijven concentreren. Met ClickUp kun je:
- Verdeel je maandelijkse doelen in projecten en taken
- Stel individuele doelen vast in de vorm van een nummer, een bedrag in dollars of een eenvoudige ja/nee-vraag
- Koppel verschillende taken aan elkaar voor een totaaloverzicht van de voortgang
- Maak checklists voor taken om ervoor te zorgen dat je ze goed uitvoert
Stel meetcriteria vast
Het meetbare onderdeel van SMART-doelen is het nummer dat je wilt behalen. Als je dit opsplitst in verschillende taken met hun eigen meetcriteria, voeg die streefcijfers dan ook toe aan ClickUp. Met taakdoelen kun je de voltooide taken afvinken, waarna de taakbeheersoftware de voortgang automatisch bijwerkt op je ClickUp-dashboard.
Voer wekelijkse evaluaties uit
Bij het stellen van maandelijkse doelen is het een goede gewoonte om de voortgang bij te houden. Evalueer elke week of je in het juiste tempo de goede kant op gaat.
Gebruik ClickUp Docs om je terugkerende maandelijkse evaluatieproces op te zetten. Maak een lijst van de statistieken die je wilt bijhouden en de vragen die je jezelf wilt stellen.
Weet je nog steeds niet waar je moet beginnen? Wij helpen je graag! Kies uit een van de tien gratis sjablonen voor het stellen van doelen en pas ze aan zoals jij dat wilt.
Nu de basis voor het effectief stellen van doelen is gelegd, volgen hier enkele inspiratiebronnen voor maandelijkse SMART-doelen die jij of je team misschien willen nastreven.
25 voorbeelden van maandelijkse doelen voor teams
Of je nu werkzaam bent in de verkoop, marketing, techniek of HR: hier zijn 25 ideeën voor maandelijkse doelen die je voor je teams kunt gebruiken.
1. Verbeter het genereren van leads
Het belangrijkste doel van een marketingteam voor elk jaar is het genereren van leads. Dit geeft richting aan de manier waarop ze hun marketinginspanningen moeten richten. Zet dat om in een maandelijkse SMART-doelstelling.
Voorbeeld: Verhoog het aantal gegenereerde leads met 25% ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar
2. Verlaag de advertentie-uitgaven
Naarmate de markten veranderen en de concurrentie toeneemt, staan leidinggevenden onder druk om hun uitgaven te verlagen zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties. Deze doelen kunnen een grotere uitdaging vormen.
Voorbeeld: Optimaliseer de advertentie-uitgaven om $100.000 te besparen zonder dat dit ten koste gaat van het genereren van leads of de conversie
3. Verhoog het websiteverkeer
Websiteverkeer is een cruciale top-of-the-funnel-statistiek voor marketingteams, die cumulatieve voordelen oplevert in de hele funnel.
Voorbeeld: het websiteverkeer uit organische bronnen met 5% verhogen
4. Verbeter de conversieratio van leads
Naarmate de marketingafdeling meer leads genereert, wordt er ook van de verkoopafdeling verwacht dat ze een tandje bijschakelen. Sluit aan bij het marketingdoel met je eigen doelstellingen.
Voorbeeld: Verhoog de conversieratio van leads naar verkopen elke maand met 2%
5. Neem deel aan netwerkevenementen
Verkoopleden bezoeken netwerkevenementen om vraag te genereren. Hoe meer gebeurtenissen, hoe meer visitekaartjes ze kunnen uitdelen. Als geen van deze verbindingen echter tot een deal leidt, kan er geld worden verspild. Daar moet bij het stellen van maandelijkse doelen rekening mee worden gehouden.
Voorbeeld: Neem elke maand deel aan één netwerkvergadering met een conversiepercentage van contacten naar demo's van minimaal 10%
6. Verhoog de CSAT-beoordelingen
Customer success-teams meten hun prestaties aan de hand van klanttevredenheid (CSAT) of de Net Promoter Score (NPS). Het is een goed idee om als maandelijkse doelstelling te stellen om de algehele resultaten op het gebied van customer success te verbeteren.
Voorbeeld: Verhoog de CSAT-score elke maand met 1% voor nieuwe klanten en met 5% voor terugkerende klanten.
7. Verkort de tijd die nodig is om nieuwe klanten aan boord te krijgen
Organisaties hanteren vaak service level agreements (SLA's) om een nieuwe klant binnen een bepaalde periode aan boord te krijgen. Door die periode te verkorten, wordt de klantervaring verbeterd en worden er sneller inkomsten gegenereerd. Dit is dus een cruciale doelstelling voor customer success-teams.
Voorbeeld: Verkort de inwerktijd tot 1 werkdag door middel van strategieën voor procesverbetering en automatisering
8. Lanceer een product
Dit gaat natuurlijk niet binnen een maand. Maar je kunt je langetermijndoelen opsplitsen in kleinere maandelijkse doelen.
