De salarisadministratie is een onmisbare taak binnen elk bedrijf. Als werknemers en zzp’ers niet worden betaald, komt het bedrijf – letterlijk – tot stilstand.
Hoewel je de salarisadministratie niet kunt vermijden, kun je wel voorkomen dat deze je hele werkweek in beslag neemt. Om te voorkomen dat je HR-team talloze uren kwijt is aan het berekenen van salarissen, het inwerken van nieuwe medewerkers of de instelling van de administratie voor arbeidsvoorwaarden, heb je de juiste tools nodig.
Als je overweegt om Gusto te vervangen, lees dan verder. Hieronder gaan we dieper in op de beste alternatieven voor Gusto om het personeelsbeheer te vereenvoudigen.
Wat is Gusto? Hoe werkt het?
Gusto is een platform voor salarisadministratie en personeelszaken dat speciaal is ontwikkeld voor kleine bedrijven en start-ups. Met Gusto kunnen zzp’ers of vaste medewerkers hun eigen profiel aanmaken, het inwerkproces doorlopen, tijdsregistratie uitvoeren, een ziektekostenverzekering of andere arbeidsvoorwaardenpakketten kiezen en hun salaris ontvangen. Bedrijven kunnen Gusto gebruiken om hun federale en staatsbelastingen te betalen, salarissen rechtstreeks op de rekening van medewerkers te storten of talloze uren te besparen op werving via het talentmanagementportaal. ⏰
Om Gusto te gaan gebruiken, moeten bedrijven de volgende stappen volgen:
- Voer alle bedrijfsgegevens in, zoals belastinggegevens, onboardingdocumenten, personeelsvoordelen of bankrekeninggegevens
- Vul een Gusto-vragenlijst in om te ontdekken welk abonnement het beste bij uw bedrijf past
- Voer alle werknemersgegevens in, zoals socialezekerheidsgegevens, salarisgegevens en belastinginhoudingen
- Stel automatiserde werkstroom-automatiseringen in om elke week talloze uren op de personeelsafdeling te besparen
Hoe kies je de beste Gusto-alternatieven?
Bent u op zoek naar een HR- en salarisadministratiedienst om Gusto te vervangen en uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken? Let er bij het evalueren van verschillende alternatieven voor Gusto op dat de oplossing van uw keuze over de volgende functies beschikt:
- Software-integraties: De beste salarissoftware werkt niet op zichzelf. In plaats daarvan moet deze kunnen worden geïntegreerd met andere HR-applicaties, zodat u elke week tijd bespaart.
- Meer dan alleen salarisadministratie: De juiste Gusto-oplossing moet verder gaan dan alleen basisdiensten op het gebied van salarisadministratie. In plaats daarvan moet het werknemers helpen bij het indienen van onkostendeclaraties, de selectie van hun arbeidsvoorwaardenpakket en het beheren van inhoudingen
- HR en werving: Veel concurrenten van Gusto helpen HR-professionals elke week talloze uren te besparen door de procedures voor werving, aanwerving, het bijhouden van sollicitanten en inwerken te stroomlijnen
- Geautomatiseerde werkstroomen: De eerste installatie van HR-software kan talloze uren in beslag nemen. De juiste oplossing loont zich echter later dankzij geautomatiseerde werkstroomen die de tijd die aan repetitieve taken wordt besteed, aanzienlijk verminderen.
- Compatibel met alle apparaten: De beste platforms voor salarisverwerking zijn voorzien van een mobiele app, waarmee medewerkers onderweg onkosten kunnen declareren of hun salaris kunnen ontvangen
De 10 beste alternatieven voor Gusto
Op zoek naar een platform voor salarisverwerking ter vervanging van Gusto? Hieronder delen we de beste alternatieven voor Gusto, inclusief hun belangrijkste functies, beperkingen, prijzen en beoordelingen van bestaande klanten.
1. Rippling
Rippling is een platform voor personeelszaken, financiën en IT voor het beheer van personeelsvoordelen, betalingen en onkosten.
Via de Finance Cloud kunnen bedrijven bedrijfscreditkaarten beheren, rekeningen betalen en onkostendeclaraties van medewerkers controleren. Via de HR Cloud kunnen HR-professionals tijd besparen bij het goedkeuren van verlofaanvragen, werving, tijdsregistratie van medewerkers en het beheren van arbeidsvoorwaardenpakketten. Ten slotte kan de oplossing worden aangepast aan uw unieke bedrijfsbehoeften door middel van werkstroomautomatisering, toestemming en analyses.