Voorbeeld: Bouw de MVP voor het leveranciersbeheerportaal met vijf kernfuncties
9. Verhoog de productiviteit van ontwikkelaars
Leidinggevenden op het gebied van engineering zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van maandelijkse doelen voor de productiviteit van ontwikkelaars. Ze kunnen dit bereiken door een ontwikkelplatform aan te schaffen, taken te automatiseren, delen van de functie uit te besteden of het team te trainen in tijdmanagementvaardigheden. Kies wat voor jou het beste werkt.
Voorbeeld: Implementeer een platform voor testautomatisering om de productiviteit van het engineeringteam met 20% te verbeteren
10. Verkort de wervingstijd
Door de wervingstijd voor een vacature te verkorten, kun je nieuwe medewerkers sneller inwerken en meer en beter werk verzetten. Daarom is het verkorten van de wervingstijd een effectief idee voor een maandelijkse doelstelling voor HR- en wervingsteams.
Voorbeeld: Verkort de tijd die nodig is om iemand aan te nemen – van goedkeuring van de aanvraag tot aanvaarding van het aanbod – met 30%
11. Verhuizen naar de nieuwe kantoorruimte
Of je nu een groeiend bedrijf bent of het hybride model omarmt: als je van kantoorruimte verandert, heb je doelen nodig om de overgang soepel te laten verlopen.
Voorbeeld: Het ontwerp van de ruimte voltooien en goedgekeurd krijgen vóór 30 januari
12. Zorg ervoor dat de opleidingsvoorschriften worden nageleefd
Opleidings- en ontwikkelingsteams moeten ervoor zorgen dat alle medewerkers de verplichte trainingen of workshops hebben voltooid. Dit is een uitstekende doelstelling, vooral tegen het einde van het jaar.
Voorbeeld: Zorg ervoor dat 100% van de medewerkers de verplichte training vóór 31 december heeft voltooid
13. Een trainingsmodule vernieuwen
Opleidingsprogramma’s op de werkplek moeten vaak tijdens periodes worden vernieuwd. Stel doelen om prioriteit te geven aan de programma’s die het meest aan vernieuwing toe zijn.
Voorbeeld: Maak een shortlist van trainers om de opleidingsmodule over seksuele intimidatie op de werkplek te vernieuwen
14. Voorkom boetes in verband met openstaande accounts
Wanneer het financiële team de leverancier niet binnen de gestelde termijn betaalt, kunnen boeteclausules of rente van toepassing zijn. Een van de belangrijke financiële doelen voor de persoon die verantwoordelijk is voor de crediteurenadministratie is om dit te voorkomen.
Voorbeeld: Voorkom boetes of betalingen voor rente voor achterstallige accounts
15. Zorg ervoor dat minder projecten het budget overschrijden
Projecten overschrijden soms het budget vanwege diverse operationele en externe redenen. De belangrijkste verantwoordelijkheid van een projectmanager is echter om dat te voorspellen en te beperken. Dit kan worden bereikt door maandelijkse doelen te stellen voor het bijhouden van het budget.
Voorbeeld: De budgetoverschrijding met 50% verminderen ten opzichte van vorig jaar
16. Verminder vertragingen bij projecten
Wanneer projecten het budget overschrijden, gaat het om een financieel verlies. Wanneer projecten vertraging oplopen, zijn er de extra kosten van extra manuren en de opportuniteitskosten van het uitvoeren van andere projecten in die periode. Daarom streven projectmanagers ernaar vertragingen te beperken, vooral bij projecten met een vaste prijsopgave.
Voorbeeld: De geplande taken voor de maand afronden met nog 2 werkdagen over
17. Overuren verminderen
In alle organisaties maken teams op de een of andere manier overuren. Projectmanagers moeten ernaar streven dit tot een minimum te beperken om het welzijn van de medewerkers te waarborgen.
Een geweldige manier om dit doel te bereiken, is door naar de huidige werklast te kijken. De ClickUp-werklastweergave is ontworpen om je een totaaloverzicht te geven van de uren en productiviteit van elk teamlid. Op basis van deze gegevens kun je de toewijzing van je taken optimaliseren.
Voorbeeld: het maximale aantal overuren per medewerker terugbrengen tot vijf uur per week
18. Verbeter de bezettingsgraad
De bezettingsgraad is het aantal gefactureerde uren ten opzichte van het totale aantal werkuren in een week. Een goede services-lead maximaliseert deze indicator.
Voorbeeld: Het aantal werkuren van het softwareontwikkelingsteam verhogen tot 95%
19. Ontwikkel hulpmiddelen
Institutionele kennis is een van de krachtigste concurrentievoordelen van een organisatie. Het documenteren en omzetten van deze kennis in verspreidbare middelen is een uitstekend communicatie- doel voor elke organisatie.