De beste functies van Rippling
- Nieuwe medewerkers in slechts 90 seconden inwerken
- Betaal werknemers en zzp’ers binnen enkele minuten met een oplossing die 100% nauwkeurigheid garandeert
- Plan en deel financiële rapporten over de afdelingsgrenzen heen
- Automatiseer repetitieve taken – zoals onboarding-e-mails en goedkeuringsprocessen – zonder ook maar één regel code te schrijven
Beperkingen van Rippling
- De prijsstijgingen zijn afhankelijk van het aantal apps dat je gebruikt
- Verschillende functies zijn niet beschikbaar in de mobiele app
Aantrekkelijke prijzen
- Vanaf $ 8 per maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Rippling
- G2: 4,8/5 (meer dan 2.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,9/5 (meer dan 2.000 beoordelingen)
2. QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll is een alternatief voor Gusto waarmee eigenaren van kleine bedrijven hun werknemers kunnen betalen en staats- en federale belastingen kunnen aangeven. Met QuickBooks Online kunnen bedrijfseigenaren urenregistraties goedkeuren, de salarisverwerking automatisch uitvoeren en nog dezelfde dag rechtstreekse stortingen doen.
Bovendien biedt QuickBooks 24/7 klantenservice en tot $ 25.000 aan bescherming tegen belastingboetes als u een boete krijgt van de IRS.
De beste functies van QuickBooks Payroll
- Automatische belastingaangifte, berekeningen en betaling namens u
- Volg, dien in en keur urenregistraties overal goed via de QuickBooks Workforce-app
- Laat salarisuitbetalingen automatisch op dezelfde dag overmaken waarop je de salarisverwerking uitvoert
- Beheer arbeidsongevallenverzekeringen, 401(k)-pensioenregelingen, ziektekostenverzekeringen en andere arbeidsvoorwaarden allemaal op één plek
Limieten van QuickBooks Payroll
- Sommige gebruikers vinden het platform moeilijk te navigeren
- Je hebt een QuickBooks-abonnement voor boekhouding nodig om een salarisadministratie-abonnement toe te voegen
Prijzen van QuickBooks Payroll
- Payroll Core: $45 per maand plus $6 per maand per werknemer
- Payroll Premium: $ 80 per maand plus $ 8 per maand per werknemer
- Payroll Elite: $125 per maand plus $10 per maand per werknemer
Beoordelingen en recensies van QuickBooks Payroll
- G2: 3,8/5 (meer dan 60 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 800 beoordelingen)
3. Paychex
Payroll is een alles-in-één oplossing voor personeelszaken en salarisadministratie, speciaal ontwikkeld voor groeiende bedrijven. Met dit alternatief voor Gusto kunnen eigenaren snel online de salarisadministratie, belastingaangiften en arbeidsvoorwaardenpakketten voor hun werknemers regelen. Bovendien biedt Paychex een aantal aanpasbare pakketten die passen binnen het budget van een klein bedrijf.
De beste functies van Paychex
- Nodig nieuwe medewerkers uit om zich automatisch aan te melden voor mobiele salarisafhandeling via een Paychex Flex-account
- Bespaar tijd bij de inwerkperiode en training dankzij het gebruiksvriendelijke e-learningplatform
- Gebruik de online tool voor het opstellen van personeelshandboeken om het bedrijfsbeleid en de provinciale en federale regelgeving aan je medewerkers te communiceren
- Digitaliseer de communicatie met medewerkers om prestatiebeheer te vereenvoudigen
Limieten van Paychex
- De oplossing biedt niet zoveel integratiemogelijkheden als andere salarisverwerkingsplatforms
- Het kan lastig zijn om betalingen aan zzp’ers te beheren (in tegenstelling tot werknemers in loondienst)
Prijzen van Paychex
- Paychex Flex Essentials: $39 per maand plus $5 per werknemer
- Paychex Flex Select: Neem contact op voor prijzen
- Paychex Flex Pro: Neem contact op voor prijzen
Beoordelingen en recensies van Paychex
- G2: 4,2/5 (meer dan 1.400 beoordelingen)
- Capterra: 4,1/5 (meer dan 1.400 beoordelingen)
4. Square Payroll
Square Payroll is een cloudoplossing waarmee HR-professionals de salarisadministratie kunnen beheren, loonbelasting kunnen afdragen en problemen met naleving kunnen afhandelen, allemaal op één plek. Met Square Payroll kun je eenvoudig werknemers met een vast salaris en werknemers die per uur worden betaald uitbetalen, inclusief het afhandelen van verlofaanvragen, vakantiedagen en ziekteverlof.