Voorbeeld: Stel een schrijfgids voor het bedrijf op waarin alle bedrijfscommunicatie aan bod komt
20. Zorg voor de volgende financieringsronde
De leidinggevenden van start-ups zijn altijd van plan om meer financiering binnen te halen om hun bedrijf een impuls te geven – dat is een van hun belangrijkste doelen. Maar dat lukt niet binnen een maand!
Voorbeeld: Plan drie vergaderingen met potentiële investeerders in voor het komende kwartaal
21. Breid je vaardigheden uit
Dit is een cruciaal doel op het gebied van zelfontwikkeling, zowel voor individuen als voor teams. Als individu kun je je inschrijven voor een online cursus, lid worden van een tech-community, deelnemen aan hackathons, enzovoort, om een nieuwe vaardigheid te leren.
Teamleiders kunnen talent met nieuwe vaardigheden aannemen, bestaande teamleden opleiden of bepaalde onderdelen van het werk automatiseren. Hoe dan ook: het uitbreiden van vaardigheden is een essentieel doel voor iedereen.
Voorbeeld: Voltooi de cursus voor de geavanceerde Python-certificering
22. Presentaties geven
Podiumangst is een van de meest voorkomende angsten onder professionals. Overwin die angst dit nieuwe jaar door presentatievaardigheden en ervaring op te doen.
Voorbeeld: Geef één presentatie aan het team over een onderwerp waar je veel verstand van hebt
23. Mentorschap
Mentorschap is een van de meest effectieve manieren om medewerkers te helpen groeien binnen een organisatie. Tegelijkertijd is het ook de meest informele vorm van leren en ontwikkeling. Het stellen van maandelijkse doelen voor het geven of ontvangen van mentorschap zal in het nieuwe jaar enorme voordelen opleveren.
Voorbeeld: Besteed elke maand drie uur aan het begeleiden van juniorleden van het team
24. Onderzoek
Op de werkplek is onderzoek vaak een eerste stap in het oplossen van problemen. Wanneer iemand met een probleem wordt geconfronteerd, doet hij of zij onderzoek om oplossingen te vinden. Maar ook algemeen onderzoek naar het vakgebied, de markt, het product, de technologie enzovoort kan helpen bij het oplossen van toekomstige problemen en het stimuleren van creativiteit.
Voorbeeld: Besteed twee uur per week aan het onderzoeken van een idee dat zijdelings verband houdt met de Taaken waaraan je momenteel werkt
25. Organiseer een teamuitje
Vooral voor teams die op afstand of hybride werken, zijn teamuitjes een geweldige manier om elkaar beter te leren kennen. Maandelijkse teamuitjes zijn de perfecte frequentie. Dit hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het kan een eenvoudige lunch zijn, een bordspelavond of een uitstapje naar de bioscoop.
Voorbeeld: Plan en organiseer het maandelijkse teamuitje – kies een locatie, maak een reservering, verstuur uitnodigingen per e-mail en verzamel de aanmeldingen drie dagen voor de gebeurtenis
Bereik je carrièredoelen in 2024 met ClickUp
Voordat we afsluiten, willen we nog even vermelden dat niet alle ideeën voor maandelijkse doelen even geschikt zijn. Sommige van de bovenstaande voorbeelden van maandelijkse doelen zijn resultaatgericht (zoals het vergroten van het websiteverkeer), terwijl andere activiteitsgericht zijn (zoals het geven van een presentatie).
Dit betekent dat je resultaatgerichte doelen moet koppelen aan activiteiten en vice versa.
Je moet een resultaatdoel opsplitsen in haalbare taken of activiteiten. Om bijvoorbeeld meer bezoekers naar je website te trekken, moet je wellicht een blog schrijven, deze voor de verdeling op sociale media gebruiken, de blog optimaliseren voor zoekmachines, enzovoort.
Je moet activiteitsdoelen koppelen aan resultaten, ook al zijn sommige daarvan niet tastbaar. Een voorbeeld hiervan is het vernieuwen van de trainingsmodule over seksuele intimidatie. Hoewel het bijgewerkte lesprogramma klaar is, kun je dat niet direct koppelen aan minder klachten of beter gedrag. Dat betekent niet dat dit doel minder belangrijk is!
Welke je ook kiest, stel niet te veel doelen; drie is genoeg.
Zorg ervoor dat je doel altijd zichtbaar is, en ClickUp-taken zijn hiervoor perfect geschikt. Koppel dagelijkse taken aan maandelijkse doelen. Maak gebruik van ClickUp-doelen, targets, projecten en mappen.
Voer zelfevaluaties uit voor je persoonlijke groeidoelen. Werk samen met het team om je voortgang bij professionele maandelijkse doelen bij te houden. Noteer ze in ClickUp Docs, zodat je ze later gemakkelijk kunt terugvinden.
Als je je doelen bereikt, vergeet dan niet om dat te vieren. Probeer ClickUp gratis uit om dat te bereiken.