Bovendien kunnen HR-professionals met de Square Team-app hun team vanaf elke locatie aansturen.
De beste functies van Square Payroll
- Betaal fulltime medewerkers en zzp’ers rechtstreeks vanuit het Square-dashboard
- Betaal werknemers via automatische overschrijving, handgeschreven cheques of Cash App
- Zorg aan het einde van het jaar voor geautomatiseerde W-2- en 1099-NEC-aangiften
- Beheer verschillende loontarieven, commissies, bonussen, fooien en andere betalingsmethoden
Limieten van Square Payroll
- Er zijn beperkte aangepaste aanpassingsmogelijkheden beschikbaar voor inhoudingen op het salaris van werknemers
- Sommige functies die beschikbaar zijn in de desktop-app, zijn niet beschikbaar in de mobiele app
Prijzen van Square Payroll
- Loonadministratie uitsluitend voor zzp'ers: $ 6 per maand per werknemer
- Volledige salarisadministratie: $35 per maand plus $6 per werknemer
Beoordelingen en recensies van Square Payroll
- G2: 4,2/5 (meer dan 25 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 600 beoordelingen)
5. ADP
ADP is een uitgebreide oplossing voor salarisadministratie en personeelsbeheer, ontwikkeld voor bedrijven van elke grootte. Met dit alternatief voor Gusto kunt u tijdsregistratie en aanwezigheid beheren, arbeidsvoorwaarden en verzekeringspakketten opzetten en tijd besparen bij werving en aanwerving. Bovendien kan ADP worden geïntegreerd met uw favoriete applicaties en biedt het een eigen marktplaats voor add-ons voor aangepaste rapportages over nieuwe medewerkers.
De beste functies van ADP
- Krijg toegang tot een selfserviceportaal voor medewerkers via de mobiele app
- Integreer je salarisadministratiesysteem naadloos met je favoriete bedrijfssoftware, boekhoudsoftware, HR-systemen en ERP-systemen
- Beheer personeelsvoordelen zoals 401(k)-pensioenregelingen, IRA’s, collectieve ziektekostenverzekeringen en bedrijfsverzekeringen allemaal op één plek
- Met ADP TotalSource krijgt u toegang tot een Professional Employer Organization (PEO) om u te ondersteunen bij HR-zaken
Limieten van ADP
- Sommige rapporten beschikken niet over aanpassingsfuncties
- Nieuwe gebruikers kunnen overweldigd raken door het enorme aantal HR-tools in de software
Prijzen van ADP
- De prijzen variëren afhankelijk van de behoeften van je bedrijf
Beoordelingen en recensies van ADP
- G2: 3,8/5 (meer dan 200 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 3.000 beoordelingen)
6. Patriot
Patriot is een online boekhoud- en salarisplatform dat bekend staat om zijn gebruiksgemak. Via het werknemersportaal hebben teamleden toegang tot hun loonstrookjes, loonhistorie, W-2-formulieren en verlofaanvragen. Het platform regelt automatisch de belastingaangifte, betaalt zzp’ers en professionals in loondienst, verwerkt salariswijzigingen direct en kan worden geïntegreerd met Patriot HR voor toegang tot nog meer tools.
De beste functies van Patriot
- Beheer alle uitbetalingsfrequenties, waaronder tweewekelijkse, halfmaandelijkse of maandelijkse betalingen
- Pas de uurtarieven van medewerkers direct aan, zonder dat je de pagina hoeft te verlaten of een nieuwe loonverwerking hoeft uit te voeren
- Stel salarisbudgetten vast voor verschillende afdelingen
- Voeg een onbeperkt aantal gebruikers met verschillende toestemmingen toe aan je platform
Beperkingen van Patriot
- Je kunt de salarissen niet direct aanpassen
- De eerste installatie kost behoorlijk wat tijd
Prijzen van Patriot
- Basic: $17 per maand plus $4 per medewerker
- Volledige service: $37 per maand plus $4 per werknemer
Beoordelingen en recensies van Patriot
- G2: 4,8/5 (meer dan 500 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 3.000 beoordelingen)
7. SurePayroll
SurePayroll is een alles-in-één-platform dat is ontworpen om de salarisadministratie te vereenvoudigen. Met dit alternatief voor Gusto kunt u de salarisadministratie automatiseren, rapportage uitvoeren en belastingaangiften indienen. Bovendien kunt u de arbeidsvoorwaardenpakketten van uw medewerkers beheren, waaronder arbeidsongevallenverzekeringen, 401(k)-pensioenregelingen en zorgverzekeringen.
De beste functies van SurePayroll
- Voer een screening uit vóór indiensttreding voor achtergrond- en drugscontroles
- Beheer 401(k)-inhoudingen, FSA- en HSA-fondsen en andere arbeidsvoorwaarden op één plek
- Verwerk de salarisadministratie onderweg met de mobiele app
- Gebruik de ‘set it and forget it’-functie om de salarisadministratie voor medewerkers automatisch te laten verlopen
Limieten van SurePayroll
- De eerste installatie kan wat verwarrend zijn als je nog nooit met een salarisplatform hebt gewerkt
- Het kan lastig zijn om de salarisadministratie op te zetten voor werknemers die in verschillende staten wonen
Prijzen van SurePayroll
- Neem contact op voor een aangepaste offerte
Beoordelingen en recensies van SurePayroll
- G2: 4,4/5 (meer dan 500 beoordelingen)
- Capterra: 4,1/5 (meer dan 200 beoordelingen)
8. OnPay
OnPay vereenvoudigt de salarisadministratie en het personeelsbeheer voor non-profitorganisaties, start-ups en middelgrote bedrijven. Dit alternatief voor Gusto koppelt je aan een expert om de eerste installatie te stroomlijnen en regelt namens jou alle lokale, staats- en federale belastingen. Bovendien kan OnPay worden geïntegreerd met QuickBooks, Xero en populaire tijdregistratiesoftware.
De beste functies van OnPay
- Maak gebruik van de rapportontwerpers om aangepaste loonrapporten te maken
- Betaal W-2- en 1099-werknemers via automatische overschrijving, debetkaart of cheque
- Vraag verlof aan, keur verlofverzoeken goed en ontvang notificaties over verlofaanvragen
- Maak een visuele grafiek voor je bedrijf – ingedeeld op locatie van medewerkers, afdeling of team
Limieten van OnPay
- Sommige automatiseringstools zijn niet zo eenduidig als andere providers van salarisverwerking
- Het platform biedt niet zoveel integratiemogelijkheden als andere salarisverwerkingssoftwareoplossingen
Prijzen van OnPay
- $40 per maand plus $6 per werknemer
Beoordelingen en recensies van OnPay
- G2: 4,8/5 (meer dan 200 beoordelingen)
- Capterra: 4,8/5 (meer dan 400 beoordelingen)
9. Homebase
Homebase is een platform voor salarisadministratie en de inwerking van nieuwe medewerkers, speciaal ontwikkeld voor teams die op uurbasis werken. Met dit alternatief voor Gusto kunnen managers HR-processen stroomlijnen door urenregistraties om te zetten in salarisgegevens, belastingberekeningen te automatiseren en rapportages over nieuwe medewerkers te genereren. Bovendien regelt Homebase pauzes, berekent het overuren, slaat het tijdkaarten op en automatiseert het de salarisadministratie voor meerdere locaties.
De beste diensten van Homebase
- Bereken automatisch uren, pauzes, overuren en verlof via de ingebouwde tijdklok van Homebase
- Stroomlijn het inwerkproces door nieuwe medewerkers loon- en inwerkformulieren digitaal te laten ondertekenen
- Gebruik de app om roosters op te stellen, openstaande diensten te plaatsen en black-outdata in te stellen
- Begin met een bibliotheek met kant-en-klare sjablonen voor functieomschrijvingen om het wervingsproces te versnellen
Limieten van Homebase
- De oplossingen voor salarisadministratie en HR zijn niet bedoeld voor werknemers in loondienst
- Het kan lastig zijn om HR-functies handmatig uit te voeren (bijvoorbeeld het corrigeren van een fout bij het in- of uitklokken)
Prijzen van Homebase
- Basis: $0
- Essentials: $ 20 per maand per locatie
- Plus: $48 per maand per locatie
- Alles-in-één: $80/maand per locatie
Beoordelingen en recensies van Homebase
- G2: 4,3/5 (meer dan 100 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 900 beoordelingen)
10. Zenefits
Zenefits is een intuïtief platform dat bedrijven helpt om de onboarding van werknemers, arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie efficiënter te regelen. Deze gebruiksvriendelijke oplossing biedt onbeperkte salarisverwerkingen, meerdere roosters en loontarieven, ondersteuning bij loonbeslag en zelfs rapportage over fooien.
Bovendien vereenvoudigt Zenefits het personeelsbeheer door beloningspakketten samen te stellen, het inwerkproces te stroomlijnen en een organigram voor je bedrijf op te stellen.
De beste functies van Zenefits
- Stel verlofbeleidsregels op en beheer verlofaanvragen automatisch
- Synchroniseer nieuwe medewerkers direct met de salarisadministratie, zodat ze vanaf dag één aan de slag kunnen
- Gebruik de tijd- en planningshulpmiddelen van Zenefits om pauzes, vrije dagen en gewerkte uren automatisch te synchroniseren met de salarisadministratie
- Voer automatisch de juiste inhoudingen uit tijdens de selectie van het arbeidsvoorwaardenpakket
Beperkingen van Zenefits
- Het platform biedt niet zoveel geautomatiseerde werkstroomen als andere tools voor salarisadministratie
- Het dashboard kan lastig aangepast worden
Prijzen van Zenefits
- Essentials: $8 per maand per werknemer
- Growth: $16 per maand per medewerker
- Zen: $27 per maand per werknemer
Beoordelingen en recensies van Zenefits
- G2: 4/5 (meer dan 400 beoordelingen)
- Capterra: 4,2/5 (meer dan 800 beoordelingen)
Bekijk deze alternatieven voor Zenefits!
📮 ClickUp-inzicht: 83% van de kenniswerkers vertrouwt voornamelijk op e-mail en chat voor teamcommunicatie. Bijna 60% van hun werkdag gaat echter verloren aan het schakelen tussen deze tools en het zoeken naar informatie. Met een alles-in-één-app voor werk zoals ClickUp komen je projectmanagement, berichten, e-mails en chats allemaal op één plek samen! Het is tijd om alles te centraliseren en een nieuwe impuls te geven!
Andere AI-tools
Platforms zoals Gusto en zijn concurrenten kunnen helpen bij het stroomlijnen van de salarisadministratie. Er zijn echter tal van andere tools die je HR-team helpen tijd te besparen tijdens de werkdag, te beginnen met ClickUp.
ClickUp
ClickUp voor human resources biedt een alles-in-één-platform waarmee HR-afdelingen nieuwe teamleden kunnen werven, inwerken en medewerkers kunnen volgen. Bovendien beschikt ClickUp over een uitgebreide bibliotheek met HR-sjablonen, zoals het sjabloon voor loonrapportages, waarmee je team efficiënter kan werken.
Met ClickUp AI kunnen HR-professionals automatisch samenvattingen schrijven, hun werk doorwerken of subtaaken aanmaken voor omvangrijke projecten. Met ClickUp Docs kan de hele HR-afdeling tegelijkertijd samenwerken aan één document.
Met de tabelweergave van ClickUp kun je nieuw talent in de pijplijn of prestatiebeoordelingen van medewerkers bijhouden. Bovendien stelt ClickUp automatisering HR-professionals in staat om toegewezen personen te wijzen, goedkeuringsprocessen te stroomlijnen en statussen automatisch bij te werken. ✨
De beste functies van ClickUp
- Bespaar tijd bij het controleren van de salarisadministratie door werknemersgegevens te verzamelen via sjablonen voor salarisrapporten
- Stroomlijn de opleiding van medewerkers met taken en subtaaken, documenten en opmerkingen
- Verzamel gegevens van kandidaten in je talentpijplijn via aangepaste velden
- Versterk de communicatie binnen het bedrijf via opmerkingen bij taken, tags en vertrouwelijke chatkanalen
Limieten van ClickUp
- ClickUp verzorgt geen salarisadministratie, maar biedt wel sjablonen voor de salarisadministratie aan
- Het enorme aantal functies kan voor nieuwe gebruikers overweldigend zijn
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 9.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 3.000 beoordelingen)
Stroomlijn je HR-afdeling met ClickUp
De juiste salarissoftware, vergeleken met Gusto, zorgt ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan salarisadministratie, de inwerking van nieuwe medewerkers en zelfs talentmanagement.
Kies voor ClickUp om je HR-team beter toe te rusten, ook buiten de salarisadministratie om. ClickUp is het alles-in-één AI-platform, compleet met een bibliotheek vol sjablonen, duizenden integraties, aanpasbare weergaven en aangepaste velden om je HR-afdeling soepeler te laten draaien. Probeer ClickUp vandaag nog om elke week talloze uren te besparen.